Informe del XXV Congreso de Medicina GeneralXII Congreso Internacional de APSXX Congreso del Equipo de Salud

V Encuentro Nacional de Trabajadores de APS

Primer Encuentro de EnfermeriaPrimer Encuentro de Grupos de la

Comunidad. 

El siguiente documento se realiza siguiendo algunos lineamientos que presentaron los compañeros del Congreso de Las Grutas

Convocatoria

• Participaron del Congreso 1312 personas de los cuales 28% fueron Médicos Generalistas, el 29 %  % fueron médicos residentes de Medicina General,  18% fueron integrantes de la Comunidad y  25 % fueron integrantes del Equipo de Salud ( Enfermeros, Psicólogos, Trabajadores Sociales, Antropológos, Sociólogas, Estudiantes Universitarios, Promotores de Salud y Agente Sanitarios, Nutricionistas y Odontólogos)

Participantes

Participantes

Med. GeneralistasResidentes MGComunidadEquipo de Salud

Participantes• En cuanto a la procedencia de los participantes fueron de Ciudad Autónoma de Buenos Aires y Provincia de Buenos Aires (60%), Santa Fe (16,5%), Río Negro (3,7%), La Pampa (3,5 %), Tucumán (3,2 %), Chubut (2,9%), San Luis (2,2%) Neuquén (2%) Santa Cruz (1%) y las siguientes provincias alcanzan en forma conjunta el 5,2% Cordoba, Entre Ríos, Salta, San Juan, Formosa, Chaco, Misiones, Corrientes, Santiago del Estero, Jujuy, Mendoza y Tierra del Fuego.

Procedencia

Procedencia

CABA y Pcia BS AsSanta FeRío NegroLa PampaTucumánChubutSan LuisNeuquénSanta CruzResto

Conformación del equipo de salud

EQUIPO DE SALUD

COMUNIDADOTRAS PROFES.ESTUDIANTESENFERMEROPSICOLOGIATRAB. SOCIALAGENTE SANITARIO/PROMOTORNUTRICION

Organización General

• Para trabajar en la organización del Congreso Amegés realizó la convocatoria en el mes de febrero. 

• Se realizaron reuniones mensuales generales que se intensificaron los últimos 2 meses en quincenales, y –a la vez- cada comisión estableció reuniones con agenda propia, tanto en forma presencial como vía skype y mails. 

• Se  creó un grupo en internet para la comunicación interna de los organizadores

• En total participaron 64 personas. Se plantea el trabajo conformando las siguientes comisiones: 

Comisiones de Trabajo

• 1.Contenidos• 2.Logística• 3.Finanzas• 4.Comunicaciones• 5.Cultura• 6.Prejornadas • 7.Comité Científico local

1.Contenidos

• Su finalidad fue definir temáticas, modalidad de presentación, selección de disertantes y organización de espacios y requerimientos técnicos. Al inicio de la tarea realizaron una convocatoria a nivel nacional en la red y en reuniones de la federación para la participación de quienes tuvieran propuestas temáticas acordes. Para lo cual diseñaron la siguiente grilla :

Comisión Contenidos Grilla de propuestas temáticas

Grilla de propuestas temáticas

Nombre del Espacio

Contenido a trabajar

Objetivos

Marco teórico de Referencia

Breve Descripción de la actividad

Tiempo Estimado

Cantidad de participantes

Destinatarios-Soportes didácticos–Recursos Materiales 

Comentarios – Observaciones

Coordinadores-Responsables- Mail de contacto

Lugar de Origen(Institución y provincia)

2.Logística• Su función consistió en la búsqueda para el lugar principal para llevar a cabo el congreso, la búsqueda de salones accesorios y también de empresas de Impresión, Librería, Acreditaciones y  Sonido-soporte técnico. Luego se evaluaban las propuestas y se realizaba el seguimiento y contacto con las mismas. 

• También se ocupó de los pasajes de invitados nacionales y extranjeros.

•  Realizó los Informes finales del Congreso y de Encuestas de Satisfacción.

3.Finanzas

• Trabajó en forma conjunta con logística seleccionando calidad y precio de las propuestas reunidas.

•  Se ocupó de las preinscripciones vía depósito.•  Se ocupó de las cobranzas y la Caja durante el congreso y luego de finalizar el mismo, se ocupó de saldar todos los gastos y del balance final.

4.Comunicaciones

• Se ocupó de la circulación de la información para las diferentes comisiones y la comunicación externa en cuanto a información general del congreso, hotelería y recepcionar las preguntas y dudas diversas en intercambio constante con las diferentes comisiones.

5.Cultura

• Se ocupó de la búsqueda y evaluación de espacios recreativos para el congreso y organización de los mismos.

•  Realizó “Foto-video de los 25 años FAMG”.

6.Prejornadas• Hubo 5 grupos diferentes:I. Residentes;II. Gremiales;III. Estudiantes;IV. Enfermería; V. Comunidad; • En todos los casos el objetivo de cada grupo fue la definición del temario e invitados, propuesta de modalidad de trabajo, requerimientos materiales y espaciales.

• En las reuniones mensuales se presentaban los avances consensuando, entre todos, los lineamientos.

7.Comité Científico local

•  Recepcionó los trabajos.•  Realizó el sostén local para el trabajo del Comité Científico Nacional.

Contenidos y Presentación de Trabajos Científicos

• Se realizaron 3 mesas centrales coordinadas por integrantes de FAMG y AMeGeS, con eje temático e invitados definidos previamente por MDN. Una de las mismas contó con la presencia –vía videoconferencia- de un invitado del exterior.

• Se realizaron 4 prejornadas de Residentes, Estudiantes, Enfermería y Gremiales.

• Se realizó la primera Jornada de Grupos de la Comunidad.

Contenidos y Presentación de Trabajos Científicos (cont)

• Se llevaron a cabo 67 propuestas entre Mesas Debate, Conferencias, Talleres y Cursos Intracongreso. No hubo ausencias de invitados, se cumplió con el 100% de la propuestas.

• Se presentaron 93 trabajos científicos, de los cuales 17 fueron en la modalidad de pósters evaluados por el Jurado designado por el Comité Científico.

• Se presentaron 26 pósters realizados por integrantes de la comunidad que fueron presentados y evaluados en la Jornada de Grupos de la Comunidad.

Balance de Gastos

Detalle Ingresos $ Egresos $

Totales 180662 157939

BALANCE CON SALDO POSITIVO: 22723 $A girar a FAMG: 6817 $ (30 %) 

Conclusiones• Hubo gran participación de los asociados en el Comité Organizador evidenciándose un compromiso homogéneo y permanente tanto en las instancias previas como en el desarrollo del congreso. 

• Como asociación nos consolidó como grupo de trabajo y creemos que hemos construído un gran Congreso nacional.

Conclusiones (cont)

• Logramos cumplir los siguientes objetivos:•  Realizar un congreso en donde la acreditación fuera veloz y de calidad.

• Elegir un lugar confortable y que permitiera concentrar casi la totalidad de las actividades.

• Se pudo garantizar en la mayoría de los casos muy buenas condiciones de luminosidad, acústica, sonido y temperatura ambiental para optimizar la buena predisposición ante las actividades.

Conclusiones (cont)• Gestionar con el hotel un “paquete” que incluía salones y  plazas de alojamiento. Esto permitió precios módicos que transladamos -sin beneficios- a los participantes. Fue un trabajo muy arduo pero creemos que favoreció las preinscripciones.

• Una política promocional muy activa que permitió el 40 % de preinscripciones, fundamentales para comenzar a enfrentar gastos y adelantos con las principales empresas de servicios (Acreditaciones, Sonido, Salones)

• Gran participación del Equipo de Salud (25 %).• Exitosa inauguración de las Jornadas de Grupos de la Comunidad.

Conclusiones (cont)

• Participación activa de 270 residentes en las prejornadas.• Importante oferta de contenidos con temáticas diversas y adecuadas al eje del congreso con un cumplimiento del 100%, producto de la tarea incansable del equipo de contenidos en realizar el seguimiento de cada disertante y de cada espacio.

• Un programa detallado que incluía el programa general de actividades y ubicación de las mismas.

• La presencia de una coordinación general que permitía resolver algunas eventualidades en forma inmediata.

Dificultades

• Imprevistamente fue cerrada la casa de la Provincia de Bs. As. Por lo cual tuvimos que redefinir al instante otro sitio para que pudiera cumplirse el programa del día.

• Algunos defectos técnicos con el sonido y soporte técnico lo cual demoró el inicio de actividades.

• Algunas dificultades con los depósitos de preinscripciones debido a que los compañeros no nos enviaban escaneados o mails con los datos del mismo.

• Dificultad con la página de la FAMG para darle formato en función del congreso y obtener información de la misma en tiempo adecuado a las necesidades de las comisiones.

Sugerencias

• Continuar dándole relevancia a aspectos centrales como la preinscripción, la acreditación con empresas de experiencia y fundamentalmente el soporte técnico.

• Utilizar el sistema de video conferencia ya que favorece costos y permite acceder a  invitados internacionales de importancia.

• Cambiar el horario de mesas centrales para la mañana ó el mediodía para asegurar mayor participación.

• Continuar conformando las mismas comisiones de trabajo• Continuar con las encuestas de opinión que permiten completar la evaluación de los congresos.

• Facilitar pequeños detalles que hagan a la comodidad de los participantes ej. Agua para el mate, baños limpios provistos.

Agradecemos• El trabajo destacado de Marita Barrera evidenciado en la comunicación permanente con los organizadores y los participantes, la realización de una actualizada base de datos en forma conjunta con el resto de las asociaciones y  la resolución de diversos problemas que se iban presentando.

• El apoyo de las asociaciones nacionales en fomentar la participación, la preinscripción y el pago del alojamiento en forma conjunta de muchos de ellos.

• A todos los participantes, invitados y disertantes que hicieron posible este congreso y a las diferentes asociaciones que integran la FAMG.