INFORME FINAL DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA CEI 1

Informe Final de las principales actividades de la Comisión de Evaluación Interna de la Escuela Politécnica Nacional

Abril 2007 – Febrero 2011

Ing. Elman López F. – Presidente de la CEI

Misión de la Comisión de Evaluación Interna (CEI) de la EPN: “La CEI tiene como misión fomentar procesos permanentes de mejoramiento de la calidad académica y de gestión de la EPN para lo cual debe proponer y ejecutar políticas para la evaluación interna, acreditación y mejoramiento de la calidad institucional, dirigir y coordinar procesos de autoevaluación, promover la integración de las mejoras derivadas de la evaluación en la planificación institucional y contribuir a la rendición de cuentas a la sociedad y al Estado sobre el cumplimiento de la misión, los planes estratégicos y operativos de la EPN”.

Conformación de la CEI: Los miembros de la CEI, profesores Elman López (Presidente), Abraham Ulloa, Hugo Banda, Víctor Guerrero y Ramiro Valenzuela, fueron designados por Consejo Politécnico, en base a un concurso de merecimientos, el 20 de marzo del 2007.

Las actividades realizadas y coordinadas por la CEI en el período indicado siempre han sido conocidas y aprobadas, previa su ejecución, por el Consejo Politécnico y han estado conceptualmente orientadas a desarrollar una cultura de evaluación y mejoramiento permanente de la calidad, utilizando para ello las herramientas propias de la gestión universitaria, esto es, planeación, organización, socialización, ajustes, control, evaluación y mejoramiento.

Es necesario resaltar los siguientes lineamientos y actividades que han estado presentes durante este período de cuatro años de trabajo de la CEI:

a. Concepción y aplicación de la evaluación y la autoevaluación de la EPN como un proceso participativo con fines de mejoramiento e innovación en todos los sectores y en todos los niveles.

b. Difusión y socialización permanente del proceso de autoevaluación y evaluación con el fin de conseguir la participación de la comunidad politécnica en este proceso por medio de varias técnicas de comunicación como publicaciones, afiches, hojas volantes, gigantografías, internet, informativos, etc.

c. Capacitación y participación en eventos institucionales dentro y fuera de la EPN de los miembros de la CEI.

A continuación se presentan las principales actividades llevadas a cabo por la CEI tomadas de los informes enviados a Consejo Politécnico.

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• ABRIL 2007 – MARZO 2008

a. Propuesta del Reglamento Interno de la CEI y aprobación por parte de Consejo Politécnico.

b. Adquisición de 2 laptops, una computadora personal de escritorio, dos impresoras y un proyector digital.

c. Contratación de un ingeniero de sistemas para dar apoyo a las actividades de la Comisión de Evaluación Interna (CEI).

d. Planificación y ejecución del “SONDEO DE OPINIÓN” para determinar el nivel de cumplimiento de los indicadores de autoevaluación institucional propuestos por el CONEA.

e. Adaptación del Modelo de Autoevaluación Institucional del CONEA a la conceptualización de la autoevaluación de la EPN.

f. Elaboración del “PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN DE LA EPN CON FINES DE ACREDITACIÓN”, que aprobó Consejo Politécnico y el CONEA. En este proyecto consta la Matriz de Autoevaluación con fines de acreditación y la Matriz de autoevaluación con fines de mejoramiento.

g. Planificación y ejecución de la capacitación a los miembros de la CEI y a profesores de la EPN.

• ABRIL – AGOSTO 2008 a. Diseño y ejecución del plan de difusión y socialización del proceso de

autoevaluación institucional.

b. Diseño del plan de mejoramiento institucional en base a los resultados del Sondeo de Opinión sobre el nivel de cumplimiento de los estándares del CONEA.

c. Coordinación y seguimiento de la ejecución del plan de mejoramiento institucional.

• SEPTIEMBRE 2008 – AGOSTO 2009

EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LA EPN

Ejecución de las principales actividades del PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LA EPN PARA EL PERÍODO SEPTIEMBRE 2008 – AGOSTO

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2009 aprobado por Consejo Politécnico y por el CONEA. De acuerdo al Convenio EPN – CONEA, la Comisión de Evaluación Interna envió informes mensuales al Rectorado de la EPN y al CONEA sobre el cumplimiento de las actividades programadas. Entre las principales actividades ejecutadas están las siguientes:

a. Elaboración y validación de los instrumentos para la toma de información, (encuestas e informes documentados).

b. Difusión del proceso de autoevaluación institucional.

c. Toma de la información.

d. Procesamiento de la información y elaboración y socialización del informe de resultados.

e. Socialización de los proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional.

f. Presentación del Informe Final de Autoevaluación Institucional a Consejo Politécnico que luego de aprobado fue enviado al CONEA.

• SEPTIEMBRE 2009 – FEBRERO 2010 a. Socialización del Informe Final de Autoevaluación Institucional (EPN).

b. Seguimiento de la ejecución de los proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional.

c. Adaptación y mejoramiento del modelo de Autoevaluación de Programas de Postgrado propuesto por el CONEA.

d. Elaboración del “INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA EPN REALIZADO POR EL CONEA BAJO EL MANDATO CONSTITUCIONAL No. 14”.

• MARZO – AGOSTO 2010 PROCESO DE EVALUACIÓN EXTERNA Y ACREDITACIÓN DE LA EPN

a. Actualización, a mayo del 2010, del Informe de Autoevaluación de la EPN (enviado al CONEA en septiembre del 2009).

b. Elaboración del Informe de avance de la ejecución de los proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional, hasta abril del 2010.

c. Recopilación de informes anuales de actividades de los últimos 3 años de las autoridades académicas de la EPN.

d. Coordinación de la ejecución del Plan de Comunicación para el proceso de Evaluación Externa.

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e. Preparación y seguimiento del Convenio de Cooperación entre la EPN y el CONEA para la Evaluación Externa, mayo – junio 2010.

f. Preparación y apoyo de la visita de verificación del cumplimiento de los estándares de calidad por parte del Comité de Evaluación Externa designado por el CONEA que se realizó del 14 al 18 de junio del 2010.

g. La Acreditación Institucional de la EPN por parte del CONEA se resolvió el 29 de julio del 2010 y se publicó en el Registro Oficial No. 266 del 27 de agosto del 2010.

h. Elaboración del Modelo de Autoevaluación de carreras de pregrado de acuerdo a la concepción de la EPN considerando los elementos de la propuesta del Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad. Este modelo se difundió por medio del documento “Breve guía de autoevaluación con fines de mejoramiento para carreras de pregrado”.

i. Adaptación del modelo del CONEA para la Evaluación de posgrados a la realidad de la EPN. Este modelo se difundió por medio del documento “Breve guía de autoevaluación con fines de mejoramiento para programas de postgrado”.

• SEPTIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011 Elaboración de la política de evaluación y sus objetivos estratégicos que fueron aprobados por Consejo Politécnico. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE PROGRAMAS DE POSTGRADO Y CARRERAS DE PREGRADO

Se coordinó y apoyó las siguientes actividades:

a. Conformación de las comisiones de autoevaluación con fines de mejoramiento de las carreras y programas en cada facultad.

b. Capacitación de las comisiones.

c. Formulación de los proyectos de autoevaluación con fines de mejoramiento para cada programa y para cada carrera.

d. Recopilación y procesamiento de la información.

e. Elaboración del Informe Final de autoevaluación de cada programa y cada carrera en el que se incluye el Plan de Mejoramiento de cada Programa y cada Carrera (Actividad en ejecución).

f. Elaboración de propuestas esenciales que aportan a la autoevaluación y mejoramiento de los programas y carreras de la EPN detalladas en el documento adjunto que sugerimos sean aprobadas por Consejo Politécnico.

INFORME FINAL DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA CEI 5

Estas propuestas contribuyen para la acreditación y categorización de la institución, programas y carreras.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones En general, los procesos implementados por la CEI aportaron al desarrollo de un proceso de integración y participación institucional, a la percepción objetiva y clara de la realidad de la EPN y al inicio de una cultura de planeación, evaluación y mejoramiento permanentes. El aporte específico más importante fue el diseño y el inicio de la implementación de los proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional integrados al Plan Estratégico Institucional 2010 - 2013.

Recomendaciones a. Establecer un sistema de evaluación de desempeño institucional.

b. Integrar y armonizar en todos los niveles institucionales el diseño y ejecución de procesos permanentes de planificación, evaluación, mejoramiento e innovación.

c. La EPN genere mecanismos para cumplir los proyectos de mejoramiento institucional.

Quito, a 22 de Febrero de 2011

ANEXO-INFORME FINAL DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA CEI 1

ANEXO-INFORME FINAL DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA CEI 2

ANEXO-INFORME FINAL DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA CEI 3