INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES TITULO: PROPUESTA DE …

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INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

TITULO: PROPUESTA DE DISEÑO Y DISTRIBUCIÓN EN PLANTA EN LA

OFICINA DE IMPUESTOS Y HACIENDA EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE

PLATO MAGDALENA.

PRESENTADO POR: SERGIO DAVID PEÑA MONTES

CÓDIGO: 2015116122

PRESENTADO A:

ING. JOSÉ LUIS LOBO DÍAZ

ESPECIALISTA EN GERENCIA DE MERCADEO

TUTOR DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

DRA. JACKELIN MOJICA MEJIA

ESPECIALISTA EN GESTIÓN PUBLICA

JEFE INMEDIATO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

TUTOR EMPRESARIAL

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

FECHA DE ENTREGA:

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TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN ................................................................................ 6

2. OBJETIVOS Y/O FUNCIONES ........................................................... 7

2.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................... 7

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS............................................................ 7

2.3 FUNCIONES DEL PRACTICANTE ................................................. 7

3. JUSTIFICACION ................................................................................ 8

3.1 JUSTIFICACIÓN TEORICA ............................................................ 8

3.2 JUSTIFICACION METODOLÓGICA ............................................... 9

3.3 JUSTIFICACIÓN PRACTICA .......................................................... 9

4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ............................................... 10

4.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA ............................................ 10

4.2 MISIÓN ......................................................................................... 12

4.3 VISIÓN .......................................................................................... 13

4.4 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES ................................................. 13

4.5 HORARIOS ................................................................................... 15

4.6 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ................................................ 16

5. SITUCIÓN ACTUAL .......................................................................... 16

6. BASES TEORICAS RELACIONADAS ................................................ 23

7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES .................................................... 24

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7.1 FASE I: LEVANTAMIENTO DE LA PLANTA ACTUAL .................. 24

7.2 FASE II: ESTUDIO TÉCNICO-FINANCIERO ................................ 25

7.2.1 ADECUACIONES LOCATIVAS ................................................. 26

7.3 FASE III: DISEÑO DE UNIDADES NUEVAS ............................... 26

7.3.1 COMPARACIÓN DE ÁREAS .................................................... 28

7.3.2 MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA ........................................ 31

7.3.3 DISTRTIBUCIÓN ACTUAL VS DISTRIBUCIÓN MEJORADA, RIESGOS Y

SOLUCIONES ....................................................................................... 32

8. CRONOGRAMA ................................................................................ 33

9. PRESUPUESTO ............................................................................... 34

10. CONCLUSIONES Y LINEAS FUTURAS .......................................... 35

11. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................... 37

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INDICE DE ILUSTRACIONES

Tabla 1: Identificación de la empresa.

Tabla 2: Áreas de la Alcaldía Municipal.

Tabla 3: Horarios y turnos de la entidad.

Imagen 1: Organigrama institucional

Imagen 2: Situación actual de tesorería

Imagen 3: Situación actual de apoyo a la gestión.

Imagen 4: Ilustración de teclados, escritorios y mouse

Imagen 5: Ilustración del estado actual de las sillas.

Imagen 6: Diagrama causa-efecto

Tabla 4: Asignaturas presentadas dentro de las practicas.

Imagen 7: ilustración de los planos de la empresa.

Tabla 5: Precios de materiales de construcción.

Tabla 6: Costo de mano de obra.

Tabla 7: Cronograma de actividades de adecuación.

Imagen 8: Comparación de planos.

Imagen 9: Espacio actual vs mejora de instalaciones de contabilidad y presupuesto

Imagen 10: mejora vs actual instalación de tesoreria

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Tabla 8: costo de equipo de oficina.

Tabla 9: Costo total del proyecto

Tabla 10: Riesgos y mejoras de la distribución actual vs la redistribución

Imagen 11: Cronograma del proyecto.

Tabla 11: Presupuesto.

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1. PRESENTACION

El presente informe se dará a conocer un proyecto que tiene como finalidad aprovechar

los espacios dentro de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PLATO MAGDALENA, Con el fin

de crear unas nuevas áreas estratégicas que favorezcan a mitigar los riesgos

ocupacionales que actualmente se presentan en la empresa. Puntualmente el proyecto

lleva por título “PROPUESTA DE DISEÑO Y DISTRIBUCION EN PLANTA EN LA

OFICINA DE IMPUESTOS Y HACIENDA EN LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PLATO

MAGDALENA”. Este consiste en suministrar una propuesta para la remodelación de la

oficina de Secretaria de Hacienda para aprovechar el espacio que actualmente se

conoce.

La decisión de realizar el proyecto surge principalmente porque la organización cuenta

con el suficiente espacio, pero no con la distribución ni los implementos de trabajo

necesarios para la realización de las actividades que aquí se realizan. Por otra parte,

la ampliación de la oficina de Hacienda busca la disminución de los tiempos en los

procesos administrativos y también reducir los accidentes laborales.

Con la implementación de esta distribución en planta se pretende tener una

estandarización en estos procesos de apoyo y administrativos. El diseño contará de la

nueva ubicación del área de contabilidad, presupuesto, auxiliar administrativo y

tesorería contará con medidas de bioseguridad y traerá beneficios tales como la

sinergia en los procesos administrativos como se muestra más adelante.

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2. OBJETIVOS Y/O FUNCIONES

2.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar una propuesta diseño y distribución en planta en la oficina de impuestos y

hacienda en la Alcaldía Municipal de Plato Magdalena.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

I. Realizar una inspección de área para determinar posibles aprovechamientos

de espacios y distribución de medidas.

II. Desarrollar planos de las nuevas medidas y mejoras propuestas con el fin de

optimizar los espacios dentro de la oficina.

III. Hacer estudio para identificar materiales y costos de la nueva oficina.

IV. Optimizar los espacios de la oficina hacienda e impuestos municipales para

mejorar la productividad de los trabajadores.

2.3 FUNCIONES DEL PRACTICANTE:

Dentro de las prácticas profesionales me desempeñe dentro de la secretaria de

hacienda cumpliendo las siguientes funciones:

I. Diseño de formularios para los pagos de impuestos.

II. Parametrización para el sistema de liquidación, control y fiscalización.

III. Depuración de base de datos contribuyentes de los diversos impuestos.

IV. Crear el inventario de inmuebles del municipio de Plato.

V. Apoyo al pago de nóminas.

VI. Creación de gráficos estadísticos para la toma de decisiones administrativas.

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VII. Diseño de planos de la oficina de hacienda.

VIII. Creación de mapa de procesos de tesorería y contabilidad.

IX. Recolectar y analizar datos de los procesos.

X. Descubrir una nueva forma de distribución de espacios para disminuir los

riesgos laborales.

3. JUSTIFICACIÓN

Este proyecto será de gran utilidad porque ayudará al aprovechamiento del espacio

con el que cuenta la oficina de secretaria de hacienda, la cual comprende diversas

dependencias como lo son: despacho de tesorería, contabilidad, presupuesto, el

proyecto comprende la creación de unos escritorios personalizados para que sobre

más espacio, la oficina de tesorería alternará de lugar, puesto que el lugar donde se

encuentra será implementado un cubículo donde funcionará como recepción de

persona tanto externas como internas en la empresa , solicitudes, quejas y reclamos,

esto traerá consigo mayor privacidad y organización dentro de los procesos de la

secretaría.

Este proyecto se justifica por las siguientes razones:

3.1 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA

La propuesta busca considerar a través de la aplicación de conceptos teóricos como:

distribución en planta, salud y seguridad en el trabajo, sistema de costeo de

operaciones, ciencia y propiedad de los materiales, presupuesto y toma de decisiones

privacidad y optimización de espacios lo que permitirán verificar y establecer conceptos

para el contexto de la alcaldía municipal.

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“La distribución de planta es un concepto relacionado con la disposición de las

máquinas, los departamentos, las estaciones de trabajo, las áreas de almacenamiento,

los pasillos y los espacios comunes dentro de una instalación productiva propuesta o

ya existente. La finalidad fundamental de la distribución en planta consiste en organizar

estos elementos de manera que se asegure la fluidez del flujo de trabajo, materiales,

personas e información a través del sistema productivo.” (muños, c. 2004).

Por otro lado, se busca la optimización de espacios para el mejor aprovechamiento de

la oficina para que los procesos de entrada y salida de dinero sea más fluido.

3.2 JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA

Este proyecto sigue una estructura clara, aunque no hay antecedente de la creación

de estos proyectos en la oficina se identifican los problemas actuales e inconvenientes

probables a futuro posibles soluciones.

Para el desarrollo de esta investigación se aplicaron los requisitos que exige la

universidad de la magdalena para la ejecución de trabajos de proyecto de grado, como

lo son las normas APA (actualizadas), entre otras.

3.3 JUSTIFICACIÓN PRACTICA

Actualmente los profesionales se encargan de realizar su trabajo sin tener privacidad,

ni el espacio suficiente para hacer sus tareas diarias, esto hace que se incrementen los

tiempos de trabajo y la productividad.

Para el cumplimiento de los objetivos propuestos, se emplearán de técnicas de

investigación, y referenciar condiciones que presenta la infraestructura física, para

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posteriormente establecer observaciones correctivas. Consecuente al desarrollo de la

propuesta se verán resultados como:

i. Reducción del riesgo de la salud y aumento de la seguridad de los trabajadores.

ii. Simplificación de los procesos.

iii. Incremento en la productividad.

iv. Utilización eficiente del espacio.

Este proyecto permitirá encontrar alternativas para mejorar los procesos que hacen

parte esencial de pagos de impuestos, nóminas y demás. El aprovechamiento de áreas

y ampliación de las oficinas de Secretaría de hacienda brindara reducción en los

tiempos de procesos administrativos y prevención con medidas de bioseguridad al

personal.

4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA:

A continuación, se presentará lo concerniente a la estructura organizacional que cuenta

la empresa y sus generalidades.

4.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Tabla 1: Identificación de la empresa

Razón Social Alcaldía Municipal de Plato Magdalena

NIT 830061724-6

Dirección Principal Calle 4 con Carrera 13

Ciudad Domicilio Principal Plato Magdalena

Teléfono 891780051-4

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ARL Positiva

Clase de riesgo I, II

Antigüedad operacional 115 años

Número de empleados 100

Fuente: Página oficial Alcaldía Municipal Plato

Tabla 2: Áreas de la Alcaldía Municipal.

ÁREAS Y ENCARGADOS DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

A. DESPACHO DEL ALCALDE

1. Alcalde

2. Asesor

3. Asesor

4. Profesional Universitario

5. Inspector de Tránsito

B. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN

6. Director Departamento Administrativo

7. Asesor


9. Técnico Operativo

C. SECRETARÍA DE GOBIERNO

10. Secretario de Despacho


12. Comisario de Familia

13. Inspector de 3ª a 6ª Categoría

14. Subcomandante de Bomberos

Asistencial (Bomberos)

15. Técnico Administrativo

16. Auxiliar Administrativo

D. SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL


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Líder de Programa – Secretaría de Despacho

Líder de Programa – Secretaría de Despacho



E. SECRETARÍA DE HACIENDA


24. Tesorero General


Profesional Universitario – Secretaría de Despacho

Fuente: Manual de funciones municipal. (2020). Recuperado de: http://www.plato-

magdalena.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/Objetivos-y-Funciones.aspx

4.2. MISIÓN

La misión de la empresa es la siguiente:

“Con el concurso de toda la comunidad dentro de un ambiente de tolerancia,

participación, concertación y bajo el criterio gerencial para el ente territorial, es decir,

administrando lo público con eficiencia y honestidad; con la participación, o sea,

teniendo en cuenta las necesidades de la gente y con un alto sentido de

descentralización que incluya las necesidades locales sin perjuicio del interés

departamental y nacional; observando la autonomía y los límites de nuestro

ordenamiento jurídico; obtendremos como resultado un desarrollo coherente con los

niveles departamental y nacional y los objetivos y metas de nuestro programa de

gobierno, el cual será el fundamento de nuestro plan de desarrollo y en consecuencia

los planes operativos anuales de inversiones, que siempre apuntarán a mejorar la

calidad de vida y el bienestar social de nuestra comunidad.”

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4.3 VISIÓN

La misión de la empresa es la siguiente:

“Posesionar al municipio de plato magdalena, dentro de un escenario productivo,

operativo y sostenible de progreso integral, de paz, convivencia, seguridad y

participación ciudadana, en donde la inversión social apunte a resultados procurando

que toda la comunidad sin distingos disfrute del bienestar social de su crecimiento y

desarrollo socioeconómico.

Igualmente estimular y reactivar en todas sus dimensiones la participación del sector

privado, debidamente organizado, en las diferentes manifestaciones empresariales y

productivas.”

Fuente:http://www.plato-magdalena.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/Mision-y-

Vision.aspx#:~:text=Posesionar%20al%20Municipio%20de%20Plato,del%20bienestar%20social%20

de%20su

4.4 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

Para garantizar la ejecución transparente del plan de desarrollo, estará cimentada en

los siguientes principios rectores:

Concertación y participación: así como el programa de gobierno fue el producto de un

proceso de concertación y participación de los diferentes actores sociales, políticos y

económicos del municipio, el plan de desarrollo se derivará de aquél, así como todas

las actuaciones estarán enmarcadas dentro de estos dos principios.

http://www.plato-magdalena.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/Mision-y-

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La participación busca además de involucrar a la comunidad como actora y gestora de

su propio desarrollo, convertirla en fuente de recursos mediante el aporte de mano de

obra no calificada en aquellas obras de interés general que requieran de su concurso.

Así mismo, se estimularán las diferentes instancias y mecanismos de participación

comunitaria y ciudadana establecidas por la ley, creando una nueva cultura

democrática.

Focalización: dando cumplimiento a los mandatos de nuestra constitución la inversión

social del municipio se orientará hacia el mejoramiento de la calidad de vida de la

población más pobre y vulnerable, con base en el sistema de identificación de

beneficiarios sisbén y la estratificación socioeconómica.

Sostenibilidad: con este principio se busca garantizar la continuidad de aquellas obras

de infraestructura social más importantes, que habiendo sido iniciadas y/o terminadas

por las administraciones anteriores requieren de inversiones adicionales y

complementarias para asegurar su real y verdadero beneficio. No incurrir en el error de

iniciar las actuaciones que impliquen desarrollo, organización e inversión social bajo el

esquema de arrancar nuevamente del puerto, pues se trata de tomar el mando de una

nave que ya está en alta mar.

Gestión de recursos: sabemos que los recursos que genera el municipio y aquellos que

le llegan por derecho propio de otros niveles territoriales no son suficientes para

financiar todas las obras de inversión social que requiere el desarrollo local. De allí que

se requiera gestionar recursos adicionales ante los diferentes fondos del nivel nacional

entre otros, fondo nacional de regalías, finagro, entidades del sistema financiero y

demás instituciones del orden internacional, nacional y/o departamental que tengan la

función y posibilidad de financiar obras para el desarrollo municipal.

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Eficacia y eficiencia: se determinará con claridad la misión, propósito y metas de cada

una de las dependencias de la administración municipal, definiendo al ciudadano como

centro de su actuación, al mismo tiempo se buscará optimizar el uso de los recursos

financieros, humanos y técnicos.

Publicidad y transparencia: todos los actos de la administración serán de público

conocimiento, se facilitará el acceso de los ciudadanos a los mismos para que ejerzan

su fiscalización de conformidad con la ley.

Moralidad: las actuaciones del gobierno local se regirán únicamente por la ley y la ética

propia del ejercicio de la función pública.

Imparcialidad: se garantizará los derechos de todas las personas sin ningún género de

discriminación, conforme a la constitución y la ley.

http://www.plato-magdalena.gov.co/MiMunicipio/Paginas/Informacion-del-Municipio.aspx

4.5 HORARIOS

Tabla 3: Horarios y turnos de la entidad.

TIPO HORARIO

ADMINISTRATIVO 8:00 - 12:00 ; 14:00 - 18:000

LUNES- VIERNES

CONSERJES

6:00 - 14:000; 14:00 - 22:00; 22:00 ; 6:00

LUNES A DOMINGO

ASEO 6:00 - 10:00 - 14:00 - 16:00

LUNES A DOMINGO

Fuente: elaboración propia

http://www.plato-magdalena.gov.co/MiMunicipio/Paginas/Informacion-del-Municipio.aspx

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4.6 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

Imagen 1: Organigrama institucional de la ALCALDIA MUNICIPAL.

Fuente: organiframa. (2021). Recuperado de:

http://www.platomagdalena.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/Organigrama.aspx

5. SITUACION ACTUAL

En estos momentos la secretaria de hacienda cuenta con un espacio que puede ser

más aprovechable, hay procesos que toman más tiempos por la ubicación de las

personas y pierde un poco de atención por el ingreso de personal no autorizado ante

los procesos de pago, recaudo y demás tareas de la oficina.

http://www.platomagdalena.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/Organigrama.aspx

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También, el flujo de información, aunque cumple un orden no lo hace en la planta

puesto que puestos de trabajos están ubicados en extremos y sin ningún orden de ciclo

de trabajo.

Son factores de riesgos actuales existentes los que a continuación se mencionará:

Sillas no ergonómicas: Esto sucede por la falta de muebles adecuados para el

trabajo diario también, por los excesivos tiempos en las mismas posturas que

puede causar enfermedades lumbales y demás.

Computadores y mesas no aptas: Dado que los teclados y mouses son muy

rígidos y muy poco cómodos, pueden causar fracturas y desgastes en dedos.

Pantallas sin filtro: Pasa porque las pantallas no tienen filtros para evitar los

desgastes visuales.

Espacios mal utilizados, atribuyéndole a la instalación una mala organización

que puede causar accidentes laborales, ineficiencia e ineficacia en los procesos

de tesorería.

NOTA: para salvaguardar la identidad de las personas se le ha tapado los ojos

y parte del rostro.

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Imagen 2: Situación actual de tesorería.


En la siguiente ilustración podemos observar las instalaciones de trabajo de algunos

de los empleados pertenecientes a la oficina, evidentemente el escritorio no se

encuentra acto para laborar diariamente las 8 horas que permanece el empleado en su

espacio de trabajo.

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Imagen 3: Situación actual de apoyo a la gestión.

fuente: elaboración propia

Algunos elementos involucrados en el trabajo cotidiano del trabajador como: mouse y

teclado resultan muy incómodos, ya que no se encuentran diseñados para jornadas

continuas, por lo que se debe invertir en unos más ergonómicos que guarden la salud

y promuevan la eficiencia en el trabajo.

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Imagen 4: Ilustración de teclados, escritorios y mouse.


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Por otra parte, se logra evidenciar que las sillas no son lo suficientemente confortables,

pueden ser causantes de enfermedades laborales en espalda y columna como:

tortícolis, dorsalgia; ya que obligan al individuo a optar una mala postura.

Imagen 5: Ilustración del estado actual de las sillas.

Fuente: elaboración propia.

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Mala distribución de

espacios

Estrés laboral

Accidentabilidad

No se aprovecha todo el espacio

OPTIMIZACIÓN DEL

ESPACIO DE LA

OFICINA DE LA

OFICINA DE HACIENDA

FACTOR HUMANO ESPACIOS DE LA

OFICINA

Todo lo anteriormente expuesto se plasmará por medio de un diagrama ISHIKAWA,

que se muestra a continuación:

Imagen 6: diagrama causa-efecto.


Demoras constantes

Flujos no

constantes

TRANSPORTE DE

INFORMACIÓN

No cuentan con una distribución optima de

los equipos de trabajo

Falta de señalización de

las áreas

EQUIPO

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También podemos relacionar en la siguiente tabla algunos riesgos por los inadecuados

equipos de oficinas:

6. BASES TEÓRICAS RELACIONADAS

En el siguiente cuadro se quiere dar a conocer aquellas asignaturas vistas durante el

transcurso del periodo académico que permitieron desarrollar favorablemente el

proyecto de prácticas profesionales.

Tabla 4: Asignaturas presentadas dentro de las practicas.

Asignatura

Ciclo

Temas

aplicados al

Proyecto

Aportes

gracias a la

asignatura

Docente

Herramientas

Ingenieriles

GESTION DE

PROYECTOS

Profesional

Diagrama de

GANTT

Construcción

del

cronograma

del proyecto.

Albeiro

Díaz

Office Excel

FINANZAS Y

PRESUPUESTO

Profesional

Presupuesto

Consolidar

presupuesto

Eder Castro

Office Excel

SEMINARIO III

General

Creación de un

proyecto de

investigación.

Construcción

proyecto de

grado

Edwin

Causado

Normas de

trabajos.

DISEÑO Y

DISTRIBUCION

DE PLANTAS

Profesional

Herramientas

para

implementar

una distribución

en planta

Modelos de

distribución

en planta

Fabio

Villarreal

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GESTION DE

PROYECTOS

Profesional

Diagrama

causa y efecto

Albeiro Diaz

Diagrama

Ishikawa

DISEÑO Y

DISTRIBUCION

DE PLANTAS

Profesional

Implementacion

de Sofware de

diseño

Utilizacion de

Sofware de

diseño

Fabio

Villarreal

AutoCAD,

Sketchup

DIPRO

General

Asesoramiento

en proyectos

Mejoras en

proyecto de

grado

José Luis

Lobo Díaz

Acompañamiento

académico

CONTROL

ESTADISTICO

DE CALIDAD

Profesional

Diagrama de

Pareto

Analizar las

causas

iniciales

Manuel

Campuzano

Teorema,

indicadores.

SISTEMA DE

GESTION DE

CALIDAD

Profesional

Descripción de

procesos y

subprocesos

Analizar y

describir

procesos,

para mejoras

Jose

Vergara

SG-SST

Profesional

Riesgos

laborales

Mejoramiento

de areas de

trabajo

Jose de

Castro

Gallego


7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES:

Desarrollar planos de las nuevas medidas y mejoras propuestas con el fin de optimizar

los espacios dentro de la oficina.

7.1 FASE I: LEVANTAMIENTO DE LA PLANTA ACTUAL

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Para iniciar con la fase del levantamiento se realizó un reconocimiento (Diseño de

planos) al lugar donde se pretendía tomar las medidas, permitiendo reconocer todos

los detalles o elementos que componen estas áreas a tratar.

Utilizando una cinta métrica (Herramienta de medición) y con la colaboración de

miembros de la empresa (Jefe de contabilidad), con el método de perpendiculares se

tomaron las medidas para crear un dibujo del croquis diseñado por el practicante de

las zonas que serán intervenidas, esto se realizó el día 23 de diciembre del año 2020,

lo mas complejo de realizar las medias fue hacerlo en las partes más altas de la oficina.

El dibujo del croquis permitirá la siguiente etapa del proceso del levantamiento de las

áreas, esta consiste en la utilización de las Herramientas REVIT 2018 y SKETCHUP

2020 PRO.

La digitación se realiza para determinar de manera precisa estas zonas críticas. La

escala utilizada para realizar estos planos de las oficinas es 1:100, Lo anterior es la

equivalencia a un 1 cm del plano es igual a un 1 metro de la realidad.

Todas las medidas están en metros.

A continuación, es un ejemplo del levantamiento realizado por el aprendiz, para el presente proyecto se

desarrolló en AutoCAD y se encuentra en el archivo adjunto de PDF

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Imagen 7: ilustracion de los planos de la empresa .

Fuente: elaboracion propia

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7.2 FASE II: ESTUDIO TÉCNICO-FINANCIERO.

En las siguientes tablas se presentan detalladamente los valores de la inversión.

7.2.1 Adecuaciones locativas.

Tabla 5: Precios de materiales de construcción.

COTIZACION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNI VALOR TOTAL

35 Lamina de Yeso $ 20.000 $ 700.000

1200 Tornillo de lamina $ 20 $ 24.000

1000 Tornillo Estándar $ 20 $ 20.000

1 Cuñete de Mastik $ 35.000 $ 35.000

3 Rollo de cinta malla $ 10.000 $ 30.000

2 Rodillo $ 5.000 $ 10.000

1 Brocha de 3" $ 5.000 $ 5.000

74 Base 6 $ 6.000 $ 444.000

25 Principales $ 3.500 $ 87.500

29 Canaletas $ 6.000 $ 174.000

3 Cajas de 2 tacos $ 25.000 $ 75.000

5 Toma corriente $ 7.000 $ 35.000

5 Tubos eléctricos $ 3.000 $ 15.000

5 Curvas $ 700 $ 3.500

1 Bolsa de Cemento $ 19.000 $ 19.000

TOTAL $ 1.677.000

Fuente: propia

Estos costos están sujetos a cambios, fueron realizados el 9 de enero del 2021 en la

ferretería DONDE KEVIN.

7.3 FASE III: DISEÑO DE UNIDADES NUEVAS.

Tabla 6: Costo de mano de obra.

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COSTO DE MANO DE OBRA

MANO DE OBRA $ 1.000.000

ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTLIDAD

COSTO AIU 30% $ 803.100

TOTAL $ 1.803.100


Tabla 7: Cronograma de actividades de adecuación.

ACTIVIDAD

INIC IO DEL PLA N

DURACI ON DEL PLAN

DIAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9 1 0

Derrumbe de paredes 1 1

Trazado 1 1

Desmonte de mallas 1 1

Armada de estructura cielo

2

1

Armada estructura tabique

3

1

Instalación de tuberías 4 1

Instalación laminas draywall

4

2

Instalación laminas superwoard 5

5

2

Instalación cinta malla 6 1

Masillado con mastik 6 1

Lijado de superficie 7 1

Cableado eléctrico 7 1

Instalación de ventana 7 1

Pintura sobre muros y cielo raso

8

1

Instalación vidrios 9 1

Instalación de accesorios eléctricos

9

1

Limpieza 10 1

Fuente: propia.

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7.3.1 Comparación de áreas

Imagen 8: Comparación de planos.

fuente: elaboración propia.

En la imagen anterior podemos visualizar los cambios realizados en este proyecto.

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Gracias a que el almacén se mudara a otra parte del palacio municipal se aprovechara

ese espacio para crear una oficina en la que podrá estar la instalación de presupuesto

y de contabilidad, esto hace que la información fluya de mejor manera, los dos contaran

con su propia fotocopiadora.

Imagen 9: Espacio actual vs mejora de instalaciones de contabilidad y presupuesto.

Fuente: Elaboracion propia.

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Imagen 10 : Mejora vs actual instalación de tesoreria

Fuente: Elaboración propia.

Dentro de este proyecto se cambió algunos detalles como son los siguientes:

I. Se elimino el almacén puesto que la alcaldía cuenta con un nuevo archivo general y ese espacio puede ser aprovechado de la mejor manera.

II. La tesorería cambiara de puesto, tomara un espacio de 2,12 metros * 4,36 metros.

III. Se agregará una recepción para tener mayor privacidad y mayor orden dentro de los procesos de pagos y recaudos.

IV. Por otro lado, en la parte de apoyo a la gestión se aprovecha el espacio para incluir un escritorio para dos personas e incluir otro funcionario para las labores de la oficina, se agregó una cafetera y una base para guardar vasos, platos y demás.

V. Se juntó a contabilidad con presupuesto para hacer más fluida la información y tener mayor privacidad, siendo la instalación de contabilidad la que más frecuentan los visitantes.

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7.3.2 Muebles y equipos de oficina.

Tabla 8: costo de equipo de oficina.

COSTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DESCRIPCI ON

PROVEEDO R

CANTIDA D

PRECIO UNITARIO

TOTAL

SILLA EJECUTIVA

SOLUZIONI 4 $ 250.000 $

1.000.000 SILLA DE ESPERA

SOLUZIONI 1 $ 112.000 $

112.000

SILLA CROMO

SOLUZIONI 1 $ 850.000 $

850.000

Portátil Asus X512da Ryzen 7 3700u 12gb Ssd 512gb Vega 10 Hu

COMPULAG O

1

$ 2.860.000

$ 2.860.000

CELULAR SAMSUNG A01

CLARO MOVIL

1

$ 378.000 $

378.000

Aire acondicionad o OLIMPO ON/OFF 12000 BTU

SUPER TIENDAS OLIMPICA

4

$ 850.000

$

3.400.000

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110V - TWC12QB- A3NNC2A

Multifuncional Laser Monocromati ca Lexmark Mb2236adw

COMPULAG O

1

$ 650.000

$

650.000

Cafetera Negra marca Oster De 4 Tazas

CASA OSTER

1

$ 87.000

$ 87.000

ESCRITORI OS EN L

SOLUZIONI 4 $ 810.000 $

3.240.000

Pc Celeron Mesa Pantalla 19 Hdmi 1tb - 4gb Ddr4 Windows

COMPULAG O

2

$ 1.790.000

$ 3.580.000

TOTAL $

16.157.000 Fuente: elaboración propia

NOTA: Estos precios son tomados de diferentes proveedores como Soluzioni, Mercado Libre, Claro

móvil y demás, están sujeto a cambio. Consultado el 9 de enero de 2021.

Tabla 9: Costo total del proyecto.

COSTO TOTAL

MAQUINARIA Y EQUIPO $ 16.157.000 82,28%

MANO DE OBRA $ 1.803.000 9,18%

MATERIALES DE CONSTRUCCION $ 1.677.000 8,54%

TOTAL $ 19.637.000 100,00%


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7.3.3. Distribución actual vs distribución mejorada, riesgos y soluciones.

Tabla 10: Riesgos y mejoras de la distribución actual vs la redistribución

Distribucion actual Distribucion mejorada

Rie

sg

o

Caidas

So

lucio

n

Se mejorará la ubicación de objeto, cableados y demás que obstruyan el paso de los profesionales de la instalacion.

Caidas de objeto

Se ubicarán de mejor manera las fotocopiadoras, los escritorios, los archivos, etc. Para evitar que caigan objetos pesados sobre la humanidad de los trabajadores. - eliminar papeles, desperdicios y obstáculos contra los que se pueda tropezar y que puedan suponer un riesgo de accidente laboral para los trabajadores.

Contactos electricos

Distribuir de mejor forma el cableado dentro de la oficina, señalizando lugares donde esta el circuito eléctrico

Fatiga mental Se harán pausas activas.

Fatiga postular

Dentro del presupuesto se agregó la compra de sillas, escritorio, mouse, teclados.

Incendio

Mejorar posiciones de toma corriente, computadores, fotocopiadoras, scanner

Golpes o choques con objetos inmóviles

Agregandole pocisiones a cada objeto para disminuir choques dentro de la oficina.


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8. CRONOGRAMA

Imagen 11: Cronograma del proyecto.

FASES

ACTIVIDAD

INIC IO DEL PLA N

DURACI ÓN DEL PLAN

DIAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

DIAGNOSTI CO

PLANTEAMIEN TO DEL PROBLEMA

1

3

IDENTIFICACI ON DE LAS CAUSAS

2

2

ESTUDIO FISICO DE LA PLANTA

2

2

FASE 1

LEVANTAMIEN TO FISICO DE LA PLANTA

4

1

DIGITACION EN REVIT

5

3

FASE 2

REQUERIMIEN TOS MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA

8

2

REQUERIMIEN TOS REMODELACI ON

8

2

REQUERIMIEN TOS DE HERRAMIENT A

8

2


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9. PRESUPUESTO

El siguiente presupuesto no se encuentra vinculado con el presupuesto que

corresponde a la obra en general; sino al de la creación documental del mismo, las

horas fueron relacionas con las prestadas durante las prácticas profesionales.

Tabla 11: Presupuesto

Fecha martes, 26 de enero de 2021

PROPUESTA DE DISEÑO Y DISTRIBUCIÓN EN PLANTA EN LA OFICINA DE IMPUESTOS Y HACIENDA EN LA ALCALDÍA

MUNICIPAL DE PLATO MAGDALENA. Proyecto

Responsabl e

SERGIO DAVID PEÑA MONTES

Cliente ALCALDIA MUNICIPAL DE PLATO MAGDALENA

Ítems Concepto Hora

s Precio por

hora Total

1 Trabajo de

investigación 90

$ 4.000,00

$ 360.000,00

2 Digitalización de

planos 30

$ 120.000,00

3 Renderización 40 $

160.000,00

Total $

640.000,00 Fuente: elaboración propia.

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10. CONCLUSIONES Y LINEAS FUTURAS

La posibilidad de mejora y nueva distribución es una actividad en la que deben ser

tenidos en cuenta los individuos que se encuentran directamente relacionados con la

oficina, puesto que son ellos los que observan y visibilizan los inconvenientes y cuáles

serían las mejoras que optimizarían el trabajo en dicha área, en esta ocasión se hizo

una reducción del despacho de la secretaria de hacienda para generar más espacio al

apoyo de gestión, a los procesos de presupuesto y contabilidad, así mismo al espacio

de tesorería.

Después de realizar los análisis de distribución en plata de la oficina de Secretaria de

Hacienda en la Alcaldía Municipal de Plato Magdalena se puede concluir que:

i. La redistribución de la oficina de Secretaría de Hacienda de la Alcaldía Municipal

de Plato Magdalena no solo proporcionará un mejor flujo de comunicación, sino

que también logrará sintetizar el procesamiento de información administrativa.

Por lo que garantizará la seguridad, comodidad y satisfacción del personal

ii. Logrará implementar algunas prácticas que evitarán el riesgo para la salud y el

ambiente laboral, como lo es el distanciamiento entre el personal administrativo,

por lo que asegurará de manera óptima la fluidez de material y empleados. En

otras palabras, reducirá el índice de accidentes y crea un ambiente de trabjao

positivo

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iii. El estudio técnico muestra la viabilidad de este proyecto, el cual generara

mejoras en los procesos que se realizan dentro de la oficina de la Secretaría de

Hacienda

iv. La exclusión del almacén logra optimizar diversos procesos dentro de la oficina,

puesto que fue enviando a otra parte de la Alcaldía Municipal; justamente al

frente de la oficina de planeación, lo que tiene como finalidad la disminución de

riesgos laborales, aprovechamiento de los espacios para el mejoramiento de

flujo de información e intercomunicación, lo que haría más eficiente el trabajo

del personal de esa área.

v. Los empleados tendrán mayor motivación en el trabajo, ya que se hizo la

reducción de espacios en la oficina de tesorería para realizar el diseño de una

recepción dentro de la oficina, lo que generaría un mejor flujo de entrada y salida

de información dentro del espacio de la oficina de tesorería.

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BIBLIOGRAFIA

FORERO, Juan Diego y CARDONA Daniel. Evaluación económica de proyectos de distribución de planta. Proyecto de Grado para optar el título de Ingeniero Industrial. Cali, Colombia: Universidad Icesi. Facultad de Ingeniería. 2012.

VÁSQUEZ, Laura y RODRÍGUEZ, María Andrea. Guía para la Realización de

Proyectos de Redistribución de Planta en Cali. Proyecto de Grado para optar el título de Ingeniero Industrial. Cali, Colombia: Universidad Icesi. Facultad de Ingeniería. 2012.

RIVERA, L., CARDONA, L., VÁSQUEZ, L. & RODRÍGUEZ, M. (2012). Selección de alternativas de redistribución de planta: Un enfoque desde las organizaciones.

Revista S&T, 10(23), 9-2

VERGEL RAMÍREZ, John Jairo. Propuesta y análisis del diseño y distribución de planta Alfering limitada sede II. Proyecto de grado Ingeniería Industrial. Santa Marta: Universidad del Magdalena. 2009.

INFORME DE PRÁCTICAS PROFESIONALES TITULO: PROPUESTA DE …

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