INSTRUCCIONES PARA RELLENAR Y

EVALUAR EL INFORME ANUAL DEL PLAN

DE INVESTIGACIÓN

Vicerrectorado de Servicios Tecnológicos septiembre 2019

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Contenido

Introducción a la plataforma RAPI .................................................................................................................. 3

Alumno .......................................................................................................................................................... 4

1. Generar el Plan de Investigación ..................................................................................................... 4

2. Rellenar el Plan de Investigación .................................................................................................... 5

Director de Tesis ............................................................................................................................................ 7

1. Revisar el Informe del Alumno ....................................................................................................... 7

2. Emitir una Valoración general del informe ...................................................................................... 8

Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD) ............................................................................. 10

1. Revisar el Informe Anual ................................................................................................................ 10

2. Evaluar el Plan de Investigación ..................................................................................................... 11

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Introducción a la plataforma RAPI RAPI es una plataforma web a través de la cual, dependiendo del perfil de acceso, se puede generar, completar, valorar, corregir y evaluar el Plan de investigación anual de un doctorando. El acceso al Plan de Investigación se realiza en la plataforma RAPI (https://apps.upm.es/rapi), accediendo con la cuenta de servicios UPM y su contraseña. Si el docente que accede tiene más de un rol (Director, Miembro de la Comisión o Coordinador de la Comisión), para acceder debe indicarlo mediante el desplegable “rol”. Una vez que ha accedido, está disponible un formulario de ayuda en un enlace en la parte superior de la ventana, donde pone “¿Necesitas ayuda?”. También puede acceder al formulario desde aquí.

Los estados del Plan de Investigación pueden ser:

• EN CUMPLIMENTACIÓN: estado que indica que el alumno está completando su informe anual • REVISIÓN POR EL DIRECTOR: permite al alumno hacer visible al director plan de investigación para su

revisión y valoración. En este estado deja de ser editable para el alumno • REVISIÓN DE LA COMISIÓN: el director, una vez valorado el informe anual, envía a la comisión el informe

del doctorando a través de este estado. De esta forma el Coordinador de la Comisión puede evaluarlo. • FINALIZADO: permite a la comisión dar por válida y concluida la gestión del plan de investigación • PENDIENTE DE CORRECIÓN (no obligatorio): con este estado, el director o coordinador le indican al

alumno que hay aspectos del plan de investigación que requieren rectificación y corrección, de modo que vuelven a ser editables para el alumno

https://apps.upm.es/rapihttps://www.upm.es/atencion_usuario/solicitud.upm?peticion=2658

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Alumno El alumno debe cumplimentar anualmente el informe de su Plan de Investigación.

Para poder acceder a RAPI, el alumno debe tener una matrícula activa, con tasa de tutela académica, para el año académico actual (2020-21) o el anterior (2019-20) y no haber superado la fecha límite de depósito de la tesis (permanencia). Al acceder encontrará su plan de estudios y, pinchando en el nombre, entrará en el detalle:

Aquí puede visualizar el modo de su última matrícula (tiempo parcial o completo) , la dedicación y la fecha límite para depositar la tesis.

Para rellenar el informe anual, debe dirigirse a la opción “PLAN INVESTIGACIÓN” del menú superior. En esa pantalla podrá consultar también los Informes que hubiese rellenado en años anteriores (de 2013-14 a 2018- 19).

1. Generar el Plan de Investigación

Para generar el Plan de Investigación debe seleccionar en la ventana emergente el año correspondiente (2019-20 en este caso) y pulsar el botón de “Generar Plan”.

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¡IMPORTANTE! Sólo se podrá generar el Plan de Investigación para un año en el que el alumno tenga matrícula de tutela.

Con este paso, ya se ha generado la plantilla para completar el informe. Si se rellenó el informe el año anterior, los campos aparecerán rellenos. Para ver el contenido y poder modificarlo es necesario pinchar en “Mostrar detalle actividad” (resaltado en la imagen superior).

Los campos “Estado” y “Observación”, situados a la derecha de la pantalla, se utilizarán una vez haya finalizado y desee enviar el Plan de Investigación a su Director para que sea valorado por este (se explica más adelante).

2. Rellenar el Plan de Investigación

Una vez desplegado el detalle, encontrará en la parte inferior derecha el botón “Editar”, que debe pulsar para poder añadir/modificar el contenido del Plan de Investigación. El plan de investigación está compuesto por cinco apartados todos obligatorios:

• Motivación y Objetivos de la Tesis • Metodología y Recursos de la Tesis • Resultados obtenido en el curso y esperado para el próximo curso (se puede adjuntar fichero) • Problemas surgidos, cusas y solución en el curso académico (se puede adjuntar fichero) • Planificación para el próximo curso

Es necesario que antes de grabar el informe, cada apartado tenga definido el tipo de fuente / letra que se desea utilizar. (Si no se hace así el sistema comunica error ADE_FACES).

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Una vez completado el Informe, el alumno debe enviarlo a su Director cambiando el estado de “En cumplimentación” a “Revisión del Director” (si es necesario, también puede añadir algún comentario en el campo “Observaciones”):

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Director de Tesis Las funciones del Director/es en RAPI son:

1. Revisar el Informe del Alumno:

o Si está conforme cambiar el estado del Informe para que pueda acceder la Comisión o Si no está conforme, informar al alumno pasando a un estado “Pendiente de

corrección”. 2. Emitir una Valoración del informe

1. Revisar el Informe del Alumno

Al acceder con el perfil del Director verá a todos los alumnos para los que esté dirigiendo la Tesis. Dispone de un buscador encima del listado por si fuese necesario.

En la primera columna podrá ver de forma rápida la situación de cada uno de sus alumnos y verá con un aviso amarillo si es necesaria su actuación. Para acceder al alumno debe pulsar sobre el nombre. Si lo que desea es acceder directamente a la acción que está pendiente, debe pinchar sobre el texto de la acción.

Al entrar en el detalle de un alumno, deberá elegir el Plan de Investigación para el año académico que desea revisar, en este caso 2019-20:

Para ver el contenido es necesario pinchar en “Mostrar detalle actividad”:

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Se desplegará todo el contenido del Informe Anual que haya rellenado el alumno

2. Emitir una Valoración del informe

Pulsando el botón “Valoraciones” podrá emitir su valoración (favorable o desfavorable) sobre el Informe Anual del alumno, seleccionando la convocatoria a la que se refiere:

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En esta ventana también puede consultar valoraciones anteriores. Si el informe está en “Revisión del Director”, el Director puede eliminar la valoración entera a través del icono de la papelera

Una vez realizada la valoración, utilizando el selector de la parte derecha, se cambia el estado para enviar el informe para su evaluación por la Comisión (“Revisión de la Comisión”) o bien solicitar al alumno que realice alguna modificación (“Pendiente de corrección”). Es importante tener en cuenta que si hay dos directores no se debe cambiar el estado del Plan de Investigación para que sea calificado por la comisión hasta que ambos directores hayan hecho su valoración, ya que el estado del plan de Investigación no es de cada valoración de director, sino del plan completo. El campo “Observaciones” se debe rellenar para añadir los comentarios que consideren útiles.

¡IMPORTANTE! No debe emitir en el campo de Observaciones su informe de valoración.

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Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD) Las funciones del Coordinador de la Comisión en RAPI son:

1. Revisar el Informe Anual del alumno y las valoraciones que haya hecho el Director:

o Si la Comisión está conforme, cambiar el estado a “Finalizado” o Si no está conforme, informar al alumno cambiando el estado a “Pendiente de

corrección” pero sin evaluar. 2. Evaluar el Plan de Investigación como APTO o NO APTO

IMPORTANTE: Si el coordinador evalúa sin dar por finalizado el proceso, no podrá cambiar el estado.

1. Revisar el Informe Anual

Al acceder con el perfil del Miembro o Coordinador de Comisión verá a todos los alumnos del programa de Doctorado. Dispone de un buscador justo encima del listado por si fuese necesario.

En la primera columna podrá ver de forma rápida la situación de cada uno de los alumnos y verá si es necesaria su actuación. Para acceder al alumno debe pulsar sobre el nombre.

Al entrar en el detalle de un alumno, deberá elegir el Plan de Investigación para el año académico que desea revisar, en este caso 2019-20:

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Para ver el contenido es necesario pinchar en “Mostrar detalle actividad”.

Una vez revisado el informe y la valoración del Director, es necesario cambiar el estado en el selector de la parte derecha para:

- darlo por finalizado (cambiar a estado “Finalizado”) y proceder después a evaluarlo; - o bien, devolverlo al alumno para que lo corrija (“Pendiente de corrección”). En este caso, una vez

que el alumno realice modificaciones, el informe volverá a pasar por su Director antes de llegar de nuevo a la Comisión.

Junto al cambio de estado está el campo “Observaciones” para realizar comentarios al respecto.

¡IMPORTANTE! Sólo podrá evaluar y cambiar el estado del Informe el Coordinador de la Comisión, aunque todos los miembros pueden consultarlo.

2. Evaluar el Plan de Investigación

Para proceder a evaluar, debe dirigirse a la opción “Calificación” del menú superior entrando desde “mis alumnos”.

En esta pantalla además podrá visualizar todas las valoraciones emitidas por el Director y calificar al alumno:

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Para calificar al alumno, se aplicará el filtro de año académico 2019-20. Desde el bloque inferior se calificará como APTO o NO APTO y se podrán indicar las observaciones correspondientes.

Introducción a la plataforma RAPIAlumno1. Generar el Plan de Investigación

Director de Tesis2. Emitir una Valoración del informe

Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD)1. Revisar el Informe Anual2. Evaluar el Plan de Investigación