Informe Excel intermedio Parte 1

[INFORME DE EXCEL INTERMEDIO PARTE I] 4 de marzo de 2013

Irma Aracely Hernandez Méndez 1

Estudiante: Irma Aracely

Hernandez Méndez

Profesor: Ricardo Fonseca

Actividad: Ejercicio de Excel

Intermedio Parte I

3ºB



Referencias relativas y absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una

celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que

aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a

una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en

una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los

valores o datos que desea que calcule la fórmula. Una referencia relativa

en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que

contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda

que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula

en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por

ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre

hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la

posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta

permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la

referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas

fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a

referencias absolutas. Por ejemplo:



CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.

Formato Condicional

El formato condicional permite responder visualmente preguntas

específicas sobre los datos. Se puede aplicar formato condicional a un

rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla

dinámica. Hay diferencias importantes que debe entender al usar el

formato condicional en un informe de tabla dinámica.



Funciones

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su función. Si

conoce la categoría de la función que busca, puede hacer clic en la

categoría.

En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas

(previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones

se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Existen muchos tipos

de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero

todas tienen la misma estructura:



Funciones para contar datos

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números

y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función

CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de

un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente

fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR (A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el

resultado es 5.

Sintaxis

CONTAR (valor1; [valor2],...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:



valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango

en el que desea contar números.

valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o

rangos adicionales en los que desea contar números.



Anexos

Que es referencia?

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una

celda en una hoja de cálculo.

Que es formato condicional?


específicas sobre los datos.

Que es función para contar datos?


específicas sobre los datos.

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