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INFORME FINAL DE CONSULTORÍA APLICATIVO INFORMATICO IMPLEMENTACIÓN DEL INDICADOR DE PACIENTES ATENDIDOS EN CENTROS DE ATENCIÓN DE DROGADICCIÓN DE DROGAS

DE COLOMBIA

INFORME FINAL DE LA CONSULTORÍA PARA AJUSTAR EL APLICATIVO INFORMÁTICO DEL INDICADOR DE PACIENTES ATENDIDOS EN CENTROS DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN

DEL OBSERVATORIO DE DROGAS DE COLOMBIA.

REF.: 35-2012-PRADICAN

HAYWELL BAYUELO PELUFFO

2 de noviembre de 2012

TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3

DESARROLLO DEL PROYECTO .............................................................................................................. 3

Etapa Análisis y diseño base de datos ........................................................................................................ 3

Análisis y diseño de instrumentos de recolección ....................................................................................... 3

Análisis de informes .................................................................................................................................... 3

Normalización y estandarización ................................................................................................................ 4

diseño base de datos ................................................................................................................................... 4

Etapa de desarrollo ..................................................................................................................................... 4

Desarrollo módulos del sistema .................................................................................................................. 4

Diseño y desarrollo de informes y reportes ................................................................................................ 4

Pruebas y ajustes in-house .......................................................................................................................... 5

Lanzamiento versión 1.0 ............................................................................................................................. 5

INTRODUCCIÓN

Este documento se constituye en el informe final de la consultoría para ajustar el aplicativo informático del indicador de pacientes atendidos en centros de atención en drogadicción del observatorio de drogas de Colombia. Este trabajo contó con la participación directa del consultor encargado de la implementación del indicador de pacientes atendidos en centros de atención en drogadicción del observatorio colombiano de drogas, se desarrollaron diversas actividades tendientes a implementar el aplicativo que permitiera obtener de manera eficaz y oportuna los datos de los diferentes indicadores sobre consumo de sustancia psicoactivas en Colombia.

DESARROLLO DEL PROYECTO

El sistema de información SUICAD fue desarrollado bajo el lenguaje HTML y los lenguajes embebidos PHP y JAVASCRIPT, además de un modelo de base de datos relacional con motor MySQL. El aplicativo se alojó en un servidor de alojamiento web (hosting) y cuyo nombre de dominio es www.suicad.com La ejecución de cada una de las etapas se desarrollo así:

Etapa Análisis y diseño base de datos

Análisis y diseño de instrumentos de recolección

Una vez recibidos los instrumentos de recolección de datos, fueron analizados y se realizaron algunos ajustes, pertinentes a que el ingreso de cada uno de los datos en el aplicativo fuera más fácil para cada uno de los usuarios.

Análisis de informes

Se analizó el listado de los informes requeridos con el objetivo de planear la normalización de la base de datos.

Normalización y estandarización

Producto del análisis de los diferentes informes requeridos a ser implementados en el aplicativo se normalizó y estandarizó el criterio de diseño de la base de datos, tendiente a evitar redundancia e inconsistencia de datos dentro del aplicativo.

Diseño de base de datos

Se diseñó una base de datos relacional con 37 tablas, las cuales contienen

toda la información referente a variables, centros de atención o servicio y casos de consumo de sustancias psicoactivas (ver anexo 1).

Se diseñó igualmente una llave para el seguimiento de casos evitando la

identificación del caso por documento de identidad y/o nombre del usuario. Dicha llave está conformada por el día de nacimiento+ mes de nacimiento+ año de nacimiento+ 3 últimos números de la cedula.

Ejemplo: Persona nacida el 25 de julio de 1990 Documento de identidad número 13568979 Llave: 25071990979

Etapa de desarrollo

Desarrollo de módulos del sistema

Se desarrollaron los módulos de creación de variables, administración de

usuarios, administración de Centros de atención o servicio, creación/consulta de casos de consumo SPA, generadores de reportes, descarga de base de datos.

Se tuvo en cuenta los diferentes permisos para acceso a la información,

siendo creados 4 diferentes niveles: Administrador Nacional, Administrador Regional, Atención o servicios y usuario de consulta.

Diseño y desarrollo de informes y reportes

Fueron diseñados y desarrollados 3 módulos de generación de informes y descarga de información: descarga de base de datos, generador de informes según tipo de variable, generador de reportes según consumo de sustancias psicoactivas.

Adicionalmente se cuenta con un modulo que permite hacer consultas vía correo electrónico al administrador nacional del sistema y realizar descargas de manuales de usuario y el paso a paso para el administrador regional.

Pruebas y ajustes in-house

Para cada uno de los módulos desarrollados se realizaron las respectivas

pruebas por parte de los integrantes del equipo de desarrollo antes de lanzar el modulo a producción, en todos los casos que se presentaron fallas se realizaron los ajustes necesarios para subsanarlas.

Lanzamiento versión 1.0

En este momento se encuentra en funcionamiento la versión 1.0 del aplicativo en el dominio www.suicad.com, que comprende las siguientes opciones:

Identificación institucional

Documentación del sistema

Remisión de consulta vía correo electrónico

Ingreso de datos

Despliegue de variable si se marca la opción para especificar la sustancia

Validación de rangos

Mensajes de error

Validación de edades

Si ha consumido en el último mes, debe marcarse automáticamente en el último año

Si se ha inyectado en el último año, debe marcarse automáticamente alguna vez

Variable de fecha de tiempo de duración del tratamiento

Variable de terminación del tratamiento

Variable de motivo de terminación del tratamiento

Identificación

Creación de centros y servicios de tratamiento

Creación de usuarios institucionales

Creación de usuarios administradores locales

Creación de usuarios administradores nacionales

Llave de identificación de usuarios de servicios

Creación de variables por administrador nacional

Modificación de opciones por administrador nacional

Creación de usuario de centro de tratamiento por administrador nacional

Creación de usuario de centro de tratamiento por administrador local

Des- habilitación de usuarios locales por el administrador local

Des- habilitación de usuarios locales por el administrador nacional

Des- habilitación de administradores locales por el administrador nacional

Detección de casos preexistentes en la base de datos por centro y servicios por el usuario de centro o servicio

Detección de casos preexistentes en la base de datos por centro y servicios por el administrador

Acceso a base de datos total

Acceso a base de datos regional

Acceso a base de datos por centro o servicio

Total de usuarios por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Porcentaje de usuarios aportados al sistema por centro o servicio, ciudad y departamento

Porcentaje de usuarios aportados a la base de datos local por centro o servicio y ciudad

Total porcentaje y de usuarios según sexo por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según etnia por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según estado civil por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según condición ante el SGSSS por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según ocupación por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según nivel educativo por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según condiciones especiales por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según fuentes de ingreso por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según condición escolar por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de tipo droga de inicio por centro o servicio, ciudad, departamento y país

Promedio de edad de inicio, desviación, mínimo y máximo por sustancia centro o servicio, ciudad, departamento y país

Total y porcentaje de usuarios según tipo de sustancia consumida

Sistema de reporte por elección

Módulo de reportes por elección de variables

Preparado por:

Haywell Bayuelo Peluffo

Noviembre 2 de 2012

ANEXO 1

DESCRIPCIÓN DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA

Base de datos suicad_bd

Estructura de tabla para la tabla carac_cea CONTENIDO TABLA: MAESTRO CENTRO DE ATENCIÓN O SERVICIOS

Relaciones: Tabla CARAC_SUJ por campo cen_nit

Columna Tipo llave Descripción

cen_nit varchar(25) SI nit del centro de atención o servicios

cen_razo varchar(100) SI razón Social

cen_codh varchar(25) código de habilitación

cen_tel1 varchar(15) teléfono 1

cen_tel2 varchar(15) teléfono 2

cen_fax varchar(15) Fax

cen_celu varchar(15) numero celular

cen_mail varchar(60) correo electrónico del centro

cen_pweb varchar(40) dirección pagina web

cen_gere varchar(30) nombre gerente del centro

cen_telg varchar(15) numero teléfono del gerente

cen_celg varchar(15) numero celular gerente

cen_maig varchar(60) cuenta correo electrónico gerente

cen_nums varchar(2) numero de sedes

cen_nump varchar(2) numero de programas

cen_depa varchar(30) departamento

cen_muni varchar(30) municipio

cen_dire varchar(100) dirección centro

cen_uniz varchar(15) unidad zonal

cen_nozo varchar(20) nombre zona

cen_arub varchar(15) área de ubicación

cen_lati varchar(4) latitud

cen_long varchar(4) longitud

cen_naju varchar(15) naturaleza jurídica

cen_cain varchar(15) carácter de la institución

cen_obse varchar(200) observaciones

fech_item date fecha creación centro

crea_item varchar(60) nombre creador centro

Estructura de tabla para la tabla carac_ins CONTENIDO TABLA: ÍTEMS CARACTERÍSTICAS DE INSTITUCIÓN

Relaciones: Tabla CARAC_CEA por campo cod_item


cod_item tinyint(2) SI código del ítem

nom_item varchar(100) SI nombre del ítem

fech_item date fecha creación del ítem

crea_item varchar(60) nombre creador ítem

Estructura de tabla para la tabla carac_suj CONTENIDO TABLA: MAESTRO CASOS SPA

Relaciones: Tabla CARAC_CEA por campo cen_nit


suj_codh varchar(25) código habilitación centro atención o servicios

suj_nit varchar(25) SI nit del centro de atención o servicio

suj_ding varchar(2) día ingreso caso spa

suj_ming varchar(2) mes ingreso caso spa

suj_aing varchar(4) año ingreso caso spa

suj_dalt varchar(2) día alta caso spa

suj_malt varchar(2) mes alta caso spa

suj_aalt varchar(4) año alta caso spa

suj_tsal varchar(50) tipo de salida

suj_totr varchar(50) otro tipo de salida

suj_dnac varchar(2) SI día nacimiento sujeto casos spa

suj_mnac varchar(2) SI mes nacimiento caso spa

suj_anac varchar(4) SI año nacimiento caso spa

suj_cedu varchar(3) SI tres últimos dígitos cedula sujeto caso spa

suj_sexo varchar(10) sexo sujeto caso spa

suj_igen varchar(50) identidad de genero sujeto caso spa

suj_hist varchar(30) numero historial caso spa

suj_pais varchar(80) país procedencia sujeto caso spa

suj_dept varchar(30) departamento procedencia caso spa

suj_muni varchar(30) municipio procedencia caso spa

suj_zona varchar(10) unidad zonal procedencia caso spa

suj_nzon varchar(50) nombre unidad zonal procedencia caso spa

suj_eciv varchar(50) estado civil sujeto casos spa

suj_esco varchar(50) nivel escolaridad sujeto caso spa

suj_sgss varchar(50) condición sgsss caso spa

suj_etni varchar(50) condición étnica sujeto caso spa

suj_nedu varchar(50) nivel educativo sujeto caso spa

suj_ingr varchar(50) ingreso últimos 6 meses caso spa

suj_ocup varchar(50) ocupación sujeto caso spa

suj_tdro varchar(50) tipo de droga consumida

suj_cuan varchar(2) consumo durante el ultimo año de la droga

suj_cume varchar(2) consumo durante el ultimo mes de la droga

suj_fuso varchar(100) frecuencia de uso de droga

suj_vadm varchar(50) vía de administración droga

suj_inge varchar(2) se ha inyectado alguna vez la sustancia

suj_iano varchar(2) se ha inyectado el ultimo año

suj_e1co varchar(2) edad primer consumo de la droga

suj_euco varchar(2) edad ultimo consumo de la droga

suj_ehco varchar(50) escenario habitual de consumo de la droga

suj_cali varchar(2) calificación del impacto en la vida consumir droga

suj_moti varchar(2) motivo de consulta por consumo de la droga

suj_tdro2 varchar(50) tipo de droga consumida 2

suj_cuan2 varchar(2) consumo durante el ultimo año de la droga 2

suj_cume2 varchar(2) consumo durante el ultimo mes de la droga 2

suj_fuso2 varchar(100) frecuencia de uso de droga 2

suj_vadm2 varchar(50) vía de administración droga 2

suj_inge2 varchar(2) se ha inyectado alguna vez la sustancia 2

suj_iano2 varchar(2) se ha inyectado el ultimo año 2

suj_e1co2 varchar(2) edad primer consumo de la droga 2

suj_euco2 varchar(2) edad ultimo consumo de la droga 2

suj_ehco2 varchar(50) escenario habitual de consumo de la droga 2

suj_cali2 varchar(2) calificación del impacto en la vida consumir droga 2

suj_moti2 varchar(2) motivo de consulta por consumo de la droga 2






















































suj_mezc varchar(2) ha consumido mezcla de drogas

suj_cual varchar(100) cuales mezclas de drogas ha consumido

suj_ntra varchar(2) numero tratamientos previos al actual

suj_ntte varchar(2) numero tratamientos terminados

suj_sutr varchar(50) sitio del ultimo tratamiento

suj_dutr varchar(50) duración ultimo tratamiento

suj_dini varchar(2) día de inicio del ultimo tratamiento

suj_mini varchar(2) mes de inicio del ultimo tratamiento

suj_aini varchar(4) año inicio ultimo tratamiento

suj_ceig varchar(50) cantidad de cigarrillos consumidos actualmente

fech_suj date fecha creación caso spa

crea_suj varchar(60) usuario creador caso spa

suj_odro varchar(50) descripción otra droga usada

suj_odro2 varchar(50) descripción otra droga usada 2









fec_ingreso date SI fecha ingreso caso spa

Estructura de tabla para la tabla ciudades CONTENIDO TABLA: MAESTRO CIUDADES

Relaciones: Tabla Departamentos por campo dep_nombre


dep_nombre varchar(30) SI nombre departamento

municipio varchar(30) SI nombre ciudad

Estructura de tabla para la tabla condi_asi CONTENIDO TABLA: ÍTEMS CONDICIONES ASISTENCIA AL CENTRO






Estructura de tabla para la tabla condi_esc CONTENIDO TABLA: ÍTEMS CONDICIONES ESPECIALES






Estructura de tabla para la tabla condi_esp CONTENIDO TABLA: ÍTEMS CONDICIONES ESPECIALES






Estructura de tabla para la tabla condi_etn

CONTENIDO TABLA: ÍTEMS CONDICIONES ÉTNICAS






Estructura de tabla para la tabla condi_sgs CONTENIDO TABLA: ÍTEMS CONDICIONES SGSSS






Estructura de tabla para la tabla departamentos CONTENIDO TABLA: MAESTRO DE DEPARTAMENTOS

Relaciones: Tabla CARAC_CEA por campo dep_nombre Tabla CARAC_SUJ por campo dep_nombre


dep_nombre varchar(30) SI nombre departamento

Estructura de tabla para la tabla detal_cea CONTENIDO TABLA: DETALLES CENTRO ATENCIÓN O SERVICIO

Relaciones: Tabla CARAC_CEA por campo deta_nit


deta_nit varchar(25) SI nit centro atención o servicios

deta_ind varchar(10) SI nombre indicador

deta_var varchar(100) SI nombre variable

deta_on varchar(3) indicador encendido/apagado

deta_on2 varchar(3) indicador 2 encendido/apagado

fech_item date fecha creación ítem

crea_item varchar(60) nombre usuario creador ítem

Estructura de tabla para la tabla detal_suj CONTENIDO TABLA: DETALLES INDICADORES CASOS SPA

Relaciones: Tabla CARAC_SUJ por campos cen_nit+suj_dnac+suj_mnac+suj_cedu


cen_nit varchar(25) SI nit centro atención o servicios

suj_dnac varchar(2) SI día nacimiento sujeto caso spa

suj_mnac varchar(2) SI mes nacimiento sujeto caso spa

suj_anac varchar(4) SI año nacimiento sujeto caso spa

suj_cedu varchar(3) SI tres últimos dígitos cedula sujeto caso spa

deta_ind varchar(10) SI nombre indicador caso spa

deta_var varchar(100) SI nombre variable caso spa

deta_on varchar(3) indicador encendido/apagado

fech_item date fecha creación ítem

crea_item varchar(60) nombre usuario creador ítem

Estructura de tabla para la tabla durac_tra CONTENIDO TABLA: ÍTEMS DURACIÓN TRATAMIENTO






Estructura de tabla para la tabla escen_con CONTENIDO TABLA: ÍTEMS ESCENARIOS DE CONSUMO






Estructura de tabla para la tabla estad_civ CONTENIDO TABLA: ÍTEMS ESTADO CIVIL






Estructura de tabla para la tabla frecu_uso CONTENIDO TABLA: ÍTEMS FRECUENCIAS DE USO






Estructura de tabla para la tabla fuent_ing CONTENIDO TABLA: ÍTEMS FUENTES DE INGRESO






Estructura de tabla para la tabla ident_gen CONTENIDO TABLA: ÍTEMS IDENTIDAD DE GENERO






Estructura de tabla para la tabla lista_psi CONTENIDO TABLA: ÍTEMS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS






Estructura de tabla para la tabla log

CONTENIDO TABLA: REGISTRO DE TODAS LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LOS USUARIOS DEL SISTEMA


log_fecha date fecha actividad

log_time time hora actividad

log_mail varchar(60) correo electrónico del usuario

log_usuario varchar(60) nombre del usuario

log_modulo varchar(60) modulo del usuario

log_accion varchar(60) acción realizada por el usuario

log_observacion varchar(100) observaciones

Estructura de tabla para la tabla model_tra CONTENIDO TABLA: ÍTEMS MODELOS DE TRATAMIENTO






Estructura de tabla para la tabla natur_jur CONTENIDO TABLA: ÍTEMS NATURALEZA JURÍDICA






Estructura de tabla para la tabla nivel_edu CONTENIDO TABLA: ÍTEMS NIVEL EDUCATIVO






Estructura de tabla para la tabla objet_pri CONTENIDO TABLA: ÍTEMS OBJETIVOS PRIMARIOS






Estructura de tabla para la tabla ocupacio CONTENIDO TABLA: ÍTEMS OCUPACIONES






Estructura de tabla para la tabla pai_pais CONTENIDO TABLA: ÍTEMS PAÍSES


pai_pk varchar(11) SI código de país

pai_nombre varchar(80) nombre país

Estructura de tabla para la tabla perso_ate CONTENIDO TABLA: ÍTEMS PERSONAS A CARGO DE LA ATENCIÓN






Estructura de tabla para la tabla pobla_obj CONTENIDO TABLA: ÍTEMS POBLACIÓN OBJETO






Estructura de tabla para la tabla probl_ate CONTENIDO TABLA: ÍTEMS PROBLEMÁTICAS ATENDIDAS






Estructura de tabla para la tabla servi_ofr CONTENIDO TABLA: ÍTEMS SERVICIOS OFRECIDOS






Estructura de tabla para la tabla sexo

CONTENIDO TABLA: ÍTEMS SEXO






Estructura de tabla para la tabla sitio_tra CONTENIDO TABLA: ÍTEMS SITIOS DE TRABAJO






Estructura de tabla para la tabla tipos_ins CONTENIDO TABLA: ÍTEMS TIPOS INSTITUCIÓN






Estructura de tabla para la tabla usuarios CONTENIDO TABLA: MAESTRO DE USUARIOS

Relaciones: Tabla CARAC_SUJ por campo usu_mail Tabla CARAC_CEA por campo usu_mail


usu_mail varchar(60) SI correo electrónico del usuario

usu_nombre varchar(60) nombre del usuario

usu_telefono varchar(25) teléfono del usuario

usu_fecregistro date fecha del registro del usuario

usu_clave varchar(25) clave del usuario

usu_nivel tinyint(1) nivel del usuario

usu_nit varchar(25) nit centro de atención o servicio asociado al usuario

usu_act varchar(2) indicador activo/inactivo usuario

usu_ulting date fecha ultimo ingreso usuario

usu_ingresos int(6) numero de ingresos del usuario

adm_act varchar(25) administrador actualizo el usuario

usu_depa varchar(30) departamento usuario

Estructura de tabla para la tabla vias_adm CONTENIDO TABLA: ÍTEMS VÍAS DE ADMINISTRACIÓN






ANEXO 2

LISTADO DE LOS MÓDULOS DEL APLICATIVO

LISTADO DE LOS MÓDULOS DEL APLICATIVO

Módulo DESCRIPCIÓN

actualiza_usuario.php Módulo que crea y actualiza los datos de cada usuario del sistema

agrega_caracins.php Módulo que permite agregar las características de la institución prestadora de servicio en la respectiva tabla de la bd

agrega_carac_suj.php Módulo que agrega/actualiza los casos SPA en la base de datos

agrega_centr_car.php Módulo que agrega/actualiza los datos de los centros de atención o servicios

agrega_condiasi.php Módulo que agrega las condiciones de asistencia al centro de servicio

agrega_condiesc.php Módulo que agrega las condiciones de escolaridad de los sujetos

agrega_condiesp.php Módulo que agrega las condiciones especiales de los sujetos

agrega_condietn.php Módulo que agrega las condiciones étnicas de los sujetos

agrega_duractra.php Módulo que agrega las diferentes duraciones de los tratamientos

agrega_educativo.php Módulo que agrega los diferentes ítems de los niveles educativos de los sujetos

agrega_escencon.php Módulo que agrega los escenarios habituales de consumo de drogas

agrega_estado.php Módulo que agrega los estados civiles de los sujetos

agrega_frecuuso.php Módulo que agrega las diferentes frecuencias de uso de una sustancia

agrega_fuenting.php Módulo que agrega las diferentes fuentes de ingreso de los sujetos

agrega_genero.php Módulo que agrega las identidades de genero de los sujetos

agrega_listapsi.php Módulo que agrega las sustancias psicoactivas a la base de datos

agrega_modeltra.php Módulo que agrega los diferentes módulos de tratamiento

agrega_naturjur.php Módulo que agrega la naturaleza jurídica de los centros de servicio o atención

agrega_objetpri.php Módulo que agrega los objetivos primarios de los centros de servicio o atención

agrega_ocupacio.php Módulo que agrega los ítems de ocupación de los sujetos de los casos SPA

agrega_persoate.php Módulo que agrega los diferentes profesionales que atienden los casos SPA

agrega_poblaobj.php Módulo que agrega la población objeto de atención de los centros

agrega_problate.php Módulo que agrega los ítems de las problemáticas atendidas por los Centros de atención o servicio

agrega_serviofr.php Módulo que agrega los ítems de los diferentes servicios ofrecidos por los centros de servicio

agrega_sgsss.php Módulo que agrega las diferentes condiciones de SGSSS en la bd

agrega_sitiotra.php Módulo que agrega los diferentes sitios de tratamiento para los casos SPA

agrega_tiposins.php Módulo que agrega los diferentes tipos de institución

agrega_viasadm.php Módulo que agrega las diferentes vías de administración de las drogas

autenticar.php Módulo que valida la existencia del usuario en la base de datos y otorga los permisos y credenciales para el acceso al aplicativo

consu_descarga.php Formulario donde se pueden descargar los manuales y realizar las consultas directas del sistema

enviarclave.php Módulo que envía a los correos electrónicos la clave a solicitud, si la clave se ha olvidado

enviarconsulta.php Módulo que envía las consultas de los usuarios al correo electrónico del administrador

exporta_bd.php Módulo que exporta a Excel la base de datos, de acuerdo con los parámetros solicitados

form_carac_ins.php Formulario para agregar y consultar los ítems de las características de la instituciones

form_carac_suj.php Formulario que agrega, consulta, valida y actualiza los casos SPA

form_centr_car.php Formulario que agrega, consulta, valida y actualiza los centros de atención o servicios

form_condi_asi.php Formulario para agregar y consultar los ítems de las condiciones de asistencia

form_condi_esc.php Formulario para agregar y consultar los ítems de condiciones de escolaridad

form_condi_esp.php Formulario para agregar y consultar los ítems de condiciones especiales de los sujetos

form_condi_etn.php Formulario para agregar y consultar los ítems de condiciones étnicas de los sujetos

form_condi_sgss.php Formulario para agregar y consultar los ítems de SGSSS de los sujetos

form_descar_bd.php Formulario que permite seleccionar las opciones de descarga de la base de datos

form_durac_tra.php Formulario para agregar y consultar los ítems de duración de tratamiento

form_escen_con.php Formulario para agregar y consultar los ítems de escenarios habituales de consumo

form_estad_civ.php Formulario para agregar y consultar los ítems de estado civil de los sujetos

form_expo_psi.php Módulo que permite exportar a Excel el reporte de sustancias psicoactivas

form_expo_res.php Módulo que exporta los reporte con gráficos a Excel

form_frecu_uso.php Formulario para agregar y consultar los ítems de frecuencia de uso de las sustancias

form_fuent_ing.php Formulario para agregar y consultar los ítems de fuentes de ingreso de los sujetos

form_gener_psi.php Formulario que genera el reporte de consumo de sustancias psicoactivas

form_gener_rep.php Formulario que genera los reportes de acuerdo con las consultas de las diferentes variables

form_ident_gen.php Formulario para agregar y consultar los ítems de identidad de genero de los sujetos

form_lista_cent.php Formulario que muestra los diferentes centros de atención archivados

form_lista_psi.php Formulario que muestra el listado de las diferentes sustancias psicoactivas

form_lista_usua.php Formulario que muestra el listado de usuarios registrados en el sistema

form_menu_principal.php Formulario menú principal

form_model_tra.php Formulario para agregar y consultar los ítems de modelos

de tratamiento

form_natur_jur.php Formulario para agregar y consultar los ítems de naturaleza jurídica de los centros de atención o servicio

form_nive_edu.php Formulario para agregar y consultar los ítems de nivel educativo

form_objet_pri.php Formulario para agregar y consultar los ítems de objetivos primarios de los centros de atención o servicios

form_ocupacion.php Formulario para agregar y consultar los ítems de ocupación de los sujetos

form_perso_ate.php Formulario para agregar y consultar los diferentes profesionales que atienden los casos SPA

form_pobla_obj.php Formulario para agregar y consultar los ítems de la población objeto de los centros de atención

form_porc_psi.php Formulario que muestra el reporte de consumo de sustancias psicoactivas

form_porc_res.php Formulario que muestra el reporte y el grafico según variable

form_porc_sex.php Formulario que muestra el reporte y el grafico por sexo

form_probl_ate.php Formulario para agregar y consultar los ítems de problemáticas atendidas por los centros de atención o servicios

form_proce_usu.php Formulario que permite agregar usuarios

form_registro.php Módulo que agrega los usuarios a la base de datos

form_servi_ofr.php Formulario para agregar y consultar los ítems de servicios ofrecidos por los centros de atención o servicio

form_sitio_tra.php Formulario para agregar y consultar los ítems de sitios de tratamiento

form_tipos_ins.php Formulario para agregar y consultar los ítems de tipos de institución

form_vias_adm.php Formulario para agregar y consultar los ítems de vías de administración

imprime_carac_doc.php Módulo que envía a un archivo de Word, el formulario de las casos SPA si el usuario esta navegando en IE

imprime_carac_suj.php Módulo que envía a un archivo .pdf, el formulario de las casos SPA si el usuario esta navegando un navegador diferente a IE

index.php Módulo inicial que valida el correcto ingreso a los

diferentes módulos

index1.php Formulario de ingreso de los usuarios al aplicativo

limpia_carac_suj.php Módulo que limpia los datos del formulario de los casos SPA

limpia_centr_car.php Módulo que limpia los datos del formulario de los centros de atención o servicio

llama_carac_suj.php Módulo que llama desde el listado de casos SPA al formulario de casos SPA

olvidoclave.php Formulario para solicitar envío de clave olvidada

registrausuario.php Módulo que registra al usuario en la bd

ANEXO 3

DETALLES INFORMES

Titulo reporte o informe:

DESCARGA BASE DE DATOS GENERAL

Tipo: Dinamico

Fuente de datos:

Tabla carac_suj

Tabla detal_suj

Tabla carac_cea

Filtros: Fecha inicial

Fecha final

Departamento

Ciudad

Centro de atención o servicio

Forma de consulta:

Exportable a Excel


REPORTE POR DEPARTAMENTO, MUNICIPIO, CENTRO DE ATENCION O SERVICIOS Y/O VARIABLE

Tipo: Dinamico

Fuente de datos:

Tabla carac_suj

Tabla detal_suj

Tabla carac_cea

Tabla condi_asi

Tabla condi_esp

Tabla condi_etn

Tabla condi_sgs

Tabla durac_tra

tabla escen_con

Tabla estad_civ

Tabla frecu_uso

Tabla fuent_ing

Tabla ident_gen

Tabla nivel_edu

Tabla ocupacio

Tabla sexo


Fecha final

Departamento

Ciudad

Centro de atención o servicio

Variable

Forma de consulta:

Pantalla, exportable a Excel


REPORTE POR TIPO DE DROGA

Tipo: Dinamico

Fuente de datos:

Tabla carac_suj

Tabla detal_suj

Tabla carac_cea

Tabla lista_psi

Tabla frecu_uso


Fecha final

Departamento

Ciudad

Forma de consulta:

Pantalla, exportable a Excel

ANEXO 4

CASOS DE USO

CASO DE USO

CASO DE USO

Autentificación usuarios

Usuario Centro de atención

Ingresar al sistema

*

*

Solicitar

Contraseña olvidada

*

*

Crear / Habilitar /

Inhabilitar usuarios

*

* Administrador Nacional / Regional

Listar usuarios

*

*

Administración

Administrador Nacional / Regional

Crear / Listar parametros

de caracterizacion de sujetos

de casos SPA


de caracterizacion de centros

de atención


de caracterizacion de

patrones de consumo

*

*

*

*

*

*

CASO DE USO

CASO DE USO

Caracterización centros de atención

Administrador Nacional / Regional

Crear / Editar/

Consultar centros de atención

*

*

Consultar parametros

de caracterización

*

*

<<include>>

Casos SPA

Usuario Centro atención

Crear / Editar

casos SPA

*

*

Consultar/imprimir

casos SPA

Administrador Nacional / Regional*

* *

*

Consultar parametros

de caracterización

*

*

<<include>>

CASO DE USO

Informes y Consultas

Usuario Centro atención

Filtrar/Descargar

Base de datos

*

*

Descargar manuales/generar

consultas al administrador

del sistema

Administrador Nacional / Regional*

* *

*

Filtrar/Generar/Exportar reporte

por fecha, departamento, municipio

y variable de caracterización

*

* *

*

Filtrar/Generar/Exportar

reporte de tipo de droga por fecha,

departamento, municipio

*

* *

*

ANEXO 5

MANUAL DEL USUARIO DEL APLICATIVO

ANEXO 6

MANUAL DE PASE A PRODUCCIÓN

Sistema Único de Indicadores sobre Consumo de Sustancias Psicoactivas -Suispa-

Subsistema basado en centros y servicios de tratamiento -Suicad-

MANUAL DE USUARIO

Noviembre 2012

Tabla de contenido Ingreso al aplicativo ............................................................................................................................ 4

¿Olvidó su contraseña? ....................................................................................................................... 5

Módulo administración ....................................................................................................................... 5

Parámetros de caracterización de sujetos .......................................................................................... 6

Consultar/agregar identidad de genero .............................................................................................. 6

Consultar/agregar estado civil ............................................................................................................ 7

Consultar/agregar condición ante el SGSSS ........................................................................................ 8

Consultar/agregar Ocupación ............................................................................................................. 9

Consultar/agregar niveles educativos ............................................................................................... 10

Consultar/agregar condiciones especiales ........................................................................................ 11

Consultar/agregar condiciones étnicas ............................................................................................. 12

Consultar/agregar fuentes de ingreso .............................................................................................. 13

Consultar/agregar condiciones escolares ......................................................................................... 14

Consultar/agregar duración tratamiento .......................................................................................... 15

Consultar/agregar condición de asistencia ....................................................................................... 16

Parámetros de caracterización de centros de atención o servicios .................................................. 18

Consultar/agregar problemáticas atendidas ..................................................................................... 18

Consultar/agregar poblaciones objeto ............................................................................................. 19

Consultar/agregar servicios ofrecidos............................................................................................... 20

Consultar/agregar modelos de tratamiento ..................................................................................... 21

Consultar/agregar modalidades de servicio ..................................................................................... 22

Consultar/agregar tipos de institución ............................................................................................. 23

Consultar/agregar caracteres de instituciones ................................................................................. 24

Consultar/agregar naturaleza jurídica .............................................................................................. 25

Consultar/agregar objetivos primarios ............................................................................................. 26

Consultar/agregar personal de atención .......................................................................................... 27

Parámetros de patrones de consumo ............................................................................................... 28

Consultar/agregar psicoactivos al listado ......................................................................................... 29

Consultar/agregar Vías de administración ........................................................................................ 30

Consultar/agregar frecuencia de uso ................................................................................................ 31

Consultar/agregar escenarios de consumo....................................................................................... 32

Usuarios ............................................................................................................................................. 33

Desactivación de usuarios ................................................................................................................. 34

Activación de usuarios ...................................................................................................................... 34

Creación de un nuevo usuario........................................................................................................... 34

Rol (nivel) de usuario ......................................................................................................................... 35

Centros de atención o servicio .......................................................................................................... 36

Creación de un centro de atencion o servicios ................................................................................. 37

Consultar/editar un centro de atención o servicios ......................................................................... 37

Casos SPA .......................................................................................................................................... 39

Creación de un caso SPA ................................................................................................................... 40

Imprimir el formulario del caso SPA .................................................................................................. 41

Consultar casos SPA archivados ........................................................................................................ 41

Informes y consultas ......................................................................................................................... 42

Descargar base de datos general ...................................................................................................... 42

Reporte por departamento, municipio, centro y/o variable ............................................................ 44

Consultas y descargas ....................................................................................................................... 47

Ingreso al aplicativo

El aplicativo SUICAD está diseñado bajo el concepto on-cloud, por lo tanto para ingresar al aplicativo, usted debe abrir su navegador web (para una mejor experiencia en SUICAD, se recomienda utilizar google chrome o mozilla).

En la barra de direcciones de su navegador escriba la dirección www.suicad.com y presione la tecla enter.

Al presionar enter le aparecerá la página de ingreso al sistema:

Para ingresar al sistema digite la dirección de correo electrónico que tenga registrado en SUICAD en el campo correo electrónico y la contraseña en el respectivo campo, posteriormente haga clic en el botón "ingresar":

¿Olvidó su contraseña?

Si usted olvidó su contraseña haga clic en el enlace de la pagina de ingreso del

sistema SUICAD.

Este enlace lo llevará a la página de solicitud de envío de contraseña a su correo electrónico:

Digite en el campo de "correo electrónico" la cuenta de correo que usted tiene registrado en

SUICAD y presione el botón "enviar", su contraseña será enviada a su cuenta de correo

electrónico.

Módulo administración

Mediante este módulo el administrador que tenga los debidos permisos puede agregar y consultar

los diferentes parámetros de caracterización, tanto de los sujetos, centros de atención o servicio y

patrones de consumo, igualmente se pueden administrar por este módulo los usuarios del

sistema.

Parámetros de caracterización de sujetos

Mediante este módulo el administrador con los debidos permisos de acceso podrá

consultar/agregar los diferentes parámetros que permitirán caracterizar a los sujetos de los casos

SPA, tales como:

Identidad de genero

Estado civil

Condiciones ante el SGSSS

Ocupación

Nivel educativo

Condiciones especiales

Condición étnica

Fuentes de ingreso

Condiciones escolares

Duración de los tratamientos

Condición de asistencia al tratamiento

Consultar/agregar identidad de género

Para consultar/agregar identidad de género, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización sujetos/Identidad de género”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción de Identidad de género:

En la columna derecha visualizará los ítems de identidad de género creados.

Para agregar un nuevo ítem, digítelo en el respectivo campo y presione la tecla agregar,

automáticamente será ingresado al listado.

Consultar/agregar estado civil

Para consultar/agregar estado civil, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización sujetos/estado civil”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción de estado civil:

En la columna derecha visualizará los ítems de estado civil creados.



Consultar/agregar condición ante el SGSSS


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/condición ante el SGSSS”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción de condiciones ante el SGSSS:

En la columna derecha visualizará los ítems condiciones ante el SGSSS creados.



Consultar/agregar Ocupación


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/Ocupación”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción Ocupación:

En la columna derecha visualizará los ítems Ocupación creados.



Consultar/agregar niveles educativos


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/niveles educativos”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción niveles educativos:

En la columna derecha visualizará los ítems niveles educativos creados.



Consultar/agregar condiciones especiales


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/Condiciones especiales”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción condiciones especiales:

En la columna derecha visualizará los ítems condiciones especiales creados.



Consultar/agregar condiciones étnicas


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/Condiciones étnicas”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción condiciones étnicas:

En la columna derecha visualizará los ítems condiciones étnicas creados.



Consultar/agregar fuentes de ingreso


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/fuentes de ingreso”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción fuentes de ingreso:

En la columna derecha visualizará los ítems fuentes de ingreso creados.



Consultar/agregar condiciones escolares


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/condiciones escolares”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción condiciones escolares:

En la columna derecha visualizará los ítems condiciones escolares creados.



Consultar/agregar duración tratamiento


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/duración tratamiento”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción duración tratamiento:

En la columna derecha visualizará los ítems duración tratamiento creados.



Consultar/agregar condición de asistencia


“Administración/Parámetros caracterización sujetos/condición de asistencia”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción condición de asistencia:

En la columna derecha visualizará los ítems condición de asistencia creados.



Parámetros de caracterización de centros de atención o servicios


consultar/agregar los diferentes parámetros que permitirán caracterizar los centros de atención o

servicio, tales como:

Problemáticas atendidas

Poblaciones objeto

Servicios ofrecidos

Modelos de tratamiento

Modalidades de servicio

Tipos de institución

Naturaleza jurídica

Objetivos primario

Personal de atención

Consultar/agregar problemáticas atendidas

Para consultar/agregar problemáticas atendidas, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/problemáticas atendidas”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción problemáticas atendidas:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de problemáticas atendidas.



Consultar/agregar poblaciones objeto

Para consultar/agregar poblaciones objeto, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/poblaciones objeto”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción poblaciones objeto:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de poblaciones objeto.



Consultar/agregar servicios ofrecidos

Para consultar/agregar servicios ofrecidos, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/servicios ofrecidos”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción servicios ofrecidos:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de servicios ofrecidos.



Consultar/agregar modelos de tratamiento

Para consultar/agregar modelos de tratamiento, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/ modelos de tratamiento”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción modelos de tratamiento:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de modelos de tratamiento.



Consultar/agregar modalidades de servicio

Para consultar/agregar modalidades de servicio, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/ modalidades de servicio”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción modalidades de servicio:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de modalidades de servicio.



Consultar/agregar tipos de institución

Para consultar/agregar tipos de institución, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/ tipos de institución”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción tipos de institución:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de tipos de institución.



Consultar/agregar caracteres de instituciones

Para consultar/agregar caracteres de instituciones, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/ caracteres de instituciones”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción caracteres de instituciones:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de caracteres de instituciones.



Consultar/agregar naturaleza jurídica

Para consultar/agregar naturaleza jurídica, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/ naturaleza jurídica”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción naturaleza jurídica:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de naturaleza jurídica.



Consultar/agregar objetivos primarios

Para consultar/agregar objetivos primarios, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/ objetivos primarios”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción objetivos primarios:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de objetivos primarios.



Consultar/agregar personal de atención

Para consultar/agregar personal de atención, navegue por el menú hacia la dirección

“Administración/Parámetros caracterización centro atención/ personal de atención”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción personal de atención:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de personal de atención.



Parámetros de patrones de consumo


consultar/agregar los diferentes parámetros de patrones de consumo, tales como:

Listado de psicoactivos

Vías de administración

Frecuencias de uso

Escenarios de consumo

Consultar/agregar psicoactivos al listado


“Administración/Parámetros patrones de consumo/ Listado psicoactivos”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción psicoactivos:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de psicoactivos.



Consultar/agregar Vías de administración


“Administración/Parámetros patrones de consumo/ Listado Vías de administración”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción Vías de administración:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de Vías de administración.



Consultar/agregar frecuencia de uso


“Administración/Parámetros patrones de consumo/ Listado frecuencia de uso”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción frecuencia de uso:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de frecuencia de uso.



Consultar/agregar escenarios de consumo


“Administración/Parámetros patrones de consumo/ Listado escenarios de consumo”

Ingresará a la pantalla de consulta y adicción escenarios de consumo:

En la columna derecha visualizará los ítems creados de escenarios de consumo.



Usuarios

Este módulo le permitirá a los administradores con los debidos derechos, crear, desactivar y

activar los usuarios del aplicativo.

Para ingresar a este módulo usted deberá navegar hasta la dirección “Administración/usuarios”

Al seguir esta ruta por el menú, usted ingresará a la pantalla de listado de usuarios del sistema:

Desactivación de usuarios

Para desactivar un usuario, en la pantalla del listado de usuarios registrados en el sistema

desmarque la casilla de verificación “Activo” y presione el botón “Actualizar”

El usuario quedara desactivado y no podrá ingresar al sistema, sin embargo seguirá registrado en

la base de datos.

Activación de usuarios

Para activar un usuario, en la pantalla del listado de usuarios registrados en el sistema marque la

casilla de verificación “Activo” y presione el botón “Actualizar”.

El aplicativo generara una nueva contraseña para este usuario la cual será enviada al correo

electrónico que tenga registrado este usuario en la base de datos. El usuario quedara activo y

podrá ingresar al sistema con la nueva contraseña.

Creación de un nuevo usuario

Para crear un nuevo usuario, haga clic sobre el botón “crear nuevo usuario”

Usted ingresará a la pantalla de registro de usuarios:

Digite todos los campos, los cuales son obligatorios, luego haga clic sobre el botón “grabar”.

Se generara automáticamente una contraseña, la cual será enviada al correo electrónico

registrado.

Rol (nivel) de usuario

El rol, determina el nivel de acceso del usuario en el sistema, existen 4 roles predeterminados:

Usuario consulta: usuario que solo puede generar consultas en el sistema.

Servicio de atención: usuario que solo puede crear/consultar casos SPA de su respectivo centro de

atención y generar reportes.

Administrador regional: Usuario que puede crear usuarios de los centros de atención de su

departamento.

Administrador nacional: Usuario con acceso a todos los módulos.

Centros de atención o servicio

Para ingresar en esta opción, presione clic en el enlace “centros de atención” de la barra de menú.

Le aparecera la pantalla de centros de atencion o servicios:

Esta pantalla le permitirá:

- Crear un centro de atencion o servicios

- Consultar los datos de un centro de atencion o servicio

- Editar los datos de un centro de atencion o servicios

Creación de un centro de atencion o servicios

Para crear una nuevo centro de atención o servicios, llene todos los campos del formulario, una

vez hecho esto haga clic sobre el botón “Grabar/actualizar”

Si desea ingresar un nuevo centro de atención, haga clic en el botón “limpiar formulario” y llene

los datos del nuevo centro de atención o servicio:

Posteriormente esto haga clic sobre el botón “Grabar/actualizar”

Consultar/editar un centro de atención o servicios

Para consultar un centro de atención o servicios puede buscarlo de dos maneras:

Búsqueda por NIT:

Digite el numero del ni a buscar en el campo , y haga clic sobre el

botón “buscar centro de atención” .

Si se encuentra el centro de atención, todos sus datos serán mostrados en la pantalla de centro de

atención.

Búsqueda por nombre:

Para buscar un centro de atención por su nombre, haga clic en el botón “Consultar archivo”

Le aparecerá el listado de centros de atención registrados en el sistema de acuerdo con los

permisos de acceso que usted tenga:

Para ver los detalles del centro haga clic en el botón “Detalle” respectivo y los datos aparecerán en

el formulario de centros de atención o servicios.

Edición de los datos del centro de servicio:

Cambie los datos deseados en el formulario de centros de atención o servicios y haga clic en el

botón “Grabar/actualizar”.

Casos SPA

Para ingresar a este módulo presione clic en el enlace “Casos SPA”, de la barra de menú.

En este formulario usted podrá:

- Crear un nuevo caso SPA

- Consultar un caso SPA existente

- Editar/actualizar un caso SPA existente

Aquí existen campos obligatorios, los cuales están marcados con un asterisco (*)

Usted podrá ingresar hasta 10 drogas por sujeto, pero en ningún caso podrá repetir las drogas en

un mismo caso.

Para seguimiento de los SPA, se creó una llave conformada por el día de nacimiento+ mes de

nacimiento+ año de nacimiento+ 3 últimos números de la cedula.

Ejemplo: Persona nacida el 25 de julio de 1990 Documento de identidad número 13568979 Llave: 25071990979

Creación de un caso SPA

Una vez digitado todos los datos del caso SPA, presione el boton “Grabar/actualizar”.

Si desea crear un nuevo caso SPA, presione el botón “Nuevo caso SPA” y ese limpiara los datos del

formulario de caso SPA.

Imprimir el formulario del caso SPA

Para imprimir el caso SPA en pantalla, presione el botón “imprimir formulario”, si usted está

navegando por Internet Explorer IE, el formulario se enviara a un archivo de Microsoft Word,

desde allí usted podrá guardar el formulario o imprimirlo.

Si esta navegando en otro navegador diferente a Internet Explorer IE, el archivo se enviara a

formato PDF, desde allí usted podrá guardarlo o mandarlo a imprimir.

Consultar casos SPA archivados

Para consultar los casos SPA archivados, presione clic en el botón”consultar archivo”.

Los casos SPA serán mostrados ordenados por la llave, fecha de ingreso y de acuerdo con su nivel

de acceso.

Para visualizar/editar un caso SPA especifico, presione el botón SPA, este caso será enviado al

formulario de casos SPA y mostrado en pantalla, desde la cual usted podrá editarlos.

Informes y consultas

Por medio de este módulo usted podrá:

- Descargar la base de datos general

- Generar reportes por departamento, municipio, centro y/o variable

- Generar reportes por tipo de drogas consumidas

- Hacer consultas y descargas

Descargar base de datos general

Para descargar la base de datos de casos SPA, siga la ruta “Informes y consultas/Descargar base de

datos general” de la barra de menú.

Mediante esta opción usted podrá descargar la base de datos general, el contenido de la descarga

dependerá de los permisos que el usuario tenga.

Usted puede seleccionar el rango de fecha de descarga, el departamento, municipio y centro de

atención, luego de esto, haga clic en el botón “generar”.

De acuerdo con la configuración de su navegador se le pedirá que indique donde se va a descargar

el archivo o lo descargara automáticamente en la carpeta de descargas:

El archivo será descargado en formato de Excel.

Al intentar abrirlo le saldrá el siguiente mensaje de Excel:

Haga clic en el botón “Si” y el archivo se abrirá:

Reporte por departamento, municipio, centro y/o variable

Al seguir esta ruta de la barra de menu, le aparecera el generador de reportes por departamento,

municipio, centro y/o variable:

En este generador de reportes, usted podrá seleccionar el rango de fechas, el departamento,

municipio, centro de servicios y variable.

El generador mostrara en pantalla el reporte deseado:

Ejemplo:

Si desea exportar el reporte a Excel, haga clic en el botón “Exportar reporte”.

De acuerdo con la configuración de su navegador se le pedirá que indique donde se va a descargar

el archivo o lo descargara automáticamente en la carpeta de descargas:

El archivo será descargado en formato de Excel.

Al intentar abrirlo le saldrá el siguiente mensaje de Excel:

Haga clic en el botón “Si” y el archivo se abrirá:

Si desea el reporte de número y porcentaje de CASOS SPA aportados al sistema por centro o

servicio, ciudad y departamento, deje el campo "Variable" en blanco y presione el botón

“Generar”

Los datos generados dependerán del nivel de acceso que tenga el usuario.

Igualmente se puede exportar este reporte a Excel, de la forma antes señalada.

Consultas y descargas

En este módulo usted podrá descargar el paso a paso para los administradores regionales y el

manual del usuario del aplicativo SUICAD, en formato pdf.

Para descargar estos archivos haga clic en el enlace respectivo.

Si lo que desea es realizar una consulta, en el campo de consultas, redáctela y posteriormente

presione el botón “Enviar”.

Esta consulta será enviada vía correo electrónico al administrador del sistema, quien gestionara

apropiadamente su consulta.

Manual de pase a producción del aplicativo informático del indicador de pacientes atendidos en centros de atención en drogadicción del observatorio de drogas de

Colombia.

Ref.: 35-2012-PRADICAN

Versión 1.0

TABLA DE CONTENIDO

1. CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................................................................... 3

2. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 4

2.1 Propósito ........................................................................................................................................ 4

2.2 Glosario .......................................................................................................................................... 4

3. ORGANIZACIÓN .................................................................................................................................... 5

3.1 Participantes .................................................................................................................................. 5

3.2 Roles y Responsabilidades .............................................................................................................. 5

4. Fases ...................................................................................................................................................... 6

4.1 Fase de evaluación ......................................................................................................................... 6

4.2 Análisis y Diseño ............................................................................................................................ 6

4.3 Fuentes ........................................................................................................................................... 7

4.4 Documentación .............................................................................................................................. 7

4.5 Pase a producción .......................................................................................................................... 7

1. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Autor Descripción del Cambio Versión

11/10/2012 Haywell Bayuelo Peluffo

Creación del Documento 1.0

2. INTRODUCCIÓN

Este documento presenta la metodología en las diferentes fases para el ajuste del aplicativo informático del indicador de pacientes atendidos en centros de atención en drogadicción del observatorio de drogas de Colombia, indica las técnicas de soporte, roles y guías para diversas herramientas y genera entregables y documentación en cada una de las fases.

2.1 Propósito

El propósito de esta propuesta metodológica es proporcionar la información necesaria para controlar el proyecto. Los usuarios del Plan de Desarrollo del Software son: Director del Proyecto: Lo utiliza para la realización y revisión de la agenda y la

necesidad de los recursos que se deban utilizar para la realizar un seguimiento real y conciso al proyecto

Los miembros del Equipo: Lo utilizaran para entender, lo que deben hacer, cuando lo deben hacer la forma en que lo deben hacer y las actividades que dependen de ello

2.2 Glosario

ID Palabra Significado

1 HTML

HTML es el lenguaje con el que se elaboran las páginas web. Está conformado por un conjunto de etiquetas que sirven para definir el texto y otros elementos que compondrán una página web, HTML hace referencia a HyperText Markup Language. Su ejecución se realiza del lado del cliente

2 PHP

PHP es un lenguaje de programación interpretado, diseñado originalmente para la creación de páginas web dinámicas que a diferencia del HTML, su ejecución se realiza del lado del servidor

3 JAVASCRIPT

JavaScript es un lenguaje de programación interpretado orientado a objetos que permite mejoras en la interfaz de usuario y páginas web dinámicas, su uso es del lado del cliente (client-

side), y es implementado como parte de un navegador web.

4 MYSQL MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional multiusuario, de licenciamiento libre.

3. ORGANIZACIÓN

3.1 Participantes

El equipo humano que será destinado para trabajar en el proyecto, considerando las fases completas de desarrollo y prueba, estará conformado por los siguientes cargos y personal asociado a los mismos.

Analista diseñador de sistemas: Profesional de Ingeniera de sistemas con experiencia básica en metodología de desarrollo, herramientas para desarrollo Web, específicamente lenguajes HTML, PHP, JAVASCRIPT y motor de base de datos MYSQL. Al igual debe tener conocimientos y experiencia en análisis y programación de sistemas, comprender rápidamente cualquier tipo de problema al cual se tenga que enfrentar y un alto sentido de la responsabilidad.

Testers de la aplicación: Personas encargadas de encontrar cualquier tipo de errores tanto en la documentación del software como en la implementación del mismo, desde cuatro regiones diferentes.

3.2 Roles y Responsabilidades

A continuación se detallan las principales responsabilidades de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo de acuerdo con sus roles

Cargo Responsabilidad

Analista diseñador de sistemas El analista diseñador del sistema, será el encargado de realizar el análisis del sistema, diseñar la base de datos y el funcionamiento del sistema, construir el código fuente del sistema, al igual es el encargado de realizar la documentación de diseño del sistema.

Tester de la aplicación El Tester de la aplicación será quien se encargara de la revisión sistemática de que el software si cumpla con los requerimientos, igualmente tendrá el encargo de dar el grado de satisfacción en cuanto a la usabilidad del aplicativo. Buscara errores funcionales, de presentación o de incumplimientos de algún tipo de requerimiento

4. Fases

4.1 Fase de evaluación

Objetivo.- Evaluar la factibilidad de la implementación y plantear alternativas de solución a requerimiento solicitado.

1. Análisis Lógico. Evaluar la viabilidad de la implementación. Documentar los diferentes resultados esperados. 2. Análisis Técnico. Calcular tiempo de desarrollo. Calcular tiempo para pruebas. 3. Entorno. Identificar tablas involucradas Identificar Interfaces 4. Documentar: Viabilidad Tiempo requerido

4.2 Análisis y Diseño

Objetivo.- Desarrollar la solución completa y detallada del diseño y operación del ajuste o actualización.

1. Documentar la solución de los requerimientos. 2. Evaluar y/o Modificar la entrada/salida del usuario. 3. Evaluar y/o Modificar las operaciones del usuario.

4. Evaluar y/o Modificar los formularios de las interfaces. Entregables: Formatos de Pantalla y Reportes Especificaciones de módulos modificados/desarrollados.

4.3 Fuentes

Objetivo.- Desarrollar o modificar los módulos libre de errores y con alta calidad.

1. Fuentes: Desarrollar la creación/modificación de Archivos de acuerdo a estándares. Desarrollar la creación/modificación de Pantallas y Reportes de acuerdo a estándares. Desarrollar la creación/modificación de Programas de acuerdo a estándares. 2. Pruebas: Elaborar check list de pruebas. Desarrollar pruebas para validar modulo libre de errores. 3. Entregables: Fuente Modificada Check list de pruebas.

4.4 Documentación

Objetivo.- Revisar/Actualizar la documentación de correspondiente a cada módulo y/o aplicación.

1. Manual del usuario. Operación del sistema Modelos de Reporte Entregables: Documentación actualizada

4.5 Pase a producción

Objetivo.- Verificar la usabilidad y funcionalidad de la creación/actualización, con la debida aprobación del Tester y Sistemas para ejecutar el pase a producción.

1. Aprobación del Tester. Elaborar/Reutilizar check list de pruebas

Ejecutar pruebas Asegurarse de la satisfacción del usuario Documentar las pruebas 2. Aprobación de Sistemas. Presentar la Creación/Actualización Elaborar/reutilizar check list de pruebas Ejecutar pruebas con la parte de sistemas Asegurarse de la satisfacción de sistemas Documentar las pruebas 3. Pase a Producción. Realizar el pase a Producción Entregables: Pase a Producción

INFORME FINAL DE CONSULTORÍ A APLICATIVO .... Indic. Cent Atención Col...INFORME FINAL DE...

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