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INFORME DE SEGURIDAD ANUAL 2012

Huertas Junior College

10/01/2012

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El Huertas Junior College es una Institución Educativa que le sirve a una comunidad de 2,100 individuos aproximadamente entre los que se encuentran estudiantes, facultad y personal administrativo. Es nuestra responsabilidad garantizar un Campus seguro para nuestra comunidad colegial y público en general acorde con las disposiciones del Crime Awareness and Campus Security Act of 1990 ahora conocida como Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act, or Clery Act, regido por el Departamento de Educación Federal. El propósito fundamental de esta publicación anual es diseminar información relevante sobre políticas y procedimientos concernientes a la seguridad y protección de la comunidad colegial en general, con el fin de que estén orientados sobre qué hacer ante un evento de cualquier índole que represente una amenaza. Esta información, además, ayuda a los padres o familiares de estudiantes en la toma de decisión en el proceso de búsqueda de un lugar de estudios seguro y accesible. Usted puede acceder esta publicación a través de nuestra página electrónica: www.huertas.edu en la sección de Publicaciones. Si desea obtener una copia, puede comunicarse a la Oficina de Instalaciones Físicas y Seguridad al (787)746-1400, ext. 1602. Estamos para servirle. Cordialmente, Ivelys Rosa, Directora de Instalaciones Físicas y Seguridad

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Tabla de Contenido

Objetivos y Responsabilidades………………………………………………………………………………. 4

Protocolos, Políticas y Procedimientos

Protocolo Para Reportar Incidentes Criminales……………………………………………………… 5

Protocolo Para Emitir Avisos de Posibles Amenazas……………………………………………….. 5

Protocolo Rondas Preventivas Guardias de Seguridad……………………………………………….6

Protocolo Control Acceso a Facilidades……………………………………………………………….6-7

Política de Drogas y Alcohol……………………………………………………………………………. 7

Política de Hostigamiento Sexual……………………………………………………………………… 8

Protocolo Manejo de Emergencia……………………………………………………………………… 8-9

Protocolo Manejo de Emergencia de Virus o Enfermedades Contagiosas……………………….. 9

Protocolo Sistema de Vigilancia Electrónica………………………………………………………….. 9

Anejos:

Estadísticas Criminales Últimos tres años…………………………………………………………...11-12

Clasificación y Definición de Crímenes en inglés (Según el Gobierno Federal)……..………….13-14

Directorio Campus Security Authorirties……………………………………..……………………….15

Directorio Telefónico Agencias Externas para Atender Emergencias……………………………..16

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VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS

OBJETIVO

La Vicepresidencia de Asuntos Administrativos y Financieros tiene como responsabilidad

primordial velar por la seguridad institucional. Nuestra misión es brindar un ambiente seguro

y agradable a nuestra comunidad colegial con el fin de proteger vidas, asegurar la propiedad

y preservar la paz y el orden. Contamos con profesionales altamente comprometidos con los

miembros de nuestra comunidad colegial.

RESPONSABILIDADES

Director/a de Instalaciones Físicas y Seguridad

El Director/a tiene la responsabilidad de elaborar, implantar y diseminar políticas y

procedimientos para el manejo efectivo de situaciones de emergencia. Cuenta con la

colaboración de un Coordinador de Seguridad. Además, es la responsable de

recopilar la información de los incidentes ocurridos en el Campus a través de

personas designadas como Campus Security Authorities, con el fin de ser reportadas

anualmente al Departamento de Educación Federal.

Campus Security Authorities

Este cuerpo compuesto por miembros de la facultad y personal directivo es

responsable de informar incidentes criminales a la Director/a de Instalaciones Físicas

y Seguridad, según requiere el Clery Act, que se reciben de buena fe por individuos

directamente afectados o por terceras personas. No obstante, este personal no toman

acción alguna contra el perpetrador.

Guardias de Seguridad

Este equipo está dirigido por el Coordinador de Seguridad. Son los responsables de

prevenir incidentes a través de vigilancia efectiva la cual consiste de rondas

periódicas dentro de los predios de la Institución y monitoreo a las cámaras de

seguridad. Además, garantizan un control de acceso a las facilidades, que cumpla

con las normas establecidas por la institución. Este grupo de individuos recibe

entrenamiento continuo con el objetivo de mantenerse al día con requerimientos

legales y nuevas tendencias en aspectos de seguridad.

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PROTOCOLOS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PREVENCION

Protocolo para Reportar Incidentes Criminales (Ver Anejo I: Clasificación y Definición

de Crímenes)

Si usted conoce o es víctima de alguna ofensa que atente contra su salud física o mental,

deberá referirse a los Campus Security Authorities designados (Anejo II: Directorio

Telefónico). Este documentará el incidente y notificará al Director/a de Instalaciones Físicas

y Seguridad quien determinará la acción de acuerdo al caso:

a. Referir el caso al Comité de Disciplina b. Emitir avisos de posibles amenazas a la comunidad colegial en un tiempo

razonable c. Emitir una notificación de emergencia, a la comunidad colegial, relacionada a una

amenaza inmediata que vaya en contra de la salud o seguridad de los empleados y estudiantes.

d. Acomodo razonable para la víctima e. Coordinación con los guardias de seguridad para salvaguardar la vida de la

víctima. f. Coordinación con la Oficina de Recursos Humanos en caso de tratarse de un

empleado o la Oficina de Orientación en caso de tratarse de un estudiante de

manera que cada caso de trabaje de acuerdo a la política establecida en el

Manual de Empleado o el Catálogo Institucional

Protocolo Para Emitir Avisos de Posibles Amenazas

Si la Institución toma conocimiento de algún incidente que pudiera representar una amenaza inmediata a la seguridad de la comunidad colegial, el Director/a de Instalaciones Físicas y Seguridad emitirá un aviso a través de los siguientes medios y notificará a las autoridades pertinentes: Outlook Página Electrónica Tablones de Edicto

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Protocolo Rondas Preventivas Guardias de Seguridad

La Institución provee los servicios de seguridad en el Campus, mediante la contratación de los servicios de una compañía de seguridad. El personal de esta compañía, coordina esfuerzos con el Director/a de Instalaciones Físicas y Seguridad para lograr el cumplimiento de las políticas de seguridad y la aplicación de las leyes estatales y federales. Como parte de los servicios que ofrece: Vigila y protege el recinto las 24 horas del día los 7 días de la semana Implanta las medidas de control de acceso establecidas por la Institución

Contamos además, con un vehículo de motor dedicado a los guardias, que facilita las rondas preventivas recurrentes. Protocolo Control de Acceso a las Facilidades

La Institución establece un control de acceso a las facilidades con el propósito de garantizar la entrada de individuos no autorizados al tomar las siguientes medidas:

Sello de Estacionamiento

Todo personal administrativo, facultad y estudiante debe tener sus sello de estacionamiento al día y adherido en el lado izquierdo inferior del cristal de su vehículo. El mismo se consigue a través de la Asistente Administrativa de Recepción y se renueva anualmente en el mes de enero.

Acceso Visitante El Guardia de Seguridad solicita a todo conductor que no tenga el sello de estacionamiento, que se identifique, con el fin de conocer el propósito de la visita. El guardia lo dirige a un estacionamiento designado para la visita en general y registra el # de tablilla del vehículo y asegura que el visitante se encamine a su lugar de destino.

Acceso Personas Fin de Semana o Días Feriados El Director/a de Instalaciones Físicas y Seguridad, notifica semanalmente a los guardias de seguridad, los nombres de las personas autorizadas para acceder las facilidades los fines de semana y días feriados. Si la persona no figura en la lista provista por la ayudante, el guardia de seguridad no le permite la entrada.

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Horario de Portones Los portones de la Institución, durante su operación normal, se abren en el siguiente horario: Lunes a jueves: 6:00am a 10:30pm Viernes: 6:00am a 9:00pm Sábados: 8:00am a 5:00pm (de haber cursos programados) Política de Drogas y Alcohol

Huertas Junior College cuenta con una Política Institucional para Mantener el Colegio Libre de Drogas y Alcohol la cual propicie el proceso enseñanza-aprendizaje. La misma está sustentada en la Ley de Escuelas y Comunidades Libre de Drogas 1989 (Ley Pública Núm. 101-226) y el Reglamento Interno del Departamento de Defensa de los Estados Unidos. El propósito de esta política es crear conciencia en la comunidad colegial sobre los efectos dañinos del uso ilícito de drogas y abuso de alcohol; establecer medidas preventivas que ayuden a mantener un ambiente libre de drogas y alcohol y adoptar medidas que permitan a la Institución tratar, en forma efectiva, los casos de uso ilícito de drogas y abuso de alcohol.

Todos los miembros de la Comunidad Colegial del Huertas Junior College están conscientes de que en Puerto Rico la ley prohíbe y castiga como un delito grave, la posesión, el uso, venta, tráfico o manufactura ilegal de drogas y sustancias controladas. Sus violadores están sujetos a las penalidades mandatorias por ley. Cuando un estudiante necesita orientación tiene varios recursos en la Institución que le pueden ayudar:

Personal de la Oficina de Orientación y Retención

Director/a de Orientación y Retención

Centro de Servicios de Salud

Vicepresidencia de Servicios Académicos y Estudiantiles

Director/a de Admisiones

Director/a de Asistencia Económica Un empleado/a docente o no docente puede solicitar orientación a la Oficina de Recursos Humanos.

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Política de Hostigamiento Sexual

El Huertas Junior College tiene interés en garantizar un ambiente de trabajo y estudio libre de discrimen, en particular de hostigamiento sexual. El hostigamiento sexual en el ámbito laboral y académico es una práctica ilegal y discriminatoria, ajena a los mejores intereses institucionales, la cual no habrá de ser permitida independientemente de la jerarquía o posición de las personas que puedan resultar involucradas. El hostigamiento sexual es una conducta prohibida que puede tener implicaciones legales. El Huertas Junior College tiene el interés de que todos los componentes en la comunidad universitaria laboren y estudien en condiciones de seguridad y dignidad. Toda persona que entienda que ha sido objeto de perjuicio por actuaciones constitutivas de hostigamiento sexual en el Huertas Junior College, realizadas por un empleado, estudiante o persona ajena a la comunidad universitaria, podrá querellarse a las oficinas pertinentes. Si el querellante es empleado/a, debe dirigirse preferiblemente a su supervisor/a inmediato/a o vicepresidente/a al que está adscrito. Estos/as funcionarios/as deben referir el caso inmediatamente a la Oficina de Recursos Humanos, quien junto al vicepresidente/a correspondiente realizarán la investigación y someterán un informe a la Presidenta. Del imputado ser el supervisor, el querellante se podrá dirigir inmediatamente a la Oficina de Recursos Humanos. Si el querellante fuera estudiante, el caso deberá referirse a la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Académicos y Estudiantiles. Se nombrará un Comité AdHoc, compuesto por: Vicepresidente/a de Asuntos Académicos y Estudiantiles o un representante; Director/a de Orientación y Retención o Vicepresidente/a de Recursos Humanos, en casos de involucrar a un empleado y el Supervisor de éste. Si el querellante no fuera parte de la Comunidad Colegial, deberá canalizar la situación a través de la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Administrativos y Financieros, quien informará a la Oficina de Recursos Humanos.

Protocolo para el Manejo de Emergencia

La Institución cuenta con un Plan de Manejo de Emergencias cuyo propósito es establecer medidas preventivas, recomendaciones y guías para facilitar la acción a seguir antes, durante y después de un incidente que atente contra la seguridad de la Institución y la comunidad colegial. Este plan no garantiza la pérdida de materiales, propiedades y vidas involucradas, sin embargo, permitirá al personal del Huertas Junior College responder y

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manejar de forma efectiva una situación de emergencia y a la misma vez mitigar los efectos causados por estas situaciones. El plan es revisado anualmente por el Director/a de Instalaciones Físicas y Seguridad en coordinación con el Vicepresidente/a de Servicios Administrativos y Financieros y aprobado por la Presidenta. Además, la Institución cuenta con cuerpo compuesto por personal directivo, designado Comité HEME (Huertas Equipo Manejo de Emergencia). El mismo es liderado por la Presidenta de la Institución. Cada integrante tiene deberes y responsabilidades dirigidos a poner en práctica lo que establece el Plan de Manejo de Emergencia.

Protocolo para el Manejo de Emergencia de Virus o Enfermedades Contagiosas

El Huertas Junior College cuenta con profesionales de la salud calificados que son responsables de intervenir ante una emergencia de virus o enfermedad contagiosa. Existe, además un Centro de Servicios de Salud ubicado en el Edificio Técnico. El Coordinador de Salud evaluará al paciente y determinará la necesidad de cuidado requerida y proveerá única y exclusivamente tratamiento de primeros auxilios. El Guardia de Seguridad se comunicará al 911 en caso de ser necesario.

Protocolo Sistema de Vigilancia Electrónica

El Huertas Junior College, cuenta con un sistema de seguridad electrónico en áreas designadas. El mismo se controla y monitorea desde el Centro de Vigilancia Electrónica localizado en la Caseta Principal. La Institución garantiza que el uso de la vigilancia electrónica se llevará a cabo de forma profesional, legal y ética.

El Coordinador de Seguridad, es la persona responsable de mantener un registro para llevar a cabo el monitoreo de la vigilancia electrónica. En el caso de que el encargado de monitorear las cámaras, observe un incidente que ponga en riesgo la vida y/o propiedad de la comunidad colegial, el oficial de turno tomará acción inmediata. Además, notificará inmediatamente al Coordinador de Seguridad y completará el formulario correspondiente para ser referido al Director/a de Instalaciones Físicas y Seguridad, quien lo conservará mientras dure la investigación o cualquier proceso que se lleve a cabo.

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Anejos

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Estadísticas Criminales A pesar de la crisis que atraviesa Puerto Rico a raíz de la alza en la criminalidad y el riesgo que representa para la ciudadanía en general, el Huertas Junior College ha mantenido un ambiente seguro a través de los años. Así lo demuestran las estadísticas de los pasados tres años. La misma proviene de los informes reportados y recopilados por parte del Departamento de Seguridad de la Institución para propósitos estadísticos sometidos anualmente al Departamento de Educación Federal.

2009 Criminal Offense ON CAMPUS NON CAMPUS PUBLIC PROPERTY TOTAL

Murder/Non-negligent manslaughter

0 0 0 0

Negligent manslaughter 0 0 0 0 Sex offenses – Forcible 0 0 0 0 Sex offenses - Non-forcible 0 0 0 0

Incest 0 0 0 0 Statutory Rape 0 0 0 0

Robbery 1 0 0 1 Aggravated assault 0 0 0 0 Burglary 0 0 0 0

Motor vehicle theft 0 0 0 0 Motro Vehicle Theft 0 0 0 0 Arson 0 0 0 0 Simple Assault 0 0 0 0 Larceny-theft 0 0 0 0 Intimidation 0 0 0 0 Destruction/damage/vandalism of property

0 0 0 0

Weapons:carrying, possessing, etc.

0 0 0 0

Drug abuse violations 0 0 0 0 Liquor law violations 0 0 0 0

2010 Criminal Offense ON CAMPUS NON CAMPUS PUBLIC PROPERTY TOTAL

Murder/Non-negligent manslaughter

0 0 0 0

Negligent manslaughter 0 0 0 0 Sex offenses – Forcible 0 0 0 0 Sex offenses - Non-forcible 0 0 0 0

Incest 0 0 0 0 Statutory Rape 0 0 0 0

Robbery 0 0 0 0 Aggravated assault 0 0 0 0 Burglary 0 0 0 0

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Motor vehicle theft 0 0 0 0 Motro Vehicle Theft 0 0 0 0 Arson 0 0 0 0 Simple Assault 0 0 0 0 Larceny-theft 0 0 0 0 Intimidation 0 0 0 0 Destruction/damage/vandalism of property

0 0 0 0

Weapons:carrying, possessing, etc.

0 0 0 0

Drug abuse violations 0 0 0 0 Liquor law violations 0 0 0 0

2011

Criminal Offense ON CAMPUS NON CAMPUS PUBLIC PROPERTY TOTAL Murder/Non-negligent manslaughter

0 0 0 0

Negligent manslaughter 0 0 0 0 Sex offenses – Forcible 0 0 0 0 Sex offenses - Non-forcible 0 0 0 0

Incest 0 0 0 0 Statutory Rape 0 0 0 0

Robbery 0 0 0 0 Aggravated assault 0 0 0 0 Burglary 0 0 0 0 Motor vehicle theft 0 0 0 0 Motro Vehicle Theft 0 0 0 0 Arson 0 0 0 0 Simple Assault 0 0 0 0 Larceny-theft 0 0 0 0 Intimidation 0 0 0 0 Destruction/damage/vandalism of property

0 0 0 0

Weapons:carrying, possessing, etc.

0 0 0 0

Drug abuse violations 0 0 0 0 Liquor law violations 0 0 0 0

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CLASIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE CRÍMENES SEGÚN EL GOBIERNO FEDERAL

Criminal Offenses

Murder and Non-negligent Manslaughter: Willful killing of one human being by

another

Negligent Manslaughter: The killing of another person through gross negligent

Forcible Sex Offense: Any sexual act directed against another person, forcibly

and/or against that person’s will; or not forcibly or against the person’s will where

the victim is incapable of giving consent.

Non Forcible Sex Offense: Unlawful, non-forcible sexual intercourse.

Robbery: The taking or attempting to take anything of value from the care,

custody, or control of a person or persons by force or threat of force or violence

and/or by putting the victim in fear.

Aggravated Assault: An unlawful attack by one person upon another for the

purpose of inflicting severe or aggravated bodily injury. This type of assault

usually is accompanied by the use of a weapon or by means likely to produce

death or great bodily harm.

Burgulary: The unlawful entry of a structure to commit a felony or a theft

Motor Vehicle Theft: The theft or attempted theft of a motor vehicle.

Arson: any willful or malicious burning or attempt to burn, with or without intent to

defraud, a dwelling house, public building, motor vehicle or aircraft, personal

property of another, etc.

Hate Crimes

Larceny Theft: The unlawful taking, carrying, leading, or riding away of property

from the possession or constructive possession of another. Constructive

possession is the condition in which a person does not have physical custody or

possession, but is in a position to exercise dominion or control over a thing.

Simple Assault: An unlawful physical attack by one person upon another where

neither the offender displays a weapon, nor the victim suffers obvious severe or

aggravated bodily injury involving apparent broken bones, loss of teeth, possible

internal injury, severe laceration, or loss of consciousness.

Intimidation: To unlawfully place another person in reasonable fear of bodily harm

through the use of threatening words and/or other conduct, but without displaying a

weapon or subjecting the victim to actual physical attack.

Destruction/Damage/Vandalism of Property that were motivated by bias: Is to

willfully or maliciously destroy, damage, deface, or otherwise injure real or personal

property without the consent of the owner or the person having custody or control

of it.

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Arrests and Referrals for Disciplinary Action for:

Carrying and Possessing Weapons: The violation of laws or ordinances

prohibiting the manufacture, sale, purchase, transportation, possession,

concealment, or use of firearms, cutting instruments, explosives, incendiary

devices or other deadly weapons. This classification encompasses weapons

offenses that are regulatory in nature.

Drug abuse violations: The violation of laws prohibiting the production,

distribution and/or use certain controlled substances and the equipment or devices

utilized in their preparation and/or use. The unlawful cultivation, manufacture,

distribution, sale, purchase, use, possession, transportation or importation of any

controlled drug or narcotic substance. Arrests for violations of state and local laws,

specifically those relating to the unlawful possession, sale, use, growing,

manufacturing and making of narcotic drugs.

Liquor law violations: The violation of state or local laws or ordinances prohibiting

the manufacture, sale, purchase, transportation, possession or use of alcoholic

beverages, not including driving under the influence and drunkenness.

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Directorio Telefónico del Huertas Junior College de Oficinas Relacionadas a la Seguridad de Estudiantes, Personal, Facultad y Comunidad en General

Cuadro Telefónico………………………….………………… (787)746-1400 ó (787)743-1242 (Para comunicarse con la Asistente de Recepción marque el 0)

Oficina de Seguridad……………………………………………………………….Ext. 1711

Vicepresidencia Asuntos Administrativos y Financieros........................Ext. 1600, 1601

Director/a Instalaciones Físicas y Seguridad……………………………………Ext. 1602

Vicepresidencia Asuntos Académicos y Estudiantiles…………………..……...Ext. 1800

Oficina de Orientación y Retención…………………………Ext. 1500, 1501, 1502, 1503

Oficina del Director Nocturno………………………………………………...……Ext. 1804

Oficina de Recursos Humanos……………………………………..Ext. 1009, 1010, 1028

Director/a de Escuela de Salud……………………………………………………Ext. 1813

Decano/a de Escuela de Negocios y Empresarismo………….……………..…Ext. 1850

Decano/a de Escuela Técnica…………………………………………………….Ext. 1840

Director/a de Escuela General…………………………………………………….Ext. 1712

Servicios de Salud………………………………………………............................Ext.1703

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Directorio Telefónico Agencias Externas para Atender Emergencias

Emergencias ……………………………………………………………………………..911

Policía Estatal (Emergencias)……………………………………………. (787) 743-2020

Policía Estatal (Cuartel General)………………………………………….(787) 793-1234

Bomberos de Puerto Rico………………………………………………… (787) 743-2330

Emergencias Médicas Estatal……………………………………………. (787) 754-2550

Manejo de Emergencias de Caguas…………………………………….. (787) 745-1510

Centro para el Control de Envenenamientos ………………….............1-800-222-1222

Junta de Calidad Ambiental……………………………………………… (787) 767-8181

Derrame de Sustancias Químicas………………………………………. (787) 766-2823

Centro de Ayuda a Víctimas de Violación……………………………….1-800-981-5721

Cruz Roja/ Asistencia en desastres………………………………………(787) 758-8150

F.B.I…………………………………………………………………………. (787) 754-6000