Rendición de Cuentas 2013 Coordinación Zonal Litoral 3

¿Quiénes somos? El Instituto Nacional de Estadística y Censos- INEC- es la institución pública encargada de generar las estadísticas oficiales del país. El INEC es el referente de las instituciones que hacen estadísticas en el ámbito del Sistema Estadístico Nacional (SEN).

¿Qué hacemos? El INEC genera y difunde información estadística útil y de calidad del país, que satisface las necesidades de información estadística del sector público, sector privado y de la sociedad en general.

Misión de la Zonal Coordinar los procesos y actividades técnicas y administrativas que permitan el levantamiento, supervisión, control y funcionamiento óptimo de las operaciones estadísticas asignadas a la zonal.

COORDINACIÓN ZONAL

Director Zonal Administrativo

Director Zonal Técnico

Asesoría Jurídica

Planificación Zonal

Comunicación Social

Actualización de información cartográfica estadística

Estudios Analíticos Estadísticos

Control de calidad y evaluación de

normativa estadística

Operación de campo y procesamiento estadístico de empresas y

establecimientos

Operación de campo y procesamiento

estadístico de hogares

Administración del Talento Humano

Gestión de Tecnologías de la información y

comunicación

Gestión Documental

Gestión de Bienes y Servicios

Gestión Financiera

Nivel Apoyo

Nivel Operativo

Nivel Asesor

¿Cómo funciona la Zonal?

• ¿Qué proyectos hicimos?

Encuesta de Actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación (ACTI) dirigida a 47 establecimientos para la Encuesta de Ciencia y Tecnología, y de 1.089 establecimientos informantes para Encuesta de Innovación.

SIP C - Inicio del Período Año Base (oct2013-sep2014) del nuevo IPC Macroeconómico.

Encuesta GLBTI con 1.633 entrevistas.

Validación de registros de la Encuesta de Uso del Tiempo.

Inicio de la sexta ronda de Encuesta de Condiciones de Vida.

Actualización Cartográfica de sectores para la encuesta de condiciones de vida.

Proyecto de Digitalización Cartográfica para actualización en base a nuevas fuentes.

Se realizó la Georeferenciación de 1.188 establecimientos de salud, 248 oficinas de Registro Civil y 9 oficinas de Migración.

La Zonal ejecuta habitualmente los siguientes proyectos: Índice de Precios al Consumidor, Índice de Precios al Productor, Índice de Precios a la Industria, Índice de Precios de la Construcción, Encuesta de Superficie y Producción Agropecuaria Continua, Encuestas Estructurales (Manufactura, Servicios, Comercio), Edificaciones y Transporte, Registros Administrativos vitales y de salud, Encuesta de Empleo Desempleo y Subempleo. También Se hace presente con proyectos adicionales como:

Información oportuna y de Calidad

• Este aplicativo permite registrar la producción individual de los procesos de registros administrativos del área de sociodemográficas.

• Generar la muestra aleatoriamente. • Registro de los resultados de la revisión. • Generar reportes de calidad.

Aplicativo de Control Calidad

• Incrementar la cobertura de nuestras investigaciones se contribuye con la actualización de directorios de establecimientos informantes para el Índice de Precios al Productor.

• Se realizan gestiones con el Instituto Nacional de Pesca por el tema de las especies investigadas.

Actualización de Directorios

• Mejora del cumplimiento de fechas programadas en el IPC. • Mayor cobertura de procesamiento de registros administrativos a

diciembre 2013 respecto al año anterior. (29% más en crítica) • Aumenta la cobertura de campo de los formularios recolectados de

edificaciones a diciembre 2013 respecto al año anterior. (10% más)

Información Oportuna

• Se brindan 12 capacitación a hospitales y registro civil acerca del llenado de los formularios con la finalidad de disminuir la omisión de información.

Instrucción a informantes

Actividades y Logros de la Dirección Zonal 5 Litoral

Actividades y Logros de la Dirección Zonal 5 Litoral

• Se realizaron 41 eventos de capacitación de los cuales 15 fueron gestionados por DIZ5L dirigidos a personal interno (133 personas)

• Personal de diferentes áreas se auto capacitó. (6 cursos en el área de análisis y 1 en Tic’s)

Capacitación y Auto capacitación

• Personal de Estudios Analíticos realiza 14 estudios como contribución a revista del INEC y para materiales de difusión entregado a usuarios. (informes de IPC Guayaquil, gastos e ingresos, comparación de nivel de instrucción entre generaciones, entre otros)

Generación de Estudios

• Delegados del INEC dictan 4 talleres y capacitaciones a personal interno y externo acerca del manejo de bases de datos de la institución con programas estadísticos. (Manejo de SPSS a Hospital Guayaquil, Redatam WEB a Diario el Comercio)

Impartir conocimientos

Fortalecimiento del Talento Humano.

Actividades y Logros de la Dirección Zonal 5 Litoral

• Funcionarios se atendieron en el plan de Medicina Preventiva desarrollado en la zonal en coordinación con el IESS que consistió en exámenes de laboratorio, electrocardiograma y rayos x de tórax.

Medicina Preventiva

• Se conformaron brigadas de: Primeros auxilios, Contra incendios y evacuación, búsqueda y rescate como parte del Plan de Gestión de Riesgo Institucional. Bajo la supervisión de la Secretaría de Gestión de Riesgo.

Plan de Riesgos

• Adecuaciones en el edificio principal. • Instalación de puntos eléctricos. • Pintado del edificio, cambio de pisos de 5 áreas.

Infraestructura

• Realización de olimpiadas deportivas para integración familiar y laboral.

• Donaciones y visitas realizadas a fundaciones. Actividades de concientización.

Integración

Mejoramiento del Clima Laboral.

Actividades y Logros de la Dirección Zonal 5 Litoral

• Con la desconcentración en el 2013 aumenta el número y el tipo de procesos dinámicos de compras públicas que se realizan en la zonal. (114 procesos por $ 628.721,31 de los cuales el 38% son dinámicos. En el 2012 solo hubo 1 proceso dinámico).

Procesos de Compras

• Se asignó un espacio en el edificio de BIESS, ubicado en el centro de Guayaquil, para instalaciones administrativas del INEC.

Nuevas Instalaciones

Avanzando con Desconcentración de Procesos

• Se ha inventariado y organizado los documentos de Asesoría Jurídica , Gestión Financiera y Dirección en un 100%.

Inventario histórico de documentos

• 3 procesos de baja de bienes durante el año con donaciones al Ministerio de Educación y Organizaciones sin fines de lucro. Baja de bienes

• Implementación de matrices de seguimiento y control según recomendaciones de Auditoría.

• Diseño e implementación de aplicativo para la automatización de las actividades, lo que permite contar con una agenda semanal.

Control interno

• La DIZ5L ha ejecutado el 96% del presupuesto asignado ($5’309.385) en el 2013. Superior al año anterior con un 6% de ejecución.

Ejecución presupuestaria

Mejoramiento de la Administración de los Recursos.

Actividades y Logros de la Dirección Zonal 5 Litoral

Incrementar la cultura estadística.

• Incremento de usuarios de biblioteca en la zonal en relación a los usuarios del 2011, año en que se dieron los resultados del Censo de Población y vivienda. (15% más de usuarios)

Usuarios de biblioteca

• Participación en 7 ferias con diferentes temáticas siempre considerando difundir la página del INEC y los servicios que presta.

Participación en ferias

• Presencia con stands informativos, medios de comunicación, unidades educativas dirigidos a público en general y especializado. Se recorrió las provincias de la zonal con la COMBINEC. (Llegamos a 2.474 personas).

Eventos por Año de la Estadística

Actividades y Logros de la Dirección Zonal 5 Litoral

• Incrementar la cultura estadística.

•Presencia en establecimientos educativos. Se incentivó la cultura estadística a través de charlas y socializaciones de la página WEB y productos del INEC a 22 universidades, 98 unidades educativas, 7 ferias, 4 talleres, además de los resultados obtenidos con el proyecto Inec va a la Escuela llegando a 5.999 alumnos de sexto y séptimo año de 102 escuelas en Guayaquil.

Se realizó la visita a 22 universidades : • 12 Guayaquil • 02 Machala • 04 Quevedo • 01 Montecristi • 03 Manta • 01 Babahoyo

Se realizó la visita a 98 unidades educativas : • 55 Guayaquil • 05 Babahoyo • 06 Quevedo • 08 Manta • 08 Portoviejo • 15 Montecristi • 07 Machala

7 Ferias, para socializar la pagina WEB, www.ecuadorencifras.gob.ec Se entregó material de difusión .

Se visitó 102 escuelas en la ciudad de Guayaquil impartiendo conocimientos a 5.999 niños de los últimos años de escuela. Se entregaron juegos, reglas y lápices.

•Año Internacional de la Estadística. Se ofrecieron eventos donde participaron 2.474 personas de varios segmentos y eventos.

Se realizaron 6 conferencias temáticas, en el “Auditorio de la defensoría del Pueblo”, se contó con una asistencia promedio de 27 personas en cada evento, haciendo énfasis en la utilidad de la estadística en diferentes temas: La importancia de los registros administrativos Personas en edad de pre jubilación según el CPV Estadísticas Agropecuarias – operativo e instrumento de medición Hábitos de manejo de residuos sólidos a nivel nacional La metodología del índice de Precios al Consumidor Cómo se realiza un operativo de encuesta de hogares en el INEC

• CONFERENCIAS TEMÁTICAS

Malecón del Salado

• STANDS INFORMATIVOS

Stand C.C. San Marino

Universidad de Guayaquil Universidad Católica

• Incrementar la cultura estadística.

• MIMOS Y ZANQUEROS

• COMBINEC • CINEC

La cantidad de público alcanzado en los diferentes eventos de este proyecto son los siguientes;

Segmentos No.

Asistentes

Público en general (Malecón del Salado- Sana Marino- CombINEC- Mimos en calles) 1800*

Empresarios, estudiantes universitarios e Investigadoras de Mercado 162 Medios de comunicación 8 Minorías 4 Estudiantes de Escuelas y Colegios 500* Total 2474*

El * refleja datos estimados, ya que no se podía cuantificar.

• Incrementar la cultura estadística.

Nuestro ámbito de acción: (2013)

Nuestro ámbito de acción: (2014)

En dónde estamos: