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INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS ACTIVOS DE DISTRIBUCIÓN DE EN ERGÍA

ELECTRICA

(Actualizado: 06/11/2008)

El presente instructivo explica el procedimiento para el reporte de información correspondiente a los activos de Distribución de Energía Eléctrica (Resolución CREG 097 de 2008), a través de la aplicación en Internet.

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INFORMACIÓN

La información se cargará a partir de archivos planos, que pueden trabajar localmente las empresas antes de conectarse a la CREG.

Entre las verificaciones que realiza el sistema y que deben tenerse en cuenta para cargar exitosamente el archivo a la base de datos, se encuentran:

La información debe ser diligenciada en un archivo plano separado por comas, (csv )(Formatos 1-10) y archivo de imagen tipo emf , dxf o dwg (Formato 11) .

Se recomienda que los archivos csv NO excedan los 1000 registros. En caso de presentarse esta situación deberá enviarlos en archivo zip.

Los archivos tipo zip NO deben exceder los 2MB, para lo cual se debe dividir cada archivo en varios y enviarlos por separado.

Para la carga de la información del formato 10 se debe enviar los archivos tipo emf , dxf o dwg en forma comprimida (zip ),

Importante: Se requiere que el archivo csv contenga en la primera línea la descripción de las columnas, ya que por defecto esta línea no es tenida en cuenta en la lectura del archivo.



Para el reporte en los campos numéricos, el separador decimal debe ser el punto (.). Además, no debe incluir ningún carácter para el separador de miles. Ejemplo: 316517.92

Para contar con toda la información requerida en la Resolución CREG 097 de 2008, también se deberán reportar los activos de los niveles de tensión 2 y 3 de acuerdo con las UC definidas en la Resolución CREG 082 de 2002 utilizando los formatos descritos en este instructivo.

2. LA APLICACIÓN Y SUS FORMATOS

La información a reportar, corresponde a la de los siguientes Formatos:

FORMATO 1: Información Básica de Subestación

Este formato consiste en un archivo plano tipo csv, que contiene las siguientes columnas y en el orden expuesto a continuación:

INFORMACIÓN BÁSICA DE SUBESTACIÓN

CODIGO NOMBRE LONGITUD LATITUD ALTITUD AREA VALOR CATASTRAL OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8

Donde:

1. Código : Identificador asignado por el Operador de Red para cada una de las subestaciones con que cuenta su STR y/o SDL y las subestaciones de otros agentes con las que se conecta su sistema.

2. Nombre : Se refiere al nombre de la subestación asignado por el Operador de Red.

3. Longitud : Corresponde a información georeferenciada de la posición donde se encuentra la subestación, en cuanto a longitud en grados decimales latitud/longitud WGS84. Deberá reportar esta información con mínimo cuatro cifras decimales. Ejemplo: -74.0256 4. Latitud : Corresponde a información georeferenciada de la posición donde se encuentra la subestación, en cuanto a latitud en grados decimales latitud/longitud WGS84. Deberá reportar esta información con mínimo cuatro cifras decimales. Ejemplo: 4.5897 5. Altitud : Corresponde a información georeferenciada de la posición donde se encuentra la subestación, en cuanto a altitud en metros sobre el nivel del mar. 6. Área : En este campo reportará el área de la subestación en metros cuadrados (m2).



7. Valor Catastral : En este campo se reportará el valor catastral del lote ($ de diciembre de 2007) donde se encuentra la subestación reportada. 8. Observaciones : Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la subestación, en relación con la propiedad, por ejemplo. En caso de no tener observación incluir el carácter *

Importante: Para el reporte en este Formato, conforme a la metodología prevista en la Resolución CREG 082 de 2002, se deberá incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual deberá reportar una “S”, en las subestaciones de niveles 3 y 2 que correspondan a una expansión, es decir, las que estaban en operación a la Fecha de Corte y no están incluidas dentro del cálculo de los cargos aprobados conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; en caso contario deberá reportar una “N”. El formato contiene las siguientes columnas y en el orden expuesto a continuación:

INFORMACIÓN BÁSICA DE SUBESTACIÓN

CODIGO NOMBRE LONGITUD LATITUD ALTITUD AREA VALOR CATASTRAL

EXPANSIÓN (S/N) OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9

FORMATO 2: Información Básica de Líneas y Redes


INFORMACIÓN BÁSICA DE LÍNEAS Y REDES CODIGO

LINEA CODIGO

S/E INICIAL CODIGO

S/E FINAL VOLTAJE

OPERACIÓN NIVEL DE TENSIÓN OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6

Donde:

1. Código Línea : Identificador asignado por el Operador de Red para cada una de las líneas o redes de distribución con que cuenta su STR y/o SDL. 2. Código S/E Inicial : Se refiere al código de la subestación donde inicia la línea o red de distribución, reportado en el Formato 1. 3. Código S/E Final : Se refiere al código de la subestación donde finaliza la línea, reportado en el formato 1. En el caso de las redes de distribución, este campo podrá ser vacío. 4. Voltaje de Operación : Hace referencia al voltaje de operación de la línea, expresado en kV. Para la línea en la cual la UC corresponda a la N4L52 “km de Fibra óptica ADSS/OPGW”, deberá reportar en este campo el número cero “0”. 5. Nivel de Tensión. Nivel de tensión (4, 3, 2) de acuerdo con la definición del artículo 1 de la Resolución CREG 097 de 2008. Para la línea en la cual la UC corresponda a la



N4L52 “km de Fibra óptica ADSS/OPGW”, deberá reportar en este campo el número cero “0”. 6. Observaciones : Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la línea (por ejemplo, en relación con la propiedad, con su función, etc.). En caso de no tener observación incluir el carácter *

Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberá incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual deberá reportar una “S”, en las líneas y redes de niveles 3 y 2 que correspondan a una expansión es decir, las que estaban en operación a la Fecha de Corte y no están incluidas dentro del cálculo de los cargos aprobados conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; en caso contario deberá reportar una “N”. El formato contiene las siguientes columnas y en el orden expuesto a continuación:

INFORMACIÓN BÁSICA DE LÍNEAS Y REDES

CODIGO LINEA

CODIGO S/E INICIAL

CODIGO S/E

FINAL

VOLTAJE OPERACIÓN

NIVEL DE TENSIÓN

EXPANSIÓN (S/N) OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7

FORMATO 3: Unidades Constructivas de Transformadores en Subestaciones


UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE TRANSFORMADORES Y COMPENSACIONES REACTIVAS EN SUBESTACIONES

CO

DIG

O

TR

AN

SF

OR

MA

DO

R

CO

DIG

O U

C

CO

DIG

O S

/E

CA

PA

CID

AD

PO

T1

PO

T2

PO

T3

PO

T4

NA

LTA

N1

N2

N3

N4

RE

LAC

IÓN

DE

T

RA

NS

FO

RM

AC

IÓN

CA

NT

IDA

D

PO

RC

EN

TA

JE D

E

US

O

Rpp

Rpp

-Año

Rpp

-Mes

OB

SE

RV

AC

ION

ES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Donde:

1. Código Transformador : Identificador asignado por el Operador de Red para cada transformador con que cuenta en su STR y/o SDL. 2. Código UC : Se refiere al código de las unidades constructivas de transformadores definidas por la CREG.



3. Código S/E : Identificador asignado por el Operador de Red para cada una de las subestaciones con las que cuenta su STR y/o SDL, reportados en el Formato 1. 4. Capacidad: En este campo se reporta la capacidad nominal del transformador (en MVA). 5. POT1: En este campo se reporta la capacidad del transformador en MVA, disponible para el devanado de baja. Cuando haya más de un devanado de baja, aquí se reporta la capacidad del devanado con mayor nivel de tensión. 6. POT2: En este campo se reporta (si lo tiene), la capacidad del transformador en MVA, disponible para el nivel de tensión inmediatamente inferior al reportado en POT1. 7. POT3: En este campo se reporta (si lo tiene), la capacidad del transformador en MVA, disponible para el nivel de tensión inmediatamente inferior al reportado en POT2. 8. POT4: En este campo se reporta (si lo tiene), la capacidad del transformador en MVA, disponible para el nivel de tensión inmediatamente inferior al reportado en POT3. 9. NALTA: En este campo se reporta el nivel de tensión al cual se conecta el devanado de alta del transformador. Si se conecta al STN debe reportar “5”; al nivel de tensión 4 debe reportar “4”; al nivel de tensión 3 debe reportar “3”. 10. N1: En este campo se reporta el nivel de tensión para la capacidad reportada en POT1. 11. N2: En este campo se reporta el nivel de tensión para la capacidad reportada en POT2. 12. N3: En este campo se reporta el nivel de tensión para la capacidad reportada en POT3. 13. N4: En este campo se reporta el nivel de tensión para la capacidad reportada en POT4. 14. Relación de Transformación : Se debe diligenciar la relación de transformación del transformador, indicando inicialmente el voltaje del lado de alta en kV y seguidamente el o los voltajes del lado de baja tensión también en kV (por ejemplo, 115/34.5/13.8). 15. Cantidad: Este valor es uno (1) para los transformadores trifásicos. Para los autotransformadores monofásicos corresponde al número de unidades, incluidos los de reserva. 16. Porcentaje de Uso: Se refiere al porcentaje (0-100) del activo que es remunerado a través de los cargos por uso. 17. Rpp: Fracción (0-1) del activo financiado a través de recursos públicos. Esta fracción se calcula a partir del valor de la UC que no se debe incluir en el cálculo de la tarifa de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 87.9 de la Ley 142 de 1994, respecto del valor total de la UC. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos deberá reportar en este campo el número cero (0). 18. Rpp-Año: Campo numérico en el cual debe indicar el año de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato aaaa. Ejemplo: 2004, 2007. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 19. Rpp-Mes: Campo numérico en el cual debe indicar el mes de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato mm. Ejemplo: para reportar el mes de marzo debe reportar 3, para noviembre debe



reportar 11. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 20. Observaciones : Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la unidad constructiva, en relación con la propiedad, por ejemplo. En caso de no tener observación incluir el carácter *

Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberán excluir las columnas 17, 18 y 19 relacionadas con Rpp, Rpp-Año y Rpp-Mes respectivamente, e incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual deberá reportar una “S”, en las UC de Transformadores, que correspondan a una expansión, es decir, los que estaban en operación a la Fecha de Corte y no están incluidos dentro del cálculo de los cargos aprobados conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; en caso contario deberá reportar una “N”. El reporte de este campo es voluntario conforme a lo establecido en la Circular CREG 105 de 2008.

El formato contiene las siguientes columnas y en el orden expuesto a continuación:

UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE TRANSFORMADORES EN SUBESTACIONES

CO

DIG

O

TR

AN

SF

OR

MA

DO

R

CO

DIG

O U

C

CO

DIG

O S

/E

CA

PA

CID

AD

PO

T1

PO

T2

PO

T3

PO

T4

NA

LTA

N1

N2

N3

N4

RE

LAC

IÓN

DE

T

RA

NS

FO

RM

AC

IÓN

CA

NT

IDA

D

PO

RC

EN

TA

JE D

E

US

O

EX

PA

NS

IÓN

(S

/N)

OB

SE

RV

AC

ION

ES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

FORMATO 4: Unidades Constructivas de Compensaciones Reactivas en Subestaciones


UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE COMPENSACIONES REACTIVAS EN SUBESTACIONES

CODIGO UC

CODIGO S/E CAPACIDAD CANTIDAD PORCENTAJE

DE USO Rpp Rpp-Año

Rpp-Mes OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Donde:

1. Código UC : Se refiere al código de las unidades constructivas de compensaciones reactivas, definidas por la CREG.



2. Código S/E : Identificador asignado por el Operador de Red para cada una de las subestaciones con las que cuenta su STR y/o SDL, reportados en el Formato 1. 3. Capacidad: En este campo se reporta la capacidad nominal de la compensación reactiva (en MVAr). 4. Cantidad: Se refiere al número de activos en la subestación que tiene el Operador de Red de la unidad constructiva reportada. 5. Porcentaje de Uso: Se refiere al porcentaje (0-100) del activo que es remunerado a través de los cargos por uso. 6. Rpp: Fracción (0-1) del activo financiado a través de recursos públicos. Esta fracción se calcula a partir del valor de la UC que no se debe incluir en el cálculo de la tarifa de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 87.9 de la Ley 142 de 1994, respecto del valor total de la UC. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos deberá reportar en este campo el número cero (0). 7. Rpp-Año: Campo numérico en el cual debe indicar el año de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato aaaa. Ejemplo: 2004, 2007. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 8. Rpp-Mes: Campo numérico en el cual debe indicar el mes de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato mm. Ejemplo: para reportar el mes de marzo debe reportar 3, para noviembre debe reportar 11. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 9. Observaciones : Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la unidad constructiva, en relación con la propiedad, por ejemplo. En caso de no tener observación incluir el carácter *

Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberán excluir las columnas 6, 7 y 8 relacionadas con Rpp, Rpp-Año y Rpp-Mes respectivamente, e incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual deberá reportar una “S”, en las UC de Compensaciones Reactivas de los niveles 3 y 2 que correspondan a una expansión, es decir, las que estaban en operación a la Fecha de Corte y no están no incluidas dentro del cálculo de los cargos aprobados conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; en caso contario deberá reportar una “N”. El reporte de este campo es voluntario conforme a lo establecido en la Circular CREG 105 de 2008.


UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE COMPENSACIONES REACTIVAS EN SUBESTACIONES

CODIGO UC

CODIGO S/E CAPACIDAD CANTIDAD PORCENTAJE

DE USO EXPANSIÓN (S/N) OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7



FORMATO 5: Unidades Constructivas de Subestación


UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE SUBESTACIÓN CODIGO

UC CODIGO

S/E CANTIDAD PORCENTAJE

DE USO Rpp Rpp-Año

Rpp-Mes

CODIGO TRANSFORMADOR

AREA UC OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Donde:

1. Código UC : Se refiere al código de las unidades constructivas, definidas por la CREG ubicadas en subestaciones, con excepción de transformadores y compensaciones reactivas (que serán reportados en los Formatos 3 y 4). 2. Código S/E : Identificador asignado por el Operador de Red para cada una de las subestaciones con las que cuenta su STR y/o SDL, reportados en el Formato 1. 3. Cantidad : Se refiere al número de activos en la subestación que tiene el Operador de Red de la unidad constructiva reportada. 4. Porcentaje de Uso: Se refiere al porcentaje (0-100) del activo que es remunerado a través de los cargos por uso. 5. Rpp: Fracción (0-1) del activo financiado a través de recursos públicos. Esta fracción se calcula a partir del valor de la UC que no se debe incluir en el cálculo de la tarifa de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 87.9 de la Ley 142 de 1994, respecto del valor total de la UC. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos deberá reportar en este campo el número cero (0). 6. Rpp-Año: Campo numérico en el cual debe indicar el año de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato aaaa. Ejemplo: 2004, 2007. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 7. Rpp-Mes: Campo numérico en el cual debe indicar el mes de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato mm. Ejemplo: para reportar el mes de marzo debe reportar 3, para noviembre debe reportar 11. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 8. Código Transformador: Cuando se reporten bahías y/o celdas de transformador, en este campo se indica el código del transformador al que pertenecen. El código del transformador debe ser reportado en forma idéntica al reportado en el Formato 3. 9. Área UC: En este campo deberá reportar el área típica reconocida para terrenos (m2), de la UC reportada. 10. Observaciones : Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la unidad constructiva, en relación con la propiedad, por ejemplo. En caso de no tener observación incluir el carácter *



Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberán excluir las columnas 5,6 y 7 relacionadas con Rpp, Rpp-Año y Rpp-Mes respectivamente, e incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual deberá reportar una “S”, en las UC de subestación de los niveles 3 y 2 que correspondan a una expansión, es decir, las que estaban en operación a la Fecha de Corte y no están incluidas dentro del cálculo de los cargos aprobados conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; en caso contario deberá reportar una “N”. El reporte de este campo es voluntario conforme a lo establecido en la Circular CREG 105 de 2008.


UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE SUBESTACIÓN

CODIGO UC

CODIGO S/E CANTIDAD PORCENTAJE

DE USO CODIGO

TRANSFORMADOR AREA

UC EXPANSIÓN

(S/N) OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8

FORMATO 6: Unidades Constructivas de Líneas


UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE LÍNEAS CODIGO

UC CODIGO

LINEA CANTIDAD SOBREPUESTO Rpp Rpp-Año Rpp-Mes OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8

Donde:

1. Código UC : Se refiere al código de las UC, definidas por la CREG, correspondientes a líneas o redes de distribución 2. Código Línea : Identificador asignado por el Operador de Red para cada una de las líneas o redes de distribución con que cuenta su STR y/o SDL, reportadas en el Formato 2. 3. Cantidad: Se refiere a la longitud de la UC de línea reportada, dada en kilómetros- (km). Si la UC reportada corresponde a circuito doble en los niveles 4 y 3, deberá reportar la mitad de la longitud de la respectiva línea. 4. Sobrepuesto: Se diligenciará una “S” en el caso de que la línea o red de distribución se encuentre sobrepuesta y una “N” en caso contrario. Se entenderá que una línea o red de distribución se encuentra sobrepuesta en los siguientes casos:

-Cuando en una misma estructura haya más de un circuito a diferentes niveles de tensión (por ejemplo uno de nivel 3 y uno o dos de nivel 2), se considerará el o los circuitos de menor voltaje como “Sobrepuestos”



-Cuando en una misma estructura haya dos circuitos del nivel de tensión 2 (por ejemplo 2 circuitos a 13.8 kV), se denominará “Sobrepuesto” a aquel que se encuentre en la parte inferior

5. Rpp: Fracción (0-1) del activo financiado a través de recursos públicos. Esta fracción se calcula a partir del valor de la UC que no se debe incluir en el cálculo de la tarifa de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 87.9 de la Ley 142 de 1994, respecto del valor total de la UC. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos deberá reportar en este campo el número cero (0). 6. Rpp-Año: Campo numérico en el cual debe indicar el año de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato aaaa. Ejemplo: 2004, 2007. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 7. Rpp-Mes: Campo numérico en el cual debe indicar el mes de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato mm. Ejemplo: para reportar el mes de marzo debe reportar 3, para noviembre debe reportar 11. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 8. Observaciones: Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la unidad constructiva, en relación con la propiedad, por ejemplo. En caso de no tener observación incluir el carácter *

Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberán excluir las columnas 5,6 y 7 relacionadas con Rpp, Rpp-Año y Rpp-Mes respectivamente, e incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual deberá reportar una “S”, en las UC de Líneas de los niveles 3 y 2 que correspondan a una expansión, es decir, las que estaban en operación a la Fecha de Corte y no están incluidas dentro del cálculo de los cargos aprobados conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; en caso contario deberá reportar una “N”. El reporte de este campo es voluntario conforme a lo establecido en la Circular CREG 105 de 2008.


UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE LÍNEAS CODIGO

UC CODIGO

LINEA CANTIDAD SOBREPUESTO EXPANSIÓN (S/N) OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6

FORMATO 7: Unidades Constructivas de Equipos de Lín eas




UC DE EQUIPOS DE LÍNEAS CODIGO

UC CODIGO

LÍNEA LONGITUD LATITUD Rpp Rpp-Año Rpp-Mes OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 Donde: 1. Código UC: Se refiere al código de las unidades constructivas de equipos de líneas de nivel de tensión 2, 3 y 4 definidas por la CREG. 2. Código Línea : Debe indicar la línea a la cual está asociada la unidad constructiva reportada. 3. Longitud: Corresponde a información georeferenciada de la posición donde se encuentra el equipo reportado, en cuanto a longitud en grados decimales latitud / longitud WGS84. Deberá reportar esta información con mínimo cuatro cifras decimales. Ejemplo: -74.0256 4. Latitud: Corresponde a información georeferenciada de la posición donde se encuentra el equipo reportado, en cuanto a latitud en grados decimales latitud/longitud WGS84. Deberá reportar esta información con mínimo cuatro cifras decimales. Ejemplo: 4.6583 5. Rpp: Fracción (0-1) del activo financiado a través de recursos públicos. Esta fracción se calcula a partir del valor de la UC que no se debe incluir en el cálculo de la tarifa de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 87.9 de la Ley 142 de 1994, respecto del valor total de la UC. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos deberá reportar en este campo el número cero (0). 6. Rpp-Año: Campo numérico en el cual debe indicar el año de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato aaaa. Ejemplo: 2004, 2007. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 7. Rpp-Mes: Campo numérico en el cual debe indicar el mes de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato mm. Ejemplo: para reportar el mes de marzo debe reportar 3, para noviembre debe reportar 11. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 8. Observaciones: Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la unidad constructiva, en relación con la propiedad, por ejemplo. En caso de no tener observación incluir el carácter *

Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberán excluir las columnas 5,6 y 7 relacionadas con Rpp, Rpp-Año y Rpp-Mes respectivamente, como incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual deberá reportar una “S”, en las UC de Equipos de los niveles 3 y 2 que correspondan a una expansión, es decir, los que estaban en operación a la Fecha de Corte y no están



incluidos dentro del cálculo de los cargos aprobados conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; en caso contario deberá reportar una “N”. El reporte de este campo es voluntario conforme a lo establecido en la Circular CREG 105 de 2008.


UC DE EQUIPOS DE LÍNEA CODIGO

UC CODIGO

LÍNEA LONGITUD LATITUD EXPANSIÓN (S/N) OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6

FORMATO 8: Unidades Constructivas de Equipos de S/E


UNIDADES CONSTRUCTIVAS DE EQUIPOS DE S/E

CODIGO UC CODIGO S/E CANTIDAD Rpp Rpp-Año Rpp-Mes OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7

Donde:

1. Código UC : Se refiere al código de las unidades constructivas de equipos de S/E, definidas por la CREG ubicadas en subestaciones, 2. Código S/E : Identificador asignado por el Operador de Red para cada una de las subestaciones con las que cuenta su STR y/o SDL, reportados en el Formato 1. 3. Cantidad : Se refiere al número de activos en la subestación que tiene el Operador de Red de la unidad constructiva reportada. 4. Rpp: Fracción (0-1) del activo financiado a través de recursos públicos. Esta fracción se calcula a partir del valor de la UC que no se debe incluir en el cálculo de la tarifa de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 87.9 de la Ley 142 de 1994, respecto del valor total de la UC. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos deberá reportar en este campo el número cero (0). 5. Rpp-Año: Campo numérico en el cual debe indicar el año de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato aaaa. Ejemplo: 2004, 2007. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 6. Rpp-Mes: Campo numérico en el cual debe indicar el mes de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato



mm. Ejemplo: para reportar el mes de marzo debe reportar 3, para noviembre debe reportar 11. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 7. Observaciones : Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la unidad constructiva, en relación con la propiedad, por ejemplo. En caso de no tener observación incluir el carácter *

Importante: Este Formato se diligenciará solamente para el reporte de información conforme a la Resolución CREG 097 de 2008.

FORMATO 9: Centros de Control


CENTROS DE CONTROL CODIGO UC CANTIDAD Rpp Rpp-Año Rpp-Mes OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6

Donde:

1. Código UC: Se refiere al código de las unidades constructivas de los centros de control, definidos por la CREG 2. Cantidad : Se refiere al número de activos con que cuenta el Operador de Red, de la unidad constructiva reportada. 3. Rpp: Fracción (0-1) del activo financiado a través de recursos públicos. Esta fracción se calcula a partir del valor de la UC que no se debe incluir en el cálculo de la tarifa de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 87.9 de la Ley 142 de 1994, respecto del valor total de la UC. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos deberá reportar en este campo el número cero (0). 4. Rpp-Año: Campo numérico en el cual debe indicar el año de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato aaaa. Ejemplo: 2004, 2007. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 5. Rpp-Mes: Campo numérico en el cual debe indicar el mes de inicio de operación del activo financiado a través de recursos públicos. Este dato debe reportarlo en formato mm. Ejemplo: para reportar el mes de marzo debe reportar 3, para noviembre debe reportar 11. En caso que el activo NO sea financiado a través de recursos públicos dejará vacio este campo. 6. Observaciones : Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la unidad constructiva en relación con la propiedad, por ejemplo. En caso de no tener observación incluir el carácter *




FORMATO 10: Energías


ENERGIAS TIPO REFERENCIA PROCEDENCIA/DESTINO CANTIDAD OBSERVACIONES

1 2 3 4 5

Donde:

1. Tipo: Campo en el cual deberá reportar una “E” para el caso de energías que entren al respectivo nivel de tensión y una “S” para el caso de energías que salgan del respectivo nivel de tensión. 2. Referencia: Campo numérico en el cual se deberá reportar el nivel de tensión al cual entra o sale la energía según el caso. 3. Procedencia/Destino : Campo numérico en el cual deberá identificar el OR, generador, usuario, nivel de tensión, origen o destino de la energía reportada según el caso. Se tendrá en cuenta la siguiente convención:

ID Descripción 1 Nivel de Tensión 1

2 Nivel de Tensión 2



STN STN

GC Generación Despachada Centralmente

GNC Generación No Despachada Centralmente

UR Usuarios Regulados

UNR Usuarios No Regulados

10 Electrificadora de la Costa Atlántica S.A. E.S.P.

11 Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P.

12 Centrales Eléctricas de Nariño S.A. E.S.P.

13 Centrales Eléctricas del Cauca S.A. E.S.P.

14 Centrales Eléctricas del Norte de Santander S.A. E.S.P.

15 CODENSA S.A. E.S.P.

16 Compañía de Electricidad de Tulua S.A. E.S.P.



17 Compañía Energética del Tolima S.A.E.S.P.

18 Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P.

19 Electrificadora de Caquetá S.A. E.S.P.

20 Electrificadora de Santander S.A. E.S.P.

21 Electrificadora del Caribe S.A. E.S.P.

22 Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.

23 Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

24 Empresa de Energía de Arauca E.S.P.

25 Empresa de Energía de Boyacá S.A. E.S.P.

26 Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. E.S.P.

27 Empresa de Energía de Pereira S. A. E.S.P.

28 Empresa de Energía del Bajo Putumayo

29 Empresa de Energía del Casanare S.A. E.S.P.

30 Empresa de Energía del Pacífico S.A. E.S.P.

31 Empresa de Energía del Putumayo S.A. E.S.P.

32 Empresa de Energía del Quindío S.A. E.S.P.

33 Empresa de Energía del Valle del Sibundoy S.A. E.S.P.

34

Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare S.A. E.S.P.

35 Empresas Públicas de Medellín E.S.P.

36 Empresas Municipales de Cali EICE E.S.P

37 Empresas Municipales de Cartago S.A. E.S.P.

38 Empresas Municipales de Energía Eléctrica S.A. E.S.P.

39 Ruitoque S. A. E.S.P.

40 Ecuador

41 Venezuela

4. Cantidad: Campo numérico en el cual deberá reportar los flujos de energía de su sistema, dada en kWh.

5. Observaciones: Este campo debe ser utilizado cuando se desee precisar anotaciones que se consideren importantes sobre la consignación de los datos. Para el caso de reportes de energía por generación, se deberá incluir en este campo el nombre de la respectiva planta generadora. En caso de no tener observación incluir el carácter *




FORMATO 11: Diagramas Unifilares

Se debe reportar en un archivo con formato de imagen tipo emf, dxf o dwg comprimidos en formato zip, en donde aparezca el diagrama unifilar de los activos operados por la empresa en los Niveles de Tensión 4 y 3, especificando todas las conexiones a otros Niveles de Tensión y al STN.

3. EJEMPLOS REPORTE

3.1 Líneas Sobrepuestas: Para dar claridad al reporte de las líneas sobrepuestas, a continuación daremos un ejemplo de reporte:

Si el OR cuenta con líneas, no financiadas con recursos públicos, que tengan las siguientes características:

A B

S1 S2

C D

Línea 1 (L1): Línea en Nivel de Tensión 3 urbana, circuito sencillo - poste de concreto - conductor D-N3-3; con longitud AB = 15 km.

Línea 2 (L2) : Línea de Nivel de Tensión 2 urbana ,- poste de concreto – Vano tipo 1 – 3 hilos (3 fases, sin neutro)-conductor D-N2-1; con longitud CD = 20 km, con un tramo en condición sobrepuesta S1_S2 = 4 km.

El formato 2 para reporte de información quedaría:

CODIGO LINEA

CODIGO S/E INICIAL

CODIGO S/E FINAL

VOLTAJE OPERACIÓN

NORMALMENTE ABIERTA OBSERVACIONES

L1 A B 34.5 N *

L2 C D 13.2 N *

El formato 6 para reporte de Información quedaría:



CODIGO UC

CODIGO LINEA CANTIDAD SOBREPUESTO Rpp Rpp-

Año Rpp-Mes OBSERVACIONES

N3L3 L1 15 N 0 *

N2L1 L2 16 N 0 *

N2L1 L2 4 S 0 Tramo Sobrepuesto.

3.2 Energías: Para dar claridad al reporte en el Formato 10, a continuación daremos un ejemplo de reporte de un OR.

A manera explicativa en el campo “Observaciones” indicaremos el tipo de reporte de cada registro.

TIPO REFE-RENCIA

PROCEDENCIA/ DESTINO CANTIDAD OBSERVACIONES

E 4 STN 5423344 Entrada al Nivel 4 desde el STN

E 4 14 365865.23 Entrada al Nivel 4 desde el OR 14

S 4 UNR 45633.8 Salida del Nivel 4 a Usuarios No Regulados en este nivel

S 4 16 12236.9 Salida del Nivel 4 al OR 16

E 3 STN 3478952.5 Entrada al Nivel 3 desde el STN

E 3 4 42879635 Entrada al Nivel 3 desde el Nivel 4 del sistema del OR

E 3 12 265700 Entrada al Nivel 3 desde el OR 12

E 3 GC 2564883.6 Entrada al Nivel 3 desde el Generador Despachado

Centralmente

S 3 UNR 523658.45 Salida del Nivel 3 a Usuarios No Regulados en este nivel

S 3 15 2566664 Salida del Nivel 3 al OR 15

E 2 4 455348.63 Entrada al Nivel 2 desde el Nivel 4 del sistema del OR

E 2 3 58993.36 Entrada al Nivel 2 desde el Nivel 3 del sistema del OR

E 2 16 4455842 Entrada al Nivel 2 desde el OR 16

E 2 GC 9872533 Entrada al Nivel 2 desde el Generador Despachado

Centralmente

E 3 GNC 4569872.26 Entrada al Nivel 2 desde el Generador No Despachado

Centralmente

S 2 18 6398753.25 Salida del Nivel 2 al OR 18

S 2 UR 789654.36 Salida del Nivel 2 a Usuarios Regulados en este nivel

E 1 2 1236589 Entrada al Nivel 1 desde el Nivel 2 del sistema del OR

S 1 UR 2358936.45 Salida del Nivel 1 a Usuarios Regulados en este nivel



4. APLICATIVO

El ingreso a la aplicación de Activos OR 2008 , puede hacerse entrando al sitio de Internet de la CREG (www.creg.gov.co), en el link Usuarios Registrados: Empresas Reguladas, registrándose con su cuenta y clave asignada como Distribuidor.

Una vez haya digitado su cuenta y contraseña (login y password), se desplegará el Índice de Aplicaciones, donde se encontrará la aplicación Activos OR 2008 , identificada con el siguiente icono:

Activos OR_2008

Una vez el usuario haya ingresado al aplicativo, se desplegará la siguiente pantalla, tal como se muestra en la Figura 1, que le permite escoger el Formato y el inventario a reportar (Resolución CREG 097 de 2008 y Resolución CREG 082 de 2002); como diligenciar los datos generales acerca del responsable del ingreso de la información.

Figura 1. Información del Responsable

Una vez ingresada la información se debe hacer clic en el icono:



La siguiente pantalla le permite escoger la opción “Procesar Información desde archivo” para proceder a cargar la información del Formato seleccionado, tal como se observa en la Figura 2.

Figura 2. Selección de Formatos: 1 al 10

La siguiente pantalla le permite acceder a cargar la información del tipo de formato que ha seleccionado (Formatos 1 al 10), tal como se observa en la Figura 3.

Figura 3. Carga de Información (Formatos 1 al 10)



Cuando se va a cargar la información del Formato seleccionado, se presentan las siguientes opciones: � Tipo de archivo : Le permite cargar el archivo csv. El formato de archivo csv es un

formato de archivo texto que guarda los valores separándolos por coma, imitando la estructura de una hoja de cálculo.

� Máximo # de Errores : Se refiere al máximo número de errores que la aplicación permite cargar, antes de detener el proceso de carga de la información. Se tiene por defecto 0, es decir el proceso de carga se detiene al encontrar el primer error

� Opciones de Carga :

Adicionar Datos : Permite cargar la información por primera vez.

Cargar datos eliminando los existentes: Permite borrar la información existente y carga la información presente en el archivo que se está remitiendo.

� Archivo: Permite definir la dirección local en la cual se encuentra el archivo. Puede

digitarla directamente en el espacio reservado, o hacer clic en el botón y escoger el archivo dentro del árbol de directorios local.

� Archivo CSV de Ejemplo: En esta opción, el usuario encontrará el modelo del archivo en Formato csv de acuerdo al tipo de información que el usuario escogió con anterioridad, el cual la empresa podrá utilizar como referencia para reportar la información correspondiente.

Si desea cambiar las opciones de carga seleccionadas deberá dar clic en el botón.

.

En caso de desear enviar la información para la carga en la base de datos de la CREG,

deber dar clic en el botón. .

Para el Formato 11, la siguiente pantalla le permite cargar la información respectiva tal como se observa en la Figura 3a.



Figura 3a. Carga de Información Formato 11

Cuando se va a cargar la información del Formato seleccionado, se presentan las siguientes opciones:

� Tipo de archivo: Le permite cargar Archivo ZIP (imágenes tipo emf , dxf o dwg ) comprimidas en formato Zip.

� Archivo: Permite definir la dirección local en la cual se encuentra el archivo. Para lo cual, puede digitarla directamente en el espacio reservado, o hacer click en el botón “Examinar” y escoger el archivo dentro del árbol de directorios local.

Si desea cambiar las opciones de carga seleccionadas deberá dar click en el botón

. En caso de desear enviar la información para la carga en la base de datos

de la CREG, deber dar clic en el botón .

4.1. EJEMPLOS DE ARCHIVOS CSV PARA FORMATOS 1 AL 10

4.1.1 Formato 1: Información Básica de Subestación

En la figura 4, se observan las variables en el orden que se solicitan:



Figura 4. Ejemplo de Archivo csv, Formato 1.

Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, deberá incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual debe indicar Si o No (S/N), la subestación fue reportada en el momento de solicitud y aprobación de cargos conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, tal como se muestra en la Figura 4a:

Figura 4a. Ejemplo de Archivo csv, Formato 1_Resolu cion 082.

4.1.2 Formato 2: Información Básica de Líneas y Red es.




Figura 5. Ejemplo de Archivo csv, Formato 2.

Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, deberá incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual debe indicar Si o No (S/N), la línea o red fue reportada en el momento de solicitud y aprobación de cargos conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, tal como se muestra en la Figura 5a:

Figura 5a. Ejemplo de Archivo csv, Formato 2_Resolu cion 082.

4.1.3 Formato 3: Unidades Constructivas de Transfor madores en Subestaciones.

En la figura 6 se observan las variables en el orden que se solicitan:

Figura 6. Ejemplo de Archivo csv, Formato 3

Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberá excluir del archivo csv las columnas relacionadas con Rpp, RppAño y RppMes, como incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual debe indicar Si o No (S/N), la UC de transformador fue reportada en el momento de solicitud y aprobación de cargos conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; tal como se muestra en la Figura 6a:



Figura 6a. Ejemplo de Archivo csv, Formato 3_Resolu ción 082

4.1.4 Formato 4. Unidades Constructivas de Compensa ciones Reactivas en Subestaciones

En la figura 7 se observan las variables en el orden que se solicitan:


Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberá excluir del archivo csv las columnas relacionadas con Rpp, RppAño y RppMes, como incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual debe indicar Si o No (S/N), la UC de compensación reactiva fue reportada en el momento de solicitud y aprobación de cargos conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; tal como se muestra en la Figura 7a:


4.1.5 Formato 5: Unidades Constructivas de Subestac ión.





Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberá excluir del archivo csv las columnas relacionadas con Rpp, RppAño y RppMes, como incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual debe indicar Si o No (S/N), la UC de subestación fue reportada en el momento de solicitud y aprobación de cargos conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; tal como se muestra en la Figura 8a:


4.1.6 Formato 6: Unidades Constructivas de Líneas.





Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberá excluir del archivo csv las columnas relacionadas con Rpp, RppAño y RppMes, como incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual debe indicar Si o No (S/N), la UC de línea fue reportada en el momento de solicitud y aprobación de cargos conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; tal como se muestra en la Figura 9a:


4.1.7 Formato 7: Unidades Constructivas de Equipos de Líneas.



Importante: Para el reporte en este Formato conforme a la Resolución CREG 082 de 2002, se deberá excluir del archivo csv las columnas relacionadas con Rpp, RppAño y RppMes, como incluir la columna “Expansión (S/N)” en la cual debe indicar Si o No (S/N), la UC de equipo fue reportada en el momento de solicitud y aprobación de cargos conforme a la Resolución CREG 082 de 2002; tal como se muestra en la Figura 10a:



Figura 10a. Ejemplo de Archivo csv, Formato 7_Resol ución 082

4.1.8 Formato 8: Unidades Constructivas de Equipos de S/E



4.1.9 Formato 9: Centros de Control.





4.1.10 Formato 10: Energías.



Importante: Este archivo se diligenciará solamente para el Reporte de información conforme a la Resolución CREG 097 de 2008.

4.2 RESULTADOS CARGA DE ARCHIVOS CSV.

Cuando ya se han definido las opciones para efectuar la carga de un respectivo formato y se envía para la carga en la base de datos de la CREG, aparece una pantalla indicando que los registros han sido cargados satisfactoriamente tal como se observa en la Figura 14.

Figura 14. Resultado Carga Archivos csv –Formatos 1- 10



Es normal que aparezca un error en el proceso de carga, en la última línea del archivo, esto es debido a que ésta corresponde a una línea en blanco que se encuentra al final del mismo, sin contar la primera línea que corresponde a la descripción de las columnas. Una vez terminado el proceso de carga, y en el caso que no se hayan detectado errores, deberá corregir la información reportada como errónea y reenviar las correcciones, hasta que éste sea aceptado satisfactoriamente.

4.3 RESULTADOS CARGA DE ARCHIVOS DE IMAGEN.

Cuando ya se han definido las opciones para efectuar la carga del respectivo archivo de imagen tipo emf , dxf o dwg comprimidos en formato zip y se envía para la carga en la base de datos de la CREG, aparece una pantalla indicando que los registros han sido cargados satisfactoriamente, tal como se observa en la Figura 14a.

Figura 14a. Resultado Carga Archivos de imagen –Form ato 11

4.4. OPCIONES FORMATOS

Cuando la empresa ha cargado la información en la base de datos de la CREG, se desplegará una pantalla para los Formatos 1al 10 tal como se observa en las Figura 15.



Figura 15. Opciones -Formatos 1 al 10

Entre las opciones a que tiene acceso el usuario, después de ingresar la información, se encuentran:

Información del Responsable: Permite consultar y/o modificar la información básica del responsable, diligenciada por el usuario.

Procesar información desde archivo: Remite al usuario a la pantalla que le permitirá realizar otro proceso de carga.

Información cargada: Permite consultar la información cargada por el usuario.

Cola de Carga: Permite visualizar los archivos zip enviados a la base de datos para ser descargados.

Logs de Carga: Permite visualizar los resultados de la descarga de información de los archivos zip enviados.

Resumen de Carga: Le permite ver la información cargada en cada uno de los formatos en archivo pdf. Este archivo es solo a modo de consulta para el usuario.

Cualquier duda o inquietud respecto al manejo de la aplicación, se pueden comunicar al teléfono 3122020 en Bogotá-Colombia, o a través del correo electrónico: [email protected].

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