INFORME Nº 03 / Nueva Imperial 2011. · VERIFICADOR % ASIGNADO ... cada encargado de unidad en un...

INFORME Nº: 03 /

Nueva Imperial, 28 de Febrero de

2011.

DE : DIRECTOR DE CONTROL MUNICIPAL

A : SRES. HONORABLE CONCEJO, COMUNA DE NUEVA IMPERIAL

Conforme a lo establecido en el artículo 10 de la Ley Nº 19.803, que

establece la Asignación de Mejoramiento de la Gestión Municipal y sus modificaciones en actual

vigencia, a través de las Leyes Nº 20.198 y 20.008, adjunto a ustedes, Informe de Evaluación y

Cálculo del Programa de mejoramiento de la Gestión Municipal año 2010 de la Ilustre

Municipalidad de Nueva Imperial, elaborado por la Dirección de Control Municipal, la cual

centra su evaluación en el porcentaje de cumplimiento de los Objetivos de Gestión Institucional

y las Metas de Desempeño Colectivo por Áreas de Trabajo, las cuales, en su oportunidad fueron

revisadas por la Comisión Técnica y posteriormente sancionadas y aprobadas por el Honorable

Concejo Comunal, según consta en Acuerdo de Concejo Nº 176 de la Sesión Ordinaria Nº 54 de

fecha 01.06.2010, para su correspondiente evaluación y posterior sanción, como lo indica el

precepto legal anteriormente mencionado.

Les saluda atentamente a ustedes,

OSCAR VERGARA MILLAR

D I R E C T O R DE C O N T R O L

OVM/CBH

DISTRIBUCIÓN:

H. Concejo Municipal (6)

C.c. Sr. Alcalde (1)

C.c. Sra. Administradora (1)

C.c. Comité Técnico Municipal (1)

Archivo Dirección de Control (1)

EVALUACIÓN PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA

GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2010.

1.- EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

La evaluación de los objetivos de Gestión Institucional, pretende medir el grado de

cumplimiento de las metas globales de la institución, basado en el logro de los objetivos

específicos de gestión y de eficiencia institucional, y se realizó considerando

preferentemente lo dispuesto en el REGLAMENTO SOBRE INCENTIVOS AL

MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL (Ley Nº 19.803), que establece a

las municipalidades una asignación de mejoramiento de la gestión municipal, para aquellos

funcionarios municipales regidos por la Ley Nº 18.883, Estatuto Administrativo para

Funcionarios Municipales, a contar del 1º de enero del año 2002.

El examen, que consideró el periodo Enero-Diciembre del año 2010, estuvo

centrado en verificar el grado de cumplimiento de los objetivos o metas proyectadas por

unidad de trabajo, vinculado a los Objetivos Institucionales, bajo el parámetro de que el

resultado positivo debe estar en directa relación con un aumento cuantitativo y/o cualitativo

de la gestión municipal, analizando además, que cada uno de estos objetivos cuente con

características de medición cuantificables tales como:

Indicador preestablecido.

Ponderación asignada.

Estándar o cifra base, (año, semestre, mes, etc.)

La labor evaluativa realizada por la Dirección de Control Municipal, se desarrolló a en

base de la medición de los objetivos propuestos y sus correspondientes verificadores a

través del Indicador de Eficacia, considerándolo como un instrumento de medición de

carácter sistemático y objetivo que permite reconocer el nivel de logro de un objetivo de

gestión dado.

POSICIONAMIENTO MEJORAMIENTO

“A” “B"

El esquema anterior, define la forma de cómo se desarrolló el proceso de evaluación del

logro de los objetivos y/o metas propuestos tanto para las Metas Institucionales como para

las Metas Colectivas. A partir de lo anterior, se procede de la siguiente forma:

a) Definir el posicionamiento “A”, correspondiendo a la situación histórica, es decir el

¿Cómo se estaba haciendo antes del mejoramiento?.

b) Resultado o evaluación final “B”, en el cual se analiza el logro de los objetivos y/o

metas propuestas, verificando el cumplimiento de éstos a través de los registros

preestablecidos para ello, considerando además, la periodicidad del logro y las

unidades de medida preestablecidas. Además, se han considerado rangos de validez

porcentual para el análisis, los que serán cotejados con el valor porcentual

preestablecido e informar cuantitativamente lo alcanzado.

METAS COLECTIVAS POR DIRECCION

APORTE DE LA DIRECCION

1.- EVALUACION METAS DE LA GESTION INSTITUCIONAL

ALCALDIA

Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO

VERIFICADOR % ASIGNADO

1.- Actualizar el plan de desarrollo

Comunal (PLADECO), de acuerdo a la

normativa vigente.

Oficio enviado al

concejo

100

EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO

Se verifica en Dirección de Secretaría Municipal el acuerdo de concejo Nº 264 de la

Sesión Ordinaria Nº 72 de fecha 21.12.2010, el cual certifica que el Plan de desarrollo

Comunal (PLADECO 2011 – 2014) fue entregado, analizado y aprobado con el voto favorable

de cada uno de los integrantes del Honorable Consejo Municipal.

EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO

META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO

CUMPLIMIENTO INDICADOR

(Escala de 1 a 10 ptos.)

RESULTADO

100%

1,0

10 X 1.0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS: ALCALDIA

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO

RESULTADO CUMPLIMIENTO

1.-

10

100

RESULTADO FINAL GRADO DE

CUMPLIMIENTO ALCALDIA

100%

2.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCION DE ADMINISTRACION



1.- Crear y poner en funcionamiento la

oficina de archivo municipal.

Aplicar el reglamento municipal de

archivos.

Fotografías

Decreto de asignación de

funciones.

Flujo de procedimientos

Administrativos

100


Se verifican en el propio Departamento correspondiente el Decreto aprobatorio de

asignación de funciones, el flujo de procedimientos administrativos y las fotografías de la

oficina de archivo municipal, la cual también se pudo constatar en terreno.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1,0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS:

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN

ADMINISTRACIÓN

100%

2.1- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN:

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA.

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA



1.- Desarrollo de Software propio para el

área de salud (sistema de gestión de

pacientes) en postas con

funcionalidades para registros de

familias, pacientes, exámenes, vacunas,

patologías.

Sistema instalado y en

exploración

40

EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO

Se puede observar una carta donde Pamela Rickenberg, jefe técnico Departamento

de salud, recibe conforme el software llamado “Sistema de gestión de Pacientes de Postas”, el

cual fue desarrollado por el área de informática. El sistema se instaló y está en explotación y

todos los funcionarios de postas capacitados para su uso, esto según consta en dicha carta con

fecha agosto de 2010.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

40 %

0.4

10 X 0.4

4,0




2.- Desarrollo de capacitaciones ciento por

ciento practicas en el uso de

herramientas computacionales (Internet

y herramientas office) para

funcionarios del área municipal y el

área de la salud.

Listado de asistencia.

Fotos.

30


Se puede observar mediante un oficio con lista de asistentes y firmas correspondientes,

además de fotografías, que se realizó la capacitación de sistema de Pacientes de Postas,

configuración de Internet en cada notebook y actualización de antivirus a cada encargado de

postas.

También se puede constatar que la capacitación correspondiente a funcionarios del área

municipal denominada “Manejo de power point”, fue realizada según consta en los registros

verificadores presentados a la Dirección de Control, los cuales son: lista de asistencia con

nombre, rut y firma de cada participante, además de fotografías anexas.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

30 %

0.15

10 X 0.15

3.0




3.- Mantenimiento preventivo y mejora de

funcionamiento de equipos

computacionales de al menos el 80%

del parque computacional de la

organización.

Ficha técnica de

mantenimiento de

equipos.

30


Se constatan los trabajos realizados a través de las firmas que están plasmadas por

cada encargado de unidad en un informe denominado “detalles mantención preventiva de

equipos computacionales”, presentada a esta Dirección de Control., dando cumplimiento al

objetivo propuesto.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

30 %

0,3

10 X 0,3

3,0

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION ADMINISTRACIÓN

MUNICIPAL: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

4,0

40

2.-

3.0

30

3.-

3,0

30


CUMPLIMIENTO DPTO. DE INFORMÁTICA

100%

2.2.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE INVENTARIO



1.- Que en un 100% las Direcciones de

Alcaldía, Administración y SECPLAN

cumplan con los siguientes

procedimientos administrativos.

- Publicar e instalar una hoja de registro

mural en las direcciones y dependencias

antes señaladas, identificando

claramente a un responsable de los

bienes y productos inventariados en

cada dependencia, con un plazo ultimo

diciembre 2010

Planilla Excel de registro

inventarial.

Hoja Mural

100


Se verifica en el propio Departamento correspondiente a las direcciones de Alcaldía,

Administración y SECPLAN, la hoja mural donde se encuentra el inventario de cada una de

ellas, éste firmado por el encargado de inventario y por el encargado de departamento, según

corresponda, además, se pudo verificar en la propia unidad de inventario la planilla Excel

donde se encuentra todo detallado el registro inventarial.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1,0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION

UNIDAD DE INVENTARIO

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO UNIDAD DE INVENTARIO

100%

RESUMEN DE APORTE DE LOS DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES AL

LOGRO DE LAS METAS COLECTIVAS DE LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES


GRADO DE

CUMPLIMIENTO

INFORMÁTICA

100

INVENTARIO

100

RESULTADO APORTE DE LOS

DEPARTAMENTOS A LA DIRECCIÓN DE


200/2= 100%

RESUMEN FINAL DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

COLECTIVAS DIRECIÓN DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

IDENTIFICACIÓN DE LOS APORTANTES



100 = 50%


100 = 50%

GRADO DE CUMPLIMIENTO TOTAL

METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE


200/2 = 100%

3.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE CONTROL

DIRECCION DE CONTROL



1.- Capacitación sobre las propuestas

públicas, aplicada a funcionarios

municipales.

Listado de participantes.

Registro fotográfico.

50


Se verifica lo propuesto por esta dirección, a través del listado de participantes asistentes a la

capacitación sobre las propuestas públicas, además se puede constatar mediante registro

fotográfico, a través de una publicación en el periódico local.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50%

0,5

10 X 0,5

5,0

DIRECCION DE CONTROL



2.- Propuesta del reglamento de orden,

higiene y seguridad. Propuesta del

reglamento.

Oficio a la

administración.

50


Se verifica el cumplimiento de este objetivo a través del memorando Nº 152 del 28 de

diciembre de 2010, de materia “Entrega propuesta reglamento de orden, higiene y seguridad”,

enviado a Administración Municipal.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50%

0,5

10 X 0,5

5,0


UNIDAD DE CONTROL

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS

RESULTADO

CUMPLIMIENTO

1.-

5,0

50

2.-

5,0

50

TOTAL GRADO CUMPLIMIENTO METAS

COLECTIVAS DIRECCIÓN DE CONTROL

100%

4.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS MUNICIPALES

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS



1.- Entregar Informe de saldos de los

proyectos extrapresupuestarios a la

DIDECO y cada coordinador a contar

del 2º semestre.

Informes

Memorandum

100


Se pudo verificar en el departamento los memorando mensuales de saldos de los respectivos

programas “extrapresupuestarios” enviados a las diferentes unidades que trabajan con este

presupuesto, además de esto se puede observar en el programa SMC los informes de saldos

enviados también a las diferentes unidades que trabajan con este presupuesto.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1,0

10


DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACION Y FINANZAS

100%

4.1- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

DEPARTAMENTO DE TESORERIA



1.- Hacer conciliaciones bancarias de las

áreas de cementerio y

extrapresupuestarias a través del

sistema computacional a contar del 2º

semestre

Sistema contable

conciliaciones bancarias.

100


Se puede verificar en el mismo Departamento de Tesorería las conciliaciones bancarias

(cuentas de cementerio y extrapresupuestarias), se encuentran listas, verificando cada mes

hasta finalizar con fecha 31 de diciembre de 2010.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1,0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DEPARTAMENTO DE TESORERIA

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO DEPARTAMENTO DE

TESORERIA

100%


FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES



1.- Scanear e ingresar al sistema gestión de

pedidos, a lo menos el 50% de las

facturas de las compras realizadas y

requeridas en solicitudes de pedido de

los programas extrapresupuestarios.

Sistema de gestión de

pedidos (pedido –

mantención, pedido –

adjunto)

Cuaderno de registro de

las solicitudes de pedido

por programas

extrapresupuestarios.

100


Se puede verificar el cumplimiento del objetivo propuesto por este departamento, a través de

la revisión del sistema de gestión de pedidos, sobre solicitudes de pedido de los programas

extrapresupuestarios, además de esto, se revisa el libro de registro de solicitudes de pedido

por programas extrapresupuestarios.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1,0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DEPARTAMENTO

DE ADQUISICIONES

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100



ADQUISICIONES

100%


FINANZAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS



1.- Gestionar jornadas de difusión con

instituciones vinculadas a las áreas de

seguridad, salud u otras, dirigidas a los

funcionarios municipales (ejecutar 5

talleres o seminarios).

Convocatorias de los

talleres o seminarios.

Fotografías.

Nómina de asistentes.

100


Se verifica el cumplimiento de la meta propuesta por este Departamento, a través de sus

registros verificadores. Se realizaron 5 talleres, donde se entregaron copias de mail con cada

una de las invitaciones, las fotografías correspondientes a cada taller y también se entregaron

las listas de asistencias que acreditan la difusión, realización y asistencia a los siguientes

talleres:

1. Taller de Primeros Auxilios, dictado por una enfermera de la Mutual de Seguridad.

2. Charla “Prevención y Detección precoz del Cáncer Mamario”, dictado por la

Dra.Viviana Pineda, Medico Cirujano Oncólogo, especialista en Mama, de la clínica

Alemana de Temuco.

3. Taller Informativo de Proyectos de SERNAC.

4. Capacitación de Superintendencia de Salud.

5. Taller de Coaching Motivacional para secretarias de la I. Municipalidad de Nueva

Imperial.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1,0

10


DE RECURSOS HUMANOS

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100



RECURSOS HUMANOS

100%


FINANZAS

DEPARTAMENTO DE RENTAS Y PATENTES



1.- Visitar A lo menos el 50% de nuestros

clientes poseedores de patente

municipal vigentes en los roles de cargo

semestral, entregando información

atingente (oral u escrita), verificando

además el desarrollo del giro de la

actividad comercial autorizada por el

municipio.

Libro de inspección

100


Se pudo observar el mismo departamento, el libro de registros donde aparece; fecha, nombre,

rol, dirección y observaciones, en estas últimas se detalla el estado del local de los diferentes

clientes poseedores de patente municipal vigente.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1,0

10


DE RENTAS Y PATENTES

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100



RENTAS Y PATENTES

100%

RESUMEN DE APORTE DE LOS DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES AL

LOGRO DE LAS METAS COLECTIVAS DE LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MUNICIPALES


ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

MUNICIPALES

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

TESORERIA 100

ADQUISICIONES 100

RECURSOS HUMANOS 100

RENTAS Y PATENTES 100

RESULTADO APORTE DE LOS

DEPARTAMENTOS A LA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

MUNICIPAL

400/4= 100%

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS DIRECCION


IDENTIFICACIÓN DE LOS APORTANTES

RESULTADO

CUMPLIMIENTO


100 = 50%


100 = 50%

GRADO DE CUMPLIMIENTO TOTAL

METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

MUNICIPALES

200/2 = 100%

5.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN

DE SECRETARIA MUNICIPAL

SECRETARIA MUNICIPAL



1.- Notificación para regularizar las

organizaciones comunitarias utilizando

las redes del entorno municipal

Nº organizaciones

Provisorias Comunitarias.

Nº organizaciones

Provisorias Notificadas.

100


Se puede observar una constancia firmada por la Sra. Marisa Sandoval en donde el

Secretario Municipal planteó al consejo de directivos el sentido de pedir cooperación para

entregar las notificaciones como recordatorio para que las diferentes organizaciones

solicitantes de personalidad jurídica pudieran dar cumplimiento dentro de lo 60 días en

relación al precepto legal del Articulo 9 de la ley Nº 19.418. Además de esto se pueden

verificar notificaciones a 23 organizaciones. También se observa un listado de organizaciones

comunitarias.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1,0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS:


METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN DE


100%

6.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE OBRAS

MUNICIPALES

OBRAS MUNICIPALES



1.- Asignar números domiciliarios

correlativos en calles las violetas y

calle los lingues

Talonario certificado de

números

50


Se entrega a la Dirección de Control 14 certificados de número correspondientes a calle los

Lingues y calle las Violetas.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50 %

0.5

10 X 0.5

5,0

OBRAS MUNICIPALES



2.- Catastro de veredas deterioradas en el

sector urbano ZU-1 (polígono

comprendido entre las calles: pinto,

Avda. Ohiggins, Avda. Chol-Chol y

Blanco Encalada). Todo esto con el

objetivo de elaborar un proyecto de

reposición de veredas en zona ZU-1

Proyecto de reposición de

veredas.

50


Se entrega a Dirección de Control proyecto: catastro veredas deterioradas sector ZU-1 calles:

A. Pinto, Riquelme, Baquedano, Mackenna, Balmaceda, Rodríguez, Juan A. Concha,

O`higgins, Avda. República, Gorostiaga, Lynch, Arturo Prat, Sotomayor, Lagos, Urrutia e

Inés de Córdova.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50 %

0.5

10 X 0.5

5,0

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION DE OBRAS

MUNICIPALES

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

5,0

50

2.-

5,0

50


CUMPLIMIENTO DIRECCION DE OBRAS

MUNICIPALES

100%

7.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE SECRETARIA

COMUNAL DE PLANIFICACION (SECPLAN)

SECPLAN



1.- Realizar la postulación al programa

protección familiar (habilitar al menos

100 postulaciones).

Listado de

beneficiarios.

100


Se hace llegar a Dirección de Control el listado correspondiente al comité los Aromos, el cual

consta de 123 personas, además de eso también se entregan 6 informes de verificación de

avance de obra los cuales confirman que los trabajos correspondientes a un total de 122

viviendas del comité J.J. V.V. Los Aromos del programa de protección del patrimonio familiar

se encuentran terminados.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1.0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS SECRETARIA COMUNAL DE

PLANIFICACION

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO DIRECCION DE

SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION

100%

8.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE DESARROLLO

COMUNITARIO (DIDECO)

DIDECO



1.- Que todos los barrios de la comuna de

Nueva Imperial, cuenten a nivel local

con un plan de trabajo y con el apoyo

profesional de un programa social que

realice promoción comunitaria.

Registro fotográfico.

Plan de trabajo en los

barrios.

Notas

comunicacionales en

medios de prensa.

Sistematización del

trabajo realizado en

los barrios.

100


Se hace entrega a la Dirección de Control un archivador, con memorandum Nº 620,

el cual contiene: Nómina programas sociales, planes de trabajo, registro fotográfico, notas de

prensa y mapa de sectorización


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1.0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS DIRECCION DE DESARROLLO

COMUNITARIO

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO DIDECO

100%

9.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE DESARROLLO

ECONOMICO LOCAL (DEL)

DEL



1.- Realizar un inventario de los árboles de

la comuna que contemple: calles,

avenidas, áreas verdes.

Documento final con

los productos.

Fotografías.

(Todo será impreso y en

formato digital).

100


Se hace entrega a la Dirección de Control un informe anillado el cual lleva por título

“Inventario de árboles urbanos de la ciudad de Nueva Imperial”, el cual nos muestra un

completo estudio sobre árboles en la comuna, además de gráficos, fotografías, también se

entrega todo en formato digital, a través de un CD.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1.0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS DIRECCION DE DESARROLLO

ECONOMICO LOCAL

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO DEL

100%

10.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE TRANSITO Y

TRANSPORTE PUBLICO

TRANSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO



1.- Ejecutar 2 reuniones con juntas de

vecinos de la comuna, para dar a

conocer la función de la unidad de

inspección a la ciudadanía.

Fotográfico.

Certificación Dirigentes

de J.J.V.V. 50


Se entrega a la Dirección de Control fotografías y certificados de las reuniones de las JJVV

Nº19 y la Nº26 en los días 17 de diciembre y 29 de diciembre de 2010 respectivamente, los

cuales certifican que la Señora Ximena Lavín, Directora de Tránsito y Transporte Público

participó en dichas reuniones dando a conocer la gestión que realiza la nueva unidad de

inspección municipal.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50 %

0.5

10 X 0.5

5,0

TRANSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO



2.- Efectuar 2 reuniones en escuelas

municipales de la comuna sobre

autocuidado y prevención en materias

de seguridad y transito.

Fotográfico.

Certificación Director o

profesor del

establecimiento.

50


Se entrega a Dirección de Control Certificados Nº 1 y Nº 2, los cuales certifican que el señor

Nelson Cravero Soto, funcionario de la Ilustre Municipalidad de Nueva Imperial desarrolló en

La escuela Municipal D- 350 un total de 4 talleres educativos denominados “Tránsito

Peatonal y Educación Vial” para alumnos de tercer año A y tercer año B. también cada

certificado adjunta nómina de alumnos además de fotografías.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50 %

0.5

10 X 0.5

5,0

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION DE TRANSITO Y

TRANSPORTE PUBLICO.

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

5,0

50

2.-

5,0

50


CUMPLIMIENTO DIRECCION DE

TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO

100%

11.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION

MUNICIPAL: JUZGADO DE POLICIA LOCAL NUEVA IMPERIAL

JUZGADO DE POLICIA LOCAL



1.- Crear un registro de infractores a la

venta clandestina de alcoholes. Listado

100


Se puede constatar en la misma oficina del juzgado de policía local el registro de infractores

de la venta clandestina de alcoholes.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100%

1,0

10 X 1.0

10

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS JUZGADO DE POLICIA LOCAL

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

10

100


CUMPLIMIENTO JUZGADO DE POLICIA

LOCAL

100%

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN Y CÁLCULO DEL P.M.G.M. AÑO 2010

CUMPLIMIENTO OBJETIVOS COLECTIVOS---POR DIRECCIÓN

El cálculo final del grado de cumplimiento de los OBJETIVOS

COLECTIVOS, se determinó matemáticamente, en la instancia correspondiente a la tarea

evaluadora realizada por la Dirección de Control Municipal. Por lo tanto, el GRADO DE

CUMPLIMIENTO DE LAS METAS COLECTIVAS, se presenta de la siguiente

manera:

GESTION INSTITUCIONAL

(ALCALDIA)

100%

D I R E C C I Ó N

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

ADMINISTRACIÓN (C1)

100%

CONTROL (C2)

100%

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (C3)

100%

SECRETARÍA MUNICIPAL(C4)

100%

OBRAS MUNICIPALES (C5)

100%

SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN (C6)

100%

DESARROLLO COMUNITARIO (C7)

100%

DESARROLLO ECONOMICO (C8)

100%

TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO (C9)

100%

JUZGADO POLICÍA LOCAL (C10)

100%

GRADO DE CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS

1.- CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INSTITUCIONALES

El cálculo final del grado de cumplimiento de los OBJETIVOS

INSTITUCIONALES, basado en la tarea evaluadora realizada por la Dirección de Control

Municipal, se determinó matemáticamente a través de la sumatoria de los grados de

cumplimiento de los OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE GESTIÓN, DIVIDIDOS POR

EL NÚMERO DE ELLOS. Esto se presenta de la siguiente manera:

SUMATORIA

PORCENTAJE CUMPLIMIENTO

INSTITUCIONAL

C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10

1000

1000 / 10 = 100

TOTAL

100 %

Les saluda atentamente a ustedes,

OSCAR VERGARA MILLAR

CARLA BENITEZ HERRERA DIRECTOR DE CONTROL

DIRECCIÓN DE CONTROL RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN

EJECUTORA DE LA EVALUACIÓN

GRADO DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INSTITUCIONALES

INFORME Nº 03 / Nueva Imperial 2011. · VERIFICADOR % ASIGNADO ... cada encargado de unidad en un...

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