LA ADMINISTRACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES

LA ADMNISTRACIÓN Y LA TOMA DE DESICIONES

DEFINICIÓN:La administración es un conjunto de conocimientos referidos a las organizaciones, integrados por nociones concernientes a la explicación científica de su comportamiento y noción concerniente a su tecnología de conducción.

La toma de decisión es un proceso mediante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.

En los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.

La toma de decisiones en una organización se circunscribe en una serie de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una selección de decisiones y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia.

Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.

Una decisión puede variar en trascendencia y connotación.

Los administradores consideran la toma de decisiones como su trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quien ha de hacerlo, cuando y donde, y en ocasiones hasta como se hará.

Sin embargo, la toma de decisiones solo es un paso de la planeación, incluso cuando se hace con rapidez y dedicándole poca atención o cuando influye sobre la acción solo durante unos minutos.

• En este caso no sabemos qué puede ocurrir ni tampoco que probabilidades hay para cada posibilidad. Es cuando no tenemos ni idea de que puede pasar.

INCERTIDUMBRE NO

ESTRUCTURADA

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA TOMA DE DECISIONES:La toma de decisiones en una organización invade cuatro funciones administrativas que son:

PLANEACIÓN:Selección de misiones y objetivos así como de las acciones para cumplirlas. Procedimientos:

Presupuestos.

Programas.

Políticas.

Estrategias (¿Qué estrategias son mejores para lograr este objetivo?)

Objetivos (¿Cuáles deben ser los objetivos a corto plazo?)

Propósitos.

ORGANIZACIÓN:

División del trabajo y descripción de funciones.

Departamentalización.

Jerarquización.

DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN:

Supervisión. Requiere que los administradores influyan en los individuos para el cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.

Comunicación.

Motivación.

Integración.

CONTROL:

Retroalimentación, medición y corrección del desempeño individual y organizacional de manera tal que se puedan lograr los planes.

Corrección.

Medición.

COMPONENTES DE LA DECISIÓN

RACIONALIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES:

Las personas que actúan o deciden racionalmente están intentando alcanzar alguna meta que no se puede lograr sin acción. Necesitan comprender en forma clara los recursos alternativos mediante los cuales se puede alcanzar una meta de acuerdo a las circunstancias y limitaciones existentes.

Se necesita también la información y la capacidad para analizar y evaluar las alternativas de acuerdo con la meta deseada. Por último, necesitan tener el deseo de llegar a la mejor solución de la alternativa que satisfaga de un modo más efectivo el logro de la meta.

Es raro que las personas logren una racionalidad completa en particular en la administración como en la ingeniería.

en primer lugar, como nadie puede tomar decisiones que afecten el pasado, las decisiones tienen que operar para el futuro.

Es difícil reconocer todas las alternativas que pudieran seguir para alcanzar una meta, esto es cierto cuando en especial la toma de decisiones incluye oportunidades de hacer algo que no se ha hecho antes. Es más, en la mayor parte de los casos no se pueden analizar todas las alternativas e incluso con las técnicas analíticas y las computadoras más modernas disponibles.

Ejemplo: Las decisiones gerenciales se toman con el deseo de “resolver “en una forma tan segura como sea posible.

La mayoría de los gerentes si intentan tomar las mejores decisiones que puedan dentro de los límites de la racionalidad y de acuerdo al tamaño y la naturaleza de los riesgos involucrados.

BARRERAS PARA LA TOMA DE DECISIONES EFECTIVAS

LA GLOBALIZACIÓN

DEFINICIONES Y DISTINCIONES:

LA ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE COMERCIO (OMC)

La OMC es considerada como la principal institución del proceso de globalización (o de generalización del “libre comercio”). Con la excusa de liberar el comercio, la OMC crea las condiciones para que las grandes empresas transnacionales.

LOS FACTORES EXTERNOS E INTERNOS QUE AFECTAN LA GLOBALIZACIÓN:

•La expansión de la OTAN hacia el este.

•El apetito imperialista de los estados más fuertes por seguir sometiendo a las más débiles.

•El desarrollo de los armamentos nucleares, ha servido para que más países construyan armas nucleares.

¿QUÉ ES UNA ESTRATEGIA GLOBAL?

Convertir una colección de negocios nacionales en un solo negocio mundial con una estrategia global integrada es uno de los retos más serios para los administradores de hoy.

EL MARCO DE REFERENCIA PARA LA ESTRATEGIA GLOBAL ESRTA CONFORMADO DE LA SIGUIENTE MANERA:

•Examinando La posición y el recurso del negocio así como también como la compañía matriz.

•Considerando los impulsores de la globalización industrial (mercado, costo, gobierno competencia)

•Palancas de la estrategia global: Participación del mercado.

•Capacidad de organización para llevar a cabo la estrategia global.

•El resultado final es el beneficio y costo de la estrategia global.

VENTAJAS DE LA ESTRATEGIA GLOBAL:

UNA ESTRATEGIA GLOBAL PUEDE REDUCIR LOS COSTOS MUNDIALES EN DIFERENTES FORMAS:

•Economías de escala: se pueden realizar unificando la producción u otras actividades para dos o más países.

•Costos más bajos de factores: se puede lograr llevando a la manufactura u otras actividades a países de bajo costo.

•Producción centrada. Significa reducir el número de productos que se fabrican; de muchos modelos locales a unos pocos globales.

•Flexibilidad: aquella en que se puede explotar pasando la producción de un sitio a otro en breve plazo, a fin de aprovechar el costo más bajo en un momento dado.

•Aumento del poder negociador: con una estrategia que permita trasladar la producción entre múltiples sitios de manufactura en diferentes países.

DESVENTAJAS DE LA ESTRATEGIA GLOBAL:

GRACIAS