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INVITACIÓN PÚBLICA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 1 de 15 CIUDAD: Fusagasugá FECHA: 23 05 2016 INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUATÍA No. 2016-07 La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer de Fusagasugá Cundinamarca, está interesada en seleccionar y contratar personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos solicitados en esta invitación y el estudio previo correspondiente, en cumplimiento de los fines del artículo 209 de la C. P., Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, para lo cual se permite invitarlos a participar y a presentar las ofertas con base en la información aquí suministrada. 1. Participantes: Podrán participar en el presente proceso de selección de mínima cuantía toda persona natural y jurídica, Nacional o extranjera, ya sea en forma individual, en consorcio o unión temporal, que dentro de su actividad u objeto social puedan desarrollar el objeto que se pretende contratar y que cumplan los requisitos aquí exigidos. 2. Objeto del contrato: COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA I.E.M. “CIUDAD EBEN EZER ” 3. Tipo de contrato y Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: Contrato de prestación de compraventa que se realizará de acuerdo a lo señalado en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, y Decreto 4791 de 2008 por tratarse de una contratación de mínima cuantía. 4. Valor estimado del contrato, respaldo presupuestal y fuente de recursos: TRES MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS M/CTE $ 3.940.564 Código del Rubro: 2121-14 Nombre del Rubro: ELEMENTOS DE ASEO No. CDP y fecha 07 de mayo 23 de 2016 Fuente de recursos: S.G.P 2016 5. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución es de ocho (8) días, contados a partir del acta de inicio. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá la aprobación de las garantías si a ello hubiere lugar y la expedición del registro presupuestal. La vigencia del contrato será igual al término de ejecución y cuatro (4) meses más, los cuales se destinaran a la aplicación de sanciones al contratista y/o a la liquidación del contrato. 6. Lugar de ejecución del contrato y/o sitio de entrega: La ejecución del contrato se realizará en la sede principal de la I.E.M. Ciudad Eben Ezer, en el lugar que indique el supervisor (es) del mismo 7. Forma de pago y requisitos: LA INSTITUCION EDUCATIVA: El valor del contrato será cancelado al contratista de la siguiente manera: En una única acta al finalizar el contrato, previa presentación de los documentos idóneos que acrediten el cumplimiento del pago de los sistemas de Seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes. El pago se realizará previa presentación de la certificación de cumplimiento dada por el supervisor del contrato

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INVITACIÓN PÚBLICA

INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER

Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 1 de 15

CIUDAD: Fusagasugá FECHA: 23 05 2016 INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUATÍA No. 2016-07

La Institución Educativa Municipal Ciudad Eben Ezer de Fusagasugá Cundinamarca, está interesada en seleccionar y contratar personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos solicitados en esta invitación y el estudio previo correspondiente, en cumplimiento de los fines del artículo 209 de la C. P., Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, para lo cual se permite invitarlos a participar y a presentar las ofertas con base en la información aquí suministrada.

1. Participantes: Podrán participar en el presente proceso de selección de mínima cuantía toda persona natural y jurídica, Nacional o extranjera, ya sea en forma individual, en consorcio o unión temporal, que dentro de su actividad u objeto social puedan desarrollar el objeto que se pretende contratar y que cumplan los requisitos aquí exigidos.

2. Objeto del contrato: “COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA I.E.M. “CIUDAD EBEN EZER ”

3. Tipo de contrato y Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:

Contrato de prestación de compraventa que se realizará de acuerdo a lo señalado en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, y Decreto 4791 de 2008 por tratarse de una contratación de mínima cuantía. 4. Valor estimado del contrato, respaldo presupuestal y fuente de recursos:

TRES MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS M/CTE $ 3.940.564

Código del Rubro: 2121-14

Nombre del Rubro: ELEMENTOS DE ASEO No. CDP y fecha 07 de mayo 23 de 2016 Fuente de recursos: S.G.P 2016

5. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución es de ocho (8) días, contados a partir del acta de inicio. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá la aprobación de las garantías si a ello hubiere lugar y la expedición del registro presupuestal. La vigencia del contrato será igual al término de ejecución y cuatro (4) meses más, los cuales se destinaran a la aplicación de sanciones al contratista y/o a la liquidación del contrato.

6. Lugar de ejecución del contrato y/o sitio de entrega:

La ejecución del contrato se realizará en la sede principal de la I.E.M. Ciudad Eben Ezer, en el lugar que indique el supervisor (es) del mismo

7. Forma de pago y requisitos: LA INSTITUCION EDUCATIVA: El valor del contrato será cancelado al contratista de la siguiente manera:

En una única acta al finalizar el contrato, previa presentación de los documentos idóneos que acrediten el cumplimiento del pago de los sistemas de Seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes. El pago se realizará previa presentación de la certificación de cumplimiento dada por el supervisor del contrato

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La Institución Educativa, efectuara las deducciones a que haya lugar sobre cada pago de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia. El pago será cancelado al contratista en la Institución Educativa Municipal (Oficina de Pagaduría), mediante cheque. El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformación con la Ley Colombiana

8. Descripción financiera y del objeto a contratar

° La metodología de análisis que soporta el valor estimado del contrato se realizó con base en:

Solicitud de propuestas a proveedores de los productos o servicios

Cotizaciones desarrolladas por la Institución. El presupuesto oficial, resultó de promediar los valores de las dos (2) cotizaciones que la Institución solicitó a dos proveedores para su respectivo estudio de mercado, las cuales forman parte integral del análisis sectorial y forman parte de la etapa precontractual del proceso.

PRESUPUESTO OFICIAL 2016

ITEM DESCRICPION VALOR TOTAL

a. COTIZACIONES 1

$ 4.025.000

b. COTIZACIONES 2 $ 3.852.000

TOTAL PRESUPUESTO 2016 Elementos de Aseo $ 3.940.564

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SEDE EBEN EZER Cant. v/unit v/total

DETERGENTE EN POLVO POR LIBRA. MARCA RECONCIDA EN EL MERCADO

50

GARRAFAS DE HIPOCLORITO 5 GALONES, MARCA RECONOCIDA

5

ESCOBAS SUAVES 30

ESCOBAS DURAS 10

TRAPEROS R 1000 25

RECOGEDORES CON PROTECTOR 24

DESENGRASANTE BLANCO GARRAFA POR 5 GALONES 1

BOLSAS PAR BASURA YUMBO 70 X 100 50

BOLSA PARA BASURA INDUSTRIAL 100 X 110 CM 100

GUANTES No 8 CAL 35 10

MANGUERA DE 60 M EXPANDIBLE FLEXIBLE 1

VALDES DE 12 LITROS 3

BAYETILLAS 10

BOMBILLO AHORRADOR LUZ DIA 60 8

ALCOHOL ANTISEPTICO POR BOTELLA 5

ALCOHOL INDUSTRIAL POR GALONES 4

LIMPIADOR DE PISOS AROMATIZADO POR GARRAFAS MARCA RECONCIDA EN EL MERCADO

2

TAPABOCAS QUIRURGICO POR CAJA DE 100 UDDS 2

GUANTES QUIRURGICOS POR CAJAS 100 UDDS 2

CANECAS GRANDES PARA BASURA 120 LITROS 2

CERA ROJA EMULSIONADA GARRAFA 5 GALONES MARCA RECONCIDA EN EL MERCADO

2

RAID EN AEROSOL 2

BOLSA TRANSPARENTE MEDIANA POR 100 1

TOTAL EBEN EZER $1.741.000

SEDE REFUGIO INFANTIL Cant. v/unit v/total

DETERGENTE EN POLVO POR LIBRA. MARCA RECONCIDA EN EL MERCADO

25

GARRAFAS DE HIPOCLORITO 5 GALONES 3

ESCOBAS SUAVES 15

TRAPEROS R 1000 10

GUANTES No 8 CAL 35 7

BOLSAS PAR BASURA YUMBO 70 X 100 50

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BOLSA PARA BASURA INDUSTRIAL 100 X 110 CM 80

BAYETILLAS 9

BOMBILLOS AHORRADORES de 60w 5

MANGUERA DE 60 M EXPANDIBLE FLEXIBLE 1

CANECAS GRANDES CON TAPA 120 LITROS 1

VALDE PLASTICOS 12 LITROS 3

DESENGRASANTE BLANCO GARRAFA POR 5 GAL 1

TOTAL ELEMENTOS DE ASEO $800.000

SEDE JAIME GARZON Cant. v/unit v/total

DETERGENTE EN POLVO POR LIBRA.MARCA RECONCIDA EN EL MERCADO

15

GARRAFAS DE HIPOCLORITO 5 GALONES 2

ESCOBAS SUAVES 12

TRAPEROS R 1000 10

GUANTES No 8 CAL 35 7

BOLSAS PAR BASURA YUMBO 70 X 100 50

BOLSA PARA BASURA INDUSTRIAL 100 X 110 CM 80

BAYETILLAS 8

BOMBILLOS AHORRADORES de 60w 5

MANGUERA DE 60 M EXPANDIBLE FLEXIBLE 1

CANECAS GRANDES CON TAPA 120 LITROS 1

VALDE PLASTICOS 12 LITROS 3

DESENGRASANTE BLANCO GARRAFA POR 5 GAL 1

$700.000

SEDE HERNANDO CARDENAS Cant. v/unit v/total

DETERGENTE EN POLVO POR LIBRA.MARCA RECONCIDA EN EL MERCADO

15

GARRAFAS DE HIPOCLORITO 5 GALONES 2

ESCOBAS SUAVES 12

TRAPEROS R 1000 10

GUANTES No 8 CAL 35 7

BOLSAS PAR BASURA YUMBO 70 X 100 50

BOLSA PARA BASURA INDUSTRIAL 100 X 110 CM 80

BAYETILLAS 8

BOMBILLOS AHORRADORES de 60w 5

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 5 de 15

MANGUERA DE 60 M EXPANDIBLE FLEXIBLE 1

CANECAS GRANDES CON TAPA 120 LITROS 1

VALDE PLASTICOS 12 LITROS 3

DESENGRASANTE BLANCO GARRAFA POR 5 GAL 1

$700.000

9. Garantías: de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Contratación, la entidad optara por no exigir póliza alguna, pues la naturaleza ni la cuantía del contrato lo requieren, el riesgo de la contratación se mitigará con las obligaciones del contratista y del Supervisor

10. Justificación de los factores de selección que permiten escoger la oferta más favorable:

LA INSTITUCION procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes a la propuesta que contenga el menor precio, de acuerdo al art 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta las reglas de subsanabilidad; en caso de que esta no cumpla se proseguirá a evaluar la oferta que contenga el segundo (2º) menor precio y así sucesivamente, de no poderse habilitar ningún oferente se declarará desierto el proceso y se publicara nuevamente en un término no mayor a ocho (8) días.

REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIÓN: a) Documentos habilitantes del contenido jurídico

Carta de presentación de la Oferta que cumpla con lo establecido en el Anexo 1 de la Invitación Pública

Certificado de existencia y representación legal expedida por la cámara de comercio en original, dentro de los sesenta (60) días anteriores al cierre (para personas jurídicas)

Registro único tributario (RUT), donde certifique el régimen de ventas al cual pertenece el oferente y la actividad económica que se relacione directamente con el objeto a contratar.

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, que se encuentran al día en el pago de Aportes de seguridad social (salud y pensión) y Parafiscales.

Certificado De Inhabilidades E Incompatibilidades. Anexo 2

Certificado De Limitaciones A La Capacidad Jurídica. Anexo 3

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes fiscales Certificado de antecedentes disciplinarios

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OBLIGACIONES GENERALES:

1) Cumplir con la constitución política y las Leyes de la Republica

2) entregar los elementos objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los estudios previos

y la propuesta presentada

5) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contratado.

6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del contrato.

7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

9) Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar.

12) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la

Ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos

reglamentarios.

13) Estar afiliado en los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello hubiera lugar, tener afiliado

al personal a cargo al Sistema General de Seguridad Social.

14) Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más y presentarse

en la alcaldía municipal en el momento en que sea requerido.

15) Guardar la reserva, confidencialidad y secreto profesional sobre los asuntos sometidos a su conocimiento con ocasión de la actividad contractual.

Obligaciones laborales

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 7 de 15

De acuerdo con lo establecido en el inciso 2º, numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA ni el personal que este vincule, para dar cumplimiento al objeto del presente contrato, no tendrá derecho a prestación alguna, distinta a la pactada expresamente en el numeral siete del presente estudio previo, razón por la cual, no se genera vínculo laboral entre LA INSTITUCION EDUCATIVA y EL CONTRATISTA, dado que el contrato no implica el ejercicio de funciones públicas de carácter permanente, ni el de autoridad administrativa, ni subordinación.

11. Obligaciones de la Institución:

a) Tramitar las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las obligaciones que hayan surgido como consecuencia de la suscripción del presente contrato.

b) Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, en la forma y plazos estipulados.

c) Ejercer el control de la ejecución y cumplimiento del contrato por intermedio del Supervisor.

d) Verificar la afiliación y pago oportuno y completo de los aportes a los sistemas de seguridad social integral

en salud y pensión.

12. Impuestos de ley: Por el valor asignado para esta contratación los impuestos a retener son los siguientes:

CONCEPTOS TARIFAS

Retención en la fuente Según la norma vigente

Rete I.C.A. Según la norma vigente Estampilla municipal PRO CULTURA Según la norma vigente

13. Supervisión:

La supervisión estará a cargo de: La coordinación y pagaduría de la Institución educativa, quienes tendrá las siguientes obligaciones: 1) Certificar la idoneidad del Contratista cuando haya lugar. 2) Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes. 3) Elaborar informe de ejecución remitiéndolo de manera oportuna a las instancias correspondientes. 4) Elaborar la certificación del cumplimiento y/o recibo a satisfacción del objeto contractual, con el fin de proceder al pago correspondiente. 5) Verificar al momento de certificar el cumplimiento del objeto contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud y pensiones en los porcentajes de Ley. 6) Impulsar el trámite de los pagos a favor del contratista en los términos establecidos para tales efectos. 7) Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad e incumplimiento que se presente en la ejecución del contrato. 8) Solicitar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato, cuando sea procedente. 9) Las demás establecidas en los Arts. 82,83 y 84 de la ley 1474 de 2011.

14. Liquidación del Contrato: De acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 la liquidación se hará, una vez se cumpla con la ejecución del objeto contractual, dentro de los cuatro (4) meses siguientes, de mutuo acuerdo o unilateralmente por la Institución mediante acto administrativo que ordene la terminación.

15. Subsanación:

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 8 de 15

Publicado el informe de evaluación de las ofertas, los proponentes en el día siguiente hábil a dicha publicación, podrá formular observaciones a la evaluación. Además podrá subsanar hasta el momento previo a la adjudicación los documentos que presenten inconsistencias o errores y con los cuales el proponente acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Acatando lo dispuesto en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente, se aclara que: “…En consecuencia, la Entidad Estatal debe rechazar las ofertas de quienes no aclaren, completen o corrijan la información para acreditar los requisitos habilitantes en el plazo establecido para el efecto. No hay lugar a aclarar, completar o corregir la información para acreditar los requisitos habilitantes cuando: (i) el proponente pretenda demostrar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha de presentación de las ofertas; (ii) el proponente pretenda sanear su falta de capacidad en el momento de la presentación de la oferta; y (iii) cuando la aclaración, complemento o corrección no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la oferta”.

16. Empate: Según el numeral 6 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, en caso de empate de propuestas con el mismo valor, LA INSTITUCION adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden registrado en la planilla de recepción de ofertas.

17. Causales de rechazo de las propuestas: Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades:

Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna,

proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los

proponentes.

a. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios fijados por LA INSTITUCION para el procedimiento de contratación.

b. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la evaluación.

c. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre o haya sido enviada por correo, fax, correo electrónico o entregado en sitio diferente al establecido.

d. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

e. Cuando durante el proceso de selección se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad económica u operativa del proponente.

f. Cuando el proponente incumpla cualquiera de las especificaciones técnicas jurídicas y financieras (cuando haya lugar) establecidas en la invitación pública.

g. Cuando ofrezca una propuesta con un valor superior al presupuesto estimado. h. Cuando se presenten discrepancias entre las cantidades o las unidades de medida establecidas por LA

INSTITUCION y las consignadas por el proponente. i. Cuando no se coticen todos los ítems solicitados, o cuando estos no coincidan con las cantidades y

condiciones técnicas exigidas. j. Cuando no alleguen el formato 2 “carta de presentación de la propuesta” o la presente sin la firma del

representante legal debidamente facultado (proponente en caso de ser persona natural). k. Cuando no subsanen dentro del término otorgado por la entidad.

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 9 de 15

18. Causales para declarar desierto el proceso de selección:

LA INSTITUCION podrá declarar desierta la presente Selección de mínima cuantía cuando no pueda adelantar

una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:

a. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento y LA INSTITUCION no pueda realizar la selección objetiva del contratista.

b. Cuando no se presente propuesta alguna. c. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el

proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta. d. Luego de evaluar las propuestas ninguna de las ofertas resulte habilitada. En cualquiera de los

eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes en la correspondiente publicación en página web de Colombia compra eficiente.

19. Presentación de ofertas:

Las ofertas deben ser presentadas de acuerdo a lo establecido en el cronograma de la presente invitación; la invitación a presentar se publicará en el portal WEB www.iemciudadebenezer.webnode.es . www.sem-fusagasuga.gov.co. El oferente deberá presentarla en los días indicados y antes de la hora señalada para el cierre del proceso (ver cronograma) en la pagaduría de la Institución, en el horario indicado en el cronograma, no se admitirán propuestas allegadas vía mail, fax o sitio distinto al aquí nombrado. El interesado deberá entregar su oferta previo el diligenciamiento de la correspondiente planilla de recepción de ofertas, de acuerdo con las instrucciones impartidas para el efecto, ante el funcionario designado por la Institución para el recibo de las ofertas; la oferta deberá entregarse en sobre sellado y marcado con los datos del proponente. La hora se verificará con el reloj del funcionario receptor.

20. Aceptación de oferta:

La aceptación de oferta junto con la oferta presentada conforman para todos los efectos legales el contrato celebrado, con base en el cual se efectuara el registro presupuestal. Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista.

21. Cronograma:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la invitación y estudios previos

27 de mayo de 2016

Portal WEB www.iemciudadebenezer.webnode.es . www.sem-fusagasuga.gov.co.

Recepción de ofertas

31- de mayo y 01 de junio de 2016

IEM Ciudad Eben Ezer Calle 19 No 52-00 Fusagasugá- oficina de pagaduría

Fecha y hora de cierre

01 de Junio de 2016. 10:00 A.M

IEM Ciudad Eben Ezer Calle 19 No 52-00 Fusagasugá- oficina de pagaduría

Evaluación de las ofertas 01 de Junio de 2016, IEM Ciudad Eben Ezer Calle 19 No 52-00 Fusagasugá- oficina de pagaduría

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 10 de 15

10:30 a.m. Fusagasugá- oficina de pagaduría

Publicación de la evaluación 01 de Junio de 2016 www.iemciudadebenezer.webnode.es . www.sem-fusagasuga.gov.co.

Observaciones a la evaluación

02 de junio de 2016

Enviarlas al correo electrónico [email protected] o la dirección

IEM Ciudad Eben Ezer calle 19 No 52-00

Respuesta a observaciones

02 de junio de

2016

Página www.iemciudadebenezer.webnode.es y cartelera Institucional

Comunicación de aceptación de Oferta

03 de Junio de 2016

www.iemciudadebenezer.webnode.es . www.sem-fusagasuga.gov.co.

Registro presupuestal

Inmediatamente se firma la aceptación de oferta

IEM Francisco José de Caldas inspección de la AGUADITA, Fusagasugá- oficina de pagaduría

Acta de inicio

una vez se cumpla con todos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución

IEM Francisco José de Caldas inspección de la

AGUADITA, Fusagasugá- oficina de pagaduría

22. Firma autorizada:

AUGUSTO CRUZ NIETO RECTOR

GESTIÓN DOCUMENTAL Original: carpeta individual de proceso de contratación Archivo sistematizado: Elaboró: Omar León Vanegas Revisó y aprobó: AUGUSTO CRUZ NIETO Revisión jurídica: Nataly Margarita Martínez Urbina

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 11 de 15

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Fecha:

Señores:

INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el presente proceso de Selección de mínima cuantía, tendiente a contratar el objeto definido en la invitación pública No. 2016-07

OFERTA ECONÓMICA

En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del primer día hábil siguiente a la comunicación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la presente selección (estudios previos e invitación), las demás estipulaciones de la misma y de esta propuesta, en las partes aceptadas por LA INSTITUCION.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco la Invitación de la presente Selección de mínima cuantía, sus informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con las obras a contratar, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto las cantidades establecidas por LA INSTITUCION para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando LA INSTITUCION dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Selección (estudios previos e invitación), y la presente propuesta. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Selección. 6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.

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7. Que leí cuidadosamente la invitación que precede el proceso de selección de mínima cuantía y elaboré mi propuesta ajustada a la misma. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 8. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en ( folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. 9. En caso de que me sea aceptada la oferta, me comprometo a cumplir con las siguientes obligaciones:

1) Cumplir la constitución política y las leyes de la república.

2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los estudios previos y

la propuesta presentada

3) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contratado.

4) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del contrato.

5) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos.

6) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

7) Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

8) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar.

9) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la

ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos

reglamentarios.

10) Estar afiliado en los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello hubiera lugar, tener

afiliado al personal a cargo al Sistema General de Seguridad Social.

11) Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más y presentarse

en la alcaldía municipal en el momento en que sea requerido.

12) Guardar la reserva, confidencialidad y secreto profesional sobre los asuntos sometidos a su conocimiento con ocasión de la actividad contractual.

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 13 de 15

Obligaciones laborales De acuerdo con lo establecido en el inciso 2º, numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA ni el personal que este vincule, para dar cumplimiento al objeto del presente contrato, no tendrá derecho a prestación alguna, distinta a la pactada expresamente en el numeral siete del presente estudio previo, razón por la cual, no se genera vínculo laboral entre LA INSTITUCION EDUCATIVA y EL CONTRATISTA, dado que el contrato no implica el ejercicio de funciones públicas de carácter permanente, ni el de autoridad administrativa, ni subordinación RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: Cédula de ciudadanía o NIT: Representante Legal: País de Origen del Proponente: (En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes) PLAZO total Para ejecutar el contrato: Valor oferta (letras - números) Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta selección las recibiré en la siguiente Dirección: Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Teléfono Móvil: Correo Electrónico:

Atentamente, Firma: Nombre: C.C.:

En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado.

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 14 de 15

ANEXO 2

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

INVITACIÓN PÚBLICA No. 2016 - 07

Yo , identificado(a) con cedula de ciudadanía número , expedida en , certifico que:

Ni el(a) suscrito(a) ni (nombre de la persona jurídica), entidad que represento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993.

Certifico que conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado de conformidad con lo establecido en la Constitución Nacional, así como en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 1, 2 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes; de las sanciones por trasgresión a las mismas establecidas en los artículos 26 numeral 7 y 52 de la Ley 80 de 1993, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la norma precitada, y declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento que no me encuentro incurso en ninguna de ellas.

Dada en , a los (_) días del mes de de 201_.

C.C. No. de Representante Legal

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Elaboró: Omar Leon V. Versión: Fecha: Página 15 de 15

ANEXO 3

CERTIFICADO DE LIMITACIONES A LA CAPACIDAD JURÍDICA

INVITACIÓN PÚBLICA No. 2016 - 07

Yo , identificado(a) con cedula de ciudadanía número , expedida en , declaró ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica, y certifico que:

Tengo plena capacidad para suscribir contratos y que conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado de conformidad con lo establecido en la Constitución Nacional, así como en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 1, 2 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes; de las sanciones por trasgresión a las mismas establecidas en los artículos 26 numeral 7 y 52 de la Ley 80 de 1993, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la norma precitada, y declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento que no me encuentro incurso en ninguna de ellas.

Dada en , a los (_) días del mes de de 201_.

C.C. No. de