Instituto de Ingenieros Químicos Colegio de Ingenieros y Agrimensores de Puerto Rico

Acta 56ta Asamblea IIQ-CIAPR 2016 Centro de Convenciones de Puerto Rico, San Juan PR Viernes 13 de mayo de 2016

1. Llamada al Orden La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) hace el llamado para dar comienzo a la asamblea. 2. Himnos Nacionales y CIAPR Se escucharon los himnos de Puerto Rico, Estados Unidos y del CIAPR.

3. Invocación La Ing. Angélica Cortés (Lic. 26911) hace la invocación. 4. Bienvenida La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) da oficialmente la bienvenida y procede con la presentación de la mesa presidencial. Les extiende un saludo a los pasados presidentes del IIQ – CIAPR.

5. Lectura de la convocatoria y certificación de quórum El Ing. Francisco Chapero, (Lic. 23561), Secretario de IIQ certifica el quórum con la presencia de un 2% de la matrícula del IIQ - CIAPR y describe las labores que se llevarán a cabo en la asamblea.

6. Lectura y aprobación de la agenda Se procede a la lectura y aprobación de la Agenda y se presenta la primera moción:

Moción 2016-01 El Ing. Pedro Gautier (Lic. 6424) presenta la primera moción dirigida a que se

apruebe el orden de la asamblea y se le dé autoridad a la presidenta para

alterar el orden según sea necesario. No habiendo oposición se aprueba la

moción.

7. Lectura y aprobación de Reglas de Asamblea La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) indica que las reglas de la asamblea fueron circuladas y exhorta

a darlas por leídas.

8. Lectura y aprobación Actas Asamblea 2015

Moción 2016-02 El Ing. Samuel Carballo (Lic. 14615) presenta moción para que se den por

leídas y se aprueben las actas de la 56ta Asamblea Anual del IIQ – CIAPR. No

habiendo oposición se aprueba la moción.

9. Presentación y Nombramientos de Comisiones Se nombra al Ing. Rafael Cruz Pérez (Lic. 4060), al Ing. José Luis Díaz Cotto (Lic. 6484) y al Ing. Axel

Maldonado Medina (Lic. 10097) para la Comisión de Nominaciones y Escrutinio. Siguiendo la agenda

vamos al nombramiento del cuerpo directivo.

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10. Nominaciones de Candidatos a Puestos Electivos del IIQ La comisión de escrutinio presenta las nominaciones a los puestos electos de la Junta Directiva IIQ

2016-2017.

a. Presidente: Ing. Samuel Carballo b. Vicepresidente: Ing. Yolanda Martínez c. Secretario: Ing. Angélica Cortés d. Tesorero: Ing. Héctor Camareno e. Auditor: Ing. Francisco Chapero f. Directores: Ing. María V. Arroyo, Ing. Reynaldo Colón, Ing. Amarilys Rosario, Ing. Edgar

Hernández, Ing. Carmen Figueroa, Ing. Brenda Robles e Ing. Yarismar Fernández

Moción 2016-03 El Ing. Pedro Gautier (Lic. 6424) presenta la moción para que se cierren las

nominaciones.

No habiendo oposición, se ratifican los candidatos y queda constituida la Junta Directiva IIQ 2016-

2017.

11. Informe de Secretario La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) indica que se procederá con la lectura del informe del secretario.

Moción 2016-04 La Ing. Amarilys Rosario (Lic. 14504) presenta moción para que se dé por

leído el informe del secretario debido a que el mismo fue circulado. No

habiendo oposición se aprueba la moción.

12. Informe de Tesorería El Ing. Héctor Camareno (Lic. 25842) procede a dar lectura del informe de tesorería.

A. Consumo de las partidas al 30 de abril de 2016

1. Educación continuada: $4,790 de $10,000

2. Actividades institucionales y socio – culturales: $1,330 de $10,028.14

3. Intereses bancarios $7.41 de $25

4. Aportaciones y subsidios del Colegio: $8,539.64 de $9,960.91

B. Ingresos obtenidos vs. Presupuestados: $14,667.05 de $36,014.05

C. Gastos realizados vs. Presupuestados: $12,629.72 de $36,014.05. A continuación el

desglose:

1. Junta Directiva: $379.53 de $1,500

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2. Toma de posesión: $4,365.07 de $7,000

3. Materiales de oficina: $50.30 de $300.00

4. Seminarios de educación continua: $3,405.41 de $10,000

5. Actividades institucionales y socio – culturales: $4,356.47 de $5,164.05

6. Asamblea anual: $2294 de $5,000 presupuestados

7. Gastos misceláneos: $50 de $500.00

D. Balances en becas

1. Beca Guzmán

a. Money marketing: $3,635.77

b. Inversiones: $22,251.92

c. Total: $25,887.69

2. Beca Bonnet

a. Money marketing: $7,533.12

b. Inversiones: $60,000

c. Total: $67,533.12

E. Reacciones de la matrícula al informe de tesorería

• El Ing. Rafael Cruz Pérez (Lic. 4060) trae la preocupación de que a la fecha solamente

se ha gastado una tercera parte del presupuesto propuesto para el año. Quiere

explorar cómo se van a gastar las dos terceras partes restantes.

• El Ing. Héctor Camareno (Lic. 25842) indica que la partida del gasto de la asamblea

todavía no está incluida. Explica que aún queda la mitad del año para realizar gastos

en el presupuesto. En adición, la tendencia de los años anteriores muestra que nunca

se ha alcanzado a gastar la totalidad del presupuesto.

• El Ing. Juan Antonio Pérez (Lic. 6709) sugiere que puede incluirse una columna con

los futuros gastos en el informe.

Moción 2016-05 La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) presenta la moción para aprobar el

informe de tesorería. No habiendo oposición se aprueba la moción.

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La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) indica que el Sr. Luis Malpica estará ponchando los boletos de

estacionamiento.

13. Informe de Auditor La Ing. Yolanda Martínez (Lic. 23391) presenta el informe de auditoría. Se analizaron los estados de situación y los estados de ingresos y gastos del IIQ – CIAPR del 1 de septiembre de 2015 al 30 de abril de 2016 correspondientes al año operacional 2015 – 2016.

• Se revisaron en diferentes auditorías los informes disponibles al 30 de abril de 2016 a la luz de las normas básicas de contabilidad del manual de tesorería y auditoría del CIAPR.

• No se han encontrado errores durante las transacciones de este periodo. No obstante, se le recomendó al tesorero del Instituto de Ingenieros Químicos minimizar las correcciones en la chequera.

• En adición, el Instituto de Ingenieros Químicos fue auditado el 10 de diciembre de 2015 por el auditor del Colegio de Ingenieros y Agrimensores de Puerto Rico el Ing. Juan Carlos Crespo. Dicha auditoría reveló cumplimiento en todas las partidas según establecido por las normas básicas del manual de tesorería y auditoría del CIAPR.

Moción 2016-06 El Ing. Juan Santiago (Lic. 18312) presenta una moción para que se reciba el

informe de la auditora. No habiendo oposición se aprueba la moción.

La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) agradece a los compañeros por la presentación de ambos

informes.

14. Informe de Presidente

• A la fecha se han llevado a cabo unas 17 actividades de educación continuada equivalentes a unas 53 horas contacto e impactando a unos 500 participantes: colegiados, estudiantes y público general.

• Temas variados en los seminarios: asuntos ambientales, equipos médicos, reglamentación, etc.

• Actividades con los capítulos: o Capítulo de Humacao: Seminario de agua potable, procesos y alternativas de

tratamiento o Capítulo de Caguas: Conferencia de energía océano-térmica o Capítulo de Mayagüez: Seminario de OSHA de 3 horas

• Visitas técnicas: Visita a la Planta Sergio Cuevas y las facilidades de la represa Carraízo ambas administradas por la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados

• Participación en las actividades institucionales o Actividades navideñas: Certamen de décimas, encendido navideño, recolección y

entrega de juguetes en el Hospital del Niño en Guaynabo y SERES de Puerto Rico o Congreso de la Ingeniería y la Agrimensura (COINAR) o Juramentación de los Nuevos Colegiados el 16 de abril de 2016. Se reconoce la

presencia de la Ing. Brenda Robles quien es nueva colegiada del IIQ – CIAPR. o Actividades en la Academia: Caribbean University y la Universidad de Puerto Rico,

Recinto Universitario de Mayagüez

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o Becas del IIQ – CIAPR: Otorgación de 2 becas del IIQ – CIAPR (Beca Guzmán y Bonnet) en agosto 2015; recibimiento de 1 solicitud para la Beca Guzman a la fecha presente pero se espera que lleguen más solicitudes para dichas becas durante el 2016

o Premiación de la excelencia académica: Se otorgó la medalla Ing. A. Cotté Cintrón al Sr. Pedro González de la Universidad Politécnica de Puerto Rico y a la Srta. Karla Dumeng de la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez

o Toma de posesión de la Junta Directiva 2015 – 2016: Llevada a cabo en el museo de la Familia Bacardí en Cataño y se reconoció al Ing. Ángel O. Berríos, Colegiado Distinguido 2014

o Noche Criolla de Agosto 2015: Reconocidos como instituto de Excelencia o Actividades de conmemoración: Junte generacional navideño en la subsede de

Gurabo para reconocer y celebrar los 55 años del IIQ – CIAPR o Actividades con la comunidad: Participación en el 5k de Susan G. Komen a beneficio

a los pacientes de cáncer y en Relevo por la Vida junto al Capítulo de Bayamón • Asuntos de la Junta de Gobierno

o Participación en todas las actividades de la Junta de Gobierno y en las reuniones con los presidentes de los Institutos

o Se reconoce la participación de la expresidenta del IIQ – CIAPR, la Ing. Amarilys Rosario quien funge como secretaria de la Junta de Gobierno y como presidenta del Capítulo de San Juan

o En la Junta de Gobierno se designó al Ing. Carlos Ceinos como nuestro representante en el Tribunal Disciplinario sustituyendo a la Ing. Florabel Toro. Se destaca la labor realizada por la Ing. Florabel en el tribunal disciplinario y su designación como Colegiada Distinguida del año 2015.

o Se aprobó el reglamento conjunto de los Institutos y Capítulos del CIAPR y entra en vigor el próximo 1 de septiembre de 2016 y estará disponible en la página electrónica

• Actividad en el CIAPR durante el periodo de elecciones para dar a conocer a todos(as) los(as) candidatos(as) a la gobernación de Puerto Rico y a los(as) candidatos(as) a la comisaría residente

• La Ing. Carmen Figueroa cierra su informe agradeciéndoles a todos por su labor y agradeciendo la confianza que pusieron sobre ella para ejercer la presidencia del IIQ – CIAPR. Ha sido para ella un honor llevar las riendas del IIQ – CIAPR durante los pasados dos años.

Moción 2016-07 La Ing. Amarilys Rosario (Lic. 14504) presenta la moción para que se reciba

y se apruebe el informe de la presidenta. En adición felicita a la Ing. Carmen

Figueroa y a su equipo por el excelente trabajo que han realizado. El Ing.

Samuel Carballo se une al mensaje de felicitación. No habiendo oposición se

aprueba la moción.

15. Lectura y Aprobación de Presupuesto IIQ 2016-17 El Ing. Héctor Camareno (Lic. 25842) presenta el presupuesto e indica que el mismo fue circulado a

toda la matrícula.

• La matrícula presenta varias interrogantes relacionadas al presupuesto:

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o El Ing. Pedro Gautier Rivera (Lic. 6424) expresa una preocupación con la partida de

la Toma de Posesión. El Ing. Gautier indica que las otras partidas presentan una

partida de contrapeso a los gastos que se van a realizar excepto la de la toma de

posesión. Expone que en la toma de posesión se generan ingresos y que eso debe

quedar claro en el presupuesto para que se vea aceptable la contribución que hace el

CIAPR para dicha actividad. En adición, al asunto del presupuesto trae a colación la

propuesta de un informe de desarrollo económico en Puerto Rico.

o El Ing. Héctor Camareno (Lic. 25842) exhorta a que no se mezclen los temas.

o El Ing. Pedro Gautier (Lic. 6424) propone una moción para que se añadan dos partidas

más a los ingresos para contrapesar la aportación del CIAPR a la actividad de la toma

de posesión.

o El Ing. Héctor Camareno (Lic. 25842) reconoce que la preocupación del Ing. Pedro

Gautier (Lic. 6424) es muy válida. Sin embargo, aclara que estas partidas no son del

IIQ – CIAPR sino que están establecidas de esta manera por el CIAPR. A su vez, indica

que los ingresos de la Toma de Posesión ya han sido contemplados en la partida de

actividades de confraternización y socio – culturales. Dicha partida contempla un

gasto de $5,000 para el año 2016 – 2017 y unos ingresos de $8,075.

o El Ing. Pedro Gautier (Lic. 6424) propone reestructurar la moción para que entonces

no aparezca una partida 5110 para la Toma de Posesión.

o La Ing. Yolanda Martínez (Lic. 23391) y pasada tesorera aclara que durante el año

anterior el CIAPR hizo compulsorio para todos sus componentes utilizar el sistema de

tesorería aprobado por la Junta de Gobierno. El sistema de tesorería separa

específicamente el gasto de la Toma de Posesión. En la partida de la toma de posesión

no se toma en cuenta el ingreso. Sin embargo, al ser una actividad de

confraternización cuenta con una designación en el sistema de tesorería en donde se

pueden colocar dichos ingresos y gastos. Si la asamblea lo decide, esa partida aparte

(toma de posesión) se puede dejar en $0 pero debe colocarse todo en la partida de las

actividades de confraternización y socio – culturales.

o El Ing. Pedro Gautier (Lic. 6424) retira la moción.

o El Ing. Rafael Vendrell (4735) pregunta si el formato del presupuesto propuesto para

el año entrante es igual al presupuesto que se tiene actualmente. Se le responde que

la aseveración es correcta.

o El Ing. Héctor Camareno (Lic. 25842) aclara que las partidas son las mismas.

Moción 2016-08 El Ing. Pedro Gautier (Lic. 6424) presenta la moción para que se incluyan los

ingresos de la toma de posesión como contrapeso a la partida de gastos de la

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toma de posesión en el presupuesto 2016 - 2017. Dicha moción fue derogada

por las razones descritas anteriormente.

Moción 2016-09 El Ing. Juan Santiago (Lic. 18312) presenta la moción para que se apruebe el

presupuesto. No habiendo oposición se aprueba la moción.

16. Otros asuntos

• El Ing. Pedro Gautier (Lic. 6424) expresa que anteriormente hubo una comisión en el instituto para trabajar con aspectos ligados al desarrollo económico. Se generaban informes sobre oportunidades de desarrollo económico y también se reunían con senadores(as) para trabajar la iniciativa.

• El Ing. Juan Santiago (Lic. 18312) menciona que el CIAPR efectivamente había aprobado la comisión. Trae la inquietud de que se necesitan personas disponibles para trabajar en la misma. Se necesita quien les provea seguimiento a las labores. En adición, la última palabra en cuanto a los asuntos de la comisión la tiene el CIAPR.

• La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) agradece el insumo de los compañeros. 17. Juramentación Nueva Junta Directiva IIQ 2016-2017 Se reconoce la presencia del Ing. Ralph A. Kreil Rivera, Presidente del CIAPR, quien procede con la

Juramentación.

• El Ing. Samuel Carballo (Lic. 14615), nuevo presidente del IIQ – CIAPR, ofrece un breve

mensaje. El Ing. Samuel Carballo indica que es la segunda vez que asume la presidencia del

instituto. Busca que más personas aspiren a posiciones altas dentro del CIAPR. Reconoce el

reto económico del tiempo actual y los retos económicos que ha enfrentado en instituto en el

pasado. Cuenta con el apoyo de los pasados presidentes para las comisiones y para las

actividades del instituto. En adición, con el nuevo grupo de colegiados(as) al que se aspira y

cuya participación hay que fomentar.

• El Ing. Fernando Rodríguez (Lic. 6510) les ofrece un mensaje a la matrícula y a la juventud

acerca de traer nuevas caras al instituto. Recalca que tenemos que respaldar al nuevo

presidente y trabajar juntos hacia ese fin. Enfatiza el significado y la importancia de que el

Ing. Samuel Carballo haya asumido una vez más la presidencia del IIQ – CIAPR. Desea que se

utilice la imagen del Ing. Samuel Carballo como una de coraje, de cariño, de respeto y amor a

este instituto.

• La Ing. Carmen Figueroa (Lic. 22558) le agradece al compañero por su mensaje. Les recuerda

a todos(as) los(as) presentes que se aseguren de haber ponchado su boleto de

estacionamiento y el coctel de confraternización que se llevará a cabo.

18. Clausura Moción 2016-10 Se presenta la moción de cierre. Se terminan las labores a las 18:04 PM.

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Certificación Con mi firma certifico que este documento está escrito razonablemente, resume los asuntos discutidos y recoge los acuerdos establecidos en la Quincuagésima Sexta (56ta) Asamblea Anual Ordinaria del IIQ-CIAPR, efectuada el viernes 13 de mayo de 2016, en el Centro de Convenciones de Puerto Rico, San Juan PR. ___________________________ Ing. Angélica Cortés Ortiz Sub-secretaria IIQ-CIAPR 2015 - 2016

Certificación Por la presente certifico que este documento constituye el ACTA de la Quincuagésima Sexta (56ta) Asamblea Anual Ordinaria del IIQ-CIAPR, efectuada el viernes 13 de mayo de 2016, en el Centro de Convenciones de Puerto Rico, San Juan PR. La misma fue aprobada con correcciones, de haberlas, el viernes 12 de mayo de 2017, en la Sede del CIAPR, en Hato Rey, Puerto Rico. ____________________________ __________________________ Ing. Angélica Cortés Ortiz Ing. Carmen Figueroa Santiago Sub-secretaria IIQ-CIAPR 2015 - 2016 Presidenta IIQ-CIAPR 2015 - 2016