PAYROLL BUSINESS PROCESSES COURSE

Un sistema de cálculo de la nómina debe cubrir las necesidades de los

empleados y los empresarios y ser capaz de generar una ejecución del cálculo de la

nómina precisa y actualizada. La ejecución del cálculo de la nómina puede corregirse

fácilmente si es necesario realizar modificaciones referentes, por ejemplo, a la

remuneración por horas extras o aumentos de salario.

Objetivos de la unidad.

Roles que intervienen en la nómina.

Descripción de la relaciones entre los componentes básicos de la paga.

En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración

por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la

nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la

creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las

transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término también incluye una serie

de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y

la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

Quedan pendientes los roles.

Describir el proceso de nómina.

En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración

por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la

nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la

creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las

transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término también incluye una serie

de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y

la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:

Cálculo de los componentes de salario

Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)

Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los

distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un período

de cálculo de la nómina. Estos devengos y deducciones se almacenan como claves

concepto de nómina y, a continuación, se incluyen en el cálculo de la nómina.

Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario

individuales de un período de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de

la remuneración son, por ejemplo, los emolumentos básicos, los pluses, la paga de

vacaciones, la gratificación de Navidad y otras gratificaciones. La vivienda de la

empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y servicios

similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos

devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de

un empleado, lo cual dependerá de diversos factores tales como las disposiciones

legales de un país o la política específica de la empresa.

La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que

se determinan para un período de nómina.

Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la

ejecución del cálculo de la nómina utilizando las tablas de reglas.

Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones

legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los

impuestos. Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como, por

ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo, durante la ejecución del cálculo

de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes.

El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR

así como un gran número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo

de la nómina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos así

como retroactividades para los períodos anteriores.

El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos

de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación

de salario.

Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema R/3 no le

permite modificar los resultados del cálculo de la nómina.

Ha finalizado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a

continuación efectúa modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya

liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando

los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad.

Por pasado de la nómina entendemos todos los períodos ya liquidados y terminados. Si

se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más

temprana de datos maestros en el infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se

sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el

siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta

fecha de retroactividad.

El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas

modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Para

garantizar que sólo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para

todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad.

Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad si requieren una corrección

de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad puede

especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.

Conclusiones:

La remuneración total de un empleado se compone de componentes de

remuneración tales como los emolumentos básicos, las horas extras y los pluses.

Las diferentes deducciones, tanto las legales como las voluntarias, se utilizan para

el cálculo de la remuneración neta del empleado.

La delimitación de fecha permite al sistema efectuar retroactividades.