El presupuesto es un plan numrico para asignar recursos a actividades especficas. Se utilizan para hacer mejoras en tiempo, espacio, y uso de los recursos materiales.Son un dispositivo de planificacin que la mayora de los gerentes ayuda a formular, sin importar su nivel dentro de la organizacin.Los presupuestos pueden usarse para diversas reas o renglones. Tipos de presupuestos: Presupuesto de ingresos: proyecta las ventas futuras. Presupuesto de gastos: presenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor en dlares a cada una. Presupuesto utilidades: utilizado por unidades distintas dentro de una organizacin que cambian ingresos y gastos para determinar la contribucin de la unidad de las utilidades. Presupuesto de efectivo: anticipa cuanto efectivo, tendr una organizacin a la mano y cunto necesitar para cubrir sus gastos. Presupuesto de gastos de capital: pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo principal. Presupuesto fijo: asume un nivel fijo de ventas o produccin. Presupuesto variable: toma en consideracin aquellos costos que cambian con el volumen. Presupuesto incremental o tradicional: asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior. Presupuesto de base cero (IBC): sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada sin importar las asignaciones previas.

El presupuesto es el esqueleto del proceso administrativo y del sistema financiero, se convierte en la estructura que rige las decisiones empresariales.El sistema presupuestario servir al propsito fundamental de planear e integrar la actividad de tales departamentos, pero la planeacin y la coordinacin son en s en proceso desconectados y faltos de vida, si no son acompaados por un control eficiente. El sistema de informacin y control por reas de responsabilidad tiene por objeto el control de ingresos y costos a los niveles superiores bsicos. Requiere la existencia de una estructura organizativa clara que permita la asignacin de responsabilidades por variacin entre lo planeado y lo real. 2- CLASIFICACION DE COSTOS ( Segn TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS de DR. WALTER ESPOSITO y otros) 2.1 EN RELACION CON LOS DESEMBOLSOS QUE LOS ORIGINAN Costos cuyo desembolso: Correspondiente al actual periodo Realizado en periodos anteriores Tendr lugar en perodos futuros 2.2 EN RELACION CON LA INDOLE DE LOS BIENES QUE LA COMPONEN En cuanto a la funcin a que se destina Costos de la funcin productiva Costos de la funcin distributiva Costos de la funcin financiera En cuanto a la condicin objetiva de los bines y servicios adquiridos Materias Primas Mano de obra Costos comunes de fabricacin En cuanto a la forma en que se cargan al producto o departamento En cuanto al Producto Directo (Materias Primas / Mano de obra) Indirecto (Materiales / Mano de Obra / Costos comunes de Fabricacin) En cuanto al departamento o proceso Costos de asignacin directa

Costos aplicados En cuanto a su grado de variabilidad Costos fijos, del perodo, de estructura, de capacidad o constantes En estado de Paro (Costos vivos fijos / Costos extinguidos fijos) Preparacin de la Produccin Costos Variables Proporcionales Progresivos Degresivos Regresivos Costos semi-variables o semi-fijos Costos Reversibles Costos Irreversibles 2.3 EN RELACION AL TIEMPOR EN QUE SE DETERMINAN Histricos o efectivos Predeterminados Presupuestos o estimados Estndar o normales (Estandarte fijos o bsicos / Estndar actual, efectivo o circulante) 2.4 EN RELACION AL GRADO DE CONTROL Costos controlables Costos no controlables 2.5 EN RELACION AL TIPO DE INDUSTRIA Sistema de costos por rdenes especficas Sistema de costos por procesos 2.6 EN RELACION CON EL FIN QUE PERSIGUEN Costos para costeo de productos Costos para fines de direccin Costeo directos Costos futuros Costos incrementales Costos de oportunidad Costos imputados 3 - Diagramacin de Utilidades El punto e equilibrio estar dado por un volmenes de ventas tal que, deducidos los costos proporcionales, arroje un saldo que alcance a cubrir exactamente el monto de las cargas de estructura. Conforme al criterio del costeo proporcional, el resultado bruto sobre las ventas consiste en un monto que es aplicable a cubrir las cargas de estructura, constituyendo un beneficio neto la suma en que aquel supere a stas. Por tal razn, los sostenedores del costeo proporcional denominan contribucin marginal a la diferencia positiva entre los ingresos por ventas y los costos variables de los productos vendidos. V - CP = CM Donde: V: Ventas CP: Costos proporcionales CM: Contribucin Marginal

Cuando la contribucin marginal es igual a los costos estructurales se est en situacin de equilibrio, es decir la empresa no registra ganancias, ni prdidas. 4 - Diferencia entre Presupuesto Econmico y Financiero A groso modo podemos decir que el presupuesto financiero esta relacionado con las colocaciones de fondos que devengan una renta, dinero, ttulos, plazo fijo, renta, inters (evolucin de tasas); y el presupuesto econmico esta relacionado con la operatoria del negocio, sin tener en cuenta los fondos. La cartera de inversiones condiciona como invertir el disponible; el resultado econmico va a estar dado por Ventas (ingresos) - Gastos (egresos). Presupuesto Financiero: Es una planilla donde se debe volcar todos los movimientos de la empresa. En otras palabras, se trata de un libro mayor de caja tabulado, donde se registra el movimiento hasta el fin del ejercicio. Dado una caja negativa no puede existir, dicho saldo decide la factibilidad del plan general. Debe contener: Los ingresos por ventas, cobranzas de pagares (en la columna de mes del descuento de los mismos, con el valor correspondiente reducido por el inters cobrado por el banco. Las cobranzas y pagos, mas all del ltimo mes del ejercicio presupuestario quedan como deudores por ventas o proveedores a pagar respectivamente. Debe determinarse las modalidades de pago de los clientes y los de la propia empresa a los proveedores. Los saldos que figuran en la planilla, al comenzar el ejercicio son los crditos an no cobrados y los proveedores a pagar son los que figuran en la planilla de egresos). Las fechas de los ingresos deben ser estimativas. Los descuentos por pronto pago se registran en el mes respectivo El presupuesto de caja o financiero propiamente dicho es el que se expone en el siguiente cuadro. INGRESOS Caja y/o bancos Ingresos por ventas Ingresos por: prestamos bancarios y / otros Ingreso por aportes de capital en efectivo Ingresos otros. EGRESOS Salarios Cargas sociales Compras Materia primas Materias auxiliares Material de empaque y envase Accesorios y repuestos Servicios Devolucin de prstamos incluido servicio financiero Pagos de impuestos (incluido anticipos) Compras de bienes de uso Dividendos en efectivo Otros egresos

La diferencia entre saldo en caja, mas ingresos por una parte y egresos por la otra es el monto de disponibilidades que queda al fin de cada mes. El saldo del fin de cada mes, se traslada al principio del prximo. Para que sirve 5- Es una herramienta til para el control financiero y operacional de la empresa pues facilita las comparaciones entre los presupuestos aprobados y los resultados reales extrados de la Contabilidad General. Es de gran ayuda para la gerencia la definicin de mltiples presupuestos por perodo, de esta forma se podr comparar el desempeo segn los diferentes escenarios definidos para la evaluacin. Resultado Presupuestario Es la diferencia entre la totalidad de ingresos presupuestarios realizados durante el ejercicio, excluidos los derivados de la emisin y creacin de pasivos financieros, y la totalidad de gastos presupuestarios del mismo ejercicio, excluidos los derivados de la amortizacin y reembolso de pasivos financieros. SALDO PRESUPUESTARIO: Es la magnitud que se obtiene aadiendo al resultado presupuestario del ejercicio, la variacin neta de pasivos financieros presupuestarios http://html.rincondelvago.com/presupuestos-y-costos.html Gastos Generales de Manufactura Se define como gastos generales de manofactura, tambin conocidos con los nombres de Costos Indirectos, Gastos generales de produccin o de fabricacin, carga fabril y ms apropiadamente Costos de los gastos generales de fabricacin, a todos aquellos costos que se presentan en una empresa necesaria para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se identifican con el producto que se est elaborando. De manera que todos aquellos costos que No son materiales directos y mano de obra directa, ni gastos de administracin y de ventas, son gastos generales de produccin y constituyen el Tercer elemento del costo. Recordemos: Costo: Es todo gasto que tenga que ver con el volumen de produccin. Gasto: Ser todo desembolso que tenga relacin con el volumen de ventas. En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones bsicas: produccin, administracin y ventas, para llevar a cabo cada una de ellas, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios pblicos, materiales, etc.Estas erogaciones reciben el nombre de costos de produccin, gastos de ventas, gastos de administracin, segn a la funcin que pertenezcan.Los costos de produccin se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados, en otras palabras el costo del producto fabricado esta dado por los costos de produccin en que fue necesario incurrir para su fabricacin, por esta razn los desembolsos relacionados con la produccin es mejor llamarlos Costos y no Gastos puesto que se incorporan en los bienes producidos y queda por lo tanto capitalizando en los inventarios hasta tanto se vendan los productos. Los gastos de administracin y de ventas, por el contrario no se capitalizan, sino como su nombre lo indica se gastan en el periodo en el cual se incurriere o aparece como tales en el estado de resultados. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Son los que se aplican para determinar el costo de los productos fabricados. Estos costos de produccin se dividen as: Materiales. Materiales Directos. En la fabricacin de un producto entran diversos materiales, algunos de estos formando parte integral del producto como sucede con las materias primas y dems materiales que integran fsicamente el producto. Estos llevan el nombre de Materiales Directos y su costo constituye el primer elemento integral del costo total del producto terminado. Materiales Indirectos. Los combustibles, los lubricantes, las herramientas, los suministros de fbrica como los tornillos y pegamento, mantenimiento de planta y equipo, aseo, todos estos reciben el nombre de Materiales Indirectos y su costo se incluye en el tercer elemento denominado CIF (Costos Indirectos de Fabricacin). Mano de Obra. Mano de Obra Directa. Para la transformacin de los materiales directos en productos terminados hace falta el trabajo humano por lo cual la empresa para una remuneracin llamada Salario. Los trabajos de produccin son de diversas clases alguna interviene con su accin directa en la fabricacin de los productos bien sea manualmente o manipulando las mquinas que transforman las materias primas en productos terminados, la remuneracin de todos estos trabajadores cuando se desempean como tales es lo que constituye Costos de la Mano de Obra Directa. Otros como: Salario de empleados de oficina de administracin de la fbrica, tomadores de tiempo, empleados de almacn y ayudantes, conductores, fogoneras, primas por horas extras, tiempo ocioso, salarios de capataces, etc. Mano de Obra Indirecta. Trabajadores que desempean funciones como aseo, vigilancia, mantenimiento, la remuneracin de estos trabajadores se denominan Mano de Obra Indirecta. Se incluye en el tercer elemento del costo Costos Indirectos de Fabricacin. Dentro de estos figuran: Depreciacin (edificio y mquinas), impuesto, seguro, alquileres, servicio pblico (agua, luz, telfono), repuestos de maquinaria; prestaciones sociales de los obreros de produccin indirecta, costos de fletes en compra de materiales, conservacin de edificio, de maquinaria, de muebles y enseres, de equipos y automotores, etc. Los CIF no son directamente asignables a los OP (ordenes de Produccin). GASTOS GENERALES FIJOS, VARIABLES Y SEMIVARIABLES Gastos Generales Fijos. Son aquellos que permanecen constantes por un periodo relativamente corto, generalmente el ciclo contable de la empresa. Ej, Impuesto, alquiler, seguro, depreciacin en lnea recta, salarios de superintendentes, salarios fijos de supervisin. Gastos Generales Variables. Son aquellos que varan en forma proporcional al volumen de produccin o de ventas, es decir si estas aumentan el 50% los gastos aumentaran en la mnima proporcin, y si por lo contrario la actividad disminuye un 20% en el mismo porcentaje disminuirn los gastos. Ej, Suministros, seguros de accidente, reparacin, seguro social, calefaccin, energa, etc. Costos Generales Semivariables. Son aquellos que aumentan o disminuyen cos los cambios de produccin o de ventas, pero no en forma proporcional al volumen de actividad, como en el caso de los gastos variables, no permanecen fijos a cualquier nivel como el caso de los gastos fijos. Ej, la fuerza del vapor, los medios de comunicacin, los gastos por telfono, la mano de obra directa, la propaganda, etc. Son gastos que pueden ser fijos durante un periodo especfico aunque aumenten o disminuyen la produccin.

METODOS PARA CALCULAR LAS TASAS PREDETERMINADAS DE GASTOS GENERALES Existen varios mtodos para conocer las tasas predeterminadas de gastos generales que se necesita para conocer el tercer elemento del costo.De las actividades de cada empresa, o de la forma como trabaja cada uno de los departamentos de produccin, pues mientras unos lo hacen con un costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen en abundancia de mano de obra o con muchas mquinas que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. En todos estos casos la tasa predeterminada se obtiene al Dividir el Costo de los gastos generales presupuestadas para un periodo por la Base presupuestada para un mismo periodo. Gastos Generales Presupuestados Tasa Predeterminada T.P. = G.G.P. Gastos Generales B.P. Base Presupuestada. Con base a las unidades producidas. Estas se aplican esencialmente en aquellas empresas que producen un solo artculo. En este caso se obtiene una tasa predeterminada en pesos por cada unidad producida. T.P. = G.G.P. V.P. unidades Producidas Ejemplo. Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 Unidades para el primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de produccin para el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos: Inventario Inicial de Unidades en Enero 1: 20.000 Inventario deseado de Unidades en Junio 30: 10.000 El clculo de las producciones presupuestadas se obtiene de la siguiente manera: Presupuesto de Ventas 60.000 Uds - Inventario real Enero 1 Produccin presupuestada para Hacer frente a las ventas 40.000 Uds + Inventario deseado Junio 30 10.000 Uds Produccin Presupuestada 50.000 Uds La misma empresa, una vez calculadas sus ventas y su produccin del periodo, presupuesta unos gastos generales por valor de $200.000 y las unidades producidas reales son de 5.000 uds, la tasa predeterminada de gastos generales ser de $4,00 por cada unidad as: T.P. = 200.000 = $4,00 50.000 Su costo $4,00 * 5,00 Uds = $20 Este es el costo de las 5.000 uds producidas. Con base en Horas de Mano de Obra Directa: Se obtiene una tasa expresada por cada hora de mano de obra directa presupuestada mediante la siguiente frmula. Gastos Generales Presupuestados T.P. = G.G.P. * 100 H.M.O.D.P. Costos Hora Mano de Obra Directa Presupuestada

Ejemplo. Gastos generales presupuestados de $300.000 y un presupuesto de $50.000 Horas de Mano de Obra Directa, 500 horas reales de mano de obra directa. T.P. = 300.000 = $ 6,00 * 500 hrs = $3.000 de Gastos Grales Aplicados 50.000 hrs Con base al costo de las horas de mano de obra directa. Bajo este mtodo la tasa predeterminada se obtiene mediante la siguiente frmula expresada en porcentaje: T.P. = G.G.P. * 100 C.H.M.O.D.P. Costo Hora Mano de Obra Directa Presupuestada Ejemplo. Una compaa tiene unos gastos generales presupuestadas de $600.000 y el costo de mano de obra directa presupuestada para el mismo periodo es de $1.200.000 de acuerdo con esto la tasa es de 50% de la mano de obra directa, el costo del mano de obra directa real fue de $300.000. T.P. = 320.000 * 100% 50% = 300.000 * 50% = 150.000 400.000 Con base en el costo de Materiales Directos: La tasa que se obtiene bajo este mtodo es expresada en porcentaje mediante la siguiente frmula: T.P. = G.G.P. * 100 C.M.D.P. Costo Materiales Directos Presupuestados Ejemplo Una empresa Tiene en un periodo unos gastos generales presupuestos de $320.000, un costo de materiales directos presupuestados de $400.000, y un costo real de materiales directos para el trabajo especfico de $90.000: T.P. = 320.000 * 100% = 80% del costo de materiales directos 400.000 Gastos Generales aplicados a la produccin de: $ 90.000 * 80% = 72.000 Con base en el costo primo: Se denomina costo primo, a la suma de los 2 primeros elementos del costo, o sea los materiales directos y la mano de obra directa. La frmula es la siguiente: T.P. = G.G.P. * 100 C.Pr.P Costo Primo Presupuestado

Este mtodo es aplicado por aquellas empresas que consideran que los gastos generales de manofactura varan de acuerdo tanto en los materiales directos como0 en la mano de obra directa y en forma homognea. Ejemplo, Una compaa dispone de la siguiente informacin: Gastos generales presupuestados $180.000; Costos de los materiales directos presupuestados $120.000; Costo de la mano de obra directa presupuestada $180.000; Costo de materiales directos reales invertidos en el trabajo $10.000; Costos de la mano de obra real utilizada en el trabajo $12.000. T.P. = $180.000 * 100% = 180.000 * 100% = 60% $120.000 + 180.000 300.000 60% del Costo Primo Con base en las Horas-Mquina: No es un mtodo muy utilizado, pero quienes lo emplean estiman que los gastos generales varan de acuerdo con el tiempo y en las mquinas empleadas T.P. = G.G.P. Gastos Generales Presupuestados H.M.P. Horas Mquinas Presupuestadas Ejemplo, Si una compaa tiene en un periodo unos gastos generales presupuestados de $500.000 y un presupuesto de 100.000 hrs mquina, la tasa predeterminada de gastos generales valdr $5,oo por cada hora mquina, pero el trabajo requiri de 3.000 Hrs mquina reales. Cual ser su costo hora mquina ? T.P. = 500.000 = $5,oo Cada Hora Mquina 100.000 Horas Mquina reales 3.000 horas * $5,oo = $15.000 Costo de Hrs Mquina. PRESUPUESTO DE CIF El numerador para hallar la tasa predeterminada en el presupuesto de los CIF una vez determinada la capacidad que se va a emplear para el clculo de la tasa y una vez expresada en la unidad mas conveniente la empresa debe calcular el total de los CIF correspondiente a dicho nivel de produccin presupuestado para ello es necesario presupuestar cada tipo de clase de CIF (MOD, Materiales, Unidades, Mquinas), mediante un anlisis de su comportamiento en relacin con posibles variaciones en el nivel de produccin real. Ejemplo, Una empresa a presupuestado su nivel de produccin en 100 HMOD y el anlisis del comportamiento de los CIF con respecto a las variaciones en dicho nivel de actividad expresada en MOD arroj la siguiente frmula presupuestal. Costos Fijos $ 50.000 Costo Variable $ 0,50 / HMOD CIF Presupuestado: Costos Fijos 50.000

Costos Variables: 100.000 * 0,50 50.000 Presupuestos CIF es ===== $ 100.000 Tasa predeterminada = CIF presupuestada = 100.000 = $1,oo / HMOD Nivel Pdn Presupuestado 100.000 Que se hace durante el periodo contable si se tienen 2 aspectos seleccionados con los CIF que son la contabilizacin de los CIF Reales y la aplicacin o cargo de los CIF a las rdenes de Produccin (OP) ? En el primer caso se debita las cuentas CIF y la cuenta que se acredita vara segn el caso y puede ser: Inventario Materia Prima, Nmina de fbrica, caja o bancos, CxP, Depreciacin acumulada, Seguro prepagado, etc. Contabilizacin CIF Reales $1.000 Material Indirecto CIF (material Indirecto) $ 1.000 Inv. Materia Prima $ 1.000 El departamento de costos no realiza ningn asiento porque no se est afectando la cuenta inventario en proceso. Al finalizar el periodo contable se deben cerrar las cuentas de CIF Debitando los CIF Aplicados y Acreditando. Los CIF Reales cualquier diferencia entre estos se lleva a una cuenta Variacin CIF; si los CIF Aplicados son mayores que los CIF Reales quiere decir que hay una Sobreaplicacin de CIF y por lo tanto la variacin ir al Crdito. Mayores CIF Aplicados xxxx CIF Real xxxx Variacin CIF xx Menores CIF Aplicados xxxx CIF Real xxxx Variacin CIF xx FORMULAS UTILIZADAS PARA CALCULAR GASTOS APLICADOS A LA PRODUCCIN Frmula para clculo de tasa predeterminada de Gastos Generales: T = G.G.P. * 100 C.P.M. Compras Presupuestadas Ejemplo, Compras Materiales Presupuestadas 200.000 Presupuestos Gastos Generales 120.000 T = 120.000 * 160% = 60% 200.000 Compras reales $180.000 Los gastos sern $180.000 * 0.60 = $108.000 Las bases usadas son: Unidades de produccin. Hora Mano de Obra Directa. Costos de las Horas de Mano de Obra Directa.

Horas Mquina. CONTABILIZACION DE LOS GASTOS GENERALES APLICADOS A LA PRODUCCIN Se presentan 2 situaciones: Cuando la empresa lleva nicamente los libros contables convencionales, la aplicacin de los gastos generales a la produccin se registra as: Departamento de Costos: Se coloca en la hoja de costos por trabajo, el valor correspondiente a los gastos generales que se aplicaron a la produccin en un determinado trabajo, como al tercer elemento del costo. Departamento de Contabilidad: En este Departamento se registra: Inventario TEP xx Gastos generales aplicados xx TEP: Trabajo en proceso para gastos generales Representa el tercer elemento del costo y surge siempre que se apliquen gastos generales a la produccin en un trabajo particular. La cuenta gastos generales aplicados es temporal y deber cerrarse al final del periodo contable. Al final del periodo contable, se tendr igualmente el monto de los materiales directos usados y la MOD utilizada, mientras que el tercer elemento, los gastos generales estarn expresados en datos estimados. Cuando la empresa lleva dos juegos de libros, la contabilizacin de los gastos generales aplicados, sern: Departamento de Costos: La cifra se coloca en la hoja de costos como el tercer elemento. Departamento de Contabilidad: Se registra en la fbrica: Inventario TEP xxxx Gastos generales aplicados xxxx En la Oficina general, no se hace asiento porque esta Oficina se ocupa solo de transacciones diferentes a las de produccin. CONTABILIZACION DE GASTOS GENERALES REALES. Tambin se deben tener en cuenta 2 situaciones: Cuando la empresa lleva nicamente libros convencionales, el registro de los gastos reales lo hace el departamento de contabilidad mediante el siguiente asiento: Si el caso es por depreciacin. Control de Gastos generales fca (deprec. Maq) xxxx Provisin para depreciacin de Maq xxxx Si es gasto alquiler: Control Gastos generales (Alquiler) xxxx Caja xxxx Si es gasto seguro: Control de Gastos generales Fca (Seguros) xxxx Seguro prepagado xxxx

De igual forma se registraran todas las cuentas de gastos, esta cuenta es auxiliar, y la suma de todas las auxiliares de gastos reales durante el periodo, deber ser igual a una de control que se tendr al final, denominada: Control de Gastos Generales de Fbrica. Cuando la empresa lleva adems de libros convencionales, otros libros para registrar las transacciones que tengan que ver con la produccin; su contabilizacin se har as: Oficina General: a. Mayor de fbrica xxxx Provisin Deprec. Maq. xxxx b. Mayor de Fbrica xxxx Caja xxxx c. Mayor de Fbrica xxxx Seguro Prepagado xxxx En la Fbrica: a. Control Gastos Generales fab. (Dep. Maq) xxxx Mayor General xxxx b. Control Gastos Generales Fab. (Alquiler) xxxx Mayor General xxxx c. Control Gastos Generales Fab. (Seguros) xxxx Mayor General xxxx CIERRE DE GASTOS GENERALES APLICADOS Al finalizar un periodo contable la empresa debe hacer una comparacin del monto total de los datos reales registrados con la cuenta Control Gastos Generales de Fbrica, incurridos en el periodo con saldo dbito, y los Gastos Generales Aplicados con saldo crdito. Si las cifras son exactas quiere decir que la estimacin que se hizo fue la ms exacta posible. Si no es exacta, como ocurrir la mayora de las veces el Departamento de contabilidad deber hacer un ajuste, mediante el cierre de las cuentas temporales del control de gastos generales de fbrica y gastos generales aplicados surgiendo una nueva cuenta temporal denominada Gastos Generales Sub o Sobreaplicados, que se debita si los gastos aplicados son ms bajos que los reales y se acredita en caso contrario si los aplicados son ms altos que los reales. Registros cuando la empresa lleva nicamente libros convencionales. Si los gastos generales aplicados fueron sub-estimados a los reales. Gastos generales aplicados xxxx Gastos generales sub-aplicados xxxx Control gastos generales de fbrica xxxx Si los gastos generales aplicados fueron sobreestimados. Gastos generales aplicados xxxx Control gastos generales de fbrica xxxx

Gastos generales sobreaplicados xxxx Registros cuando la empresa lleva adems los libros para registrar transacciones de produccin. Si los gastos generales aplicados fueron ms bajos. Gastos generales aplicados xxxx Gastos generales sub-aplicados xxxx Control Gastos de fbrica xxxx Si los gastos generales aplicados fueron ms altos. Gastos generales aplicados xxxx Gastos generales sub-aplicados xxxx Control Gastos de fbrica xxxx Ejemplo, al finalizar un periodo una empresa muestra en la cuentas control del libro mayor las siguientes cuentas: Control Gastos generales de fbrica 350.000 Gatos generales aplicados 345.000 La diferencia de $5.000 que representa una sub-estimacin de gastos generales durante el asiento de cierre: Gastos generales aplicados 345.000 Gastos generales sub-aplicados 5.000 Control gastos grales fbrica 350.000 Al cerrar las cuentas surge una nueva Control gastos grales fbrica Gastos generales aplicados 350.000 350.000 345.000 345.000 Gastos generales sub-aplicados 5.000 CIERRE DE LOS GASTOS GENERALES SUB-APLICADOS. La cuenta Gastos generales sub-aplicados, se deber cerrar al final del periodo con la de Costos de Mercanca Vendida. Si se considera la sub-aplicacin como un mayor o menor valor del costo del producto, o con ganancias retenidas en caso de que se considere como un gasto del periodo. Cuando la empresa lleva libros convencionales, incluyendo los de produccin el cierre es as: Si hubo una sub-estimacin: Costo de Mercanca vendida xxxx Mayor de fbrica xxxx O tambin: Ganancias Retenidas xxxx Mayor de fbrica xxxx Si hubo una sobre estimacin: Mayor de fbrica xxxx Costo de mercanca vendida xxxx PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS Preparacin de estados financieros para empresas que manejan costos:

Para elaborar el estado de resultados es indispensable hacer primero un estado de costos de productos manofacturados y vendidos, sumando o restando los gastos generales sub o sobre aplicados, segn sea el caso, para obtener al costo real de manofactura del producto terminado o vendido. En los costos habr adems del inventario de productos terminados y de materiales, inventario de trabajo en proceso, de suministros, de materiales de productos defectuosos, productos daados y de repuestos. El estado de ganancias y prdidas no sufrir variacin de ninguna naturaleza. RESUMEN Con el nombre de gastos generales de manofactura, o gastos indirectos; se conocen todos aquellos gastos que no son materiales directos, Mano de obra directa o Gastos de administracin y ventas.Los gastos tanto de produccin, como de mercadeo, se clasifican como Fijos, o sea aquellos cuyos costos permanecen constantes, no importa la variacin de produccin o ventas; Variables, varan en forma proporcional con la produccin o las ventas, y semifijos o semivariables que se componen de una parte fija y otra variable, que no varan en forma proporcional a la produccin o las ventas. En el sistema de costos por ordenes de fabricacin el tercer elemento de costos son los gastos generales de produccin, no es real. Hay muchos costos generales de produccin como los servicios de agua y electricidad, cuyo costo no es posible conocerlo por una semana en relacin a un centro de produccin en donde se costean elaborando al mismo tiempo varios artculos. De ah, la necesidad de calcular el tercer elemento del costo con base en una tasa predeterminada de gastos generales que se obtienen al dividir unos gastos generales presupuestados para todo un periodo, por una base presupuestada para el mismo periodo expresada dicha base en Horas de mano de Obra Directa, costo de esas horas, horas mquina o costo de los materiales directos usados. Esta tasa multiplicada por una base real de un periodo corto (expresada en trminos idnticos a la base presupuestada) da lugar a los gastos generales aplicados a la produccin para cada hoja de costos, o sea para el tercer elemento del costo.Al final del periodo se conocen dos gastos generales reales, y su comprobacin con gastos generales aplicados a cada hoja de costos, nos dir si hubo una sub o sobre produccin de los gastos generales expresada en una cuenta que se denominar Gastos Generales Sub o Sobre Aplicados cuya incidencia se reflejar en un mayor o menor valor del costo de produccin. El denominado Ciclo de Costos se termina con la conversin del trabajo en proceso de cada elemento, en la mercanca terminada que se lleva al almacn y con la venta de las unidades. CONTABILIZACION DE VENTA DE UNIDADES La venta de unidades que han sido elaboradas, es el ltimo paso dentro del ciclo bsico de costos, la contabilizacin de las mismas depende de si las unidades se venden directamente del inventario que se tienen en el almacn, o si por lo contrario se venden directamente del saln de produccin, como es el caso de muchos artculos de gran demanda que no esperan ser trasladados al almacen para ser vendidos. Venta de Unidades Provenientes del Inventario Hay dos asientos necesarios para contabilizar la venta de productos terminados, por lo general en costos se cumpla el sistema perpetuo o permanente; sin embargo, aqu tambin se deben tener en cuenta dos situaciones diferentes: Que la empresa lleve nicamente los libros convencionales, caso en el cual el registro de la venta de unidades provenientes del almacn se hace de la siguiente manera: En el almacn, se procede a hacer la deduccin correspondientes en las hojas de existencia del kardex de las unidades que han sido vendidas. En el departamento de contabilidad general, se hacen los siguientes asientos: Caja / Cuentas por cobrar xxxx

Ventas xxxx Costo Mcia Vendida xxxx Inventario Mcia Vendida xxxx En el departamento de costos, no se hace nada con la venta de unidades. Que la empresa lleve, adems de los libros convencionales, otros para registrar las transacciones que son estrictamente de produccin o que tienen que ver con los procesos de manofactura. La contabilizacin de la venta de unidades provenientes de inventario se registra de la siguiente manera: En el almacn se hacen las deducciones necesarias en las hojas de existencia del krdex. En el Departamento de costos, no se hace nada con la venta de unidades. En el departamento de contabilidad general, como se sigue el sistema de inventario perpetuo, se deben hacer dos asientos en el momento de la venta, y ambos juegos de libros, los de la oficina central y los de la fbrica, se vern afectados por esa transaccin de la siguiente manera: En la Oficina General Caja / Cuenta por Cobrar xxxx Ventas xxxx Costo Mca Vendida xxxx Mayor de fbrica xxxx En la Fbrica No se hace asiento con relacin al precio de venta, porque es una transaccin comercial, pero si con respecto al costo de la mercanca. Mayor General xxxx Inventario Mca Terminada xxxx En los asientos anteriores sobre la venta de las unidades se puede observar lo siguiente: El dinero que inicialmente transfiri la oficina central a la fbrica al cargar (debitar) a la cuenta Mayor de Fbrica, la compra de materiales, el pago de nmina y de los gastos generales reales durante determinado periodo; vuelve a la oficina central cuando se venden las Unidades producidas por la fbrica, al acreditar Mayor de fbrica, en el primer asiento, y debitar mayor general en el segundo.En relacin con la venta de unidades provenientes del inventario, se puede observar aqu que el departamento de contabilidad general, por intermedio de la oficina general Acredita por primera vez la cuenta de Mayor de Fbrica cuando en todos los pasos anteriores del ciclo de costos la debitaba, y en cambio en los libros de la fbrica se debita Mayor General, que con anterioridad haba sido siempre un crdito. Esto se hace con el objeto de que la oficina general, que anteriormente transfera costos expresados en dinero al Mayor de Fbrica recupere ese dinero a medida que se vendan las unidades manofacturadas a la fbrica. Venta de Unidades Directamente de la Produccin Si este fuera el caso, que se presenta con frecuencia especialmente cuando se trabaja con rdenes de clientes que requieren con urgencia determinados artculos, el departamento de contabilidad general registrara la venta de tales unidades mediante los siguientes asientos: Caja / Cuenta por Cobrar xxxx Ventas xxxx Costo mercanca vendida xxxx Inventario TEP xxxx Anotaciones Finales

Cuando una empresa esta llevando, adems de los libros convencionales, otro juego de libros para registrar en forma, separadas todas las operaciones de produccin, al finalizar el ciclo contable hace las siguientes consideraciones. Preparacin de Estados Financieros. En la preparacin de los estados financieros en las empresas que utilizan sistemas de costos, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: Elaborar el estado de resultados, es indispensable hacer primero un estado de costos de productos manofacturados y vendidos. El estado de situacin sigue siendo el mismo que se estudio en la contabilidad financiera, con excepcin de inventarios, puesto que en el caso de los costos habr, adems del inventario del producto terminado y de materiales, inventario de trabajo en proceso, de suministros, de desechos de materiales, de productos defectuosos, de productos daados y de repuestos. El estado de ganancias retenidas, no sufrir variacin de ninguna naturaleza y tendr entonces la misma conformacin del que se estudia en la contabilidad financiera. Ejemplo, La compaa MNOP, que produce repuestos para automotores y cierra libros cada seis meses, dispone en Junio 30, de los siguientes datos: Saldos de inventarios en Enero 1: Materia Prima $ 180.000 Trabajo en proceso $ 90.000 Mercanca terminada $ 250.000 2. Compra de materia prima en el semestre $ 400.000 3. Nmina de los trabajadores por valor de $800.000, de la cual se dedujo un 2% para Seguro Social, y en ella estn incluidos: Mano de Obra Indirecta $ 20.000 Salarios de Superintendencia $ 10.000 4. Materiales directos usados en manofactura $ 500.000 5. Materiales Indirectos usados $ 25.000 6. Gastos generales de manofactura (efectivo) $ 300.000 7. Depreciacin de maquinaria y equipo $ 100.000 8. Costo de la mercanca terminada en el semestre $1.500.000 9. Costo de la mercanca vendida en el semestre $1.600.000 10. Ventas durante el semestre $2.000.000 11. Gastos de Administracin $ 200.000 12. Gastos de Ventas $ 50.000 13. Dividendos pagados $ 57.000 Notas: Los gastos generales de manofactura se aplican a la produccin a una tasa del 60% de los costos de la mano de obra directa usada. Se requiere: Hacer todos los asientos que sean necesarios en relacin con la informacin dada en los numerales anteriores. Preparar el estado de costos de productos manofacturados y vendidos. Hacer el estado de resultados y de ganancias retenidas.

Lo primero que se debe hacer es abrir las cuentas T en el libro mayor, con base en las informaciones suministradas e inmediatamente despus se procede a hacer los asientos respectivos, abriendo nuevas cuentas T y adicionando las ya existentes, como est a continuacin. Inventario Materiales (1) Inventario TEP (14) 180.000 500.000 90.000 1.500.000 400.000 25.000 770.000 Saldo 55.000 500.000 462.000 Saldo 322.000 Inventario de mercanca terminada (13) 250.000 1.600.000 1.500.000 Saldo 150.000 El segundo paso es hacer los asientos en el Diario, de acuerdo a cada informacin contenida en el numeral, abriendo de inmediato las cuentas T y adicionando las ya existentes. En este caso solamente se registraran las que tienen que ver con produccin. Inventario Materiales 400.000 Cuentas por Pagar 400.000 Nmina de Fbrica 800.000 Caja 784.000 Seguro social a Pagar 16.000 Inventario TEP (Mano de Obra) 770.000 Control de G. G. De Fca (indir) 20.000 Control de G. G. De Fca (super) 10.000 Nmina de fbrica 800.000 Control G.g. de Fbrica (5) 20.000 455.000 10.000 25.000 300.000 100.000 Clculos de las cifras numeral (3):

Inventario TEP (Mano de Obra) = $800.000 - ($20.000 + $10.000) = $770.000 Seguro Social a Pagar = $800.000 * 2% = $16.000 Asientos Inventario TEP (material) 500.000 Inventario Materiales 500.000 Control de G.g. de fca (Mater. Ind.) 25.000 Inventario Materiales 25.000 Control de G.g. de fca (Varios) 300.000 Caja 300.000 Control de G.g. de fca (Deprec. Maq.) 100.000 Provisin para deprec. Maquinaria 100.000 Inventario Mercanca Terminada 1.500.000 Inventario TEP 1.500.000 Cuentas por Cobrar 2.000.000 Ventas 2.000.000 Costo mercanca vendida 1.600.000 Inventario mercanca terminada 1.600.000 Asiento para mostrar la aplicacin de los gastos generales a la produccin: Inventario TEP (Gg) 462.000 Gastos generales aplicados 462.000 Gastos Generales Aplicados (8) 462.000 462.000 Gastos generales aplicados = $770.000 * 60% = $462.000 El tercer paso es cerrar las cuentas de Control G.g. de fbrica y Gastos generales aplicados al final del periodo contable as: Gastos generales aplicados 462.000 Control de G.g. de Fca 455.000 Gastos generales sub aplicados 7.000 Gastos generales sub o sobre aplicados

7.000 7.000 Compaa MNOP S.A. Estado de costos de productos manofacturados y vendidos Enero 1 a Junio 30 Materiales Directos Usados Inventario Materiales Enero 1 $ 180.000 + Compra de materiales en el periodo $ 400.000 $ 580.000 - Inventario materiales, Junio 30 55.000 Total de Materiales usados $ 525.000 - Materiales Indirectos Usados 25.000 Materiales directos usados $ 500.000 Mano de Obra Directa Usada 770.000 Gastos Generales Aplicados 462.000 Costo de Manofactura en el periodo $1.732.000 + Inventario TEP, Enero 1 90.000 Costo total de manofactura $1.822.000 - Inventario TEP, Junio 30 322.000 Costo de mercanca terminada, en el periodo $1.500.000 + Inventario mercanca terminada, Enero 1 250.000 Costo total de productos fabricados $1.750.000 - Inventario mercanca terminada, Junio 30 150.000 Costo de mercanca vendida a lo normal $1.600.000 - Gastos general sub aplicados 7.000 Costo real de la mercanca vendida $1.593.000 El cuarto paso es cerrar la cuenta de Gastos generales sub o sobre aplicados, que tambin es temporal, as: Gastos generales sub o sobre aplicados 7.000 Costo de mercanca vendida 7.000 VARIACIONES DE GASTOS GENERALES DE MANOFACTURAS

Variacin neta de gastos generales La diferencia entre los gastos generales aplicados a la produccin, y los gastos generales reales de manofactura, que hemos llamado Gastos generales sub o sobreaplicados, seguir denominndose de aqu en adelante Variacin neta de gastos generales, por la posibilidad que existe de subdividir dicha variacin en dos variaciones diferentes como resultado de profundizar en el anlisis de las causas que determinan una sub o sobreaplicacin de los gastos generales de produccin, expresadas precisamente en el clculo de una tasa predeterminada de gastos generales con la cual se obtiene la cifra de los gastos generales aplicados, que es la que se compara a su vez con la de los gastos generales reales, y surge por lo tanto la variacin neta, donde esta es la diferencia entre los gastos generales aplicados a la produccin y los gastos reales. Causas de la Capacidad Las causas de esta variacin neta, es el costo de los gastos generales presupuestados, cuyo clculo se hace teniendo en cuenta un Nivel Normal de produccin (expresado en Horas de Mano de Obra Directa), que posteriormente, durante el periodo real de produccin, resultar diferente del costo de los Gastos generales reales, y hace surgir por lo tanto la Variacin del Presupuesto, al establecerse la diferencia entre lo que deberan ser los Gastos generales presupuestados expresados en el verdadero nivel de produccin, y los gastos generales reales del periodo. Se considera que la parte variable de los Gastos generales presupuestados, es el factor que ocasiona esta variacin, al suponerse que dichos gastos variarn de acuerdo con los cambios en el nivel de la actividad de la empresa; la frmula que lo representa es: Variacin del Presupuesto Gastos Generales Reales de Produccin VP = GGPNN - GGR Gastos Generales Presupuestados Expresados en Nivel Real Si no hay variacin de capacidad, esto significa que no hubo produccin quedando la variacin neta, solo con variacin de presupuesto. Si la Variacin es Favorable los gastos generales reales tienen menor costo que los presupuestados ajustados al nuevo nivel de produccin, esta variacin ira registrada como una cuenta temporal con saldo crdito que al final del periodo se cierra contra la cuenta Costo de Mercanca Vendida esto representa una disminucin en los Costos de Produccin y una Utilidad en el estado de Resultados. Pero, si la Variacin es Desfavorable, Los gastos generales reales tiene mayor costo presupuestado ajustado al nuevo nivel de produccin; esta variacin ira registrada a una cuenta temporal de saldo dbito que al final del periodo se cierra con la cuenta costo mercanca vendida y representa un aumento en los costos de produccin y una disminucin en la utilidad del estado de resultados. El trmino GGPNN, o sea los gastos generales presupuestados ajustados al nuevo nivel de produccin, equivale a lo que se conoce con el nombre de Frmula Presupuestaria que se utiliza precisamente en el clculo de los Gastos generales presupuestados y se expresa mediante la siguiente frmula: Frmula presupuestaria = Costos fijos + Tasa variable Unidad La segunda causa es el Volumen real de produccin (de ms o menos) que al ser comparado con el volumen normal que se tom para calcular los gastos generales presupuestados, da origen a la Variacin de Capacidad, en la cual considera a la parte fija de los gastos generales presupuestados como la causante de esta variacin, que indica el grado en que la planta utiliz bien o mal los recursos fsicos de la misma, y se expresa mediante la siguiente frmula: Variacin de Capacidad Gastos Generales Presupuestados al Nuevo Nivel VC = GGA - GGPNN Gastos Generales Aplicados a la Produccin

Esta Frmula nos indica el grado en que fracas o tuvo xito en la utilizacin de sus instalaciones. La variacin de capacidad se puede calcular de diferentes maneras: Horas Reales de MOD Tasa Predeterminada de Gastos Generales VC = ( HR - HP ) x TASA Horas Presupuestadas MOD Esta frmula la podemos aplicar en el sistema de costos por rdenes de fabricacin histrica con base en el nivel de actividad de horas de Mano de Obra directa. Unidad real de Pdn Tasa Predeterminada de Gastos Generales VC = ( UR - UP ) x TASA Unidad Presupuestada de Pdn Funciona igual que el presupuesto de mano de obra tomando como base un nivel normal de actividades de unidades. Nuevo nivel de Pdn Gastos Generales Presupuestados Fijos VC = ( NN - NP ) x GGPF Nivel Presupuestado de Pdn Con esta formula utilizamos el porcentaje de variacin que nos d la diferencia del nivel real de produccin con el nivel presupuestado, dicho resultado expresado en porcentaje de lo aplicado de Gastos generales presupuestados fijos.La variacin neta de gastos generales siempre ser la suma algebraica de las variaciones de presupuesto y capacidad, y esto podr expresarse mediante la siguiente frmula: Variacin Presupuesto VN = VP + VC

Variacin Capacidad :Cuando surgen las variaciones, en el momento del cierre de los datos reales de produccin y los datos presupuestados, expresndose en trminos de variaciones de presupuesto y capacidad, y estas se muestran en las cuentas del libro mayor, y debern aparecer registradas contablemente al final del periodo. Las cuentas de variaciones son temporales que nos indican si van a disminuir o aumentar el costo de produccin. Bajo cualquier sistema de costos con datos histricos, es muy difcil controlar los gastos generales de produccin, durante la produccin, aunque se utilicen los denominados presupuestos flexibles, cuyo uso traer mejores beneficios en los costos estndar. DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS. Cuando hablamos de departamentalizacion de costos, nos referimos para empresas organizadas en donde existen una serie de departamentos dentro de la produccin y otros tantos dentro del area de servicios que de igual forma generan una serie de erogaciones de dinero que deben de ser absorbidos por los de produccin. En el departamento de produccin el personal humano con ayuda de maquinarias labora directamente sobre el producto que se fabrica, es por ello que este departamento es el que contiene los costos primos, pues en el se emplea mano de obra directa y materiales directos.

Al hablar de departamentos de servicios nos referimos a aquellos departamentos que prestan soporte a la fabrica o produccin, con el fin de propender su debido funcionamiento ; ej ; el taller, el dpto. De mantenimientos, el de electricistas, el de supervisin , el de control de calidad etc. DISTRIBUCION DE LOS GASTOS GENERALES. Cuando se llega al punto de distribuir una serie de gastos generales o CIF, es indispensable saber o haber realizado una reclasificacin de los mismos en CIF directos o indirectos, segn las polticas y criterios de la empresa.Los directos son aquellos de facil cuantificacin y clasificacin para cada uno de los departamentos, como son : mano de obra indirecta, fletes, materiales indirectos, tiempo ocioso, salarios administracin de fabrica mantenimientos de maquinarias, etc. Los indirectos, son aquellos que aunque es facil cuantificarlos son dificiles de clasificarlos por cada departamento. Tomemos como ejemplo el consumo de agua y energia si solo se tiene un medidor o contador para el consumo general, es dificil determinar cuanto ha consumido cada uno de los departamentos.Ya teniendo el conocimiento y comportamiento de estos rubros se hace la distribucin.Antes de seguir con el tema, es necesario saber como la empresa determina o clasifica en forma sistematica los rubros de los gastos generales. Para ello utiliza herramientas como : Centros de costos Son unas codificaciones internas que se le dan a todos los departamentos de la empresa, incluyendo no solo produccion y servicios sino a la vez administracin y ventas. El fin es establecer claras posiciones sobre el direccionamiento de los rubros y definir a la vez la responsabilidad por departamento sobre las erogaciones por gastos generales. Aunque los centros de costos se dan generalmente por departamento, dentro de estos tambien se pueden hacer clasificaciones internas y creas sub-centros de costos. Ejemplo tenemos : El departamento de Contabilidad, en el esta la direccin, la seccin de impuestos, la seccin de cuentas por pagar, la seccin de activos fijos, etc. esto conlleva a la par a definir los llamados Centros de Responsabilidad que en pocas palabras definen la funcin obligacin y deber de cada uno de los empleados y maquinarias - sea el caso- que puedan entrar en esta clasificacin. Esto dio origen a la llamada Contabilidad por niveles de responsabilidad. Retomando la distribuccin de los gastos generales indirectos, dice el autor, que estos deben de distribirse tanto en los departamentos de produccin como en los de servicios. Ejemplo : tomando el cunsumo de energia se requiere de un estudio por un ingeniero electrico que ayude a determinar el nivel de consumo por departamento y de esta forma hacer un prorrateo. De igual forma con los demas gastos generales es importante tener unas bases estables y razonables que den confiabilidad al cargo que se le efectua a cada departamento. Las bases de distribuccin deben de ser acorde con el gasto indirecto que se afecta. Ejemplo : La energa de acuerdo al consumo de kilovatiosLa depreciacion de edificios de acuerdo al area de cada departamento. El personal de acuerdo con el nmero de empleados. Etc.

Como se habia mencionado antes, los CIF que generen los departamentos de servicios deben de ser absorvidos por los departamentos de produccion y para ello, generalmente se aplican dos criterios sumamente conocidos, aunque es de afirmar que existen muchos ms y que en la mayora de empresas son establecidos por la necesidad y politica de la misma. Metodo directo. Es uno de los ms utilizados, como su nombre lo dice, la distribucin de los gastos de los departamentos de servicios se hace en forma directa unica y exclusivamente a los de produccin, teniendo en cuenta los parametros o bases de distribucin para cada departamento, ya sean horas mano de obra, costo de maquinaria, nivel de importancia, etc. Veremos ilustraciones en los talleres.

Metodo paso a paso o escalonado. Este consiste en efectuar la distribucion de los gastos generales de los deparatamentos de servicios, tanto a los de produccin como a los de servicios que no se hayan distribuido, para lo cual se recomienda lo ms normal que es empezar a distibuir los departamento de mayor valor. Teniendo en cuenta los parametros o bases de distribuccin para cada departamento. Veremos ilustraciones en los talleres. Aplicacin de los gastos generales. Hay que tener en cuenta que para la aplicacin de los cif se maneja la fijacin de una tasa predeterminada que se maneja con la siguiente formula general : Cif presupuestados r. ---------------------Base presupuestada El presupuesto de los CIF y lo real consumido se comparan, pero antes ha de buscarse las variaciones netas por cada departamento, de acuerdo al nuevo nivel de produccin. El cual se calcula teniendo en cuenta : Costo MOD real. Nuevo nivel de produccin. ------------------------------Costo MOD presupuestado La variacion de presupuesto se calcula as- VP=CIFPNUEVO NIVEL- CIF REAL. La variacin cantidad se calcula as- VC=CIF APLICADOS-CIF NUEVO NIVEL. Por ultimo la variacin neta es la sumatoria de ambas variaciones. VN= VP+VC Es de entender que para el calculo de las variaciones han de convertirse los gastos presupuestados a un determinado nivel, al nuevo nivel de produccin, teniendo en cuenta que los fijos no cambian y que los variables lo hacen segn el nuevo nivel de produccin. http://html.rincondelvago.com/costos-de-manufactura.html Inventario, concepto Objetivos Administracin de Inventario, concepto Tcnicas de administracin de Inventario Control de la Produccin Control de Inventario Tipos de Inventarios Costos de Inventarios Mtodos de Costeo de Inventarios Conclusin Bibliografa

INTRODUCCIN Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras mas mejor. INVENTARIO Concepto El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente

en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados. Objetivos Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. ADMINSTRACION DE INVENTARIOS Concepto Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin. Finalidad de la Administracin de Inventarios La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario: El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario ser de 100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. Minimizacin de la inversin en inventarios Afrontando la demanda Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. Importancia La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos: Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario: Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. Mantener los costos de abastecimiento al mas bajo nivel posible. Mantener un nivel adecuado de inventario. Satisfacer rpidamente la demanda. Recurrir a la informtica. Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algn tipo de inventario porque: La demanda no se puede pronosticar con certeza. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender. Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes, por que los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero. En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que punto se podran minimizar estos costos. Caractersticas y Anlisis del Inventario Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son: Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros, repuestos En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. La obsolencia de los inventarios, tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin, tienen seguro contra incontinencias, deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera. Se debe saber la forma

de contabilizacin de los inventarios. Correcta valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin. Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada. reas involucradas en la administracin ya sea el Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada. Tecnologa empleada. Naturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas y naturaleza del producto, caractersticas del mercado, canales de distribucin, analizar la evolucin y la tendencia. Tcnicas de Administracin de Inventarios Los mtodos comnmente empleados en le manejo de inventarios son: El sistema ABC. El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP. El Sistema ABC Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" esta formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo"C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el mas cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos Uno de los instrumentos mas elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es le modelo bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3) un mtodo analtico. Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves. Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico. En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de

mantenimiento en inventario. La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario. La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2 A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario. Control de la Produccin Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son: El nivel de ventas de la empresa. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado. El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de inventarios. Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada producto que se desean fabricar. El numero de unidades de cada componente que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada, ordenes pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado en este periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de al administracin de inventario. Control de Inventario Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo pro el departamento de contabilidad para la determinacin de

costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad. Planeamiento La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales. Compra u Obtencin En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material. Recepcin Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin. La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos. Almacenaje Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente: Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque. Produccin Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente: La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros. La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin. Embarques Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

Contabilidad Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades. Tipos de Inventarios Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Inventarios de materia prima Inventarios de produccin en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros Inventarios de materia prima Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de articulos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado. Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado. Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin. Inventarios de Productos Terminados: Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda. Inventarios de Materiales y Suministros En el inventario de materiales y suministros se incluye: Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades. Inventario de Seguridad Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de

reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega. Costos de Inventarios Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin y amortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la inversin. Costos Asociados a los Stock: En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados mas adelante. Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el tamao optimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada. Costos Asociados a los Procesos Por ultimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Por qu no incorporan tambin los costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera mas o menos tctica o explicita en le precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte esta gestionado directamente por el comprador se mantiene esta practica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido. Mtodos de costeo de inventarios Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS). Costo Unitario Especfico: Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de manera individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700

($19,700 - $17,000). Si el automvil "x" es el nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000. Costo Promedio Ponderado: El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el nmero de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancas disponibles para la venta es de $90,000 y estn disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000). Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes. Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. Control Interno Sobre Inventarios: El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: 1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice 2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque 3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin. 4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables. 5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario. 6. Comprar el inventario en cantidades econmicas. 7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas. 8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios. Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. CONCLUSIN

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa. La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible. El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros. En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la elaboracin del inventario Departamentos y costos Composicin de los costos Departamentos accesorios Costos de Construccin Contabilidad de costos Fuente de los Costos Histricos Materia prima Mano de obra Carga fabril La actividad bancaria, como muchas otras de nuestro pas, no realiza estudios de costos en virtud de que la influencia de resultados favorables y las ganancias hacen perder de vista la nocin de costos desconociendo, de esta manera, las posibilidades de aumentar an ms sus beneficios. Los bancos, como toda empresa, necesitan de presupuestos y costos funcionales por reas y sectores productivos para proyectar sus acciones en pos del cumplimiento de los objetivos para los cuales fueron creados. El anlisis de los costos bancarios presupone un anlisis previo del sistema bancario y la competencia para lo cual ser necesario el perodo que abarcar el mismo, las divisiones funcionales de la institucin, la organizacin jerrquica y la composicin de sus costos. El objetivo de este estudio ser alcanzar una estandarizacin tal que permita una comparacin entre distintos bancos y la determinacin de una tendencia de los diferentes grupos respecto de los movimientos y corrientes de fondos en general. En virtud de los anteriormente expuesto, determinar los costos de la actividad bancaria implica mejorar su eficiencia atrayendo mayor cantidad de recursos prestables a un menor costo y podr esquematizarse de la siguiente manera... Departamentalizacin Clasificacin funcional y organigrama Asignacin de costos directa y ponderada Determinacin de bases de asignacin Distribucin de costos funcionales Acumulacin primaria de costos en los departamentos productivos Cancelacin de los departamentos de servicios El estudio presupuestario deber calcular el monto de gastos que corresponde al perodo analizado y comprende los gastos y costos funcionales por sector, para lo cual ser necesario clasificar los departamentos en operativos productivos y accesorios de servicios. A partir de all, ser necesario establecer dos grandes grupos a presupuestar para el clculo de los gastos y costos... Sueldos y remuneraciones Sueldos del personal superior Sueldos del personal administrativo

Sueldos del personal auxiliar Sueldos del personal de maestranza Gastos generales Atencin bancaria Combustibles Comidas al personal Conservacin y mantenimiento de inmuebles Conservacin y mantenimiento de muebles y tiles Correo y telfono Fletes Impuestos y tasas Limpieza Lubricantes Luz y fuerza motriz Movilidad y viticos Papelera e imprenta Publicidad Reparacin y mantenimiento de vehculos Revistas, libros y publicaciones Ropa de trabajo Seguros Subvenciones Sobre la base de este presupuesto se podr elaborar un presupuesto estndar funcional con detalle de todos los gastos de afectacin directa. Este costo estndar ser el directo funcional de cada oficina y diferir del costo total de los departamentos operativos. Departamentos y costos Estos conceptos, en la actividad bancaria, estn estrechamente vinculados. Es por ello que deber departamentalizarse la empresa considerando, por ejemplo, la siguiente clasificacin... Departamentos operativos productivos Prstamos y descuentos Crditos especiales Giros, remesas y valores al cobro Cuentas corrientes Caja de ahorro Inmobilia