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PUBLIC (PÚBLICO)2022-06

Informes y plantillas de informesAriba Network para proveedores

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Contenido

Informes y plantillas de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ariba Network ahora forma parte de SAP Business Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nuevos menús para la versión 2105. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Cambios de interfaz de usuario para proveedores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Acerca de los informes y las plantillas de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Introducción a la elaboración de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Cómo crear una plantilla de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cómo programar un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Temas acerca de la generación y descarga de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Acerca de la generación y descarga de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Limitaciones de la generación y descarga de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cómo generar informes de pronto pago (detalles). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cómo generar informes de creación de abono de descuentos dinámicos fallidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cómo generar informes de facturas fallidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Cómo generar informes de pedidos de compra con errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Cómo generar informes de entrada de mercancías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cómo generar informes de facturas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cómo generar informes de resumen del pedido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Informe Pedidos abiertos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Cómo generar informes de perfil de organización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo generar informes de transacciones de pagos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo generar informes de prueba de servicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Cómo generar informes de pedidos de compra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Cómo generar informes de detalles de aviso de envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Cómo generar informes de hojas de entrada de servicios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Cómo generar informes de registros de actividad de las hojas de entrada de servicios. . . . . . . . . . . . . . .27

Cómo generar informes de avisos de expedición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Cómo generar informes de partes de horas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Cómo exportar información de cabecera de un documento de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Cómo descargar informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Cómo visualizar informes generados con bytes dobles o caracteres acentuados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Información de los campos para informes de impuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

2PUBLICPÚBLICO

Informes y plantillas de informesContenido

Informes y plantillas de informes

Esta guía está dirigida a los usuarios y administradores de SAP Ariba que desean recopilar información sobre las transacciones en forma de informes en sus cuentas de Ariba Network.

Esta guía se aplica a:

● Ariba Network● SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Guías relacionadas

Guía para la facturación de Ariba Network

Guía de proveedor para SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Informes y plantillas de informesInformes y plantillas de informes

PUBLICPÚBLICO 3

https://help.sap.com/viewer/f121230832184abaa84640b41d9251a0/cloud/es-ES/97f11d64acaf434da2b1819165b70874.html

https://help.sap.com/viewer/f0dac91c138b407c8e90c6c6a43eec83/cloud/es-ES/a300b5cffdc1434185ff6d12edea9507.html

Ariba Network ahora forma parte de SAP Business Network

¿Qué es SAP Business Network?

SAP Business Network es una oferta de colaboración basada en la nube que puede ayudarle a transformar las cadenas de suministro desconectadas en redes unificadas, colaborativas e inteligentes que eliminan las barreras y centralizan los datos.

Con una red unificada, puede conectarse con todos los socios comerciales a través de un único directorio, colaborar utilizando datos y flujos de trabajo compartidos y aplicar un análisis de información en toda la red para guiar las decisiones y mejorar sus negocios.

¿Es SAP Business Network una red nueva o diferente?

No; SAP Business Network es el nuevo nombre de la solución para el portal del socio comercial que todos los proveedores Ariba Network utilizan como parte de la visión de red unificada de SAP. La red de transacciones detrás del portal sigue estando marcada como Ariba y se sigue operando por Ariba Inc. (una subsidiaria de propiedad total de SAP SE).

¿Qué se renombra exactamente a SAP Business Network y qué permanece como Ariba Network?

Se renombran dos experiencias de proveedor como SAP Business Network: la incorporación basada en invitación de solicitud de relación comercial para cuentas empresariales, y la página de inicio del proveedor y el panel de trabajo para todas las cuentas empresariales y estándar. Todas las demás experiencias de red permanecen con la marca Ariba Network o SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

4PUBLICPÚBLICO

Informes y plantillas de informesAriba Network ahora forma parte de SAP Business Network

Nuevos menús para la versión 2105

La Ariba NetworkBandeja de entrada y la Bandeja de salida se han sustituido por menús orientados a objetos para todos los compradores y proveedores. Ahora, los artículos de menú se agrupan de forma lógica por proceso y de este modo mejora la navegación y la capacidad de uso.

Cambios de interfaz de usuario para proveedores

La tabla siguiente describe las vías de acceso de menú anteriores para los proveedores y homólogos en los nuevos menús orientados a objetos.

Menú anterior Menú nuevo

Inicio Inicio

Bandeja de entrada Pedidos y órdenes de entrega Para los proveedores sin SAP Ariba Supply Chain Collabora

tion: Pedidos Pedidos de compra

Para los proveedores con SAP Ariba Supply Chain Collabora

tion: Pedidos Pedidos y órdenes de entrega

Bandeja de entrada Colaboración ampliada Cumplimiento Colaboración ampliada

Bandeja de entrada Solicitudes de colaboración Oportunidades Solicitudes de colaboración

Bandeja de entrada Partes de horas y hojas de gastos

Cumplimiento Partes de horas y hojas de gastos

Bandeja de entrada Solicitudes de transporte Cumplimiento Solicitudes de transporte

Bandeja de entrada Pronto pagos Pagos Pronto pagos

Bandeja de entrada Pagos programados Pagos Pagos programados

Bandeja de entrada Remesas Pagos Remesas

Bandeja de entrada Contratos Pedidos Contratos

Bandeja de entrada Notificaciones ... Notificaciones , en la sección Seguimiento.

Bandeja de entrada Recibos Cumplimiento Recepciones de bienes

Bandeja de entrada Cola pendiente ... Cola pendiente , en la sección Seguimiento.

Bandeja de entrada Actividad de producto ... Mensajes de actividad de producto , en la sección Seguimiento.

Informes y plantillas de informesNuevos menús para la versión 2105

PUBLICPÚBLICO 5


Bandeja de entrada Peticiones de información Pedidos Peticiones de información sobre pedido

Bandeja de salida Facturas Facturas Facturas

Bandeja de salida Verificación de la marca de tiempo Facturas Verificación de la marca de tiempo

Bandeja de salida Confirmaciones de pedido Cumplimiento Confirmaciones de pedido

Bandeja de salida Avisos de expedición Cumplimiento Avisos de expedición

Bandeja de salida Confirmaciones de transporte Cumplimiento Confirmaciones de transporte

Bandeja de salida Hojas de entrada de servicios Cumplimiento Hojas de entrada de servicios

Bandeja de salida Transacciones AP Plus Pagos Transacciones AP Plus

Bandeja de salida Facturas archivadas Facturas Facturas archivadas

Para borradores de avisos de expedición y hojas de entrada de

servicios, Bandeja de salida BorradoresCumplimiento Borradores

Bandeja de salida Pedidos de ventas Cumplimiento Pedidos de ventas

Bandeja de salida Conversión PDF Facturas Conversión PDF

Bandeja de salida Reaprovisionamiento de producto Cumplimiento Reaprovisionamiento de producto

Bandeja de salida Colaboración ampliada Cumplimiento Colaboración ampliada

Bandeja de salida Documentos para reenvío ... Documentos para reenvío , en la sección Seguimiento.

Catálogos Catálogos

Tareas de activación Activación

Informes Informes

Archivo de documentos Documentos archivados ... Documentos archivados , en la sección Archivo de documentos.

Archivo de documentos Estado de la descarga ... Estado de la descarga , en la sección Archivo de documentos.

Mensajes Mensajes

Planificación Previsión Planificación Previsión

Planificación Colaboración en la planificación Planificación Colaboración en la planificación

Planificación Informe de ventas Planificación Informe de ventas

Documentos ...

Documentos CSV de confirmación del pedido ... Confirmación de pedido , en la sección Carga CSV.

Documentos CSV de aviso de expedición ... Aviso de expedición , en la sección Carga CSV.

Documentos Plantillas CSV ... Plantillas , en la sección Descarga CSV.

6PUBLICPÚBLICO



Documentos CSV de factura ... Factura , en la sección Carga CSV.

Documentos Hoja de entrada de servicios CSV ... Hoja de entrada de servicios , en la sección Carga CSV

Documentos Factura PDF ... Factura PDF , en la sección Carga CSV.

Documentos Documento externo ... Documento externo , en la sección Carga CSV.

Documentos Factura de pedido Crear Factura de pedido

Documentos Factura sin pedido Crear Factura sin pedido

Documentos Factura de contrato Crear Factura de contrato

Documentos Hoja de entrada de servicios Crear Hoja de entrada de servicios

Documentos Partes de horas y hojas de gastos Crear Partes de horas y hojas de gastos

Descargas de archivos ... Cargar/Descargar , en la sección Archivos de Excel.

Para borradores de factura, Bandeja de salidaBorradores

Facturas Borradores

Bandeja de salida Facturas , filtrar por Abonos Facturas Abonos

Bandeja de salida Facturas , filtrar por Notas de cargo Facturas Notas de cargo


PUBLICPÚBLICO 7

Acerca de los informes y las plantillas de informes

Los informes sirven para recopilar información de la actividad de transacciones de una cuenta de Ariba. Un informe es una instantánea de los datos generada en un momento concreto.

Introducción a la elaboración de informes [página 8]

Introducción a la elaboración de informesUna plantilla de informe de plantillas define qué información se incluye en los informes que se generan a partir de esta.

Los informes pueden ser manuales o programados. Los informes manuales se utilizan para seleccionar los datos y generar el informe. Con los informes programados, los datos incluidos en el informe se basan en una plantilla de informe. Por ejemplo, una plantilla de informe de un pedido de compra define qué clientes y qué rango de importes se incluirán en el informe.

Se puede generar un informe manual en cualquier momento que desee ver los resultados.

A partir de una plantilla, se genera automáticamente un informe a rangos programados por Ariba Network.

Los usuarios con los permisos adecuados pueden llevar a cabo todas las tareas de gestión de informes, como crear, editar y eliminar plantillas de informes, así como ejecutar y descargar informes. Para acceder al área de informes de su cuenta, elija Informes en la barra de menús.

Al generar un informe a partir de una plantilla, Ariba Network crea un archivo de informes en formato de valores separados por coma (CSV) y sobrescribe el último informe ejecutado desde la plantilla. Puede ver y descargar informes a su unidad local para guardar un registro de la actividad de su cuenta a lo largo del tiempo.

NotaPara llevar un registro del archivo de informe, descargue cada archivo de informe en el disco duro de su ordenador y guárdelo con un nombre distinto antes de volver a ejecutar el informe. Puede descargar los informes que Ariba Network haya generado correctamente en su unidad local.

La página Informes le permite hacer lo siguiente:

● Ejecutar genera un informe a partir de una plantilla seleccionada. Cada vez que seleccione una plantilla de informe y hace clic en Ejecutar, Ariba Network sobrescribe el informe generado previamente.

● Descargar le permite guardar un informe generado en formato CSV en su unidad local.● Editar le permite modificar el nombre, la descripción y/o los criterios de gestión de informes de una plantilla de

informe.● Copiar le permite copiar una plantilla, editar criterios de informes y guardarla como una nueva plantilla de

informe. Cuando se guarda una nueva plantilla, Ariba Network pone automáticamente un informe nuevo en la cola. Cuando la organización llega al límite máximo de 20 plantillas, Ariba Network desactiva los botones Copiar y Crear.

8PUBLICPÚBLICO

Informes y plantillas de informesAcerca de los informes y las plantillas de informes

● Suprimir elimina una plantilla de informe y el informe correspondiente de la cuenta. Puede suprimir una plantilla si su organización llega al máximo de 20 plantillas y desea crear una nueva en lugar de utilizar Editar para modificar una existente.

● Crear le permite crear una plantilla de informe.● Actualizar estado actualiza el texto en pantalla del estado del informe. Es posible que desee ver el último

estado cuando un informe hace un tiempo que está en estado En cola o Procesando.

Solo los usuarios con permiso de informes pueden ver el área Informes de su cuenta de Ariba Network y los tipos de informes para los cuales tiene permiso. Los cambios que realice en los informes afectan a los usuarios de todas las cuentas.

Debe tener una cuenta de Ariba Network activa para crear plantillas de informe programado; sin embargo, Ariba Network continúa generando sus informes programados existentes hasta que vencen.

Las plantillas de informe que los usuarios pueden crear dependen de los permisos que tienen los usuarios. Por ejemplo, un usuario necesita tener el permiso de Administración de informes de factura para acceder al área Informes y crear un informe de factura.

Informes y plantillas de informesAcerca de los informes y las plantillas de informes

PUBLICPÚBLICO 9

Cómo crear una plantilla de informe

Puede crear plantillas de informes si tiene una cuenta activa de Ariba Network y los permisos necesarios.

Requisitos previos

Las plantillas de informe que los usuarios pueden crear dependen de los permisos que tienen los usuarios. Por ejemplo, un usuario necesita tener el permiso de Administración de informes de factura para acceder al área Informes y crear un informe de factura.

Procedimiento

1. Seleccione Informes Informes .2. En la página Informes, haga clic en Crear.3. En la página Descripción del informe, introduzca los detalles siguientes:

○ Introduzca el título del informe.○ (Opcional) Introduzca una descripción del informe.○ Seleccione un valor de la lista Zona horaria y un idioma de la lista Idioma.

Las fechas y horas que seleccione en el archivo de informe generado utilizan la zona horaria que ha seleccionado, expresada como GMT +/-. Además, Ariba Network utiliza la zona horaria seleccionada para determinar el rango de información recopilada para el informe.Ariba Network utiliza el idioma que selecciona para la información de cabecera en el archivo de informe generado. Los datos en el archivo de informe generado están en el idioma en el que se introdujeron los datos en el sistema.

○ Seleccione un tipo de informe: Pedido, Recibo de bienes, Factura, Resumen del pedido, Parte de horas, Factura fallida, Pedido fallido, Libro de impuestos, Mensajería, etc.

4. Haga clic en Siguiente.

Pasos siguientes

En función de la subscripción de Ariba, tiene la opción de configurar un plan regular para ejecutar los informes [página 10], o se le dirige a la página Criterios para configurar los criterios de gestión de informes para su elaboración de manera manual.

10PUBLICPÚBLICO

Informes y plantillas de informesCómo crear una plantilla de informe

Cómo programar un informe

Puede programar informes si tiene una cuenta de Ariba Network activa y los permisos necesarios.

Requisitos previos

Debe tener una cuenta de Ariba Network activa para crear plantillas de informe programado; sin embargo Ariba Network continúa generando sus informes programados existentes hasta que vencen.

A partir de una plantilla, se genera automática y repetidamente un informe a intervalos programados por Ariba Network.

LimitacionesSu organización puede generar hasta 20 informes programados. Una vez que llegue al máximo, debe borrar como mínimo un informe para generar otro informe programado.

Contexto

Si ha hecho clic en Informes programados al crear una plantilla de informes, utilice el siguiente procedimiento para programar un informe.

Procedimiento

1. Vaya a la sección Programación.2. Seleccione un rango de fechas en los calendarios Comienzo y Fin. De forma predeterminada, el informe

programado abarca tres meses a partir del día siguiente. Puede generar hasta seis meses de datos en los informes Pedido de compra, Entrada de mercancías, Factura e Informes de partes de horas hasta siete días de datos en los informes de Factura con errores y pedidos de compra con errores.

3. Seleccione un valor de la lista Ejecución automática para establecer el intervalo de informes (mensual, semanal, diario o diario excepto sábado y domingo).

4. En el cuadro de texto Notificación por correo electrónico, introduzca hasta tres direcciones de correo electrónico, separadas por una coma. Ariba Network envía una notificación a estas direcciones cuando el estado del informe sea Procesado.

Informes y plantillas de informesCómo programar un informe

PUBLICPÚBLICO 11

Pasos siguientes

Configure criterios de gestión de informes para el informe. Para obtener más información, consulte Generación y descarga de informes [página 13].

Información relacionada

Creación de una plantilla de informe [página 10]

12PUBLICPÚBLICO

Informes y plantillas de informesCómo programar un informe

Temas acerca de la generación y descarga de informes

Puede generar y descargar informes para realizar el seguimiento de una amplia variedad de datos.

Acerca de la generación y descarga de informes [página 13]

Cómo generar informes de pronto pago (detalles) [página 14]

Cómo generar informes de creación de abono de descuentos dinámicos fallidos [página 14]

Cómo generar informes de facturas fallidas [página 15]

Cómo generar informes de pedidos de compra con errores [página 16]

Cómo generar informes de entrada de mercancías [página 17]

Cómo generar informes de facturas [página 17]

Cómo generar informes de resumen del pedido [página 18]

Informe Pedidos abiertos [página 19]

Cómo generar informes de perfil de organización [página 21]

Cómo generar informes de transacciones de pagos [página 21]

Cómo generar informes de prueba de servicio [página 22]

Cómo generar informes de pedidos de compra [página 24]

Cómo generar informes de detalles de aviso de envío [página 25]

Cómo generar informes de hojas de entrada de servicios [página 26]

Cómo generar informes de registros de actividad de las hojas de entrada de servicios [página 27]

Cómo generar informes de avisos de expedición [página 28]

Cómo generar informes de partes de horas [página 29]

Cómo exportar información de cabecera de un documento de informe [página 30]

Cómo descargar informes [página 30]

Cómo visualizar informes generados con bytes dobles o caracteres acentuados [página 31]

Información de los campos para informes de impuestos [página 32]

Acerca de la generación y descarga de informesAriba Network genera informes con el mismo orden con el que se han introducido en la cola. Cuando genera un informe o edita y guarda un informe existente, Ariba Network agrega el informe a la cola y muestra el estado del informe como Procesando en la pestaña Informes.

Cuando el informe finaliza, su estado es Procesado. Independientemente de la hora de inicio real, el informe recopila información del rango de fechas y de la zona horaria especificada en la plantilla.

Informes y plantillas de informesTemas acerca de la generación y descarga de informes

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Ariba Network suprime informes de su cuenta 30 días después de generarlos. Cada vez que ejecute un informe, el informe generado sustituye el informe anterior en su cuenta. Para guardar instantáneas de sus datos, puede descargar informes a su equipo. Ariba Network guarda informes en formato de valores separados por comas (CSV), que se pueden consultar en aplicaciones de hojas de cálculo, como Microsoft Excel.

SugerenciasSeleccionar un límite de rango de fechas, puede generar una búsqueda más rápida. Para aumentar el número de resultados devueltos, seleccione un valor de la opción de menú Número máximo de resultados devueltos.

Limitaciones de la generación y descarga de informes

Su empresa puede generar un máximo de 100 informes y hasta 20 informes programados. Una vez que llegue al máximo, debe suprimir como mínimo un informe para generar otro informe programado.

Cómo generar informes de pronto pago (detalles)

Procedimiento

1. Cree una plantilla de informes y haga clic en la pestaña Criterios. Para obtener más información, consulte Cómo crear una plantilla de informe [página 10].

2. Para limitar el informe a un número específico de clientes, haga clic en Seleccionar y lleve a cabo una de las siguientes opciones:

○ Especifique un valor en el cuadro de texto Nombre de la empresa y haga clic en Buscar para encontrar la empresa de la lista Cliente.

○ Seleccione las casillas de verificación al lado de los nombres de las empresas específicas y haga clic en Agregar para agregarlas a la lista Clientes seleccionados.

○ Para eliminar los nombres de los clientes, seleccione las casillas de verificación al lado de los nombre de las empresas específicas y haga clic en Eliminar.

○ Haga clic en Aceptar.3. Para limitar el informe a pagos realizados en un rango de fechas específico, seleccione las fechas en los

calendarios Fecha de pago.4. Haga clic en Enviar.

Cómo generar informes de creación de abono de descuentos dinámicos fallidos

14PUBLICPÚBLICO


Contexto

Procedimiento

1. Cree una plantilla de informes y haga clic en la pestaña Criterios. Para obtener más información, consulte Cómo crear una plantilla de informe [página 10].

2. Para limitar los informes a un número específico de clientes, haga clic en Seleccionar y lleve a cabo una de las siguientes opciones:




○ Haga clic en Aceptar.3. Para limitar el informe a envíos realizados dentro de un rango de fechas específico, seleccione fechas

utilizando los calendarios de Fecha de transacción de la remesa.4. Haga clic en Enviar.

Cómo generar informes de facturas fallidas

Procedimiento

1. Cree una plantilla de informes y haga clic en la pestaña Criterios. Para obtener más información, consulte Creación de una plantilla de informe [página 10].

2. Para abrir un informe de una factura con errores, seleccione la plantilla de informe y haga clic en Descargar.3. Filtre el informe por Fecha de la factura rechazada/fallida o Fecha de creación de factura e introduzca un

rango de fechas.4. Haga clic en Enviar. Ariba Network añade el informe a la cola. Puede consultarlo y descargarlo cuando su

estado sea Procesado.5. Para consultar y descargar el informe, seleccione la plantilla de informe y haga clic en Descargar. Haga clic en

una de las opciones siguientes:

○ Abrir para ver el informe. El navegador inicia Microsoft Excel y muestra el informe.○ Guardar para guardar el informe en el disco duro.


PUBLICPÚBLICO 15

Resultados

Las organizaciones compradoras también pueden generar este informe.



Cómo generar informes de pedidos de compra con errores

Procedimiento


2. En la página Criterios, para limitar el informe a clientes específicos, haga clic en Seleccionar y lleve a cabo una de las siguientes opciones:1. Introduzca un valor en el cuadro de texto Nombre de la empresa y haga clic en Buscar.2. Para agregar empresas de la lista Cliente al informe, haga clic en la casilla de verificación de los nombres

de las empresas relevantes y haga clic en Agregar. Estas empresas se agregarán a la lista Clientes seleccionados.

3. Para eliminar los clientes del informe, haga clic en la casilla de verificación en la lista Clientes seleccionados y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Aceptar.3. En el campo Filtrar pedidos de compra por, especifique si quiere que el informe incluya los pedidos de

compra basándose en cuando el pedido de compra falló o por cuando se creó.4. Después de especificar qué fecha se debe utilizar en el campo Filtrar pedidos de compra por, especifique un

rango de fechas en el campo Rango de fechas.



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Cómo generar informes de entrada de mercancíasProcedimiento

1. Cree una plantilla de informe con el tipo de informe Entrada de mercancías y haga clic en Siguiente para ir al paso Criterios.

2. Para limitar el informe a clientes específicos, haga clic en Seleccionar y lleve a cabo una de las siguientes opciones:

○ Introduzca un valor en el cuadro de texto Nombre de la empresa y haga clic en Buscar. Ariba Network muestra los resultados de búsqueda en la lista Cliente.

○ Para agregar empresas de la lista Cliente al informe, haga clic en la casilla de verificación del cliente y haga clic en Agregar. Ariba Network agrega estas empresa a la lista Clientes seleccionados.

○ Para eliminar los clientes del informe, haga clic en las casillas de verificación en la lista Clientes seleccionados y haga clic en Eliminar.

3. Haga clic en Aceptar.4. Para realizar el informe de una entrada de mercancías con un número específico asignado por la aplicación de

compras, introduzca los numerales en el cuadro de texto Número de entrada de mercancías.5. Para elaborar un informe de las entradas de mercancías recibidas durante un rango de fechas concreto,

indique las fechas en el campo Fecha de recepción del documento6. Haga clic en Enviar.

Puede ver el informe después de que se haya procesado.7. Para ejecutar el informe de nuevo, seleccione el informe y haga clic en Ejecutar.

El informe se vuelve a colocar en cola y el reescribe el archivo de informe existente. Si no quiere perder el archivo de informe, descargue el archivo en su unidad local antes de volver a ejecutar el informe.

8. Para actualizar el estado del informe, haga clic en Actualizar estado.9. Para descargar el informe, haga clic en Descargar.10. Haga clic en Abrir para ver el informe. Haga clic en Guardar para guardar el informe.

Cómo generar informes de facturasProcedimiento


2. Para limitar el informe a clientes específicos, haga clic en Seleccionar y lleve a cabo una de las siguientes opciones:1. Introduzca un valor en el cuadro de texto Nombre de la empresa y haga clic en Buscar.2. Para agregar empresas de la lista Cliente al informe, seleccione la casilla de verificación de los nombres de

las empresas relevantes y haga clic en Agregar. Estas empresas se agregarán a la lista Clientes seleccionados.


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3. Para eliminar los clientes del informe, seleccione la casilla de verificación en la lista Clientes seleccionados y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Aceptar.3. Para realizar el informe de una factura específica, introduzca el número en el cuadro de texto Número de

factura. Generalmente, los sistemas de procesamiento de pedidos de proveedor generan estos números. En este cuadro de texto distingue entre mayúsculas y minúsculas, de manera que INV123 es diferente de inv123.

4. Para realizar el informe de facturas que tienen un importe en un rango específico, introduzca los números en los cuadros de texto Importe de la factura. Ariba Network utiliza la divisa predeterminada de la organización. Para sustituir la divisa predeterminada, introduzca valores numéricos y un código de divisa. No introduzca símbolos de divisa.

5. Para realizar el informe de facturas creadas en un rango de fechas específico, seleccione las fechas de los calendarios Fecha de factura De forma predeterminada, el informe incluye cuatro semanas antes de la fecha actual. Un rango afinado da lugar a búsquedas más rápidas.

6. Para aumentar el número de resultados devueltos, seleccione un valor del menú desplegable Número máximo de resultados devueltos. De forma predeterminada, el informe devuelve 100 registros.

7. Haga clic en Enviar.8. Para visualizar y descargar el informe una vez que se haya procesado, haga clic en Descargar.9. Haga clic en Abrir para ver un informe en formato de Microsoft Excel.10. Haga clic en Guardar para guardar el informe.



Cómo generar informes de resumen del pedido

Procedimiento


2. Para limitar el informe a clientes específicos, haga clic en Seleccionar y lleve a cabo una de las siguientes opciones:1. Introduzca un valor en el cuadro de texto Nombre de la empresa y haga clic en Buscar. Ariba Network

muestra los resultados de búsqueda en la lista Cliente.2. Para agregar empresas de la lista Cliente al informe, haga clic en la casilla de verificación de los nombres

de las empresas y haga clic en Agregar. Ariba Network agrega estas empresa a la lista Clientes seleccionados.

3. Para eliminar los clientes del informe, haga clic en las casillas de verificación correspondientes en la lista Clientes seleccionados y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Aceptar.

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3. Para limitar el informe a pedidos que se generan en un rango de fechas específico, seleccione las fechas en los calendarios Fecha de pedido. De forma predeterminada, el informe incluye cuatro semanas antes de la fecha actual. Un rango afinado da lugar a una búsqueda más rápida.

4. Haga clic en Enviar.5. Haga clic en Abrir para ver un informe procesado en una hoja de cálculo de Excel.6. Haga clic en Descargar para descargar el informe.7. Haga clic en Guardar para guardar el informe y consultarlo más tarde.



Informe Pedidos abiertosEl informe Pedidos abiertos en formato CSV incluye información sobre el estado del pedido, el estado de enrutamiento, los detalles del artículo en línea y la información Expedir a.

Este informe puede contener hasta 30.000 líneas, incluidas las líneas de cabecera.

Requisitos previos

Para utilizar este informe, debe pertenecer a una función que proporcione el permiso Administración de informes de pedido de compra.

Criterios del informe Pedidos abiertos

Campo Descripción

Cliente (Solo proveedores) De forma predeterminada, se incluyen todos los compradores. Haga clic en Seleccionar para seleccionar los compradores para el informe.

Proveedor (Solo compradores) De forma predeterminada, se incluyen todos los proveedores. Haga clic en Seleccionar para seleccionar los proveedores para el informe.

Buscar por grupos de proveedores (Solo compradores) Marque esta casilla y, a continuación, haga clic en Seleccionar para seleccionar grupos de proveedores para el informe.

Estado del proveedor (Solo compradores) Para limitar el informe a los proveedores de un estado o provincia específico, seleccione un valor de la lista.


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Campo Descripción

NotaEste campo muestra valores que solo deben seleccionarse si el país especificado tiene valores de estado.

País del proveedor (Solo compradores) Para limitar el informe a los proveedores de un país/región específico, seleccione un valor de la lista.

Número de pedido Para informar sobre un pedido con un número específico, introduzca un número de pedido en el cuadro de texto.

Estado de entrega En la lista desplegable, seleccione el estado o la provincia al o a la que se envía el pedido. Empiece a escribir el nombre y, a continuación, selecciónelo de la lista.

País de entrega En la lista desplegable, seleccione el país o la región al o a la que se envía el pedido. Empiece a escribir el nombre y, a continuación, selecciónelo de la lista.

Excluir enviadas completamente Excluye las órdenes y los artículos en línea que se han enviado por completo.

Estado de procedencia (Requiere SAP Ariba Supply Chain Collaboration) En la lista desplegable, seleccione el estado o la provincia desde donde se envía el pedido. Empiece a escribir el nombre y, a continuación, selecciónelo de la lista.

País de procedencia (Requiere SAP Ariba Supply Chain Collaboration) En la lista desplegable, seleccione el país o la región desde donde se envía el pedido. Empiece a escribir el nombre y, a continuación, selecciónelo de la lista.

Excluir recibidas completamente Excluye las órdenes y los artículos en línea que se han recibido por completo o se han cerrado para su recepción.

Importe del pedido Introduzca un importe de pedido o un rango. No introduzca símbolos de divisa.

Niveles de estado de enrutamiento de pedidos

Seleccione un estado de la hoja de ruta o utilice el valor predeterminado, Cualquiera.

Estado del pedido Seleccione un valor de la lista para realizar un informe sobre pedidos por estado de cumplimiento. Para crear un informe global, utilice el valor predeterminado, Cualquiera.

Fecha del pedido (Necesario) Seleccione un rango de fechas de pedido. El informe se puede ejecutar por un período de hasta 6 meses.

Fecha de entrega Seleccione el período de fechas de entrega que desea incluir en el informe.

Número máximo de resultados devueltos

Introduzca el número máximo de resultados devueltos por el informe. El número predeterminado es 100. El informe admite hasta 10.000 registros.


Cómo crear una plantilla de informe [página 10]

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Cómo generar informes de perfil de organización

Requisitos previos

Debe ser un administrador para realizar esta tarea.

Procedimiento

1. Seleccione Informes Informes .2. Haga clic en Crear.3. En la sección Descripción del informe, introduzca un Título único para el informe.4. Seleccione Perfil de organización en la lista desplegable Tipo de informe.5. Haga clic en Siguiente.

Se muestra la página Criterios de informe.6. El informe Perfil de organización no tiene criterios, haga clic en Enviar.7. Para consultar y descargar el informe, seleccione la plantilla de informe y haga clic en Descargar.

Cómo generar informes de transacciones de pagos

Procedimiento






○ Haga clic en Aceptar.3. Para limitar el informe a pagos con un estado de envío específico, seleccione un valor del menú desplegable

Estado de envío de pago.4. Para limitar el informe a pagos realizados en un rango de fechas específico, seleccione las fechas en los



PUBLICPÚBLICO 21



Cómo generar informes de prueba de servicioLos proveedores pueden generar informes para la prueba de servicio.

Procedimiento

1. Seleccione Informes en la barra de menús.2. Haga clic en Crear.3. Introduzca un título de informe exclusivo en el campo Título de la sección Descripción de informe.4. Introduzca una descripción.5. Seleccione un valor de la lista desplegable Zona horaria.

Fecha y hora del archivo de informe que se utiliza según la zona horaria que ha seleccionado, expresada como GMT +/-. Además, Ariba Network utiliza la zona horaria para determinar la variedad de información recopilada para el informe.

6. Seleccione un idioma.

Ariba Network utiliza este idioma para las etiquetas del archivo de informe resultante. Muestra datos del informe en el idioma en el que se ha escrito la información en el sistema.

7. Seleccione Informe de prueba de servicio desde la lista desplegable Tipo de informe.8. Haga clic en Siguiente.9. Seleccione el comprador desde la lista desplegable Comprador en la sección Criterios.

Puede seleccionar todos los compradores o un comprador específico.10. Seleccione el estado de la PoS en función del cual se generará el informe desde la lista desplegable Estado de

la PoS.

El valor del Estado de la PoS puede ser uno de los siguientes:

○ Todos los estados○ Revisión pendiente○ Aprobado○ Aprobación pendiente○ Asignación de pedido pendiente○ Registro de trabajo pendiente○ Supervisor rechazado○ Comprador rechazado○ Contratista rechazado○ Contratista aceptado

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11. Seleccione el rango de fechas para la generación del informe de la PoS desde el campo Rango de fechas.12. Haga clic en Enviar.

Ariba Network pone el informe en la cola. Puede visualizarlo y descargarlo cuando su estado sea Procesado.13. Para consultar y descargar el informe, seleccione la plantilla de informe y haga clic en Descargar. Haga clic en

una de las opciones siguientes:

○ Abrir para ver el informe. El navegador se abre para visualizar el informe.○ Haga clic en Guardar para guardar el informe en su sistema local.

El informe de PoS generado por el proveedor contiene las columnas siguientes:

Columna Descripción

Número de documento de PoS Número exclusivo que el usuario asigna a la prueba de servicio.

Descripción Descripción del artículo en línea de pedido de compra.

Código de proyecto Código genérico del proyecto.

Ubicación de servicio Código de ubicación o de sitio del servicio.

Estado Estado de la PoS.

Fecha de inicio del servicio Fecha en la que se inicia el servicio.

Fecha de finalización del servicio Fecha en la que finaliza el servicio.

Fecha límite de respuesta Fecha en la cual el servicio debe estar finalizado.

Creado por Nombre y apellidos del creador de la PoS.

Supervisor Nombre y apellidos del supervisor.

Nombre del comprador Nombre y apellidos del comprador.

Nombre de la empresa compradora Nombre de la empresa compradora.

Horas trabajadas Número de horas que se han invertido para finalizar el servicio.

Comentarios del supervisor Comentario agregado por el supervisor sobre la revisión de la PoS.

Comentarios del comprador Comentario agregado por el comprador sobre la aprobación o el rechazo de la PoS.

Número de PO Número de pedido de compra.

Estado de PO Estado del pedido de compra.

Fecha de creación de PO Fecha de creación del pedido de compra.

Código de contabilidad El código de contabilidad para la PoS.

Contratista Contratista de campo de un proveedor que completó el servicio.


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Cómo generar informes de pedidos de compra

Procedimiento

1. Cree una plantilla de informe con el tipo de informe Pedido y haga clic a Siguiente para ir al paso Criterios. Para obtener más información, consulte Creación de una plantilla de informe [página 10].





3. Haga clic en Aceptar.4. Para realizar el informe de un pedido de compra con un número específico asignado por la aplicación de

compras, introduzca los numerales en el cuadro de texto Número de pedido.5. Para realizar el informe de pedidos de compra que tienen un importe en un rango específico, introduzca los

números en los cuadros de texto Importe del pedido. No introduzca símbolos de divisa. Ariba Network utiliza la divisa predeterminada de la organización. Para sustituir la divisa predeterminada, introduzca valores numéricos y un código de divisa.

6. Para realizar el informe de pedidos de compra o pedidos de compra globales por estado de enrutamiento, seleccione un valor de la lista Estado de enrutamiento del pedido.

7. Para realizar un informe sobre pedidos de compra por estado de cumplimiento, seleccione un valor de la lista Estado del pedido.

8. Para realizar un informe de todos los pedidos de compra excepto los que tengan el estado Obsoleto, seleccione la casilla de verificación Incluir solo pedidos activos.

9. Para realizar un informe sobre pedidos de compra con una fecha de pedido o rango de fechas específico, seleccione los valores de los campos fecha de pedido. De forma predeterminada, el informe incluye cuatro semanas antes de la fecha actual.

10. Para aumentar el número de resultados devueltos, seleccione un valor de la lista Número máximo de resultados devueltos. De forma predeterminada, el informe devuelve 100 registros.

11. Haga clic en Incluir información de artículos en línea para agregar la información de artículos en línea en el informe del pedido de compra. Haga clic en Incluir información de confirmación de pedido para incluir la siguiente información de confirmación del pedido (si está disponible) para cada artículo en línea del pedido de compra.

La siguiente información de pedido se incluye en el informe:

○ Número de documento○ Versión de pedido○ Estado del pedido○ Número de pieza○ Número de pieza de cliente○ ID del lote de cliente

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○ ID de lote de proveedor○ Número de línea○ Número de confirmación○ Fecha de creación de confirmación de pedido:○ Fecha estimada de expedición○ Fecha estimada de entrega○ Coste estimado de expedición○ Divisa del coste estimado de expedición○ Coste estimado de impuestos○ Divisa del coste estimado de impuestos○ Precio de unidad de confirmación de pedido○ Divisa del precio de unidad de confirmación de pedido○ Cantidad de confirmación de pedido○ Estado de confirmación de pedido○ Dirección de correo electrónico del proveedor○ Proceso de aprobación de confirmación de pedido (SAP Ariba Supply Chain Collaboration solamente)

12. Haga clic en Enviar.

Puede ver el informe después de que se haya procesado.13. Haga clic en Abrir para ver el informe. Haga clic en Guardar para guardar el informe.14. Para descargar el informe, haga clic en Descargar.



Cómo generar informes de detalles de aviso de envío

Procedimiento







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○ Haga clic en Aceptar.3. Para limitar el informe a pagos realizados en un rango de fechas específico, seleccione las fechas en los




Cómo generar informes de hojas de entrada de servicios

Procedimiento






○ Haga clic en Aceptar.3. Para limitar el informe a hojas de entrada de servicios de un pedido de compra específico, introduzca un

número de pedido de compra en el campo Número del pedido de compra.4. Para limitar el informe a hojas de entrada de servicio con un estado de enrutamiento específico, seleccione un

valor del menú desplegable Estado de enrutamiento.5. Para limitar el informe a hojas de servicio con un estado específico, seleccione un valor del menú desplegable

Estado de la hoja de entrada de servicios.6. Para limitar el informe a hojas de entrada de servicios en un rango de fechas específico, seleccione las fechas

en los calendarios Fecha de la hoja de entrada de servicios.7. Para aumentar el número de resultados devueltos, seleccione un valor del menú desplegable Número máximo

de resultados devueltos. De forma predeterminada, el informe devuelve un máximo de 100 registros.8. Haga clic en Enviar.

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Cómo generar informes de registros de actividad de las hojas de entrada de servicios

Procedimiento






○ Haga clic en Aceptar.3. Para limitar el informe a los artículos en línea de las hojas de entrada de servicios de un pedido de compra

específico, introduzca un número de pedido de compra en el campo Número del pedido de compra.4. Para limitar el informe a artículos en línea de hojas de entrada de servicio con un estado de enrutamiento

específico, seleccione un valor del menú desplegable Estado de enrutamiento.5. Para limitar el informe a artículos en línea de hojas de servicio con un estado de enrutamiento específico,

seleccione un valor del menú desplegable Estado de la hoja de entrada de servicios.6. Para limitar el informe a artículos en línea de hojas de entrada de servicios en un rango de fechas específico,

seleccione las fechas en los calendarios Fecha de la hoja de entrada de servicios.7. Para aumentar el número de resultados devueltos, seleccione un valor del menú desplegable Número máximo

de resultados devueltos. De forma predeterminada, el informe devuelve un máximo de 100 registros.8. Haga clic en Enviar.




PUBLICPÚBLICO 27

Cómo generar informes de avisos de expediciónContexto

Se pueden descargar un máximo de 10.000 registros en un informe de avisos de expedición. Los informes con más de 10.000 registros se truncan al descargarse.

Procedimiento

1. Cree una plantilla de informe con el tipo de informe Aviso de expedición y haga clic en Siguiente para ir al paso Criterios.





3. Haga clic en Aceptar.4. Para elaborar un informe sobre un aviso de expedición específico, introduzca el ID del aviso de expedición en el

cuadro de texto ID de lista de embalaje.5. Para elaborar un informe sobre los avisos de expedición para un rango de fechas específico, seleccione un tipo

de fecha en el campo Mostrar avisos de expedición por e introduzca las fechas en el campo Fecha.6. Introduzca o seleccione criterios adicionales como desee.7. Haga clic en Enviar.

Puede ver el informe en la página Informes después de que se haya procesado.

○ Para ejecutar el informe de nuevo, seleccione el informe y haga clic en Ejecutar.El informe se vuelve a colocar en la cola y se reescribe el archivo de informe existente. Si no quiere perder el archivo de informe, descargue el archivo en su unidad local antes de volver a ejecutar el informe.

○ Para actualizar el estado del informe, haga clic en Actualizar estado.○ Para descargar el informe, haga clic en Descargar.

○ Haga clic en Abrir para ver el informe.○ Haga clic en Guardar para guardar el informe.

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Cómo generar informes de partes de horasProcedimiento






○ Haga clic en Aceptar.3. Para limitar el informe a un parte de horas con un número de parte de horas específico, introduzca un número

en el campo Número del parte de horas.4. Para limitar el informe a un parte de horas con un estado de enrutamiento específico, seleccione un valor del

menú desplegable Estado de enrutamiento.5. Para limitar el informe a un parte de horas con un estado de enrutamiento específico, seleccione un valor de la

lista Estado del parte de horas.6. Para limitar el informe a partes de horas recibidas en un rango de fechas específico, seleccione las fechas en

los calendarios Fecha de recepción de parte de horas.7. Para incluir números de pedidos de compra en el informe, haga clic en la información Incluir pedido de

compra.8. Para aumentar el número de resultados devueltos, seleccione un valor del menú desplegable Número máximo

de resultados devueltos. De forma predeterminada, el informe devuelve 100 registros.9. Haga clic en Enviar.




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Cómo exportar información de cabecera de un documento de informeProcedimiento

1. En la pestaña de los documentos que quiere exportar, haga clic en el menú de opciones de tabla.2. Haga uno de los pasos siguientes:

○ Para descargar un máximo de 500 filas, seleccione Exportar todas las filas.○ Para descargar solo la página actual, seleccione Exportar página actual.

3. Siga las instrucciones de la ventana de la aplicación que aparecerá.4. Para visualizar el informe en un formato que sea fácil de leer, guárdelo en el disco duro de su ordenador. A

continuación, abra el archivo guardado con una aplicación de hojas de cálculo, como Microsoft Excel. La configuración de la sección Mostrar/Ocultar columnas del menú de opciones de tabla determina el contenido del archivo de salida.

5. Para crear un archivo csv o separado por espacios, abra y exporte el archivo en Excel.

Resultados

Los archivos que se crean al exportar información del documento desde la interfaz de usuario tienen codificación UTF-8. Si su aplicación no lee UTF-8, quizá no muestre correctamente todos los caracteres asiáticos y acentuados en el archivo.



Cómo descargar informesProcedimiento

1. Elija Informes en la barra de menús.2. Para generar un informe, elija un informe en la página Informes que desea generar y, luego, haga clic en

Ejecutar. Si quiere descargar la versión existente del informe, ignore este paso y vaya directamente al paso 3.

Ariba Network coloca su informe a la cola y regresa a la página Informes. Para actualizar los estados de los informes en la página Informes, haga clic en Actualizar estado. Puede consultar y descargar el informe cuando su estado cambia a "Procesado".

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3. Para visualizar y descargar el informe, haga clic en Descargar. Haga clic en una de las opciones siguientes:

○ Abrir para ver el informe. Ariba Network inicia una aplicación de hojas de cálculo y muestra el informe.○ Guardar para guardar el informe en su disco y visualizarlo más tarde.

Resultados

Si un archivo de informe tiene más de 1MB, Ariba Network lo almacena en formato ZIP y muestra un icono de ZIP en la columna Tamaño de informe de este informe. Ariba Network suprime los informes generados de su cuenta después de 30 días.



Cómo visualizar informes generados con bytes dobles o caracteres acentuadosProcedimiento

1. Elija Informes en la barra de menús.2. En la página Informes, seleccione una plantilla de informe y haga clic en Descargar. El navegador le pide que

indique si quiere ver el informe o guardarlo en el disco.3. Haga clic en Guardar.4. Modifique la ubicación del archivo y dele un nombre, si fuese necesario, y haga clic en Guardar.5. Haga clic en Cerrar.6. Inicie un visor de texto, como Microsoft Notepad.7. Haga clic para abrir un archivo.8. Seleccione Todos los archivos del menú desplegable Archivos de tipo.9. Seleccione el archivo que quiera abrir.10. Seleccione Unicode del menú desplegable Codificación.11. Seleccione Todos los archivos en la lista Guardar como tipo.12. Haga clic en Guardar.

Si el navegador le solicita que sustituya el archivo existente con el mismo nombre, haga clic en Sí.13. Cierre el archivo y salga de Microsoft Notepad.14. Inicie Microsoft Excel.15. Haga clic para abrir un archivo.


PUBLICPÚBLICO 31

16. Seleccione Todos los archivos del menú desplegable Archivos de tipo.17. Abra el archivo de informe que ha guardado.18. En el Paso 1 del Asistente de importación de texto, seleccione Delimitado como el Tipo de datos original y

haga clic en Siguiente.19. En el Paso 2 del Asistente de importación de texto, seleccione Coma en la sección Delimitadores y haga clic en

Siguiente.20.Haga clic en Finalizar. El archivo se muestra en Microsoft Excel.

Resultados

Independientemente de la hora de inicio real, el informe recopila información del rango de fechas y de la zona horaria especificada en la plantilla. El horario exacto de la ejecución de un informe puede ser diferente de una ejecución a otra pero el periodo de cobertura siempre viene determinado por los criterios de la plantilla.



Información de los campos para informes de impuestosLos informes de impuestos contienen información de los impuestos de las facturas, como información relacionada con el IVA. Las organizaciones compradoras también pueden generar este informe.

La siguiente tabla describe la información recopilada en el informe de impuestos:

Campo Descripción

Factura Nº Número de factura único.

Fecha La fecha y hora de la factura.

Comprador El nombre y dirección de la organización compradora. Obtenidos de la dirección Vendido a de la factura. Si no está disponible la información Vendido a, Ariba Network utiliza la información Facturar a.

NIF/CIF del comprador El NIF/CIF del comprador.

Proveedor El nombre y dirección del comprador. Obtenidos de la dirección del emisor de la factura. Si no está disponible la información del emisor de la factura, Ariba Network utiliza la información del campo De.

NIF/CIF del proveedor El NIF/CIF de un proveedor.

Representante fiscal El nombre y dirección del representante fiscal.

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Campo Descripción

NIF/CIF del representante fiscal El NIF/CIF del representante fiscal.

ID de línea de informe El origen de los datos de los impuestos:

● 0: indica un campo de cabecera● 1: indica el primer tipo impositivo y la ubicación● 2: indica el segundo tipo impositivo y la ubicación

Tipos impositivos El tipo que se utiliza para calcular los impuestos.

Divisa La divisa predeterminada de los impuestos.

Importe de los impuestos El importe de los impuestos con la divisa predeterminada.

Divisa alternativa Cuando los proveedores utilizan una divisa diferente para calcular los impuestos. Este segundo importe de impuestos se muestra en la columna Importe de los impuestos en divisa alternativa. La divisa que se utiliza se muestra en la columna Divisa alternativa.

Importe de los impuestos en divisa alternativa

El importe de los impuestos con la divisa alternativa, si lo hubiera.

Importe de expedición El importe de expedición.

Importe por porte especial El importe por porte especial, si lo hubiera.

Importe de descuento El importe de descuento, si lo hubiera.

Importe neto Importe neto.

Importe adeudado El importe adeudado.

Fecha de fiscalización La fecha de suministro.

Descripción del impuesto Una descripción opcional del impuesto. Se utiliza para explicar el IVA=0.

País para Expedir desde El país o la región desde el que se realiza la transacción.

País para Expedir a El país o la región al que se envía la transacción.

Comercio transfronterizo Indica si la transacción se realiza fuera de las fronteras del país o la región.

Comercio dentro de la UE Indica si la transacción se realiza dentro de la UE.

Datos convertidos Indica si el comprador ha generado la factura electrónicamente o manualmente.

Estatus El nivel de estado de la factura, como Enviada.


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Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales

HiperenlacesAlgunos enlaces se clasifican con un icono y/o con un texto al pasar el puntero del ratón. Estos enlaces proporcionan información adicional.Acerca de los iconos:

● Enlaces con el icono Está entrando en una página Web que no está alojada por SAP. Al usar este tipo de enlaces, manifiesta su acuerdo (a no ser que se indique expresamente lo contrario en sus contratos con SAP) con lo siguiente:

● El contenido del sitio al que se accede a través del enlace no es documentación SAP. No puede realizar ninguna reclamación de producto contra SAP en base a esta información.

● SAP no manifiesta su acuerdo o desacuerdo con el contenido del sitio al que se accede a través del enlace, ni garantiza su disponibilidad o exactitud. SAP no es responsable de ningún daño causado por el uso de este contenido a menos que los daños se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta fraudulenta dolosa por parte de SAP.

● Enlaces con el icono Está dejando la documentación para este producto o servicio de SAP en concreto y está entrando en un sitio Web alojado por SAP. Al usar este tipo de enlaces, manifiesta su acuerdo (a no ser que se indique expresamente lo contrario en sus contratos con SAP) a no realizar ninguna reclamación de producto contra SAP en base a esta información.

Vídeos alojados en plataformas externasAlgunos vídeos pueden dirigir a plataformas de hospedaje de vídeos de terceros. SAP no puede garantizar la disponibilidad futura de vídeos almacenados en estas plataformas. Además, cualquier anuncio u otro contenido alojado en estas plataformas (p. ej., vídeos sugeridos o la navegación a otros vídeos alojados en el mismo sitio), no se encuentra bajo el control o la responsabilidad de SAP.

Beta y otras funciones experimentalesLas funciones experimentales no forman parte del alcance de la entrega oficial que SAP garantiza para futuras versiones. Esto significa que SAP puede modificar las funciones experimentales en cualquier momento, por cualquier motivo y sin previo aviso. Las funciones experimentales no están previstas para su uso productivo. No podrá mostrar, probar, examinar, evaluar las funciones experimentales o realizar cualquier otro uso de ellas en un entorno operativo en directo o con datos que no estén suficientemente fundamentados.El propósito de las funciones experimentales es obtener de manera anticipada comentarios que permitan a los clientes y partners influir en el producto futuro en consecuencia. Al proporcionar su opinión (p. ej. en la Comunidad SAP), acepta que los derechos de propiedad intelectual de las contribuciones o de las tareas derivadas seguirán siendo propiedad exclusiva de SAP.

Código de ejemploCualquier codificación de software y/o fragmentos de código son ejemplos. No están previstos para su uso productivo. El código de ejemplo tiene el único propósito de explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de redacción SAP no garantiza la exactitud ni la integridad de los códigos de ejemplo. SAP no es responsable de ningún error o daño causado por el uso de código de ejemplo a menos que los daños se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta fraudulenta dolosa por parte de SAP.

Lenguaje sin sesgosSAP apoya una cultura de diversidad e inclusión. Siempre que sea posible, utilizamos un lenguaje imparcial en nuestra documentación para referirnos a personas de todas las culturas, etnias, géneros y habilidades.

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Informes y plantillas de informesLimitaciones de responsabilidad y aspectos legales

Informes y plantillas de informesLimitaciones de responsabilidad y aspectos legales

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