Informe de la Coordinación de Difusión y

Extensión de la Cultura.

Unidad Multidisciplinaria de Docencia e

Investigación Sisal UNAM

Período 2013-2015

M. en C. Alfredo Gallardo Torres

Junio de 2015

La difusión del conocimiento es una de las tres labores sustantivas de la Universidad

Nacional de México, reconocida como tal en el Estatuto General de la UNAM y que implica

difundir y divulgar las expresiones culturales y artísticas en todos sus géneros, así como los

conocimientos científicos, tecnológicos y humanísticos que se desarrollan en la UNAM,

para enriquecer la formación de los alumnos, beneficiar lo más ampliamente posible a

toda la sociedad mexicana y fortalecer la identidad nacional. Siguiendo este mandato, la

Coordinación de Difusión y Extensión de la Cultura de la Unidad Académica Sisal tiene

como función la promoción, organización y coordinación de eventos académicos de

divulgación en los que participen de común acuerdo el personal académico de la UMDI

Sisal.

En este sentido, el trabajo de la coordinación de difusión de la UMDI Sisal durante el

período 2013 – 2015 tuvo como ejes de su actividad los siguientes puntos:

• Formalización de la colaboración en las actividades de difusión entre las tres

dependencias que integran la Unidad Académica Sisal (UAS): Facultad de Química

en Sisal, Laboratorio de Ingeniería y Procesos costeros (LIPC) del Instituto de

Ingeniería, y la Unidad Multidisciplinaria de Docencia e Investigación (UMDI) Sisal

de la Facultad de Ciencias.

• Fortalecimiento y consolidación de la imagen institucional de la UNAM en la

península de Yucatán.

Para el primer punto se formalizo la colaboración entre las tres dependencias de la UA

Sisal a través del establecimiento del Comité de Difusión de la UAS en Febrero del 2014,

integrado por los tres coordinadores de Difusión de cada una de las entidades académicas,

junto con un representante del Consejo de dirección de la UAS (actualmente la Dra.

Gabriela Rodríguez de la Facultad de Química) y con la Jefa de Extensión y Vinculación de

la UAS (actualmente la Lic. Samia Jalife). Dicho Comité cuenta con lineamientos

claramente establecidos (ANEXO 1) para la participación del personal académico de la

UAS en las actividades de difusión.

Durante el primer año de este Comité, correspondió a la UMDI Sisal encabezar la comisión

operativa. Algunas de las principales acciones tomadas durante este período fueron:

Adecuación al Programa de Visitas guiadas: anteriormente, las visitas guiadas eran

únicamente a la UMDI Sisal, sin la participación del LIPC y la Facultad de Química y

su personal. Se estableció un protocolo de visita guiada, que modificó al anterior y

permitió la incorporación y participación del personal académico de las tres

dependencias, de tal manera que actualmente las visitas guiadas son a toda la UA

Sisal.

Fortalecimiento de la imagen institucional de la UA Sisal de la UNAM en la

Península de Yucatán a través de diversas acciones.

En este sentido, los resultados de estas acciones se detallan a continuación:

• Programa de visitas guiadas: las visitas se realizan 3 días (preferentemente

viernes) de cada mes (a diferencia de años anteriores, cuando se programaban

hasta 5 visitas al mes). Los resultados de este cambio han sido positivos,

reduciendo el número de visitas, pero fomentando una mayor participación de los

académicos de las diferentes áreas de la UAS, de tal manera que ahora existe un

calendario de participación de los académicos responsables de las visitas que

incluye a todo el personal académico de la UAS. La calidad de las visitas ha

aumentado, dejando en los visitantes una idea clara de las actividades que realiza

la UNAM en el conjunto de la Unidad Académica Sisal.

A continuación se presenta el registro de visitantes por nivel educativo durante el período

que corresponde a esta coordinación (septiembre 2013 a mayo de 2015):

2013 Institución de procedencia Carrera o nivel de estudios

No. De visitantes FECHA

Telesecundaria Quetzalcoatl, Ticimul Umán Secundaria 40 01-sep-13 Programa integral de capacitación INCA Rural Publico en gral 30 01-oct-13 Instituto Tecnológico de Centla Tabasco Superior 41 01-oct-13 TOTAL 111

2014

Institución de procedencia Nivel de estudios No. De visitantes FECHA

Programa integral de capacitación INCA Rural Público en general 30 17-ene-14 Universidad Autónoma Chapingo Superior 29 28-ene-14 Primaria Yaxhuna Primaria 24 21-feb-14 Instituto Tecnológico de Mérida Superior 25 14-mar-14 Instituto Tecnológico de Mérida Superior 25 21-mar-14 Universidad de Quintana Roo Superior 42 24-mar-14 Raices cientificas Concitey Secundaria 66 11-abr-14 Universidad Autónoma Benito Juárez Oaxaca Superior 16 28 al 30 abr2014 Cetmar Campeche Medio superior 40 16-may-14 Instituto Tecnologico de Chetumal Superior 40 23-may-14 Universidad Autónoma del carmen Superior 38 27-may-14 Cetmar Campeche Medio superior 40 06-jun-14 INIFAP Funcionarios 4 30-jun-14 Colegio Mesoamericano Medio superior 40 09-sep-14 INIFAP Público en general 40 08-oct-14 Universidad Juárez Autónoma de Tabasco Superior 9 17-oct-14 Primaria Loyola Primaria 32 14-nov-14 Universidad privada de la Península Superior 16 21-nov-14 Instituto Tecnologico de Champoton Superior 18 28-nov-14

TOTAL 574

2015

Institución de procedencia Carrera o nivel de estudios

No. De visitantes FECHA

Kinder Hunucma Preprimaria 60 06-mar-15 Kinder Hunucma Preprimaria 60 13-mar-15 Instituto Tecnológico Mérida Superior 25 27-mar-15 Universidad Anahuac Mayab Superior 16 27-mar-15 CONCIYTEY Proyecto Raíces Científicas Secundaria 71 17-abr-15 UADY Fac. Ing. Química Superior 16 24-abr-15

Kinder Hunucma 2 Preprimaria 28 08-may-15 Loyola Primaria 54 20-may-15 Kinder Hunucma 2 Preprimaria 50 22-may-15 Texas A&M Superior 19 25-may-15 CETMAR Chetumal Medio superior 13 05-jun-15 TOTAL 412

Figura 1. Registro de visitantes por nivel educativo, hasta mayo del 2015. A partir del 2014

las visitas son a la Unidad Académica Sisal (incluyendo LIPC y Facultad de Quimica).

• En cuanto al fortalecimiento de la imagen institucional, este se dio a través de

varias acciones tales como: impresión del tríptico informativo de la UA Sisal

(ANEXO 2), presentación conjunta y unificada de stands de la UA Sisal en los

diversos foros de difusión, (esto se dio a partir de la Feria de Ciencia y Tecnología

del año 2014) y adquisición de material que refuerza la imagen institucional

(mantelería bordada y bandera de la UNAM) y que se ha ocupado no solo en foros

de difusión (ANEXO 3), sino también cotidianamente en asuntos de docencia

(exámenes profesionales), y finalmente, la gestión para poder obtener una cuenta

de correo oficial para los asuntos de difusión de la UA Sisal (difsisal@unam.mx).

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Publico engeneral

Prescolar Primaria Secundaria Mediosuperior

Superior Total

Num

ero

de p

erso

nas

Nivel Educativo

Registro de visitantes a la Unidad Académica Sisal durante los últimos tres años

2013

2014

2015

Asimismo, durante este período la coordinación de Difusión, con el apoyo de la

Coordinación General de la UA Sisal y de la Jefatura de Extensión y Vinculación, logró la

adquisición de los siguientes equipos y materiales, que han venido a reforzar las labores

de esta Coordinación:

• Impresora Láser a color

• Proyector digital y pantalla de proyección

• Cámara digital para microscopio

• Rotuladora

• Enmicadora

• Manteles y bandera bordados

• Mesas plegables de diferentes tamaños

• Guillotina

Vale la pena señalar que estos equipos se encuentran bajo el resguardo de la Jefatura de

Extensión y Vinculación.

Eventos de Difusión

Durante esta coordinación, la UMDI Sisal participó (individualmente o como parte de la

UAS) en diferentes foros de difusión estatales, tales como:

• Feria Xmatkuil 2013

• Feria Universitaria de Profesiones

• Feria de Posgrados

• Expocampo

• Semana de la Ciencia

• Feria de Ciencia y Tecnología

• Festival Alas de Yucatán

En estos eventos, algunas de las acciones que la presente Coordinación ha realizado para

el mejor desempeño de la difusión han sido:

• Con apoyo del área de cómputo académico (Lic. César Omar Chiyean) se han

establecido los calendarios de guardias on line, con lo que la participación de los

académicos se agiliza y se transparenta.

• Se han establecido sesiones previas de capacitación de las actividades a realizarse

en los eventos de difusión, lo que da una mayor claridad de las actividades y

mensajes que pretendemos difundir.

• El tiempo en la entrega de constancias de participación se ha reducido

notablemente, lo que incentiva la participación del personal académico en las

actividades de difusión.

Vale la pena destacar que en la Feria Estatal de Ciencia y Tecnología, que es el evento de

difusión más importante en el que participa la UAS en su conjunto, durante el período de

esta Coordinación, se obtuvieron los siguientes reconocimientos:

• Tercer lugar general en la evaluación de stands (2013)

• Mejor diversidad de materiales (2013)

• Mejor dominio del tema (2014)

Por otra parte también es oportuno señalar que en el Festival “Alas de Yucatán” se ha

venido trabajando para incorporar e involucrar a más instituciones en su organización y

desarrollo, logrando de esta manera la incorporación no sólo de la Universidad Autónoma

de Yucatán (UADY) sino también del Centro de Investigaciones Científicas de Yucatán

(CICY). Este esfuerzo se vio recompensado durante este año, con la publicación de más de

20 notas periodísticas, tanto en medios impresos como electrónicos, aumentando así la

difusión que este evento tiene a nivel estatal y nacional.

En el anexo 3 se presentan algunas imágenes de estos eventos.

Otros eventos de difusión que se realizaron durante el período de esta coordinación

fueron los Festejos por el décimo aniversario de la UNAM en Yucatán, y particularmente

de la UMDI Sisal, durante el 2014. Como parte de estos festejos, en conjunto con el Centro

de Peninsular de Humanidades y Ciencias Sociales (CEPHCIS) de la UNAM, se generó un

logotipo (ver anexo 3), el cual se usó durante ese año en los distintos eventos de difusión

en que participaron las dos instituciones. En particular para la UMDI Sisal, se organizó un

ciclo de conferencias de Proyectos interinstitucionales en los que participa la UMDI y una

magna conferencia que involucro a diferentes exdirectores de la Facultad de Ciencias.

En cuanto a otras acciones de difusión, se formalizo la participación de la UMDI Sisal

(como parte de la UAS), dentro de la Red Interinstitucional de Comunicación Científica de

Yucatán, organizada por el Consejo de Ciencia, Innovación y Tecnología del Estado de

Yucatán, que próximamente estará generando contenido para redes sociales.

ACCIONES PENDIENTES

Durante la presente Coordinación, por falta de tiempo, faltaron de realizar algunas

importantes acciones de Difusión, tales como la renovación y actualización de la página

web de la UMDI Sisal, la generación de un tríptico informativo de la UMDI Sisal y la

interacción en redes sociales, para aumentar la capacidad de público al que podemos

llegar. En este sentido, se está trabajando con el Comité de difusión de la UAS para

generar una propuesta para la creación de un departamento de Comunicación Social, que

integre a la actual Jefatura de extensión y vinculación, una persona encargada de diseño

gráfico y una persona encargada del manejo de contenidos y redes sociales, de manera

que la actividad de difusión sea realizada de manera profesional por personal dedicado de

manera exclusiva a dicha actividad.

ANEXO 1

LINEAMIENTOS DEL COMITÉ DE DIFUSIÓN DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE LA UNAM EN SISAL

DEL OBJETIVO, INTEGRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1. El comité de difusión (CD) es un órgano auxiliar del Consejo de Dirección (CDS) de la Unidad Académica de la UNAM en Sisal (UAS) con el objetivo de coordinar y ejecutar las acciones de difusión de la UAS.

2. Está integrado por: a. un representante de cada una de las entidades que conforman la UAS, b. el Coordinador de Vinculación y Difusión de la UAS, que fungirá como secretario

ejecutivo y c. un representante del CDS, quien presidirá las sesiones ordinarias.

3. El CD se reunirá en sesión ordinaria al menos tres veces al año para: a. Elaborar el plan de trabajo y presupuesto anual. b. Hacer la evaluación y seguimiento de las acciones de difusión realizadas. c. Elaborar el informe anual de actividades y el informe financiero.

4. Los representantes en el CD de las entidades que integran la UAS, asistidos por el secretario ejecutivo, conforman la comisión operativa del CD que será la responsable de ejecutar las acciones necesarias para realizar los eventos de difusión aprobados por el CDS.

5. La comisión operativa será presidida en forma rotatoria y por un año por cada uno de los representantes de las entidades y se reunirá tantas veces como juzgue necesario para asegurar que las acciones de difusión de la UAS se realicen en forma oportuna y ofrezcan una imagen digna de la UNAM.

6. La comisión operativa se organizará en la forma que acuerde y juzgue conveniente para coordinar cada evento o acción de difusión específica.

DE LAS ACCIONES DE DIFUSIÓN

7. Se consideran acciones de difusión de la UAS aquellas que se realicen de forma conjunta entre todas las entidades participantes.

8. Las acciones de difusión incluyen principalmente y no de manera exclusiva: a. Elaboración de trípticos y otros folletos para comunicar a la sociedad sobre la

organización, objetivos, infraestructura y actividades de la UAS. b. Elaboración de carteles y mantas informativos sobre la UAS. c. Elaboración de cuadernos y otros materiales para divulgación de la ciencia. d. Participación en ferias y exposiciones. e. Visitas guiadas a las instalaciones de la UAS f. Seminarios y conferencias.

DE LAS ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

9. La CD tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades: a. Elaborar el programa anual de difusión de la UAS.

b. Elaborar el presupuesto anual de difusión de la UAS. c. Opinar ante el CDS sobre las propuestas de acciones de difusión presentadas por

los miembros de la comunidad. d. Ejercer el presupuesto aprobado para acciones de difusión en forma responsable y

oportuna. e. Elaborar el informe anual de las acciones de difusión realizadas. f. Promover la participación del personal académico en las acciones de difusión. g. Otorgar los reconocimientos correspondientes a los colaboradores y participantes

en las actividades de difusión. 10. La comisión operativa tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:

a. Organizar y ejecutar las acciones necesarias para que los eventos se realicen de forma adecuada y oportuna.

b. Decidir, dentro del presupuesto aprobado, sobre los gastos específicos para realizar cada evento.

11. El secretario ejecutivo del CD tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades: a. Apoyar al CD en la organización de las acciones de difusión. b. Proponer e informar a la CD de nuevas oportunidades de difusión. c. Elaborar las actas de las sesiones del CD y de la comisión operativa. d. Apoyar a la CD en la elaboración del presupuesto y el informe financiero anuales. e. Proponer al CDS, con la opinión favorable del CD, la adquisición de materiales y

bienes de uso general en las actividades de difusión. f. Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de gastos para las acciones de

difusión. g. Llevar los estados financieros de cada uno de los eventos de difusión que se

realicen. h. Vigilar que el presupuesto se ejerza de acuerdo a las normas y procedimientos

universitarios. 12. El presidente de la CD tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:

a. Convocar y presidir las sesiones ordinarias de la CD. b. Presentar al CDS el plan de trabajo, el presupuesto y el informe anuales de la CD y

las solicitudes específicas de la CD que requieran aprobación del CDS. c. Supervisar, asesorar y, en su caso, decidir sobre las acciones de la comisión

operativa. d. Dar seguimiento al plan de trabajo y vigilar que el presupuesto se ejerza en forma

eficiente, oportuna y responsable.

DEL FINANCIAMIENTO

13. El financiamiento de las acciones de difusión de la UAS será proporcionado por la Coordinación General de la UAS (CG) a través de la Coordinación de Servicios Administrativos (CSA).

14. Solo serán financiados aquellos eventos que sean previamente aprobados por el CDS y en los que participen de manera conjunta todas las entidades que integran la UAS.

15. La CD presentará al CDS en el mes de enero su plan de trabajo y el presupuesto anual correspondiente. Una vez que sean aprobados por el CDS, el presupuesto será considerado por la CSA en el presupuesto anual de la UAS.

16. Las acciones y eventos de difusión no contemplados en el plan anual de trabajo elaborado por la CD solo podrán financiarse si:

a. Cuenta con la opinión favorable de la CD quien presentará la solicitud al CDS con la descripción del evento, su justificación y el presupuesto,

b. La CSA considera que existe suficiencia presupuestal y c. Es aprobado por el CDS.

17. Los gastos para realizar cada evento serán solicitados por el coordinador de la comisión operativa del CD y presentadas directamente a la CSA por el secretario ejecutivo de la CD, quien deberá presentarlas con la anticipación suficiente para asegurar los pagos y suministros en forma oportuna.

18. Para cada uno de los eventos solo serán financiados aquellos gastos que correspondan a actividades conjuntas acordadas por CD. Los gastos específicos de las actividades particulares de difusión de cada entidad serán financiadas por la entidad correspondiente.

19. Los bienes adquiridos para los eventos de difusión de la UAS quedarán bajo el resguardo y el control de la CSA.

Estos lineamientos serán presentados ante el Consejo de Dirección de la Unidad Académica Sisal para su aprobación. M. en C. Alfredo Gallardo Torres Representante de la Facultad de Ciencias M. en C. Korynthia López Aguiar Representante de la Facultad de Química Dra. Elena Ojeda Casillas Representante del LIPC del Instituto de Ingenieria M. en C. Santiago Capella Vizcaino Representante del Consejo de Dirección de la UA Sisal Lic. Samia Jalife Villalón Jefa del Departamento de Extensión y vinculación académica

ANEXO 2.

Portada del tríptico de la UA Sisal

ANEXO 3.

Imágenes de algunos de los eventos de difusión que se realizaron durante el período de esta coordinación.

Inauguración del Festival Alas de Yucatán 2014

Feria de Ciencia y tecnología 2013

Ciclo de conferencias de proyectos Interinstitucionales en el marco de los festejos por el décimo aniversario de la UMDI Sisal

Magna conferencia con exdirectores de la Facultad de Ciencias en el marco de los festejos por el décimo aniversario de la UMDI Sisal

Logotipo de los 10 años de la UNAM en Yucatán

Stand de la Unidad Académica Sisal en la Feria de Ciencia y Tecnología 2014

Stand de la Unidad Académica Sisal en la Feria de Ciencia y Tecnología 2014

Rueda de prensa para la presentación del Festival “Alas de Yucatán 2015”