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Informe de Rendición de Cuentas Coordinación Zonal 2 Enero – Diciembre 2016 Versión Preliminar Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
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Informe de
Rendición de Cuentas
Coordinación Zonal 2
Enero – Diciembre 2016
Versión Preliminar Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
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INDICE DE CONTENIDOS
1. Introducción
2. Resumen
3. Fundamento Legal
4. Cobertura geográfica
5. Resultados alcanzados en la gestión 2016
5.1 Calidad
Para el desarrollo de este punto, se deben considerar los logros y avances que estén
relacionados a los siguientes objetivos estratégicos institucionales:
Mejorar la calidad del aprendizaje de los estudiantes con un enfoque de equidad.
Incrementar las capacidades y el desempeño de calidad del talento humano
especializado en educación.
5.2 Cobertura
Para el desarrollo de este punto, se deben considerar los logros y avances que estén
relacionados a los siguientes objetivos estratégicos institucionales:
Incrementar la cobertura en Educación Inicial
Incrementar la cobertura en Educación General Básica
Incrementar la cobertura en Bachillerato
Reducir la brecha de acceso a la educación de jóvenes y adultos con rezago escolar.
Incorporar la pertinencia cultural y lingüística en todos los niveles del sistema
educativo.
Incrementar el servicio educativo para los estudiantes con necesidades educativas
especiales (asociadas o no a la discapacidad) en todos los niveles del sistema
educativo.
5.3 Gestión
Para el desarrollo de este punto, se deben considerar los logros y avances que estén
relacionados a los siguientes objetivos estratégicos institucionales:
Incrementar la eficiencia operacional del Ministerio de Educación con énfasis en la
desconcentración administrativa y financiera.
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Incrementar el desarrollo del talento humano del Ministerio de Educación
Incrementar el uso eficiente del presupuesto del Ministerio de Educación
6. Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la justicia y equidad social:
diálogos, espacios de debate y reflexión, conversatorios, mecanismos para la inclusión
de los grupos de atención prioritaria y enfoques de igualdad implementados, entre
otros
1. INTRODUCCIÓN
La educación básica y bachillerato está reglamentada por el Ministerio de Educación sea
educación fiscal, fisco misional, municipal, particular laica o religiosa. La educación pública es
laica en todos sus niveles, obligatoria hasta el nivel básico y gratuito hasta el bachillerato o su
equivalente. Tiene tres sistemas de educación: básica, bachillerato y universitaria, la enseñanza
tiene dos regímenes costa y sierra; al régimen costa pertenece el litoral e Islas Galápagos, las
clases comienzan en abril y terminan en enero o febrero del siguiente año; el régimen sierra
comprende las provincias de la sierra y de la Amazonía, las clases comienzan en el mes de
septiembre y concluye en el mes de junio.
El Ministerio de Educación tiene entre sus principales objetivos el incremento progresivo de la
calidad en todo los niveles educativos actualizando y fortaleciendo los modelos curriculares de
la educación básica a fin de: actualizar y fortalecer el currículo 1996, potenciar un proceso
educativo equitativo e intercultural, ofrecer orientaciones metodológicas para la enseñanza y
aprendizaje a fin de contribuir al perfeccionamiento profesional docente, definir indicadores de
evaluación que permitan delimitar la calidad del aprendizaje en cada año de educación básica; la
actualización y fortalecimiento curricular de la educación básica, el cual entro en vigencia desde
el 2010, para lo cual el MINEDUC ha venido organizando un programa de capacitación continua
dirigido a docentes de primero a décimos años.
En Ecuador, el Sistema Nacional de Evaluación y Rendición Social de Cuentas es el encargado de
evaluar: la gestión del MINEDUC y sus dependencias, el desempeño de los docentes, el
desempeño de los estudiantes y el currículo nacional. Sus objetivos fundamentales son el
monitoreo de la calidad de la educación que brinda el sistema educativo ecuatoriano y la
definición de políticas que permitan mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje.
2. RESUMEN
El Ecuador apostado a un gran cambio en la parte social y sobre todo en la parte educativa, es
por eso que los cambios que se están emprendiendo para transformar radicalmente la
educación ecuatoriana cuenta ahora con un marco legal que la legítima y los impulsa.
En ese contexto, la Constitución de Montecristi, a través del establecimiento de nuevos
principios, la garantía de nuevos derechos para la ciudadanía, la configuración de una nueva
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estructura estatal y el establecimiento de un nuevo modelo de desarrollo, constituye una
alternativa a esa visión individualista, excluyente, que nos arrebató las nociones de interés
público y de acción colectiva.
Las metas fundamentales en educación son la ampliación de la cobertura, mediante la
universalización del acceso de la educación media, y extendiendo y diversificando el acceso a la
instrucción superior, además de la mejora en la calidad y pertinencia del sistema educativo en
todos sus niveles. Se privilegia también la integración de los jóvenes que actualmente no
culminan el ciclo educativo completo con mejoras en la capacidad de retención del sistema
educativo que dan énfasis en la reducción de las brechas étnicas, urbano – rurales y de género,
desprendidas de relaciones de discriminación, exclusión y racismo.
La superación de las brechas étnicas y de género conlleva la erradicación del analfabetismo en
todo el país incluyendo las áreas rurales y los pueblos indígenas, montubios y afroecuatorianos.
Los servicios públicos dejan de ser simples prestaciones sociales para convertirse en medios
para la garantía de derechos. El ejercicio de los derechos humanos y de la naturaleza es
consustancial a la planificación nacional, en primer lugar, porque la política pública los garantiza,
de acuerdo al marco constitucional del Ecuador y, en segundo lugar, porque ellos son en sí
mismos los pilares de la sociedad del Buen Vivir o Sumak Kawsay.
La Dirección Distrital del Ministerio de Educación 15D01 en la provincia de Napo (DD15D01)y
conformada por los cantones de Carlos Julio Arosemena Tola, Archidona y Tena es la encargada
de implementar las políticas públicas referente a educación, responsable de preservar y
garantizar los derechos de estudiantes en edad escolarizada dentro de la provincia de Napo.
La gestión institucional tiene el firme propósito de hacer cumplir la normativa nacional así como
también fortalecer su componente educativo por ser un eje de vital importancia para toda la
población, la información de la provincia ha sido revisada y analizada para vislumbrar todas las
necesidades especialmente relacionadas con las vulnerabilidades que en general se presentan
en los territorios como problemas relacionados a la falta de docentes, necesidad de creación de
una mayor oferta educativa o la necesidad de apertura de cupos en la instituciones educativas,
así como fusionar instituciones y la importancia de la sensibilización educativa a cada uno de los
ciudadanos de los cantones que son parte del Distrito 15D01.
En este documento se recopila la información más relevante del año 2016, de las diferentes
unidades y procesos que son parte de la DD15D01, permitirá dar a conocer el accionar de la
institución en territorio; es así que dentro de la estructura orgánica de la institución se cuenta
con los siguientes procesos: a la cabeza la máxima autoridad de la Dirección Distrital la
Directora, asesores, agregadores de valor y habilitantes de apoyo.
Los resultados o logros más relevantes dentro de los Agregadores de Valor es contar con
programas como el seguimiento a la prestación de ofertas educativas de los diferentes
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establecimientos, que se cuente con una adecuada programación de cumplimiento de las horas
pedagógicas, que se cuente con instalaciones adecuadas para el bienestar de los estudiantes,
una atención eficiente a usuarios externos dando contestación oportuna a las diferentes
solicitudes planteadas por parte de usuarios que permiten que los principios y valores
educativos hispanos y bilingües sean considerados de acuerdo al entorno urbano y rural, de esta
manera se conserva con responsabilidad los saberes y culturas, así como también permite una
adecuada articulación de actividades con socios estratégicos como los GADs.
En la parte de asesores se ha conseguido una adecuada articulación de procesos para poder dar
cumplimiento y garantizando los derechos de los grupos focales que integran la parte educativa
con el levantamiento de información acorde a los diferentes procesos; se ha atendido procesos
en la parte Jurídica en su gran mayoría los cuales han sido ejecutados de acuerdo a la normativa
legal; dentro de la parte comunicacional se ha tenido una presencia en medios de comunicación
que ha permitido informar los diversos eventos y actividades encaminadas dentro de la
Dirección Distrital.
Finalmente se cuenta con una ejecución presupuestaria adecuada dentro del cumplimiento de
actividades y una atención más cálida al usuario externo con respuestas y atenciones óptimas de
acuerdo a la demanda ciudadana.
En tal virtud se ha desarrollado el informe de gestión de la DD15D01 para dar a conocer a las
autoridades el resultado obtenido durante el período fiscal enero a diciembre 2016, con las
respectivas conclusiones y recomendaciones; así como los retos para el 2017.
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2.1 DATOS INFORMATIVOS
NOMBRE DE LA INSTITUCION: DIRECCION DISTRITAL 15D01 EDUCACION DIRECTOR DISTRITAL: Mgs. MARIA SOLEDAD SHIGUANGO CHIMBO PROVINCIA: NAPO
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2.2 DATOS ECONOMICOS
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA Y PROGRAMATICA
META POA
INDICADOR DE LA META
RESULTADOS %
CUMPLIMIENTO DE LA GESTION
PRESUPUESTO
CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENT
O DEL PRESUPUESTO
LINK MEDIO DE
VERIFICACION
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DEL
MINISTERIO
GRUPO DE GTO. TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS
51. Gasto en personal
100,00 33.585.641,00
33.142.168,51
99,83% 33197655,78 33.142.168,51
99,83%
53. Bienes y servicios de consumo
100,00 530.838,00 675.467,84 89,11% 758005,13 675.467,84 89,11%
57. Otros gastos corrientes
100,00 23.538,00 24369,18 95,12% 25618,66 24369,18 95,12%
99. Otros pasivos 100,00 0 7820,09 100% 7820,09 7820,09 100%
71. Gastos en personal para
inversión
100,00 0 264236,29 94,38% 279958,24 264236,29 94,38%
73, Bienes y serviicios para
inversión
100,00 0 126,4 100% 126,4 126,4 100%
75. Obras públicas 100,00 0 0 0 0 0 0
84. Bienes de larga duración
100,00 0 4152,7 100% 4152,7 4152,7 100%
FUENTE: SISTEMA ESIGEF 2016
3. COBERTURA GEOGRAFICA
La Dirección Distrital de Educación 15D01comprende tres cantones de la provincia de Napo
(Archidona-C.J.Arosemena Tola-Tena), conformada por 16 circuitos, 281 Instituciones
educativas, de las cuales 219 son fiscales y 62 entre fiscomisionales y particulares; éstas
instituciones educativas se encuentran en funcionamiento, y en continuo control,
permiten el normal desempeño de las actividades académicas, atendiendo a un total de
42405 estudiantes.
COBERTURA N.- DE UNIDADES
Distrito 1
Cantón 3
Circuitos 16
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4. RESULTADOS ALCANZADOS GESTION 2016
4.1 PLANIFICACION
Autorización de ampliación de oferta educativa de instituciones educativas fiscales, fiscomisionales y particulares.
Autorización de creación y funcionamiento de instituciones educativas fiscales, fiscomisionales y particulares.
Cambio de denominación de instituciones educativas.
Cierre voluntario de funcionamiento de instituciones educativas fiscales, particulares y fiscomisionales.
Creación de niveles y paralelos en instituciones educativas fiscales, particulares y fiscomisionales.
Cierre voluntario de niveles educativos de instituciones educativas fiscales, particulares y fiscomisionales.
Atención de usuarios internos y externos.
Gestión del archivo maestro de instituciones educativas.
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Otros – planificación.
Elaboración de respuestas de procesos de atención ciudadana.
4.2 ASESORIA JURIDICA
Transferencia de predios del MINEDUC a INMOBILIAR.
Escritura de donación para la construcción de unidades siglo xxi.
Patrocinio legal.
Sumario administrativo.
Convenios de cooperación interinstitucional.
Elaboración de resoluciones de compras públicas 2016.
Elaboración de contratos.
4.3 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
TICS
Asistencia técnica a la plataforma tecnológica en materia de hardware y software del Distrito 15D01-Educación (reparar, configurar, instalar, desinstalar los programas y equipo computacional), con el fin de garantizar su operatividad, disponibilidad y funcionalidad.
Mantenimiento preventivo del equipo informático del Distrito 15D01-Educación, con el fin de prolongar su vida útil y mantenerlo en óptimas condiciones de operatividad.
Ejecutar los procesos de recepción de equipo informático, descargo o mantenimiento por garantía de los mismos.
Elaborar informes tanto de requerimientos, de los procesos como de actividades en concordancia a las necesidades institucionales; además de participar en la elaboración del Plan Operativo Anual.
Colaboración en la obtención de datos de los equipos de los diferentes laboratorios de cómputo de los planteles educativos para el proceso de ingreso a la plataforma sistema de activos tecnológicos educativos.
Verificación de funcionalidad en la UEM San José de Chonta Punta.
Revisión de espacio físico y equipos informáticos de las que serán sedes de inscripción régimen sierra amazonia.
Revisión de los equipos informáticos en las Instituciones educativas para las pruebas de INEVAL.
Asistencia en las videoconferencias.
Realizar reporte de Quipux de los administradores circuitales y funcionarios del Distrito.
SITEC
Coordinar las jornadas de capacitación de los docentes de manera presencial y virtual en los centros educativos.
Monitoreo y seguimiento de los avances programáticos de las capacitaciones de los temas enmarcados en el aplicativo Servicio de Gestión de Control Escolar.
Verificar y establecer los correctos pasos para el proceso de creación de usuarios y la entrega de claves para el aplicativo Servicio de Gestión de Control Escolar.
Favorecer los procesos de difusión de la Comunidad Educativa en Línea.
Realizar la difusión para el uso del aplicativo Servicio de Gestión de Control Escolar.
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Aplicar las metodologías de trabajo pedagógico para el funcionamiento del aplicativo Servicio de Gestión de Control Escolar.
Incentivar al uso de los contenidos que estén disponible en el aplicativo Servicio de Gestión de Control Escolar.
Retroalimentar y capacitar a los líderes metodológicos (docentes) en cuanto a la parte técnico – académica y a la gestión educativa.
Realizar cronograma de visitas a las instituciones de sostenimiento fiscal.
4.4 UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Actividades que se encontraron pendientes en la anterior gestión del administrativo financiero (e) se cumplieron es así que las facturas del año del 2015 de mantenimiento y reparación, y adquisición de repuestos de para los vehículos de la institución y bus de la unidad educativa del milenio Ahuano, y vehículos de la dirección distrital 15d01-educación fueron cancelados en su totalidad.
Pago a salvaselvanet, por el servicio de internet del U.E. Guillermo Kadle de Pano, se lo cumplió a cabalidad.
Pago de comisiones viáticos y subsistencias de los señores choferes, servidores públicos y señora directora, se canceló de acuerdo a disponibilidad presupuestaria.
En referencia a la contratación de bares los procesos fueron debidamente sustentados es decir publicados en el portal de compras públicas con la finalidad de que las ofertas presentadas tengan la misma validez sujeta a los términos de referencia, para esto la comisión encargada de determinar al ganador la conforman: el director de la unidad educativa, administrador de contrato y un delegado del ARSA quienes son los funcionarios de elevar el acta de adjudicación para los fines administrativos pertinentes posterior a la adjudicación.
Se gestionó recursos para mantenimiento y reparación del bus que presta su servicio en la unidad educativa del milenio Ahuano, proceso que sirvió para dar un mejor servicio de atención a la colectividad estudiantil garantizando de esta forma la mejora educativa en transporte.
Se realizaron pagos mensuales de servicios básicos: luz (EEASA) bloques 1 y 2, IE Padre Renato Selva De Cruz Chicta- empresa eléctrica de sucumbíos y teléfono (CNT) contamos con los bloques 1 y 2; y agua potable (junta parroquial de Ahuano, GADs municipales de Tena, Carlos Julio Arosemena Tola Y Archidona), cumpliendo hasta la fecha con los pagos de planillas generadas hasta el 28 de diciembre del 2016.
Se realizó el pago al proveedor adjudicado mediante catalogo electrónico inclusivo para la distribución de textos, uniformes escolares de las unidades educativas correspondientes al año lectivo 2016-2017, por un valor de $ 16,030.72, mismo que tuvo que ser cancelado en dos pagos de $ 8,729.6 y $ 7,301.12 dólares americanos considerando que la capacidad de la unidad de producción registrada en el SERCOP es inferior al monto total a pagar.
Se realizó el pago al proveedor adjudicado mediante catalogo electrónico inclusivo para la distribución de alimentación escolar para las unidades educativas correspondientes al año lectivo 2016-2017, por un valor de $ 16,030.72, mismo que fue cancelado en un solo pago ya que la capacidad de la unidad de producción registrada en el SERCOP es acorde al monto total a pagar.
Se realizaron procesos de ínfima cuantía para adquisición de materiales de aseo, tomando en cuenta que la necesidad debía ser diferente para no incurrir en un error de observancia administrativa.
Se realizaron procesos de ínfima cuantía para adquisición de suministros de oficina, tomando en cuenta que la necesidad debía ser diferente para no incurrir en un error de observancia
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administrativa, dotando de esta manera de los insumos a las unidades de la dirección distrital del 15d01 educación.
Despacho de trámites QUIPUX de forma diaria a las unidades de talento humano, unidad financiera, unidad administrativa, competencias directas del administrativo financiero, además del despacho de QUIPUX cuando lo amerita a las unidades de tics, unidad de ASRE, unidad de guardalmacén, unidad de administración escolar, unidad de atención ciudadana, unidad de UDAI quienes de una manera oportuna y correcta procedieron al despacho de los mismos.
Arreglo del archivo pasivo del administrativo financiero mismo que reposa en sobres con cada hoja foliada para en el caso de requerirse sean de fácil acceso y disponibilidad del funcionario que lo requiera.
Atención personalizada a usuarios externos que han solicitado la información necesaria del trabajo administrativo financiero efectuado en el 15d01-educacion
Una de las observaciones para el proceso de contrato complementario de transporte escolar de la unidad educativa San José De Chonta Punta, por el monto de $. 19759,76 (sie-dei15d01-2015-005, para los meses febrero y marzo del 2016, no se la pudo desarrollar efectivamente sabiendo que no era procedente efectuar el pago debido a que no se contaba con la autorización respetiva del ministerio coordinador para proceder al pago.
Previo informe financiero se informa semanalmente la ejecución presupuestaria de saldos disponibles por ítem, por lo cual en función de la disponibilidad de recursos se procedió a efectuar las diferentes actividades acompañadas de los ítems presupuestarios para su ejecución normal sin recurrir en retraso.
Se procedió a dar cumplimiento estricto a la contratación de la póliza tipo blanket por un monto de $11,956 a favor de Rocafuerte seguros, teniendo como fin la caución de funcionarios y/o empleados, proceso coordinado con la unidad administrativa y financiera.
Desde planta central se procedió asignar recursos por concepto de fondo rotativo para la unidad educativa con unidad de producción mismo que se encuentra en ejecución hasta el 29 de diciembre del 2016, proceso que se encuentra bajo la supervisión contable de la unidad financiera para que el presupuesto aprobado se cumpla a cabalidad.
En la gestión anterior del administrativo financiero (e) pone en conocimiento que mediante memorando nro. Mineduc-cz2-15d01-ddaf-2016-0402-m, se solicitó comprometer recursos disponibles por cuanto existen trámites en procesos de pagos por diferentes obligaciones adquiridas por la institución con sus respectivas certificaciones presupuestarias.
4.5 UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA
- VEHÍCULOS:
Matriculación De Los Vehículos Chevrolet Rodeo De Placas Pen0170, Chevrolet Grand Vitara De Placas Nea0238, Chevrolet Luv De Placas Xea0228 Y Chevrolet Ómnibus Ftr De Placas Nea0141; Cabe Recalcar Que Los Vehículos Antes Mencionados No Tenían La Revisión Del Año Anterior, Por Lo Que Se Tuvo Que Pagar Multas; Actualmente Los Vehículos Tienen La Revisión Anual Y Matriculación Correspondiente Al Año 2016.
Mantenimiento Preventivo Y Correctivo De Los Vehículos Antes Mencionados, Cabe Recalcar Que Por La Vida Útil De Los Vehículos, Se Han Realizado Varios Mantenimientos, Además A Esto Ha Corroborado El Mal Estado De Las Vías Por La Que Transitan Los Mismos.
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Se Ha Despachado Órdenes De Movilización, Órdenes De Despacho De Combustible, Y Órdenes De Combustible.
Se Ha Realizado Los Respectivos Salvoconductos, En El Aplicativo CGE Movilización.
Se Ha Socializado Con Los Conductores De La Dirección Distrital, Sus Obligaciones Y Derechos Según El Acuerdo N° 005-Cg-2014 De La Contraloría General Del Estado, Normado De Esta Forma Como Llevar Su Registro Y Control De Las Movilizaciones Realizadas.
Control De Combustible Mensual A Los Conductores De La Dirección Distrital y UEM Ahuano.
Recepción De Informes Mensuales, Por Parte De Cada Uno De Los Conductores De Las Movilizaciones Realizadas.
Coordinación De Actividades Extras, Por Parte De Los Señores Conductores De La Dirección Distrital 15d01.
- SERVICIOS BÁSICOS:
Se ha realizado los pagos correspondientes a cada uno de los meses (mayo-diciembre) en lo que respecta a energía eléctrica, el mismo que se lo realizada en dos bloques.
Pagos mensuales (mayo-diciembre) de telefonía (CNT).
Pagos de agua potable mensuales (mayo-diciembre), en los diferentes GADs parroquiales, como GADs municipales.
Se ha atendido los diferentes requerimientos, tanto de los diferentes circuitos, como de la dirección distrital 15d01, cuando no se cuenta con energía eléctrica, internet, línea telefónica o agua potable.
- AUXILIARES DE SERVICIO:
Se elaboró el plan de mantenimiento de infraestructura a partir del mes de mayo-diciembre 2016.
Formato diario de control de limpieza y mantenimiento por parte de los auxiliares de servicio.
Formato semanal de control de limpieza y mantenimiento por parte de los auxiliares de servicio.
Se realiza el informe mensual de trabajo realizado por los auxiliares de servicio en función de los reportes diarios y semanales.
Se coordina actividades extras de los auxiliares de servicio, conjuntamente con la coordinación zonal de educación zona 2.
Se coordinó con la unidad de talento humano, unidad administrativa y unidad administrativa-financiera, para la modificación del horario de los auxiliares de servicio, con la finalidad de brindar el apoyo en lo que refiere a guardianía, mientras duraba el proceso de contratación del servicio de seguridad y vigilancia.
- PROCESOS
Se realiza el pago a la mecánica “su auto repuesto”, por concepto de mantenimientos vehiculares (mayo-diciembre).
Se realiza el pago a la mecánica “mundo auto”, por concepto de mantenimientos vehiculares (mayo-diciembre).
Se realiza el pago a la mecánica “Disman”, por concepto de mantenimientos vehiculares (mayo-diciembre).
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Proceso de contratación con la estación de servicio “Archidona”; despacho de combustible para los vehículos de la dirección distrital.
Proceso de contratación con la estación de servicio “ciudad de tena”; despacho de combustible para los vehículos de la dirección distrital, por motivos que la estación de servicio anterior se encontraba distante.
Proceso de contratación de seguridad y vigilancia para las instalaciones de la dirección distrital 15d01.
Levantamiento físico de la biblioteca de la unidad educativa San Francisco Javier conjuntamente con la unidad de guardalmacén.
proceso de chatarrización de los bienes que pertenecen al distrito, que parecen estar sin operatividad, para esto el departamento jurídico, financiero, tics y guardalmacén han delegado a un funcionario.
Matriculación y revisión vehicular del año 2015 y 2016.
Proceso de renovación del seguro de cauciones al personal, el mismo que se solicitó se reduzca el porcentaje a caucionar del 5% al 1%.
Pago por honorarios por contratos civiles de servicios a directivos, docentes, secretaría y conserje del instituto técnico superior juan xxiii.
Se coordina con la unidad de guardalmacén para la entrega de suministros de aseo y oficina para los diferentes circuitos y funcionarios del distrito 15d01.
Se coordinó para el desalojo de la bodega que se encuentra en la planta baja de esta dirección distrital.
Seguimiento y control a los administradores circuitales.
Control previo de documentación para el pago de viáticos.
Elaboración de TDR para procesos de contratación.
Informes mensuales, en coordinación con la encargada de subir al sistema ESBYE.
Informe de viabilidad para la contratación de servicio y mantenimiento del bus Chevrolet FTR que presta el servicio de transporte escolar en la UEM de Ahuano.
Se realizó la limpieza y ordenamiento de los archivos correspondientes a cada una de las unidades previa auditoria del SGC.
Participación y aprobación del curso-taller de redacción y ortografía.
Aprobación en curso virtual de LGBTI.
Realización de matrices y envío a la coordinación zonal 2, sobre vehículos.
Adecuación del espacio para la preservación del archivo.
Se colaboró en el proceso de entrega de actas fase expansión.
Se participó en el proceso de chatarrización de vehículos por parte de la policía nacional, en el que se iba a acceder a recibir vehículos en calidad de donación para la unidad educativa juan xxii, el mismo que se desistió por cuanto los vehículos que iban a ser donados no se encontraban dados de baja y mantenían valores pendientes de pago.
Se realizó la minga de la unidad administrativa.
Tabulación de los objetivos de calidad desde el mes de junio a noviembre.
Acta de quejas correspondientes a los meses de junio a noviembre.
Evaluaciones correspondientes al año 2016, correspondientes a la unidad administrativa (guardalmacén pertenece a la unidad administrativa).
Se coordinó la utilización del auditorio de la dirección distrital 15d01.
Realización de órdenes de compra.
Realización de cuadros comparativos.
Realización de actas de entrega recepción.
Matriz de transporte escolar.
Informe de adquisición de materiales de aseo para los circuitos educativos.
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Matriz de levantamiento de información solicitado por la unidad de talento humano.
Se coordinó y participó en la logística y programación en el evento de graduación de bachillerato intensivo.
Se participó en la limpieza y pintura de fachada de las escuelas Emilio Cecco y Domingo Tanguila Canelos.
Se realizó el trabajo de etiquetación de los establecimientos que pasaron a pertenecer a INMOBILIAR del ecuador.
Se realizaron las gestiones correspondientes para la obtención de cheque otorgado por el seguro, del vehículo siniestrado.
Se realizó la solicitud para la contratación de personal, para la vacante de compras públicas.
Conformación de comisión técnica, titular del área requirente, para el proceso de seguridad y vigilancia.
Solicitud de inicio de proceso.
Solicitud de certificación bancaria.
Solicitud de verificación en el portal de compras públicas.
Solicitud de autorización de pago.
Proceso de etiqueta de bienes, conjuntamente con la unidad de guardalmacén.
Traspaso de dominio del bus chevrolet FTR de placas nea0141.
Mantenimiento de impresoras multifunción rico aficio.
Participación en apoyo a la unidad de administración escolar, en entrega de colación escolar.
Informe de proceso declarado desierto del proceso de seguridad y vigilancia.
Control previo a la autorización de pago de transporte escolar Jumandy y Centinela (julio-diciembre).
Control previo a la autorización de pago del servicio de seguridad y vigilancia (septiembre-diciembre).
Conformación de comisión técnica para valoración de bienes.
Ordenamiento de archivo pasivo.
Adquisición de materiales de oficina para la dirección distrital, y circuitos educativos.
Adquisición de materiales de oficina etiquetas y toners para la unidad de guardalmacén.
Actualización de directorio.
4.6 UNIDAD FINANCIERA
Revisión, análisis y verificación de la ejecución presupuestaria institucional para el desarrollo de procesos requeridos por la DD.
Informe financiero sobre la ejecución presupuestaria, saldos disponibles por ítem y el reporte de certificaciones y compromisos por grupo de gasto hacia la unidad distrital administrativa financiera.
Emisión de certificaciones presupuestarias.
Control previo a todo proceso de pago desarrollado por la dirección distrital.
Devolución de procesos errados a la unidad administrativa para las correcciones del caso.
Pagos realizados con CUR por conceptos de mora patronales.
Emisión de compromisos presupuestarios previo al pago del proceso.
Elaboración de modificaciones presupuestarias tipo intra 1 en los diferentes grupos de gastos de la institución.
Elaboración de programaciones para asignación de cuota a los diferentes grupos de gasto.
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Gestión de asignación de recursos a la coordinación zonal 2 de educación para subsanar arrastre 2015.
Trabajo en conjunto con el área de nómina en el desarrollo de reformas web de personal.
Actualización al distributivo general de remuneraciones y nomina SPRYN.
Análisis grupo de gasto 51 denominado gastos en personal para definir el déficit o superávit y a su vez realizar la regulación entre los distintos programas, actividades e ítems.
Arreglo del archivo pasivo.
Atención personalizada usuarios internos y externos.
4.7 UNIDAD DISTRITAL DE TALENTO HUMANO
Reclutamiento y selección de personal: o Concurso de méritos y oposición. o Contratos ocasionales, contratos civiles. o Inducción pasantías y prácticas. o Pasantías y prácticas.
Evaluación de desempeño: o Planificación y evaluación de desempeño
Seguridad y bienestar laboral: o Traslado por bienestar social. o Riesgos de trabajo.
Movimiento personal: o Programación y reprogramación de vacaciones. o Concesión de vacaciones. o Permisos por estudios. o Comisión de servicios sin remuneración. o Permisos y licencias. o Cesación de funciones por renuncia. o Cesación por incapacidad. o Cesación por retiro o jubilación.
4.8 ADMINISTRACION ESCOLAR
Implementación de la Política Integral de Seguridad Escolar en el Sistema Nacional de
Educación. Orientada a la Reducción los Riesgos de Desastres en las comunidades educativas.
Cumplimiento de las metas de gestión de riesgos de desastres, en los establecimientos
educativos del Distrito 15D01 y fortalecer el derecho a la educación de las y los estudiantes,
en forma permanente y segura.
Apoyar a los centros educativos al desarrollo de las capacidades locales en reducción de
riesgo a partir de la participación de niñas, niños, adolescentes y jóvenes en el ejercicio de
sus derechos.
Elaboración de Informes de Técnicos de Análisis Situacional de Gestión de Riesgos para los
proyectos de creación y de intervención de las Unidades Educativas.
Ejecución de talleres de capacitación de gestión de riesgos dirigidos a los maestros de las
instituciones educativas, a fin de que impulsen actividades de reducción de riesgos de
desastres en sus centros educativos.
Dotación de textos escolares para las instituciones educativas pertenecientes al Distrito
15D01.
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Dotación de uniformes escolares para las instituciones educativas pertenecientes al Distrito
15D01.
Dotación de colación escolares para las instituciones educativas pertenecientes al Distrito
15D01
Dotación de mobiliario para las instituciones educativas pertenecientes al Distrito 15D01
Informes de infraestructura de las unidades educativas.
4.9 APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN.
Aprobación de eventos estudiantiles organizado por instituciones educativas (concursos,
ferias, festivales, campeonatos y exposiciones).
Certificación de duplicado de actas de grado.
Duplicado de títulos.
Exámenes de ubicación para quienes no cuenten con documentación de estudios en la
educación ordinaria.
Homologación de títulos de bachiller realizados en el exterior.
Otros - apoyo y seguimiento.
Ratificación de Gobierno Escolar.
Ratificación de Vocales de Consejo Ejecutivo IE Fiscomisional.
Ratificación de Vocales de Consejo Ejecutivo IE pública.
Tercera matrícula.
Reconocimiento de estudios en el exterior.
Promociones Faltantes.
Participación Estudiantil.
Proyectos escolares y extra escolares.
Traslados de estudiantes de IE Fiscal a Fiscal.
Certificación de Actas de grado.
Traslado de estudiantes por tercera matrícula.
Inscripción para jóvenes o adultos con escolaridad inconclusa.
Aprobación de mallas curriculares Bachillerato Internacional.
Registro de proyectos educativo Institucional PEI.
Registro de código de convivencia.
Registro de estudiantes del programa de Participación estudiantil.
4.10 UNIDAD DISTRITAL DE ATENCION CIUDADANA
Certificación de duplicados de actas de grado.
Certificación de promociones de instituciones educativas desaparecidas.
Certificado de remuneraciones.
Certificado de terminación de educación general básica.
17
17
Certificado de terminación de primaria.
Certificado de tiempo de servicio.
Duplicado de títulos.
Legalización cuadros de calificaciones quimestrales, finales y promociones de instituciones educativas.
Legalización de documentación para el exterior.
Otros - atención ciudadana.
Reconocimiento de estudios de centros ocupacionales.
Rectificación de nombres y/o apellidos de documentos oficiales.
4.11 UDAI:
Evaluar los requerimientos fortalezas y debilidades respecto a las formas de aprendizaje de los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas o no a una discapacidad para identificar, describir, ubicar, orientar, asesorar, y monitorear la atención en los programas y servicios que brindan en la educación inclusiva.
Determinar y brindar la intervención psicopedagógicas pertinente a las necesidades de cada estudiante, e informar sobre su progreso a través de fichas de seguimiento.
Determinar previa evaluación la posibilidad de ingreso de un estudiante con necesidades educativas especiales a los establecimientos de educación escolarizada ordinaria o especializada.
Informar por escrito a padres y maestros de los estudiantes con necesidades educativas especiales sobre los resultados de la evaluación aplicada en concordancia con los lineamientos técnicos aprobados para el efecto.
Orientar a los docentes para detectar y canalizar las demandas de atención a las personas con necesidades educativas especiales.
Asesorar y promover a la comunidad educativa respecto al desarrollo de una cultura inclusiva y fomentar la calidad y la calidez de la atención de los estudiantes con necesidades educativas especiales.
Brindar a los docentes estrategias de adaptaciones curriculares y de evaluación diferenciada así como metodologías de atención para el trabajo dentro y fuera del aula.
Coordinar con los equipos de DECE los procesos de casos de estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas o no a una discapacidad.
18
18
5.1 DIVISION DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN: Coordina y ejecuta los procesos de planificación
estratégica, operativa y organización de la oferta educativa, apoya en el levantamiento y
control de calidad de la información reportada por los circuitos educativos, en el ámbito de
su jurisdicción; las actividades relevantes está la de consolidar la información de la plantilla
óptima la misma que permite verificar el cumplimiento de la carga horaria de los docentes, y
mediante la cual se da el proceso de reubicación de docentes en las diferentes instituciones
educativas para cubrir necesidades existente; así como también mediante el manejo del
archivo maestro en el cual deben ingresar información las autoridades de los diferentes
establecimientos y posteriormente contar con estadísticas reales de como están las
diferentes instituciones del Distrito.
Principales Actividades Indicadores de
Resultado
Obstáculos encontrados
AUTORIZACION DE AMPLIACIÓN DE
OFERTA EDUCATIVA DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS FISCALES, FISCOMISIONALES
Y PARTICULARES. 5 Ninguno
AUTORIZACIÓN DE CREACION Y
FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS FISCALES, FISCOMISIONALES
Y PARTICULARES. 1 (PROCESO) Ninguno
CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS. 2 Ninguno
CIERRE VOLUNTARIO DE
FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS FISCALES, PARTICULARES Y
FISCOMISIONALES. 4 Ninguno
CREACION DE NIVELES Y PARALELOS EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS FISCALES,
PARTICULARES Y FISCOMISIONALES. 2 (NIVELES)
3 (PARALELOS) Ninguno
CIERRE VOLUNTARIO DE NIVELES
EDUCATIVOS DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS FISCALES, PARTICULARES Y
FISCOMISIONALES. 1 Ninguno
19
19
ATENCION USUARIOS INTERNOS Y
EXTERNOS 100 Promedio de Septiembre A Diciembre
GESTIÓN DEL ARCHIVO MAESTRO DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS. 2 Ninguno
OTROS – PLANIFICACION (INFORMES
REUBICACIONES DOCENTES –
SEGUIMIENTO APERTURA DE CUPOS O
PARALELOS)
66
(REUBICACIONES)
17 (OTROS
INFORMES)
Predisposición personal docente de
contrato ubicación en instituciones de
difícil acceso
ELABORACION DE RESPUESTAS DE
PROCESOS DE ATENCION CIUDADANA 423 Ninguno
5.2 DIVISION DISTRITAL ASESORÍA JURÍDICA: Garantiza el cumplimiento del principio de
legalidad en los actores del Distrito e instituciones educativas de su jurisdicción, dentro del
marco de la política jurídica institucional, proporcionando patrocinio y asesoría jurídica.
Principales Actividades Indicadores de
Resultado
Obstáculos encontrados
TRANSFERENCIA DE PREDIOS DEL
MINEDUC A INMOBILIAR (RESOLUCIONES) 15
ESCRITURA DE DONACIÓN PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES SIGLO XXI. 3
PATROCINIO LEGAL.
8
SUMARIOS ADMINISTRATIVO.
17
CONVENIOS DE COOPERACIÓN
INTERINSTITUCIONAL. 3 (EJECUTADAS)
2 (SUSCRIPCION)
ELABORACIÓN DE RESOLUCIONES DE
COMPRAS PÚBLICAS 2016. 59
ELABORACIÓN DE CONTRATOS
21
20
20
5.3 DIVISION DISTRITAL DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES:
Aplica e implementa las políticas, normas y procedimientos que efectivicen la gestión de las
tecnologías de la información y comunicación orientadas a la optimización de recursos,
sistematización y automatización de los procesos en el ámbito de su gestión.
TICS
Principales Actividades Indicadores de
Resultado
Obstáculos encontrados
ASISTENCIA TÉCNICA A LA
PLATAFORMA TECNOLÓGICA EN
MATERIA DE HARDWARE Y
SOFTWARE DEL DISTRITO 15D01-
EDUCACIÓN (REPARAR, CONFIGURAR,
INSTALAR, DESINSTALAR LOS
PROGRAMAS Y EQUIPO
COMPUTACIONAL), CON EL FIN DE
GARANTIZAR SU OPERATIVIDAD,
DISPONIBILIDAD Y FUNCIONALIDAD.
100% Ninguno.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL
EQUIPO INFORMÁTICO DEL DISTRITO
15D01-EDUCACIÓN, CON EL FIN DE
PROLONGAR SU VIDA ÚTIL Y
MANTENERLO EN ÓPTIMAS
CONDICIONES DE OPERATIVIDAD.
95% Falta de accesorios
EJECUTAR LOS PROCESOS DE
RECEPCIÓN DE EQUIPO INFORMÁTICO,
DESCARGO O MANTENIMIENTO POR
GARANTÍA DE LOS MISMOS. 100% Ninguno.
ELABORAR INFORMES TANTO DE
REQUERIMIENTOS, DE LOS PROCESOS COMO
DE ACTIVIDADES EN CONCORDANCIA A LAS
NECESIDADES INSTITUCIONALES; ADEMÁS
DE PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL
PLAN OPERATIVO ANUAL.
100% Ninguno.
COLABORACIÓN EN LA OBTENCIÓN DE
DATOS DE LOS EQUIPOS DE LOS
DIFERENTES LABORATORIOS DE CÓMPUTO 95% Falta de movilización
21
21
DE LOS PLANTELES EDUCATIVOS PARA EL
PROCESO DE INGRESO A LA PLATAFORMA
SISTEMA DE ACTIVOS TECNOLÓGICOS
EDUCATIVOS.
VERIFICACIÓN DE FUNCIONALIDAD EN
LA UEM SAN JOSÉ DE CHONTA PUNTA. 100% Ninguno
REVISIÓN DE ESPACIO FÍSICO Y EQUIPOS
INFORMÁTICOS DE LAS QUE SERÁN
SEDES DE INSCRIPCIÓN RÉGIMEN
SIERRA AMAZONIA. 100% Ninguno
REVISIÓN DE LOS EQUIPOS
INFORMÁTICOS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PARA LAS PRUEBAS DE
INEVAL. 100% Ninguno
ASISTENCIA EN LAS
VIDEOCONFERENCIAS. 95% Intermitencias en la WAN Educativa
REALIZAR REPORTE DE QUIPUX DE LOS
ADMINISTRADORES CIRCUITALES Y
FUNCIONARIOS DEL DISTRITO 100% Ninguno
SITEC
Principales Actividades Indicadores de
Resultado
Obstáculos encontrados
COORDINAR LAS JORNADAS DE CAPACITACIÓN DE LOS
DOCENTES DE MANERA PRESENCIAL Y VIRTUAL EN
LOS CENTROS EDUCATIVOS. 100 % Ninguno.
MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LOS AVANCES
PROGRAMÁTICOS DE LAS CAPACITACIONES DE LOS
TEMAS ENMARCADOS EN EL APLICATIVO SERVICIO DE
GESTIÓN DE CONTROL ESCOLAR.
89 % Ninguno.
VERIFICAR Y ESTABLECER LOS CORRECTOS PASOS
PARA EL PROCESO DE CREACIÓN DE USUARIOS Y LA
ENTREGA DE CLAVES PARA EL APLICATIVO SERVICIO
DE GESTIÓN DE CONTROL ESCOLAR.
80 % Ninguno.
FAVORECER LOS PROCESOS DE DIFUSIÓN DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA EN LÍNEA. 100 % Ninguno.
22
22
REALIZAR LA DIFUSIÓN PARA EL USO DEL APLICATIVO SERVICIO DE GESTIÓN DE CONTROL ESCOLAR.
90 % Ninguno
APLICAR LAS METODOLOGÍAS DE TRABAJO PEDAGÓGICO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO SERVICIO DE GESTIÓN DE CONTROL ESCOLAR.
85 % Ninguno
INCENTIVAR AL USO DE LOS CONTENIDOS QUE ESTÉN
DISPONIBLES EN EL APLICATIVO SERVICIO DE GESTIÓN
DE CONTROL ESCOLAR. 80 % Ninguno
RETROALIMENTAR Y CAPACITAR A LOS LÍDERES METODOLÓGICOS (DOCENTES) EN CUANTO A LA PARTE TÉCNICO – ACADÉMICA Y A LA GESTIÓN EDUCATIVA.
90 % Ninguno
REALIZAR CRONOGRAMA DE VISITAS A LAS INSTITUCIONES DE SOSTENIMIENTO FISCAL.
80 % Ninguno
5.4 DIVISION DISTRITAL ADMINISTRATIVA - FINANCIERA: Planifica, coordina, controla y
gestiona el manejo de recursos humanos, tecnológicos, materiales y financieros para la
consecución de los objetivos y metas establecidos en el distrito.
Principales Actividades Indicadores De
Resultados Obstáculos Encontrados
REVISION, ANALISIS Y VERIFICACION DE LA
EJECUCION PRESUPUESTARIA
INSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE
PROCESOS REQUERIDOS POR LA DD.
9
INFORME FINANCIERO SOBRE LA
EJECUCION PRESUPUESTARIA, SALDOS
DISPONIBLES POR ITEM Y EL REPORTE DE
CERTIFICACIONES Y COMPROMISOS POR
GRUPO DE GASTO HACIA LA UNIDAD
DISTRITAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA.
7
EMISION DE CERTIFICACIONES
PRESUPUESTARIAS. 8
CONTROL PREVIO A TODO PROCESO DE
PAGO DESARROLLADO POR LA DIRECCION
DISTRITAL.
8
DEVOLUCION DE PROCESOS ERRADOS A LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA PARA LAS 8
23
23
CORRECCIONES DEL CASO.
PAGOS REALIZADOS CON CUR POR
CONCEPTOS DE MORA PATRONALES. 1
EMISION DE COMPROMISOS
PRESUPUESTARIOS PREVIO AL PAGO DEL
PROCESO.
6
ELABORACION DE MODIFICACIONES
PRESUPUESTARIAS TIPO INTRA 1 EN LOS
DIFERENTES GRUPOS DE GASTOS DE LA
INSTITUCION.
8
ELABORACION DE PROGRAMACIONES PARA
ASIGNACION DE CUOTA A LOS DIFERENTES
GRUPOS DE GASTO.
8
GESTION DE ASIGNACION DE RECURSOS A
LA COORDINACION ZONAL 2 DE EDUCACION
PARA SUBSANAR ARRASTRE 2015 Y OTRAS
NECESIDADES.
4
TRABAJO EN CONJUNTO CON EL AREA DE
NOMINA EN EL DESARROLLO DE REFORMAS
WEB DE PERSONAL.
9
ACTUALIZACION AL DISTRIBUTIVO GENERAL
DE REMUNERACIONES Y NOMINA SPRYN. 1
ANALISIS GRUPO DE GASTO 51
DENOMINADO GASTOS EN PERSONAL PARA
DEFINIR EL DEFICIT O SUPERAVIT Y A SU VEZ
REALIZAR LA REGULACION ENTRE LOS
DISTINTOS PROGRAMAS, ACTIVIDADES E
ITEMS.
8
ARREGLO DEL ARCHIVO PASIVO. 7
ATENCION PERSONALIZADA USUARIOS
INTERNOS Y EXTERNOS. 7
5.4 DIVISION DISTRITAL ADMINISTRATIVA: Planifica, coordina, controla y gestiona el
manejo de recursos humanos, tecnológicos, materiales y financieros para la
consecución de los objetivos y metas establecidos en el distrito.
24
24
Principales Actividades Indicadores De
Resultados Obstáculos Encontrados
VEHICULOS:
Matriculación de vehículos institucionales. 4
Mantenimiento preventivo y correctivo de
vehículos. 4
Despacho ordenes de movilización,
despacho de combustible y órdenes de
combustible.
Realización de salvoconductos aplicativo
CGE movilización.
Socialización a conductores Acuerdo Nro.
005-CG-2014 de la Contraloría General del
Estado (registro y control de las
movilizaciones realizadas)
1
Control de combustible mensual a los
conductores de la DD y UEM Ahuano. 12
Recepción de informes mensuales, por
parte de cada uno de las movilizaciones
realizadas.
Coordinación de actividades extras, por
parte de los señores conductores de la DD
15D01.
SERVICIOS BASICOS:
Pagos de energía eléctrica. 12
Pagos mensuales de telefonía CNT. 12
Pagos mensuales de agua potable GADs
municipales y parroquiales.
Atención de necesidades presentadas
referente a servicios básicos.
AUXILIARES DE SERVICIO:
Se elaboró el plan de mantenimiento de
infraestructura a partir del mes de mayo – 8
25
25
diciembre 2016.
Formato semanal de control de limpieza y
mantenimiento por parte de los auxiliares
de servicio.
Se realiza informe mensual de trabajo
realizado por auxiliares de servicio en
función de reportes diarios y semanales.
12
Coordinación de actividades extras de
auxiliares de servicio con la CZ2.
Se coordinó con la Unidad de TH – Unidad
Administrativa Financiera – Unidad
Administrativa para la modificación de
horario de los auxiliares con la finalidad de
apoyo en lo que refiere a guardianía.
1
PROCESOS:
Se realiza pago de mecánica “Su Auto
Repuesto” - “Mundo Auto” – “Disman” por
mantenimientos vehiculares.
8
Proceso de contratación con las Estaciones
de Servicio de combustible de “Archidona –
Ciudad de Tena” .
2
Proceso de contratación de Seguridad y
Vigilancia para la DD. 1
Levantamiento físico biblioteca UEFM San
Francisco Javier conjuntamente con la
unidad de Guardalmacén.
1
Proceso de chatarrización de bienes del
Distrito. 1
Matriculación y revisión vehicular. 4
Proceso de renovación del seguro de
cauciones. 1
Pago por honorarios por contratos civiles de
servicios a Directivos, docentes, secretaría y
conserje del Instituto Técnico Superior Juan
XXIII.
26
26
Coordinación con la unidad de
guardalmacén para entrega de suministros
de aseo y oficina, para los circuitos y
distrito.
1
Elaboración de TDR para procesos de
contratación.
Informes Mensuales sobre temas de ESBYE. 12
Informe de viabilidad para la contratación
de servicio y mantenimiento del bus
Chevrolet FTR, transporte escolar UEM
Ahuano.
1
Realización de matrices envió información
de vehículos a la CZ2 12
Otras actividades
5.6 DIVISION DISTRITAL TALENTO HUMANO: Controla, gestiona e implementa políticas,
normas y procesos de la Administración de Talento Humano del nivel distrital.
Principales Actividades Indicadores De
Resultados Obstáculos Encontrados
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL
CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN
(QUIERO SER MAESTRO 3 Y 4) 100%
11 (DESISTIMIENTOS)
1 (DESTITUCION)
15 (CAMBIO DE DOCENTES A OTRA
ZONA)
CONTRATOS OCASIONALES, CONTRATOS
CIVILES (DOCENTES Y PERSONAL
ADMINISTRATIVO)
98.65%
Cubierta la plantilla administrativa, 20
docentes rechazan la oferta laboral.
NOMBRAMIENTOS (RE CATEGORIZACIÓN) 100%
INDUCCIÓN 58.97% 16 Renovaciones de contrato
PASANTÍAS Y PRÁCTICAS (ESTUDIANTES DE 100%
27
27
BACHILLERATO Y UNIVERSITARIOS)
EVALUACION Y DESEMPEÑO
PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO (PERSONAL ADMINISTRATIVO) 100%
SEGURIDAD Y BIENESTAR LABORAL
TRASLADO POR BIENESTAR SOCIAL
(DOCENTES) 57.14%
9 en proceso ante la Coordinación
Zonal de Educación Zona 2
RIEGOS DE TRABAJO (DOCENTES) 100%
MOVIMIENTO DE PERSONAL
CONCESIÓN DE VACACIONES (PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y CÓDIGO DE TRABAJO) 100%
PERMISOS POR ESTUDIOS (PERSONAL
ADMINISTRATIVO) 100%
COMISIÓN DE SERVICIOS SIN
REMUNERACIÓN 100%
PERMISOS Y LICENCIAS 100%
CESACIÓN DE FUNCIONES POR RENUNCIA 100%
CESACIÓN POR INCAPACIDAD 100%
CESACIÓN POR RETIRO O JUBILACIÓN 100% Pendiente por pago de indemnización-
no hay directrices desde PC
SECTORIZACIÓN 100%
Se dio 1 jubilación, 1 destitución, 2
docentes no se acercaron a legalizar el
proceso y 6 desistimientos
FORMACION Y CAPACITACION
RIESGOS DE TRABAJO (AUTORIDADES
EDUCATIVAS Y ADMINISTRADORES
CIRCUITALES)
100%
28
28
5.7 DIVISION DISTRITAL DE ADMINISTRACION ESCOLAR: Garantizar una oferta y
distribución adecuada de recursos educativos de calidad con la participación de los actores
educativos y, adicionalmente, coadyuvar para el fortalecimiento de una cultura de gestión de
riesgo en el territorio correspondiente al distrito bajo su jurisdicción.
Principales Actividades Indicadores de
Resultado
Obstáculos encontrados
IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA
INTEGRAL DE SEGURIDAD ESCOLAR EN EL
SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN.
ORIENTADA A LA REDUCCIÓN LOS RIESGOS
DE DESASTRES EN LAS COMUNIDADES
EDUCATIVAS.
1 NINGUNO.
CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE
GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES, EN
LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL
DISTRITO 15D01 Y FORTALECER EL
DERECHO A LA EDUCACIÓN DE LAS Y LOS
ESTUDIANTES, EN FORMA PERMANENTE Y
SEGURA.
1 NINGUNO.
APOYAR A LOS CENTROS EDUCATIVOS AL
DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES
LOCALES EN REDUCCIÓN DE RIESGO A
PARTIR DE LA PARTICIPACIÓN DE NIÑAS,
NIÑOS, ADOLESCENTES Y JÓVENES EN EL
EJERCICIO DE SUS DERECHOS.
1 NINGUNO.
ELABORACIÓN DE INFORMES DE TÉCNICOS
DE ANÁLISIS SITUACIONAL DE GESTIÓN DE
RIESGOS PARA LOS PROYECTOS DE
CREACIÓN Y DE INTERVENCIÓN DE LAS
UNIDADES EDUCATIVAS.
20 NINGUNO.
EJECUCIÓN DE TALLERES DE
CAPACITACIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS
DIRIGIDOS A LOS MAESTROS DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS, A FIN DE QUE
IMPULSEN ACTIVIDADES DE REDUCCIÓN
DE RIESGOS DE DESASTRES EN SUS
CENTROS EDUCATIVOS.
69 NINGUNO
29
29
DOTACIÓN DE TEXTOS ESCOLARES PARA
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PERTENECIENTES AL DISTRITO 15D01. 33674 RETRASO EN LA ENTREGA DE TEXTOS
DESDE PLANTA CENTRAL.
DOTACIÓN DE UNIFORMES ESCOLARES
PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PERTENECIENTES AL DISTRITO 15D01 39395 RETRASO DE ENTREGA DE UNIFORMES
POR LA COMPRA TARDÍA A LOS
ARTESANOS.
DOTACIÓN DE COLACIÓN ESCOLARES PARA
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PERTENECIENTES AL DISTRITO 15D01 525625 NINGUNO
DOTACIÓN DE MOBILIARIO PARA LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PERTENECIENTES AL DISTRITO 15D01 30 UE NINGUNO
INFORMES DE INFRAESTRUCTURA DE LAS
UNIDADES EDUCATIVAS.
95
NINGUNO
5.8 DIVISION DISTRITAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACION DE LA EDUCACION:
Aplicar las políticas, normativas, estrategias planes y programas para la asesoría,
seguimiento, auditoría, control y regulación de la gestión educativa en los ámbitos
administrativo y pedagógico, a las instituciones educativas en todos los niveles y
modalidades de educación del distrito.
Principales Actividades Indicadores de
Resultado
Obstáculos encontrados
REGISTRO DE TÍTULOS 25 AÑOS ATRÁS 48
Ninguno.
VISITA A CENTROS OCUPACIONALES 16
Proceso de transición a la SETEC
SEGUIMIENTO Y APOYO AL PROYECTO EBJA
DE BÁSICA INTENSIVO EN LA UNIDAD
EDUCATIVA CIUDAD DE TENA
15
Ninguno
SEGUIMIENTO Y APOYO AL PROYECTO
EBJA DE BACHILLERATO INTENSIVO EN LA
UNIDAD EDUCATIVA CIUDAD DE TENA
15
Ninguno
30
30
SEGUIMIENTO Y APOYO AL PROYECTO
EBJA DE BACHILLERATO INTENSIVO EN LA
UNIDAD EDUCATIVA PADRE MARTIN
FERNÁNDEZ
20
Ninguno
SEGUIMIENTO Y APOYO AL PROYECTO EBJA
DE ALFABETIZACIÓN Y POST
ALFABETIZACIÓN
22
Poco manejo de informática por parte
de los docentes
SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN A LOS
CENTROS PCI.
8
No existen lineamientos claros sobre
planificaciones
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO A
EDUCACIÓN SEMIPRESENCIAL FISCALES-
FISCO MISIONALES Y PARTICULARES
2
Ninguno
CONSOLIDACIÓN Y ENVIÓ DE REGISTRO DE
ASISTENCIA DEL PROYECTO EBJA A LA
COORDINACIÓN ZONAL.
15
No entregan a tiempo la información
ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICO
PARA PROCESO DE CONTRATACIÓN
DOCENTES EBJA.
4
Ninguno
OTROS-APOYO Y SEGUIMIENTO-
EDUCACIÓN INICIAL 95% Ninguno.
PROYECTOS ESCOLARES
95% Ninguno.
PROYECTOS EXTRAESCOLARES
10% Dificultades de realizar convenios
EXÁMENES DE UBICACIÓN PARA QUIENES
NO CUENTEN CON DOCUMENTACIÓN DE
ESTUDIOS EN LA EDUCACIÓN ORDINARIA
35 Los usuarios no presentan los
documentos completos para la
entrega de lo solicitado
PROMOCIONES FALTANTES.
117 Los usuarios no presentan los
documentos completos para la
entrega de lo solicitado.
TRANSPORTE ESCOLAR
5
31
31
BARES ESCOLARES
35 Los compañeros anteriores no dejaron
una buena información del catastro de
los bares escolares de las instituciones
educativas del distrito 15D01
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DE LOS 200
DÍAS LABORADOS DE DOS CIRCUITOS:
15D01C07_A, Y 15D01C07_B 33 Instituciones
Educativas.
Dificultad en la comunicación
ATENCIÓN Y RESPUESTA AL QUIPUX
720 procesos
concluidos de
QUIPUX
Ninguno.
SOCIALIZACIÓN, COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE LA CONFORMACIÓN DE
LOS CONSEJOS ESTUDIANTILES
290 IE EGB y
Bachillerato
Algunas Instituciones Educativas
confunden lo que es la
conformación del Consejo
Estudiantil con gobierno escolar.
COORDINACIÓN DE LOS EVENTOS DE
PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL EN DESFILES
CÍVICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS
16 Instituciones
Educativas
Algunas Instituciones Públicas
como organizaciones no aceptan
el nuevo orden con la priorización
de los estudiantes.
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL
SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIÓN Y
ADMISIÓN, SNNA 45 IE nivel
medio
Dificultad en la entrega de
materiales y visitas en a territorio
por la falta de medios de
transporte.
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
INSCRIPCIONES DENTRO DEL SISTEMA DE
NIVELACIÓN E INSCRIPCIONES SENESCYT 44 IE nivel
medio
Dificultad en la conectividad
SOCIALIZACIÓN, COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO AL EXAMEN NACIONAL
PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR ENES. 43 IE que tienen
3er año
bachillerato
Dificultad de comunicación por la
falta de una conectividad eficiente
SOCIALIZACIÓN ,COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE INSCRIPCIONES DE
PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Y EL
PROCESO DE DESARROLLO DEL MISMO
47 IE que tienen
participación
estudiantil.
Dificultad en la entrega de la
información., algunas lo hacen en
forma tardía.
32
32
RATIFICACIÓN DE GOBIERNO ESCOLAR
54 Las autoridades de instituciones
educativas confunden los
documentos habilitantes con el de
Consejo Estudiantil.
RATIFICACIÓN DE VOCALES DE CONSEJO
EJECUTIVO IE FISCOMISIONAL 10 Las autoridades de instituciones
educativas presentan documentos
habilitantes incompletos.
RATIFICACIÓN DE VOCALES DE CONSEJO
EJECUTIVO IE PÚBLICA 55 Las autoridades de instituciones
educativas presentan documentos
habilitantes incompletos.
CERTIFICACIÓN DE DUPLICADO DE ACTAS
DE GRADO 47
Ninguno
DUPLICADO DE TÍTULOS 220
Falta de impresora a color en el
departamento
PROMOCIONES FALTANTES
3
Ninguno
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS
REALIZADOS EN EL EXTERIOR 8
Ninguno
EQUIPARACIÓN DE NOTAS 5
Ninguno
TRASPASO DE TERCERA MATRICULA
6 Ninguno
33
33
INSCRIPCIONES-TRASLADOS
44 Sistema intermitente
SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DE BGU
300
Ninguno
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL
BACHILLERATO TÉCNICO 32
Ninguno
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
BACHILLERATO TÉCNICO PRODUCTIVO 3
Ninguno
SOCIALIZACIÓN Y COORDINACIÓN EN
CURRÍCULO 2016- 2017 300
Ninguno
SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN SOBRE
LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES 300
Ninguno
SEGUIMIENTO A LOS PARÁMETROS DE
CUMPLIMIENTO ESTABLECIDOS EN LAS
GIRAS DE OBSERVACIÓN 32
Ninguno
SOCIALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS
LINEAMIENTOS DEL PORTAFOLIO
DOCENTE 300
Ninguno
34
34
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL
BACHILLERATO INTERNACIONAL 7 Ninguno
5.9 UNIDAD DISTRITAL DE ATENCION CIUDADANA: Prestar el servicio de atención a los
requerimientos de los ciudadanos, dentro del ámbito de su competencia, a fin de
proporcionar soluciones de manera inmediata.
Principales Actividades Indicadores de
Resultado
Obstáculos encontrados
CERTIFICACION DE DUPLICADOS DE ACTAS DE
GRADO. 46
CERTIFICACIÓN DE PROMOCIONES DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESAPARECIDAS. 12
CERTIFICADO DE REMUNERACIONES.
159
CERTIFICADO DE TERMINACION DE EDUCACIÓN
GENERAL BÁSICA. 20
CERTIFICADO DE TERMINACION DE PRIMARIA.
449
CERTIFICADO DE TIEMPO DE SERVICIO.
507
DUPLICADO DE TITULOS.
228
LEGALIZACION CUADROS DE CALIFICACIONES
QUIMESTRALES, FINALES Y PROMOCIONES DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS. 547
LEGALIZACION DE DOCUMENTACION PARA EL
EXTERIOR. 41
OTROS - ATENCION CIUDADANA.
48
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS DE CENTROS
OCUPACIONALES. 23
35
35
RECTIFICACION DE NOMBRES Y/O APELLIDOS
DE DOCUMENTOS OFICIALES. 14
5.10 UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSION: Prestar el servicio de atención a los
requerimientos de los ciudadanos con discapacidades, dentro del ámbito de su competencia,
a fin de proporcionar soluciones de manera inmediata.
Principales Actividades Indicadores de
Resultado
Obstáculos encontrados
INSCRIPCIÓN Y EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
CON DISCAPACIDAD PARA INGRESAR POR
PRIMERA VEZ AL SISTEMA ORDINARIO Y
ESPECIALIZADO.
38 Dificultad en la asignación de cupos
por parte de los analistas zonales.
EVALUACIONES PSICOPEDAGOGICAS DE LOS
ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES ASOCIADAS O NO A UNA
DISCAPACIDAD.
270 Falta de instrumentos y
herramientas psicométricos
acordes a la edad y dificultad de los
estudiantes.
BUSQUEDA DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD
PARA INSERTAR AL SISTEMA EDUCATIVO
ORDINARIO Y ESPECIALIZADO. 303 Falta de actualización de las
direcciones domiciliarias por parte
del MIES.
PARTICIPACIÓN DE FERIAS CIUDADANAS DE
CONCIENCIACIÓN A PERSONAS CON
DISCAPACIDAD 5 Falta de publicidad
ORGANIZAR CON LAS DIRECTORAS Y COMISIÓN
PEDAGOGICA EL DIA INTERNACIONAL DE LAS
DISCAPACIDADES. 250 Ninguna
CORDINACIÓN DEL PROGRAMA PARA LA
ENTREGA DE KITS POR PARTE DEL MINISTERIO
DEL DEPORTE Y MINEDUC A LA ESCUELA
ESPECIAL ARCHIDONA PARA FORTALECER EL
DEPORTE ADAPTADO.
300 Ninguno
SE GESTIONAR Y CORDINAR CON LOS
DEPARTAMENTOS FINANCIERO Y
ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LA REUBICACIÓN 50 Falta de presupuesto
36
36
DE LA ESCUELA ESPECIAL ARCHIDONA.
SE GESTIONO DOCENTES DE ESPECIALIDAD
PARA FORTALECER LA EDUCACION ESPECIAL. 7 Falta de profesionales y partidas
presupuestarias
SE ELABORO LA PROPUESTA PARA LA
REUBICACIÓN DE LA ESCUELA ESPECIAL
ARCHIDONA. 1 Falta de mobiliario y presupuesto
SE ELABORO PROPUESTAS PARA EL
BACHILLERATO FUNCIONAL DE LA ESCUELA
ESPECIAL ARHIDONA. 1 No se tiene respuesta por parte de
la coordinación zonal.
ELABORACION DE INFORMES
PSICOPEDAGOGICO PARA IDENTIFICAR, LAS
DEBILIDADES, FORTALEZAS Y ESTILOS DE
APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES CO CON
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
ASOCIADAS O NO A UNA DISCAPACIDAD.
308 Ninguno.
DETERMINAR Y BRINDAR LA INTERVENCIÓN
PSICOPEDAGOGICAS PERTINENTE A LA
NECESIDADES DE CADA ESTUDIANTE, E
INFORMAR SOBRE SU PROGRESO A TRAVES DE
FICHAS DE SEGUIMIENTO.
280 Existe resistencia en algunos de los
docentes en aplicar las estrategias
metodológicas y realizar
adaptaciones curriculares.
ASESORAMIENTO A LA COMUNIDAD
EDUCATIVA EN TEMAS DE INCLUSIÓN.
520 Falta de sensibilización por parte de
algunos miembros de la comunidad
educativa.
CAPACITACIONES A LOS DOCENTES EN TEMAS
DE ADAPTACIÓN CURRICULAR 1933 Falta de libros impresos para los
docentes, solo se entregó en digital
la información.
CAPACITACIÓN A LOS DEPARTAMENTOS DE
CONCEJERIA ESTUDIANTIL. 28 No entregaron algunos DECE los
informes de la réplica que
37
37
realizaron en las I.E
SOCIALIZACIÓN A LOS LÍDERES, DIRECTORES Y
RECTORES SOBRE EL PROGRAMA DE AULAS
HOSPITALARIAS. 132 Ninguno
SENSIBILIZACIÓN A PADRES DE FAMILIA SOBRE
LA CORRESPONSABILIDAD EN LA EDUCACIÓN
DE SUS HIJOS. 293 Falta de compromiso por parte de
los padres.
SOCIALIZACIÓN A LOS FUNCIONARIOS DEL
HOSPITAL JOSE MARIA VELASCO IBARRA SOBRE
EL MODELO DE ATENCIÓN DOMICILIARIA. 8 Ninguna
SOCIALIZACIÓN A RECTORES SOBRE EL MODELO
DE ATENCIÓN DOMICILIARIA. 152 Ninguno.
CAPACITACIÓN A LOS DOCENTES DE
EDUCACIÓN BASICA SOBRE EJERCICIOS
PRACTICOS PARA TRABAJAR PROBLEMAS DE
LENGUAJE.
625 Ninguno
CAPACITACIÓN A DOCENTES SOBRE EL ROL DEL
DOCENTE INCLUSIVO. 861 Ninguno
CAPACITACIÓN A DOCENTES DE EDUCACION
ESPECIALIZADA DE ELABORACIÓN DE MATERIAL
DIDACTICO RECICLAJE PARA EL AREA DE
LENGUAJE , MATEMATICA, MOTRICIDAD
FINA,GRUESA,SENSOPERCEPCIONES,ALTO
RELIEVE,Y DOMINIOS DE CURRICULO
FUNCIONAL.
51 Ninguno
CAPACITACION A DOCENTES DE EDUCACIÓN
ESPECIALIZADA EN METODO TEACH Y ARASACC. 33 Falta de equipos tecnológicos para
reproducir el material.
REMITENCIA A RECALIFICACIÓN A ESTUDIANTES
CON DISCAPACIDAD AL MINISTERIO DE SALUD. 96 Falta de consideración en los turnos
a las personas con discapacidad que
son de zonas de difícil acceso por
parte MSP.
REMITENCIA DE ESTUDIENTES QUE
CULMINARON LA EDUCACIÓN BASICA Y SON
MAYORES DE EDAD AL MIES PARA ATENCIÓN
DE PROGRAMA EN EL HOGAR Y LA
COMUNIDAD.
15
Ninguno
38
38
REUNIONES CON RED DE APOYO A
DISCAPACIDAD DE
NAPO.(CONADIS,MIES,SALUD,MT,M.I,SENECY Y
ACTORES DE ORGANIZACIÓNES CON
DISCAPACIDAD)
7 Ninguno
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DEL CAS DE LOS
ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES ASOCIADAS O NO AUNA
DISCAPACIDAD.
194 Falta de actualizar 17 instituciones:
12 fiscales y 5 fiscomisionales por
falta de información de los
estudiantes y dificultad en
plataforma CAS.
5. IDENTIFICACIÓN Y SOLUCIÓN DE PRINCIPALES NUDOS CRITICOS
5.1 DIVISION DE PLANIFICACION
Problema Nudo crítico
Propuesta para la
resolución del nudo
crítico
Actores/ entidades
involucrados
Docentes No Se Cuenta Con
Partidas Presupuestarias
Para Puestos Vacantes
Ministerio De Educación
Debe Gestionar
Adecuadamente Partidas
Para Cubrir Necesidades
De Difícil Acceso
MF – MINEDUC
Falta Nombramientos IE Lejanas Actualmente Contratos
Ocasionales No Tienen
Predisposición Para
Cubrir Puestos Lejanos
Por La Baja
Remuneración.
Otorgar Nombramientos
Definitivos A Docentes
Para Cubrir Plazas De
Trabajo Lejanas.
MF - MINEDUC
Incumplimiento Entrega De Plantilla
Optima
No Se Realiza Una
Adecuada Distribución
De La Carga Horaria De
Los Docentes
Realizar Una Adecuada
Socialización Del
Llenado Y Manejo De La
Plantilla Óptima De
Acuerdo A La Normativa
Vigente
MINEDUC CZ -
DD
Archivo Maestro De Instituciones
Educativas (AMIE)
Desconocimiento De Las
Autoridades Sobre El
Uso Del Sistema AMIE.
Capacitación Del Manejo
Del Sistema AMIE. MINEDUC CZ-
DDP
39
39
5.2 DIVISION DISTRITAL DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y
COMUNICACIONES
TICS
Problema Nudo crítico
Propuesta para la
resolución del nudo
crítico
Actores/ entidades
involucrados
No hay continuidad en procesos Constante rotación de
personal de tics
Permanencia del
personal mínimo dos
años
MINEDUC CZ – DD
SITEC
Problema Nudo crítico
Propuesta para
la resolución
del nudo crítico
Actores/
entidades
involucrados
Falta de laboratorio de computo
con acceso a internet
La mayoría de instituciones
educativas no disponen de un
laboratorio de cómputo para las
capacitaciones
Se convoca a los
directores/rectores y
docentes a instituciones
educativas que si
disponen de un
laboratorio de cómputo
Técnico SITEC /
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
Desconocimiento del manejo de
una computadora
La mayoría de los directores /
rectores desconocen cómo se usa
una computadora
En cada capacitación
se explica el proceso
que se va a realizar y
se ayuda a que cada
director /rector utilice la
computadora
Técnico SITEC /
DIRECTOR, RECTOR
Incidentes presentados en la
plataforma educar ecuador
Se tiene incidentes presentados
en la plataforma Educar Ecuador:
estudiantes faltantes, creación de
paralelos, no permite dar de alta al
docente, etc.
Se procede a la
generación de ticket a
soporte cel con los
datos de la institución
educativa y una
descripción del
problema.
Técnico SITEC /
MINEDUC
5.3 DIVISION DISTRITAL DE TALENTO HUMANO
40
40
Problema Nudo crítico
Propuesta para la
resolución del nudo
crítico
Actores/ entidades
involucrados
Retraso en el cumplimiento de
plazos para culminar procesos con
docentes
Inconvenientes en la
comunicación con los
docentes (correos
electrónicos bloqueados,
constante cambio de
números telefónicos, falta
de cobertura o
herramientas tecnológicas
en las zonas rurales)
Los administradores
circuitales envíen un
reporte mensual de
actualización de
información docente
Talento Humano,
Tics,
Circuitos Educativos,
Autoridades Educativas,
Docentes
Retraso en el despacho diario de
procesos
Falta de equipos
tecnológicos en
funcionamiento
Dotación de equipos
tecnológicos con la
capacidad acorde a la
necesidad por
cantidad de procesos
Distrito Educativo
No hay continuidad en proceso Constante rotación de
personal
Permanencia del
personal mínimo dos
años
MINEDUC CZ – DD
5.4 DIVISION DISTRITAL DE ADMINISTRACION ESCOLAR
Problema Nudo crítico
Propuesta para la
resolución del nudo
crítico
Actores/ entidades
involucrados
Retraso en la entrega de textos desde
planta central.
No se terminó de
imprimir a tiempo los
textos a nivel nacional.
Planificar de mejor
manera la entrega de
textos desde planta
central
Planta Central
Retraso de entrega de uniformes por
la compra tardía a los artesanos.
Falta de planificación en
la compra y retraso de
elaboración
Compra con
anticipación.
Artesanos
5.5 DIVISION DISTRITAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACION
Problema Nudo crítico
Propuesta para la
resolución del nudo
crítico
Actores/ entidades
involucrados
Docentes Poco manejo de
informática.
Curso de manejo de
Excel
Responsable escolaridad
inconclusa.
Funcionarios MINEDUC-distrito-zonal Coordinación insuficiente Comunicar a tiempo y de
manera oportuna las
MINEDUC distrito-zonal
41
41
2 actividades a realizarse. 2
Otros-Apoyo y Seguimiento-Educación
Inicial
Situación Geográfica de
IE no permite reunir a
docentes de inicial en los
Circuitos de
Chontapunta.
Realizar la convocatoria
a un lugar donde todos
puedan acudir.
IE
CIRCUITOS
EDUCATIVOS
DISTRITO ED, 15D01
Proyectos escolares Cambio de directivos y
redistribución de cargas
horaria a docentes
responsables, no permite
avanzar con el
cronograma de
Proyectos Escolares.
Realizar seguimiento y
verificación en IE si
cuentan con información
general de Proyectos
Escolares.
IE
CIRCUITOS
EDUCATIVOS
DISTRITO ED, 15D01
Proyectos extraescolares Convenio de apoyo
interinstitucional no
ejecutado con la
Federación Deportiva
Provincial de Napo.
Realizar acercamientos
para acordar las
primeras reuniones de
coordinación y
organización.
DISTRITO ED, 15D01
Exámenes de ubicación para quienes
no cuenten con documentación de
estudios en la educación ordinaria
Los usuarios no
presentan los
documentos completos
para la entrega de lo
solicitado
Sugerir que las
compañeras de atención
ciudadana soliciten los
documentos completos
para que no existe
respuestas negativas
MF – MINEDUC
Promociones faltantes.
Los usuarios no
presentan los
documentos completos
para la entrega de lo
solicitado.
Sugerir que las
compañeras de atención
ciudadana soliciten los
documentos completos
para que no existe
respuestas negativas
MF – MINEDUC
Conectividad En ASRE no se cuenta
con una línea telefónica
directa, para llamadas
donde no ingresa
INTERNET
Ministerio de Educación
debe proporcionar a
ASRE este medio
MF – MINEDUC
Falta de claridad en lo que es gobierno
escolar y consejo estudiantil
Confusión entre los dos
procesos
Socialización de estos
aspectos y mayor
involucramiento por
parte de los Adm.
Circuitales.
Distrito Educativo,
Administradores
Circuitales, Rectores y
Directores de las IE.
Insuficiente medios de transporte No se puede realizar un
adecuado seguimiento
por falta de medio de
transporte
Dotación de medio de
transporte para acudir a
las IE más lejanas
MINEDUC CZ - DD
Confusión del gobierno escolar con
consejo estudiantil
Desconocimiento de las
autoridades educativas
respecto a los
Socialización del
proceso de ratificación
MINEDUC-CZ-Distrito
Educativo
42
42
documentos habilitantes. del Gobierno Escolar.
Documentos habilitantes incompletos
del consejo ejecutivo
Desconocimiento de las
autoridades educativas
respecto a los
documentos habilitantes.
Socialización del
proceso de ratificación
del Consejo Ejecutivo.
MINEDUC-CZ-Distrito
Educativo
5.6 DIVISION DISTRITAL UDAI
Problema Nudo crítico
Propuesta para la
resolución del nudo
crítico
Actores/ entidades
involucrados
Docentes No se cuenta con
profesionales de
educación especial en
las instituciones
especializadas, solo con
docentes de educación
primaria.
Ministerio de Educación
debe gestionar
convenios con
universidades que
oferten títulos de
educación especial.
MINEDUC Y SENECYT
Falta nombramientos de docentes de
educación especial
Actualmente contratos
ocasionales no tienen
predisposición para
cubrir puestos lejanos
por la baja
remuneración.
Otorgar nombramientos
definitivos a docentes
para cubrir plazas de
trabajo en educación
especial.
MF - MINEDUC
Incumplimiento de parte de los padres
de familia en la responsabilidad del
cuidado, desarrollo evolutivo de sus
hijos con alguna necesidad educativa
especial
No se envía a los
estudiantes con la
alimentación adecuada y
los útiles escolares
necesarios.
Ministerio de Educación
debe coordinar con el
Ministerio de Inclusión
que se dé un
seguimiento específico
para que cumplan.
MINEDUC -MIES
Incumplimiento por parte de algunos
docentes de las IE ordinarias en los
procesos de recuperación pedagógicas
y adaptaciones curriculares.
No se evidencia un
trabajo realizado con los
estudiantes que tienen
necesidades educativas
especiales asociadas o
no a una discapacidad
en las I.E.
Ministerio de Educación
debe dar seguimiento
para que cumplan.
MINEDUC CZ- DD
43
43
6. EVALUACIÒN DE CONVENIOS Y PROYECTOS
CONVENIOS CON
SOCIOS
VIGENCIA OBJETO OBLIGACIONES
RELEVANTES
ESTADO DE EJECUCIÓN
Cooperativas de
Transporte:
Jumandy
Centinela del Tena
Actual Brindar medio de transportación
segura a estudiantes de las
Unidades Educativas del Milenio
(UEM) de Ahuano y
Chontapunta y las instituciones
ejes.
Socios
-Brindar servicio seguro y
oportuno.
-Mantener profesionales
capacitados para el transporte
de estudiantes.
-Cumplir con el horario
estipulado dentro del contrato.
Ministerio
-Transferir los valores que
corresponden en los meses
estipulados en el convenio.
Anual
-FEDERACION DE CIEGOS DEL
ECUADOR.
Actual -Promover la inclusión educativa de
las personas con discapacidad
visual en la educación especial y
ordinaria a través de la
alfabetización y capacitación de
docentes a través de apoyos
pedagógicos garantizando el
acceso, permanencia y
participación y aprendizaje de esta
-Coordinar con los docentes el
proceso de capacitación.
-Coordinar con FENCE y MINEDUC
el proceso de alfabetización.
-Coordinar y gestionar los equipos
tiflotécnicos.
Anual
44
44
población.
-MINISTERIO DE SALUD Actual Garantizar que los NNA en
situación de enfermedad,
hospitalización, y /o reposo medico
prolongado dentro del marco de
sus derechos se mantengan en el
sistema educativo nacional,
recibiendo una atención educativa
en forma colectiva/o personalizada,
integral y de calidad. Mediante la
continuidad de su proceso de
enseñanza aprendizaje en el
contexto educativo hospitalario y/o
domiciliario.
Funcionarios MINEDUC y MSP
-Habilitar espacios adecuados para
el programa.
-Designar a un líder para el
programa de aulas hospitalarias.
-Brindar atención educativa a los
estudiantes hospitalizados.
-Visitar en los domicilios a los
estudiantes que están en reposo
médico.
-Planificar y dar seguimiento a las
actividades que se desarrollan
dentro y fuera del programa.
-Derivación para la atención en el
programa de aula o domicilio del
estudiante hospitalizado.
Ministerio de Educación y
Ministerio de Salud.
-Asignar docentes itinerantes para
el programa.
Dotar mobiliario y recursos
Anual
45
45
pedagógicos y tecnológicos.
-Designar a un líder para el
programa de los funcionarios de
UDAI.
-Brindar asesoramiento técnico
para la implementación.
-
Federación Deportiva
Provincial de Napo y
Coordinación zonal 2 del
Ministerio del Deporte
Actual Realizar proyectos escolares en las
Diferentes Instituciones Educativas
del distrito 15d01
Socios
-Dotar de instructores para los
diferentes proyectos
implementados en las IE como:
salsa, cubo rubik, ajedrez, futbol.
Ministerio
-Coordinar las actividades a
ejecutase en las IE.
Anual
Tabla Nro. 1.
Resumen socios de las Cooperativas de Transporte.
Convenios con otras instituciones
46
46
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
PLANIFICACION
C1. Importante recalcar el trabajo coordinado efectuado con el equipo técnico de la
unidad de Planificación respecto a las reubicaciones de docentes de acuerdo a perfiles
profesionales y considerando la relación laboral con la institución.
R1. Trabajar de manera coordinada y conjunta con administradores circuitales para
maximizar y optimizar resultados sobre las reubicaciones de los docentes para cubrir las
necesidades de las diferentes instituciones educativas.
C2. Se ha fortalecido la ejecución de las actividades realizadas en conjunto con otras
áreas de la institución para poder encaminar adecuadamente los procesos que se lleva
al frente como Dirección Distrital.
R2. Involucrar y brindar el seguimiento respectivo con los diferentes procesos para el
mejoramiento de la calidad de servicios, mediante la implementación de actividades
lideradas y poder sacar procesos en conjunto.
UDAI
C1. Importante recalcar el trabajo coordinado efectuado con el equipo técnico de la
unidad de Apoyo a la Inclusión, respecto a la inclusión de estudiantes con necesidades
educativas especiales asociadas o no a una discapacidad es de acuerdo al resultado de
evaluación psicopedagógica para que los docentes puedan trabajar de acuerdo a la
adaptación o estrategias metodológicas recomendadas.
R1. Trabajar de manera coordinada y conjunta con administradores circuitales para
maximizar y optimizar resultados sobre las detecciones de los estudiantes para cubrir
las necesidades de los estudiantes y evitar la deserción escolar.
C2. Se ha fortalecido los conocimientos a los docentes mediante la capacitación teórica
y práctica en adaptaciones curriculares para que puedan atender a los estudiantes que
presentan necesidades educativas especiales asociadas o no a una discapacidad.
R2. Involucrar y brindar el seguimiento y capacitación a las escuelas especializadas con
nuevas estrategias y metodologías con los diferentes procesos para el mejoramiento de
la calidad de atención, mediante la implementación de actividades en el modelo de
intervención individualizada.
47
47
C3. Falta de incrementar a las aulas de educación especial material acorde para cada
necesidad de los niños para que los docentes puedan trabajar y superar las dificultades
de los estudiantes.
R3. Que las autoridades del MINEDUC, faciliten presupuesto para materiales didácticos
en educación especial y herramientas de evaluación al equipo UDAI.
APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACION DE LA EDUCACION
C1. La Unidad de Apoyo, Seguimiento y Regulación tiene el 35% del total de los
trámites que ingresan al Distrito 15D01, teniendo en el 2016 1920 procesos resueltos.
R1. Continuar con el trabajo en equipo como se lo ha venido realizando, para evacuar
todos los trámites y procesos a nuestro cargo en el tiempo estimado y profesionalismo
que nos caracteriza.
C2. Se debe realizar diferentes socializaciones y capacitaciones con IE que aún lo
requieren en diversos temas, para que de esta manera se pueda tener la normativa
estandarizada en todas la IE del Distrito.
R2. Priorizar para la Unidad de ASRE la movilización y dotar de Equipos de
comunicación a las diferentes IE del Distrito.
Conclusión.
El Distrito 15D01 ARCHIDONA-C.J.AROSEMENA TOLA- TENA, está realizando una buena labor con la
comunidad educativa; pero todavía hay faltante de docentes con título de tercer nivel en las
diferentes especialidades, a la vez existe mejoras en infraestructura, los cambios en el sistema
educativo han sido excelentes porque ahora ya se ingresa mediante concurso de méritos y
oposición lo cual da seguridad académica al estudiante porque ingresas docentes preparados y
con cambios para el educando, sobre la plataforma para ingreso de notas porque es importante
las TIC en la educación y sobre todo manejar la tecnología q es la nueva era (trámites más ágiles
ON LINE); re categorización a maestros, atención de calidad y con calidez en los distritos, debemos
continuar trabajando para cumplir todas las expectativas de los estudiante.
