Albun Excel Intermedio

20
Estudiante: Gerardo Arturo Flores Trujillo Profesor: Ricardo Fonseca Actividad: Álbum de Excel Intermedio 3ro " A" Fecha: Domingo, 03 de Marzo de 2013

description

Excel intermedio

Transcript of Albun Excel Intermedio

Page 1: Albun Excel Intermedio

Estudiante:

Gerardo Arturo Flores Trujillo

Profesor:

Ricardo Fonseca

Actividad:

Álbum de Excel Intermedio

3ro " A"

Fecha:

Domingo, 03 de Marzo de 2013

Page 2: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 2

Page 3: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 3

Referencias de celdas

Existen 3 tipos de referencias de celdas: Absoluta, relativa y mixta.

En esta ocasión se describirá el uso de la referencia absoluta en una función o

fórmula.

Una referencia absoluta luce así

Para la conversión del dólar en euro y viceversa se ha tomado como

referencia absoluta las celdas de la tabla de cotizaciones ya que la conversión

consiste en convertir 3 cantidades de dólar argentino en dólar

estadounidense y en euro por lo cual se necesita dividir las cantidades por los

valores constantes de la tabla de cotizaciones.

$A$1

Page 4: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 4

Formato condicional

Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores

específicos que cumplen con cierta condición de un conjunto de datos.

Pasos:

Ficha Grupo Comando Opciones

Inicio Estilos Formato Condicional

Nueva Regla

Page 5: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 5

Funciones

Las funciones son una forma de obtener resultados con cálculos ya

predeterminados en Excel que tienen condiciones para operarse.

=Función(Argumento)

El argumento de acuerdo a la función puede estar formado por:

Referencias

Operadores aritméticos

Condición

Resultados

Page 6: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 6

Page 7: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 7

Plantillas en Excel

Las planillas en Excel son hojas de cálculo que Excel ya tiene listo para

utilizarse, un ejemplo podría ser un documento de contaduría como un

informe de ventas, una planilla de pago que solo se edita cada vez que se

necesita, también existen plantillas que han sido creadas por los usuarios y

guardadas como plantillas de Excel

Pasos:

Ficha Grupo Comando

Archivo Nuevo Plantillas de ejemplo

Page 8: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 8

Ficha Grupo Comando y opciones

Archivo Guardar como Guardar

Page 9: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 9

Formato Condicional

Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores

específicos que cumplen con cierta condición de un conjunto de datos.

En el caso anterior se plantea un ejemplo y es el de darle formato a los

meses: Texto con estilo negrito y color rojo para aquellos alumnos cuya antigüedad sea mayor a 36 meses

Estilo negrito y color verde para los que tengan una antigüedad menor a 12 Meses.

Pasos:

Ficha Grupo Comando Opciones

Inicio Estilos Formato Condicional

Nueva Regla

Page 10: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 10

Page 11: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 11

Protección de datos

La protección de datos consiste en proteger los datos de la hoja de una

edición por algún usuario mal intencionado o con alguna incertidumbre del

uso de este.

Pasos:

Ficha Grupo Comando Opciones

Ficha Revisar Cambios Proteger Hoja Aceptar

Page 12: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 12

Validaciones

Esto sirve para permitir solo el ingreso especifico de un tipo de datos en un

determinado rango de la hoja.

Pasos:

Ficha Grupo Comando

Datos Herramientas de datos Validación de datos

Page 13: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 13

En el caso anterior se ha validado solo la entrada de los caracteres similares

a Mouse, Memoria o Disco como el la captura de la hoja de Excel.

Page 14: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 14

Anexos:

1. Con sus palabras describa que es una contraseña. Es un conjunto de caracteres de tipo alfanumérico, numérico o simbólico que sirven para proteger o desproteger; o acceder a documentos, cuentas de usuario o correo electrónico. 2. Describa en forma breve el procedimiento para la protección de una hoja de calculo Revisar/Cambios/Proteger hoja 3. El término “contraseña de protección” se refiere a: Es una palabra o incluso un conjunto de letras que sirven para proteger archivos 4.En forma breve explique en qué consiste el Formato Condicional Herramienta que sirve para destacar valores específicos de un rango que cumplen con cierta condición 5. Escriba los pasos principales para la aplicación del Formato Condicional Inicio/Estilo/Formato Condicional 6. ¿Cuantas condiciones pueden aplicarse como máximo a una celda? Muchas 7. El objetivo de la herramienta VALIDACIÓN consiste en: Poder escribir en un rango en el cual no se podía porque estaba bloqueado 8. Los pasos principales para la aplicación de la validación son: Datos/Herramientas de datos/Validación de datos

9. Los cuadros de mensajes que la herramienta validación permite son:

Grave. Advertencia. Información

Page 15: Albun Excel Intermedio
Page 16: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 16

Filtros

Sirve para analizar los datos de una lista se puede filtrar una lista para ver las

filas que coinciden con los criterios específicos con un Autofiltro o un filtro

Avanzado.

Pasos para crear un Autofiltro:

Ficha Grupo Comando

Datos Ordenar y Filtrar Filtro

Se

Page 17: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 17

Pasos para crear un filtro Avanzado:

Ficha Grupo Comando

Datos Ordenar y Filtrar Avanzadas

Rango de la tabla

Rango con condiciones

Rango donde aparecerá el

resultado del filtro

Page 18: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 18

Resultado

Tabla del firtro

Rango Criterio

Page 19: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 19

Tablas dinámicas

Sirven para presentar, resumir y filtrar los datos de una lista, es decir, una

forma de ver los datos de una forma diferente.

Pasos:

Se selecciona una celda dentro de la tabla.

Ficha Grupo Comando

Insertar Tablas Tabla dinámica

La ejecución del comando anterior habrá identificado el rango total de la tabla.

Se creara una interfaz completamente diferente y aparecerá un nuevo panel al lado

derecho.

Page 20: Albun Excel Intermedio

Álbum de Excel Intermedio

Gerardo Arturo Flores Trujillo 20

En este panel se editara y

organizara toda la información

para presentarla y filtrarla.