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Código: GRH01-PR07-FR01 Oficio Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia

Septiembre 5 de 2011-Version: 06

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Carrera 30 No. 41 – 39 Edificio Enlaces. Piso 2 La Grama Tel. 6646425 – 6643273 Ext. 213 – 214. Villavicencio, Meta

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INFORME DE GESTIÓN TALENTO HUMANO GOBERNACION DEL META

CAPACITACIÓN 2014 A través del correo institucional y circulares se socializó e invitó a los servidores a participar de eventos de capacitación programados por la Escuela Superior de Administración Pública ESAP Regional.

TEMA: SEMINARIO “DERECHO DE PETICIÓN Y SU RELACIÓN CON EL PROCESO DISCIPLINARIO”. Fecha: Marzo 12 de 2014. Intensidad: 8 horas

TEMA: NUEVO CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. Fecha: Mayo 23. Horario: De 8:00 am a 5:00 pm

CONTRATACIÓN ESTATAL – PLAN DE ADQUISICIONES. Fecha: Mayo 8, Horario: De 8:00 am a 5:00 pm

SEMINARIO TALLER CONTABILIDAD PÚBLICA PARA NO CONTADORES. Fecha: Mayo 22 (jueves). Horario: De 8:00 am a 5:00 pm

Seminario CURSO DE CONTRATACIÓN ESTATAL. Duración 40 horas. Julio 3, 4, 5,

10, 11, 12. Cupos: 50

Curso de formulación y evaluación de proyectos. Duración 40 horas. Julio 14-15-16, 21, 22, 23. Cupos: 50

Seminario: Gestión Financiera. Duración 20 horas. Julio 28, 29 y 30.

Curso: Auditores de calidad. Duración: 40 horas. Septiembre 18, 19, 20, 25, 26, 27

Curso: EVALUACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DE PROYECTOS. septiembre 22, 23, 24

Programa ciudadanía digital – Certificación Internacional en competencias. El 5 de junio de 2014, en el edificio Galerón, se inició la entrega la certificación internacional en competencias digitales nivel básico, a los servidores públicos que lograron contestar acertadamente 17 de las 25 preguntas (680 puntos). Esta es una iniciativa del Ministerio de TIC en alianza con la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) y que tiene como objetivo formar gratuitamente a Servidores(as) públicos en competencias comunicativas digitales. Doscientos servidores públicos se certificaron.




A través de gestión se logró realizar dos “CHARLAS MOTIVACIONAL Y DE CAMBIO TRABAJO EN EQUIPO – LIDERAZGO, con Juan Carlos Quesada, Conferencista Internacional, el 5 y el 12 de junio. Duración: 1 hora. Acciones de sensibilización a través de talleres vivenciales para el fortalecimiento de valores institucionales. En el marco del Plan Institucional de Capacitación 2014 se

realizaron cuatro (4) talleres sobre el Código de Ética – Principios y valores y cuatro (4) “Tus valores al servicio del ciudadano”. Campaña de valores institucionales para todos los servidores públicos – socialización de los 15 valores del nuevo código

de ética. Video fílmico con cada uno

de los nominados al mérito de la excelencia el cual fue presentado en

la gran Gala de la Excelencia en la cual fueron exaltados los ganadores

en cada una de las 3 categorías Espíritu de Servicio, Ética Personal y Convivencia y Trabajo en Equipo. IMPLEMENTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL

INTERNO MECI 2014

Fase 1. Conocimiento. De julio 10 a agosto 12 de 2014

Mediante circular se convocó a todos los servidores públicos de la Gobernación del

Meta para el 10 de julio. a la sensibilización y socialización del Decreto 943 de Mayo

21 de 2014, norma que establece la obligatoriedad de actualizar el modelo estándar

de control interno MECI en todas las entidades del estado. Asistieron 67 servidores

públicos.

El 28 de julio de 2014, a través de circular, la oficina de Control Interno informó que el

DAFP, el 12 de agosto realizaría socialización del nuevo manual de aplicación del

Modelo Estándar de Control Interno MECI, se reiteró la convocatoria a través de

correo del 4 de agosto de 2014. Asistieron 177 servidores públicos.

El 12 de agosto de 2014 en la sala de juntas del despacho del Gobernador se

socializó el decreto 943 de 2014 y la resolución 1293 por medio de la cual se actualiza

el equipo MECI – Calidad de la Gobernación el Meta y se asignan funciones. Se

contó con la presencia del señor Gobernador y los delegados del DAFP. Asistieron 43

servidores públicos del nivel directivo e integrantes del equipo MECI – Calidad.




Fase 2. Diagnóstico. De agosto 15 a agosto 26 de 2014

En la Sala de prensa del Edificio Enlaces, el día 15 de agosto de 2014 se presentó la

encuesta diagnóstica a los integrantes del equipo MECI Calidad, se estableció el

procedimiento para el diligenciamiento en las dependencias y la fecha de envío de las

mismas a la Secretaría Administrativa.

Se recibieron 17 encuestas para un total de participantes del diagnóstico de 77 servidores públicos. Las conclusiones y/o recomendaciones que se están implementando son: Fase 3. Implementación de acciones. De agosto a diciembre de 2014 Se han realizado acciones dirigidas a la actualización y mejoramiento de los catorce elementos que establece el manual. Conclusiones finales:

Continuar socializando los productos mínimos de los catorce elementos de control.

En el elemento “Desarrollo del Talento Humano, es necesario la implementación del producto “procesos meritocráticos de cargos directivos.

Elemento de control “Políticas de operación”: se están compilando las políticas de operación de los procesos. Se elaboró y socializó la de austeridad del gasto.

Se está socializando, especialmente, el elemento de control “información y comunicación interna”.

BIENESTAR 2014

Adopción del “Plan de Bienestar social e incentivos 2014” mediante la resolución

No.0501 de 31 de marzo de 2014.

Convenios estratégicos 2014. Descúbrete Spa emocional. 10% de descuento en todos los programas presentando el carnet de la empresa o la cedula de ciudadanía. Ubicación kilómetro 15 vía Acacias. Corporación DANZAT (Academia folclórica). Descuento del 20% en matrícula y pensión para servidores públicos y su núcleo familiar. Sede Ubicada en la Calle 46 Número 29 – 10, barrio La Grama, detrás del Coliseo. Parques la Llanura. Descuentos del 10, 20, 25 y 50%, dependiendo del servicio, prestando el carné de la empresa o la cédula de ciudadanía.

Bioparque los Ocarros.




Ingreso Tarifa Plena

% Descuento Valor Gobernación

Servidor público (tarifa social) $4.500

Adulto acompañante $10.000 20% $8.000

Niño acompañante $7.000 20% $5.600

Día de la mujer: Encuentro en conmemoración del día internacional de la mujer – Obra de Teatro: cinco mujeres, un mismo trato. Viernes 28 de marzo, Teatro la Vorágine. Día de la Secretaria. Evento musical y de teatro, realizado el 25 de abril, en el parque “Las Malocas” Día de la niñez y la recreación. Invitación al evento musical “Los niños Juegan a la Paz”

Coliseo Álvaro Mesa Amaya. 30 de abril. Se realizó encuesta para establecer los cinco (5) servidores públicos potencialmente beneficiarios de la salida ludicorecreativa para prepensionados. Salida ludicorecreativa para prepensionados. El 23 de noviembre salieron para Medellín: Exary de Jesús Díaz, Pablo Helí Torres, Gloria Inés Ávila Tejeiro, Carmelina Velásquez Monzón y Esperanza Romero

Incentivo por evaluación de desempeño – Turismo social. Los beneficiarios del

fueron: Sandra Marina Cristancho Jaimes, Miguel Antonio Rey y Dagoberto

Bermúdez Otros Incentivos:

Comisión para desempeñar cargo de libre nombramiento y remoción – en la Gobernación del Meta

15

Comisión para desempeñar cargo de libre nombramiento y remoción –

6

Encargos 17

Juegos Interdependencias 2014. Los torneos se realizaron en las instalaciones del parque la Llanura, durante los meses de noviembre y diciembre. En la premiación se entregaron con trofeos y medallas.

ACCIONES DE BIENESTAR – FIN DE AÑO

Jornada ludicorecreativa de integración de fin de año para los servidores públicos departamentales. Se realizó en el Parque Malocas el 19 de diciembre de 2014 a partir de las 12 m. Asistieron servidores públicos de la Gobernación del Meta e Institutos Descentralizados.




Entrega de regalos – hijos menores de doce años, de servidores públicos. Se realizó

el 4 de diciembre, en el Parque La Llanura. Show, raspaos, crispetas, perro caliente, hidratación, rifas, regalos. Anchetas. Se entregó ancheta a los servidores públicos de la entidad.

SALUD OCUPACIONAL 2014

Se realizaron jornadas de “Pausas Activas” dirigidas a los servidores públicos, en las diferentes sedes de la Gobernación del Meta. No. Acción Observaciones

1 Capacitaciones y jornadas saludables dirigidas a los servidores públicos

32

2 Capacitaciones a brigadistas (activos y potenciales)

8

3 Entrega de Elementos de protección a servidores públicos

Se adquirieron y entregaron, según los requerimientos de la dependencia

4 Servicios de Atención médica – Sanitas EPS, Saludcoop, Nueva EPS

12

5 Conformación del COPASO – Comité Paritario de Salud Ocupacional

2

6 Visitas de inspección (4) Alto el Púlpito, Gerencia Administrativa y de Recursos Físicos –Archivo, Almacén, Secretaría de Educación

7 Elaboración del Plan de Emergencia 1

8 Actividades de prevención 2

MEJORA CONTINUA 2014 Se dio inicio al proceso con las siguientes acciones Diagnóstico del Sistema e identificación de los procesos que requieren mejora o intervención

Asesoría en la actualización e implementación de la documentación de retroalimentación del cliente, instalación de puntos de recolección de encuestas, sensibilizar y socializar el proceso con los responsables por punto.

Realizar las actividades de Coordinación para asegurar la actualización y consolidación del manual de funciones y competencias de la Gobernación del Meta.

Inducción y seguimiento a los procesos: En esta etapa del proyecto se visitará a todos los procesos con el fin de realizar las siguientes actividades:

Realizar seguimiento a acciones correctivas y preventivas, provenientes de no conformidades de auditorías internas o del ente certificador.




Realizar seguimiento a la medición de los indicadores de gestión del proceso y realizar retroalimentación. Realizar seguimiento al mapa de riesgos del proceso. De ser requerido se asesorará en nuevos riesgos que se puedan presentar y su respectiva evaluación y control. Reforzar la información a cada proceso sobre el acceso a la documentación del sistema de gestión de calidad. Informar a los procesos sobre los requisitos necesarios para realizar cambios en la documentación en cuanto a: Actualización, Creación o eliminación.

Acciones de seguimiento y/o asesoría Verificación al Sistema Integrado de gestión enfocado en la eficacia de los planes de mejoramiento formulados. Tomando como base la NTC ISO 19011 Acompañamiento en la Revisión gerencial del Sistema de gestión integral. Teniendo en cuenta el numeral 5.6 de la NTC GP 1000:2009. Asesoría y acompañamiento en los procesos para la adecuada identificación, toma de acciones y reporte de los productos no conformes presentados en los procesos. Formación para el mejoramiento continuo en los siguientes temas:

Análisis de Datos

Intensidad horaria: 6 horas No. de Grupos: 4 Objetivo: Formar a los participantes acerca de la importancia de complementar las actividades de medición de indicadores mediante el adecuado análisis de datos, para que así se tomen acciones cada vez más eficaces y enfocadas en las causas reales de los problemas o situaciones que determinen los indicadores de los procesos.

Reinducción al personal sobre el sistema de gestión de calidad.

Intensidad horaria: 6 horas No. de Grupos: 4 Objetivo: Realizar reinducción a los servidores públicos, acerca de los componentes del sistema de gestión de la calidad de la Gobernación del Meta bajo la Norma Técnica Colombiana NTC GP 1000:2009, estado de avance y compromiso con el sistema.

NOMINA – PLANTA

Mensualmente se elaboran las nóminas de Gobernación, Llanopetrol, Programa ETV, Secretaría de Salud y Salud Pública. El total de servidores públicos de la planta de la Gobernación del Meta, administración central es de 479




Situación Administrativa No. Servidores

Encargo 17

Vacantes 9

Inscritos en carrera administrativa 220

Período de Prueba 0

Provisionales 123

Cargos de LNR 106

Comisión para desempeñar cargo de LNR 21

CARGO DE ELECCIÓN POPULAR: 1 – Gobernador del Departamento

Se realizó la depuración de las historias laborales de funcionarios retirados, que se encontraban en esta oficina (años 2006 al 2009), para su traslado al archivo departamental. Cordialmente; VIRGINIA RUIZ PEREZ Secretaria Administrativa

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