IV JORNADA DE TRABAJO SOBRELA ACCIÓN TUTORIAL UNIVERSITARIA

“La tutorización entre pares”

INDICE

• Organización PAT• Inscripción voluntaria y puesta en marcha• Plan de difusión• Inscripción• Alumno cotutor• Próximos retos

Organización PAT

• En el comienzo del PAT, el alumno elegía el PAT en la matrícula y se le asignaba automáticamente un tutor

• Complicada “ingeniería de agrupación”

TutorAlumno

Organización PAT

• 500 alumnos, divididos en grupos de 30 o 40 originalmente, dependiendo del número de tutores disponibles

• Al final realmente tutorizados, 6 u 8 por grupo y tutor

Inscripción voluntaria

• Servicio de acción tutorial:– Individualizado– Personalizado– Voluntario

• Implica mayor difusión y comunicación para el alumno el alumno muestra interés por el programa, acude a inscribirse y elige el tutor

Inscripción voluntaria

• Este nuevo planteamiento comenzó en el curso 2008- 2009 y se ha mantenido hasta hoy.

• El Coordinador es el encargado de realizar la inscripción definitiva del alumno con un determinado tutor

Puesta en marcha

• Julio: Envío del información sobre el PAT a los profesores de la EPS y solicitud de participación

• La solicitud (sólo para nuevos tutores) incluye:– Horario concreto de atención a los alumnos (2 horas

semanales)– Grados que se deseaban tutorizar– Razones para la participación en el programa

• Los tutores de años previos se dabande alta automáticamenteMediados de septiembre: fin plazo

Puesta en marcha

• En el sobre de matrícula, se incluye un díptico con la información del PAT para cada alumno. Si le interesa marcará la casilla –> preinscripción

• En septiembre, se comunica por distintos medios la necesidad de formalización de inscripción a través del coordinador:– Mailing a los pre-inscritos para formalizar– Mailing a los no pre-inscritos para ofrecerles la posibilidad de

participar– Con cartelería en los edificios de la EPSA– Noticias:web EPS, web PAT y nuestras redes sociales– Comunicación verbal del PAT a través de profesores, implicados o

no, y departamentos

Plan de difusión

• La difusión del PAT se realiza en varios momentos:– Sobre de matrícula con un díptico– Acto de presentación del curso– Cartelería por todos los edificios– Mailing a los alumnos– Mailing a los departamentos para la difusión verbal

por parte de los profesores– Noticias en la web de la EPS y de PAT– Redes sociales

Díptico (I)

Díptico (II)

Inscripción

• El protocolo de formalización de la inscripción puede encontrarse:– En la opción Inscríbete de la web del PAT:

www.eps.ua.es/pat– En el díptico repartido en las matrículas y en los

edificios.– Se explica también en el acto de presentación del

curso por parte de la Coordinadora del PAT en la EPS.

– Inscripción ABIERTA durante todo el curso

Inscripción

Entrar web del PAT

Elige el grado/máster Elige el tutor

Enviar mail a la coordinadora o concertar cita

Datos inscripción

• Durante el curso 2012-2013 hemos tenido:– 110 alumnos inscritos– 41 tutores iniciales de los que sólo consiguieron

alumnos 25 de ellos.

Inscripción

• Datos inscritos

5%4% 12%

19%

2%

21%5%

34%

Grado en Imagen y Sonido en Tele-comunicaciónGrado en ArquitecturaGrado en Ingeniería InformáticaGrado en Ingeniería QuímicaGrado en Ingeniería MultimediaGrado en Ingeniería EdificaciónGrado en Ingeniería CivilAlumnos Master

Inscripción

• Conclusiones nueva filosofía:– Mayor carga en la dedicación de la coordinación– Mejor acogida de tutores y tutorizados– Los tutores tienen más facilidades para contactar

con sus tutorizados– Los tutorizados están más motivados al elegir

tutor

Posibles propuestas

• Que la inscripción sí sea obligatoria pero:– Se guarde una franja horaria para trabajar con el

alumno en el PAT que se contemple en sus horarios

– Que el alumno vea reconocido en créditos el PAT– Que el tutor vea reconocido en créditos el PAT

• Estas modificaciones tendría que ser a nivel de toda la universidad

DIFERENCIA DEL PAT SEGÚN CURSO Y FIGURA DEL ALUMNO TUTOR

Diferencia PAT/curso

• Los temas tratados en el PAT no son iguales dependiendo del curso académico de los alumnos tutorizados.

• Alumnos de primer curso:– Periodo de adaptación y conocimiento de un nuevo

marco de referencia académica. (Bachillerato vs Universidad )

– Conocimiento y autoreflexión de sus capacidades y limitaciones. (Conocimiento previo vs nuevas demandas)

Diferencia PAT/curso

• Durante el curso:– Confección y organización del itinerario curricular

(Asignaturas optativas/libre elección, prácticas en empresa, erasmus)

– Autorregulación del proceso formativo (Resultados académicos )

– Integración social y académica (Relaciones formales y informales)

Diferencia PAT/curso

• Alumnos de últimos cursos:– Conocimiento del entorno laboral y de las salidas

profesionales de la titulación (Proyectos de fin de carrera )

– Formación continuada (Postgrado, Máster y Doctorado)

Alumno Cotutor

• Los alumnos de cursos intermedios y últimos cursos pueden perder motivación con el plan

• SOLUCION: alumno cotutor• Asociado a un tutor concreto, ayuda al mismo

a orientar al grupo basándose en sus propias experiencias como alumno

Alumno Cotutor

• Se encargarán de:– Colaborar con los tutores en las actividades propuestas– Facilitar la adaptación a los alumnos de nuevo ingreso– Ofrecer apoyo e información sobre la dinámica del

curso, cuestiones concretas de asignaturas, actividades del centro,…

– Facilitar el desarrollo de competencias de comunicación y trabajo en grupo

– Fomentar la participación del alumnado en actividades que le enriquezcan en su formación

Alumno Cotutor

• Para captarlos:– Campañas informativas con cartelería, web o

mailing– Los propios tutores pueden proponerlo en sus

grupos• ¿Proceso de selección o participación abierta?– En la EPS hemos optado por una participación

abierta a todos los voluntarios que se ofrecieron con buen resultado.

Próximos retos

• Plantear la figura del alumno cotutor en nuestro PAT– Al inicio de curso puede acompañar a los tutores a

las clases de primero para contar sus experiencias y captar nuevos alumnos

– Necesaria alguna compensación para el alumno cotutor ya que requiere mucho de su tiempo, aportan mucho y reciben poco.

Próximos retos

• Plantear mediciones de las ventajas de participar en el PAT ¿Nos interesa tener a todos los alumnos en el PAT o sólo a los que les hace realmente falta?

• Más flexibilidad en la organización del trabajo del tutor con los alumnos porque no todos los grupos tienen las mismas necesidades, mucha burocracia también puede hacer perder alumnos

Próximos retos

• Talleres del ICE más orientados a los tutores que participan, que la mayoría son senior y los talleres son más orientados a principiantes que actualmente hay poco.

• Talleres más interactivos para compartir experiencias entre tutores y centros.

Próximos retos

• Promover la asistencia del alumnado al programa PAT en las redes sociales como twitter, facebook, etc.

• Financiación o reconocimiento en créditos para los tutores, la tutorización implica mucho tiempo y burocracia que es necesario reconocer. (en el caso peor alguna certificación de peso)

Gracias por su atención