Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA 1(En castellano más adelante)

GUIA D’INTRODUCCIÓ DE FALTES DEL PERSONAL DOCENT AMB ITACA

Requisits previs:a.- El personal docent ha d’estar donat d’alta correctament en l’aplicació. Comprove que està actualitzat.Estes dades vénen donades des del menú Personal. El centre públic no pot gestionar l’alta ni la baixa delpersonal del centre.b.- L’horari del professor/a a qui se li va a posar la falta ha d’haver sigut publicat i estar en vigor. En el casde personal substitut heretarà el del titular. En el cas de no fer-ho de manera automàtica, es pot copiar eldel titular al substitut.c.- El calendari del centre ha d’estar actualitzat i contemplar la data, en la que desitja assignar la falta, comlectiva.

Recorde polsar F11 per a disposar de pantalla completa i tindre accés a tots els botons de manera còmoda.Es recomana una resolució de pantalla de 1024 per 768.

Qui pot posar estes faltes? El personal amb perfil d’equip directiu o administratiu.Novetat:

Es poden posar faltes al professorat substitut dins del període de substitució,encara que ja no estiga en el centre. Estes faltes no es van introduir al seu dia peroblit, error, etc.El procediment és el mateix que el de les faltes al professorat actiu ambl’excepció que cal seleccionar al professorat substitut de l’històric (Centre –Menú principal – Personal).Al fer clic en la pestanya “Històric” ITACA mostrarà les dades dels que han pertangut al Personal delCentre i tenen data de cessament. (Si hi ha diversos nomenaments i cessaments apareixeran diversesvegades). Seleccione el docent i assegure's que la data de la falta que vol introduir està dins del períodecomprés entre les dates de nomenament i cessament corresponents.Al fer clic en “Horaris i Faltes” des de la pantalla de Personal – Històric l’horari del professor/a apareixen blanc, però al fer clic en la pestanya “Faltes” ITACA presenta l’horari en vigor de la data d’inici delperíode de substitució. Des d’este punt seguisca el procediment descrit a continuació.

Procediment:A) Accés a la pantalla d’introducció de faltes.1.- Centre – Menú principal – Personal – Personal (o Històric): Seleccione la persona amb un clic.

2.- Faça clic en el botó inferior , amb la qual cosa es mostrarà, en una nova finestra, el seuhorari personal i la data actual.3.- En la part superior faça clic en la pestanya “Faltes”

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4.- En la pantalla anterior, o en la que apareix ara, es tria la data (cantó superior dret) en què es vol posar lafalta, amb la qual cosa mostrarà la distribució horària corresponent a l’horari actiu (publicat i en vigor enesta data).

B1) Introducció de les faltes: (Distints casos inferiors o iguals a una setmana.)Selecció de sessions: (les seleccionades adquirixen un to més clar)1.- Una sessió única: Faça clic en eixa sessió.2..- Un dia sencer: Faça clic en laparaula del nom del dia i seseleccionaran totes les sessionsd’eixe dia.3.- Selecció múltiple aleatòria de sessions o dies solts: Faça clic en la primera sessió (o dia), mantingapressionada la tecla CTRL (Control) del teclat i faça clic en les successives sessions (o dies).

4.- Selecció de tota la setmana: marque la casella “Seleccionar tot”, amb això totesles sessions de la setmana passaran a un to més clar.

Nota: per a absències superiors a una setmana es pot establir el rang des de/fins a: veja pas B3

B2.- Posar la falta a qualsevol de les seleccions anteriors:

1.- Faça clic en “Nova falta”. 2.- I.- Mostrarà el missatge “El registre s’ha guardat correctament” i polse “OK”.Les sessions amb falta passen a un color de fons roig. II.- En este moment es pot completar el tipus de falta “Absència” / “Retard” / “Vaga”, així com la seuajustificació marcant el quadro a este efecte, seleccionant el motiu i fent clic en “Guardar”. També potcanviar el rang de data per al cas d’absència superior a una setmana. El programa calcula les hores de cadatipus en funció de l’horari, no s’han d’introduir ni modificar.

B3.- Una altra forma d’introducció: Rang de faltes (especialment útil per a absències superiors a lasetmana):Accedisca a través de la pestanya superior “Llistat Faltes” i faça clic en “Nou” (baix dreta). Accedirà a lapantalla del punt anterior, amb la qual cosa podrà triar el rang de dates des de “Data Inici” fins a “Data Fi”,el tipus de falta, marque si és justificada i en este cas trie la justificació. ITACA calcula el nombre d’horesde cada tipus en funció de l’horari.No oblide fer clic en “Guardar”.

C.- Edició (Visualització i correcció d’errors), eliminació i impressió de faltes.Esta mateixa pantalla de “Llistat Faltes” permet explotar les dades de faltes introduïdes.1.- Llistar entre dates i per tipus les faltes del docent seleccionat.

Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA 3Seleccione per mitjà dels controls de “Data inici” i “Data fi” el període de temps i per mitjà del desplegable“Tipus” el tipus de faltes que vol visualitzar (si el deixa en blanc mostrarà totes les del període)

Faça clic en el botó i li apareixeran les faltes que complisquen els criteris de buscaintroduïts.2.- Correcció d’errors:

Seleccione la falta incorrecta amb errors en la data o en el tipus i faça clic en el botó ; això elportarà a la pantalla analitzada en el punt B2 d’introducció de faltes per rang de dates, on podrà corregir elrang de dates i el tipus de falta.No oblide “Guardar” els canvis de les correccions efectuades.

3.- Eliminar les errònies (com per exemple, la de la imatge següent), seleccionant-la i fent clic en el botó“Eliminar” (baix dreta).

4.- Impressió:Encara que des de la pantalla anterior “Llistat Faltes” es pot emetre un llistat, pot utilitzar els

diferents llistats i estadístiques ubicats en Centre > Llistats > Personal > Assistència, per a comprovarles faltes prèviament introduïdes:Ací té els següents llistats relacionats amb este tema:• Comunicat de Vaga• Comunicat mensual• Detall de faltes d’assistència• Estadística de faltes d’assistència• Llistat de faltes• Comunicat vaga Direcció Territorial• Comunicat vaga Inspecció i• Comunicat mensual (desglossat)

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GUÍA DE INTRODUCCIÓN DE FALTAS DEL PERSONAL DOCENTE CON ITACA

Requisitos previos:a.- El personal docente debe estar dado de alta correctamente en la aplicación. Compruebe que estáactualizado. Estos datos vienen dados desde el menú Personal. El centro público no puede gestionar el alta nila baja del personal del centro.b.- El horario del profesor/a a quien se le va a poner la falta debe haber sido publicado y estar en vigor. Enel caso de personal sustituto heredará el del titular. En el caso de no hacerlo de manera automática, sepuede copiar el del titular al sustituto.c.- El calendario del centro debe estar actualizado y contemplar la fecha, en la que desea asignar la falta,como lectiva.Recuerde pulsar F11 para disponer de pantalla completa y tener acceso a todos los botones de maneracómoda. Se recomienda una resolución de pantalla de 1024 por 768.

¿Quién puede poner estas faltas? El personal con perfil de equipo directivo o administrativo.

Novedad:Se pueden poner faltas al profesorado sustituto dentro del periodo de sustitución,aunque ya no esté en el centro. Estas faltas no se introdujeron en su día por olvido,error, etc.El procedimiento es el mismo que el de las faltas al profesorado activo con lasalvedad que hay que seleccionar al profesorado sustituto del histórico (Centro –Menú principal – Personal).Al hacer clic en la pestaña “Histórico” Itaca mostrará los datos de quienes han pertenecido al Personal delCentro y tienen fecha de cese. (Si hay varios nombramientos y ceses aparecerán varias veces) Seleccione eldocente y cerciórese de que la fecha de la falta que quiere introducir está dentro del periodo comprendidoentre las fechas de nombramiento y cese correspondientes.Al hacer clic en “Horarios y Faltas” desde la pantalla de Personal – Histórico el horario del profesor/aaparece en blanco, pero al hacer clic en la pestaña “Faltas” Itaca presenta el horario en vigor de la fecha deinicio del periodo de sustitución. Desde este punto siga el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento:A) Acceso a la pantalla de introducción de faltas.1.- Centro – Menú principal – Personal – Personal (o Histórico): Seleccione la persona con un clic.

2.- Haga clic en el botón inferior , con lo que en una nueva ventana se mostrará su horariopersonal y la fecha actual.3.- En la parte superior hacer clic en la pestaña “Faltas”

Introducció faltes assistència personal docent amb ITACA 54.- En la pantalla anterior o en la aparece ahora se elige la fecha (esquina superior derecha) en la que sequiere poner la falta, con lo que mostrará la distribución horaria correspondiente al horario activo(publicado y en vigor en esta fecha).

B1) Introducción de las faltas: (Distintos casos inferiores o iguales a una semana.)Selección de sesiones: (las seleccionadas adquieren un tono más claro)1.- Una sesión única: Haga clic en esa sesión.2..- Un día entero: Haga clic en lapalabra del nombre del día y seseleccionarán todas las sesiones deese día.3.- Selección múltiple aleatoria de sesiones o días sueltos: Haga clic en la primera sesión (o día), mantengapresionada la tecla CTRL (Control) del teclado y vaya haciendo clic en las sucesivas sesiones (o días).

4.- Selección de toda la semana: marcar la casilla “Seleccionar todo”, con lo quetodas las sesiones de la semana pasarán a tono más claro.

Nota: para ausencias superiores a una semana se puede establecer el rango desde/hasta: véase paso B3

B2.- Poner la falta a cualquiera de las selecciones anteriores:

1.- Haga clic en “Nueva falta”. 2.- I.- Mostrará el mensaje “El registro se ha guardado correctamente” y pulse“OK”. Las sesiones con falta pasan a color de fondo rojo. II.- En este momento se puede completar el tipo de falta “Ausencia” / “Retraso” / “Huelga”, así como sujustificación marcando el cuadro al efecto, seleccionando el motivo y haciendo clic en “Guardar”. Tambiénpuede cambiar el rango de fecha para el caso de ausencia superior a una semana. El programa calcula lashoras de cada tipo en función del horario, no se han de introducir ni modificar.

B3.- Otra forma de introducción: Rango de faltas (especialmente útil para ausencias superiores a lasemana):Acceda a través de la pestaña superior “Listado Faltas” y haga clic en “Nuevo” (abajo derecha). Accederá ala pantalla del punto anterior, con lo que podrá elegir el rango de fechas desde “Fecha Inicio” hasta “FechaFin”, el tipo de falta, marcar si es justificada y en este caso elegir la justificación. Itaca calcula el númerode horas de cada tipo en función del horario.No olvide hacer clic en “Guardar”.

C.- Edición (Visualización y corrección de errores), eliminación e impresión de faltas.Esta misma pantalla de “Listado Faltas” permite explotar los datos de faltas introducidas.1.- Listar entre fechas y por tipo las faltas del docente seleccionado.Seleccione mediante los controles de “Fecha inicio” y “Fecha fin” el periodo de tiempo y mediante eldesplegable “Tipo” el tipo de faltas que quiere visualizar (si lo deja en blanco mostrará todas las delperiodo)

Haga clic en el botón y le aparecerán las faltas que cumplan los criterios de búsquedaintroducidos.

2.- Corrección de errores:

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Haga clic en la falta incorrecta con errores en la/s fecha/s o tipo y haga clic en el botón , lo que lelleva a la pantalla analizada en el punto B2 de introducción de faltas por rango de fechas donde puedecorregir el rango de fechas y el tipo de falta.No olvide “Guardar” los cambios de las correcciones efectuadas.

3.- Eliminar las erróneas (como por ejemplo, la de la imagen siguiente), seleccionándola(s) y haciendo clic enel botón “Eliminar” (abajo derecha).

4.- Impresión:Aunque desde la pantalla anterior “Listado Faltas” se puede emitir un listado, puede utilizar los

diferentes listados y estadísticas ubicados en Centro > Listados > Personal > Asistencia, para comprobarlas faltas previamente introducidas:Ahí tiene los siguientes listados relacionados con este tema:• Comunicado de Huelga• Comunicado mensual• Detalle de faltas de asistencia• Estadística de faltas de asistencia• Listado de faltas• Parte huelga Dirección Territorial• Parte huelga Inspección y• Comunicado mensual (desglosado)