INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÒN POA y Entregas de Informes Trimestrales
6
www.adn.gov.do 2009 1 2 3 5 Departamento: Formulación y Seguimiento de Proyectos Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional Dirección de Gestión de Calidad Plan Estratégico
description
INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÒN POA y Entregas de Informes Trimestrales. 2009. Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional Dirección de Gestión de Calidad Plan Estratégico. Departamento: Formulación y Seguimiento de Proyectos. PLANIFICACION ESTRATEGICA. 1. 2. 3. 5. - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÒN POA y Entregas de Informes Trimestrales
www.adn.gov.do
2009 2009
1
2
3
5
Departamento: Formulación y Seguimiento de Proyectos
Dirección de Planificación y Desarrollo InstitucionalDirección de Gestión de Calidad
Plan Estratégico
www.adn.gov.do
Que es la Planificación Estratégica?Que es la Planificación Estratégica?
Proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos y objetivos.
Una buena estrategia debe:Una buena estrategia debe:
•Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
•Sus metas deben encajar con los recursos de la institución
•Deber ser realizable
•Genera una buena conexión entre el entorno y los recursos de la institución y competencia
•Debe ser factible y apropiada
•Proporcionar a la organización una ventaja competitiva
Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos
Planificación Estratégica
www.adn.gov.do
Lo inmediato
Agenda de ciudad
Ejecutorias presupuestarias y responsabilidades asumidas
Alcalde
1 año PLAN OPERATIVO ANUAL
Mediana y Pequeñas Obras
PRESUPUESTO
Memorias
Esquema de Planificación de Desarrollo Esquema de Planificación de Desarrollo MunicipalMunicipal
PROYECTOS Gran EscalaLo estratégicoA largo plazo 10-20 años PLANESTRATEGICO
Visión
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos
www.adn.gov.do
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos
Esquema de Planificación de Esquema de Planificación de Desarrollo Desarrollo Largo plazo 1. 25 Proyectos Estratégicos PEDN.
1 año 2. Presupuesto ADN 2009. 3. POA ADN 2009. 4. Memorias
6 meses 5. Rendición de Cuentas Gestión AND6. Sesión CODES
3 meses 7. Informes Trimestrales.
1 mes 8. Reuniones por Proyecto.
www.adn.gov.do
TODAS LAS DIRECCIONES SON RESPONSABLES TODAS LAS DIRECCIONES SON RESPONSABLES DE ENTREGAR PARA LA PLANIFICACION DE ENTREGAR PARA LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA:ESTRATEGICA:
1 PLAN OPERATIVO ANUAL:
4 INFORMES TRIMESTRALES EN EL AÑO
IMPORTANTE: •Se deben entregar dentro de las fechas establecidas y en forma digital y física.
•Debe generar y guardar documento o evidencia del resultado, el cual será verificado por la Dirección de Gestión de Calidad con el informe del cumplimiento trimestral.
•Para economizar recursos, enviar solo una copia física al Depto. de Formulación y Seguimiento de Proyectos, los demás enviar solo en forma digital. (Vía Mail)
Adicionalmente en los informes trimestrales puede incluir FOTOS de los datos que está suministrando en los formularios, para poder incluirlas en las Memorias institucionales y en las retroalimentaciones de los avances que se van generando en los proyectos del Plan Estratégico.
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos
www.adn.gov.do
FORMULARIO POA 2009FORMULARIO POA 2009
Recomendaciones Generales:Recomendaciones Generales:
• El nuevo formulario del Plan Operativo Anual está en formato Excel, no utilizar Word.
• Para su elaboración se debe tener en cuenta las siguientes columnas:
1 PROGRAMA: Colocar de los 8 programas a cuál pertenece
ACTIVIDAD: Colocar su Dirección2
PRESUPUESTO : Valor otorgado para este año por la Dirección de Presupuestos.
3
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos
