CARREA DE INGENIERIA EN SISTEMAS

ASIGNATURA:

UTILITARIOS II

SEMESTRE: SEGUNDO A y B

DOCENTE:

BERTHA EUGENIA MAZÓN OLIVO

INGENIERIA EN SISTEMAS

MAGÍSTER EN INFORMÁTICA APLICADA

MACHALA – ECUADOR

2014

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UNIDAD I:

ELABORACIÒN DE CRONOGRAMAS

UNIDAD I: ELABORACIÒN DE CRONOGRAMASSEMANAS

DE ESTUDIO

TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

HORAS

1

Introducción a la Planificación de cronogramas

Introducción a la planificación de cronogramas

Ingreso de actividades y tareas Establecimiento de secuencias y

dependencias de tareas Presentación de diagramas Gantt y

Pert

Ejemplos demostrativos Ejercicios prácticos Investigaciones para

profundizar los temas. Trabajo individual y grupal Socialización y plenaria

3

2

Planificación de cronogramas (cont)

Recursos y asignación de tareas Configuración de calendario

laboral Taller aplicativo Evaluación de unidad

Ejemplos demostrativos Ejercicios prácticos Investigaciones para

profundizar los temas. Trabajo individual y grupal Socialización y plenaria Evaluación

3

TOTAL DE HORAS DE UNIDAD 6

Planificación temporal

Es la culminación de una actividad de planificación, componente primordial de la dirección de proyectos de software. Cuando se combinan métodos de estimación y análisis de riesgos, la planificación temporal se convierte en un mapa de carreteras a seguir por el gestor de proyectos.

La planificación temporal empieza con la descomposición del proceso. Las características del proyecto se emplean para adaptar un conjunto de tareas apropiado al trabajo a realizar. Una red de tareas muestra todas las tareas de la ingeniería, sus dependencias con otras tareas y sus duraciones previstas. La red de tareas (PERT) se usa para calcular el camino crítico del proyecto, un gráfico de tiempo e información diversa del proyecto (GANTT). El gestor del

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proyecto puede seguir y controlar todos los procesos de software usando la planificacióntemporal como directriz.

Construcción de un cronograma de actividades. Mediante MS Project

WBS (Work Breakdown Structure): Estructura de las tareas en las que se descompone el proyecto.

Tipos de dependencias entre tareas FC (de Fin a Comienzo) – la más habitual CC (de Comienzo a Comienzo) FF (de Fin a Fin) CF (de Comienzo a Fin) – suele ser

problemática

Ejemplo:

Análisis

DiseñoWeb

DiseñoAdmin

DesarrolloWeb

DesarrolloAdmin

IntegraciónImplan- tación

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Asignación de recursos y personas a las tareas

Optimización. Conceptos clave para la optimización del proyecto: Paso adelante Paso atrás Ruta crítica Reasignación de recursos

Paso adelante

Estimar la fecha más temprana para comenzar y terminar cada tarea Comenzando por la fecha de inicio del proyecto Estima la fecha de fin más optimista

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Paso atrás

Estimar cuales pueden ser las fechas más retrasadas para el inicio y fin de cada tarea sin causar retrasos en el proyecto.

Se puede estimar con la fecha de entrega calculada por “paso adelante”, o con la fecha de entrega deseada

Al calcular con la fecha de entrega por “paso adelante” se debe obtener a la misma fecha de inicio.

Al calcular con la fecha de entrega esperada se obtiene la fecha límite para comenzar el proyecto

Demora total Diferencia entre las fechas calculadas con “paso adelante” y “paso atrás” para cada tarea Retraso máximo para una tarea sin retrasar sin afectar a la fecha de entrega del proyecto La demora total se comparte entre las tareas en una cadena. Si se emplea en

una tarea ya no queda disponible para otras.

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Demora permisible. Tiempo que puede retrasarse una tarea sin afectar a la agenda del proyecto

Algunos programas como MS Project pueden hacer los cálculos de forma

Ruta crítica. Es la ruta más larga en el plan del proyecto, y delimita la fecha de entrega mástemprana posible

Actividades críticas. Actividades que están en la ruta crítica y que no tienen

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demora permisible. Sus retrasos afectan al proyecto.

Optimización de agenda1.- Dirigir el esfuerzo de trabajo sobre las actividades de la ruta crítica

2.- Revisar la asignación de personas

3.- Modificar la asignación de recursos4.- Redistribuir a las personas

Recomendaciones Duplicar la asignación de personas no significa “la mitad de tiempo” Menos tiempo de entrega no significa menor presupuesto Cada tarea debe tener un resultado cuantificable para comprobar que se ha realizado Usar el sentido común

SEGUIMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN

El seguimiento es un factor clave en la planificación temporal. Hay distintas formas de implementarlo: Realizando reuniones periódicas. Evaluando los resultados de las revisiones. Determinando si se han conseguido los hitos. Recavando las opiniones subjetivas del equipo. Comparando la fecha real de inicio con las previstas. Utilizando el análisis del valor ganado.

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La comparación de las fechas reales y de inicio puede hacerse: Mediante tablas. Utilizando diagramas Gantt de seguimiento.

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