LA INTRANET:

DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓDOCUMENTAL

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

Recordem vells temps a la Corporació

� Aplicacions locals

� Aplicacions client/servidor sobre xarxes locals lentes

� Instal·lació màquina a màquina- el dia que es detectava un error a l’aplicatiu, què?

� Lloc de treball fixe. PC’s individualitzats.

� Dependència del hardware i software instal·lat

� Formació costosa

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

I després dels vells temps:

� Aplicació de les tecnologies web provinents d’Internet

� Aplicacions que s’executen a través del navegador

� Instal·lació centralitzada en el servidor

� Mobilitat del personal

� Independència del hardware i software instal·lat, inclús del sistema operatiu

� Experiència dels empleats en entorns web

� I moltes més coses…

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

Definició d’Intranet (breu però clara):

És un conjunt de serveis, dins d’un entorn localitzat i controlat, que ens permeten crear un sistema d’informació dins d’una organització o empresa.

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

� Divulgar una imatge corporativa.

� Divulgar la informació corporativa – Guia d’acollida.

� Divulgar informació actualitzada interna o externa ràpidament.

� Identificar a l’empleat amb la cultura empresarial.

� Facilitar l’accés als aplicatius.

� Facilitar un entorn de col·laboració (fòrums).

Objectius de la nostra primera Intranet

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

� Consulta de convocatòries.

� Consulta d’accions formatives.

� Sol·licitud de vacances/permisos.

� Petició de contractació.

� Consulta de nòmines i certificats d’IRPF.

� Gestió d’espais de documentació oberts o tancats, administrats pels diferents serveis o departaments.

� Facilitar l’accés a la documentació a través d’un cercador.

� Consulta de les planilles.

� Administració distribuïda dels diferents recursos.

Seguim evolucionant, “el portal de l’empleat+”

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

� Identificació automàtica de cada usuari segons la sessió.

� Sistema de permisos per usuari/perfil/grup d’AD.

� Autentificació de l’usuari en el sistema en cas de necessitat.

� Eines d’administració pels Caps.

� Integració amb els aplicatius de proveïdors externs.

Per arribar en aquest punt vam necessitar

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

Un pas més enllà

� Sistema d’identificació únic per tots els aplicatius: RRHH, iETC, aplicatiu d’elearning, ... (un sol loguineig)

� Workflow de sol·licitud de permisos/vacances.

� Workflow de permutes.

� Accés dels Caps a les planilles, segons jerarquia.

� Workflow de creació d’usuaris, amb el perfil i permisos apropiats.

� Tota la informació corporativa administrada a través de la Intranet.

� Creació d’una gran xarxa d’informació corporativa.

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

I estem aquí

Els VISORS: Una Intranet per a cada servei i/o departament

Personalització a nivell de departament/servei de la informació que es mostra.

� La informació pot venir de qualsevol font, sigui interna (QCI, informacióassistencial, ....) o externa, com a fitxer, enllaç o un simple RSS.

� Fòrum departamental, etc.

� Proporcionar un cercador personalitzat per cada visor.

� Tauler de suggeriments

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

On anem?Del portal de l’empleat al portal del “professional”

� Interfície molt més amigable.

� Personalització total de l’entorn.

� Sistema d’alertes personalitzat.

� Utilització d’eines ofimàtiques a través de la Web.

� Utilització de certificats (idCat, eDNI, …) per l’autentificació d’usuaris, internament o externament.

Una Intranet per a cada usuari = ESCRIPTORI

INTRANET: DE LA INFORMACIÓ A LA GESTIÓ DOCUMENTAL

Els nostres desenvolupadors