INSTRUCTIVO ENVIO DE DOCUMENTACION PARA ACREDITACION DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SU PERSONAL

El presente instructivo tiene como fin especificar los requerimientos para el envo de documentacin a Empresa CONSIGNA con el objetivo de realizar proceso de acreditacin de organizacin, trabajadores y vehculos; que realizaran labores en Central Elctrica Guacolda S.A; segn lo estipulado en REGLAMENTO ESPECIAL DE PREVENCION DE RIESGOS Y MEDIOAMBIENTE PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

La documentacin general de empresas contratistas; deber ser estructurada en carpetas segn acreditaciones pertinentes, como se demuestra en la siguiente imagen:

Se deben segmentar 3 carpetas, para la acreditacin de la Organizacin, Trabajadores y Vehculos (finalizando el nombre de la carpeta con el nombre de fantasa de la Empresa a acreditar); donde cada una de ellas debe contener archivos en formato digital PDF (preferencia a color), 100% legibles, con los siguientes nombres de archivos por carpetas, definidos a continuacin:

ANTECEDENTES ORGANIZACIN EMPRESA

Esta carpeta debe contener la siguiente documentacin, segn el tipo de empresa que corresponda:

Se debe considerar los siguientes nombres de archivos para los documentos a acreditar de la organizacin:DOCUMENTOSNOMBRES DE ARCHIVOS

Planilla De Antecedentes Del Contratista.Antecedentes contratista.xlsx

Cartola De Situacin Tributaria.Situacion_tributaria_NN.pdf

Estado De Situacin Emitido Por Entidad Bancaria.Situacion_bancaria_NN.pdf

Certificado Original Emitido Por Dicom, Que Acredite Estar Libre De Protestos, O Que Estos Fueron Aclarados, Documentos Impagos Y Morosidad.dicom_NN.pdf

Iniciacin De Actividades, Copia De Sus Estatutos Sociales E Inscripcin En Los Registros Que Proceda. Todos Los Documentos Debidamente Legalizados.Iniciacin_actividades_NN.pdf

Cartola De Situacin Laboral (Certificado De Cumplimiento De Obligaciones Laborales Y Previsionales (Ley De Subcontratacin).Situacin_laboral_NN.pdf

Documento Que Acredite Constitucin Legal, Copia De Sus Estatutos Sociales E Inscripcin En Los Registros Que Proceda. Respecto De Personas Jurdicas, Todos Los Documentos Debidamente Legalizados.Constitucin_legal_NN.pdf

Nmina De Socios Y Principales Ejecutivos De La Empresa.Nomina_Socios_NN.pdf

Fotocopia De Las Seis (6) ltimas Declaraciones Efectuadas En El Formulario 29 (Pago Iva) Del Sii.6ultimos_F29_NN.pdf

Ultima Declaracin De Renta.Declaracin_renta_NN.pdf

Seguro Contra Accidentes (Laborales).Seguro_accidentes_NN.pdf

Certificado (Historial) De Accidentes De La Empresa En Los ltimos 3 Aos Otorgado Por El Organismo Administrador Del Seguro De Accidentes (Mutualidad).Accidentabilidad_NN.pdf

Debiendo los archivos de la carpeta ANTECEDENTES ORGANIZACIN EMPRESA quedar de la siguiente forma: (considerando como ejemplo empresa CONSIGNA)

ANTECEDENTES TRABAJADORES EMPRESA

Esta carpeta debe contener la siguiente documentacin, segn el tipo Pase que tendr el Trabajador que corresponda:

Se deben considerar los siguientes nombres de archivos para los documentos a acreditar de los trabajadores:

DOCUMENTONOMENCLATURA DEL ARCHIVO

Planilla Antecedentes TrabajadoresAntecedentes trabajadores_NN.xlsx

Contrato de Trabajo vigenteCT_rut.pdf

Exmenes pre-ocupacionalesEPO_rut.pdf

Exmen de alcohol y drogas (vigencia de 6 meses)EAD_rut.pdf

Registro de entrega de EPP EECCEPP_rut.pdf

Registro de entrega del Reglamento Interno EECCRI_rut.pdf

Registro participacion de Charlas de Induccin por EECCODI_rut.pdf

Certificado de antecedentesCA_rut.pdf

Copia de la clula de identidadCI_rut.pdf

Licencias de conducirLC_rut.pdf

Hoja de Vida Conductor (vigencia 6 meses)HVC_rut.pdf

Examen PsicosensotecnicoEPSICO_rut.pdf

Credencial trabajador portuarioCTP.pdf_rut.pdf

Documento convenio de practica profesional o carta de solicitud de la casa de estudiosCP.pdf_rut.pdf

Certificado de afiliacion del organismo administrador de seguro de la casa de estudioAOAS.pdf_rut.pdf

Credencial de Experto en Prevencin de Riesgos (solo si corresponde segn cargo)CEPR_rut.pdf

Entregar copia de las calificaciones y certificaciones por Organismos competentes de los Trabajadores (soldadores, licencia de manipulacin de explosivos, rigger, cursos relacionados con operaciones de equipos, certificaciones especiales, etc.)CALIF_rut.pdf

Identificacin de Personal ExtranjeroPPEXT_rut.pdf

Documentacin legal (visa de trabajo, Permiso especial de trabajo)VISAEXT_rut.pdf

Debiendo quedar la carpeta ANTECEDENTES TRABAJADORES EMPRESA individualizado en carpetas por trabajador, nombrndolas con sus 2 apellidos y luego sus 2 nombres, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Dentro de cada carpeta de trabajador, debern quedar todos archivos necesarios para la acreditacin, segn tipo de pase que corresponda; de la siguiente forma,(considerando ejemplo del Sr. Juan Andres Perez Rojas con Rut ficticio 12.345.678-K)

ANTECEDENTES VEHICULOS EMPRESA

Esta carpeta debe contener la siguiente documentacin de los vehculos que ingresarn a central EEGSA, detallando carpetas con el tipo de vehculo y su patente como se muestra en siguiente ejemplo

Se deben considerar los siguientes nombres de archivos para la acreditacin de vehculos:

DOCUMENTONOMBRE DEL ARCHIVO

Planilla Antecedentes TrabajadoresAntecedentes vehiculos_NN.xlsx

Permiso de circulacin de todos los vehculos que se usarn en la ObraPERMISO_AABB12.pdf

Revisin tcnica al da de todos los vehculos que participarn en la obra REVISION_AABB12.pdf

Seguro obligatorio al da de todos los vehculos que participarn en la obra.SEGURO_AABB12.pdf

Padrn del vehculo de todos los vehculos que participaran en la obra.PADRON_AABB12.pdf

Autorizacin para el transporte de pasajeros privado-remunerado otorgado por el Ministerio de Transporte, por cada vehculo usado para esta actividadATP_AABB12.pdf

De esta forma, cada carpeta de los vehculos a acreditar, deber contener los siguientes archivos como se demuestra en el siguiente ejemplo:

La empresa Acreditadora CONSIGNA cuenta con las atribuciones y el derecho a rechazar documentacin recepcionada, que no cuente con los formatos y estructuras segn lo especificado en este instructivo.