Japón, el protocolo
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JAPÓN El protocolo
Índice
Todos los derechos reservados
Legislación sobre marcas y diseñosSistema de marcas en Japón
Validez y plazo del registro de marcas
Cancelación de una marca
El proceso de registro
Registro internacional de marcas
(Referencia 1) Marcas y diseños no registrados
Introducción.
Dudas.
Medios para defender la Propiedad Industrial.
La vía Penal.
La vía Civil.
Todos los derechos reservados
COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
•El pueblo japonés es tradicional y reservado.
•Para conseguir unas buenas relaciones profesionales con un japonés, comenzaremos por entablar una buena relación personal, ya que ellos no diferencian entre las buenas maneras en los negocios y en la sociedad.
•Para un japonés es muy importante la amistad, valoran mucho a aquellos amigos que hacen durante su vida profesional. Esto es debido a que para ellos los negocios se hacen entre amigos y no entre enemigos.
Introducción.
Dudas.
Medios para defender la Propiedad Industrial.
La vía Penal.
La vía Civil.
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COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
•Acostumbran a tomar sus decisiones de forma colectiva, es por ello que si hemos de mantener una reunión con japoneses, es aconsejable consultar a la mayoría de nuestros interlocutores con el fin de conocer la opinión del colectivo.
•Para un japonés, nunca podrá llevarse una negociación a buen término durante un almuerzo, y menos si se toma alcohol. Por tanto, en un almuerzo con japoneses limitaremos el alcohol a un brindis.
Decisiones
Introducción.
Dudas.
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COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Reuniones
•En una reunión formal en Japón, los anfitriones se colocan agrupados a un lado de la mesa y la delegación visitante al otro.
•En caso de que la reunión sea muy formal, cada representante de la empresa anfitriona y cada miembro de la delegación visitante se coloca en una mesa individual y en el centro de la sala se sitúa el anfitrión principal para dar la bienvenida a cada uno de los asistentes.
Introducción.
Dudas.
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COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Primera reunión
•Cuando mantengamos una primera reunión con un japonés ha de ser muy formal, posteriormente pasaremos a reuniones formales.•En ambos tipos de reunión el lugar de honor es el más alejado de la entrada. •Al iniciar una reunión intercambiaremos nuestras tarjetas de visita con los demás participantes, para así conocer los nombres y cargos de nuestros interlocutores. •A ser posible, esta tarjeta ha de estar escrita en nuestro idioma y en japonés correcto. Siempre que un japonés nos ofrezca una tarjeta suya, tenemos que intercambiársela con una nuestra.
Actualmente, los japoneses más jóvenes no adoptan la postura de sentarse sobre los talones, pero todavía hay personas que sí lo hacen, es por ello que en estas culturas tan distintas a la nuestra es donde más debemos hacer servir nuestro sabio refrán de « allí donde fueres haz lo que vieres ».
Introducción.
Dudas.
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COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Invitaciones
•Dejemos que sean nuestros anfitriones quienes nos indiquen si debemos sentamos sobre los talones y dónde tenemos que descalzarnos.•Tengamos en cuenta que para los japoneses es norma de buena educación cruzar las piernas al sentarse. Actualmente, los japoneses saludan con un apretón de manos a los occidentales, aunque también mantienen su tradicional reverencia como saludo en determinadas ocasiones.•Es importante intentar aceptar sus invitaciones, puesto que no hacerlo puede significar una ofensa.
Si queremos invitar a un representantes japonés, elegiremos a uno que tenga
nuestro mismo cargo nunca a un superior.
Las señoras japonesas no estarán presentes en comidas y recepciones, pero atenderán correctamente a las esposas de
sus invitados extranjeros.
Introducción.
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COMO NEGOCIAR EN JAPÓN
Regalos
•No desenvolveremos los regalos cuando nos los entreguen, debemos llevárnoslos envueltos a casa, a no ser que la persona que nos obsequia nos indique lo contrario.
•También es costumbre en Japón que tras las negociaciones y antes de partir, hagamos un regalo al presidente de la empresa que hemos visitado, incluso si no lo conocemos.
•Es muy importante para ellos que seamos absolutamente sinceros al mencionar nuestro cargo y que no intentemos aparentar aquello que no somos.
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SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN
Similitud de marcas
La marca debe ser única para poder registrarse; el sonido, la apariencia y el significado de cada una de las marcas no deben ser similares a ninguna otra marca, ya sea de forma individual o colectivamente.
1) SonidoHace referencia al sonido de la marca así como a la pronunciación de cualesquiera de los caracteres en ella contenidos. Teniendo en cuenta la enseñanza del idioma inglés en Japón, se puede presuponer de forma razonable que los japoneses serán capaces de comprender la pronunciación correcta de las palabras inglesas o japonesas escritas en caracteres latinos. Sin embargo, no puede decirse lo mismo de palabras en otros idiomas. Por tanto, para evitar cualquier confusión y para garantizar que se protege la pronunciación correcta, es preferible solicitar el registro de marcas que contienen palabras en idiomas extranjeros distintos al inglés, añadiendo caracteres kana japoneses en ellas, y mostrando, de esa manera, cómo se pronuncian las marcas.
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Dudas.
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SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN
Similitud de marcas
2) Significado
Se refiere al significado que se deduce de los caracteres que componen la marca. Por ejemplo, las palabras inglesas “Black Cat” [Gato Negro] invocarán casi con total seguridad una imagen de un gato negro en la mente de los japoneses.
No obstante, las palabras alemanas “Schwarze Katze” o las palabras españolas “Gato Negro” no provocarán inmediatamente la imagen felina en la mente de la gente, y es posible que sean consideradas palabras acuñadas que no tienen un significado específico.
Por tanto, existe la posibilidad de que dichas marcas no permitan excluir otras marcas que hagan imaginar a la gente un gato negro aunque se hayan registrado como marcas. En este caso, lo mejor sería obtener una protección separada para la marca que consistiese en una traducción al japonés de la frase que en el original está en el idioma extranjero.
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SISTEMA DE MARCAS EN JAPÓN
Similitud de marcas
3) Apariencia
Las marcas compuestas por caracteres que los japoneses sean incapaces de reconocer como caracteres escritos, como por ejemplo el mongol o el hindi, son tratadas como marcas compuestas de gráficos.
Esto significa que el propietario de la marca no disfrutará de ningún beneficio que pueda tener una marca que se componga de caracteres escritos; por eso, en este caso una idea será solicitar un registro separado de marcas que consistirá en la traducción al japonés o a los caracteres japoneses que denoten la pronunciación de la frase original en el idioma extranjero.
Adviértanse también estas dos importantes diferencias entre las marcas japonesas y las de otros países. 1) El olor y el sabor, etc., no están sujetos a protección como marcas.
2) Las marcas dinámicas como son los animales en movimiento u otros objetos, tampoco están sujetas a protección.
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VALIDEZ Y PLAZO DEL REGISTRO DE MARCAS
Validez de registro
Cuando se registra una marca, ésta estará protegida contra el uso no autorizado de cualquier otra persona de marcas idénticas o similares.
Dicho uso podrá constituir un incumplimiento de la ley civil o penal. Los propietarios de marcas quedarán en situación de desventaja debido a la venta ilegal de productos falsificados de marca. Por tanto, el comercio de dichas falsificaciones está gravemente penado por la ley japonesa, y en muchos casos, los vendedores de artículos falsificados de marca conocida incurren en delitos penales (por oposición a los civiles).
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VALIDEZ Y PLAZO DEL REGISTRO DE MARCAS
Renovación
Una vez registrada, la marca estará protegida durante 10 años a partir de la fecha de registro, a no ser que la marca sea invalidada o cancelada posteriormente. La protección puede ser renovada por periodos de 10 años.
Protección de marcas de fama mundial
Debido a que el sistema japonés de marcas opera generalmente basándose en el principio de la primera solicitud, las marcas no pueden estar protegidas si el propietario de la marca no solicita el registro de la marca en la Oficina de Patentes de Japón. No obstante, las marcas de fama mundial constituyen una excepción, ya que podrán verse protegidas en el supuesto de que sean famosas en Japón.
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CANCELACIÓN DE UNA MARCA
Según la Ley de Marcas de Japón, las marcas se pueden registrar incluso si no están en uso en ese momento, de acuerdo con la norma de la primera inscripción.
Sin embargo, debe ser plenamente consciente de que si esa marca no se usa en un período de tres años desde su registro, un tercero podrá presentar una petición para la cancelación de esa marca.
Cabe destacar que “usar” una marca no sólo implica incorporar la marca directamente sobre un producto; la impresión de la marca en un folleto junto con una imagen del producto, el uso de la marca en un anuncio de los productos como en un periódico, o la exposición de los productos que muestran la marca en una página Web en Internet también constituyen “uso”.
Falta de uso de las marcas
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CANCELACIÓN DE UNA MARCA
El sistema de marcas japonés protege el derecho de autorización debida a los propietarios de las marcas.
Por ejemplo, si se da el caso de que unos productos o servicios extranjeros se proveen en Japón, y la empresa extranjera correspondiente firma un contrato de agencia con una empresa japonesa, si dicho agente local solicitase el registro de la marca de la empresa extranjera sin causa debida, el propietario de la marca debidamente autorizado podrá presentar una solicitud de cancelación del registro japonés y, por tanto, podrá recuperar sus derechos sobre la marca.
Cancelación de marcas registradas por agentes o representantes
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EL PROCESO DE REGISTRO
Si el proceso de examen va correctamente, el examen finalizará en un mínimo de unos tres meses, pero en general tarda unos seis meses desde el momento de la presentación de la solicitud.
Después el registro suele tardar entre uno o dos meses más. Es decir, normalmente se tarda unos ocho meses desde la solicitud hasta que se finalice todo el proceso.
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REGISTRO DE MARCAS INTERNACIONALES
En principio, para obtener el derecho de una marca en Japón desde el extranjero, debe presentarse una solicitud de registro en la Oficina de Patentes de Japón. Sin embargo, existen otros dos métodos alternativos, que exponemos a continuación.
Solicitud al amparo del Convenio de ParísSolicitar el registro de una marca únicamente en Japón, o en unos pocos países, es una buena idea presentar su solicitud de acuerdo con el Convenio de París.
Solicitud al amparo del Acuerdo de MadridJapón es también signatario del Acuerdo de Madrid, de forma que ésta es otra alternativa a la hora de solicitar el registro internacional de una marca que incluya Japón. Según este sistema, es posible presentar una solicitud internacional y registrar marcas en determinados países al amparo de la solicitud presentada inicialmente en su propio país. Éste es un sistema particularmente cómodo para grupos empresariales con intereses en muchos países de todo el mundo.
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(Referencia 1) Marcas y diseños no registrados
Según la ley japonesa, las marcas y diseños no registrados podrán protegerse frente al uso no autorizado por otra persona, según dicta la Ley de Prevención para la Competencia Desleal.
Si una marca o diseño no está registrado pero llega a ser conocida por el público o se hace famosa de forma general en Japón después de su uso, la marca o el diseño, así como la forma del objeto que llega a conocimiento general, queda protegida.
Además, las formas de productos nuevos están protegidas hasta tres años desde la fecha en que se venden por primera vez en Japón, incluso si no se ha registrado el derecho de patente, modelo de utilidad o diseño.
Esto quiere decir que si una persona copia la forma del nuevo producto, existe protección según la ley penal o civil.
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