David de Francisco MarcosMsc, MBA, PMP y CSM

Notas sobre la Gestión de Proyectos

Máster en InformáticaUniversidad de Valladolid2015-2016

david.de.fco@gmail.comwww.linkedin.com/in/daviddefcohttp://es.slideshare.net/daviddefco

Esfuerzo temporal (principio y fin)

Para crear un servicio / producto / resultado único y de valor

Mediante elaboración progresiva

Cuantificable y se puede planificar

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/peterhellberg/

¿Qué es un Proyecto?

Industriales

Trabajo visible

Previsible

Énfasis en ejecutar

+Estructura -

Decisiones

Foco en Respuestas

Definir procesos

Jerarquía de mando

Estándares estrictos

Cantidad

Rendimiento

Minimizar costes

Conocimiento

Trabajo invisible

Cambiante

Énfasis en crear

- Estructura

+Decisiones

Foco en preguntas

Comprender procesos

Autonomía

Innovación

Calidad

Aprendizaje

Maximizar valor

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/wingatestatearena/

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/flattop341/

Manufactura vs Conocimiento

Desarrollo de Producto

Requisitos de mercado

Labor comercial continua

Fuerte inversión previa

Mayor potencial de ROI

Foco: innovación y features

Estándares estrictos

Cantidad

Rendimiento

Minimizar costes

Proyecto a Medida

Requisitos de cliente

Labor comercial puntual

Cobro en fases

ROI calculado antemano

Foco: costes y especificaciones

Autonomía

Calidad

Aprendizaje

Maximizar valor

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/karen_d/

Imágen obtenida de www.flickr.com/photos/Landahlauts/

Producto vs A Medida

¿Un Proyecto IT Cualquiera?

¿Lo Hacemos TAN Mal?

Fuentes: CHAOS Report 2015, PMI Pulse of Prosession 2016

2011 2012 2013 2014 20150%

10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

29% 27% 31% 28% 29%

2011 2012 2013 2014 20150%

10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

22% 17% 19% 17% 19%

12€ malgastados en cada 100€ de inversión ( + 12% respecto año anterior )

% de Éxito casi se triplica si usamos mecanismos de gestión de proyectos adecuados (89% vs 34%)

2 de cada 5 proyectos no tienen soporte activo de negocio

Factores de Fracaso

Fuente: PMI Pulse of Profession 2016

Cambio estrategia de negocioCambio objetivos del proyecto

Indefinición de requisitosMala gestión de riesgos

Visión incompleta del objetivoMala estimación de costes

Falta de comunicaciónApoyo insuficiente del negocioGestión de cambios deficiente

Mala estimación de tiemposDependencias de recursosMala previsión de recursos

Recursos limitadosInexperiencia del PM

Dejadez en el equipo de trabajoDependencias entre tareas

Otros

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%41%

38%

37%

31%

31%

30%

30%

29%

29%

28%

26%

26%

22%

21%

14%

12%

9%

Mala de

finició

n

Mala pl

anific

ación

Mala ad

aptac

ión

Mala ej

ecució

n0%5%

10%15%20%25%30%35%40% 35%

27%22% 22%

¿Influye el Tipo de Gestión?

24%

16%60%

39%

52%

9%11%

29%60%

11%

29%60%

39%

52%

9%

Por Tamaño de Proyecto

Por Tipo de Gestión

ÉxitoCorreccionesFracaso

Grandes Medianos Pequeños

Cascada Agile

Fuente: CHAOS Report 2015

Básicos y Tendencias en Gestión de Proyectos

Básicos

Valorar gestión de proyectos

Sponsors activos y ejecutivos

Proyectos alineados

Desarrollar el talento

PMO efectivo y alineado

Prácticas y procesos estándares

Imágen obtenida de https://www.flickr.com/photos/payaljaggi/

Tendencias

+20% Transferencia de conocimiento efectiva

Gestión de riesgos más rigurosa83% vs 49%

+8% Uso de prácticas ágiles desde 2013

Procedimiento de Gestión del Éxito (Benefits Realization)

39% vs 9%

Flujo de Gestión Tradicional

Grupos de Interés

Sponsor

Jefe de ProyectoRequisitos

Charter

BA SME

Diseñador

SME / Validación

Desarrollo

Pruebas

Plan de Proyecto

Producto