Insumos ReclamadosFSC-STD-40-007 Versión 1-0FSC-STD-40-007 Versión 1-0

Estándar complementario al CoC FSC-STD-40-004

Versión: 09-02-2008

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TEMAS

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Introducción al FSC-STD-40-007•Aplicabilidad•Fechas de vigencia•Definiciones y Ejemplos

El Estándar

Revisión Completa

Auditorías por el certificador

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Introducción al FSC-STD-40-007

Estándar FSC para el Abastecimiento de MaterialReclamado para Uso en Grupos de Productos

FSC o Proyectos certificados FSC

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Aplicabilidad

FSC-STD-40-007 aplica a cualquier Organización que use FSC-STD-40-007 aplica a cualquier Organización que use insumos reclamados en sus Grupos de Productos FSCinsumos reclamados en sus Grupos de Productos FSC

Insumos reclamados Insumos reclamados post consumidorpost consumidor

Insumos reclamados Insumos reclamados pre consumidor pre consumidor

Grupos de Productos FSC MixtoGrupos de Productos FSC Mixto

Grupos de Productos FSC RecicladoGrupos de Productos FSC Reciclado

NO aplica a insumos FSC Reciclados de proveedores certificados FSCNO aplica a insumos FSC Reciclados de proveedores certificados FSC

Para:

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Fechas de Vigencia

01 de abril 200801 de abril 2008

Requerido para todas las nuevas evaluaciones,Requerido para todas las nuevas evaluaciones,para todas las organizacionespara todas las organizaciones

01 de01 de enero 2009enero 2009

Requerido para todas las auditorias anuales, todas las Requerido para todas las auditorias anuales, todas las

reevaluaciones, para todas las organizacionesreevaluaciones, para todas las organizaciones

Los sistemas para insumos reclamados deberán cumplir los requerimientos del 40-007 cuando la CoC deba cumplir con el 40-004V2:

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Definiciones

Post consumidor:Post consumidor: reclamado de un consumidor, o un reclamado de un consumidor, o un producto comercial que ya ha sido usado para producto comercial que ya ha sido usado para su propósito original por individuos, uso su propósito original por individuos, uso doméstico, o por instalaciones comerciales, doméstico, o por instalaciones comerciales, industriales, o institucionales.industriales, o institucionales.

Pre consumidor:Pre consumidor: reclamado de un proceso de reclamado de un proceso de manufactura secundaria o después, en la cadena manufactura secundaria o después, en la cadena industrial, donde el material no ha sido industrial, donde el material no ha sido intencionalmente producido.intencionalmente producido.

Material reclamado: Material reclamado: material que, demostrablemente, material que, demostrablemente, de otra manera hubiera sido descartado como de otra manera hubiera sido descartado como basura o usado en la producción de energía.basura o usado en la producción de energía.

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Ejemplos

POST consumidorPOST consumidor

Empaque de Empaque de transporte transporte comercialcomercial

Tarimas, cajas, empaques

*Tiene que estar al final de su vida útil!

Restos de Restos de demolicióndemolición

De edificios como madera, vigas, puertas, pisos, molduras, gabinetes, tablas

Productos Productos dañados o dañados o rechazadosrechazados

Productos o arreglos removidos de sitios, debido a daños u otros rechazos

Otros Otros productos productos usadosusados

Postes de teléfono, juntas de vías de tren, muebles, gabinetes

Materiales de Madera Sólida

NO reclamado:NO reclamado:Productos capaces de ser re usados en el mismo proceso de manufactura

Co productos de procesamiento primario

PRE consumidorPRE consumidor

Producto Producto dañado o dañado o rechazado rechazado

Productos no vendidos o retornados por daños, sobreproducción; (artículos no utilizados para su propósito original)

Rechazos de Rechazos de producciónproducción

Retazos, aserrín, viruta generada durante procesos de manufactura secundariasecundaria

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Ejemplos

POST consumidorPOST consumidor

Empaque de Empaque de transporte transporte comercialcomercial

Cajas, envolturas

Deshechos Deshechos comercial / comercial / residencial residencial

Correo publicitario, papel de oficina, volantes, revistas, periódicos

Materiales de Fibra

NO reclamado:NO reclamado:Final de rollos de papel, trozos de papel, otros productos de papel seco o

húmedo en la fábrica de papelRestos en el bosque después del aprovechamiento, que han sido colectados

PRE consumidorPRE consumidor

Productos Productos resultado del resultado del procesa-procesa-mientomiento

Retazos de imprenta y empastado, retazos de procesos de empaque, restos generados durante procesos de manufactura secundariasecundaria

Producto Producto dañado o dañado o rechazadorechazado

Material devuelto por distribuidores de papel, artículos no aptos para su distribución

Sobre-Sobre-producciónproducción

Publicaciones extras, artículos descontinuados

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El Estándar

Revisión Completa

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1. Especificaciones de Insumos

1.1 Asegure que los insumos reclamados se describen 1.1 Asegure que los insumos reclamados se describen en la documentación de en la documentación de compra y envío compra y envío de acuerdo de acuerdo a los Anexos I y IIa los Anexos I y II

•Defina Defina los insumos reclamados, en base a las definiciones del FSC y ejemplos provistos

•Use un lenguaje claro en el sistema de comprasistema de compra para especificar post vs. pre consumidor

•Asegure que la documentación del proveedordocumentación del proveedor contiene una descripción clara del producto para verificarlo como post o pre consumidor

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2. Programa de Auditoría al Proveedor

2.1 Especifique la evidencia de la categoría reclamada:2.1 Especifique la evidencia de la categoría reclamada:• Identifique los documentos Identifique los documentos y y otra evidencia que demuestre que otra evidencia que demuestre que

los materiales reclamados cumplen con los requerimientos del los materiales reclamados cumplen con los requerimientos del estándarestándar

• Provea una justificación de esta evidenciaProvea una justificación de esta evidencia

•Documentos Documentos pueden ser descripciones del producto del proveedor, facturas del proveedor, documentos de envío del proveedor, acuerdo / contrato con el proveedor

•Otra Otra evidencia evidencia pueden ser fotos, informes, investigaciones de campo, declaraciones

•RazonamientoRazonamiento provea las razones de la empresa sobre esta evidencia como apoyo a la categoría reclamada

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2. Programa de Auditoría al Proveedor

2.2 Especifique 2.2 Especifique ee implemente un programa de auditoría al implemente un programa de auditoría al proveedor para verificar la autenticidad de la evidencia (al proveedor para verificar la autenticidad de la evidencia (al menos una vez al año)menos una vez al año)

2.3 Especifique el personal y las cualificaciones / medidas de 2.3 Especifique el personal y las cualificaciones / medidas de capacitación para llevar a cabo las auditorías al proveedorcapacitación para llevar a cabo las auditorías al proveedor

•Frecuencia

•Intensidad

•Auditores

•Cualificaciones del auditor y capacitación

Implemente las auditorías al proveedor antes, o tan pronto reciba los insumos reclamados para uso en productos FSC

La organización puede contratar auditores externos (incluyendo certificadores) para realizar el programa de auditorías

Establezca el programa de auditoría en los procedimientos documentados, incluyendo

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3. Auditorías al Proveedor

3.1 Los auditores deberán demostrar conocimiento y 3.1 Los auditores deberán demostrar conocimiento y competencia en la implementación de auditoríascompetencia en la implementación de auditorías

Conocimiento y competencia Conocimiento y competencia son verificados por medio de:

•Entrevistas

•Informes

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3. Auditorías al Proveedor

3.2 Visitas de campo a los sitios de proveedores:3.2 Visitas de campo a los sitios de proveedores:

y = 0.8√xy = 0.8√xy = número de sitios a visitary = número de sitios a visitar

x = número total de sitios de los proveedoresx = número total de sitios de los proveedores

La muestra es estratificada y representativa, en términos de:La muestra es estratificada y representativa, en términos de:• Distribución geográficaDistribución geográfica• Actividades y/o productosActividades y/o productos• Tamaño y/o producción anualTamaño y/o producción anual

[Sitio del proveedor “cualquier instalación que sirve como punto físico [Sitio del proveedor “cualquier instalación que sirve como punto físico de entrega del material recibido por la organización”]de entrega del material recibido por la organización”]

El programa de auditoría programa de auditoría deberá demostrar un muestreo mínimo que cumpla con la ecuación del FSC y el proceso de selección

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3. Auditorías al Proveedor

3.3 Las auditorías al proveedor se deberán realizar en un corto 3.3 Las auditorías al proveedor se deberán realizar en un corto tiempo después de la recepción del material reclamadotiempo después de la recepción del material reclamado

3.4 El auditor deberá verificar la autenticidad de la evidencia 3.4 El auditor deberá verificar la autenticidad de la evidencia relacionada a los insumos, en términos derelacionada a los insumos, en términos de

• CantidadCantidad• CalidadCalidad• Cumplimiento con las definiciones y ejemplos del FSC para Cumplimiento con las definiciones y ejemplos del FSC para

material reclamado post o pre consumidormaterial reclamado post o pre consumidor

•Un corto tiempo Un corto tiempo no ha sido definido, pero se tiene que proceder brevemente luego del uso de los insumos para productos FSC

•Cumplimiento con las definiciones del FSC Cumplimiento con las definiciones del FSC es un aspecto clave del programa de auditoría al proveedor

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4. Verificación por parte de la Agencia de Certificación

4.1 Los 4.1 Los documentos y otra evidencia documentos y otra evidencia requerida están disponibles a requerida están disponibles a los auditores de la certificadoralos auditores de la certificadora

4.2 Los 4.2 Los registros de auditoría registros de auditoría e informes del proveedor:e informes del proveedor:– Incluyen hallazgos de la auditoría– Experiencia y cualificaciones del auditor– Se mantienen por un mínimo de 5 años

4.3 Los 4.3 Los registros de auditoría registros de auditoría del proveedor están disponibles para del proveedor están disponibles para los auditores de SWlos auditores de SW

•Se revisan los documentos y otra evidencia documentos y otra evidencia que apoya la clasificación del material reclamado, para determinar si son adecuados

•Se revisan los registros de auditoría del proveedor registros de auditoría del proveedor para verificar el proceso de auditoría, el conocimiento del auditor, los hallazgos para avalar la clasificación del material reclamado

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TEMAS

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Auditorías por el certificador

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El certificador deberá realizar auditorías de El certificador deberá realizar auditorías de campo a los proveedores de material campo a los proveedores de material reclamado:reclamado:

• Muestreo del 20% de los sitios del proveedorMuestreo del 20% de los sitios del proveedor• Muestreo de la muestra que tomó la Organización en su Muestreo de la muestra que tomó la Organización en su

auditoríaauditoría• Se implementa en la primera auditoría anual (pero no en Se implementa en la primera auditoría anual (pero no en

la evaluación inicial)la evaluación inicial)

El muestreo para auditorías del certificador no es necesario cuando la Organización ha contratado a un certificador para realizar todas las auditorías

Verificación en la Auditoría (FSC-STD-20-011)

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¡GRACIAS!