UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y MATEMÁTICA

INSTRUCTIVO ACADÉMICO

2013

ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

10/07/2013

AUTORIDADES DE LA FACULTAD

MSC. MARTÍN ENRIQUE GUERRA CÁCERES

DECANO

LIC. RAMÓN ARÍSTIDES PAZ SÁNCHEZ

VICEDECANO

LIC. CARLOS ANTONIO QUINTANILLA APARICIO

SECRETARIO

DIRECTORES DE ESCUELA (2011-2015)

ESCUELA DE QUÍMICA MSc. Gloria Contreras de Panameño

ESCUELA DE MATEMÁTICA Dr. José Nerys Funes Torres

ESCUELA DE BIOLOGÍA Lic. Rodolfo Fernando Menjívar

ESCUELA DE FÍSICA M. Sc. Víctor Laureano Cortez Lara

CALENDARIO ANEXO DE CONTROL DE PAGO DE MATRÍCULAS Y CUOTAS DE ESCOLARIDAD, AÑO 2013

CICLO II

Matrícula * Del 24 de junio al 31 de julio

6ª Julio Del 01 al 31 de julio

7ª Agosto Del 01 al 31 de agosto

8ª Septiembre Del 01 al 30 de septiembre

9ª Octubre Del 01 al 31 de octubre

10ª Noviembre Del 01 al 30 de noviembre

* Para estudiantes interesados en retirarse antes del inicio de clases.

Le recomendamos ver esta web con: Mozilla Firefox.

TRÁMITES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS EN LÍNEA,

CICLO IMPAR-2013

ANTIGUO Y NUEVO INGRESO: DEL 22 AL 26 DE JULIO DE 2013

Profesorados, Ingreso 2013 del 29 de JULIO al 9 de AGOSTO de 2013

INICIO DE CLASES: 29 DE JULIO DE 2013

REQUISITOS PARA INSCRIBIR EN LÍNEA

Los estudiantes de Ingreso 2013, para efectuar Inscripción de Asignaturas, deberán haber

presentado toda la documentación solicitada en el Formulario F-2, El Estudiante con documentación

pendiente no podrá continuar estudios en la Universidad de El Salvador.

DOCUMENTACIÓN:

PAGO DE MATRÍCULA Y SEXTA CUOTA DE ESCOLARIDAD. (CANCELAR COMO

MÍNIMO 48 HORAS ANTES DEL DÍA DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS)

HABER ENTREGADO EL FORMULARIO F-2 CON SU RESPECTIVA DOCUMENTACIÓN:

o COPIA DE TÍTULO DE BACHILLER

o COPIA DE MATRÍCULA Y PRIMER CUOTA DE ESCOLARIDAD

o PARTIDA DE NACIMIENTO ORIGINAL

o COPIA DE DUI Y NIT

o CERTIFICADO DE SALUD

Estudiante de Antiguo Ingreso, deberá haber realizado la Actualización de Datos

(https://www.academica.ues.edu.sv/xol/) y estar solvente con la documentación (Copia de

Título de Bachiller, DUI, NIT, Partida de nacimiento, certificado de salud, copia de recibos).

Cancelar sexta cuota y matrícula, 48 horas antes del día de la inscripción de asignaturas,

caso contrario no podrá efectuar la inscripción.

LUEGO DE CUMPLIR CON ESTOS REQUISITOS, DESDE CUALQUIER COMPUTADORA

PERSONAL PC, DEBERÁ INGRESAR AL EXPLORADOR DE INTERNET Y DIGITAR LA

SIGUIENTE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA:

www.academica.ues.edu.sv

EN LA CUAL APARECERÁ LA SIGUIENTE PANTALLA:

UBIQUE LA OPCIÓN DE EXPEDIENTE ON-LINE Y DÁNDOLE CLICK APARECERÁ LA

SIGUIENTE PANTALLA:

EN CADA UNA DE LAS CASILLAS

DEBERÁ COLOCAR LA

INFORMACIÓN

CORRESPONDIENTE.

DIGITE SU NÚMERO DE CARNÉ.

DIGITE SU CONTRASEÑA. SI NO

FUNCIONA DEBERÁ SOLICITAR

UNA NUEVA EN VENTANILLA DE

LA ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

DE LA FACULTAD)

INTRODUZCA EL CÓDIGO DE

SEGURIDAD. ESTE ES EL MISMO

QUE APARECE EN LA IMAGEN A

COLOR, COLOCANDO

MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS SEGÚN APAREZCA Y DÉ CLICK EN EL BOTÓN “ACCEDER”.

EN LA SIGUIENTE PANTALLA SELECCIONE SU FACULTAD.

LUEGO APARECERÁ LA

SIGUIENTE PANTALLA,

EN LA CUAL USTED

PUEDE ACCEDER A

CUALQUIERA DE LAS

OPCIONES QUE SE

MUESTRAN.

“INGRESE A INSCRIPCIÓN EN LÍNEA”

APARECERÁ EN

PANTALLA SUS

DATOS PERSONALES

Y LAS ASIGNATURAS

QUE PODRÁ

INSCRIBIR.

SEGÚN LA PANTALLA

SIGUIENTE:

AL TERMINAR DE

EFECTUAR LA ELECCIÓN

DE LAS ASIGNATURAS A

CURSAR ADEMÁS, DE

SELECCIONAR LOS

GRUPOS TEÓRICO Y

LABORATORIO, DEBERÁ

DE DAR CLICK EN EL

BOTÓN DE LA OPCIÓN

“INSCRIBIR” PARA

GUARDAR LA

INSCRIPCIÓN (SI NO LO

HACE, RESULTARÁ QUE NO HA INSCRITO NINGUNA ASIGNATURA), LUEGO PODRÁ

IMPRIMIR SU COMPROBANTE PARA LO CUAL DEBERÁ DE DAR CLICK EN LA IMAGEN

DE IMPRESORA QUE APARECE EN PANTALLA.

Imprima dos hojas del comprobante de inscripción para que se las firme y selle la

Administración Académica. (Efectúe la impresión de su comprobante de

Inscripción en las fechas correspondientes de Inscripción).

SI POR ALGÚN MOTIVO OLVIDÓ SU CONTRASEÑA O NO LE FUNCIONA, SOLICITE UNA NUEVA CONTRASEÑA EN LA

ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA DE LA FACULTAD DÍAS ANTES DE LA FECHA DE INSCRIPCIÓN. RECUERDE QUE DESPUÉS DEBE PERSONALIZAR SU CLAVE.

VER CALENDARIO DE FECHAS DE INSCRIPCIÓN.

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR SECRETARIA DE ASUNTOS ACADÉMICOS

CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS-ADMINISTRATIVAS AÑO ACADÉMICO 2013

CICLO II/2013

No. ACTIVIDADES INICIO FINAL DURACIÓN (SEMANAS)

1 Activación por retiro de Alumnos 22/04/13 07/06/13 7

2 Reingreso En Facultades y Unidad de Estudio Socioeconómico En Administración Académica Central

13/05/13 13/05/13

07/06/13 14/06/13

4 5

3 Cambio de Carrera, Equivalencias, Traslado Recepción de Documentos Trámite Administrativo

20/05/13 27/05/13

14/06/13 21/06/13

4 4

4 Entrega de Carné (Documento Único Estudiantil) 24/06/13 28/06/13 1

5 Pago de Matricula (Reingreso y retiro de alumno, cuando aplique) y Sexta cuota (Cuota No. 1 Ciclo II) 24/06/13 31/07/13 6 6 Retiro Oficial de Alumnos (Ver calendario anexo) 24/06/13 31/10/13 18

7 Asesoría e Inscripción de Asignaturas 15/07/13 26/07/13 2

8 Período de Clases 29/07/13 22/11/13 16 9 Retiro de Asignaturas (Período ordinario) 29/07/13 30/08/13 4

10 Retiro de Asignaturas (Período extraordinario) 02/09/13 13/09/13 2 11 Retiro de Asignaturas (Casos especiales) 16/09/13 22/11/13 10

12 Últimas Evaluaciones 25/11/13 29/11/13 1

13 Exámenes de suficiencia 02/12/13 06/12/13 1 14 Cierre de Registro de calificaciones en Sistema Mecanizado 09/12/13 13/12/13 1

INGRESO POR EQUIVALENCIAS año académico 2014 Entrega de hoja de requisitos Recepción de documentos Trámite en Facultad

08/04/2013 06/05/2013 03/06/2013

26/04/2013 31/05/2013 28/06/2013

4 4 4

Para el Área Clínica de las Carreras de Doctorado en Medicina y Doctorado en Cirugía Dental, serán 20 semanas de clases. Las Facultades podrán impartir Asignaturas en Ciclo Extraordinario, siempre y cuando éstos ya estén establecidos en el respectivo Plan de Estudio y cumplan lo regulado en la Ley General de Educación Superior y su reglamento.

OBSERVACIONES: Esta Secretaría no se hace responsable de las consecuencias que pueda tener la Institución en caso que alguna Facultad modifique la ejecución de este Calendario Académico

“HACIA LA LIBERTAD POR LA CULTURA” Aprobado segun Acuerdo del CSU. No. 040-2011-2013 (IX-1), tomado en sesion Ordinaria de fecha 13 de septiembre de 2012.

CALENDARIO DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS EN LÍNEA, PARA ANTIGUO Y

NUEVO INGRESO

DEL 22 AL 26 DE JULIO DE 2013

INICIO DE CLASES: 29 DE JULIO DE 2013

Página web para realizar la inscripción en línea: https://www.academica.ues.edu.sv/xol/

Podrán realizar la inscripción en línea en las siguientes fechas:

FECHAS CARRERAS 9:00 am a 12:00 m

CARRERAS 2:00 pm a las 4:00 pm.

LUNES 22 y 29 DE JULIO DE

2013

Prof. en Matemática para Tercer

Ciclo de Educación Básica y

Educación Media

Prof. en Ciencias Naturales

para Tercer Ciclo de

Educación Básica y Educación

Media P_1998.

MARTES 23y 30 DE JULIO DE

2013 Licenciatura en Matemática Licenciatura en Estadística

MIÉRCOLES 24 y 31 DE JULIO

DE 2013

Licenciatura en Biología

(A,D,E,F,I,J,K,N,Ñ,O,Q,U,W ,X,Y,Z.)

Licenciatura en Biología

(B, C, H, G, L, M, P, R, S, T, V)

JUEVES 25DE JULIO y

MIÉRCOLES 07 DE AGOSTO DE

2013

Licenciatura en Geofísica.

Licenciatura en Física

Licenciatura en Ciencias

Químicas

VIERNES 26 DE JULIO Y

JUEVES 08 DE AGOSTO DE

2013

ESTUDIANTES QUE NO REALIZARON LA INSCRIPCIÓN DURANTE LA SEMANA

DE MIÉRCOLES 07 A VIERNES

09 DE AGOSTO ESTUDIANTES QUE REALIZARÓN CAMBIO DE CARRERA

LOS HORARIOS ESTARÁN PUBLICADOS EN CADA UNA DE LAS ESCUELAS Y EN LA DIRECCIÓN

WEB http://academica.cimat.ues.edu.sv,

SE LES SUGIERE TENER ALTERNATIVAS DE HORARIOS EN CASO DE ENCONTRAR CUPOS

AGOTADOS.

SI POR ALGÚN MOTIVO OLVIDÓ SU CONTRASEÑA O NO LE FUNCIONA, SOLICITAR UNA NUEVA EN

LA ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA DE LA FACULTAD DÍAS ANTES DE LA FECHA DE INSCRIPCIÓN.

RECUERDE QUE DESPUÉS DEBE PERSONALIZAR SU CLAVE.

CALENDARIO DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS EN LÍNEA, PARA

PROFESORADOS PLAN DE ESTUDIO 2013

Podrán realizar la inscripción en línea en las siguientes fechas:

FECHAS CARRERAS

9:00 am a 12:00 m CARRERAS

2:00 pm a las 4:00 pm.

LUNES 29 DE JULIO DE 2013

Prof. en Matemática para Tercer Ciclo

de Educación Básica y Educación

Media, Plan 2013

Prof. en Física para Tercer Ciclo de

Educación Básica y Educación Media,

Plan 2013

MARTES 30 DE JULIO DE 2013

Prof. en Biología para Tercer Ciclo de

Educación Básica y Educación Media

Plan 2013

Prof. en Química para Tercer Ciclo de

Educación Básica y Educación Media

Plan 2013

MIÉRCOLES 07 DE AGOSTO DE 2013

JUEVES 08 DE AGOSTO DE 2013 ESTUDIANTES DE PROFESORADOS PLAN 2013 QUE NOHUBIEREN INSCRITO

DE MIÉRCOLES 07 A VIERNES 09 DE

AGOSTO ESTUDIANTES QUE REALIZARON CAMBIO DE CARRERA

CASOS ESPECIALES:

Todo estudiante que tenga inconvenientes en la fecha que le corresponde inscribir asignaturas; Los alumnos con plan de pagos y exentos de pagos de cuotas de escolaridad, que no les permite inscribir el

sistema. Favor presentar el en Administración Académica Local, el comprobante respectivo; Los CASOS DE TRASLADO, CAMBIOS DE CARRERA, REINGRESOS, podrán inscribir en PERÍODO

EXTEMPORÁNEO. En general, todo aquel estudiante que no le fue emitido oportunamente su respectivo talonario de pago.

INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS (Período Extemporáneo)

ACTIVIDADES INICIO FINAL DURACIÓN (Semanas)

Inscripción de Asignaturas (Período Extemporáneo)

29/07/2013 16/08/2013 2

COMPROBANTE LEGAL DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS PARA

ANTIGUO INGRESO

Deberá presentar dos copias del COMPROBANTE LEGAL (Inscripción en Línea o Internet), en la

Administración Académica Local, en el Período comprendido del 29 al 31 de Julio y 07 al 09 de Agosto,

según el siguiente calendario, para firma y sello.

FECHAS CARRERAS 9:00 am a 12:00 m

CARRERAS 2:00 pm a las 4:00 pm.

LUNES 29 DE

JULIO DE 2013

Prof. en Matemática para

Tercer Ciclo de Educación

Básica y Educación Media

(Plan 1998)

Prof. en Ciencias Naturales;

Biología; Física; Química; para

Tercer Ciclo de Educación

Básica y Educación Media (Plan

1998).

MARTES 30 DE

JULIO DE 2013 Licenciatura en Matemática Licenciatura en Estadística

MIÉRCOLES 31

DE JULIO DE

2013

Licenciatura en Biología

(A,D,E,F,I,J,K,N,Ñ,O,Q,U,W,

X,Y,Z.)

Licenciatura en Biología

(B, C, H, G, L, M, P, R, S, T, V)

MIÉRCOLES 07

DE AGOSTO DE

2013

Licenciatura en Geofísica.

Licenciatura en Física

Licenciatura en Ciencias

Químicas

JUEVES 08 Y 09

DE AGOSTO DE

2013

ESTUDIANTES QUE NO PRESENTARÓN COMPROBANTE DURANTE LA

SEMANA

Pasos y Requisitos que debe seguir para retirar comprobante

de inscripción de asignaturas:

Cada Alumno deberá de entregar las dos copias del comprobante de inscripción, el cual debe

de firmar y detallar la información solicitada a la Administración Académica de la Facultad.

La Administración Académica local les sellará y firmará, las dos hojas de inscripción y les

entregará una copia. La otra copia quedará en expediente de alumno de Administración

Académica.

El Alumno que no tenga firmado y sellado el “COMPROBANTE LEGAL DE INSCRIPCIÓN” de

Asignaturas, en el período establecido se le eliminará la inscripción del ciclo.

FECHAS IMPORTANTES E IMPRORROGABLES

ACTIVIDAD FECHA

INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS CICLO P-

2013 Del 29 de Julio al 09 de Agosto de 2013

PERÍODO DE CLASES DEL 29 DE JULIO AL 22 DE NOVIEMBRE DE 2013

RETIRO DE ASIGNATURAS Para realizar retiro de una, dos o todas las asignaturas inscritas deberá hacer en los siguientes períodos: Período Ordinario: DEL 29 DE JULIO AL 30 DE AGOSTO DE 2013 Período Extraordinario: DEL 02 AL 14 DE SEPTIEMBRE DE 2013 (deberá presentar solicitud debidamente justificada, según reglamento) RETIRO TOTAL DE ASIGNATURAS (CASOS ESPECIALES)

Para realizar retiro por razones especiales de todas las asignaturas inscritas deberá hacer

solicitud a Junta Directiva de Facultad, debidamente justificada, en el siguiente período:

DEL 16 DE SEPTIEMBRE AL 22 DE NOVIEMBRE DE 2013

ÚLTIMAS EVALUACIONES DEL 25 AL 29 DE NOVIEMBRE DE 2013

Si su promedio final en cualquiera de las asignaturas cursadas se ubica en el rango de 5.0 a

5.9 puede optar a un examen de suficiencias el cual se programará en el período siguiente:

EXAMEN DE SUFICIENCIA- DEL 02 AL 06 DE DICIEMBRE DE 2013