INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOYACÁ

INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOYACÁ

Resolución de Reconocimiento Oficial No. 1483 de 18-04-2007 Resolución de Fusión No.1714 de Septiembre 03 de 2002

Niveles: Preescolar, Básica Primaria, Secundaria, Media y Nocturna Carrera 33A No. 25-25 Teléfono 3353916 – 3799361 B/Boyacá

SEDE BOYACÁ: Carrera 33 A # 25-25 B/BOYACÁ – T/ 3353916 – 3799361 Nit. 805.025.806-8 SEDE LA INDEPENDENCIA: Carrera 39 #26C-30 B/LA INDEPENDENCIA-T/ 3262241 SEDE SANTO DOMINGO SAVIO: Carrera 29A # 26B-64 B/EL JARDÍN –T/ 3358327

Email: [email protected]

INFORME DE GESTION

VIGENCIA 2017

INSTITUCION EDUCATIVA BOYACA

RECTORA PATRICIA RAMIREZ ECHEVERRI

SEDES:

BOYACA LA INDEPENDENCIA

SANTO DOMINGO SAVIO






GESTION DIRECTIVA

INFORME DE GESTION VIGENCIA 2017

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

DE GESTION Articulación Sena Clima institucional Mejorar relaciones y convivencia

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Presentación ejecución y evaluación de proyectos Detección de necesidades físicas, locativas y de dotación

• ACADEMICA

Posicionamiento del desempeño académico Coherencia entre el ser, saber y hacer

• COMUNITARIA

Fortalecimiento participación comunitaria Impactar a la comunidad con desempeño y formación con calidad






¿QUE SE LOGRO?

En la vigencia 2017, se realizaron los siguientes logros a nivel institucional con la colaboración del personal docente de la Institución Educativa Boyacá:

Ajustes al Manual de Convivencia al nivel Institucional, ajustado según normatividad vigente.

Hacemos parte del Programa “Colegios Pioneros de la calidad” desde el Ministerio de Educación. Esto que nos ofrece: - Programa Todos a aprender – PTA

- Colegio 10 TIC`S

- Programa Nativos (Bilingüismo) desde los grados de sexto a once

Se realizaron capacitaciones a los docentes que convocaron desde la Secretaria de

Educación Municipal para competencias y practicas pedagógicas






GESTION FINANCIERA Y CONTABLE

INFORME DE GESTION VIGENCIA 2017

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Son cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal. INFORME DE GESTION FINANCIERO 2017

Objetivo: Optimizar los recursos destinados al funcionamiento educativo, en coherencia con el proyecto educativo institucional y los planes operativos, a través de la implementación de acciones para la obtención, distribución y mantenimiento de los recursos físicos, financieros y tecnológicos del establecimiento en beneficio del quehacer pedagógico y la satisfacción del beneficiario

MISIÓN

La Institución Educativa Boyacá es de carácter oficial en la ciudad de Cali, ofrece un servicio educativo incluyente con una práctica orientada a la formación integral con énfasis

académico, técnico comercial y técnico deportivo con el propósito de preparar a sus educandos para el desarrollo pleno del proyecto de vida en la sociedad

VISIÓN

En el 2019 la Institución Educativa Boyacá estará en el nivel Superior de las Pruebas Saber 11 a la vez que potenciará los talentos y/o habilidades laborales de sus educandos quienes con sus

saberes harán aportes importantes al desarrollo de su entorno y comunidad






RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOYACÁ Después de la entrada en vigencia de la Gratuidad Educativa para todas las Instituciones Educativas en Colombia a partir de Enero de 2012, el Ministerio de Educación Nacional reconoce un valor por cada estudiante para sufragar los gastos de funcionamiento de la Institución, éste concepto los seguiremos llamando “GRATUIDAD”. La Institución educativa percibe dos fuentes principales de ingresos: - Gratuidad: Valor reconocido por el MEN por cada estudiante. - Recursos Propios: Cobros Internos por conceptos de Concesión de Tiendas Escolares, Certificados para estudiantes no activos. Estos ingresos son los que constituyen el FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. Para la administración y transparencia de los recursos se tiene en la actualidad una cuenta corriente bancaria en el Banco Caja Social. La utilización de los recursos del Fondo de Servicios Educativos están reguladas por los Decretos 4791 de 2008 compilado en el Decreto 1075 de 2015, y 4807 de 2013 donde dicen estrictamente en qué pueden ser usados estos dineros. GASTOS -Equipos de cómputo y comunicación: Hace referencia a la compra de computadores o sus accesorios, impresoras, dispositivos tecnológicos de redes etc. -Enseres y equipos oficina: compra de muebles, equipos de oficina y dotación de elementos de enseñanza como pupitres, tableros, sillas, etc. -Materiales y suministros: corresponde a la compra de diversos elementos como, artículos papelería y de aseo. -Mantenimiento: son los valores cancelados para el mantenimiento de las instalaciones físicas, eléctricas e hidráulicas de la institución así como de los equipos con que se cuenta (computadores, impresoras, aires acondicionados entre otros). -Impresos y publicaciones: pagos por la elaboración de diplomas, actas de grado, fotocopias fichas de matrícula. -Implementos deportivos: corresponde a la dotación de balones de fútbol, baloncesto y voleibol y micro para todas las sedes. -Contratación de servicios técnicos y profesionales: los pagos por asesoría contable, jurídica -Actualización de portal de servicios educativos: portal de servicios educativos ZETI -Actualización de software financiero portal ASCII -Servicios públicos: pagos por Internet y Teléfono -Gastos bancarios: corresponde a la adquisición de chequeras.






DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS: de enero 01 al 31 de diciembre de 2017, se recaudado $97.366.358=, los cuales representan 96.12% del total de los Ingresos presupuestados en la vigencia 2017.

INGRESO PRESUPUESTO EJECUCION EJECUCIÓN

Certificados y constancias academicas 1,530,000 3,205,600 209.52%

Concesiones de espacios 4,600,000 4,230,000 91.96%

Disponible en bancos a dic. 31 de 2016 6,590,623 6,590,623 100.00%

Transferencias de la Nación 88,580,860 83,340,135 94.08%

TOTALES 101,301,483 97,366,358 96.12% DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOS: de enero 01 hasta el 31 de diciembre del 2017, se

pagaron en gastos de la Institución Educativa la suma de $91.283.742=. Y en esta ejecución se ven representados en un total del 90.11% de los Gastos totales presupuestados, así:

EGRESO PRESUPUESTO EJECUCION EJECUCIÓN

Honorarios Profesionales 20,200,000 15,700,000 77.72%

Remuneración por servicios técnicos 2,000,000 0 0.00%

Materiales y Suministros 12,987,631 14,987,631 115.40%

Implementos deportivos 4,000,000 4,000,000 100.00%

Muebles y enseres y Equipos de Oficina 1,000,000 0 0.00%

Servicios Públicos 6,100,000 4,971,360 81.50%

Impresos y publicaciones 7,250,000 1,530,000 21.10%

Mantenimiento 22,108,852 41,603,600 188.18%

Gastos bancarios 505,000 234,306 46.40%

Soporte y actualización sotfware 1,500,000 1,572,000 104.80%

Uso de portal académico 4,500,000 3,967,936 88.18%

Compra de Equipos 1,750,000 0 0.00%

Materiales y medios pedagogicos 2,000,000 0 0.00%

Actividades pedagógicas 15,400,000 2,716,909 17.64%

TOTALES 101,301,483 91,283,742 90.11%






NO. DE CONTRATO ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: HONORARIOS

“PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADOR PÚBLICO, CON

EL FIN DE BRINDAR APOYO A LA GESTION FINANCIERA DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA BOYACA DURANTE EL PRIMER SEMESTRE DE LA VIGENCIA

FISCAL 2017” Por valor de: 6,600,000$

Contratista:

NO. DE CONTRATO ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO MANTENIMIENTO

Por valor de: 10,000,000$

MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA

Limpiar todas las canales de la sede, barrer los techos

Cambiar tejas de 3 mts

Tapar goteras con solapa de cinta, incluye material cinta solapa

Tapar goteras con teja de eternit

Tejas que se han corrido, subirlas, acomodarlas y amarrarlas

Limpiar las rejillas de aguas lluvias, rejillas alrededor de las canchas

Desmontar sanitario y volver a emboquillar

Cambiar llave de paso sanitaria

Cambiar manija de vaciado sanitario

Colocar flotador con brazo a sanitario

Realiza mantenimiento preventivo de sanitarios

Tapar hueco entrada principal con concreto

Tapar huecos del cielo falso con superboard - restaurante escolar

Cambio de grifos

Tapar con superboard los faltantes de cielo raso en los salones

Tapar los huecos en las culatas con superboard alrededor del colegio

Hacer toda la culata parte superior derecha de la sede con superboard

Colocar malla metalica en la parte interna de los salones del segundo piso

lado derecho atornillando con tornillo punta broca y rematando con cinta

de lámina galvanizada

Complementar con panel yeso la parte inferior del corredor, tapando todos

los huecos para evitar que hagan nido los palomos

Colocar malla soldada con marco en angulo de 1 pulgada y 1/4 en la

parte superior del salón de música de una longitud de 4 metros con 57 cms

y una altura de un 1,03 cms colocando un tubo de dos pulgadas en la

parte superior para mas estabilidad a la malla

Hacer tres lucetas en angulo de una 1 1/4 pulgada con malla metalica

longitud 4,60 metros con 26 cms de alto

Aplicar veneno repelente para aves en la parte interna de los salones

Contratista:

NO. DE CONTRATO ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: SOPORTE Y ACT. SOFTWARE

servicio de actualización y soporte para el programa contable - presupuestal

ASCII Por valor de: 1,572,000$

Contratista:

COMPUTARIZADOS S.A.S.

NO. DE CONTRATO ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: SERVICIOS EDUCATIVOS

Licenciamiento de uso y manejo del portal educativo ZETI, año lectivo 2017 Por valor de: 3,967,936$

Contratista:

S.A.S.

NO. DE CONTRATO ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: MATERIALES Y SUMINISTROS

"Suministros implementos de aseo primer semestre de la vigencia 2017" Por valor de: 3,778,307$

Contratista: EDILBERTO TORRES HINCAPIE


"Suministros de articulos de papeleria y oficina" Por valor de: 5,938,824$

Contratista: PATRICIA ESPAÑA CORREA


"Suministros de implementos de aseo segundo semestre vigencia 2017" Por valor de: 3,185,856$

Contratista: EDILBERTO TORRES HINCAPIE

4143.077.26.009

4143.077.26.010

4143.077.26.004

4143.077.26.005

4143.077.26.006

4143.077.26.007

4143.077.26.008

DARLEY RAMIREZ SALINAS

DUBERNEY CARVAJAL MOSQUERA

ASESORIAS Y SISTEMAS

ZETI SISTEMA DE INFORMACION







“Prestar los servicios profesionales como contador público, con el fin de

brindar apoyo a la gestión financiera de la institución educativa Boyacá

durante el segundo semestre de la vigencia fiscal 2017” Por valor de: 6,600,000$

Contratista: DARLEY RAMIREZ SALINAS

NO. DE CONTRATO ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: MANTENIMIENTO

“Prestar los servicios de apoyo a la gestión para realizar las actividades

relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de

cómputo e impresoras de la institución educativa Boyacá” Por valor de: 3,500,000$

Contratista: ARNULFO CRUZ MARTINEZ


“Mantenimiento locativo - acondicionar estructura en plancha de los salones

de primaria colocar tejas sede la independencia, colocar cielo falso en dos

salones en superboard sede santo domingo savio de la institución educativa

Boyacá”. Por valor de: 6,468,600$

Contratista: DUBERNEY CARVAJAL MOSQUERA


“Prestar los servicios profesionales como asesor en el seguimiento del

sistema de gestión de calidad y del plan de mejoramiento, con el fin de

brindar apoyo a la gestión directiva de la institución educativa Boyacá durante

la vigencia fiscal 2017”. Por valor de: 2,500,000$

Contratista: PAOLA ANDREA DIOSA GOMEZ

NO. DE CONTRATO ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: IMPLEMENTOS DEPORTIVOS

"Suministros de implementos deportivos" Por valor de: 4,000,000$

Contratista: ZABULON GIL MURILLO


“Mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados salas de

sistemas sede central e independencia” Por valor de: 910,000$



“Servicio de mantenimiento de la infraestructura física– repello, resane y

pintura de las paredes de la parte interna y externa de la sede central de la

institución educativa Boyacá” Por valor de: 5,500,000$



“Mantenimiento baterías sanitarias, lavamanos, de las sedes central, la

independencia y santo domingo savio, mantenimiento de la infraestructura

física del restaurante escolar sede central y elaboracion de mesones,

estucar, y colocar baldosas en el restaurante escolar santo domingo savio,

mantenimiento de techos - tapar goteras salones del segundo piso de la

sede central de la institución educativa Boyacá” Por valor de: 3,200,000$

Contratista: JOSE RAUL PABON PATIÑO


“Suministros de implementos para el proyecto PRAE año lectivo 2017” Por valor de: 995,108$


NO. DE ACTO

CONTRACTUAL ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: MANTENIMIENTO

“Servicio de corte de prado parte interna sede la independencia de la Por valor de: 665,000$

institución educativa Boyacá

Contratista: JOSE JAINOVER RIVEROS GARCIA

NO. DE ACTO


Instalación de 16 luminarias tecnologia LED de 5000 lumens Por valor de: 3,000,000$

Mantenimiento y limpieza de lamparas fluorescentes existentes

Instalación de placas de tomas levinton reemplazo de no existentes cables

sueltos


4143.077.26.015

4143.077.26.016

4143.077.26.017

4143.077.26.018

4143.077.26.019

OC-001

OC-002

4143.077.26.011

4143.077.26.012

4143.077.26.013

4143.077.26.014






NO. DE ACTO



Elaboración y colocacion de dos puertas con marco con luceta en lamina

galvanizada, puerta conbatiente marco en angulo de 1 pulgada 1/2 por 1/8

varilla de 1/2, malla eslabonada calibre 10, pintida con guaspraimer y pintura

de aluminio, marco pintada con esmalte color crema dos pasadores para

cada puerta, una culeta de 36 cms por 1,70cms, marco de angulo de 1 1/2

pulgada y malla eslabonada calibre 10

Sala de profesores, instalación de chapa yale

Sala de bilinguismo, instalación de chapa yale

Puerta reja acceso segundo piso, chazear y soldar

Arreglo de pasador puerta baño, y soldar argollas , arreglo puerta de baño

Puerta de entrada sección primaria, colocar alfalleva

Arreglo de puertas salones de la seccion primaria, cerrar carteras, reforzar

bisagras, y retocar pintura

Cambio de malla con perfiles en lamina galvanizada atornillada

Soldar, tornilleria, cambio de tablas pupitres unipersonales

Transporte pupitres nuevos sede origen central a sede destino

independencia

Soldadura carteras de la puerta de entrada doble nave

Puerta de cocina, arreglo 3 bisagras

Puerta salón de cuarto, arreglo carteras y una bisagra


NO. DE ACTO

CONTRACTUAL ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: ESTUDIOS Y PROYECTOS

Por valor de: 636,681$

Suministros de material para papelería para proyecto transversal

denominado día de la mujer en las tres sedes de la institución educativa

Boyacá


NO. DE ACTO


Por valor de: 220,000$

Suministros de material de papelería para proyecto transversal denominado

democracia – gobierno escolar en las tres sedes de la institución educativa

Boyacá


NO. DE ACTO



Tubos fluorescentes de 96" (2,40mts) letrero calle

Pares de sockets slim line - letrero calle

Mantenimiento Tablero IE BOYACA (Lavado Lona)

Instalación de lámparas nuevas tecnologia led de 5600 lumens sede la

independencia

Instalación de lámparas nuevas tecnologia led de 5600 lumens sede S.D.S


NO. DE ACTO



Tubos fluorescentes de 96" (2,40mts) letrero calle

Pares de sockets slim line - letrero calle

Mantenimiento Tablero IE BOYACA (Lavado Lona)

Instalación de lámparas nuevas tecnologia led de 5600 lumens sede la

independencia

Instalación de lámparas nuevas tecnologia led de 5600 lumens sede S.D.S


OC-004

OC-003

OC-006

OC-005

OC-006






NO. DE ACTO





NO. DE ACTO


Cambiar una teja de eternit de 3 mts, limpiar canales, organizar tejas

corridas Por valor de: 2,500,000$

Hacer e instalar un pasador en la bodega de la pipa de gas, colocar teja de

zinc, reforzar con soldadura la reja

Arreglar puerta que hace como división a dos salones grandes, reforzando

sus carteras, quitando la guia que estaba en mal estado para que pudiera

correr, colocar chapa candado y limpiar la canal guia que estaba osbtruida

Quitar repello quemado en cuarto de aseo, estucar y limpiar de blanco,

colocar diez entrepaños haciendo veinte soportes en angulo de una pulgada

y media, e instalarlos con chazos y limpiarlos de negro, colocando sus tablas

correspondientes de una pulgada

En parte externa de los baños, quitar tres hojas de panel yeso, cambiando y

reforzando estructura y aplicando mastil

Quitar cielo falso a dos salones grandes que estan icopor

Cambiar dos caballetes y colocar cinta solapa a dos tejas que estaban

abiertas

Botar escombros


NO. DE ACTO





NO. DE ACTO

CONTRACTUAL ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: IMPRESOS Y PUBLICACIONES

“Servicio de impresión de duplicados, volantes y pendones para la oferta

educativa de la institución educativa Boyacá” Por valor de: 580,000$

Contratista: MARIA ELENA LEDESMA ZUÑIGA

NO. DE ACTO

CONTRACTUAL ACTIVIDAD CONTRATADA RUBRO: IMPRESOS Y PUBLICACIONES

“Servicio de fotocopiadora para la institución educativa Boyacá” Por valor de: 950,000$

Contratista: MARIA DEL PILAR MAÑOZCA VELASQUEZ

NO. DE ACTO


“Suministros de extintores tipo co2, recarga y mantenimiento proyecto

prevención de riesgos de la institución educativa Boyacá” Por valor de: 866,000$

Contratista: RAUL ANTONIO TORRES

NO. DE ACTO


"Servicio de corte de prado parte interna sede la independencia con

fumigacion de guinea Por valor de: 650,000$


OC-013

OC-010

OC-008

OC-011

OC-012

OC-009

OC-007






INFORMACION DESTACADA ESTADOS FINANCIEROS: Al inicio de la vigencia fiscal 2017 se tenían recursos por valor de $6.590.623=, y durante la misma hubo ingresos por $83.340.135= correspondientes a gratuidad educativa y $7.435.600= por recursos propios, para un total disponible de $97.366.358= En relación a los Pasivos a Dic-31-2017 no se presentan deudas de ningún tipo, el cual se certifica en el estado de tesorería. El Consejo Directivo aprobó el presupuesto para la vigencia fiscal 2017 con su respectivo plan de compras. El archivo contable de la vigencia 2017 fue revisado mediante control interno por el Contador Público donde se informa que la contratación y sus soportes contables cumplen con los lineamientos de la legislación vigente. La Institución Educativa se encuentra al día en los informes a los entes de control como Contraloría General de Santiago de Cali, Secretaria de Educación Municipal y DIAN y los estamentos de Estampillas Departamentales y Municipales. En el mes de mayo de la vigencia 2017 fue realizado una auditoria por parte de la Contraloría General del Municipio y en el mes de junio de la misma vigencia la auditoria fue realizada por el grupo de apoyo a los fondos de servicios educativos. ATENTAMENTE,

Lic. Patricia Ramírez Echeverri Rectora I.E. Boyacá

REGISTRO FOTOGRAFICO ACTIVDADES DE MANTENIMIENTO REALIZADAS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA BOYACÁ

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