JORGE PALACIOS PRECIADO RENDICIÓN DE CUENTAS · rendiciÓn de cuentas subdirecciÓn del sistema...

www.archivogeneral.gov.co / [email protected] GE-220-FR-009 2012-10-18 V.4

RENDICIÓN DE CUENTAS SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

SUBDIRECCION DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS

INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2013-2014

JORGE PALACIOS PRECIADO

mailto:[email protected]


1. PRESENTACIÓN DIRECTOR GENERAL

2. INFORME SUBDIRECCIÓN SNA

3. INFORME SUBDIRECCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS

4. CONCLUSIONES CONTROL INTERNO

CONTENIDO



1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL AGN

DECRETO 2126 DE 2012



SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS




COMPONENTES SUBDIRECCIÓN SNA

DECRETO 2126 DE 2012 ARTÍCULO 9 NUMERAL 9

GRUPO DE INSPECCIÓN Y

VIGILANCIA

GRUPO DE ARCHIVOS ÉTNICOS Y DERECHOS

HUMANOS

GRUPO DE ARTICULACIÓN Y DESARROLLO DEL

SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS

GR

UP

OS

DE

TRA

BA

JO



GRUPO ARTICULACIÓN Y DESARROLLO DEL SNA



GRUPO DE ARTICULACIÓN Y DESARROLLO DEL SNA

RUBRO VALOR

APROPIADO VALOR

EJECUTADO PORCENTAJE EJECUCIÓN

SERVICIOS PERSONALES

$ 202.634.137 $ 67.844.494 33.48%

GASTOS GENERALES $ 372.853.829 $ 299.607.851 80,36%

DURANTE EL PRIMER SEMESTRE DE 2014 LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL: 33% RUBRO DE SERVICIOS

PERSONALES 80% RUBRO DE GASTOS GENERALES

PAI



CAPACITACIONES POR VENTA DE SERVICIOS

MAYOR PARTICIPACIÓN 1. JORNADA DE

SOCIALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS : 123P

2. SEMINARIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL: 119P



CAPACITACIÓN REGIONAL

TEMÁTICA DE LOS CURSOS

CUBRIMOS 10 DEPARTAMENTOS CON 2064 PARTICIPANTES. LAS PRINCIPALES TEMÁTICAS:

CAPACITACIÓN SOBRE TRD ENTIDADES DEL ORDEN DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL. GESTIÓN DOCUMENTAL: HERRAMIENTAS Y TENDENCIAS. TALLER PRÁCTICO DE CONSERVACIÓN.

No. DEPARTAMENTO

1 Sucre

2 Vaupés 3 Chocó 4 Huila 5 Cundinamarca 6 Nariño 7 Buenaventura - Distrito

CO

NSE

JOS

TER

RIT

OR

IALE

S D

E A

RC

HIV

O



COMITÉS TÉCNICOS DEL SNA

1. Comité Técnico de

Clasificación, Ordenación y Descripción

2. Comité Técnico de

Conservación Documental

3. Comité de Gestión

Documental

Comité de Preservación digital – De

Reprografía y Automatización

Comité Nacional de Archivos de

Instituciones de Educación Superior

6. Comité de Archivos Clínicos y

Hospitalarios

Comité de Licencias Urbanísticas

Comité de Archivos Audiovisuales,

Sonoros, Fotográficos y otros archivos especiales.

POR FUNCIONES POR SECTORES

69 REUNIONES EN 2014



RED NACIONAL DE ARCHIVOS

1. ELABORACIÓN FORMATO BASE DE DATOS

2. CENSO GUÍA ARCHIVOS HISTÓRICOS RNAH

3. LISTADO INTEGRANTES RNAH

4. CREACIÓN FORMULARIOS PARA ARCHIVOS HISTÓRICOS

1. Apoyo en construcción “Red Nacional de Archivos – Documento de trabajo”

4. Ajuste Procedimiento Registro a la Red Nacional de Archivos Históricos en

Documento de Red

2. Propuesta de Estructura Web Procedimiento

Registro e Interacción de la RNAH

5. Elaboración Modelos de Comunicación para

solicitud de apoyo y envío de formularios

3. Definición Procedimiento Interacción

de contacto con los Archivos Históricos –

Proyectos Red, Censo y BIC

6. Comunicación e Interacción con 14 Archivos Históricos



GRUPO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA



PROCESO DE INSPECCIÓN

132 408

PROCESO DE CONTROL

VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A ENTIDADES

DEL ORDEN NACIÓN Y ORDEN TERRITORIAL

SEGUIMIENTOS POR MEDIO DEL INFORME PRELIMINAR

DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL IFPG



PLANES DE MEJORAMIENTO ARCHIVÍSTICO - PMA

ELABORACIÓN DE PMA - PRIMERA VEZ

CANTIDAD %

Orden Nacional 11 34%

Orden Territorial 21 66%

TOTAL VISITAS 32 100%

EVALUACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN PMA

CANT %



TOTAL VISITAS 102 100%



SEGUIMIENTO ENTIDADES ORDEN TERRITORIAL

PROCESO DE CONTROL

SEGUIMIENTO A ENTIDADES CANT %



TOTAL 413 100%

14 visitas de Inspección y Vigilancia derivadas de denuncias efectuadas por particulares, entes de control o solicitudes de parte y de oficio.

El 21% corresponden a visitas de orden nacional y el 79% a visitas de orden territorial



GRUPO ARCHIVOS ÉTNICOS Y DERECHOS HUMANOS



ACOMPAÑAMIENTO A LOS GRUPOS ÉTNICOS

Comunicación Oficinal con Propuesta

Pedagógica

Acercamiento a

Comunidades

Visita de Concertación

Realización de Talleres

Determinación del Espacio

Físico

Entrega de Información

Entrega de Productos Seguimiento

Taller de Restauración – San Basilio de Palenque

Taller de Construcción de Archivos – San Basilio de Palenque



ACOMPAÑAMIENTO A LOS GRUPOS ÉTNICOS - 2013

A diciembre de 2013: 3500 documentos identificados relacionados

con San Basilio de Palenque o San Andrés Es necesario continuar seleccionando y

delimitando los documentos más pertinentes. Alrededor de 350 documentos serán valiosos

para la comunidad raizal y palenquera

2013

2014



COMUNIDADES ATENDIDAS - 2013

COMUNIDAD POBLACIÓN ATENDIDA

Palenque de San Basilio (Mahates, Bolívar) 70

Awá - Putumayo (Orito) 30

Awá - Nariño (Ricaurte) 10

Comunidad raizal de San Andrés y Providencia 50

Resguardo Yaguara (Chaparral, Tolima) 150

Cabildo Indígena Universitario (Bogotá D.C) 30

Cabildo Nasa de Bogotá 5

Resguardo La Gaitana (Inza, Cauca) 25

TOTAL 370

LOGROS 2013 • Ampliación población

atendida respecto 2012 • Diversificación oferta de

insumos: micrositios, bases de datos, videos, exposiciones.

• Articulación con otras entidades públicas.

• Presentación de resultados en eventos académicos: análisis de la intervención y experiencias.

• Elaboración de dos textos para publicación: Derechos Humanos



COMUNIDADES ATENDIDAS - 2014

COMUNIDAD POBLACIÓN ATENDIDA Palenque de San Basilio (Mahates, Bolívar) 100

Resguardo La Gaitana (Inza, Cauca) 25 Consejo Comunitario de la Cuenca del Río Cacarica

(autoridades) 4

Cabildo Mayor Indígena de la zona del Bajo Atrato (autoridades Camizba - Embera)

2

Cabildo Indígena de Guambia – Pueblo Misak 15 TOTAL 146



VISITAS A LAS ENTIDADES DEL SNARIV - AÑO 2013

ENTIDADES VISITADAS POR RAMAS DEL PODER PÚBLICO

VISITAS PROGRAMADAS VISITAS REALIZADAS

42 41

RAMA DEL PODER PUBLICO Total

Organismo de control 3

Organismos autónomos o independientes y universidades

1

Organización electoral 1

Rama ejecutiva 35

Rama judicial 3

Total general 43

TOTAL POBLACIÓN ATENDIDA: 669 PERSONAS.

Logros 2013 Acercamiento a gestión

documental de las entidades que conforman el SNARIV.

Elaboración texto para publicación sobre archivos y los derechos humanos.

Capacitación sobre archivos y derechos humanos.

Articulación con otras entidades.

Adelanto normativo para desarrollo del Protocolo de política archivística y de gestión documental.



SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓN DDHH - AÑO 2014

ENTIDAD FECHA PARTICIPANTES

Consejo superior de la Judicatura

Junio 6 50

Universidad de Antioquia Junio 18 a

20 70

Universidad Pontificia Bolivariana de Bucaramanga

Julio 18 50

Sena Regional Tolima Julio 25 160

TOTAL 330

Actividades desarrolladas en este sentido por las entidades territoriales y nacionales que atienden a las víctimas



GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS SONOROS, FOTOGRÁFICOS, ORALES Y OTROS

ARCHIVOS ESPECIALES

LOGROS 2013

• Creación del comité técnico asesor del AGN, en archivos sonoros, audiovisuales, fotográficos y otros archivo especiales.

• Propuesta y diseño de la beca "Los Archivos y los Derechos Humanos" y "Archivos fotográficos del siglo xx".

• Propuesta de dispositivos normativos (Decreto o Acuerdo).

• Articulación con entidades.



ENCUESTA CENSO ARCHIVOS - AÑO 2014

Actividades desarrolladas en este sentido por las entidades territoriales y nacionales que atienden a las víctimas

• FECHA: 27 de marzo de 2014

• Aplicada a 131 personeros distribuidos por departamentos

De los 103 municipios

• Categoría 1: 3 (3%)

• Categoría 2: 1 (0.8%)



• Categoría 5: 7 (6.8%)

• Categoría 6: 86 (83.5%)

• Categoría E: 1 (Cali)



SUBDIRECCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS




GESTION DE PROYECTOS ARCHIVISTICO- COMPARATIVO

PROGRAMADAS CUMPLIMIENTO

Año Meta

2013 100 98%

2014 100 52%

CONCENTRACIÓN:

61,6% (Bogotá)

8,14% (Caquetá)

5,81% (Cundinamarca)



GESTION DE PROYECTOS ARCHIVISTICOS- COMPARATIVO



GESTION DE PROYECTOS ARCHIVISTICOS- COMPARATIVO

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

2012 2013 2014

118%

325%

225%

92%

418%

252%

Indicadores Gestión /AñoCumplimiento Meta Ventas Rentabilidad Proyectos (%)



GRACIAS


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