PROYECTO CLIENTES grupo tv cable

INTEGRANTES: MARCIA TORRES

LOURDES CONGACHA

EVELIN COLOMA

ING: JORGE CRUZ

CURSO: SEGUNDO “A” DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

2010-2011

INDICE DE CONTENIDOS OBJETIVO GENERAL________________________________________________________________2

OBJETIVOS ESPECÍFICOS___________________________________________________________2

PROCESOS__________________________________________________________________________3

TABLAS____________________________________________________________________________4

RELACIONES_______________________________________________________________________5

FORMULARIOS_____________________________________________________________________5

CONSULTAS.________________________________________________________________________5

INFORMES.-________________________________________________________________________5

MAPA CONCEPTUAL DEL SISTEMA__________________________________________________5

ESTRUCTURA DEL SISTEMA_________________________________________________________6

INDICE DE IMÁGENES

ILUSTRACIÓN 8 ESTRUCTURA DEL SISTEMA....................................................................................6

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema para el manejo de información mediante la creación de una base de datos realizado en el programa Microsoft Office Access, la creación del presente sistema se elaborara en base a las necesidades del departamento de ventas del GRUPO TVCABLE, como apoyo para el manejo eficiente de información requerida dentro del mismo, para minimizar de esta manera tiempo y obtener acceso a información exacta y actualizada y que pueda modificarse fácilmente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar un sistema para el control del manejo de información.

Establecer las necesidades que existen dentro del departamento de ventas para el manejo del control de información de clientes.

Analizar los diferentes servicios que presta el grupo TVCABLE.

Dar a conocer de esta manera la facilidad que proporciona la utilización de un sistema de base de datos reduciendo tiempo y esfuerzo.

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PROCESOS El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:

Determinar la finalidad de la base de datos

Esto ayuda a estar preparado para los demás pasos.

Buscar y organizar la información necesaria

Reunir todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de clientes, empleados

Dividir la información en tablas

Dividir los elementos de información en entidades o temas principales, como Servicios, Clientes, Ejecutivos de Venta.

Convertir los elementos de información en columnas

Decidir qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.

Especificar claves principales

Elegir la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila.

Definir relaciones entre las tablas

Examinar cada tabla y decidir cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.

Ajustar el diseño

Analizar el diseño para detectar errores. Crear las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Comprobar si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realizar los ajustes necesarios en el diseño.

Aplicar las reglas de normalización

Aplicar reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realizar los ajustes necesarios en las tablas

Luego de establecer y tener una guía para el desarrollo del sistema y conocer los conceptos básicos de tablas, relaciones, campos, claves para la creación de una base de datos mediante la utilización del programa de Microsoft Office Access 2007 donde

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incluye un conjunto de eficaces herramientas que permiten compartir información, realizar su seguimiento y elaborar informes en un entorno administrable.

Los pasos fueron los siguientes:

Inicio Access.

En la página Introducción a Microsoft Office Access, haga clic en Base de datos en blanco.

En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no especifica ninguna extensión, Access la agregará. La ubicación predeterminada es una de las siguientes:

•Microsoft Windows Vista c:\Users\nombre de usuario\Documentos

•Para cambiar la ubicación del archivo, haga clic en Examinar, situado junto al cuadro Nombre de archivo, busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

•Haga clic en Crear.

•Access crea la base de datos y, a continuación, abre una tabla vacía (denominada Tabla1) en la vista Hoja de datos (vista Hoja de datos: ventana que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado con formato de filas y columnas. En la vista Hoja de datos, puede editar campos, buscar y agregar o eliminar datos.).

•Access sitúa el cursor en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.

Agregar una tabla.- Para empezar a diseñar una base de datos, debe planear todas sus tablas y decidir de qué modo se relacionarán entre sí. Antes de crear las tablas, se estudió detenidamente los requisitos y determine todas las tablas que necesita. .

Haga clic en Tabla para crear una tabla en blanco en la vista Hoja de datos. Puede usar la vista Hoja de datos para comenzar a escribir datos inmediatamente y para que Access cree la estructura de tabla, o bien, puede usar la Vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.)

TABLAS Creación de las tablas principales con los diferentes campos establecidos dentro de clientes, cuentas por cobrar, empleados, y pagos. Con las respectivas claves principales para de esta manera establecer las relaciones.

Cada tabla de la base de datos debe tener un campo o un conjunto de campos que identifiquen inequívocamente cada registro almacenado en la tabla. Este campo recibe el nombre de clave principal.

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DEPARTAMENTO DE VENTASGRUPO TVCABLE

PAGOS

RELACIONES Es importante establecer las relaciones que existen en el sistema ya que de esto dependerá la creación Del sistema de cuentas por cobrar y será base fundamental para el desarrollo de los siguientes pasos.

FORMULARIOS Luego se creó los formularios respectivos, en base a las tablas nombradas anteriormente.

SUBFORMULARIO.- Luego se realiza la implementación de un subformulario dentro del formulario Ingreso Cuentas por cobrar, el mismo que permite conocer los datos del cliente y los pagos que realiza el mismo.

CONSULTAS. - Al usar una consulta, puede responder a preguntas muy específicas acerca de sus datos que serían difíciles de responder mirando directamente los datos de la tabla. Se Puede usar las consultas para filtrar los datos, realizar cálculos con ellos y resumirlos. También se puede usar consultas para automatizar muchas tareas de administración de datos y revisar los cambios realizados en los datos antes de confirmarlos.

INFORMES.- Pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades del usuario. Donde se puede escoger desde el diseño hasta el contenido.

RESULTADOS

Los resultados están por definirse al culminar con la creación del sistema y saber si fue útil dentro del departamento de ventas del GRUPO TVCABLE.

Los resultados se pueden ver reflejados en la precisión y rapidez con la que se puede visualizar datos mediante las consultas realizadas donde se dan a conocer los diferentes informes

MAPA CONCEPTUAL DEL SISTEMA

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CLIENTES CUENTAS POR COBRAR

EMPLEADOS

TABLAS DEL SISTEMA

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

Ilustración 1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA

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CLIENTES

RUC cliente

Nom cli

Dir_cli

Tel_cl

Cel_cli

Gen_cli

Tip_cli

Fec_ing

Val_pag

CUENTAS POR COBRAR No _cta_cob

RUC_cli

Ci_Emp

Deta_cta_cob

Fec_cta_cob

Val_cta_cob

Pla_cta_cob

PAGOS

No_pag

No _cta_cob

Ci_Emp

Fec_pag

Val_pag

EMPLEADO

Ci_emp

Nom_emp

Dir_emp

Tel_emp

Cel_emp

Gen_emp

Fec_nacFec_ing