KE51-Crear Centro de Beneficios

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BPPFNFNZ15-KE51-Crear Centro de Beneficios KE51

Historia de los Cambios

Actualice la siguiente tabla, cuando este documento haya sido modificado:

Fecha Nombre Descripción del Cambio

29/05/07 Rosario Gutiérrez Creación del documento de instrucción para crear un Ce Be (centro de beneficio)

Nombre del archivo: document.docxNúmero de Referencia:

Versión: Not StartedModificado: 20/03/2013 23:00:00

Documento maestro SAPPágina 1 / 18


Iniciador del Proceso

Descripción General del Proceso de Negocios

Un centro de beneficio (CeBe) es una unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la empresa orientada hacia la gestión con el propósito de control interno.

Se pueden analizar los resultados operativos de los centros de beneficio mediante el método de costo de ventas o el método de costos totales.

Si también se calcula el capital fijo, los centros de beneficio pueden utilizarse como centros de inversión.

Entrada - Campos Requeridos Valor del campo / Comentarios

CeBe 1241201901/Clave que identifica un centro de beneficio a crear

Salida - Resultados Comentarios

Un Ce Be creado Ninguno

Consejos y trucos

Ninguno





Objetivo

Utilizar este procedimiento para Crear un Ce Be.

Iniciador del Proceso

Realizar este procedimiento cuando se de la instrucción de crear un Ce Be.

Prerrequisitos

Contar con la autorización correspondiente

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

Finanzas Controlling Contabilidad de centro de beneficio Datos maestros Jerarquía Estándar KE51 Crear

Código de Transacción

KE51

Consejos Útiles

Tener una nomenclatura definida para crear los Ce Be que requiera la sociedad CO

Los campos que inician con este símbolo son de carácter obligatorio por lo tanto el usuario debe ingresar el dato correspondiente, de lo contrario no le permitirá pasar al siguiente campo

Utilice al ícono para facilitar la búsqueda de algún valor





Documento de Instrucción

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción





SAP Easy Access

2.0 Haga clic en

3.0 Haga clic en

4.0 Haga clic en

5.0 Haga clic en

6.0 Haga clic en

7.0 Haga clic en

8.0 Haga doble clic en





Fijar sociedad CO

9.0 Cuando sea necesario, revise y complete los siguientes campos:

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Sociedad CO R Para VITRO se definió una sociedad CO por país, a excepción de Europa donde se creó una sociedad por región.

La sociedad CO que se selecciona en este ejemplo es la correspondiente a México.

Ejemplo: ME01

10.0 Haga clic en





Crear centro de beneficio



CeBe R Clave que identifica un Ce Be

Ejemplo: 1241201901

12.0 Haga clic en

13.0 Se muestra la pantalla donde el primer cuadrante a parametrizar es








Centro de beneficio R CeBe aparece por defecto una vez capturada en la pantalla anterior.

Ejemplo: 1241201901






Estatus de Ce Be C Se visualiza el estatus de activación de un centro de beneficio de manera informativa. Existen cuatro propiedades posibles:

"Inactivo: Crear": Significa que el centro beneficio todavía no es productivo.

"Inactivo: Modificar": Significa que el centro de beneficio existe en una versión activo e inactivo.

"Inactiva: Borrar": significa que el centro de beneficio se marca para el borrado.

"Activo": Versión activa de un CeBe.

IMPORTANTE: Cada que se crea un centro de beneficio, se deberá cambiar el estatus a “activo” para poder darle utilidad.

Ejemplo: CeBe se activa al final con el ícono

Periodo de Observación

R Fecha que indica a partir de cuando es válido el centro de beneficio.

Ejemplo: 01 01 2007

A R Fecha que indica hasta cuando es válido el centro de beneficio.

Ejemplo: 31 12 2007

Denominación R Nombre del centro de beneficio.

Ejemplo: CXA_P Autotemplex

Txt. explicativo R Descripción completa del centro de beneficio.

Ejemplo: Costos por Asignar-Planta Autotemplex

Usuario responsable O Describe el ID del usuario responsable en el maestro de usuario SAP.

Ejemplo: No aplica

Responsable R Nombre del responsable del centro de beneficio.

Ejemplo: R Tello

Departamento R Nombre del departamento al que pertenece el Ce Be.

Ejemplo: Finanzas

Área de jerarquía R Clave del grupo de Ce Be al cual fue asignado el Ce Be dentro de la jerarquía estándar.

Ejemplo: 12112490

Segmento O Dato que ayuda a cuestiones de reporteo por segmento de negocio.

Ejemplo: No aplica

15.0 Haga clic en






16.0 Haga clic en

Determina si el centro de beneficio correspondiente es el centro de beneficio dummy de la sociedad CO asignada. Por cada sociedad CO existe un centro de beneficio dummy, el cuál se crea desde configuración y es indispensable para registrar todo aquel movimiento al que no se le asigne un centro de beneficio correspondiente, para efectos de no descuadrar la contabilidad de centros de beneficio.

17.0 Haga clic en

Indica si el centro de beneficio esta bloqueado. Por ejemplo si se determina que un centro de beneficio no se debe de usar más, pero tampoco borrarse para efectos de mantener su historial y saldo, este indicador deberá de estar marcado.

18.0 El campo contiene funciones que se utilizan para determinar valores plan con la ayuda de la planificación de fórmulas. Para VITRO no se emplean





19.0 Haga clic en






Se visualizan las sociedades FI asignadas al Ce Be.

20.0 Haga clic en








Nombre 1 ONombre 1 en la dirección de la empresa colaboradora.Ejemplo: No aplica

Calle ODescripción de calle.Ejemplo: Carr a García km 10.3

Población O Descripción de población.

Ejemplo: García, N.L.

Código postal O Este campo contiene el código postal del domicilio de la razón social.

Ejemplo: 06500

País O Descripción de país.

Ejemplo: MX






Región O Clave del la región, estado.

Ejemplo: NL (Nuevo León)

22.0 Haga clic en








Idioma OLa clave de idioma indica el idioma En que serán visualizados los textos En que se podrán introducir textos En que será la salida de impresión del sistema

Ejemplo: ES

Teléfono 1 O Número de teléfono 1

Ejemplo: 83 29 38 00

24.0 Haga clic en






25.0 En esta pantalla se visualizan de manera informativa los siguientes campos:


Creado por ID del usuario que ha creado el Centro beneficio

Ejemplo: MGUTIERREZGA

Registrado el Fecha de creación del centro de beneficio

Ejemplo: 29 05 2007

26.0 Haga clic en





Información

27.0 Haga clic en para activar el centro de beneficio

El sistema despliega el mensaje: "El centro de beneficio1241201900 fue añadido".

28. Ha concluido esta transacción

Resultado

Tiene un Ce Be creado.

Comentarios

Si se grabó el centro de beneficio en forma inactiva, tendrá que ingresar a modificar el centro de beneficio (puede auxiliarse del BPP KE52- Modificar centro de beneficios) para activarlo cuando requiera empezar a utilizarlo.

Recuerde hacerlo utilizando el ícono .




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