INFORME MATRIZ DE RIESGO

PRESENTADOPOR:

DANIELA FIERRO LOZANO

KELLY TATIANA FUQUENE QUIMBAYA

LUCENITH RODRIGUEZ DE LA HOZ

OLGA YASMIN DIAZ PULIDO

GERMAN RICARDO BAUTISTA SILVA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO GESTION ADMINISTRATIVA 809270

NEIVA

2015

INFORME MATRIZ DE RIESGO

NISTRUCTORA: OLGA PATRICIA TRUGILLO CARDOZO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO GESTION ADMINISTRATIVA 809270

NEIVA

2015

CONTENIDO

ContenidoINTRODUCCION......................................................................................................................................4

JUSTIFACION.......................................................................................................................................5

OBJETIVOS GENERALES.............................................................................................................6

OBJETIVOS ESPECIFICOS...........................................................................................................7

MARCO LEGAL................................................................................................................................8

MARCO COPCEPTUAL..................................................................................................................8

QUE ES SALUD OCUPACIONAL:.................................................................................................9

QUE ES RIESGO:............................................................................................................................9

QUE ES FACTOR DE RIESGO:.....................................................................................................9

QUE ES PELIGRO:..........................................................................................................................9

QUE ES MATRIZ DE RIESGO:......................................................................................................9

DESARROLLO................................................................................................................................10

MATRIZ DE RIESGO.....................................................................................................................12

TABLA DE RIESGO.......................................................................................................................15

Tabla 1 descripción en niveles de daños.....................................................................................16

Tabla 2 determinaciones de niveles de deficiencia....................................................................16

Tabla 3 determinación de nivel de exposición............................................................................17

Tabla 4 determinación del nivel de probabilidad........................................................................18

Tabla 5 significado de los siguientes niveles de probabilidad..................................................18

Tabla 6 determinación de nivel consecuencias..........................................................................19

Tabla 7 determinación de nivel de riesgo....................................................................................20

Tabla 8 significado de nivel de riesgo..........................................................................................20

Tabla 9 ejemplo de aceptabilidad del riesgo...............................................................................21

CONCLUSIONES:..........................................................................................................................21

INTRODUCCIÓN

El ser humano en el trabajo se encuentra expuesto a riesgos múltiples de sufrir

accidentes que afecte a sí mismo y a la empresa en la que trabaja. Estos riesgos

ocupacionales afecta el trabajador físicamente y mentalmente por consecuencia

generan pérdidas económicas la empresa ya que se debe cumplir las incapacidades

con remplazo, además de presentarse la fuga de conocimientos.

La matriz de riesgo nos ayuda a clasificar los diferentes riegos y peligros que

podemos encontrar cuando se está laborando en las áreas de trabajo,

Los trabajadores están expuestos a un conjunto de riesgos específicos en el ambiente

de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cada trabajador.

Estos riesgos están ligados al origen de algunas enfermedades

Profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecer

claramente la relación causa - efecto entre el ambiente laboral.

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para el

desarrollo de actividades encaminadas a la búsqueda del máximo bienestar de los

trabajadores, las cuales se reflejan a través del diseño e implementación del Programa

de GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la

planeación, coordinación y ejecución de estas actividades.

JUSTIFACIÓN

Este trabajo es realizado con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos en salud

ocupacional, identificar, prevenir, formular y valorar el equipo de protección a los

riesgos identificados en la oficina de contabilidad y que los empleados tomen

medidas preventivas sobre las diferentes enfermedades a las cuales se exponen a

diariamente en su labores.

OBJETIVOS GENERALES

Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones laborales

en la oficina de contabilidad y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud

de los trabajadores o funcionarios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante la elaboración de la

Matriz de Riesgos y Peligros en el lugar de trabajo, para luego dar las

recomendaciones específicas de los riesgos a los que estamos expuestos.

Fomentar pautas activas que conduzcan a prevenir pérdidas como situaciones de

ausentismo e incapacidad, orientando políticas de mejoramiento de calidad de vida.

MARCO LEGAL

Decreto 1295 de 1994 Determina la organización y administración del

Sistema general de riesgos profesionales.

Decreto 1443 de 2014 Por la cual se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud del Trabajo.

Resolución 2013 de 1986 La cual reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités paritarios de

salud

Ocupacional.

Resolución 2400/ 1979 Enmarca el estatuto de la seguridad industrial.

Se establecen algunas disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo.

MARCO COPCEPTUAL

QUE ES SALUD OCUPACIONAL:

Es el conjunto de actividades asociadas a disciplinas cuyo objetivo es la promoción

y mantenimiento de más alto grado, posible de bienestar físico, mental y social de

los trabajadores de todas las profesiones promoviendo la adaptación del trabajo al

hombre y del hombre a su trabajo.

QUE ES RIESGO:

Es la vulnerabilidad antes un potencial perjuicio o daños para las unidades,

personas, organizaciones o entidades. Es también la posibilidad de daño y peligro.

QUE ES FACTOR DE RIESGO:

Toda circunstancia o situación que aumenta las posibilidades de una persona

contraer una enfermedad o cualquier otro problema de salud.

QUE ES PELIGRO:

Fuente situación o acto con potencial de daño en términos se enfermedad o lesión a

las personas, o una combinación de estos.

QUE ES MATRIZ DE RIESGO:

Es una herramienta de gestión que permite determinar objetivamente cuales son el

riesgo o el peligro en áreas de trabajo para la salud y bienestar de los trabajadores.

Por la cual podemos un diagnostico objetivo de la situación global de riesgo de cada

identidad.

DESARROLLO

Este informe se realizó para identificar y clasificar los diferentes riesgos y peligros que se encuentran y están expuestos en el departamento de contabilidad e este análisis se realizó en el ambiente 204 del Sena nos centralizamos en la elaboración de nóminas las cuales se delegan unas serie de tareas como son: digitación, recibir reportes de novedades, ingresar novedades, generar nomina, generar archivos planos y obligaciones de pago, generar reportes y entregar soportes al archivos, generar comprobante de pago, pagar nominas generar soportes de pago estas tareas se realizan rutinariamente en el lugar de trabajo.

En la realización de estas tareas podemos describir unas series de riegos a los que estaos expuestos como son: posturas prolongadas, movimientos repetitivos, temperaturas deficientes o extrema, iluminación de la pantalla del computador, sobre carga laboral y mental, virus, bacterias, hongos, parásitos, picaduras, mordeduras, flujo de excrementos, polvo.

De la realización de estas tareas podemos clasificar los diferentes peligros a los que estamos expuestos como son: biomecánico, físico, psicosocial, biológico.

De los cuales pueden desencadenar unos efectos posibles en la realización de las diferentes tareas como son: desviación de columna, túnel de carpió, enfermedades respiratorias, dolor de cabeza, estrés, disminución visual, lumbalgias cervical, estrés, fatiga, cansancio, alergias, infección.

De los cuales podemos tener controles existentes en la fuente, medio, individuo

En la fuente encontramos la documentación, computadores, Ambiente.

En el medio en el momento no se encuentra.

También podemos realizar la evaluación del riesgo

Como nivel de diferencia lo clasificamos entre 6 y 2

Nivel de exposición lo clasificamos en 4 y 4

Nivel de probabilidad (ND X NR) lo clasificación entre 24 y 8

Interpretación del nivel de probabilidad lo clasificamos en muy alto y medio

Nivel de consecuencia lo clasificamos en 25 y 60

Nivel de riesgo (NR) e interpretación lo clasificamos en 600 y 480

Interpretación del NR se clasifico entre I y II

Aceptabilidad del riesgo no aceptable

Nro. Expuestos 2

Peor consecuencias como son: lumbalgias cervical con incapacidad permanente, tonel de carpió con capacidad temporal.

Existen requisitos legal específicos asociados (si o no) no

Eliminación

Sustitución

Controles de ingeniería el diseño de puesto de trabajo con las condiciones ergonómicas.

Controles administrativos señalizaciones, advertencias como son reducción del tiempo de exposición, fomentar y realizar pausas activas.

Equipo/ elementos de protección personal como son el tabaco y guantes, gafas.

MATRIZ DE RIESGO

CONTABILIDAD

 

PROCESO

AMBIENTE 204 ZONA/LUGAR

NOMINAS ACTIVIDAD

DIGITACIÓN TAREAS

RECIBIR REPORTES DE NOVEDADES

   

INGRESAR NOVEDADES

GENERAR NOMINAS

GENERAR PLANOS Y OBLIGACIONES DE PAGO

GENERAR REPORTES Y ENTREGAR SOPORTE AL ARCHIVO

GENERAR COMPROBANTE DE PAGO

PAGAR NOMINA

GENERAR SOPORTES DE PAGO

SI RUTINA (SI O NO)

POSTURAS PROLONGADAS

TEMPERATURAS DEFICIENTE O

EXTREMAS

SOBRE CARGA

LABORAL POLVO

DESCRICIÓN

PE

LIGR

O

MOVIMENTO REPETITIVO

ILUMINACION DE LA PANTALLA DEL COMPUTADOR

SOBRE CARGA MENTAL

VIRUS, BACTERIAS HONGOS ,

PARASITOS, PICADURAS,

MORDEDURAS, FLUJO DE

EXCREMENTOS

     

BIOMECANICO FISICO PSICOSOCIAL BIOLOGICO CLASIFICACCION

DESVIACIÓN DE COLUMNA

DOLOR DE CABEZA ESTRÉS ALEGIA EFECTOS POSIBLES

TUNER DE CARPIO ESTRÉS FATIGA INFECCIÓN

 

ENFERMEDADES RESPIRATORIAS

DISMINUCIÓN VISUAL CANSANCIO  

     EN EL MOMENTO NO SE ENCUENTRA

EN EL MOMENTO NO SE ENCUENTRA

  FUENTE

CO

NT

RO

LES

E

XIS

TE

NT

ES

EN EL MOMENTO NO SE

ENCUENTRA

EN EL MOMENTO NO SE ENCUENTRA

MEDIO

   INDIVIDUO

6 2NIVEL DE DIFERENCIA

EV

ALU

AC

IÓN

DE

L R

IES

GO

4 4NIVEL DE EXPOSIÓN

24 8NIVEL DE

PROBABILIDAD (NDXNR)

MUY ALTO MEDIO

INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD

25 60 NIVEL DE CONSECUENCIA

600 480NIVEL DE RESGO (NR)

E INTERVENCIÓN

I II INTERPRETACIÓN DEL NR

NO ACEPTABLE NO ACEPTABLE ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

VALORACIÓN DEL RIESGO

1 1 NRO. DE EXPUESTOS CR

ITE

RIO

S P

AR

A

ES

TA

BLE

CE

R

CO

NT

RO

LES

LUMBAGIAS CERVICALES CON INCAPACIDAD PERMANETE

TUNER DE CARPIO INCAPACIDAD TEMPORAL O BAJO RENDIMENTO LABORAL

PEOR CONSECUENCIAS

NO NO

EXISTENCIAS REQUISITOS LEGAL

ESPECIFICO ASOCIADO (SI O NO)

        ELIMINACIÓN

ME

DID

AS

INT

ER

VE

NC

IÓN

        SUSTITUCIÓN

DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO CON LAS CONDICIONES ERGONÓMICAS

CONTROLES DE INGENERÍA

REDUCCÓN DEL TIEMPO DE EXPOSIÓN FOMENTAR Y REALIZAR

PAUSA ACTIVAS

CONTROLES ADMINISTRATIVOS,

SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIAS

TAPA BOCA GUANTES, GAFAS EQUIPOS/ELEMENTOS

DE PROTECCIÓN PERSONAL

TABLA DE RIESGO

Tabla 1 descripción en niveles de daños

Tabla 2 determinaciones de niveles de deficiencia

Nivel de deficiencia

Valor de ND Significado

Muy Alto (MA) 10 Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación de incidentes, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.

Alto (A) 6 Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a incidentes significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o ambos

Medio (M) 2 Se han detectado peligros que pueden dar lugar a incidentes poco significativos o de menor importancia, o la eficiencia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.

Bajo (B) No se Asigna Valor

No se ha detectado peligros o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es

alta, o ambos. El riesgo está controlado.

Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de intervención cuatro (IV) véase la tabla 8

Tabla 3 determinación de nivel de exposición

Nivel de exposición Valor de NE Significado

Continua (EC) 4La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral.

Frecuente(EF) 3La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral por tiempos cortos.

Ocasional (EO) 2La situación de exposición se presenta algunas veces durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.

Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.

Tabla 4 determinación del nivel de probabilidad

Nivel de probabilidad Nivel de exposición (NE)

4 3 2 1

Nivel de deficiencia (ND)10 MA-40 MA-30 A-20 A-10

6 MA-24 A-18 A-12 M-6

2 M-8 M-6 B-4 B-2

Tabla 5 significado de los siguientes niveles de probabilidad

Tabla 6 determinación de nivel consecuencias

Nivel de consecuencias NC Significado

Daños personales

Nivel de probabilidad

Valor de NP Significado

Muy Alto (MA)

Entre 40 y 24

Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición frecuente.

Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia

Alto (A) Entre 20 y 10

Situación diferente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy diferente con exposición ocasional o esporádica. La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral.

Medio (M) Entre 8 y6

Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con exposición continuada o frecuente.

Es posible que su seda el daño una vez.

Bajo (B) Entre 4 y2

Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación sin anomalías destacables con cualquier nivel de exposición.

No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.

Mortal o catastrófico (M) 100 Muerte (S).

Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables (incapacidades permanentes parcial o invalidez).

Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT).

Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad.

Tabla 7 determinación de nivel de riesgo

Nivel de riesgo y de intervención NR=NPXNC

Nivel de probabilidad (NP)

40-24 20-10 8-6 4-2

Nivel de consecuencias(NC)

100 I4000-2400

I2000-1000

I800-600

II400-200

60 I2400-1440

I1200-600

II480-360

II 240 III 120

25 I1000-600

II500-250

II200-150

III100-5O

10 II400-240

II200

III 100

III80-60

III 40

IV 20

Tabla 8 significado de nivel de riesgo

Nivel de riesgo Valor de NR Significado

I 4000-6000 Situación crítica. Suspender actividades hasta que el riego esté bajo control. Intervención urgente.

II 500-150 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.

III 120-40 Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la

intervención y su rentabilidad.

IV 20

Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aún es aceptable.

Tabla 9 ejemplo de aceptabilidad del riesgo

Nivel de Riesgo Significado

I No Aceptable Situación crítica, corrección urgente.

II No Aceptable o Aceptable con control especifico

Corregir o adoptar medidas de control.

III Mejorable Mejorar el control existente.

IV Aceptable No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo justifique

CONCLUSIONES:

Que se realicen pausas activas cada media hora para evitar el desgaste físico y visual.

Que las sillas y área de trabajo se adecuada

Que pasen revista cada tres días a los puestos de trabajo para vigilar que los empleados están cumpliendo con las pausas activas acordadas.

Fomentar el auto cuidado en cada uno de los empleados