Informe de Rendición de Cuentas: Una Audiencia … · con personal calificado y comprometido con...
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Marzo 2015
Informe de Rendición de Cuentas:
Una Audiencia Pública para la Gente. Sanatorio de
Contratación ESE
Gestión de la Vigencia 2014
ARLEDYS MARÍA TRESPALACIOS PEDROZO
Gerente Encargada
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
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Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Código Postal 683071 Conmutador (57 7) 7 171100/365, Telefax: (57 7) 7 171200 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
TABLA DE CONTENIDO
Página No.
1. GESTIÓN GERENCIAL 4
2. GESTIÓN DEL PROGRAMA LEPRA 19
3. GESTIÓN PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN EN SALUD 30
4. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 46
5. GESTIÓN AMBIENTAL 51
6. GESTIÓN DE ATENCIÓN AL USUARIO 53
7. GESTIÓN EFICIENCIA ADMINISTRATIVA 65
8. GESTIÓN DE CONTROL INTERNO 72
9. GESTIÓN CONTABLE 77
10. GESTIÓN PRESUPUESTAL 86
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INTRODUCCIÓN
La Audiencia Pública para rendición de cuentas, tiene su base legal en el
artículo 32 del Capítulo Octavo de la Ley 489 de 1998, sobre “Democratización y Control Social a la gestión pública” y en el Documento del Consejo Nacional de Política Económica y Fiscal CONPES 3654 de
2010 denominado “Política de rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los Ciudadanos.
EL SANATORIO DE CONTRATACIÓN, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, tiene como Principios rectores, la eficiencia, la calidad, la ética, el
compromiso social, el talento humano y el trabajo en equipo para el cumplimiento de sus objetivos.
Objetivo Principal La prestación del servicio de salud a cargo del ESTADO, a los enfermos de
Hansen y sus convivientes, con carácter de Servicio Público e igualmente prestar el servicio de Salud a toda la Comunidad, y como parte de la Seguridad Social bajo el Régimen Jurídico de las EMPRESAS SOCIALES
DEL ESTADO con jurisdicción en todo el Territorio Nacional en razón a su carácter de Entidad Pública Nacional
Misión Somos una Empresa Social del Estado del orden Nacional, especializada
en el manejo integral de los pacientes de Hansen, orientada a la prestación de servicios de salud con calidad técnico–científica, segura y humanizada, con talento humano comprometido en la optimización de los procesos, en
procura del mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios y sus familias.
Visión
En el 2018 seremos una institución acreditada, líder y referente a nivel nacional en el conocimiento científico de la lepra, a través de la
optimización de procesos de investigación en el manejo integral de la enfermedad y en la prestación de servicios de baja y mediana complejidad con personal calificado y comprometido con la atención al usuario y el
bienestar de sus familias.
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1. INFORME GERENCIAL
Para practicidad del informe de gestión y su posterior evaluación se elaborará teniendo en cuenta las tres grandes áreas que lo conforman y
dentro de estas cada indicador haciendo un comparativo entre su línea base y los resultados obtenidos durante el periodo a evaluar, lo cual
facilitará la aplicación de los instrumentos.
1.1. GESTIÓN DIRECTIVA Y ESTRATÉGICA
1.1.1. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO Y OPERATIVO
(Cumplimiento del 100% del periodo a evaluar)
Mide el cumplimiento de los logros planteados por la entidad durante el
semestre a evaluar. Corresponde al avance en actividades o al
cumplimiento de metas planeadas para el período y se desprende de los
mecanismos de evaluación a la ejecución de la planeación que la entidad
haya definido.
Indicador: Logros alcanzados * 100 / Logros propuestos
DEFINICION MATEMATICA
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
A Número de logros alcanzados en el
semestre
Informe de planeación institucional o quien haga
sus veces, certificado por la
Gerencia
(/) B Número de logros programados para
el semestre
Plan estratégico, de desarrollo u operativo de la
institución
(=) A*100/B Porcentaje de cumplimiento
Unidad de medición
Porcentaje de cumplimiento
Factor 100%
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Anexo 1 Evaluación Plan de Acción y Gestión 2014 (siete folios)
LINEA BASE Resultado
periodo Anterior (Vigencia
2013)
Resultado Periodo Evaluado
((Vigencia 2014)
93% 94%
LOGROS EN EL PERIODO ENERO – DICIEMBRE DE 2014
Gestión para suscripción de convenio con el Ministerio de Salud y Protección Social estudio de contactos y convivientes de pacientes con
enfermedad de Hansen en dos (02) Departamentos: Norte de Santander y Santander, por valor de $81.057.971.oo.
Suscripción y ejecución del Convenio Interadministrativo No. 794 de
2014 suscrito entre el Ministerio de Salud y Protección Social y el Sanatorio de Contratación E.S.E. que tuvo por objeto “Aunar esfuerzos para desarrollar capacidades para el manejo programático de la enfermedad de Hansen y el fortalecimiento del seguimiento y evaluación de los convivientes de casos detectados en entidades territoriales priorizadas”.
Radicación de adecuaciones al proyecto de reforzamiento estructural
ante el Ministerio de Salud y Protección Social para el edificio Carrasquilla.
Gestión para la creación de 4 cargos requeridos en la planta de
personal de la entidad mediante el estudio técnico administrativo sustentado ante la Secretaria General del Ministerio de Salud.
Gestión ante la Secretaria de Salud de Santander para la ejecución del
proyecto de sismo resistencia para el edificio San Juan Bosco del Sanatorio de Contratación E.S.E.
Suministro de cuatro (4) equipos de Cómputo por el Departamento de Santander.
El total facturado en la vigencia 2014 fue $1.166.119.556,15 M/Cte,
quedó facturación pendiente por radicar por un valor de $176.981.713 M/Cte y cartera menor a 90 días por valor de $143.919.502 M/Cte. Los conceptos de los dineros recaudados en la vigencia 2014 fueron los
siguientes: Copagos y alimentación de albergados: 223.810.350
Recaudo Ventas a EPS vigencia 2014: 533.585.856 Recaudo Ventas a EPS vigencia 2013: 403.703.549 Recuperación de cartera vigencias anteriores a 2014: 22.977.763
Para un valor total recaudado en la vigencia 2014 de $1.184.077.518
M/Cte. El porcentaje de glosa aceptada fue únicamente del 0,021% ($236.112).
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Se presentaron seis (6) recursos de reposición ante SOLSALUD EPS en Liquidación por la suma de $220.845.017.
Manejo trasparente de los recursos y gestión en reducción de gastos en servicios públicos y otras gestiones relacionadas con el Sanatorio de Contratación E.S.E.
Según lo contemplado en la Circular Conjunta 030 de 2013 emanada de la Superintendencia Nacional de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social; se realizaron mesas de trabajo con las diferentes EPS
del régimen subsidiado en conjunto con la Supersalud y la Secretaría de Salud Departamental, donde se plasmaron compromisos y acuerdos
de pago, recuperándose cartera de diferentes vigencias. Se desarrolló el proyecto HANSEN-TICS, como metodología de
rehabilitación a los enfermos de Hansen.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 76 de la Ley 1438 de 2011 y los lineamientos definidos por el Ministerio de la Protección Social, hoy de Salud y Protección Social, contenidos en la Resolución
No. 5185 del 4 de diciembre de 2013; por iniciativa de ésta gerencia en asocio del equipo jurídico de la entidad, se preparó, proyectó y presentó
para su estudio, revisión y aprobación respectiva por parte de la Junta Directiva del Sanatorio de Contratación E.S.E., el correspondiente Estatuto de Contratación, así como del respectivo Manual de
Contratación para la entidad, los que fueron adoptados mediante los Acuerdos de Junta Directiva números 05 del 30 de Mayo y 06 del 26 de
Agosto de 2014 respectivamente. Las anteriores normas adoptadas, en ejercicio de las facultades contenidas en los estatutos (Acuerdo 001 de fecha 07 de Abril de 1997) de la entidad por parte de la Junta Directiva,
permiten regir y adelantar la actividad contractual de la Empresa Social del Estado, conforme a la normatividad concordante y aplicable según lo dispuesto en la Ley 100 de 1993, Ley 80 de 1993, Ley 489 de 1998,
Ley 1437 de 2011, Ley 1438 de 2011, Ley 1474 de 2011 y en el Decreto-ley No. 019 de 2012.
Adquisición de 18 equipos biomédicos mediante contrato No. 061 de 2014 por un monto de $407.929.993,oo.
Se suscribió contrato para la adquisición de software para la
implementación e integración de los módulos financiero, cartera, historias clínicas, citas médicas, laboratorio, farmacia, facturación,
caja, estadística, inventarios y activos fijos, nómina de empleados y nómina de subsidios de lepra del Sanatorio de Contratación E.S.E. por valor de ciento once millones de pesos ($111.000.000,oo) m/cte.
Desarrollar el convenio de cooperación suscrito entre el Sanatorio de Contratación y la UDES, mediante la vinculación del estudiante EDWARD ALONSO GUEVARA CAMACHO, para la realización de
práctica empresarial orientada hacia la actualización, estandarización y documentación de los procedimientos y protocolos del Sanatorio De
Contratación E.S.E
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Se suscribió Convenio de Cooperación con la Universidad de Santander-UDES, para la realización de práctica empresarial orientada
hacia la actualización, estandarización y documentación de los procedimientos y protocolos del Sanatorio de Contratación E.S.E.
Se gestionó a través de la Gobernación de Santander y la Secretaría de
Salud Departamental la adquisición de una ambulancia. Cumplimiento en la ejecución de actividades de Promoción y Prevención
contratado con las EPS en un 100% y ejecución del PIC.
Publicación en la página web del plan anticorrupción, plan de acción y el plan de adquisiciones correspondiente a la vigencia 2014, de acuerdo
a la normatividad vigente. Realización de la evaluación de desempeño laboral a todo al personal
administrativo y asistencial de la entidad.
1.1.2. EQUILIBRIO FINANCIERO OPERACIONAL AJUSTADO.
Mide la sostenibilidad financiera de la institución en términos del dinero recaudado y el proyectado a recaudar por la venta de servicios de salud
durante el período objeto de evaluación frente a los costos y gastos causados durante la misma.
Indicador: (Ingresos recaudados de la vigencia por venta de servicios – Disponibilidad inicial- Cuentas por cobrar de vigencias anteriores + el
menor valor entre la cartera < a 60 días y el recaudo de cartera de vigencias anteriores)- (costo de ventas y operación + gastos operacionales - depreciaciones amortizaciones-provisiones-agotamiento)
OPERACIÓN
MATEMATICA CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
A
Ingresos recaudados por venta de
servicios en el período
Columna de recaudo de las ejecuciones presupuestales al cierre del período a evaluar, certificadas por el Revisor Fiscal o en su defecto por el contador de la entidad.
(+) B
Menor valor entre cartera por venta de servicios < a 60 días,
y el recaudo de cartera de períodos
anteriores
Cartera por venta de servicios < a 60 días: Formulario de cartera reportado en función del Decreto 2193 de 2004 al cierre del período a evaluar, certificado por el contador de la entidad.
Recaudo de períodos anteriores: Columna de recaudo de ejecuciones presupuestales al cierre del período a evaluar debidamente avalado y certificado por el Revisor Fiscal o en su
defecto por el contador de la entidad.
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(-) C Costo de Ventas y de
Operación Estado de actividad financiera, económica, social y ambiental debidamente avalado y certificado por el Revisor Fiscal, en su defecto por el contador de la entidad.
(-) D Gastos
Operacionales
(+) E
Depreciaciones, amortizaciones, provisiones y agotamiento
(=) {(A+B)}-
{(C+D-E)} Equilibrio financiero operacional ajustado
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE Resultado periodo
inmediatamente anterior (2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
218.635.116 291.898.699
1.1.3. EQUILIBRIO O DÉFICIT PRESUPUESTAL DE LA VIGENCIA
Mide la sostenibilidad presupuestal de la institución en términos del
dinero recaudado del período a evaluar frente a los gastos comprometidos
durante el mismo período.
Indicador: (Ingresos recaudados de la vigencia sin recursos de convenios -
Disponibilidad inicial- Cuentas por cobrar de vigencias anteriores) - (Compromisos de la vigencia- cuentas por pagar de vigencias anteriores) OPERACIÓN
MATEMATICA CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
a Ingresos recaudados del
período sin incluir recursos de convenios
Columna de recaudo de las ejecuciones presupuestales al cierre del período a evaluar, certificadas por el Revisor Fiscal o en su defecto por el contador de la entidad,
sin incluir los recursos recaudados por concepto de convenios.
(-) b Disponibilidad Inicial
Columna de recaudo de las ejecuciones presupuestales al cierre del período a evaluar avalados y certificados por el Revisor Fiscal o en su defecto por el contador de la
entidad.
(-) c Recaudo de cuentas por
cobrar de períodos anteriores
Columna de recaudo de ejecuciones presupuestales al cierre del período a evaluar avalados y certificados por el debidamente avalado y certificado por el Revisor
Fiscal o en su defecto por el contador de la entidad.
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(-) d Compromisos del período
Columna de compromiso de las ejecuciones presupuestales al cierre del período a evaluar y Balance General debidamente avalados y certificados por el Revisor
Fiscal o en su defecto por el contador de la entidad.
(-) e Cuentas por pagar de períodos anteriores
Columna de cuentas por pagar de las ejecuciones presupuestales al cierre del período a evaluar y Balance General debidamente avalados y certificados por el Revisor
Fiscal o en su defecto por el contador de la entidad.
(=) {(a-b-c)}-
{(d-e)} Equilibrio o déficit presupuestal del período
Unidad de medición Valores en pesos
corrientes
Estándar propuesto > Cero
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
-26.295.512 113.249.301
1.1.4. RAZONABILIDAD DE ESTADOS FINANCIEROS
La contabilidad es una de las herramientas de gestión más importantes
para una empresa y debe expresar la situación financiera de la entidad
para posibilitar la toma de decisiones racionales, oportunas y adecuadas
para el desarrollo y crecimiento de la misma. Indicador: Según la escala establecida por los entes de control Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LINEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
Razonabilidad limpia Razonabilidad limpia
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1.1.5. CUMPLIMIENTO EN EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN DEL DECRETO 2193 DE 2004
Mide el cumplimiento de los términos establecidos en los artículos 2 y 5
del Decreto 2193 de 2004, para el reporte de información de gestión de
IPS públicas
Indicador: Según parámetros de oportunidad y calidad establecidos por
el Ministerio de Salud y Protección Social
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
Oportunidad
Certificación expedida por la Dirección General
de Calidad de Servicios del Ministerio de la Protección Social.
Calidad Validación de la dirección departamental o
distrital de Salud
Estándar propuesto
La información debe hacer sido recibida en
forma oportuna por parte del Ministerio y contar con la validación de la dirección
departamental o distrital de salud
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior (2013)
Resultado Periodo
Evaluado (2014)
SI SI
1.1.6. CALIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CONTROL INTERNO (Tabla
No 2)
Para obtener el avance porcentual es necesaria la calificación obtenida
del sistema de evaluación estandarizado por el Departamento
Administrativo de la Función Pública.
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Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo
inmediatamente anterior
(2013)
Resultado Periodo
Evaluado (2014)
77,05% No se ha obtenido por
parte del DAFP
1.1.7. PROCESOS JUDICIALES CONTESTADOS DENTRO DEL
TÉRMINO LEGAL (INCLUIDAS LAS TUTELAS).
La totalidad de los procesos judiciales instaurados contra la entidad deben ser atendidos en forma oportuna y eficaz, siendo responsabilidad directa del Representante Legal de la ESE el control y la verificación de dicho
cumplimiento.
Indicador: Total de procesos judiciales contestados dentro del término legal.
DEFINICION
MATEMATICA CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
A
Recursos interpuestos dentro
de los términos establecidos durante
el período
Informe del Abogado de la institución o quien haga sus veces
avalado por control interno
(/) B
Total de recursos que debían ser interpuestos
durante el período
Informe del Abogado de la institución o quien haga sus veces avalado por
Control interno
(=) a / b Proporción de recursos interpuestos en términos durante el
período
Unidad de medición Proporción
Estándar propuesto La proporción debe ser 1/1
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
100% 100%
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1.2. GESTIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
1.2.1. OPORTUNIDAD DE LA ASIGNACIÓN DE CONSULTA MÉDICA
GENERAL El tiempo de respuesta en los prestadores es útil para medir la suficiencia
institucional para atender la demanda de servicios que recibe, orientando decisiones de mejoramiento. Puede servir para la evaluación contractual
entre las entidades promotoras de salud y los prestadores. Indicador: Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la
fecha en la cual el paciente solicita cita para ser atendido en la consulta médica general y la fecha para la cual es asignada la cita / Número total de consultas médicas generales asignadas en la institución.
Numerador
Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la fecha en la cual el paciente solicita cita para ser atendido en la
consulta médica general y la fecha para la cual es asignada la cita
Denominador Número total de consultas médicas generales asignadas en la Institución
Unidad de medición
Días
Factor 1
Fórmula de cálculo Se divide el numerador entre el denominador y el resultado se presenta con una cifra decimal
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
1.37 1.25
1.2.2. OPORTUNIDAD EN LA ATENCIÓN EN CONSULTA DE URGENCIAS (MINUTOS)
La oportunidad de la atención en este servicio es directamente proporcional al acceso a los servicios ambulatorios y su resolutividad es vital para la seguridad y efectividad de la atención en salud a los usuarios
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Indicador: Sumatoria del número de minutos transcurridos entre la solicitud de atención en la consulta de urgencias y el momento en el cual
es atendido el paciente en consulta por parte del médico / Total de usuarios atendidos en consulta de urgencias.
Numerador
Sumatoria del número de minutos transcurridos entre la solicitud de atención en la consulta de urgencias y el momento en el cual es atendido el paciente en consulta por parte del médico
Denominador Total de usuarios atendidos en consulta de urgencias
Unidad de medición
Minutos
Factor 1
Fórmula de cálculo
Se divide el numerador entre el denominador
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE Resultado periodo
inmediatamente anterior (2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
6.22 4.98
1.2.3. PROPORCIÓN DE VIGILANCIA DE EVENTOS ADVERSOS.
Este indicador no evalúa el número de eventos adversos presentados en el período, sino la proporción de éstos que han sido adecuadamente
gestionados. Indicador: Número total de eventos adversos detectados y gestionados *
100 / Número total de eventos adversos detectados
Numerador Número total de eventos adversos detectados y
gestionados
Denominador Número total de eventos adversos detectados
Unidad de medición
Relación porcentual
Factor 100
Fórmula de cálculo
Divide numerador entre el denominador y multiplica por el factor. El resultado se presenta con una cifra decimal
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
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LINEA BASE
Resultado periodo (2013) Resultado Periodo Evaluado (2014)
97,2% 100,0%
1.2.4. PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS La monitorización de este indicador permitirá identificar el nivel de
satisfacción de los usuarios con los servicios y trato recibido por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud.
Indicador: Número de usuarios satisfechos con el servicios recibido * 100 / Número total de usuarios atendidos
Numerador
Número total de pacientes que se consideran satisfechos con los servicios recibidos por la IPS
Denominador Número total de pacientes encuestados por la IPS
Unidad de medición Relación porcentual
Factor 100
Fórmula de cálculo Divide numerador entre el denominador y multiplica por 100
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
94% 93%
1.2.5. CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE
HABILITACIÓN
Este indicador busca evaluar en qué medida la institución cumple con las
condiciones básicas requeridas y en qué medida la institución hace
esfuerzos por garantizar este entorno seguro, lo cual es evidenciado tanto
por las acciones que adelante ante el ente territorial para agilizar el
proceso de verificación externa que ratifique las condiciones declaradas
por la misma institución, como por la obtención de la certificación luego
de realizado el proceso de verificación, lo cual es indicativo del esfuerzo
por ofrecer y mantener condiciones de atención en salud seguras.
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Indicador: Servicios certificados en el cumplimiento de habilitación / total de servicios
Numerador Servicios certificados en el cumplimiento de
habilitación
Denominador Número total de servicios que ofrezca la institución
Unidad de medición
Relación porcentual
Factor 100
Fórmula de calculo
Divide numerador entre el denominador y multiplica por el factor. El resultado se presenta
con una cifra decimal
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo inmediatamente
anterior (2013)
Resultado Periodo
Evaluado (2014)
100% 100%
1.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1.3.1. MONTO DE LA DEUDA DE SALARIOS SUPERIOR A UN (1) MES
Mide la gestión en el pago de las obligaciones laborales.
Indicador: Valor registrado de deuda correspondiente a salarios del personal de planta
DEFINICION MATEMATICA
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
A Deuda
correspondiente a la nómina
Balance General de la cuenta Nómina por pagar y
certificación de revisoría fiscal o en su defecto por el contador
de la entidad
Unidad de medición En Pesos Corrientes
Actor 0
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
$0 $0
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1.3.2. MONTO DE LA DEUDA DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL
Mide la gestión en el pago de los aportes a la seguridad social.
Indicador: Valor registrado de deuda correspondiente a aportes de seguridad social descontados y no pagados
DEFINICION MATEMATICA
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
A
Deuda correspondiente a
aportes de seguridad social descontados y no pagados
Balance General y Certificación de revisoría
fiscal o en su defecto por el contador de la entidad
Unidad de medición En Pesos Corrientes
Factor 0
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo inmediatamente anterior
(2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
$0 $0
1.3.3. MONTO DE LA DEUDA DE PARAFISCALES (PESOS)
Mide la gestión en el pago de las obligaciones parafiscales. DEFINICIÓN OPERACIONAL
DEFINICION MATEMATICA
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
A
Valor registrado de deuda correspondiente a
pagos de aportes parafiscales no pagados
Balance General de las subcuentas incluidas en Obligaciones laborales y de Seguridad Social Integral del Plan General de la Contabilidad Pública y Certificación de revisoría fiscal o en su defecto por el contador de la entidad
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Unidad de medición En Pesos Corrientes
Factor 0
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LINEA BASE Resultado periodo 2013
Resultado Periodo Evaluado 2014
$0 $0
1.3.4. NÚMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO GESTIONADOS
DURANTE LA VIGENCIA
Indicador: Cantidad de accidentes gestionados (acciones de correctivas y preventivas) durante el período*100/Total de accidentes de trabajo
reportados
Numerador Número total de accidentes de trabajo detectados y
gestionados
Denominador Número total de accidentes de trabajo detectados
Unidad de
medición Relación porcentual
Factor 100
Fórmula de
cálculo
Divide numerador entre el denominador y
multiplica por el factor. El resultado se presenta con una cifra decimal
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente
informe:
LINEA BASE
Resultado periodo (2013)
Resultado Periodo
Evaluado (2014)
7 (100%) 11 (100%)
Nota: Se presentaron siete eventos en la vigencia 2013, cuatro en el primer semestre y tres en el segundo semestre, los cuales se reportaron a la ARL y se atendieron y gestionaron oportunamente.
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1.3.5. FENECIMIENTO DE LA CUENTA
La calificación de si se cierra o no la cuenta anual presentada está dada por el organismo de control en el informe de auditoría.
Indicador: Según la escala establecida por los entes de control
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo (vigencia 2013)
Resultado Periodo Evaluado (2014)
Fenecida NO APLICA
1.3.6. MONTO DE LA DEUDA A CONTRATISTAS O TERCEROS
SUPERIOR A UN (1) MES (PESOS) Mide la gestión en el pago de las obligaciones adquiridas con contratistas
con los cuales se tengan externalizados los servicios en las diferentes
formas de contratación (cooperativas de trabajo asociado, grupos de
práctica profesional, firmas especializadas, etc.).
Indicador: Valor registrado de deuda correspondiente al personal
vinculado por contratación y/o cooperativa de trabajo asociado
DEFINICION MATEMATICA
CONCEPTO FUENTE PRIMARIA
A
Deudas por contratos de
externalización de Servicios
Balance General y Certificación de revisoría fiscal
o en su defecto por el contador de la entidad
Unidad de medición En Pesos Corrientes
Factor 0
Comportamiento del indicador a evaluar en el periodo del presente informe:
LINEA BASE
Resultado periodo (vigencia 2013)
Resultado Periodo Evaluado (vigencia
2014)
$0 $0
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2. GESTIÓN PROGRAMA LEPRA
El presente informe expone la información correspondiente al avance y cumplimiento de actividades definidas en el Plan de Acción del programa Hansen para la vigencia 2014, y es presentado en el orden de objetivos
ideas y actividades diseñadas en el Plan:
2.1. REDUCIR LA CARGA DE LA ENFERMEDAD DE HANSEN Y BRINDAR ACCESO A SERVICIOS DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD.
Gracias a la confianza que el Ministerio de Salud y Protección Social han dado a la experiencia, idoneidad y trayectoria del Sanatorio de
Contratación, como entidad especializada y comprometida con el manejo integral de la enfermedad de Hansen, durante la vigencia 2014 se logró la
firma de un convenio para brindad asistencia técnica, capacitación y seguimiento de convivientes de pacientes Hansen a dos departamentos de Colombia: Santander y Norte de Santander, esto gracias a la gestión
realizada por la administración de la Entidad.
Firma y ejecución del convenio interadministrativo No. 794 de 2014 suscrito entre el Ministerio de Salud y Protección Social para realizar capacitación y talleres teorico-practicos en el manejo integral de la
enfermedad de Hansen y visitas domiciliarias a los pacientes Hansen de dos departamentos de Colombia.
2.2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
Se iniciaron actividades en el departamento de Norte de Santander en el periodo comprendido entre el 1 al 16 de diciembre de 2014, posteriormente
se siguió con el departamento de Santander entre los días 17 al 30 de diciembre de 2014; dando cumplimiento a las acciones propuestas: capacitaciones y talleres teórico - prácticos en el manejo integral de la
Enfermedad de Hansen y la realización de visita de seguimiento y evaluación a convivientes de pacientes con esta Patología diagnosticados
en los últimos 10 años y educación a los pacientes y su familia en la prevención y rehabilitación de las discapacidades generadas por la enfermedad de Hansen.
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Estas actividades estuvieron bajo la responsabilidad de 3 profesionales del Sanatorio de Contratación E.S.E., así: El doctor Eladio Acevedo Carrillo
como Coordinador del Programa Hansen, doctor Olinto Mieles Burgos como Bacteriólogo y la doctora Arledys Maria Trespalacios Pedrozo como Medico General.
En los eventos de capacitación ejecutados en la ciudad de Cúcuta, convergieron los municipios: Puerto Santander, Villa del Rosario, Los
Patios, San Cayetano, Zulia y Pamplona; obteniendo una cobertura total de 105 participantes.
Y en la ciudad de San Gil concurrieron municipios como: Socorro, Paramo, Aratoca, Barichara, Mogotes, Confines, Coromoro, Palmas del Socorro, Chima, Ocamonte, Jesús María y Charalá; con un total de 77
participantes.
En las capacitaciones se trataron los siguientes temas:
Clínica de la Enfermedad de Hansen.
Desestigmatizacion de la Enfermedad de Hansen.
Valoración de troncos nerviosos.
Diagnóstico clínico, bacteriológico e histopatológico de la
Enfermedad de Hansen.
Tratamiento de la Enfermedad de Hansen.
Leproreacciones y recidivas de la Enfermedad de Hansen.
Normatividad de la Enfermedad de Hansen.
Se dictaron talleres prácticos enfocados es:
Valoración clínica de sintomáticos de piel y sistema nervioso
periférico.
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Entrenamiento en solución de casos clínicos.
Valoración clínica en pruebas de sensibilidad en Sintomáticos de
Piel y de Tronco Nerviosos Periférico.
Entrenamiento en toma de baciloscopia y biopsia cutánea.
Diligenciamiento de la ficha individual de tratamiento.
Entrenamiento en visita de control a pacientes con la enfermedad de
Hansen diagnosticados y convivientes.
De esta manera el Sanatorio de Contratación E.S.E., está posicionado como aliado estratégico del Ministerio de Salud y Protección Social, para
la ejecución de acciones enfocadas en el mejoramiento operativo de los programas Hansen, en la detección temprana, rehabilitación y prevención
de la discapacidad causada por esta patología.
2.3. SEGUIMIENTO A LOS PACIENTES Y CONVIVIENTES DIAGNOSTICADOS EN EL MUNICIPIO.
A través de la oficina de fisioterapia se dio respectiva valoración a los pacientes programados para la actividad siendo canalizados 28 con sus
respectivas familias.
2.4. PROGRAMA DE ATENCIÓN MEDICO ASISTENCIAL
ESPECIALIZADA EN HANSEN El Sanatorio de Contratación durante la vigencia 2014, garantizó a los
enfermos de Hansen albergados y externos, la prestación de los servicios
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de consulta especializada correspondiente a los servicios en: ortopedia, medicina interna y nutricionista, así:
2.5. PROGRAMA DE ATENCIÓN MEDICO ASISTENCIAL PRIMER
NIVEL EN HANSEN.
De conformidad al reporte dado por el Departamento de Estadística encontramos que los servicios de consulta Médico Asistencial brindado
a los pacientes de Hansen presentaron el siguiente comportamiento:
ATENCIÓN CONSULTA EXTERNA
CONSULTA EXTERNA
Periodo Número de Consultas
Primer trimestre 105
Segundo trimestre 65
Tercer trimestre 37
Cuarto trimestre 134
TOTAL 341
ATENCIÓN CONSULTA DE URGENCIAS
CONSULTA URGENCIAS
Periodo Número de Consultas
Primer trimestre 1
Segundo trimestre 2
Tercer trimestre 1
Cuarto trimestre 1
TOTAL 5
ATENCION MEDICINA ESPECIALIZADA
Especialidad Fecha Total Pacientes
Hansen beneficiarios
Medicina Interna * 29 y 30 de marzo de 2014.
* 6, 7 y 8 de diciembre de 2014.
70
66
Ortopedia * 21 y 22 de marzo de 2014.
* 20 y 21 de septiembre de 2014.
67
62
Nutricionista En el cuarto trimestre, valoración total de las solicitudes recibidas
100%
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El servicio proyecta disminución en cobertura conforme al buen uso dado al servicio de urgencia frente al manejo del triage.
ATENCIÓN CONSULTA DE HOSPITALIZACIÓN.
CONSULTA HOSPITALIZACION
Periodo Número de Consultas
Primer trimestre 1
Segundo trimestre 1
Tercer trimestre 0
Cuarto trimestre 3
TOTAL 5
El servicio proyecta disminución en cobertura conforme al mejoramiento
del estado de las úlceras, siendo esta una de las primeras causas de hospitalización en nuestros pacientes.
ATENCIÓN CONSULTA DE LABORATORIOS
CONSULTA LABORATORIOS
Periodo Número de Exámenes
Primer trimestre 633
Segundo trimestre 430
Tercer trimestre 512
Cuarto trimestre 438
TOTAL 2013
ATENCIÓN CONSULTA DE ODONTOLOGÍA
CONSULTA ODONTOLOGIA
Periodo Número de Consultas
Primer trimestre 92
Segundo trimestre 125
Tercer trimestre 92
Cuarto trimestre 91
TOTAL 400
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ATENCIÓN CONSULTA EN FISIOTERAPIA
CONSULTA FISIOTERAPIA
Periodo Número de sesiones
efectuadas
Primer trimestre 1643 a 97 Pacientes
Segundo trimestre 1916 a 261 Pacientes
Tercer trimestre 1586 a 218 Pacientes
Cuarto trimestre 1349 a 179 Pacientes
ATENCIÓN CONSULTA EN ENFERMERIA.
2.6. SERVICIOS DE AMBULANCIA. El Sanatorio de Contratación a través de la coordinación del Programa
Lepra ha dado garantía al 100% de los pacientes de Hansen albergados y externos que han requerido el servicio de ambulancia para asistencia de servicios de consulta especializada a efectuarse en la ciudad del Socorro,
San Gil y Bucaramanga y en caso de requerirse se ha dispuesto de Auxiliar de Enfermería. Se brindó un total de 164 servicios.
2.7. SUPERVISIÓN A PACIENTES EN TRATAMIENTO ACTIVO.
La supervisión a pacientes en tratamiento activo conforme al producto
programado se encuentra en un 100% el cual se garantiza con la aplicabilidad de las siguientes estrategias:
CONSULTA ENFERMERIA
Periodo Número de consultas
Primer trimestre 55
Segundo trimestre 55
Tercer trimestre 55
Cuarto trimestre 57
TOTAL 222
RESUMEN DE TRASLADOS
Periodo Número de remisiones
Primer trimestre 32
Segundo trimestre 44
Tercer trimestre 44
Cuarto trimestre 44
TOTAL 164
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La realización oportuna de solicitudes ante el Ministerio de Salud y
Protección Social.
Revisión mensual de pacientes en tratamiento de PQT.
Registro de suministro de tratamiento en ficha integral de
tratamiento y libro de contabilidad de medicamentos.
Control médico mensual a los pacientes en PQT.
2.8. ASESORÍA Y SUMINISTRO DE MATERIAL PARA AUTO
CURACIÓN
El programa Hansen ha dado cumplimiento a la asesoría y entrega de
material de autocuración al 100% de los pacientes inscritos de acuerdo a prescripción médica, acción complementada con el respectivo seguimiento de evolución de las úlceras de los pacientes del programa.
De acuerdo al reporte de entrega mensual del material de autocuración
encontramos la siguiente cobertura:
2.9. SUMINISTRO DE ELEMENTOS TÉCNICOS DE APOYO A LA
DISCAPACIDAD.
El programa de Rehabilitación física a enfermos de Hansen a través del suministro de ayudas técnicas está sujeto a la disposición presupuestal
de la Asociación Alemana -DAHW- como entidad que aporta un subsidio del 50% del costo de estos elementos.
El programa como tal ha venido cumpliendo con el respectivo diagnóstico y gestión ante esta entidad para adquisición de ayudas técnicas para pacientes que lo requieren y aceptan el sistema de subsidio.
ENTREGA MATERIAL DE
AUTOCURACION
Periodo Usuarios
Enero 34
Febrero 31
Marzo 29
Abril 28
Mayo 25
Junio 26
Julio 25
Agosto 24
Septiembre 27
Octubre 27
Noviembre 25
Diciembre 26
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Durante la vigencia 2014, la oficina del Programa Hansen efectúo la
respectiva gestión, de la cual fue aprobada para la citada vigencia la siguiente relación de elementos técnicos:
2.10. PROGRAMA DE PREVENCION DE DISCAPACIDAD. A través del equipo Interdisciplinario de la oficina de fisioterapia de la
E.S.E., garantiza a los pacientes de Hansen la ejecución de actividades de rehabilitación física y prevención de discapacidad, actividad ejecutada
diariamente y en la cual se promueven de forma práctica y directamente en contacto con el paciente, actividades educativas en pro del autocuidado.
Dentro del desarrollo de esta actividad participan un promedio diario de 15 a 18 pacientes con quienes se desarrollan actividades de ejercicios de
rutina diaria, Lubricación, Hidratación de la Piel y charlas educativas.
RELACION DE ELEMENTOS TECNICOS
Elemento Técnico Cantidad
Silla de ruedas 6
Caminadores 5
Bastones 8
Audífonos 2
Prótesis (miembros inferiores) 2
Muletas 5
Total 28
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2.11. PROGRAMA DE REHABILITACION SOCIAL Y LABORAL A ENFERMOS DE HANSEN
Fomento económico y laboral a los pacientes.
El programa Hansen en apoyo con la Asociación Alemana DAHW, vinculó en la presente vigencia, cuatro microcréditos adicionales para fomento laboral en el área comercial y agrícola.
Estos microcréditos consisten en el préstamo de $600.000 pagaderos a un
año sin interés y buscan generar en los pacientes un nuevo concepto de la discapacidad y la vinculación activa de los pacientes a la comunidad bajo el ejercicio de actividades laborales.
Conmemoración día Mundial de la lucha contra la Enfermedad de
Hansen.
El sanatorio de Contratación teniendo como misión el tratamiento integral de la enfermedad de Hansen, promueve la estrategia RBC - Rehabilitación Basada en Comunidad con el fin de involucrar a los ciudadanos en el
proceso de rehabilitación de los pacientes y desde allí reducir el estigma y rechazo social por quienes padecen esta Patología.
Por ello fechas como el DÍA MUNDIAL DE LA LUCHA CONTRA LA ENFERMEDAD DE HANSEN Y LA SEMANA DE LA FRATERNIDAD,
toman gran importancia en las actividades ejecutadas convirtiéndose como estrategias que generan esparcimiento para los pacientes y convivientes; y de formación y capacitación en esta Patología dirigida a los profesionales
de la salud.
Estas fechas de gran importancia fueron conmemoradas durante el mes de febrero y octubre de la vigencia 2014, con una masiva participación de los pacientes de Hansen albergados y externos, con quienes en apoyo de
instituciones municipales y educativas se compartió una programación de orden cultural y deportivo.
Taller de ACONTLES
Beneficiarios Tipo de proyecto
2 Piscicultura
1 Víveres
1 Cria de cerdos
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En la vigencia 2014 se continuó con el apoyo y seguimiento en pro de la rehabilitación social y terapia ocupacional de los pacientes Hansen, con el
taller de Acontles, el cual se encuentra ubicado en las instalaciones del Edificio Carrasquilla.
2.12. PROGRAMAS DE PROMOCIÓN DE LA ENFERMEDAD DE
HANSEN
El programa Lepra ha dado cumplimiento a la ejecución de actividades de promoción y prevención a través de contacto directo con las comunidades y población escolar proyectada beneficiando tanto a niños jóvenes y
adultos realizando búsquedas Activas y capacitaciones comunitarias e institucionales a nivel urbano y Rural.
2.13. PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN EN LA ENFERMEDAD DE
HANSEN La ESE Sanatorio de Contratación, crea un protocolo de curación de las
úlceras en personas con lepra y realiza un estudio de investigación en este sentido para evaluar el proceso de regeneración epitelial en las úlceras
crónicas en miembros inferiores de las personas con secuelas de la enfermedad de Hansen, dada la desalentadora respuesta que se venía evidenciando en los procesos de reepitelización en cuanto a tratamientos
médicos. Se realizó un estudio descriptivo retrospectivo no aleatorio, con 30
personas con Hansen, cuyos criterios de inclusión fueron: personas con enfermedad y secuelas de Hansen, personas con úlceras crónicas en
miembros inferiores y que se curaron en la ESE Sanatorio de Contratación entre 2009-2011.
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
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Generalmente quienes padecen lepra sobrepasan los 60 años, además de presentar comorbilidades asociadas, por tanto, se evidenció disminución
en la profundidad del área, mejoría del lecho ulceroso y bordes de las úlceras crónicas en miembros inferiores.
El protocolo y técnicas adecuadas de curación produjeron una marcada regeneración epitelial de las úlceras crónicas, sumada a la disminución de la tasa de hospitalización y una mejor calidad de vida de las personas con
Hansen
2.14. PROGRAMA DE ATENCIÓN EN SERVICIO DE ALBERGUE
En referencia al indicador correspondiente al de enfermos albergados sobre el número de solicitudes de albergue recibidas, el programa Hansen
a través del comité interdisciplinario dio aprobación al servicio conforme a la capacidad, quedando pendiente 6 aprobaciones de servicios teniendo en
cuenta que la capacidad del albergue no permitió albergar más pacientes.
SERVICIO DE ALBERGUES Periodo Promedio de
albergues
Primer trimestre 76
Segundo trimestre 72
Tercer trimestre 71
Cuarto trimestre 59
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
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3. GESTIÓN ÁREA ASISTENCIAL DE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN EN SALUD
El siguiente informe de gestión contiene las actividades ejecutadas por las diferentes unidades que conforman el área asistencial del primer nivel de atención, así como una breve descripción de los programas y planes que se
están ejecutando al igual que las metas alcanzadas, y el impacto que ha tenido en nuestra comunidad.
3.1. SERVICIOS ASISTENCIALES
El área comprende todos los servicios asistenciales en salud, los cuales constituyen el área misional de la institución. Estos servicios son:
Servicios asistenciales institucionales.
Servicios asistenciales especializados, los cuales ya están
habilitados.
Plan Nacional de Salud Pública.
Servicios Extramurales.
3.2. SERVICIOS ASISTENCIALES INSTITUCIONALES
Son los servicios propios de la institución los cuales se ofrecen de manera
permanente y corresponden a:
Servicios médicos de urgencias, consulta externa, observación, y
hospitalización.
Servicios de enfermería.
Servicios de laboratorio clínico.
Servicios de rayos X.
Servicio de vacunación.
Servicios de fisioterapia.
Servicios de transporte asistencial básico (ambulancia).
Servicio de odontología.
Servicios Médicos Especializados como son: Medicina Interna,
Ortopedia, Ginecología, Dermatología.
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
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Actividades ejecutadas por los servicios médicos
SERVICIOS No PERSONAS
PROGRAMADAS PLAN DE ACCION
No PERSONAS ATENDIDAS
Consulta externa 7620 7187
Consulta urgencias 1440 1294
Hospitalización 380 208
Partos 100% 100%
Actividades ejecutadas por los servicios de odontología
SERVICIO No DE
CONSULTAS PROGRAMADAS
No DE PROCEDIMIENTOS
ATENDIDOS
Odontología 4100 3021
Actividades ejecutadas por los servicios de laboratorio clínico
SERVICIO No DE
EXAMENES PROGRAMADOS
No PERSONAS ATENDIAS
No DE EXAMENES
REALIZADOS
Laboratorio clínico 8400 2606 9726
Actividades ejecutadas por los servicios de citología
SERVICIO No DE ACTIVIDADES
Citología 306
Actividades ejecutadas por los servicios de rayos X
SERVICIO No DE
ACTIVIDADES
Rayos x 870
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Actividades ejecutadas por los servicios de fisioterapia y terapia
respiratoria
SERVICIO No DE
ACTIVIDADES
Terapia Física 1520
Terapia Respiratoria 5
Nebulizaciones 957
TOTAL
Actividades realizadas en el servicio transporte de ambulancias
SERVICIO No DE
TRASLADADOS EN
AMBULANCIAS
Traslados en
ambulancias 372
Actividades ejecutadas en otros servicios
Remisiones por consulta externa a diferentes especialistas
SERVICIO No REMISIONES
Consulta externa 332
3.3. PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS Es un conjunto de actividades, intervenciones y procedimientos, de
promoción de la salud, prevención de la enfermedad, vigilancia en salud pública y control de factores de riesgo dirigidos a la colectividad.
Componentes contratados y realizados en la comunidad de Contratación.
Plan ampliado de inmunizaciones.
SERVICIO No ACTIVIDADES
Electrocardiogramas 309
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Vigilancia en salud pública.
Educación sexual y reproductiva.
Tuberculosis y lepra.
3.4. SERVICIOS EXTRAMURALES
Brigada corregimiento de san pablo
Se realizaron 1 brigada al corregimiento de San Pablo en el primer semestre del 2013, realizando actividades de medicina general, odontología, laboratorio clínico, vacunación, medicamentos y actividades
de P y P.
3.5. PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Durante el período de Enero al 31 de Diciembre de 2014 se ejecutaron las siguientes actividades en cada uno de los programas
de Promoción y Prevención: PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACION P.A.I
Se realizaron 3 Evaluaciones de Coberturas Rápidas de
Vacunación (ECV), casa a casa en área rural y urbana, se tomó de muestra a 35 menores comprendidos entre las edades de: 0 a 11, 12 a 23, 36 a 60 meses. Evaluación realizada por sorteo según
lineamientos del Ministerio de la Protección Social.
Se realizaron 4 Jornadas de Vacunación: Enero 25 de 2014 denominada “Promocionemos la vacunación” Abril 24 Jornada
Nacional de Vacunación denominada “Jornada Nacional de las Américas”, 30 de Agosto denominada: Jornada de Intensificación en Vacunación “Día de ponerse al día” y el 25 de Octubre denominada
“Promocionemos la vacunación”.
El movimiento de todos los biológicos aplicados en el trascurso de Enero a Diciembre son: 1494 dosis aplicadas. Distribuidas de la
siguiente manera:
BIOLÓGICO DOSIS APLICADAS
BCG 18 Dosis
POLIO 99 Dosis
PENTAVALENTE 72 Dosis
DPT 72 Dosis
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HEPATITIS B 18 Dosis
ROTAVIRUS 48 Dosis
NEUMOCOCO 75 Dosis
TRIPLE VIRAL 72 Dosis
FIEBRE AMARILLA 27 Dosis
TTD 61 Dosis
INFLUENZA ESTACIONAL ADULTO 339 Dosis
INFLUENZA ESTACIONAL NIÑOS 232 Dosis
VIRUS DEL PAPILOMA 69 Dosis
INFLUENZA EMBARAZADAS 27 Dosis
DPT ACELULAR 26 Dosis
Niños menores de 1 año asignados: 38 niños. Coberturas alcanzadas:
POLIO: 66% PENTAVALENTE: 66% BCG: 50%
ROTAVIRUS: 71% NEUMOCOCO: 71%
Niños de 1 año asignados: 40 niños
Coberturas alcanzadas:
T.V: 68% FA: 68%
De acuerdo a la Población real del Municipio y del reporte de las Evaluaciones de Coberturas de Vacunación, el cumplimiento es del 100% vale la pena aclarar que la población asignada se encuentra por
encima de lo real.
Se realizaron 4 Búsquedas Activas comunitarias en todas las veredas del Municipio y corregimiento de San Pablo y Cuatro (4)
Búsquedas Activas Institucional (BAI) de Enfermedades Inmunoprevenibles, los cuales no se evidenciaron casos probables y confirmados de estas Enfermedades.
Se implementaron semanal y mensualmente estrategias de
Información, Educación y Comunicación mediante los avisos radiales de la emisora Municipal “la voz de la Fe”.
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Se realizaron 10 Talleres al personal asistencial (Auxiliares de Enfermería) del Sanatorio de Contratación E.S.E acerca de los nuevos
lineamientos P.A.I.
Se realizaron 12 pedidos mensuales de vacunación para la administración de los biológicos a la población beneficiaria.
Se dio cumplimiento al 100% de las actividades del Plan de
Intervenciones Colectivas (PIC) en el Proyecto de Salud Infantil.
PROGRAMA DE DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS ALTERACIONES DEL CRECIMIENTO Y DESARROLLO
El Programa de Crecimiento y Desarrollo se ejecutó de forma continua
sin interrupción, mejorando continuamente la oportunidad en la prestación de este servicio y siguiendo los lineamientos de la Resolución 412/2000.
Los controles en este programa se desarrollaron de forma
trimestral de la siguiente forma:
TRIMESTRE
MÉDICO
ENFERMERÍA
TOTAL
TRIMESTRE TODAS LAS E.P.S
PRIMER TRIMESTRE 28 Controles de CyDllo 122 Controles de CyDllo 150
SEGUNDO TRIMESTRE 24 Controles de CyDllo
128 Controles de CyDllo 152
TERCER TRIMESTRE 19 Controles de CyDllo
131 Controles de CyDllo 150
CUARTO TRIMESTRE 22 Controles de
CyDllo
128 Controles de CyDllo 150
Se valoraron 123 niños por Profesional en Nutrición.
A continuación se presentan las estrategias utilizadas para dar cumplimiento a las metas de Crecimiento y Desarrollo:
Se realizó mensualmente el cronograma para el cumplimiento de
las metas en este programa.
Se realizó mensualmente demanda inducida.
Se dio continuidad en la estrategia de apadrinamiento en el programa,
apoyando la búsqueda activa de los inasistentes, y realizando visita domiciliaria para la intervención de riesgo al interior de la familia.
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Se realizaron 7 jornadas de Crecimiento y Desarrollo de enfermería
en las sedes de las escuelas rural.
Se le brindó continuamente Educación a los padres y madres de los niños y niñas desde la consulta externa; mediante los Programas de
Familias en Acción y Desayunos infantiles en la importancia de la asistencia oportuna a los controles de crecimiento y desarrollo por médico y enfermería.
Se aplicó la estrategia (de incluir y realizar controles de Crecimiento y
Desarrollo a partir del primer mes de vida).
En el Corregimiento de San Pablo mensualmente se realizaron los
Controles de Crecimiento y Desarrollo, siguiendo la normatividad para la ejecución de esta actividad.
Se implementaron estrategias mensuales de Información, Educación y
Comunicación a la comunidad mediante los avisos radiales de la emisora Municipal “la voz de la Fe”.
Se establece la oportunidad en la atención de este servicio
mediante la libre escogencia del día para su control.
Se realizó la notificación de los 6 casos con Mal Nutrición
(Desnutrición) identificados mediante los controles de Crecimiento y Desarrollo.
Se realizaron 10 Visitas Domiciliarias para aquellos casos de
Niños con algún grado de Alteración en Nutrición y Crecimiento y Desarrollo.
Se dio continuidad a la base de Datos dinámica con el fin de
mantener actualizado el sistema de Información en este Programa.
Se dio continuidad a la implementación de la estrategia AIEPI para
los controles de Crecimiento y Desarrollo con el fin de dar cumplimiento a los Lineamientos de la Secretaría de Salud
Departamental y el Ministerio de la Protección Social.
Se brindó capacitaciones a los agentes Comunitarios acerca de la Estrategia AIEPI Comunitaria
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PROGRAMA DE DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS ALTERACIONES DEL JOVEN
La población objeto en este programa se encuentra de los 10 a 29 años de edad, entendiéndose que durante este transcurso el joven pasa por unas etapas de Adolescencia Temprana o Inicial que se
encuentra entre los 10-13 años, una Adolescencia Media de los 14-16 años y una Adolescencia Final o Tardía que comprende entre las
edades de 17-21 y un Adulto Joven con edades entre 21 y 24 años. El Programa de Detección de las Alteraciones del Joven se ejecutó de
forma continua programándose semanalmente un médico para la atención en este Programa siguiendo los lineamientos de la Resolución 412/2000.
De Enero a Diciembre de 2014 se realizaron 557 controles del
joven por médico A continuación se presentan las estrategias utilizadas para dar
cumplimiento a las metas del Joven :
Mensualmente se realizaron Jornadas de Atención al Joven en el colegio Instituto técnico Industrial (ITIS) a las mujeres
adolescentes entre las edades de 10-20 años de edad. Incluyéndoles en estas valoraciones los factores de riesgo, valoración nutricional y recomendaciones generales.
Se dio continuidad en la alimentación de una base de Datos
dinámica con el fin de mantener actualizado el sistema de Información en este Programa.
Se realizó la Captación de nuevos Usuarios mediante
campañas educativas de Promoción de detección del joven y a si mismo se les ordenó la toma del examen de Hemoglobina a las Mujeres adolescentes de 10-13 años del Colegio Instituto Técnico
Industrial (I.T.I.S) del Municipio de Contratación.
Se realizó captación oportuna a todos los jóvenes que
ingresan a la pre consulta o que solicitaban consulta médica.
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PROGRAMA DE DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS ALTERACIONES EN LA AGUDEZA VISUAL
De Enero a Diciembre de 2014 se realizaron 143 valoraciones de Agudeza Visual a la población comprendida entre los 16, 45, 55,65,75 y 85
años PROGRAMA DE DETECCIÓN TEMPRANA EN LAS ALTERACIONES
DEL ADULTO
Las Enfermedades Crónicas del Adulto Mayor de 45 años, son un grupo de eventos que se caracterizan por largos períodos de latencia, de curso prolongado con deterioro progresivo a incapacidad y una
etiología atribuible a múltiples factores de riesgo que interactúan dentro de este grupo de patologías se incluyen:
Las Enfermedades Cardiovasculares: Hipertensión Arterial, Enfermedades
Cerebrovasculares, Enfermedades Coronarias y Enfermedad Vascular periférica.
Las enfermedades Metabólicas: Obesidad, Dislipidemias, Diabetes y la Osteoporosis.
Las enfermedades Neoplásicas: Cáncer Gástrico, Seno, Cuello Uterino, próstata, Colón y Recto.
Las enfermedades Crónicas del Pulmón: bronquitis, enfisema, asma y TBC.
Las enfermedades musculoesquelèticas y osteoarticulares: Artritis y
osteoartrosis. Las Enfermedades Neurológicas: Accidentes Cerebrovasculares, Isquemia
cerebral Transitoria.
La población Objeto en este programa son todas las personas mayores de 45 años el cual se les realiza un control con una periodicidad de cada 5 años es decir 45,50,55,60,65,70,75,80 años.
El Objetivo de este programa es detectar oportunamente la presencia de enfermedades crónicas en el Adulto mayor de 45 años.
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De Enero a Diciembre de 2014 se realizaron 185 controles de
Alteraciones del Adulto por médico A continuación se describen las Actividades que se realizaron en este
programa:
Se realizó la Captación en la consulta médica de la población en
el margen de edad según lineamientos de la Resolución 412/2000.
Se realizó mensualmente demandas Inducidas con el fin de captar nuevos usuarios con ese margen de edad al Programa.
Se realizó a través de la atención personalizada la valoración por
médico, con previa cita programada mensual, manteniendo la oportunidad de la atención
Se realizó motivación mediante avisos comunitarios por medio de
la Emisora “La voz de la Fe” a las personas de 50, 55, 60, 65, 75, 85 de todos los regímenes a que continúen en los controles del programa del Adulto que ofrece la E.S.E Sanatorio de Contratación.
Se realizó captación al programa y toma de laboratorios en la brigada
realizada en San Pablo.
Se genera demanda inducida a través de visitas domiciliaria casa a casa
Se continua en la actualización de una base de Datos dinámica con el fin de mantener actualizado el sistema de Información en
este Programa.
DETECCIÓN TEMPRANA DE ALTERACIONES DEL EMBARAZO, PARTO Y RECIÉN NACIDO
La población objeto corresponde a todas las madres gestantes de los regímenes Contributivo y Subsidiado del Municipio.
El porcentaje de cumplimiento fue del 100% en la atención, control y seguimiento, en el suministro de Multivitamínicos y en la
Realización de laboratorios a este grupo poblacional dando cumplimiento a la normatividad de la Resolución 412/2000
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Las estrategias realizadas para apoyar al cumplimiento de esta actividad fueron las siguientes:
Se implementó las estrategias de captación de la gestante desde
el momento del resultado del test de Embarazo es decir desde el Laboratorio.
Se priorizó la atención de la gestante mediante la inscripción al programa y a si mismo se brinda la oportunidad en los
Paraclínicos del primer trimestre.
Se asignaron citas de control programadas para el control
prenatal.
Se continua con la implementación de la estrategia del seguimiento mensual de controles prenatales por enfermería en el Corregimiento
de San Pablo y remisión de los mismos según el riesgo presentado.
Se dio continuidad y cumplimiento al 100% de las secciones quincenales el CURSO PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
RESPONSABLE a todas las gestantes inscritas en el programa de control prenatal.
Se realizaron remisiones y seguimientos a las gestantes mediante la toma de laboratorios, consejería de VIH, consulta odontológica,
Nutricional y Ginecobstetrica con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos de la Resolución 412/2000.
Se continuó en la implementación de la carpeta materna para el
seguimiento médico, de enfermería, Laboratorio y ecográfico de las Gestantes.
Se Implementaron estrategias de demanda inducida basados en avisos radiales, llamadas telefónicas, y visitas domiciliarias a las
gestantes Inscritas al Programa Prenatal con el fin de promover la asistencia y seguimiento prenatal.
Se dio continuidad a la implementación de una base de Datos
dinámica con el fin de mantener actualizado el sistema de Información en este Programa.
El total de Gestantes atendidas de Enero a Diciembre de 2014 corresponden a 52 mujeres de las cuales 5 partos fueron
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atendidos en la institución y 20 se remitieron por riesgo Obstétrico al Hospital Manuela Beltrán del Municipio del Socorro
Nota. Las 52 mujeres gestantes se distribuyen de la siguiente forma:
Partos en el Sanatorio de Contratación E.S.E: 5 Partos Partos hospital del Socorro: 18 partos
Parto Clinica Santa Cruz de la Loma San Gil: 1 Parto Para un total de 24 Nacimientos
Abortos: 3 Cambio de residencia a otras ciudades y Municipios: 6
Quedan para el 2015: 19 Gestantes Total de Controles: 207 controles por Médico por Riesgo Obstétrico
DETECCIÓN DE LAS ALTERACIONES EN PLANIFICACIÓN FAMILIAR
El Objetivo de este programa es brindar a hombres, mujeres y parejas en edad fértil la información, educación y métodos necesarios para dar
respuesta a sus derechos reproductivos y ampliar las opciones anticonceptivas apropiadas para sus necesidades y preferencias, así como contribuir a la disminución de gestaciones no deseadas.
A continuación se presenta el informe de lo realizado de Enero a Diciembre de 2014:
TRIMESTRE
CONSULTA MÉDICA DE PRIMERA VEZ
CONSULTA DE CONTROL POR ENFERMERÍA
ENTREGA DE ANOVULATORIOS ORALES O INYECTABLE
CONSULTA Y APLICACIÓN DE DIU
TOTAL CONSULTAS TRIMESTRE DE TODAS
LAS EPS
Primer trimestre
12 48 59 1 61
Segundo Trimestre
12 112 122 2 126
Tercer Trimestre
12 94 105 1 107
Cuarto Trimestre
12 110 121 1 123
Total 48 364 407 5 417
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Las estrategias utilizadas para el cumplimiento de las mismas fueron las siguientes:
Se realizó asesorías y consejerías de planificación familiar a todos los
hombres y mujeres en edad fértil, desde la consulta externa.
Se le brindó información, educación a todos los jóvenes del colegio
Municipal acerca de Planificación Familiar existentes mediante charlas educativas colectivas e individualizadas.
Se aumenta la demanda Inducida mediante la oportunidad diaria en
el servicio y en las consultas de control de Planificación Familiar a todas las mujeres en edad fértil.
Se realizaron Cuatro (7) charlas educativas a los jóvenes del colegio ITIS acerca de los métodos de Planificación Familiar,
Prevención de embarazos en adolescentes y autoestima.
Se proporcionaron oportunamente los métodos anticonceptivos a todas las mujeres inscritas en el programa.
Se amplió la oportunidad en la atención en este programa.
Se mantiene actualizada una base de Datos dinámica con el fin de
mantener actualizado el sistema de Información en este Programa.
Se realizaron Jornadas mensuales Municipales con el fin de
incentivar y dar cumplimiento a las coberturas en Planificación Familiar.
Se aplicaron estrategias de Información, Comunicación y Educación
(IEC) mediante los Jingles radiales con el fin de promocionar el servicio de Planificación Familiar.
DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS ALTERACIONES DE C.A DE
CÉRVIX
El Objetivo de este programa es identificar oportunamente las lesiones pre neoplásicas y neoplásicas del Cuello Uterino, orientar a las mujeres con algún grado de Alteración hacia los servicios de
diagnóstico definitivo y definir de manera adecuada y oportuna el tratamiento, tendiente a incrementar las posibilidades de curación y el tiempo de sobrevida por lo tanto este programa va encaminado a
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todas las mujeres entre los 25 y 69 años o las menores de 25 años con vida sexual activa afiliadas a los regímenes contributivo y
Subsidiado de acuerdo a los Lineamientos de la Resolución 412 de 2000.
Durante el periodo de Enero a Diciembre de 2014 se tomaron en un total de 316 citologías Cervico- Uterinas el cual se muestran de la siguiente manera:
TRIMESTRE
CITOLOGÌAS
TOMADAS
NÙMERO CON ALGUN GRADO DE ALTERACIONES
(atipias escamosas,
ASCUS,VPH)
NÙMERO CON RESULTADO CON NIC
(Displasias) O
C.A IN SITU
TOTAL CITOLOGIAS
TOMADAS
Primer Trimestre 82 9 0 82
Segundo Trimestre
88 8 0 88
Tercer Trimestre 64 2 0 64
Cuarto trimestre 82 7 1 82
Total 316 26 1 316
A continuación se presentan las actividades que se realizaron con el fin de dar cumplimiento a este programa:
Se intensificó la toma de citologías mediante la captación de usuarias nuevas o aquellas que no se hayan realizado citologías en la
consulta externa.
Se realizó remisión por medio de la consulta médica y de Enfermería
al programa de C.A de Cérvix para la toma de la citología.
Se realizó demanda inducida casa a casa (Área Urbana) con el fin de verificar la toma de la citología Cervico- Uterina.
Se brindó capacitación y entrenamiento al personal Auxiliar de
Enfermería para la toma diaria y oportuna de la Citología Cervico-Uterina.
Se brindaron charlas educativas Radial de la importancia de la toma
y de reclamar el resultado de la citología Cervico-uterina oportunamente.
Se realizaron búsqueda activa, registro y remisión de todas las mujeres con resultados de citología anormal o que requiera tratamiento médico.
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Se realizan llamadas telefónicas y visitas domiciliarias para entrega de resultados priorizando el reporte alterado.
Se gestionó con el Hospital Manuela Beltrán del Municipio la
oportunidad de la consulta y seguimiento con Ginecología para el seguimiento de resultados con algún grado de alteración.
Se realizó captación de usuarias y toma de citología cervico-
Uterina en las Jornadas de Salud del Corregimiento de San Pablo.
Se implementaron estrategias de Información, Educación y
Comunicación a la comunidad mediante los avisos radiales de la Emisora Municipal " la Voz de la Fe".
Se realizó una base de Datos dinámica con el fin de mantener
actualizado el sistema de Información en este Programa.
PROGRAMA RIESGO CARDIO VASCULAR Y ENFERMEDADES CRÓNICAS NO TRANSMISIBLES
Las enfermedades crónicas son enfermedades de larga duración y por lo general de progresión lenta. Las enfermedades cardíacas como la
Enfermedad Isquémica del Corazón la Hipertensión Arterial, la Enfermedad Cerebro vascular, los infartos, el cáncer de pulmón y
estómago , las enfermedades respiratorias y la diabetes, son las principales causas de mortalidad en el mundo, siendo responsables del 63% de las muertes
Las principales causas de muerte en Colombia entre 2000 y 2008 no han sufrido mayores cambios y corresponden principalmente a las
enfermedades crónicas
Los homicidios han disminuido significativamente. Sin embargo, se mantiene como una de principales causas, pasando de una tasa de 68,02 en 2000 a 38,50 por 100.000 habitantes en 2008. Son ahora la segunda
causa después de las enfermedades isquémicas del corazón.
Por lo anterior se considera como población Objeto a aquella que presentan patologías de base como Hipertensión Arterial, diabetes Mellitus, dislipidemias, Insuficiencia Renal y entre otros.
Total de Consultas por Enfermería atendidas de Riesgo Cardiovascular de Enero a Diciembre 2014 fueron: 1524 controles
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Total controles por médico: 186 controles
Total controles por Enfermería: 1338 El programa de Riesgo Cardiovascular de la Institución se
encuentra reglamentado de acuerdo a la Resolución 412 de 2000 dando cumplimiento a la Guía de Atención de la Hipertensión Arterial, Diabetes Mellitus y Dislipidemia.
A continuación se presentan las estrategias que se realizaron para
dar cumplimiento a los lineamientos en este programa:
Se realizaron valoraciones bimensuales de seguimiento por
enfermería.
Se realizaron valoraciones trimestrales de seguimiento por Médico.
Se realizó captación de nuevos Pacientes mediante la consulta
externa.
Se realizaron valoración semestral por médico especialista
(medicina Interna).
Se realiza seguimiento mensual mediante la visita domiciliaria
para la verificación de la adherencia al tratamiento.
Se elaboró una base de datos dinámica de Riesgo Cardiovascular.
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4. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO En la actual vigencia la gestión de Talento Humano, se enfocó en el
direccionamiento estratégico Institucional, el cual establece un Talento Humano comprometido en la optimización de procesos, en procura del mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios y sus familias.
Teniendo en cuenta esta premisa buscamos que nuestro Talento Humano este calificado, motivado y comprometido con el cumplimiento de la Misión
y Visión institucionales, por ello la gestión de Talento Humano tomando en cuenta lo direccionado en política de desarrollo administrativo se ejecutaron los siguientes programas y actividades dando cumplimiento a
lo preceptuado en el Decreto 1567 de 1998, y a lo dispuesto en el Decreto 1227 de 2005:
4.1. PROGRAMA INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y
CAPACITACIÓN 2014
LÍNEA DE APRENDIZAJE ÁREA MISIONAL
LÍNEA DE APRENDIZAJE ÁREA DE GESTIÓN O APOYO
TEMA
Horas Asist
# Invit
%
FOMENTO DEL CONTROL 100%
HABILIDADES SOCIALES 2 94 117 80%
ROLES E IDENTIDAD 8 78 117 66%
TEMA
Horas #
Asisten #
Invit %
REINDUCCIÓN PROCEDIMIENTO PROGRAMA LEPRA
3 4 4 100%
MANEJO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS 2 26 26 100%
MANEJO DE PERSONAL 2 2 2 100%
VICTIMAS DE VIOLENCIA SEXUAL 24 1 4 25%
HUMANIZACIÓN DEL PACIENTE 7 33 42 78%
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4.2. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
ACTIVIDADES PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA SALUD
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARTICIPANTES INDICA
DOR
HORAS ASISt Invit %
REALIZACIÓN DE EXAMEN DE
SENO Y CITOLOGIA PARA SERVIDORAS DE LA ENTIDAD
0.5 74 90 82%
ACTIVIDADES SERVICIOS SOCIALES, DEPORTIVOS, RECREATIVOS Y VACACIONALES
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARTICIPANTES INDICADOR
HORAS ASISt Invit %
CAMPEONATO RELAMPAGO 8 46 115 40%
CAMINATA ECOLOGICA 3 58 117 49%
INTEGRACION CUMPLEAÑOS I SEMESTRE
4 34 53 64%
INTEGRACION FAMILIAR DE FIN AÑO
8 106 117 90%
ACTIVIDADES SERVICIOS SOCIALES ARTISTICOS Y CULTURALES
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARTICIPANTES INDICADO
R
HORAS ASISt Invit %
FORMACION GRUPO DE
DANZAS 32 12 12 100%
NOCHE DE TALENTOS 4 84 117 71%
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ACTIVIDADES PROGRAMA PREPENSIONADOS
ACTIVIDADES REALIZADAS
PARTICIPANTES INDICA
DOR
HORAS ASISt Invit %
TALLER FAMILIAR Y FINANCIERO 08 15 20 75%
4.3. INDUCCIÓN
Con el fin de propiciar en el nuevo funcionario su proceso de socialización
y de integración a la cultura organizacional de la Entidad se realizaron veintiún (21) procesos de Inducción:
ACTIVIDAD PARTICIPANTES POR NIVEL
Direct. Asesor Profes Tecni Asist Trab.Ofic. TOTAL
Bienvenida, charla sobre generalidades de la Institución, normas de Bioseguridad Uso y cuidado de elementos y equipos de trabajo y protección, prestaciones sociales y seguridad social, ubicación en sitio de trabajo -entrega material escrito de inducción-
0 0 0
0
8 13 21
4.4. ACTUALIZACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS
FUNCIONARIOS EN EL SISTEMA INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP
La oficina de Talento Humano brindó capacitación y acompañamiento a los funcionarios de la entidad para la actualización de sus hojas de vida y
declaración de bienes y rentas en el sistema de Información y Gestión del Empleo público.
4.5. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PROVISIONALES
Teniendo en cuenta que la Ley 489 de 1998 destaca que en cumplimiento de los principios de la función pública debe evaluarse el desempeño de las
entidades y de manera concomitante el cumplimiento de los deberes constitucionales, legales o reglamentarios de los servidores públicos, lo
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cual implica que todos los servidores públicos deben estar en condiciones de demostrar los resultados de su desempeño ya que la sumatoria de su
gestión determinará el logro de los fines, metas y resultados institucionales, la oficina de Talento Humano ejecutó el programa de Evaluación del Desempeño Laboral aplicado a todos los Funcionarios
Públicos del Sanatorio de Contratación E.S.E, que no estén inscritos en carrera administrativa, con el fin de medir el cumplimiento de las metas de la dependencia resultantes del trabajo que desempeñan y de observar su
productividad.
4.6. PROCEDIMIENTO BUZON DE SUGERENCIAS
Teniendo en cuenta la actualización del Modelo Estándar de Control
Interno, se implemento un canal de información y de resolución de conflictos entre los servidores del Sanatorio de Contratación E.S.E., el cual
permita la comunicación con las diferentes líneas jerárquicas, con el fin de generar un camino hacia la mejora continua y favoreciendo un buen clima laboral, por este medio los servidores de la institución puedan dar a
conocer sus sugerencias, quejas, reclamos o felicitaciones.
4.7. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico Institucional, los
resultados de las evaluaciones de desempeño laboral, las recomendaciones realizadas en los procesos de Medición del Clima Organizacional y de Identificación y Evaluación de los factores psicosociales individuales de
características de personalidad y estilos de afrontamiento, se elaboró el Plan de Formación y Capacitación Institucional para la vigencia 2015, con
el fin de fortalecer las competencias laborales de los funcionarios, y optimizar los procesos, dando cumplimiento al direccionamiento estratégico Institucional.
4.8. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
La dependencia de Talento Humano en procura de elevar los niveles de
eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar del Talento Humano de la entidad, elaboró el plan de Bienestar Social e Incentivos para la vigencia 2015, teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de
desempeño laboral, las recomendaciones realizadas en los procesos de Medición del Clima Organizacional y de Identificación y Evaluación de los
factores psicosociales individuales de características de personalidad y
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estilos de afrontamiento, con el fin de mejorar el nivel productivo y la calidad de vida de los funcionarios, propiciando condiciones que
favorezcan el buen ambiente laboral. En cuanto al programa de capacitación en la vigencia 2014 se alcanzo un
porcentaje de participación del 81% del personal, en comparación con el porcentaje de participación de la vigencia 2013, el cual fue de un 72% lo cual nos indica que hubo mayor participación en la vigencia 2014.
En cuanto al programa de Bienestar Social e incentivos para la vigencia
2014, se alcanzo un porcentaje de participación del 71% del personal igual al porcentaje alcanzado en la vigencia 2013, sin embargo en esta oportunidad el Comité de Bienestar Social en la evaluación del programa,
concluyó que no hubo aumento en la asistencia a las actividades teniendo en cuenta que no se incentivó la participación en las actividades, integrando a cada uno de los comités de personal, acción que dio un buen
resultado en la vigencia anterior.
La actividad del programa de Promoción y Prevención de la salud del cronograma Bienestar Social, que tuvo un impacto notable en el personal femenino de la institución, fue la realización del examen de seno y citología
por parte de la Ginecóloga Beatriz Montoya, teniendo en cuenta que las servidoras deben desplazarse fuera de la población anualmente para
realizarse por parte de especialista el referido examen, y muchas de ellas no lo hacen por situaciones económicas o por los inconvenientes en el transporte. Esta actividad permitió que las funcionarias recibieran el
mensaje que el Comité se preocupa por el Bienestar Integral de quienes laboran en la entidad.
En cuanto a la aplicación de la evaluación de desempeño laboral para los funcionarios que se encuentran vinculados mediante nombramiento
provisional, es preciso mencionar que se observa una buena acogida, no solamente por parte de los funcionarios inscritos en carrera administrativa, quienes manifiestan que se sienten en igualdad de
condiciones frente a los provisionales, sino también por parte de los empleados en provisionalidad, a los cuales por medio de la calificación se
les pudo dar un incentivo tanto positivo como negativo. Esto notablemente mejora la calidad del servicio prestado por cada servidor y estimula al mejoramiento continuo.
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5. GESTIÓN AMBIENTAL
Como generador de residuos peligrosos el Hospital Sanatorio de
Contratación concibe la responsabilidad del manejo de residuos y ha
diseñado el PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
HOSPITALARIOS Y SIMILARES – COMPONENTE INTERNO, que implica
planeación y cobertura de las actividades relacionadas con la gestión de
los residuos desde la generación hasta su disposición final.
El Plan incluye, entre otros aspectos, la identificación y evaluación de las
actividades generadoras, segregación en la fuente, movimiento interno,
desactivación, almacenamiento central y entrega de los residuos al
prestador del servicio especial de aseo, sustentándose en criterios técnicos,
sanitarios y ambientales; asignando recursos, responsabilidades y
garantizando, mediante un programa de vigilancia y control el
cumplimiento del Plan.
El manejo de residuos hospitalarios está regido por los principios básicos
de bioseguridad, gestión integral, minimización en la generación, cultura
de la no basura, precaución y prevención, determinados en el decreto 351
de 2014 y Resolución 1164 de 2002.
CERTIFICACION AMBIENTAL
1. Se clasifica y se inactiva el 100% de los residuos Biosanitarios, el 100%
de los Anatomopatológicos y el 50% fluidos corporales.
2. Se tiene el 98% de recipientes y bolsas de colores para la clasificación
de los residuos hospitalarios; al igual que el 100% de los guardianes
debidamente rotulados para la recolección corto punzante.
3. Existe ruta y hora de transito establecido para la recolección, teniendo
en cuenta el uso de elementos de protección personal y las normas de
bioseguridad.
4. Hay lugares adecuados para el almacenamiento de los residuos
peligrosos, orgánicos y reciclables que cumple con la normatividad.
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5. Se firmo contrato vigencia del 2014, con la empresa SANDESOL para la prestación de servicios en la Gestión Integral de Residuos Solidos
infecciosos o de Riesgo Biológico (recolección, transporte, tratamiento y disposición final)
GESTION AMBIENTAL
1. Se realizo solicitud de Inscripción en calidad de generador en el
Registro de Generadores de residuos o Desechos a efectos de dar
cumplimiento a lo establecido en el Art. 28 del Decreto número
4741/2005.
2. Se lleva registro de pesaje del 100% de los residuos Biosanitarios
generados mes a mes en el Sanatorio y en las casas de los pacientes de
curación externa, al igual de los residuos Orgánicos, inertes y
reciclables llevando un control de entrega y recibido por parte de la
empresa SANDESOL S.A. y la empresa Municipal recolectora.
3. Se realizan visitas de Inspección y Control a diferentes áreas de trabajo
teniendo en cuenta aspectos relacionados con la clasificación de
residuos y utilización de elementos de protección.
4. Se dio cumplimiento a Circular 023 de fecha 25 de Febrero de 2014
Secretaria de Salud, Gobernación de Santander, entregando lo
requerido.
5. Se realizaron visitas a las residencias de los pacientes externos, que
están dentro del programa asistencial domiciliario. Actualizando el
número de pacientes, revisión de recipientes y asesoría.
6. Se obtuvo por venta de papel picado la suma de setenta y siete mil
doscientos pesos moneda corriente.
7. Con el Comité de Ambiente Físico y tecnológico se socializo a los funcionarios de la Institución las estrategias a desarrollar dentro del Plan de Gestión Ambiental, en el cual se involucra a la comunidad
haciendo énfasis en el Ahorro del agua, uso eficiente de la energía, cero papel, compras ecológicas, manejo integral de sustancias peligrosas, siembra de arboles y jornadas de aseo en la población.
8. Se realizaron actividades de recolección de basura en el Cerro Maria
Auxiliadora, así mismo Jornada de Aseo en el mes de Junio en todos los
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barrios de la población, recogiendo botellas, plásticos, cartones, vidrios etc. Para esta actividad el personal de la Institución se organizó en la
primera semana con una duración de dos horas diarias en las tardes. Esta actividad se dio a conocer por la Emisora Local, logrando la participación de la comunidad a la cual se le entrego un plegable sobre
el ahorro de los servicios públicos, la política del no fumador y la cultura del reciclaje.
9. Se hizo la campaña de recolección de tapas plásticas logrando recoger 10 Kilos, los cuales fueron enviadas a la Asociación Sanar Seccional de
Bucaramanga, de igual forma se recogieron pilas y o baterías en mal estado las cuales fueron entregadas a la empresa SANDESOL para su
disposición final, logrando con ello incentivar a la comunidad a la no contaminación de los suelos.
10. Se dio cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1164 de
Septiembre 6 de 2002 del Ministerio del Medio Ambiente, haciendo de
informe mensual, a la Oficina de Saneamiento Ambiental del Municipio,
informe semestral a la CAS, Informe anual requerido por la Secretaria
de Salud.
CLASIFICACION FINAL DE RESIDUOS
Biosanitaros 4429.5 kg. Anatomopatológicos 9 kg.
Corto punzante 39 kg. Liquido revelador 149 kg. Liquido fijador 114 kg.
Residuos Orgánicos 3096 kg. Residuos Ordinarios 4432 kg. Material Reciclable 309 kg.
Con el desarrollo de las actividades relacionadas anteriormente se cumplió satisfactoriamente con los objetivos del Plan Integral de
Residuos Hospitalarios y Similares.
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6. GESTIÓN DE ATENCIÓN AL USUARIO Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el plan de acción 2014 se realizaron las diferentes actividades del sistema de Atención al Usuario.
Dichas actividades están enfocadas hacia los objetivos de la oficina del SIAU articulados con los objetivos de Calidad y la Misión del Sanatorio de Contratación E.S.E.
Dentro de las actividades del Programa Atención al Usuario están:
• Evaluación de la satisfacción del usuario a través de Encuesta
aprobada.
• Presentación de Informes Mensuales donde se detalle el Resultado de la satisfacción de los Usuarios.
• Informe Mensual Consolidado de Quejas y Reclamos Secretaria de Salud Municipal.
• Informe Semestral Porcentaje de Satisfacción del Usuario Secretaria
de Salud Departamental.
• Informes Trimestrales Porcentaje de Satisfacción de los Usuarios
• Apertura de los Buzones de Sugerencias, todas las semanas.
• Elaboración del Formato Control de Información. (Interconsultas usuarios)
• Elaborar Noticias de Interés para la Página web del Sanatorio.
• Programas Radiales.
• Efectividad de Comité de Buen Gobierno y Ética Hospitalaria
• • Capacitación a los usuarios de la E.S.E. en “Derechos y Deberes”
según la resolución 13437 de 1991 del Ministerio de Salud,
Resolución 00741 de 1997 de la Gerencia del Sanatorio de Contratación y Ultima normatividad del Ministerio de Salud y
Protección Social. • • Chat a partir de las 10:00 de la mañana.
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6.1. PORCENTAJE SATISFACCIÓN DEL USUARIO AÑO 2014
OBJETIVO Analizar el comportamiento del servicio al usuario a 31de Diciembre del
año 2014 con el fin de corregir los aspectos que debilitan la prestación de los servicios en el Sanatorio de Contratación E.S.E.
GENERALIDADES Para evaluar la satisfacción del usuario a 31 de Diciembre de 2014 se
realizaron 1.243 encuestas para los diferentes servicios que presta el Sanatorio de Contratación E.S.E
SERVICIO ENCUESTADO
No. Encuestas
CONSULTA EXTERNA 335
ODONTOLOGIA 119
PROMOCION Y PREVENCION 206
FARMACIA 93
FISIOTERAPIA 91
URGENCIAS 90
FACTURACION 63
LABORATORIO CLINICO 90
RAYOS X 84
HOSPITALIZACION 44
CONSULTA ESPECIALIZADA: ORTOPEDIA 60
CONSULTA ESPECIALIZADA: MED. INTERNA 90
CURACION A DOMICILIO 18
TOTAL ENCUESTAS 1383
SATISFACCIÓN DEL USUARIO A 31 DE DICIEMBRE DE 2014
• Las encuestas aplicadas a los diferentes servicios se realizaron
mensualmente.
• El informe de satisfacción brindada se socializó mensualmente con Gerencia y Control Calidad.
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• Se realiza informe mensual sobre Indicadores de atención en Urgencias y se entregó a Control Calidad.
• Se ha venido trabajando con los formatos de encuestas validado por Control Calidad.
• Se entregaron informes mensualmente sobre resultados obtenidos en la tabulación y análisis de las encuestas de Satisfacción al
Usuario a las Dependencias de Gerencia –Control Interno- Contabilidad, Control calidad
• Se recibieron y tramitaron Quejas interpuestas en la Oficina del SIAU.
• Igualmente se procede a la apertura del Buzón de Sugerencias cada ocho (8) días, en presencia de la Secretaria de Salud Municipal, de
Representantes de la Asociación de Usuarios de la Institución y el Encargado de la Oficina del SIAU y se realizó el debido proceso.
• Mensualmente se entregó a la Secretaria de Salud Municipal el informe de Consolidado de Quejas y Reclamos, recibido en la oficina
del SIAU.
• Semestralmente se elaboró informe de Satisfacción de los Usuarios
a la Secretaria de Salud Departamental Oficina SAC.
• Trimestralmente se entregó informe correspondiente a la
Satisfacción Servicio al Usuario a Control Interno- Encargado de Presupuesto.-Secretaria de Salud Municipal.
• Se realizaron Noticias sobre Jornadas y Eventos efectuadas a nivel de la Institución para darlas a conocer en la Página Web del
Sanatorio de Contratación E:S E.
6.2. INDICADORES APLICADOS A LA GESTION SIAU
A Diciembre 31 de 2014 los indicadores aplicados a la Gestión Del SIAU
son los siguientes:
OBJETIVO Conocer y entregar al usuario la información que le permita orientarse
en la utilización de los servicios prestados por el SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E.
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% Resolución de Interconsulta
# de Interconsulta Resuelta /100 # de Interconsulta Solicitada
309/100 = 87.53% 353
Se anota que esta vigencia se aumentó en casi 100 servicios más, porque el año 2013 fue 224/228
Durante la vigencia 2014 se realizaron interconsultas relacionadas con los servicios especializados en: Anestesiología, Angiología, Cauterización de Cérviz, Cirugía general, Cirugía vascular, Colonoscopia,
Colelisectomía, Consulta Médica Especializada, Consulta Prequirúrgica, Doppler, Ecografía Pélvica, Ecocardiograma Transtoráxico,
Endocrinólogo, Esperimetría, Esofagogastroduodenoscopia, Ginecología, Dermatología, Hematología, Holster Dinámico, Resultados de exámenes, Rayos X, Ecocardiograma, Ecografía Obstétrica, Mamografía,
Mastectomía, Nutricionista, Oftalmología, Ecocardiograma, Medicina Interna, Pediatría, Neurología, Oncología, Optometría,
Otorrinolaringólogo, Ortopedia, Ultrasonografía, Colposcopia, Cardiología, Pediatría, Tomografía Cráneo Simple, Gastroenterólogo, Retinólogo, Biometría Ocular, Esofagogastroduodenoscopia,
Laboratorio Clínico, Ultrasonografía Obstétrica. Ultrasonografía de Abdomen, Ultrasonografía Testicular, Radiografía, Resultado Biopsia, Tomografía Axial, Ultrasonografía, onco hematología pediátrica.
Se anota que la NUEVA EPS, sólo autoriza de a 5 terapias como
máximo. Hay dificultad para citas de Urología y Oftalmología.
OBJETIVO Escuchar al usuario, dar respuesta a su requerimiento y servir de
retroalimentación para procesos de mejoramiento continuo del SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E
Encuestas de satisfacción usuarios:
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PRIMER TRIMESTRE
ENERO ENCUESTAS
PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN
CONSULTA EXTERNA 30 89.88
LABORATORIO 30 89.63
PROMOCION Y PREVENCION 30 93.67
FARMACIA 30 85.71
FEBRERO
CONSULTA EXTERNA 30 89.21
ODONTOLOGIA 30 87.92
URGENCIAS 30 94.30
PROMOCION Y PREVENCION 30 95.66
HOSPITALIZACION 6 93.47
MARZO
CONSULTA EXTERNA 30 88.48
FISIOTERAPIA 30 89.12
RAYOS X 30 97.99
CONSULTA ESPEC. ORTOPEDIA 30 94.27
Total Encuestas trimestre 366
Total Porcentajes 1189,31
% Porcentaje Satisfacción Trimestre 91,48
SEGUNDO TRIMESTRE
ABRIL ENCUESTAS PORCENTAJE DE SATISFACCION
CONSULTA EXTERNA 30 90.13
LABORATORIO CLINICO 30 95.37
FARMACIA 30 93.33
CONSULTA ESPEC. EN MED. INTERNA 30 94.72
MAYO
CONSULTA EXTERNA 30 90.29
ODONTOLOGIA 30 91.60
FACTURACION 30 90.53
PROMOCION Y PREVENCION 30 97.16
JUNIO
CONSULTA EXTERNA 30 92.00
CURACION A DOMICILIO 18 93.93
HOSPITALIZACION 19 96.30
RAYOS X 15 98.73
URGENCIAS 30 97.24
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Total Encuestas trimestre 352
Total Porcentajes 1189,31
% Porcentaje Satisfacción Trimestre 93.94%
TERCER TRIMESTRE
JULIO ENCUESTAS PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN
CONSULTA EXTERNA 30 91.05
SERVICIO DE FISIOTERAPIA 30 83.26
PROMOCION Y PREVENCION 30 93.61
CONSULTA ESPECIALIZADA MED. INTERNA 30 93.22
AGOSTO
CONSULTA EXTERNA 35 91.73
PROMOCION Y PREVENCION 30 95.33
SERVICIO DE LABORATORIO CLINICO 30 92.96
SERVICIO DE RAYOS X 20 98.00
SERVICIO DE HOSPITALIZACION 9 97.58
SEPTIEMBRE
CONSULTA EXTERNA 32 88.33
ODONTOLOGIA 30 87.99
URGENCIAS 30 98.35
CONSULTA ESPECIALIZADA: ORTOPEDIA 30 87.99
Total Encuestas trimestre 364
Total Porcentajes 1199,4
% Porcentaje Satisfacción Trimestre 92.26%
CUARTO TRIMESTRE
OCTUBRE ENCUESTAS
PORCENTAJE DE SATISFACCION
CONSULTA EXTERNA 31 92.88
SERVICIO DE FISIOTERAPIA 31 94.27
RAYOS X 19 98.40
HOSPITALIZACION 10 99.37
PROMOCION Y PREVENCION 29 97.93
NOVIEMBRE
CONSULTA EXTERNA 32 89.55
PROMOCION Y PREVENCION 27 86.85
ODONTOLOGIA 29 91.77
SERVICIO DE FACTURACION 33 90.53
FARMACIA 33 97.93
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DICIEMBRE
CONSULTA ESPECIALIZADA: MED. INTERNA 30 93.27
Total Encuestas trimestre 304
Total Porcentajes 1032,75
% Porcentaje Satisfacción Trimestre 93.88%
% Satisfacción de Usuarios # de Usuarios Satisfechos en 13 servicios /100
# de Encuestas Aplicadas en 13 servicios
1286 /100 = 92.99% 1383
% Resolución de Quejas y Reclamos De las 16 quejas presentadas durante el año, corresponden: Ocho (8)
al Servicio de Estadística, Cuatro (4) al servicio de urgencias, Una (1) a talento humano, Una (1) a un paciente albergado, Una (1) a facturación,
Una (1) al servicio de albergue don Bosco. .16 de Quejas Resueltas /100 Tiempo promedio respuesta
16 de Quejas Presentadas Tiempo respuesta prevista
16/100 = 100% 3.85 Días = 3.85 Días 16 10
FELICITACIONES
Se reportaron Dos (02) Felicitaciones:
Por el buen servicio prestado en el área de promoción y prevención. Por el Servicio excelente prestado por un médico en el área de
urgencias
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6.3. PARTICIPACIÓN CIUDADANA
OBJETIVO Apoyar las organizaciones sociales y comunidad del municipio de Contratación en el ejercicio de la participación ciudadana y el control
social frente al SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E y los rectores vinculados a la protección social.
El indicador efectividad de Buen Gobierno y Comité de Ética Hospitalaria se cumplió.
% Divulgación de Derechos y Deberes
# de actividades realizadas # de actividades programadas
967 /100 = 83.4% 8073
% Divulgación por la Emisora de Temas de Salud
# de Actividades Realizadas /100 # de Actividades Planeadas
43 /100 = 383.3% 12
El Servicio de Información a Atención al Usuario con el propósito de dar cumplimiento a las normas que respaldan la participación Social ha desarrollado diferentes actividades de divulgación de los Derechos y
Deberes mecanismos de participación Social y protección de los usuarios a través de charlas informativas a 31 de Diciembre del año 2014.
En las charlas realizadas se trataron los temas:
Temas tratados I Trimestre: - Derechos y Deberes en salud. - Deberes de los pacientes en salud. - Conociendo nuestra piel. - Elevar la autoestima - Qué es IAMI? - Cuidando al cuidador. - La acreditación en salud
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- Mejoramiento continuo - Beneficios del KIWI - Sistema de gestión de la Calidad - Los beneficios del pepino - La finalidad de la vida - Tratar con gente difícil - Uso correcto de los medicamentos - Los derechos como paciente - El colesterol bueno - Bronquitis aguda y crónica - Día europeo de los derechos de los pacientes - El secreto de la cebolla
- Entrevista: historia de la llegada de a un hanseniano a Contratación - Jornada mundial de la lepra 2014 - La estigmatización - Día Internacional de la mujer - Día mundial del enfermo - Metas internacionales de la seguridad del paciente - Día mundial del agua - El poder del reconocimiento - Audiencia pública de Rendición de Cuentas - Cambio de actitud - Beneficios del perejil - Efectos del cambio climático en la salud - Un día raro para las enfermedades raras (28 de febrero) - Reglas para lograr la excelencia
Temas tratados II Trimestre: - Derechos y Deberes en salud. - El Matoneo Estudiantil - 18 prácticas del AIEPI Comunitario - El Decreto 1955 de 2012 cuando las EPS dejan de funcionar - Colombia se prepara para la llegada del Chikunguya - El Triage en Urgencias - PNL y salud
- El EPOC: Enfermedad Pulmonar Oclusiva Crónica - Enfermedades Huérfanas: la Displasia ósea y Acondroplasia - Alerta sobre epidemia de Chikunguya - Cáncer de Cuello Uterino - Homenaje a Gabriel García Márquez: Quién era Gabriel García
Márquez? Cómo escribió 100 años de soledad, Cómo nació esta obra en la mente de García Márquez, Palabras del Nobel en el IV Congreso de la Lengua Española
- El Servicio del Anestediólogo en salud (recomendaciones) - Carta de Derechos y Deberes en salud - Catarro y gripa sin antibióticos - Cáncer de seno
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- Informe de actividad ambiental realizada por funcionarios del sanatorio en el Municipio de Contratación, Santander, a cargo de la señora Margarita Ariza Aranda (Grupo de gestión Ambiental)
- Reducir, Reciclar y Reutilizar - Albergues y Hogares de paso - Gastritis - Mensaje de la Doctora Clarissa Etiene de la OPS con motivo del Día
Mundial de la salud 2014 - Auto examen de mamas - Cómo pasar de contributivo o subsidiados al otro régimen sin afectar su
afiliación? Una nueva norma en salud que se está implementando - Los antibióticos: aportes a la humanidad
- Charla a los usuarios por el Dr. Calixto Escorcia sobre cáncer de mama y cáncer de cuello uterino.
- La estrategia PAPSIVI
Temas tratados III Trimestre:
- Derechos y Deberes en salud. - Qué es el Triage? - 18 prácticas clave de AIEPI - El Matoneo Estudiantil y los derechos en salud de los estudiantes que
sufren esta situación. - Colombia se prepara para el Chicungunya - El ABC del Chikungunya - La Hipertensión Arterial y los derechos de los pacientes Hipertensos - La enfermedad coronaria - Noticia para los usuarios de Coomeva, zona comunera - Enfermedades huérfanas y los derechos en salud de estos pacientes. - Promoviendo hábitos de vida saludable. - Conversatorio con Secretaria de salud municipal, encargada oficina de
Coosalud, sobre usuarios que van a El Socorro: entrega de medicamentos, exámenes. Contrato por evento en el sanatorio.
- Informe del Programa lepra a los usuarios de la gestión realizada, a modo de rendición de cuentas 2014.
- Las 7 Reglas de Paracelso. - El Alzaimer y los derechos en salud de estos pacientes.
- La vacunación, y los derechos en salud frente a la vacunación. - La atención inicial de urgencias y los derechos en salud de los usuarios
en urgencias - La semana mundial de la lactancia materna. - El embarazo adolescente y los derechos en salud de las embarazadas
adolescentes. - La epilepsia y los derechos de los pacientes con epilepsia. - La drogadicción y los derechos en salud de los pacientes adictos a las
drogas. -
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Temas tratados IV Trimestre: - Derechos y Deberes en salud. De la Supersalud: “Historias de vida”, Derechos y Deberes, los siguientes programas: - Derechos y Deberes en salud pacientes drogadictos. - Derechos y deberes de los pacientes discapacitados. - Discapacidad segunda parte. - Discapacidad múltiple. - Discapacidad Auditiva. - Especial de talla baja.
- Los controles médicos para usuarios Programa Hansen. - Seguridad materna. - Licencia de maternidad. - Accidente Cerebro Vascular - Pacientes con VIH SIDA Otros temas: - Bebidas energizantes - Uso seguro de los medicamentos. - Plan Decenal de cáncer. - Día mundial de lavado de manos. - El proyecto de museo de Hansen en Contratación, Santander. - Hábitos de vida saludable: 2 intervenciones de la auxiliar de enfermería
Carmen Elisa Pico. - Información sobre los auxilios educativos hijos de enfermos de Hansen - Informe final y despedida del doctor Jesús Alfonso Suárez Gerente que
termina su período como gerente del Sanatorio de Contratación, E.S.E.
- Intervención de la Doctora Carolina Borda sobre el plan anticorrupción del Sanatorio de Contratación, E.S.E.
6.4. PLANES DE MEJORA
De acuerdo a las PQR (Peticiones, Quejas, Reclamos) y sugerencias presentadas en las encuestas de satisfacción y Buzón de sugerencias se hicieron los siguientes Planes de mejora:
1. Pintura general para el albergue Maria Mazzarello.
2. El cambio de la unidad sanitaria para el albergue San Juan Bosco. 3. La reforma del área de odontología. 4. la adquisición de sillas de ruedas para el servicio del Albergue San
Juan Bosco 5. La adquisición de colchones para el servicio del Albergue San Juan
Bosco
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7 GESTIÓN EN EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
La Política de Eficiencia Administrativa está dirigida a identificar, racionalizar, simplificar y automatizar trámites, procesos, procedimientos
y servicios, así como optimizar el uso de recursos, con el propósito de contar con organizaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma
ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado.
Dado la anterior la oficina de Calidad, junto al Comité Institucional de Desarrollo Administrativo presenta los componentes de la Política de
Eficiencia Administrativa y las estrategias y actividades que el Sanatorio de Contratación E.S.E. desarrolló en la Vigencia 2014 para la implementación y ejecución de dicha política.
7.1 GESTIÓN DE LA CALIDAD
El Sanatorio de Contratación E.S.E., en cumplimiento de las Políticas de
Desarrollo Administrativo (Ley 489 de 1998), la Ley 872 de 2003 (Requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la Calidad), el Decreto 943 de 2014 (Actualización del Modelo Estándar de
Control Interno) y en especial el Decreto 1011 de 2006 (Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud “SOGCS”);
determinó armonizar los diferentes sistemas de gestión, con el fin de optimizar el uso de los recursos y evitar que se dupliquen esfuerzos.
A continuación se detallan las actividades desarrolladas por la oficina en la vigencia 2014, encaminadas a garantizar la implementación, el funcionamiento y fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Calidad del
Sanatorio de Contratación E.S.E.
Establecimiento del Programa de auditoria para el mejoramiento de la
calidad de la atención en salud 2014-2015
Siguiendo con el compromiso en la mejora continua de los procesos para satisfacer las necesidades de nuestros usuarios y sus familias, y pensando
siempre en garantizarles una atención segura y humanizada, se estableció
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el PAMEC 2014-2015, con el objeto de seguir cerrando la brecha entre el cumplimiento de requisitos mínimos (Habilitación) y nuestra Visión
(Acreditación en Salud en el año 2018).
Ejecución del PAMEC 2013-2014
En virtud de lo expuesto, y con el único objetivo de alcanzar la excelencia en la prestación de los Servicios de Salud que presta el Sanatorio de
Contratación E.S.E., nuestro Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Atención en Salud se ha venido manejando acorde a la normatividad definida por el Ministerio de Salud y Protección Social, es decir tomando
los estándares del Sistema Único de Acreditación (Estándares Superiores de Calidad en Salud).
Luego de la tercer Autoevaluación se estableció el Programa de Auditoria 2014-2015, inicialmente las actividades propuestas se ejecutaron en los
tiempos establecidos, por causas como desmotivación en los equipos de acreditación y cambios en el personal líder en la implementación del Programa, el cronograma se atrasó, sin embargo se cumplieron cada una
de las etapas establecidas que son las mismas expuestas por la metodología de la ruta crítica de Auditoria para el mejoramiento de la
calidad de atención en salud. Sistema de información de la calidad
El Ministerio de Salud y Protección Social estableció la Resolución 1446 de 2006 “Por la cual se define el Sistema de Información para la Calidad y se
adoptan los indicadores de monitoria del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud”, de igual forma la Circular Única y Posteriores de la Superintendencia Nacional de Salud establecen que las
Instituciones Prestadoras del Servicio de Salud (IPS) están obligadas a reportar información, de calidad, financiera y contable a la Superintendencia Nacional de Salud.
Esta información deberá ser remitida de acuerdo con el período establecido
en los anexos técnicos correspondientes. El Sanatorio de Contratación E.S.E. ha venido cumpliendo con el reporte y monitoreo de dichos indicadores en los tiempos y metas establecidos por la ya mencionada
normatividad. A continuación se muestra el comportamiento de los indicadores de la calidad en la atención en salud en el Sanatorio de Contratación para la vigencia 2014:
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Oportunidad en la consulta de medicina general (Días calendario):
Media Institucional en Vigencia 2014: 1,25 días
Máximo aceptable Circular Única de la Superintendencia de Salud: 5 días
Oportunidad en la consulta de odontología (Días calendario):
Media Institucional en Vigencia 2014: 1,54 días
Máximo aceptable Circular Única de la Superintendencia de Salud: 5 días
1,09 1,12 1,15
1,45
1,80 1,70 1,66
1,73 1,48
0,70 0,85
0,99
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
1,65
1,38
1,75
1,50 1,43 1,64
1,74
1,38
1,36
1,43
1,71
1,51
0,000,200,400,600,801,001,201,401,601,802,00
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
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Oportunidad en la atención inicial de urgencias TRIAGE II
(Minutos):
Media Institucional en Vigencia 2014: 4,98 minutos Máximo aceptable Circular Única de la Superintendencia de Salud: 30
minutos
Oportunidad en la Atención en servicios de Imagenología (Días):
Media Institucional en Vigencia 2014: 1 día
Máximo aceptable Circular Única de la Superintendencia de Salud: 3 días
4,24 3,82
5,88
7,68 6,73
3,98
3,73 3,61
7,11
2,56 3,54
2,79
0,00
2,00
4,00
6,00
8,00
10,00
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0,00
0,50
1,00
1,50
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
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Oportunidad en la toma de muestras de laboratorio clínico (Días):
Media Institucional en Vigencia 2014: 0,37 días Máximo aceptable Circular Única de la Superintendencia de Salud: 1 día
Tasa de infecciones intrahospitalarias (Casos presentados):
0,37 0,37
0,42
0,34 0,35 0,35 0,37
0,34 0,36 0,37 0,37 0,37
0,00
0,10
0,20
0,30
0,40
0,50
TENDENCIA DEL INDICADOR
VALOR
252
0 0
50
100
150
200
250
300
Hospitalizados Infeccionesnosocomiales
Usuarios
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Casos de infecciones intrahospitalarias por cada 100 hospitalizados en la Institución en la vigencia 2014: 0 casos
Satisfacción global del usuario
Media Institucional en Vigencia 2014: 92,72%
Proporción de vigilancia de eventos adversos:
Otro indicador de gran relevancia debido a que hace parte de un tema tan
álgido como lo es la seguridad del paciente, es la gestión de los eventos adversos, razón por la cual vale la pena señalar que en lo ocurrido del año hemos avanzado no sólo en la sensibilización de nuestro talento humano
en el reporte de los eventos, sino en el análisis de los mismos aplicando la metodología definida por el Protocolo de Londres y su posterior difusión al
talento humano del área asistencial y demás involucrado para que a través de la ejecución de las oportunidades de mejora se logre el aprendizaje organizacional que favorezca la seguridad de nuestros usuarios.
90% 92%
93% 93%
93%
95%
90%
95%
91%
97%
92%
93%
86,00%
88,00%
90,00%
92,00%
94,00%
96,00%
98,00%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
TENDENCIA DEL INDICADOR
67 67
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Eventos gestionados Eventos reportados
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En la Vigencia 2014 el 100% de eventos adversos reportados fueron investigados y se hace monitoreo de las acciones planteadas.
7.2 EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL
La Política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Administración Pública apunta a que los organismos y entidades identifiquen,
racionalicen, simplifiquen y automaticen los trámites, los procesos, los procedimientos y los servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y
eficaz prestación del servicio en la gestión. En la vigencia 2014 se adelantaron las siguientes estrategias encaminadas
a la racionalización y uso eficiente del papel:
Adquisición de software que permita la digitalización de las Historias Clínicas y la automatización de procesos.
Sensibilización mediante el programa de inducción a los servidores que ingresan acerca de la Política de Reducción del Uso del Papel.
Sensibilización acerca del uso de correo interno siempre que sea posible, evitar la duplicidad en las comunicaciones internas,
reutilización de hojas recicladas e impresión a dos caras siempre que sea posible.
Debido a nueva modalidad de contratación con la EPS “Coosalud”
(por evento), como era de esperarse se incrementó el consumo de papel. Se ha recomendado mejorar condiciones del contrato para la
vigencia 2015 a fin de racionalizar soportes exigidos y reducir de esta manera el consumo de papel.
7.3 GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
En la vigencia 2014 se realizaron las siguientes actividades alineadas con
la Política de Gobierno en Línea:
Se inició trabajando en el inventario de activos de información; base
para la SGSI.
Se logró Certificación del 80% de los funcionarios en Competencias
TIC Versión 2.0
Se subió a página web en formato de dato abierto los servicios
asistenciales prestados por la entidad.
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Se adquirió televisor para dar a conocer a los usuarios información relevante de la entidad.
Se realizó Plan de Comunicaciones alineado con la Política de Comunicaciones de la entidad.
Se realizó actualización periódica de la página web.
Se verificaron los estándares de accesibilidad de la página web.
Se verificaron los estándares de usabilidad de la página web.
7.4 GESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de los documentos producidos y recibidos por las entidades en desarrollo de sus funciones, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su trámite, utilización,
conservación y consulta.
En la vigencia 2014 se realizó proceso de sensibilización a los funcionarios de la entidad sobre los Procesos del Programa de
Gestión Documental mediante la socialización del plegable informativo en cada uno de las dependencias.
Se continuó con la actualización de las tablas de Retención
Documental.
Se recibió concepto técnico por parte del Archivo General de la
Nación donde se comunica que las TVD presentadas no reúnen los requisitos técnicos para ser aprobadas; concepto que fue remitido a
la firma "Soluciones de Calidad" para que sean realizados los ajustes correspondientes.
Se inició proceso de actualización de los inventarios documentales
correspondientes a cada dependencia con el fin de actualizar el inventario del archivo central de documentos activos y pasivos y
realizar el proceso archivístico que tenga lugar (transferencia o eliminación por tiempo de retención una vez aprobadas las TVD).
Se continuó con la eliminación de documentos por duplicidad, proceso aprobado por el Comité Técnico Institucional de Desarrollo
Administrativo.
Se realizó Manual de Unidad de Correspondencia, está pendiente
aprobación por el Comité Técnico Institucional de Desarrollo Administrativo.
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8 GESTIÓN DE CONTROL INTERNO La Oficina de Control Interno está definida en la Ley 87 de 1993, como
“uno de los componentes del Sistema de Control Interno, del nivel directivo, encargada de medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del
proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos”.
Así las cosas, esta oficina se constituye en el “control de controles” por
excelencia, ya que mediante su labor evaluadora determina la efectividad del sistema de control de la entidad, con miras a contribuir a la Alta Dirección en la toma de decisiones que orienten el accionar administrativo
hacia la consecución de los fines estatales. Es claro que el diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno y la
ejecución de los controles establecidos es una responsabilidad de los encargados de los diferentes procesos de la entidad y no de la Oficina de Control Interno, a la cual le corresponde desarrollar un papel evaluador y
asesor independiente en la materia. De conformidad con el artículo 9º de la Ley 87 de 1993, la Oficina de
Control Interno, es la dependencia encargada de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la Alta
Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la revaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
Tras la actualización del Modelo Estándar de Control Interno de que habla
el Decreto 943 de 2014 del Departamento Administrativo de la Función Pública; la entidad inició los ajustes necesarios para adaptar en su interior los cambios surtidos en la actualización del MECI según lo dispuesto en el
Artículo 4 del mencionado Decreto. De acuerdo con el Artículo 3 del Decreto 1537 de 2001, el rol que deben
desempeñar las Oficinas de Control Interno, dentro de las organizaciones públicas, se enmarca en cinco tópicos a saber: valoración de riesgos,
acompañamiento y asesoría, evaluación y seguimiento, fomento a la cultura del control, y relación con entes externos.
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8.1 VALORACIÓN DEL RIESGO El mes de mayo de la vigencia 2014 se realizó sensibilización dirigida a
todos los servidores del Sanatorio de Contratación E.S.E. donde el tema principal fue la importancia de la administración del riesgo y normogramas como formas de Autocontrol.
El mes de diciembre se inició la actualización de mapas de riesgos de los
procesos, identificando y priorizando los posibles riesgos de corrupción asociados.
8.2 ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA
Se participó activamente en los diferentes Comités de la entidad: Comité de Seguridad del Paciente, donde se realiza la investigación de los
diferentes eventos adversos o incidentes presentados; Comité de Sostenibilidad Contable, Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, en el cual se tratan temas relacionados con Archivo, Anti tramites,
Gobierno en Línea, Eficiencia Administrativa, Comité de Cartera, así mismo en los que se ha requerido la participación de la Oficina.
Además se realizó acompañamiento como invitado, con voz pero sin voto en las Evaluaciones de propuestas presentadas para los diferentes
procesos contractuales, realizadas por el Comité de Apoyo a la Gestión Contractual.
Se brindó asesoría a los diferentes procesos de la entidad que la solicitaron de manera verbal o escrita.
8.3 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Durante la vigencia 2014, la oficina de Control Interno realizó Auditorías
Internas a los procesos de:
1. Fisioterapia
2. Programa Hansen 3. Promoción y prevención
A cada uno de los dueños de los procesos se entregó el informe de la auditoría, donde se registraron las fortalezas, las oportunidades de mejora
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y los hallazgos encontrados, con el fin de hacer el levantamiento de los planes de mejoramiento.
En cuanto a seguimientos, se realizaron:
PLAN DE ACCIÓN: Los organismos de la administración pública nacional deben elaborar, con
base en los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo, un Plan Indicativo cuatrienal con planes de acción anuales, instrumento que se
constituyen en la base para evaluar los resultados del Plan Nacional de Desarrollo. (Artículo 29 de la Ley 152 de 1994)
En cumplimiento de lo anterior, el Sanatorio de Contratación cuenta con un Plan de Acción, en el cual se especifican las estrategias, los proyectos, las metas, los indicadores y los responsables de cada proceso de la
entidad, encaminados al cumplimiento de los objetivos institucionales. La oficina de Control interno, hace seguimientos trimestrales a dicho plan,
encaminados a tomar decisiones oportunas para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas. Durante la vigencia 2014 se realizaron los seguimientos respectivos obteniendo porcentajes de avance así, de acuerdo
a las metas planteadas para cada trimestre:
Primer trimestre: 94% Segundo trimestre: 97% Tercer trimestre: 91%
Cuarto trimestre: 95% Cumplimiento total de la vigencia 2014: 94,25%
PLAN ANTICORRUPCIÓN
Seguimiento a la formulación y aprobación del Plan Anticorrupción y atención al ciudadano para la vigencia 2014, verificando que se dio
cumplimiento oportuno a las disposiciones legales establecidas, es decir publicación en la página web de la entidad antes del 31 de abril de 2014.
Los seguimientos realizados, de acuerdo a la norma, se realizaron en Agosto y diciembre y se publicados en la página web institucional.
PLANES DE MEJORAMIENTO Levantamiento, suscripción y seguimiento al plan de mejoramiento tras
hallazgos encontrados en Auditoria Regular realizada por la Contraloría General de la Republica a la vigencia 2013. De igual forma se realizó
seguimiento al plan de mejoramiento de la Contraloría General de la
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República de la vigencia 2009, los seguimientos mencionados anteriormente se realizaron semestralmente en el SIRECI.
8.4 INFORMES
La oficina de control interno envía informes anuales y en las fechas establecidas a los entes de control tales como la Contraloría General de la
Republica, y al Departamento Administrativo de la Función Pública, así como a otras entidades que los requieren:
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno - Anual Informe anual de control interno contable - Anual
Informes de avances de los planes de mejoramiento - Semestral Informe de Derechos de Autor – Anual SIRECI – Anual
8.5 OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS CON CONTROL INTERNO
Se desarrollaron actividades para el fortalecimiento de la cultura del
autocontrol: difusión de la metodología de administración del riesgo, intervención de la oficina en el programa de inducción y reinducción.
La oficina de control interno como medidas de control, realiza seguimientos a los procesos contractuales realizando revisiones aleatorias a la contratación de la E.S.E.
Se realizó acompañamiento a inventarios realizados al almacén y la farmacia.
Se dio cumplimiento a las fases dispuestas en el Decreto 943 de
2014, para kla actualización del Modelo Estándar de Control Interno.
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9 GESTIÓN CONTABLE A continuación se presentan los estados financieros del Sanatorio de
Contratación ESE, con corte a 31 de diciembre de 2014, comparado con la vigencia 2013. En los cuales se expresa la realidad económica de la institución de manera clara y fidedigna, tomada de los libros de
contabilidad.
El dictamen expresado por la revisoría fiscal luego de su auditoría fue una opinión LIMPIA.
Dichos estados financieros, se encuentran disponibles en la página web de la institución, debidamente firmados, certificados y dictaminados.
9.1 POLÍTICAS Y PRACTICA CONTABLES.
APLICACIÓN MARCO CONCEPTUAL DEL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA
La entidad utiliza para la preparación y revelación de la información financiera, económica y social el marco conceptual de la contabilidad
pública vigente aplicando los principios y normas técnicas establecidos. Igualmente ha dado cumplimiento a lo establecido en la Resolución 356 del 05 septiembre/2007 expedidas por la Contaduría General de la Nación
y las demás normas de obligatorio cumplimiento. APLICACIÓN DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS
En materia de registros y presentación de estados contable del Sanatorio
de Contratación E.S.E., utiliza el catálogo general de cuentas establecido en el Plan General de Contabilidad Publica definido en la Resolución 356 de 05 septiembre/2007 como instrumento de homogenización y
consolidación de los estados financieros. APLICACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Políticas y prácticas contables. Para el procedimiento de identificación,
registro, preparación y revelación de sus estados contable el Sanatorio de Contratación ESE está aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública a nivel de documento fuente. Así mismo las normas y
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procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación en materia de registro de los libros y preparación de los documentos soporte.
Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros económicos y sociales se aplicó la base de causación y para el reconocimiento de la
ejecución presupuestal se utilizó la base de caja en los ingresos y el de compromiso en los gastos. Se tiene sistematizada la contabilidad mediante el software GBS el cual
contiene el módulo de contabilidad; Delfín RSS para Rips, farmacia, facturación, almacén y SIIGO para presupuesto oficial. El Sanatorio
realizó contrato 068-2014 con la entidad ASESORAR LTDA, con el fin de integrar todos los módulos tanto asistenciales como financieros sin que hasta 31 de diciembre de 2014 se haya logrado su integración.
REGISTRO OFICIAL DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y DOCUMENTOS SOPORTE
El Sanatorio de Contratación E.S.E. en cumplimiento de la norma técnica
relativa a la tenencia de los libros contables; los libros principales y auxiliares son llevados en medio electrónico en idioma español, debidamente custodiados y con los registros debidamente actualizados.
Los soportes tales como: comprobantes de pago, recibos de caja, facturas, contratos y otros se encuentras anexo a los comprobantes contables.
INFORMACIÓN REFERIDA AL PROCESO DE AGREGACIÓN Y/O CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE PUBLICA.
Los procesos y resultados de la consolidación de la información arrojaron buenos resultados, sin embargo durante la vigencia se provisionaron dos
demandas en contra del Sanatorio, las cuales permanecían en cuentas de orden en espera del fallo judicial, estas dos demandas ocasionaron un
resultado negativo en el ejercicio de la institución. LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES DE TIPO OPERATIVO O
ADMINISTRATIVO QUE INCIDEN EN EL PROCESO CONTABLE.
MANEJO DE DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLE. Durante la vigencia 2014 se presentaron limitaciones en cuanto al manejo
del software adquirido, teniendo en cuenta que no ha sido posible la integración total especialmente en el área financiera, toda vez que anterior software no funcionó su integración por tanto se dejó de utilizar.
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ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA.
Durante la vigencia 2014 la entidad cuenta con el software GBS, en el cual se hacen todos los registros contables por lo tanto no existieron limitaciones de orden contable, toda vez que este permitió que se ejecutara
en su debida forma, obedeciendo a lo establecido en el Manual de Procedimientos Contables.
EFECTOS O CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIÓN
CONTABLE.
CAMBIOS EN LA APLICACIÓN DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS. En aplicación de las normas contables, los bienes que fueron declarado
patrimonio histórico y cultural se reclasificaron en la respectiva cuenta y además se ajustó la cuenta por valorizaciones, del mismo modo estos
bienes quedaron inscritos en la oficina de instrumentos públicos del Municipio como bienes Culturales. Por otra parte y en la aplicación de las normas contables los bienes que fueron adquiridos por menos de medio
SMMLV, fueron reclasificados con el fin de no sobreestimar la propiedad planta y equipo de la institución. Durante la vigencia 2014, se reclasificó
la cartera de difícil recaudo, teniendo en cuenta especialmente que la EPS SOLSALUD, fue declarada en liquidación lo cual dio origen al traslado total del saldo por cobrar a dicha EPS como provisión, lo anterior en aplicación
a lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública. Se dio aplicación a las normas expedidas en la vigencia 2014: Decreto
1020 de 2014 Por el cual se modifican y adicionan el artículo 4 de decreto 4910 de 2011 y los artículos 4 y 5 del decreto 260 de 2001 y se aplaza la entrada en vigencia del decreto 1159 de 2012. Resolución 103 de 2014: Por medio de la cual se modifica el Catálogo
General de Cuentas del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. Resolución 414 de 2014: Por medio de la cual se incorpora en el Régimen
de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable para algunas empresas sujetas a su ámbito y se dictan otras disposiciones. Instructivo 02 de 2014: Instrucciones para la transición al marco normativo para empresas que no cotizan en el mercado de valores y que no captan ni administran ahorro del público.
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AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
Durante la vigencia 2014 no se realizaron correcciones a los ajustes de ejercicios anteriores.
DIFERENCIAS EN LOS VALORES REPORTADOS EN LA INFORMACION Y LOS VALORES ESTABLECIDOS MEDIANTE INVENTARIOS FISICOS
DERECHOS Y OBLIGACIONES.
En la vigencia 2014, se realizaron inventarios periódicos en las dependencias de Almacén, farmacia de igual forma se realizaron dos inventarios a la propiedad planta y equipo de la institución, verificando el
estado de los bienes y los responsables de cada uno de ellos, existen algunos bienes que se trasladaron a almacén por inservible u obsolescencia. De igual forma y en aplicación al marco normativo del
Régimen de Contabilidad Pública, los bienes con valor inferior a medio SMMLV, fueron reclasificados, sin que esto afectara el patrimonio
institucional. OTROS EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS.
Durante la vigencia 2014 se realizaron procesos de depuración y ajustes
en las edificaciones que fueron declaradas Patrimonio histórico y cultural, construcciones que fueron clasificadas en la cuenta 17, sin embargo dicha clasificación no afectó el patrimonio institucional.
POR EFECTOS DE SANEAMIENTO CONTABLE
Durante la vigencia 2014 fueron llevados a comité técnico de sostenibilidad de los estados financieros, estado de cartera, solicitud de
bajas de medicamentos, provisión de cartera y ajuste de la propiedad planta y equipo y la provisión por concepto de decisiones judiciales en contra de la institución.
POR ADQUISICION O VENTA DE BIENES
El total de la adquisición de bienes es por un valor de $437.230.484, dentro del cual se incluyen equipos de cómputo donados por la
Gobernación de Santander por valor de $9.599.472, valor que fue incluido en el patrimonio institucional.
A continuación se presentan los estados financieros con sus respectivos indicadores:
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ESTADO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
VIGILADOS SUPERSALUD
(CIFRAS EN PESOS)
CONCEPTO
Diciembre 31/13
Diciemb. 31/14
VARIACION
NOTA
$
%
ACTIVIDAD OPERACIONAL:
INGRESOS OPERACIONES 20 12.238.847.350
11.912.510.960
(326.336.391)
-2,74%
-
COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES
11.810.800.370
12.290.343.884
479.543.515
3,90%
Costo de Venta 21 2.750.036.014
2.605.741.451
-144294562,3
-5,54%
De Administración 22 9.060.764.356
9.684.602.433
623.838.077
6,44%
-
-
-
EXCEDENTE (PERDIDA) OPERACIONAL
428.046.980
(377.832.925)
(805.879.905)
213,29%
ACTIVIDAD NO OPERACIONAL:
111.335.944
143.636.155
32.300.211
22,49%
Otros Ingresos 23
166.956.727
171.887.580
4.930.853
2,87%
-
-
Gastos no operacionales 24
55.620.783
28.251.425
(27.369.358)
-96,88%
EXCEDENTE (PERDIDA) NO OPERACIONAL
111.335.944
143.636.155
32.300.211
22,49%
Excedente o Pérdida del Ejercicio
539.382.925
(234.196.770)
(773.579.694)
330,31%
Resultado del Ejercicio
539.382.925
(234.196.770)
(773.579.694)
330,31%
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BALANCE GENERAL
A DICIEMBRE 31 DE 2014 VIGILADOS SUPERSALUD
(Cifras en pesos)
VARIACION
ACTIVO NOT
A Diciembre 31/13
Diciemb. 31/14
$
%
CORRIENTE
3.070.521.071
2.854.592.238
(215.928.833)
-7,56%
-
Efectivo 6
542.812.996
318.694.386
(224.118.610)
-70,32%
Inversiones 7 1.903.128.832
1.922.749.530
19.620.698
1,02%
Deudores 8 493.440.562
455.011.567
(38.428.994)
-8,45%
Inventarios 9 131.138.681
158.136.755
26.998.074
17,07%
Anticipos al Personal
-
-
Otras Cuentas por Cobrar
-
-
Provisión Cuetas por Cobrar
-
-
-
NO CORRIENTE
2.510.091.097
2.161.130.729
(348.960.368)
-16,15%
Propiedad Planta y Equipo 10 907.759.388
1.242.877.009
335.117.621
26,96%
Bienes de uso publico historico y cultural 11
523.445.146
523.445.146
-
0,00%
Muebles y Equipo de Oficina
-
-
-
Equipo de Computación y Comunicación
-
-
-
Otros Activos 12
1.078.886.563
394.808.574
(684.077.989)
-13,64%
-
TOTAL ACTIVO
5.580.612.168
5.015.722.967
(564.889.201)
-11,26%
CUENTAS DE ORDEN DEUDORA 18
-
-
Derechos Contingentes
165.097.435
152.878.659
(12.218.776)
-7,99%
Deudoras de Control
12.020.022
21.145.018
9.124.996
43,15%
Deudoras por contra
(177.117.457)
(174.023.677)
3.093.780
-1,78%
PASIVO
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CORRIENTE
229.340.222
553.759.646
324.419.424
58,58%
-
Cuentas por Pagar 13
63.022.761
67.121.123
4.098.362
6,11%
Obligaciones laborales 14 78.093.205
72.189.092
(5.904.113)
-8,18%
Pasivos estimados 15 -
300.372.182
300.372.182
Otros pasivos 16
88.224.256
114.077.248
25.852.993
22,66%
-
NO CORRIENTE
-
-
-
Obligaciones Laborales
-
-
-
Diferidos
-
-
-
-
TOTAL PASIVO
229.340.222
553.759.646
324.419.424
58,58%
PATRIMONIO 17
5.351.271.946
4.461.963.321
(889.308.625)
-19,93%
Capital Social
3.827.290.999
4.368.662.319
541.371.321
12,39%
Revalorización del Patrimonio
982.609.627
317.898.300
(664.711.327)
-209,10
% Excedente o Pérdida de Ejercicios Anteriores
-
-
Excedente o Pérdida del Ejercicio
539.382.925
(234.196.770)
(773.579.694)
330,31%
Patrimonio institucional incorporado
1.988.396
9.599.472
7.611.076
79,29%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
5.580.612.168
5.015.722.967
(564.889.201)
-11,26%
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORA 19
-
-
-
Responsabilidades Contingentes
(1.249.343.343)
(590.948.145)
658.395.198
-111,41
%
Otras Cuentas Deudoras de C*C
(774.000)
(11.594.000)
(10.820.000)
93,32%
Acreedoras por contra (db)
1.250.117.343
602.542.145
(647.575.198)
-107,47
%
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INDICADORES FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014
DICIEMBRE 31 de 2013
DICIEMBRE 31 de 2014
INDICE DE LIQUIDEZ:
ACTIVOS CORRIENTES 3.070.521.071
$ 13,39
2.854.592.238
$ 5,15
PASIVOS CORRIENTES 229.340.222
553.759.646
PRUEBA ACIDA:
ACTIVOS CORRIENTES - INVENTARIOS
2.939.382.390
$ 12,82
2.696.455.483
$ 4,87
PASIVOS CORRIENTES 229.340.222
553.759.646
PRUEBA ALTA LIQUIDEZ:
ACTIVOS CTE - (CTA COBRAR E INVENT)
2.445.941.828
$ 10,67
2.241.443.916
$ 4,05
PASIVOS CORRIENTES 229.340.222
553.759.646
CAPITAL DE TRABAJO:
ACTIVOS CTES - PASIVOS CTES
2,431,970,899 - 230,803,440
$ 2.841.180.849
2,854,592,238 - 553,759,646
$ 2.300.832.593
INDICES DE ACTIVIDAD
INGRESOS PRESTACION DE SERVICIOS
1.467.254.324
2,97
1.258.127.126
$ 2,77
CUENTAS POR COBRAR 493.440.562
455.011.567
INDICE DE SOLVENCIA
Razón de Endeudamiento Total
TOTAL PASIVOS
229.340.222
4,11%
553.759.646
11,04%
ACTIVO TOTAL
5.580.612.168
5.015.722.967
Razón de Patrimonio
PATRIMONIO TOTAL 5.351.271.946
95,89%
4.461.963.321
88,96%
ACTIVO TOTAL 5.580.612.168
5.015.722.967
INDICE DE RENDIMIENTO
Indice de Rentabilidad
EXCEDENTE NETO EJERCICIO 539.382.925
9,67%
-234.196.770
-4,67%
TOTAL DE ACTIVOS 5.580.612.168
5.015.722.967
Control de Ingresos vs. Gastos Totales
INGRESOS TOTALES 12.405.804.077
104,55%
12.084.398.540
98,10%
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GASTOS Y COSTOS TOTALES 11.866.421.153
12.318.595.310
AUTONOMIA FINANCIERA SECTOR CENTRAL
INGRESOS RECIBIDOS DE LA NACION
10.771.593.026
86,83%
10.654.383.834
88,17%
INGRESOS TOTALES 12.405.804.077
12.084.398.540
MARGEN EBITDA
EBITDA 508.203.818
34,64%
24.469.075
1,94%
VENTAS 1.467.254.324
1.258.127.126
PRODUCTIVIDAD DEL KTNO
KTNO 561.556.482
38,27%
412.338.361
32,77%
VENTAS 1.467.254.324
1.258.127.126
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10 GESTIÓN PRESUPUESTAL
El Sanatorio de Contratación ESE, es una entidad del orden nacional, dedicada a actividades no financieras, y en materia presupuestal se rige por lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto 111 de 1996 “Estatuto
Orgánico del Presupuesto” y por el decreto 115 de 1996.
Para efecto del presente informe de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se toma como base la Gestión Presupuestal de la vigencia 2014.
10.1 INGRESOS
PRESUPUESTO DEFINITIVO INGRESOS 2014
DISPONIBILIDAD INICIAL 1.158.500.000
INGRESOS CORRIENTES 12.396.616.000
RECURSOS DE CAPITAL 75.800.000
TOTAL INGRESOS + DISPONIBILIDAD
INICIAL13.630.916.000
10.1.1 DISPONIBILIDAD INICIAL
Es el saldo de caja, bancos e inversiones temporales a 31 de diciembre de la vigencia anterior.
VIGENCIA 2014
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
0000DSIPONIBILIDAD
INICIAL1.158.500.000,00 1.158.500.000,00 100,00%
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10.1.2 INGRESOS CORRIENTES Son ingresos que reciben las entidades ordinariamente en función de su
actividad y aquellos que por disposiciones legales la hayan sido asignados. Para la vigencia 2014, el Sanatorio de Contratación ESE presupuestó Ingresos de Explotación y Aportes de la Nación.
Ingresos de Explotación
Son los ingresos derivados del desarrollo de los objetivos para los cuales fue creada la entidad y están representados con la venta de los servicios que el Sanatorio de Contratación presta, tanto a enfermos de Hansen como
a usuarios de la comunidad. El recaudo por este concepto presenta un porcentaje del 90,70%, con un
promedio de recaudo de 96,7 millones mensuales. Es importante precisar que el promedio de ventas de servicios de salud es de 124,5 millones
mensuales.
VIGENCIA 2014
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
1121
VENTA DE
SERVICIOS
USUARIO FINAL
219.000.000,00 223.810.350,00 102,20%
1122
VENTA DE
SERVICIOS A
OTRAS EMPRESAS
1.061.216.000,00 937.289.405,00 88,32%
Aportes de la Nación
Estos ingresos comprenden aportes y rentas provenientes del gobierno nacional, no destinados a la capitalización de la empresa.
Por este concepto ingresan al presupuesto los recursos para pago de gastos de personal, gastos generales aprobados con recursos nación y
transferencias corrientes para pago de subsidios enfermos de lepra, mesadas pensionales, cuota de auditaje y sostenimiento educativo hijos
enfermos de lepra.
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VIGENCIA 2014
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
1210APORTES DE LA
NACION 11.113.400.000,00 10.651.804.998,00 95,85%
Otros Ingresos
Incluye aquellos conceptos de ingresos que no se pueden clasificar en los anteriores conceptos, como el aprovechamiento de obsoletos.
VIGENCIA 2014
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
13300 OTROS INGRESOS 3.000.000,00 8.730.510,00 291,02%
ç
10.1.3 INGRESOS DE CAPITAL
Los recursos de capital son ingresos extraordinarios que recibe Sanatorio de Contratación ESE, dentro de estos se encuentran:
Recuperación de Cartera Por este concepto se contemplan los recaudos por concepto de recuperación de cartera de vigencias anteriores.
VIGENCIA 2014
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
2100RECUPERACION
DE CARTERA13.800.000,00 22.977.763,00 166,51%
Rendimientos Financieros
Corresponde a los ingresos obtenidos por la colocación de recursos en el mercado de capitales o en títulos valores. VIGENCIA 2014
RUBRO CONCEPTOPRESUPUESTO
DEFINITIVO
RECAUDO
ACUMULADO
% DE
RECAUDO
2400RENDIMIENTOS
FINANCIEROS62.000.000,00 103.511.354,00 166,95%
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10.2 GASTOS
PRESUPUESTO DEFINITIVO GASTOS 2014
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 12.704.298.000
GASTOS DE OPERACIÓN 300.000.000
GASTOS DE INVERSION 407.932.000
DISPONIBILIDAD FINAL 218.686.000
TOTAL GASTOS + DISPONIBILIDAD FINAL 13.630.916.000
10.2.1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Son aquellos que tienen por objeto atender las necesidades de los órganos para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas en la constitución y la ley; son gastos destinados a atender las actividades y funciones propias
de la administración que no generan riqueza y desarrollo. Con ellos se financian servicios personales, gastos generales y transferencias
corrientes. 10.2.1.1 GASTOS DE PERSONAL
Los gastos en servicios personales son aquellos que se realizan para pagar
servicios recibidos a través de una relación laboral o de un contrato. Incluyen el pago de la nómina de la entidad, bonificaciones, primas, subsidio de alimentación, auxilio de transporte, horas extras, jornales,
personal supernumerario y honorarios, de conformidad con las normas de personal, salariales y prestacionales vigentes.
CU
EN
TA
SU
BC
UE
NT
A
OB
JE
TO
DE
L G
AST
O
OR
DIN
AL
SU
B O
RD
INA
L
C O N C E P T O
PRESUPUESTO VIGENTE
PRESUPUESTO DEFINITIVO
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
PORCENTAJE
EJECUTADO
COMPROMISOS
ACUMULADOS
PAGOS ACUMULADOS
.1. .4.= 1+2-3 .8. .12. .14.
A GASTOS DE FUNCIONAMIENT
O
12.507.230.000
12.704.298.000
11.706.339.800
11.571.643.800
92,14%
1 GASTOS DE
PERSONAL 3.670.500.000 3.798.500.000 3.672.130.157 3.652.130.157 96,67%
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
90
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1 0 1
SERVICIOS PERSONALES
ASOCIADOS A LA NOMINA
2.607.600.000 2.701.600.000 2.615.745.991 2.615.745.991 96,82%
1 0 1 1 SUELDOS DE PERSONAL DE NOMINA
1.807.700.000 1.867.700.000 1.821.133.917 1.821.133.917 97,51%
Sueldos 1.686.700.000 1.746.700.000 1.720.916.855 1.720.916.855 98,52%
Sueldos de
Vacaciones 107.000.000 107.000.000 88.337.951 88.337.951 82,56%
Incapacidades y Licencias de
Maternidad
14.000.000 14.000.000 11.879.111 11.879.111 84,85%
1 0 1 10
HORAS EXTRAS
DOMINICALES Y FESTIVAS
275.000.000 275.000.000 263.441.446 263.441.446 95,80%
Horas Extras 0 0 0 0 0,00%
Recargos Nocturnos y
Festivos
275.000.000 275.000.000 263.441.446 263.441.446 95,80%
1 0 1 12
PRIMA TECNICA 28.300.000 30.800.000 29.103.996 29.103.996 94,49%
Prima Técnica no Salarial
28.300.000 30.800.000 29.103.996 29.103.996 94,49%
1 0 1 13
INDEMNIZACION DE VACACIONES
20.000.000 37.000.000 32.916.757 32.916.757 88,96%
1 0 1 1
5 OTROS 476.600.000 491.100.000 469.149.875 469.149.875 95,53%
Bonificación por
Servicios Prestados
65.500.000 66.500.000 64.963.567 64.963.567 97,69%
Bonificación Especial de
Recreación
11.000.000 13.500.000 10.192.952 10.192.952 75,50%
Otras
Bonificaciones Provisionadas
0 0 0 0 0,00%
Subsidio de Alimentación
53.000.000 55.000.000 51.720.509 51.720.509 94,04%
Prima de Servicios 86.000.000 79.000.000 78.272.723 78.272.723 99,08%
Prima de
Vacaciones 87.000.000 95.000.000 84.895.434 84.895.434 89,36%
Prima de Navidad 167.000.000 174.000.000 173.882.779 173.882.779 99,93%
Prima de Coordinación
5.800.000 6.800.000 5.221.911 5.221.911 76,79%
Otras Primas
Provisionadas (Antigüedad)
1.300.000 1.300.000 0 0 0,00%
1 0 2 8 SERVICIOS PERSONALES
INDIRECTOS
146.000.000 159.000.000 153.482.150 133.482.150 96,53%
Honorarios 132.800.000 144.300.000 139.362.150 119.362.150 96,58%
Remuneración
Servicios Técnicos 13.200.000 14.700.000 14.120.000 14.120.000 96,05%
Otros Gastos por Servicios Personales
Indirectos
0 0 0 0 0,00%
CONTRIBUCIONES INHERENTES A
LA NOMINA DEL SECTOR
PRIVADO Y PUBLICO
916.900.000 937.900.000 902.902.016 902.902.016 96,27%
1 0 3 0
ADMINISTRADAS
POR EL SECTOR PRIVADO
403.000.000 416.000.000 402.778.527 402.778.527 96,82%
Caja de
Compensación Familiar
97.000.000 97.000.000 95.587.700 95.587.700 98,54%
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
91
Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Código Postal 683071 Conmutador (57 7) 7 171100/365, Telefax: (57 7) 7 171200 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
Fondo Administradores
de Pensiones Privados
87.500.000 98.500.000 92.568.730 92.568.730 93,98%
Empresa Privada Promotora de Salud
186.500.000 188.500.000 185.610.497 185.610.497 98,47%
Administradoras Privadas de
Aportes para Accidente de
Trabajo
32.000.000 32.000.000 29.011.600 29.011.600 90,66%
1 0 4 0 ADMINISTRADAS POR EL SECTOR
PUBLICO
513.900.000 521.900.000 500.123.489 500.123.489 95,83%
Caja de Compensación
Familiar
0 0 0 0 0,00%
Fondo Nacional
del Ahorro 213.000.000 217.000.000 210.907.416 210.907.416 97,19%
Fondo Administradores de Pensiones
Públicos
177.000.000 177.000.000 169.736.213 169.736.213 95,90%
Empresa Publica
Promotora de Salud
0 0 0 0 0,00%
Administradoras
Publicas de Aportes para
Accidente de Trabajo
0 0 0 0 0,00%
APORTES AL ICBF
73.900.000 75.900.000 71.687.400 71.687.400 94,45%
APORTES AL SENA
50.000.000 52.000.000 47.792.460 47.792.460 91,91%
10.2.1.2 GASTOS GENERALES
Los gastos generales son los pagos que se realizan por la prestación de servicios de carácter no personal, necesarios para el mantenimiento y
funcionamiento de la administración, tales como compra de equipos, materiales y suministros, mantenimiento, servicios públicos, arrendamientos, viáticos y gastos de viaje, impresos y publicaciones,
comunicaciones y transporte y seguros.
CU
EN
TA
SU
BC
UE
NT
A
OB
JE
TO
DE
L G
AST
O
OR
DIN
AL
SU
B O
RD
INA
L
C O N C E P T O
PRESUPUESTO VIGENTE
PRESUPUESTO DEFINITIVO
EJECUCION PRESUPUESTAL
PORCENTAJ
E EJECUTADO
COMPROMISO
S ACUMULADOS
PAGOS
ACUMULADOS
.1. .4.= 1+2-3 .8. .12. .14.
2 GASTOS GENERALES
1.453.230.000
1.522.298.000
971.579.918 860.579.918 63,82%
ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS
1.444.830.00
0
1.513.898.00
0 968.439.690 857.439.690 63,97%
2 0 1 0 ADQUISICIÓN DE
BIENES 772.500.000 842.500.000 712.050.846 601.050.846 84,52%
COMPRA DE
EQUIPO 140.500.000 139.300.000 130.986.487 19.986.487 94,03%
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
92
Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Código Postal 683071 Conmutador (57 7) 7 171100/365, Telefax: (57 7) 7 171200 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
Herramientas 2.000.000 5.500.000 3.335.000 3.335.000 60,64%
Audiovisuales y
Accesorios 1.000.000 1.700.000 1.680.000 1.680.000 98,82%
Equipo de
Sistemas 4.000.000 6.400.000 6.324.000 6.324.000 98,81%
Software 113.000.000 113.000.000 112.038.700 1.038.700 99,15%
Equipo de Cafetería
2.000.000 2.000.000 779.999 779.999 39,00%
Equipo de
Laboratorio 3.000.000 1.000.000 0 0 0,00%
Equipo Medico 7.000.000 900.000 0 0 0,00%
Equipo Odontológico
2.000.000 1.000.000 666.768 666.768 66,68%
Maquinaria Industrial
1.500.000 300.000 0 0 0,00%
Vehículos 0 0 0 0 0,00%
Otras Compras de
Equipos 3.000.000 5.500.000 4.800.000 4.800.000 87,27%
Equipo de
Comunicación 2.000.000 2.000.000 1.362.020 1.362.020 68,10%
ENSERES Y
EQUIPOS DE OFICINA
6.000.000 6.000.000 5.760.000 5.760.000 96,00%
Equipos y
Máquinas de Oficina
2.000.000 4.500.000 4.500.000 4.500.000 100,00%
Mobiliario y Enseres
3.000.000 1.500.000 1.260.000 1.260.000 84,00%
Otros Enseres y Equipos de Oficina
1.000.000 0 0 0 #¡DIV/0!
MATERIALES Y SUMINISTROS
626.000.000 697.200.000 575.304.359 575.304.359 82,52%
Combustibles y Lubricantes
48.000.000 60.000.000 56.991.028 56.991.028 94,99%
Dotación 45.000.000 55.666.000 38.849.545 38.849.545 69,79%
Llantas y
Accesorios 6.400.000 5.800.000 5.280.000 5.280.000 91,03%
Material
Quirúrgico 70.000.000 70.000.000 64.700.000 64.700.000 92,43%
Materiales de
Construcción 9.000.000 32.200.000 18.777.400 18.777.400 58,31%
Materiales de Rayos X
5.000.000 5.000.000 4.901.614 4.901.614 98,03%
Materiales Odontológicos
8.000.000 8.000.000 5.600.660 5.600.660 70,01%
Materiales Reactivos de
Laboratorio y Químicos
17.600.000 17.600.000 16.991.426 16.991.426 96,54%
Medicamentos y
Productos Farmacéuticos
90.000.000 91.100.000 86.904.700 86.904.700 95,39%
Papelería, Útiles de
Escritorio y Oficina 27.000.000 23.700.000 15.830.820 15.830.820 66,80%
Productos de Aseo
y Limpieza 40.500.000 40.500.000 35.338.450 35.338.450 87,26%
Repuestos 14.500.000 37.834.000 17.940.132 17.940.132 47,42%
Utensilios de Cafetería
2.000.000 2.000.000 1.239.467 1.239.467 61,97%
Víveres 235.000.000 235.000.000 198.935.117 198.935.117 84,65%
Otros Materiales y
Suministros 8.000.000 12.800.000 7.024.000 7.024.000 54,88%
2 0 2 0 ADQUISICION DE
SERVICIOS 672.330.000 671.398.000 256.388.844 256.388.844 38,19%
MANTENIMIENTO 380.700.000 323.451.808 3.943.599 3.943.599 1,22%
Mantenimiento de Bienes Inmuebles
356.200.000 303.951.808 0 0 0,00%
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Mantenimiento de
Bienes Muebles, Equipos y Enseres
6.000.000 4.000.000 0 0 0,00%
Mantenimiento de Equipo de
Comunicaciones y Computación
3.000.000 2.000.000 0 0 0,00%
Mantenimiento de Equipo de
Navegación y Transporte
8.000.000 9.000.000 3.044.599 3.044.599 33,83%
Mantenimiento de Otros Bienes
2.500.000 1.500.000 899.000 899.000 59,93%
Mantenimiento de Software
5.000.000 3.000.000 0 0 0,00%
COMUNICACIONES Y TRANSPORTE
12.000.000 12.000.000 8.089.000 8.089.000 67,41%
Correo 3.500.000 3.500.000 3.029.000 3.029.000 86,54%
Transporte 7.500.000 7.500.000 5.060.000 5.060.000 67,47%
Otros Comunicaciones y
Transporte
1.000.000 1.000.000 0 0 0,00%
IMPRESOS Y
PUBLICACIONES 20.500.000 20.500.000 18.667.320 18.667.320 91,06%
Edición de Libros,
Revistas, Escritos y Trabajos
Tipográficos
12.500.000 10.800.000 9.477.720 9.477.720 87,76%
Publicidad y
Propaganda 6.000.000 9.200.000 9.189.600 9.189.600 99,89%
Sucuripciones 1.000.000 0 0 0 #¡DIV/0!
Otros Impresos y Publicaciones
1.000.000 500.000 0 0 0,00%
SERVICIOS PUBLICOS
82.800.000 82.800.000 69.166.120 69.166.120 83,53%
Acueducto Alcantarillado y
Aseo
15.000.000 15.000.000 9.003.643 9.003.643 60,02%
Energía 30.000.000 30.000.000 28.268.096 28.268.096 94,23%
Telefonía Móvil
Celular 7.000.000 9.000.000 6.809.221 6.809.221 75,66%
Teléfono, Fax y
Otros 15.800.000 15.800.000 14.193.716 14.193.716 89,83%
Otros Servicios
Publicos 15.000.000 13.000.000 10.891.444 10.891.444 83,78%
SEGUROS 38.000.000 38.000.000 34.210.321 34.210.321 90,03%
Seguros de Incendios
2.000.000 1.400.000 168.852 168.852 12,06%
Seguro de Infidelidad y
Riesgos Financieros
2.000.000 2.000.000 1.409.400 1.409.400 70,47%
Seguro Equipos
Eléctricos 4.000.000 6.400.000 5.773.285 5.773.285 90,21%
Seguro
Responsabilidad Civil
9.000.000 7.465.000 7.384.565 7.384.565 98,92%
Seguro Sustracción y
Hurto
6.500.000 4.700.000 4.667.804 4.667.804 99,31%
Seguro Terremoto 3.500.000 4.700.000 4.255.361 4.255.361 90,54%
Seguros Médicos 4.000.000 4.000.000 3.393.800 3.393.800 84,85%
Otros Seguros 7.000.000 7.335.000 7.157.254 7.157.254 97,58%
VIATICOS Y
GASTOS DE VIAJE
58.000.000 117.000.000 96.305.270 96.305.270 82,31%
Viáticos y Gastos de Viaje al Interior
58.000.000 117.000.000 96.305.270 96.305.270 82,31%
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GASTOS JUDICIALES
2.000.000 2.000.000 0 0 0,00%
CAPACITACION,
BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS
33.800.000 45.116.192 16.338.750 16.338.750 36,21%
Elementos para
Bienestar Social 5.000.000 16.316.192 8.028.750 8.028.750 49,21%
Elementos para
Capacitación 4.500.000 4.500.000 0 0 0,00%
Elementos para
Estímulos 2.000.000 2.000.000 0 0 0,00%
Servicios de
Bienestar Social 6.500.000 6.500.000 6.040.000 6.040.000 92,92%
Servicios de Capacitación
12.800.000 12.800.000 2.270.000 2.270.000 17,73%
Servicios para Estímulos
3.000.000 3.000.000 0 0 0,00%
GASTOS
FINANCIEROS 4.530.000 4.530.000 193.024 193.024 4,26%
Comisiones Bancarias
4.530.000 4.530.000 193.024 193.024 4,26%
OTROS GASTOS POR
ADQUISICION DE SERVICIOS
40.000.000 26.000.000 9.475.440 9.475.440 36,44%
Otros Gastos por Adquisición de
Servicios
40.000.000 26.000.000 9.475.440 9.475.440 36,44%
2 0 3 0 IMPUESTOS Y MULTAS
8.400.000 8.400.000 3.140.228 3.140.228 37,38%
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIONES
8.400.000 8.400.000 3.140.228 3.140.228 37,38%
Impuesto Vehículo 4.300.000 4.300.000 162.100 162.100 3,77%
Impuesto Predial 3.600.000 3.600.000 2.677.925 2.677.925 74,39%
Contribuciones 0 0 0 0 0,00%
Notariado 0 0 0 0 0,00%
Otros Impuestos 500.000 500.000 300.203 300.203 60,04%
MULTAS Y SANCIONES
0 0 0 0 0,00%
Multas 0 0 0 0 0,00%
Sanciones 0 0 0 0 0,00%
10.2.1.3 TRANSFERENCIAS Son recursos que transfieren los órganos a entidades nacionales o
internacionales, públicas o privadas, con fundamento en un mandato legal. De igual forma, involucra las apropiaciones destinadas a la previsión
y seguridad social, cuando el órgano asume directamente la atención de la misma.
TRANSFERENCIAS AL SECTOR PÚBLICO Este concepto integra la cuota de auditaje que se paga al Contraloría
General de la República, la contribución a la supersalud y la trasferencia a Radio Televisión Nacional de Colombia RTVC.
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TRANSFERENCIAS DE PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL De acuerdo al objeto del gasto el Sanatorio de Contratación ESE, proyecto
apropiaciones en los siguientes conceptos: Pensiones y jubilaciones.
Constituyen las pensiones de jubilación o por sustitución a enfermos de Lepra.
Otras transferencias de previsión y seguridad social. Este concepto de gasto constituye los subsidios enfermos de lepra pagados
a los beneficiarios inscritos en esta entidad y el sostenimiento educativo para los hijos enfermos de lepra
CU
EN
TA
SU
BC
UE
NT
A
OB
JE
TO
DE
L G
AST
O
OR
DIN
AL
SU
B O
RD
INA
L
C O N C E P T O
PRESUPUEST
O VIGENTE
PRESUPUEST
O DEFINITIVO
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
PORCENTAJE
EJECUTADO
COMPROMISOS
ACUMULADOS
PAGOS ACUMULADO
S
.1. .4.= 1+2-3 .8. .12. .14.
3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES
7.383.500.000
7.383.500.000
7.062.629.725 7.058.933.72
5 95,65%
3 2 TRANSFERENCIAS AL SECTOR
PUBLICO
25.800.000 25.800.000 1.525.357 1.525.357 5,91%
3 2 1 ORDEN NACIONAL
24.300.000 24.300.000 1.011.347 1.011.347 4,16%
3 2 1 1 Cuota de Auditaje Contranal
22.300.000 22.300.000 0 0 0,00%
3 2 1 2 Contribuciones
Supersalud 2.000.000 2.000.000 1.011.347 1.011.347 50,57%
3 2 2 EMPRESAS NACIONALES NO
FINANCIERAS
1.500.000 1.500.000 514.010 514.010 34,27%
3 2 2 1
Ley 14 de 1991 Radio Televisión
Nacional de Colombia
1.500.000 1.500.000 514.010 514.010 34,27%
3 5
TRANSFERENCIAS DE PREVISION
Y SEGURIDAD SOCIAL
16.900.000 16.900.000 12.778.108 12.778.108 75,61%
3 5 1 PENSIONES Y JUBILACIONES
16.900.000 16.900.000 12.778.108 12.778.108 75,61%
3 5 1 1 Mesadas Pensionales
Enfermos de Lepra
16.900.000 16.900.000 12.778.108 12.778.108 75,61%
3 6 OTRAS TRANSFERENCIA
S
7.340.800.000
7.340.800.000
7.048.326.260 7.044.630.26
0 96,02%
3 6 1 SENTENCIAS Y
CONCILIACIONES 30.000.000 30.000.000 0 0 0,00%
3 6 1 1 Sentencias y
Conciliaciones 30.000.000 30.000.000 0 0 0,00%
3 6 3
OTRAS TRANSFERENCIAS DE PREVISION
Y SEGURIDAD SOCIAL
7.310.800.00
0
7.310.800.00
0 7.048.326.260
7.044.630.26
0 96,41%
3 6 3 1 Subsidios
Enfermos de Lepra 7.299.100.000 7.299.100.000 7.036.626.260 7.032.930.260 96,40%
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
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Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Código Postal 683071 Conmutador (57 7) 7 171100/365, Telefax: (57 7) 7 171200 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
3 6 3 2
Sostenimiento
Educativo Hijos Enfermos de Lepra
11.700.000 11.700.000 11.700.000 11.700.000 100,00%
10.2.2 GASTOS DE OPERACIÓN COMERCIAL
Corresponde a aquellos gastos que realizan los órganos para adquirir bienes servicios o insumos que participan directamente en el proceso de
producción o comercialización.
CU
EN
TA
SU
BC
UE
NT
A
OB
JE
TO
DE
L G
AST
O
OR
DIN
AL
SU
B O
RD
INA
L
C O N C E P T O
PRESUPUEST
O VIGENTE
PRESUPUESTO
DEFINITIVO
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
PORCENTAJE
EJECUTADO
COMPROMISOS
ACUMULADOS
PAGOS ACUMULADO
S
.1. .4.= 1+2-3 .8. .12. .14.
B GASTOS DE OPERACIÓN
300.000.000 300.000.000 222.687.637 216.288.874 74,23%
GASTOS DE COMERCIALIZACIÓ
N
300.000.000 300.000.000 222.687.637 216.288.874 74,23%
4 1 1 0 0
COMPRA DE
BIENES PARA LA VENTA
140.000.000 140.000.000 106.055.556 106.055.556 75,75%
Compra de Material
Médico Quirúrgico 55.000.000 55.000.000 44.798.678 44.798.678 81,45%
Compra de
Medicamentos y Productos Farmacéuticos
85.000.000 85.000.000 61.256.878 61.256.878 72,07%
4 2 1 0 0 COMPRA DE SERVICIOS PARA
LA VENTA
160.000.000 160.000.000 116.632.081 110.233.318 72,90%
Compra de Servicios
de Profesionales de Medicina
Especializada
30.400.000 30.400.000 17.863.900 17.863.900 58,76%
Compra de Servicios
Profesionales de Medicina General
104.400.000 104.400.000 77.744.000 77.744.000 74,47%
Compra de Otros
Servicios de Salud 25.200.000 25.200.000 21.024.181 14.625.418 83,43%
10.2.3 GASTOS DE INVERSIÓN
Son aquellas erogaciones susceptibles de causar réditos o de ser de algún modo económicamente productivas, o que tengan cuerpo de bienes de utilización perdurable, llamados también de capital por oposición a los de
funcionamiento, que se hayan destinado por lo común a extinguirse con su empleo. Así mismo aquellos gastos destinados a crear infraestructura social.
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2014
97
Calle 3 No. 2-72, Contratación Santander Código Postal 683071 Conmutador (57 7) 7 171100/365, Telefax: (57 7) 7 171200 [email protected] www.sanatoriocontratacion.gov.co
La característica fundamental de éste gasto debe ser que su asignación permita acrecentar la capacidad de producción y productividad en el
campo de la estructura física, económica y social.
CU
EN
TA
SU
BC
UE
NT
A
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JE
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DE
L G
AST
O
OR
DIN
AL
SU
B O
RD
INA
L
C O N C E P T O
PRESUPUESTO VIGENTE
PRESUPUESTO DEFINITIVO
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
PORCENTAJ
E EJECUTADO
COMPROMISO
S ACUMULADOS
PAGOS
ACUMULADOS
.1. .4.= 1+2-3 .8. .12. .14.
D GASTOS DE
INVERSIÓN 0 407.932.000 407.929.993 407.929.993 100,00%
80
1 0 4 0 0
Fortalecimiento de la Capacidad
Instalada para la Prestación de
Servicios de Salud del
Sanatorio de Contratación ESE, mediante
la dotación de equipos
biomédicos
0 407.932.000 407.929.993 407.929.993 100,00%