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INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y DE CONTROL ARCHIVISTICO DEL INSTITUTO NACIONAL DE
BELLAS ARTES
En cumplimiento a los numerales decimotercero ydecimocuarto de los Lineamientos generales para laorganización y conservación de los archivos de lasdependencias y entidades de la administración públicafederal (DOF. 20/II/2004), el Instituto Nacional de Bellas Artescuenta con:
El cuadro general de clasificación archivística; El catálogo de disposición documental;Los Inventarios documentales: general, detransferencia, de baja y, La guía simple.
Hasta el mes de febrero de 2004, el Instituto Nacionalde Bellas Artes no contaba con ningún instrumento decontrol archivístico alguno.
En octubre de 2004 queda integrado el primer cuadrogeneral de clasificación del Instituto Nacional de BellasArtes.
En el año de 2009 la estructura orgánica del Institutosufre modificaciones que obligan a cambiar laestructura original del cuadro.
Para 2011, después de dos años y medio deinvestigación y análisis el Instituto Nacional de BellasArtes cuenta ya con un cuadro general de clasificacióntotalmente funcional.
El Instituto Nacional de Bellas Artes es un órganodesconcentrado de la Secretaría de Educación Pública,dependiente de la Administración Pública Federalcentralizada, que cuenta con personalidad jurídica ypatrimonio propios, con las atribuciones y facultadesque dispone la Ley que crea el Instituto Nacional deBellas Artes.
Su ley de creación fue publicada en el Diario Oficial dela Federación el 31 de diciembre de 1946.
¿Que es el INBA?
El artículo 3º de la Ley de creación del InstitutoNacional de Bellas Artes nos señala sus finalidades:
I.- El cultivo, fomento, estímulo, creación einvestigación de las Bellas Artes en las ramas de lamúsica, las artes plásticas, las artes dramáticas y ladanza, las bellas letras en todos sus géneros y laarquitectura.
II.- La organización y desarrollo de la educaciónprofesional en todas las ramas de las Bellas Artes; dela educación artística y literaria comprendida en laeducación general que se imparte en losestablecimientos de enseñanza preescolar, primaria,de segunda enseñanza y normal.
Sus finalidades
III. El fomento, la organización y la difusión de lasBellas Artes, inclusive las bellas letras, por todos losmedios posibles y orientada esta última hacia elpúblico en general y en especial hacia las clasespopulares y la población escolar.
IV. El estudio y fomento de la televisión aplicada a larealización, en lo conducente, de las finalidades delInstituto.
V. Las demás que en forma directa o derivada lecorrespondan en los términos de la Ley y de las queresultaren aplicables.
Sus finalidades
Su estructura organizacional estaba conformada por:
Dirección GeneralSubdirector GeneralConsejo Técnico ConsultivoConsejo Técnico PedagógicoDepartamento de MúsicaDepartamento de Artes PlásticasDepartamento de Teatro y LiteraturaDepartamento de DanzaDepartamento de ArquitecturaDepartamento de Producción TeatralDepartamento AdministrativoRevista “México en el Arte”
El INBA en 1947
Los departamentos de danza, música, artes plásticas yde teatro y literatura cumplían con tres funcionesfundamentales
a) Creación e Investigación;
b) Educación, y
c) Difusión.
El INBA en 1947
En la actualidad, el Instituto se conforma por :
Dirección General
4 Subdirecciones Generales (de Bellas Artes, deEducación e Investigación Artísticas, del PatrimonioArtístico Inmueble, y de Administración
5 Coordinaciones Nacionales: Artes Plásticas, Danza,Literatura, Música y Teatro.
29 Escuelas
4 Centros de Investigación
1 Sección de Enseñanzas Artísticas
El INBA en 2011
El INBA en 2011
15 museos
3 Orquestas
1 Compañía de Danza
1 Compañía de Ópera
1 Compañía de Teatro
1 Centro de Conservación
1 Dirección de Arquitectura
Centro Cultural del Bosque,
Palacio de Bellas Artes,
Dirección de Asuntos Internacionales,
Dirección de Difusión y Relaciones Públicas,
Extensión Cultural
Coordinación de Análisis y Seguimiento
Gestión Documental, y
7 Direcciones de servicios administrativos (Personal, Financieros, Recursos Materiales, Programación y Presupuesto, Informática, Laborales, Jurídico)
El INBA en 2011
Cuadro General de clasificación archivística
El nuevo cuadro general de clasificación archivística estádividido en 16 secciones que son el reflejo de lasatribuciones y acciones que le fueron conferidas al InstitutoNacional de Bellas Artes por ley.
Sección 1: Promoción y difusión de las artes
Sección 2: Fomento de las bellas artes
Sección 3: Conservación y preservación de las bellas artes
Sección 4: Educación e investigación artísticas
Sección 5: Comunicación social
Cuadro General de clasificación archivística
Sección 6: Planeación, información y evaluación,
Sección 7: Organización, control y normatividad,
Sección 8: Transparencia y archivos
Sección 9 : Administración de recursos humanos
Sección 10: Asuntos jurídicos
Sección 11: Asuntos laborales
Sección 12: Presupuestación
Sección 13: Administración de recursos materiales
Sección 14: Administración de servicios generales
Sección 15: Administración de recursos financieros
Sección 16: Tecnologías de la información y telecomunicaciones
Cuadro General de clasificación archivística
GRACIAS
DICIMBRE 13 DE 2011
