Internet Una Ventana Abierta Al Mundo - Instituto Capacitacion Empresarial

INTERNET UNA INTERNET UNA VENTANA VENTANA ABIERTA AL ABIERTA AL MUNDOMUNDO

Ricardo Zegarra VillalobosRicardo Zegarra VillalobosAsesor, Consultor y Conferencista Internacional Asesor, Consultor y Conferencista Internacional

en Marketing en Interneten Marketing en InternetGerente de GONEBUS – www.gonebus.com Gerente de GONEBUS – www.gonebus.com

EL USO EFICIENTE EL USO EFICIENTE DEL CORREO DEL CORREO ELECTRÓNICO EN ELECTRÓNICO EN LA OFICINALA OFICINAManual para el uso de Correo ElectrónicoManual para el uso de Correo Electrónico



Objetivo:Objetivo:

Este seminario le hará conocer la importancia del Internet y las tecnologías dentro de la actividad profesional que se realiza.

El Internet se debe llevar con profesionalismo y responsabilidad para evitar problemas al no ejecutar los procedimientos adecuados.

www.gonebus.com / [email protected] / RPM #998888662 - RPC 982126366www.gonebus.com / [email protected] / RPM #998888662 - RPC 982126366

El email en texto plano. Revisar los filtros de

entrada de cada proveedor de correo electrónico.

¿Cómo puedes evitar la entrada de mensajes ¿Cómo puedes evitar la entrada de mensajes NO DESEADOS en tu INBOX: Filtros de entrada? NO DESEADOS en tu INBOX: Filtros de entrada? ¿Cómo asegurar la llegada de E-mail a su ¿Cómo asegurar la llegada de E-mail a su destino? destino?


Archivos electrónicos: ¿Cómo guardar Archivos electrónicos: ¿Cómo guardar los mensajes recibidos para garantizar los mensajes recibidos para garantizar su accesibil idad a los diferentes su accesibil idad a los diferentes departamentos?departamentos?

Las versiones de Office son: 2000 – XP – 2003 – 2007 – 2010 – 2013, etc.

Grabarlo todo en versión 2003 – 2000.

En DOCS: lo mismo. En Open y Star Office

igualmente.www.gonebus.com / [email protected] / RPM #998888662 - RPC 982126366www.gonebus.com / [email protected] / RPM #998888662 - RPC 982126366

¿Cuáles son las normas básicas de ¿Cuáles son las normas básicas de conducta en él envió de mensajes ON-conducta en él envió de mensajes ON-LINE? LINE?

Revisión online. Recordar los principios de

redacción. Presionar el botón responder. El mensaje debe ser mas

humano, no tanto la redacción inglesa.


NETTIQUETE: ¿Como uti l izar la agenda NETTIQUETE: ¿Como uti l izar la agenda electrónica, l ista de tareas y direcciones electrónica, l ista de tareas y direcciones para realizar las gestión de su trabajo para realizar las gestión de su trabajo diario?diario?

Netiquette se utiliza para referirse al conjunto de normas de comportamiento general en Internet. La Netiqueta no es más que una adaptación de las reglas de etiqueta del mundo real a las tecnologías y el ambiente virtual.



El comportamiento en el correo electrónico: la forma en que nos dirigimos a la persona, el contenido del mensaje (publicidad, spam, cadenas, etc.), el contenido de los archivos adjuntos (si aplica), el uso de mayúsculas, etc.



El comportamiento en los foros: el nivel de lenguaje utilizado, el formato del mensaje, distinción de ambiente, etc.

El comportamiento en los blogs: comentarios formales o informales, concordancia del comentario con el tema, respeto hacia las otras opiniones, etc.



El comportamiento en el chat: conciencia de las capacidades del servidor (flooding, tamaño de los ficheros), respecto de la temática del chat, uso de íconos moderado.


¿Como enviar archivos muy ¿Como enviar archivos muy grandes a través del correo grandes a través del correo electrónico?electrónico?

Almacenamiento: 7 GB. Adjuntos: 25 Mb. Y 50 Mb

(G y H) DropBox. Google Drive. Discos virtuales. Servidor.


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¿Cuál es el aporte de Internet y ¿Cuál es el aporte de Internet y las nuevas tecnologías, al trabajo las nuevas tecnologías, al trabajo diario de las secretarias? diario de las secretarias?

La información esta al alcance y en forma gratuita.

Conlleva a estar actualizada en estos temas.

Abrevia todos los procesos administrativos y tecnológicos.


¿Cuál es el aporte de Internet y ¿Cuál es el aporte de Internet y las nuevas tecnologías, al trabajo las nuevas tecnologías, al trabajo diario de las secretarias?diario de las secretarias?

En Internet existe una tecnología que debe usarse: LA TECNOLOGIA GOOGLE.

Muchos servicios con un correo electrónico: Maps, Drive, Alert, Earth, Docs, Play, Youtube, Blogger.


¿Cuál debe ser la actitud de la ¿Cuál debe ser la actitud de la secretaria mult ifuncional ante las secretaria mult ifuncional ante las nuevas posibil idades que ofrece nuevas posibil idades que ofrece Internet?Internet?

Capacitación constante: autodidactas. Capacitación inhouse para estos

temas. Inscribirse a GOOGLE ALERT. Tener un móvil con conexión a

Internet y saberlo usar. No todo es Whatsapps o Facebook

en el móvil.


Herramientas de Google y Herramientas de Google y Microsoft que facil i tan la labor Microsoft que facil i tan la labor secretarialsecretarial

De Microsoft: Bing, Windows, Office y One Drive, Tu Tienda.

De Google: Gmail, Youtube, Blogger, Maps, Buscador, Alert, Google Play, Android, Calendar, News, Picassa, Doc.


Herramientas Google, (Como Herramientas Google, (Como encontrar información en la encontrar información en la Web, rápido y fáci l)Web, rápido y fáci l)

La buscador de Google. Google Alert. Google Maps. Google Earth. Youtube. Su red social: Google +


Herramientas para Herramientas para traducciones, transcripcionestraducciones, transcripciones

Google traductor. Las recomendaciones al

respecto es que la redacción este muy optimizada y lo mejor redactada.


Comunicación online en Comunicación online en tiempo presente (WhatsApp y t iempo presente (WhatsApp y otros)otros)

WhatsApp. Line. Facebook Messenger. Ubiz. Facebook. Youtube. NeoReader. Skype.www.gonebus.com / [email protected] / RPM #998888662 - RPC 982126366www.gonebus.com / [email protected] / RPM #998888662 - RPC 982126366

TALLERESTALLERES

Creación de correo de Gmail. Control de cuentas con la hoja de

calculo. Utilizar el Office con los archivos

al momento de grabar. Búsqueda de información en

Google. Búsqueda de imágenes. Imágenes de Google en Office.


TALLERESTALLERES

¿Cómo traducir con Google? La pagina Web y su

importancia. ¿Cómo crear una Web? ¿Qué es un blog y su

importancia? El dominio y hosting. El blog profesional. Uso del Blogger.


TALLERESTALLERES

Uso de Google Drive: documentos, hoja de calculo, presentación y Formulario.

Creación de un formulario online.

Uso de Youtube. Insertar video en el Blog.


TALLERESTALLERES

Whatsapps. Line. Lectura del código QR con

el lector. Llamada de Skype. Messenger Facebook.


TALLERESTALLERES

Configuración y personalización del correo electrónico para el Spam.


MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS

RICARDO ZEGARRA VILLALOBOSRICARDO ZEGARRA VILLALOBOSTelf. RPM # 998888662 / Telf. RPM # 998888662 /

RPC 982126366RPC 982126366

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