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Jueves, 17 de setiembre de 2015

Señores:

EMPRESA DE TRANSPORTES COLONIAL S.A.

Mediante el siguiente informe se procede a presentar el reporte final del trabajo de implementación del

sistema SMART TRANSPORT en vuestras instalaciones.

IMPLEMENTACION REALIZADA

1. Migración de Información Para iniciar las pruebas con los equipos de GPS, previamente se requería centralizar la información en un

servidor en la NUBE (INTERNET). Migrando la información completa al nuevo servidor.

2. Despacho en Tiempo Real El beneficio de contar con un servidor en la NUBE, permite a la empresa controlar la salida de las unidades en

tiempo real de cada base (Terminal).

BASE CALLAO BASE CAMPOY


3. Control de Unidad en Ruta

Impresión Hoja de Ruta: Documento se entrega al conductor con la Hora Salida y Hora programada en cada Punto Control.

4. Plataforma De Monitoreo Satelital :

Se integra al sistema de despacho, una plataforma de monitoreo en tiempo real y actualizable

cada 10 segundos (personalizable) .


Podemos visualizar en cada unidad información de gran importancia como:

La plataforma permite generar mediante el GPS, alertas del tipo:

Exceso de Velocidad o Se fijan valores máximos permitidos como límites de velocidad.

Desconexión de Batería o Si se realiza alguna manipulación a la batería de la unidad, el sistema

procede a enviar una alerta respectiva Cortes de ruta

o Si la unidad corta en una ruta determinada el sistema nos detecta en qué punto se realizó el corte y procede a enviar la alerta.

Esta información se centraliza en nuestros servidores, para luego ser procesada y analizada, y permite exportar la información en Excel y/o pdf.


5. Marcación de Puntos de Control:

El Despachador o Jefe de Trafico Podrá visualizar los excesos de tiempo (Adelante y Atrasos).

Reporte de Detalle de Viajes vía Web, que se podrá visualizar del cualquier equipo celular o

Tablet. CABE DESTACAR QUE LA INFORMACION REGISTRADA ES DIRECTAMENTE DEL GPS Y

NO PUEDE SER MODIFICADA POR EL DESPACHADOR

El despacho también podrá visualizar la información, en la ventana de despacho, para que pueda informar al jefe de tráfico.


Los puntos de control que se agregan son virtuales y llamados geo cercas, se pueden agregar n° puntos

sin coste alguno, generando un ahorro al evitar instalación de relojes físicos.

PRECIOS DEL SERVICIO

OPCION ALQUILER

DESCRIPCION PRECIO UNITARIO

Alquiler de EQUIPO GPS 10.00

Pago por costos de mantenimiento de servidor y CHIP con plan de datos.

18.00

PAGO MENSUAL POR UNIDAD 28.00

OPCION DE COMPRA

DESCRIPCION PRECIO UNITARIO

Venta de Equipo GPS 150.00

Pago por costos de servidor/Mantenimiento y plan de datos.

18.00

UNICO PAGO 150.00

PAGO MENSUAL POR UNIDAD 18.00

Los precios no incluyen IGV.

Los precios están en dólares americanos y sujetos al tipo de cambio del día.

BENEFICIOS:

INSTALACION DEL GPS COMPLETAMENTE GRATIS.

SEGUIMIENTO DIARIO DE LA FLOTA POR NUESTRO PERSONAL.

CAPACITACION PERMANENTE Y SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS EN EL DIA.

SOPORTE TECNICO LAS 24 HORAS DEL DIA.

PERSONAL ESPECIALIZADO EN EL RUBRO DE TRANSPORTE PUBLICO CON MAS DE 10 AÑOS

DE EXPERIENCIA.

RESTRICCIONES

LOS EQUIPOS EN ALQUILER ESTAN SUJETOS A PERMANENCIA MINIMA DE 12 MESES.

SI LOS EQUIPOS GPS SUFREN FALLAS POR MANIPULACION EXTERNA DEL PERSONAL, SE TENDRA QUE

REPONER EL COSTO DEL EQUIPO, POR PARTE DE LA EMPRESA.


REQUISITOS

Para poder operar en ambas terminales se requiere de lo siguiente:

INTERNET DEDICADO EN AMBAS TERMINALES

COMPUTADORAS PENTIUM D / AMD COMPATIBLE EN ADELANTE.

PANTALLA LED 42 PULGADAS (MINIMO) PARA EL DESPACHO, PARA QUE LOS OPERADORES

PUEDAN VER SUS FRECUENCIAS Y LA COLA DE SALIDA.

NOTAS FINALES

Como se indicó en la reunión la empresa cuenta con personal a disposición para poder trabajar

en vuestra empresa, completamente capacitada con el uso del software SMART TRANSPORT y

que se adaptan al ritmo de trabajo y normativas impuestas por ustedes.

El coaching al personal, también está contemplado y puede ser realizado por el personal Ing. De

Transporte a cargo el Sr. Víctor Zavaleta. (*)

(*) Previo compromiso y definir costos por la capacitación.

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