JORNADA: EMPRESA SALUDABLE, OHSAS 18001 Y LIDERAZGO: Nuevas fórmulas de gestión para nuevos entornos laborales

Evolución desde OHSAS 18001 a la empresa saludable

ÍNDICE

1. FULL AUDIT 2. SEGURIDAD Y SALUD Y ENTORNOS DE TRABAJO SALUDABLES 3. CONVERGENCIAS: “CRITERIOS EN AUDITORÍAS INTERNAS”

1.FULL AUDIT

¿Quiénes somos?

Full Audit inició su actividad en el año 2001, especializándose como entidad auditora en prevención

de riesgos laborales. La diversificación de sus servicios al ámbito de la consultoría tras varios años de

experiencia como auditores, le ha permitido ofrecer soluciones globales.

Actualmente Full Audit cuenta con sedes en Barcelona, Madrid, Lisboa y Lima*. (*Esta última en proceso de apertura).

BARCELONA Avda. Josep Tarradellas, 14-

18, 4º 08029 Barcelona Tel. 933 210 888 Fax 933 631 817

MADRID C/ del Buen

Gobernador, 16 28027 Madrid

Tel. 917 241 621 Fax 914 415 066

LISBOA Calçada da Tapada, 29,

r/c dto 1300-544 Lisboa – Portugal

Tel. 351 963 261 688

2. SEGURIDAD Y SALUD Y ENTORNOS DE TRABAJO SALUDABLES

Un entorno de trabajo saludable es aquel en el que los trabajadores y directivos colaboran en utilizar un proceso de mejora continua para proteger y promover la salud, seguridad y bienestar de los trabajadores y la sostenibilidad del espacio de trabajo .

Artículo 4: Definiciones Se entenderá por "prevención" el conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo. Se entenderá como "riesgo laboral" la posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del trabajo.

Punto 3. Términos y definiciones 3.12 seguridad y salud en el trabajo (SST) Condiciones y factores que afectan, o podrían afectar a la salud y la seguridad de los empleados o de otros trabajadores (incluyendo a los trabajadores temporales y personal contratado), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo (3.23). 3.13 sistema de gestión de la SST Parte del sistema de gestión de una organización (3.17), empleada para desarrollar e implementar su política de SST (3.16) y gestionar sus riesgos para la SST (3.21).

OMS • Directrices • Requerimientos

Modelo empresa saludable • Adaptación a un

Sistema de Gestión Empresarial

• Directrices • Requerimientos

Empresa • Aplicación • Certificación • Mantenimiento

3. CONVERGENCIA: “CRITERIOS EN AUDITORÍAS INTERNAS”

OHSAS 18001:2007

Modelo empresa saludable

REQUISITO PUNTO 4.5.5 OHSAS 18001:2007 Y MODELO EMPRESA SALUDABLE

Determinar si el sistema de gestión de la SST y SIGES: 1. Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión de la SST y de la SSBS, incluidos los requisitos del estándar OHSAS y del Modelo de Empresa Saludable. 2. Se ha implementado adecuadamente y se mantiene. 3. Es eficaz para cumplir la política y los objetivos de la organización. Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorias.

METODOLOGÍA

Inicio de la auditoría

• Objetivos • Auditores • Metodología de trabajo

• Etc.

Revisión documental y preparación

• Revisión de documentos y registros: política, objetivos, procedimientos, etc.

Realización auditoría

• Revisión de documentos y registros.

• Visitas • Entrevistas • Evaluación de la conformidad

• Hallazgos

Informe auditoría

• Informe • Comunicación conclusiones

4.1 Requisitos generales

¿Qué se verifica?

SGSST/SIGES establecido, documentado, implementado, mantenido y mejorado continuamente. Determinar cómo se cumplirá con el mismo. Alcance: definido y documentado. SIGES: Si se externaliza alguna actividad que afecte al SIGES: Control de estas actividades, definiendo los controles y las responsabilidades en dichas actividades.

OHSAS MES

¿Qué puede constituir

NC?

No todos los elementos del SGSST/SIGES implementados de forma demostrable. Deficiencias en el mantenimiento del SGSST/SIGES. No adecuadas definiciones del “alcance”: alcance coherente con la definición de lugar de trabajo y no se debe dejar fuera del alcance operaciones, actividades y factores que puedan tener impacto en la SST de los empleados y otras personas que trabajan bajo el control de la organización así como de los entornos de trabajo saludable.

OHSAS MES 4.1 Requisitos generales

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

¿Qué se verifica?

Procedimiento de identificación y evaluación de peligros y factores que influyen en el ambiente de trabajo y establecimiento de controles. Se deben tener en cuenta los 4 avenidas de influencia. Contenido (metodología, coherencia, actividades no rutinarias, especialmente sensibles, etc.). Evaluación de riesgos de todos los puestos. Estudios específicos (ATEX, ruido, etc.). Medidas establecidas PAC de las medidas preventivas y seguimiento e implantación . …..

OHSAS MES

¿Qué puede constituir

NC?

No tener evaluados todos los puestos. No tener en cuenta las avenidas de influencia aplicables. No tener en cuenta las actividades no rutinarias. No disponer de evaluaciones específicas (seguridad, higiene, ergonomía y psicosociología) en caso necesario. No planificar las medidas/controles derivados de las evaluaciones. …..

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

OHSAS MES

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Ambiente físico de trabajo

Agentes químicos Agentes físicos Agentes biológicos Aspectos ergonómicos Aspectos mecánicos Aspectos relacionados con la energía Aspectos relacionados con la conducción Etc.

Identifico Evalúo

Controlo

Eliminación Sustitución Controles de ingeniería Controles administrativos EPIs Protección colectiva

Definición: El Ambiente Físico del Trabajo es la parte de los recursos del espacio de trabajo que

puede detectarse mediante mediciones e incluyen la estructura, aire, maquinaria, equipo, productos, químicos,

materiales y procesos que se realizan o están presentes en el espacio de trabajo, y que pueden afectar la seguridad física o mental, la salud y el

bienestar de los trabajadores.

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Entorno psicosocial de trabajo

Cultura organizacional Rotación Presión del tiempo Conciliación Estilo de mando Etc.

Identifico Evalúo

Controlo

Eliminación o modificación de la fuente Reducción del impacto al trabajador Protección del trabajador Etc.

Definición: El Entorno Psicosocial del Trabajo incluye la organización del trabajo y la cultura

organizacional; las actitudes, valores, creencias y prácticas que se demuestran como cotidianas en la empresa/organización, y que

afectan el bienestar físico y mental de los empleados .

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Recursos de salud

Inactividad física Dieta Consumo de tabaco Consumo de alcohol Etc.

Identifico Evalúo

Controlo

Eliminación o modificación de hábitos Reducción del impacto al trabajador Protección del trabajador Etc.

Definición: Un ambiente promotor de la salud, servicios de salud, información , recursos,

oportunidades y flexibilidad que una empresa proporciona a los trabajadores para apoyar o

mantener sus esfuerzos para mejorar o mantener estilos de vida saludables, así como

para controlar y apoyar constantemente su salud física y mental.

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Participación en la

comunidad

Pobre calidad del aire Fuentes de agua contaminada Falta de infraestructuras para promover transporte activo Desastres comunitarios Etc.

Identifico Evalúo

Controlo

Eliminación o modificación de la fuente Reducción del impacto al trabajador y a la comunidad Protección de la comunidad Protección de colectivos desfavorecidos Etc.

Definición: La participación de la empresa en la comunidad comprende las actividades, conocimientos y otros recursos que una

empresa proporciona a la comunidad o hacen que se conecte con la comunidad dentro de la

cual opera; y aquellos que afectan la salud física y mental, la seguridad y el bienestar de los trabajadores y sus familias. Esto incluye

actividades, conocimientos y recursos proporcionados al entrono local inmediato,

paro también al más extenso entorno global.

4.4.6 Control operacional

¿Qué se verifica?

Se han identificado las operaciones y actividades asociadas a peligros y factores que influyen en el ambiente de trabajo identificados para los que es necesario aplicar medidas de control para gestionar los riesgos.

Se han establecido, implantado y se mantienen procedimientos y/o controles para: Mantenimiento. Compras. Avenidas de influencia aplicables. Equipos de Protección. Etc.

Etc.

OHSAS MES

¿Qué puede constituir

NC? Incumplimientos de los procedimientos o requisitos legales que regulan: Plan de Mantenimiento. CAE. Instrucciones de Trabajo. Permisos Especiales de Trabajo. Equipos de Protección. ….

No controles de acceso a lugares peligrosos. Etc.

4.4.6 Control operacional

OHSAS MES

Ambiente físico de trabajo

Agentes químicos Agentes físicos Agentes biológicos Aspectos ergonómicos Aspectos mecánicos Aspectos relacionados con la energía Aspectos relacionados con la conducción Etc.

Establezco controles

operacionales

Barreras físicas Aislamientos de agentes peligrosos Controles de acceso Procedimientos (compras, EPIs, etc.) Instrucciones de trabajo Señalización Control del entorno térmico Etc.

Definición: El Ambiente Físico del Trabajo es la parte de los recursos del espacio de trabajo que

puede detectarse mediante mediciones e incluyen la estructura, aire, maquinaria, equipo, productos, químicos,

materiales y procesos que se realizan o están presentes en el espacio de trabajo, y que pueden afectar la seguridad física o mental, la salud y el

bienestar de los trabajadores.

4.4.6 Control operacional

Entorno psicosoci

al de trabajo

Cultura organizacional Rotación Presión del tiempo Conciliación Estilo de mando Etc.

Programas de conciliación Aplicación de criterios preventivos en fase de diseño puestos, procesos, etc. Procedimientos de trabajo escritos Programas de concienciación Programas para control violencia en el trabajo Etc.

Definición: El Entorno Psicosocial del Trabajo incluye la organización del trabajo y la cultura

organizacional; las actitudes, valores, creencias y prácticas que se demuestran como cotidianas en la empresa/organización, y que

afectan el bienestar físico y mental de los empleados .

4.4.6 Control operacional

Establezco controles

operacionales

Recursos de salud

Inactividad física Dieta Consumo de tabaco Consumo de alcohol Etc.

Establezco controles

operacionales

Programas para dejar de fumar Programas de formación en escuela de espalda Programas de hábitos sanos de alimentación Dispensadores de “alimentos sanos”. Horarios laborales flexibles Etc.

Definición: Un ambiente promotor de la salud, servicios de salud, información , recursos,

oportunidades y flexibilidad que una empresa proporciona a los trabajadores para apoyar o

mantener sus esfuerzos para mejorar o mantener estilos de vida saludables, así como

para controlar y apoyar constantemente su salud física y mental.

4.4.6 Control operacional

EPIDEMIOLOGÍA

Participación en la

comunidad

Pobre calidad del aire Fuentes de agua contaminada Falta de infraestructuras para promover transporte activo Desastres comunitarios Etc.

Políticas activas de contratación de personas con discapacidad más allá de los requisitos Controles voluntarios sobre los contaminantes producidos Experiencias y liderazgo en en salud Etc.

Definición: La participación de la empresa en la comunidad comprende las actividades, conocimientos y otros recursos que una

empresa proporciona a la comunidad o hacen que se conecte con la comunidad dentro de la

cual opera; y aquellos que afectan la salud física y mental, la seguridad y el bienestar de los trabajadores y sus familias. Esto incluye

actividades, conocimientos y recursos proporcionados al entrono local inmediato,

paro también al más extenso entorno global.

4.4.6 Control operacional

Establezco controles

operacionales

PAIS

4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño

¿Qué se verifica? Procedimiento/s para seguir y medir de forma

regular los resultados del SGSST/SIGES: Seguimiento de objetivos. Seguimiento de los controles ambientales. Medidas proactivas. Medidas reactivas. …..

Si se utilizan equipos de medición deben establecerse procedimientos para la calibración y mantenimiento si es apropiado (manteniendo registros de actividades y resultados).

OHSAS MES

¿Qué puede constituir

NC?

Ausencia de calibración o calibración no adecuada de equipos de medida. No efectuar el seguimiento de los objetivos del SGSST/SIGES. No realizar controles periódicos (Visitas de seguridad). Incumplimientos normativos en materia de MT (estudios epidemiológicos, desviación de los protocolos médicos establecidos, etc.). ….

4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño

OHSAS MES

4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño

PROACTIVAS

Inspecciones de seguridad y salud

Encuentras de clima laboral

Vigilancia de la salud

4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño

REACTIVAS

Absentismo por IT, AT

Siniestralidad de la empresa

Requerimiento ITSS

Muchas gracias por su atención

DANIEL TAPIAL ROMERO AUDITOR JEFE

FULL AUDIT, S.A. C/ del Buen Gobernador, 16

28027. MADRID ( 91 571 35 08/637 868 739

491 441 50 66 *dtapial@fullaudit.es