INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRALDE LAS ACTIVIDADES Y ... · Estrategia de Planificación...

INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS

TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA ASAMBLEA NACIONAL

(F-03A I SEMESTRE DE 2018)

ASAMBLEA NACIONAL

YANIBEL ÁBREGO SMITH

PRESIDENTA

LEANDRO ÁVILA

PRIMER VICEPRESIDENTE

CARLOS A. MOTTA N.

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL

SUBSECRETARIA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

EQUIPO TÉCNICO

LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA

GLORIA E. GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

MELINA OROCÚ ANALISTA

BERTA HISLOP ANALISTA

MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA

REVISADO Y CORREGIDO POR:

PROFESORA

MIRNA VARGAS

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

ÍNDICE

Página

Misión y Visión

Introducción i I. Objetivos 1

II. Estrategia de Planificación Administrativa 2

III. Análisis del Informe de Evaluación Semestral 2018 3

Dirección de Desarrollo Institucional 4 Tablas y Gráficas 6 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 8 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 13 Tablas y Gráficas 14 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 15 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 18 Tablas y Gráficas 20 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 22 Unidad de Estadística 28 Tablas y Gráfica 29 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 31 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 36 Tablas y Gráfica 37 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 38 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 43 Tablas y Gráficas 45 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 48 Dirección General de Administración y Finanzas 56 Tablas y Gráficas 59 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 66 Departamento de Seguridad 85 Tablas y Gráficas 86 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 88 Dirección de Auditoría Interna 92 Tablas y Gráficas 96 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 98 Unidad de Relaciones Internacionales 104 Tablas y Gráficas 105 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 106 Dirección de Cultura y Deportes 108 Tablas y Gráficas 109 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 111 Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 115 Tablas y Gráficas 117 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 119

Unidad de Seguridad Informática

131 Tablas y Gráficas 132 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 133 Dirección de Recursos Humanos 137 Tablas y Gráficas 141 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 147 Unidad de Protocolo 168 Tablas y Gráficas 169 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 171 Dirección de Comunicación 176 Tablas y Gráficas 177 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 180 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN)

187

Tablas y Gráficas 188 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 190 Dirección de Documentación y Publicaciones 193 Tablas y Gráficas 195 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 198 Dirección de Tesorería 209 Tablas y Gráficas 211 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 213 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 216 Tablas y Gráficas 218 Informe Semestral (Enero-Junio 2018) 220

IV. Conclusiones Conclusiones

227

DICTAR LAS LEYES NACIONALES Y EJERCER LA FISCALIZACIÓN DE OTROS

PODERES DEL ESTADO

ACTUAR CON TRANSPARENCIA Y ORIENTAR LA LEGISLACIÓN HACIA EL BIEN COMÚN Y EL

DESARROLLO DEL PAIS

i

INTRODUCCIÓN

Cumpliendo con los principios de transparencia y rendición de cuentas,

elaboramos el Informe de Evaluación Semestral (F-03), de las actividades y

proyectos ejecutados por las unidades administrativas y técnicas de la Asamblea

Nacional, correspondientes al primer semestre de 2018.

Este documento es confeccionado bajo la asesoría, seguimiento, control y

supervisión de la Dirección de Desarrollo Institucional, la cual, periódicamente,

recibe los informes mensuales (F-02A), relativo a los resultados de la ejecución de

las actividades y proyectos que han sido debidamente planificados en el Plan

Operativo Anual de la Institución por las unidades administrativas que la integran.

El F-03A, recoge la sumatoria porcentual de desarrollo y cumplimiento de las

metas conforme fueron programadas, explicando, en cada una de ellas, las

dificultades, limitaciones y sugerencias que se presentan al materializar esas

labores.

Cabe destacar que el Informe de Evaluación Semestral es una herramienta que

permite medir el nivel de la gestión administrativa, ya que refleja las debilidades y

las fortalezas de la Asamblea Nacional, lo que permite hacer buen uso de los

recursos y del capital humano, con el propósito de seguir mejorando la prestación

del servicio legislativo con responsabilidad y claridad en todas sus facetas.

Una vez elaborado y consolidado el Informe de Evaluación Semestral se publica

en la página Web de la Asamblea Nacional, en cumplimiento con las normativas

contempladas en nuestro ordenamiento jurídico, especialmente con la Ley Nº6 de

22 de enero de 2002, que regula los principios de transparencia de la gestión

pública.

Es importante resaltar que algunas direcciones tuvieron un rendimiento bajo en su

planificación, y en otros casos, sobrepasaron la meta fijada. Estos resultados

nos indican que las unidades administrativas deben fortalecer los mecanismos de

planificación y coordinación con las unidades pertinentes para una mayor

efectividad en la ejecución y en los logros de las metas trazadas.

1

OBJETIVOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

Realizar la evaluación de las actividades desempeñadas por cada una de

las unidades administrativas y técnicas que integran la Asamblea Nacional.

Dar seguimiento al desarrollo de cada una de las actividades establecidas

en el Plan Operativo Anual (POA) 2018, las cuales son ejecutadas por las

diferentes direcciones, departamentos y unidades administrativas.

Proponer nuevas estrategias para la consecución de las metas

establecidas, de manera tal que también nos sirvan de modelo de

planificación para el próximo año.

Establecer un cuadro comparativo que nos permita medir las actividades

ejecutadas versus los resultados obtenidos en el periodo trazado.

Poner en conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional las

limitaciones que confrontan las unidades administrativas que componen

este Parlamento en la ejecución de las actividades diarias, a efectos de que

puedan subsanarse en la medida de lo posible.

Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de cada

unidad administrativa, así como también a la Directiva de la Institución.

ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL


ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

GRÁFICA Nº 1

CODIFICACIÓN F-01A: PLAN OPERATIVO ANUALF-02A: INFORME DE AVANCE MENSUALF-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL

UNIDADADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN

PLAN DE OPERATIVO ANUALF-01A

INFORME DE AVANCEF-02A

LOGROS, METAS

Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL

INFORME DE EVALUACIÓNF-03A

PLAN OPERATIVO ANUALANÁLISIS DEL

INFORME DE AVANCE PARA DIRECTORES

ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES PARA SU

MODIFICACIÓN O REFORZAMIENTO DE

SER NECESARIO.

2

III. ANÁLISIS DEL INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL 2018

4


La Dirección de Desarrollo Institucional, en el Plan Operativo Anual (POA) 2018, planificó veintidós actividades y dos proyectos a desarrollar durante el año.

En el primer semestre de 2018, diez actividades de las programadas cumplieron 100% la meta establecida, específicamente las actividades contempladas en los puntos Nº1, Nº5, N°6, N°7, Nº8, Nº12, Nº15, N°.16, Nº17 y Nº22.

Entre estas actividades, es importante destacar la actividad N°1, sobre concluir y publicar en la página Web el Plan Operativo Anual 2018, fue culminada en el tiempo programado y se publicó la primera semana de diciembre de 2017; la actividad N°5, relativa a elaborar los informes de avances de actividades (F-02A) de la Dirección se ejecutó conforme a lo programado; la actividad N°6, relativa a atender consultas de las unidades administrativas y técnicas se desarrolló sin ninguna dificultad; la actividad N°7, sobre preparar el informe de evaluación (F-03A) de la Dirección de julio a diciembre del 2017, fue culminado en el tiempo programado; la actividad N°8 concluir y publicar en la página Web, el informe de evaluación semestral (F-03A) de las unidades administrativas y técnicas de julio a diciembre de 2017, fue culminado y publicado en la página Web en la sección de transparencia de la Institución en tiempo oportuno; la actividad N°12, relativa a levantar los manuales de procedimientos de la Institución, se elaboraron tres Manuales de Procedimientos Administrativos conforme a lo programado, específicamente los Manuales del Departamento de Capacitación, Dirección de Comunicación, Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN); la actividad N°15, sobre confeccionar los formularios de los manuales nuevos, fue cumplida según su programación; la actividad N°16, confeccionar y revisar los formularios de uso corriente en la Institución se cumplió sin dificultad; la actividad N°17, respecto a modificar los formularios de la Dirección de Desarrollo Institucional, se cumplió sin limitaciones; la actividad N°22, relativa a coordinar con las Direcciones para que actualicen la sección de transparencia en la página Web, cumplió su programación en este primer semestre.

Por otro lado, algunas actividades sobrepasaron la meta programada; entre ellas, la Nº20, sobrepasó la meta establecida con 266% de cumplimiento y la actividad N°21, con un 166% de cumplimiento, ya que surgieron diferentes temas que debieron atenderse con los directores y jefes de las unidades administrativas de la Institución y el personal de la Dirección.

Sin embargo, hubo actividades que no alcanzaron la meta programada por diversas razones; entre ellas, la actividad N°13, obtuvo un 50% de ejecución; la N°14, obtuvo 80% de ejecución.

5

Las actividades contempladas en los puntos Nº2, Nº3, Nº4, Nº9, N°.10 y N°11, no tuvieron ningún grado de ejecución, ya que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre 2018. Dentro de este grupo de actividades que no marcaron ejecución en el primer semestre están las actividades N°18 y N°19, debido a que su realización se materializa en virtud de que sean requeridas o solicitadas por otras unidades administrativas de la Institución.

Con relación a los proyectos programados por la Dirección, el proyecto descrito en el punto Nº1, obtuvo 15% de ejecución, debido a que para poder realizarse, es necesario que se aprueben los recursos económicos pertinentes, para la implementación de los procesos con base en las normas ISO. El proyecto N°2, obtuvo 15% de ejecución.

6


Actividades Primer Semestre

Nº1 100%

Nº2 0%

Nº3 0%

Nº4 0%

Nº5 100%

Nº6 100%

Nº7 100%

Nº8 100%

Nº9 0%

Nº10 0%

Nº11 0%

Nº12 100%

Nº13 50%

Nº14 80%

Nº15 100%

Nº16 100%

Nº17 100%

Nº18 0%

Nº19 0%

Nº20 266%

Nº21 166% N°22 100% PROYECTOS N°1 30% N°2 30%

7

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%N

º1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

N°2

2


0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

N°1 N°2

PROYECTOS

DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP

Documento 1 --- 1 --- 100%Plan

OperativoAnual

Documento --- 0% --- 0% 0%Plan

Institucional

Consultas 0 --- 0 --- 0%Atendidas

Plan 0 --- 0 --- 0%Anual

Informe de 6 --- 6 --- 100%Avances de

ActividadesF-02A


8

No hay sugerencias ni propues-tas.

6. Atender consultas de las unidadesadministrativas y técnicas para ladebida elaboración de los informesde avance de actividades (F-02A) de

Esta actividad se desarrolló deacuerdo con lo programado.

5. Elaborar el informe de avances deactividades (F-02A) de la Dirección

JUNIO

2. Dar inicio al Plan Operativo Anual

3. Brindar asesoría a las unidadesadministrativas y técnicas para

(3) UNIDAD EJECUTORA:

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

(1) PERIODO EVALUADO:

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA

HASTA:ENERO

02/07/2018 512-8294 EXT. 8027

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

ADMINISTRATIVASISTEMA DE PLANIFICACIÓN

1. Concluir, distribuir y publicar en la

2019 de la Asamblea Nacional en segundo semestre. tas.

página Web el Plan Operativo AnualEsta actividad fue culminada en eltiempo programado.

No hay sugerencias ni propues-

Esta actividad se ejecutó conforme No hay sugerencias ni propues-a lo programado para este primer tas.

tas.

para el segundo semestre. tas.4. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-

la confección del Plan OperativoAnual (F-01A) 2019.

tas.

ACTUALIZADO-2018

Esta actividad se realiza en el

Esta actividad se realiza en elsegundo semestre.



la Institución.

2018 de la Asamblea Nacional en

Desarrollo Institucional.(F-01A) 2019 de la Dirección de

sus áreas técnicas y administrativas.

sus áreas técnicas y administrativas.

de Desarrollo Institucional. semestre.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%

deEvaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación


Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Manuales 3 --- 3 --- 100%

9

10. Atender las consultas para la de- Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-

12. Levantar los manuales de proce- Se levantaron los manuales de No hay sugerencias ni propues-

8. Concluir y publicar en la pág. Web Este informe fue culminado en el No hay sugerencias ni propues-

ACTUALIZADO-2018publicarlos en la página Web. Comunicación y la Dirección de

dimientos de la Institución de las procedimientos de: Departamento tas.áreas técnicas y adminitrativas y de Capacitación, la Dirección de

el informe de evaluación (F-03A) de para el segundo semestre. tas.la Institución de enero a junio 2018.

11. Concluir y publicar en la pág. Web Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-

administrativas.

bida elaboración de los informes de para el segundo semestre. tas.evaluación semestral (F-03A) de laInstitución en sus áreas técnicas y

(F-03A) de la Dirección de Desarrollo para el segundo semestre. tas.Institucional de enero a junio de 2018.

9. Preparar el informe de evaluación Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-

vas de julio a diciembre de 2007, de transparencia de la Institución.la Institución.

el informe de evaluación semestral tiempo programado y publicado en tas.(F-03A) de las unidades administrati- la página Web, en la sección de

Desarrollo Institucional de julio adiciembre 2017.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

7. Preparar el informe de evaluación Este informe fue culminado en el No hay sugerencias ni propues-semestral (F-03A) de la Dirección de tiempo programado. tas.


(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

02/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones




(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Manuales 2 --- 1 --- 50%

Reunión 5 -- 4 --- 80%

Formularios --- 50% --- 50% 100%e

Instructivos

Formularios --- 50% --- 50% 100%e

Instructivos

Formularios 1 --- 1 --- 100%

10ACTUALIZADO-2018

Dirección de Desarrollo Institucional. Informe de Evaluación Semestral tas.(F-03A) de 2018.

17. Modificar los formularios de la Se modificó el formulario del No hay sugerencias ni propues-

administrativos de uso corriente solicitaron.en la Institución.

larios e instructivos de trámites intructivos a las unidades que lo tas.No hay sugerencias ni propues-16. Confeccionar y revisar los formu- Se actualizaron los formularios e

tualizan los manuales de procedimien- os de las unidades administrativas.

los manuales de procedimientos. manuales.

tos administrativos.

15. Confeccionar y actualizar los

Se realizaron reuniones informati- No hay sugerencias ni propues-con los funcionarios de la unidad ad- vas al culminar los manuales de tas.ministrativa cuando se elaboran o ac- procedimientos con los funcionari-

mentos de Planilla, Compras yTransporte tienen aproximadamen-

Con relación a las acualizacionesde los manuales de los Departa-

unidades y departamentos de la Promoción de la Participación Ciu- administrativas para avanzarAsamblea Nacional. dadana. las metas deseadas.

13. Actualizar los manuales de Se actualizó el Manual de Procedi- Se debe establecer el trabajoprocedimientos de las direcciones, miento de la Dirección Nacional de armónico entre las unidades


Centro de Estudios Parlamentariosy Red Global.







INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS




No hay sugerencias ni propues-Se confeccionaron los formulariosal elaborar y actualizar los

te 50% de ejecución.

tas.formularios respectivos al levantar

14. Realizar reuniones informativas

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPropuestas --- 50% --- 0% 0%

Charla 1 --- 0 --- 0%

Reunión 3 --- 8 --- 266%

Reunión 3 --- 5 --- 166%

Coordinar 6 --- 6 --- 100%

11ACTUALIZADO-2018

transparencia en la página Web. actualicen la sección de transparen-cia en lo que les corresponde.

22. Coordinar con las direcciones Mensualmente se coordina con las No hay sugerencias ni propues-para que se actualice la sección de direcciones, con el propósito de que tas.

niones de las programadas.

21. Reunión con el personal de la Esta actividad sobrepasó la meta No hay sugerencias ni propues-Dirección. debido a que se hicieron más reu- tas.

debido a que se hicieron más reu- tas.niones de las programadas.

20. Reunión con los directores. Esta actividad sobrepasó la meta No hay sugerencias ni propues-

estructura organizativa de la sos Humanos a través del Depto.

la realización de esta.Asamblea Nacional. de Capacitación el cual determina

19. Realizar inducción para los Esta actividad se ejecuta en coordi- No hay sugerencias ni propues-nuevos funcionarios, sobre la nación con la Dirección de Recur- tas.

realizar cambios dentro de la estruc- Junta Directiva de la Asamblea

de la Institución.tura organizativa y de funcionamiento Nacional.

DEL PERIODO

18. Llevar a cabo los análisis de Esta actividad no se realizó, ya que No hay sugerencias ni propues-procedimientos administrativos para su ejecución depende de la tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

JUNIO

02/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027

SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Gestión de --- 50% --- 15% 30%Calidad

Programa --- 50% -- 15% 30%POA

12ACTUALIZADO-2018

motivo por el cual no hubo avances.

dando capacitaciones sobre laimplementación de la nuevapág. Web de la Asamblea Nacional,

Limitaciones: El Departamento de herramientas tecnológicas deSistemas Informáticos, estuvo brin- uso administrativo.

Avance de Actividades y Proyectos de programadores que permita(F-02A). la creación oportuna de nuevas

2. Programa para la sistematización Pendiente culminar la programa- Reforzar el área de programa-del Plan Operativo Anual (POA). ción del formulario de Informe de ción a través de la contratación

los procedimientos basados en las Limitaciones de carácter presupu- administrativa de la Asambleanormas ISO. estario. Nacional.

1. Proyecto de gestión de calidad Visto Bueno y aprobación de las Implantar las normas ISO 9000mediante la operación y control de autoridades superiores. 2015, que mejoraría la gestión


PROYECTOS











13

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana, dentro de su Plan Operativo Anual (POA) 2018, planificó quince actividades y un proyecto a desarrollar durante ese periodo.

De esas actividades planificadas, el resultado de ejecución en el primer semestre de 2018 es el siguiente: cinco actividades cumplieron 100% la meta establecida, dos actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 122% y 139%, seis actividades no alcanzaron la meta y dos actividades se programaron para ejecutarse en el segundo semestre del 2018. Con relación al proyecto programado, obtuvo un cumplimiento de 15% de ejecución, ya que no se pudieron realizar las reuniones previstas por contratiempos surgidos en la Dirección.

Por otro lado, hubo actividades que sobrepasaron la meta; entre ellas, las contempladas en el punto Nº1, sobre organizar el programa de Asamblea juvenil, que obtuvo un porcentaje de cumplimiento de 122%, la actividad N°4, recibir, tramitar y solicitar concepto de viabilidad de las iniciativas ciudadanas, que obtuvo un porcentaje de 139% de ejecución, debido a la intensa campaña realizada para la promoción de captación de estas iniciativas.

Las actividades que no alcanzaron la meta programada, son las siguientes: la actividad N°2, su cumplimiento fue de 97% de ejecución; la actividad N°5, con 67% de cumplimiento, la actividad N°7 con 71% de cumplimiento, la actividad N°9, con 67%, la actividad N°, 12, con 80%, la actividad N°16, con un porcentaje muy bajo de 40%, puesto que el cumplimiento de esta actividad no depende de la Dirección.

En cuanto a los resultados y el grado de ejecución de las actividades durante el primer semestre de 2018, observamos que algunas actividades tienen un bajo cumplimiento y otras actividades sobrepasaron la meta con porcentajes altos, lo que indica que no se está tomando en cuenta los resultados de años anteriores para hacer su planificación.

14

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15



ACTIVIDADES Primer Semestre

Nº1 122% Nº2 97% Nº3 100% Nº4 139% Nº5 67% Nº6 15% Nº7 71% Nº8 100% Nº9 67% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 80% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 0%

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma -- 45% -- 55% 122%

Giras 34 -- 33 -- 97%

Conver- 5 -- 5 -- 100%satorios

Expedientes 18 -- 25 -- 139%y Conceptosde Viabilidad

Antepro- 18 -- 12 -- 67%yectos

15

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN A LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

las iniciativas ciudadanas que se consideren viables.

JUNIO

(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia


ASTRID ÁLVAREZ TORRES ZULAY NAVARRO




Juvenil.1.Organizar el programa de Asamblea La actividad se está desarrollando



(4) Teléfonos / Extensiones

FORMA AN/SG/DDI/03A

(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:ENERO

07/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/8713

ASAMBLEA NACIONAL

Terminar el programa en losde manera satisfactoria, ya que con- próximos mesestamos con los recursos necesariopara su cumplimiento.

Estamos trabajando en la promo-ción con visitas a las provincias.

2. Programar giras de promoción y Esperamos continuar con lasgiras programadas.

Producto de la campaña de promo- Esperamos recibir mayor parti-to de viabilidad de iniciativas presen- ción para captar iniciativas se cipación de la ciudadanía.tadas. vio un aumento en la cantidad de

5. Recibir la presentación de losanteproyectos de ley, producto de

4. Recibir, tramitar y solicitar concep-

acercamiento a la comunidad.

Esperamos seguir con las

conversatorios con diversasuniversidades.

3. Organizar conversatorios con

En espera de mayor celeridad

juveniles.estudiantes universitarios y grupos universidades y acercamientos con actividades realizando otros

ACTUALIZADO-2018

iniciativas recibidas.

en el análisis técnico jurídico.se reciben dependen de cuántasLa cantidad de anteproyectos que

iniciativas se consideren viables.

los jóvenes líderes.

Se realizaron conversatorios con las

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto -- 100% -- 15% 15%

Reuniones 21 -- 15 -- 71%

Informes 6 -- 6 -- 100%

Actualiza- 6 -- 4 -- 67%ciones

Informes 6 -- 6 -- 100%

del periodo, sin encontrar limitacio-





ENERO HASTA: JUNIO


07/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN A LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713

Esperamos poder cumplir con

ACTUALIZADO-201816

10. Elaborar informes de avances de Nuestra oficina remite mensual- Sin sugerencias ni propuestas.actividades (F-02A). mente el informe de actividades

9. Remitir información a la Dirección Hasta la fecha hemos cumplido con Mantener actualizados los regis-

nes para el cumplimiento.

página Web en temas relacionadoscon la participación ciudadana.

de iniciativas recibidas y evaluadas. depende del análisis que hace la informes de las iniciativas


(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

6. Ejecución de Plan de Fortalecimien- Esta actividad no se ha cumplido a

DEL PERIODO

7. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con las reuniones Continuar realizando reuniones

Nacional. reuniones por diversos contratiem-pos.

ASTRID ÁLVAREZ TORRES ZULAY NAVARRO



to de los mecanismos para la Partici- totalidad de acuerdo a lo programa- lo establecido en los próximospación Ciudadana en la Asamblea do porque no se han realizado las meses.

el personal de la Dirección. establecidas. de trabajo.

Dirección Nacional de Asesoría. viables.

8. Mantener actualizado el registro El cumplimiento de esta actividad Publicar en la Pág. Web los

de Tecnología Informática y Comuni- lo establecido. tros de la Dirección.caciones para la actualización de la

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPresupuesto 1 -- 1 -- 100%

Eventos 5 -- 4 -- 80%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Plan Anual 0 -- 0 -- 0%

Informe -- 100% -- 40% 40%

17

en el marco del Plan de Acción de nosotros. meses.

FORMA AN/SG/DDI/03A ASAMBLEA NACIONAL


16. Dar seguimiento a los compro- Tratamos de cumplir con lo Esperamos cumplir con lomisos adquiridos por la institución establecido, pero no depende de establecido en los próximos

la Dirección del 2019. el segundo semestre.

Esta actividad se desarrolló según

15. Elaborar el Plan Anual (F-01A) de Esta actividad está programada para Sin sugerencias ni propuestas.

14. Elaborar el informe de evaluación

13. Elaborar el informe de evaluación

Esta actividad está programada

Sin sugerencias ni propuestas.

Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A)de enero a junio 2018.

para el segundo semestre.

panameño qué temas le interesansean desarrollados en la Ley.

de actividades y proyectos (F-03A),de julio a diciembre del 2017.

lo programado.

nivel nacional. y así poder escuchar de viva voz del en más ferias a nivel nacional.

07/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN A LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713

12. Participar en eventos feriales a Procurar participar en más eventos Tener opciones de participar

11. Preparar el proyecto de presupu- Hasta la fecha hemos cumplido con Sin sugerencias ni propuestas.esto de la Dirección. lo establecido.

ASTRID ÁLVAREZ TORRES ZULAY NAVARRO(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia


(10) META DEL PERIODO


SECRETARÍA GENERAL

Gobierno Abierto 2017-2019.


(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

ACTUALIZADO-2018

18

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

La Dirección de Tecnología Informática y Comunicación en el Plan Operativo Anual (POA) 2018 programó dieciséis actividades y seis proyectos distribuidos entre los diferentes departamentos que la integran.

De las actividades programadas en el primer semestre del 2018, doce de ellas cumplieron la meta establecida 100%, cuatro actividades no cumplieron la meta deseada en el primer semestre; una obtuvo 0% de ejecución, ya que está programada para el segundo semestre.

Con relación a los seis proyectos planificados en el segundo semestre, solo dos cumplieron la meta 100%. Sin embargo, los proyectos ejecutados por el Departamento de Comunicaciones alcanzaron los siguientes grados de ejecución: N°1, con 0% de ejecución; N°2 con 10% de cumplimiento y el N°3, con 10% de ejecución. Por otro lado, el proyecto N°1, sobre la adecuación de salones de reuniones del edificio nuevo de la Institución, que está ejecutando el Departamento de Soporte Técnico, logró 50% de avance en este primer semestre.

Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones

De las actividades ejecutadas por la Dirección, la Nº1 cumplió 100% su programación y la Nº2 obtuvo el 0% de ejecución, debido a que está programada para ejecutarse en el segundo semestre de 2018.

Departamento de Desarrollo de Sistemas Informáticos

Los resultados de ejecución de las actividades programadas por el Departamento de Sistemas Informáticos fueron las siguientes: la actividad N°2 obtuvo 100% de ejecución, las actividades N°1, N°3 y N°4 sobrepasaron la meta y la actividad N°5 no llegó a la meta programada, con 80% de ejecución.

Departamento de Procesamiento Informático

Las cuatro actividades programadas por este Departamento cumplieron la meta establecida en el periodo analizado.

Departamento de Comunicaciones

Este Departamento programó tres proyectos, los cuales ninguno cumplió con la meta establecida, es decir, tuvieron porcentajes de ejecución de 0%, 10% y 10%, debido a que están pendientes las respectivas asignaciones presupuestarias.

19

Departamento de Soporte Técnico

Las cinco actividades programadas por este Departamento lograron 100% de cumplimiento al igual que dos proyectos. Sin embargo el proyecto, señalado en el punto 1, relativo a las adecuaciones de los salones de reuniones en el Edificio Nuevo, obtuvo 50% de ejecución.

20


Actividades Primer

Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 100%

Nº2 0%

SIST

EMA

S IN

FOR

MÁ

TIC

OS

Nº1 130%

Nº2 100%

Nº3 113%

Nº4 400%

Nº5 80%

PRO

CES

AM

IEN

TO

INFO

RM

ÁTI

CO

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100%

CO

MU

NIC

AC

ION

ES

Nº1 0%

Nº2 10%

Nº3 10%

SOPO

RTE

TEC

NIC

O

Nº1 50%

Nº2 100%

Nº3 100%

Nº4 100%

Nº5 100%

Nº6 100%

Nº7 100%

Nº8 100%

21

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

110%

120%

130%

140%

150%

160%

170%

180%

190%

200%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8


Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 1 - 1 - 100%Evaluación

Informe de 0 - 0 - 0%Evaluación

22

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA



(4) Teléfonos / Extensiones512-8352 EXT. 8352DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

DEL PERIODO

LICDO. OSCAR JIMÉNEZ KATHIA SERRACÍN

18/07/2018

Informática y Comunicaciones,

1. Elaborar el informe de Evaluaciónde la Dirección de Tecnología Ninguna.

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS






HASTA:ENERO JUNIO



Esta actividad fue culminada.

INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Ninguna.

periodo enero a junio de 2018.

ACTUALIZADO-2018

periodo julio a diciembre de 2017.

para el segundo semestre.Informática y Comunicaciones

2. Elaborar el Informe de Evaluaciónde la Dirección de Tecnología Esta actividad está programada

DESDE:

(2) Fecha


(12)

% DE


Sistemas - 50% - 65% 130%

Sistemas - 60% - 60% 100%

Sistemas - 75% - 85% 113%

Sistemas - 10% - 40% 400%

Sistemas - 100% - 80% 80%

23ACTUALIZADO-2018

Recursos Humanos. asistencia del personal.

5. Implementar módulo de asistencia Se está trabajando en este módu- Ninguna. del personal del sistema de lo para mejorar el sistema de la

Secretaría General a una aplicación culminar esta migración. cación.de código abierto.

4. Migrar sistema de viáticos de Se continúan los trabajos para Se está trabajando en esta apli-

y comisiones de los H.D.

3. Elaboración de reportes para el Se continúa trabajando en la Ninguna. sistema de asistencia al Pleno elaboración de estos reportes.

2. Actualización, mantenimiento y Se hicieron las actualizaciones Ninguna. soporte a sistemas existentes. y mantenimientos programados.

actualización y administración del el informe anterior.sitio Web de la Asamblea Nacional.

1. Implementación, mantenimiento, Se ha superado lo establecido en Ninguna.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS



DEL PERIODO

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDO. OSCAR JIMÉNEZ KATHIA SERRACÍN(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




18/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Manteni- - 51% - 51% 100%miento




24

Se cumplió con todos los Ninguna.mantenimientos según la

Se ha cumplido con el Ninguna. mantenimiento programado hastala fecha.

Hemos cumplido con el Ninguna.mantenimiento programado a losequipos contemplados en elcontrato.

Se han realizado todos los Ninguna.mantenimientos según laprogramación.

ACTUALIZADO-2018

4. Servicio técnico para A/A LIEBERT.

programación.

de UPS y sistema contra incendio.

3. Servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de sistema

acondicionados de precisión.

2. Servicio de mantenimientopreventivo y correctivo para aires

para la plataforma virtual.1. Servicio técnico especializado


DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN-TO INFORMÁTICO





18/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 50% - 0% - 0%

Proyecto 50% - 5% - 10%

Proyecto 100% - 10% - 10%

25ACTUALIZADO-2018

todos los edificios de la AsambleaNacional.

acceso y amplificación del sistema evaluación de especificacionesde cámaras de videovigilancia en técnicas.

3. Adecuación de los controles de Este proyecto se encuentra en No hay sugerencias.

Proyecto omitido involuntariamen-te en el POA 2018

en el edificio viejo y área revertida. presupuestaria. 2018.

2. Proyecto de modernización de No se logró desarrollar debido a Contemplar este proyecto paraswitches de acceso 3com ubicados que no se cuenta con partida el segundo periodo de este año

inalambrica. no se cuenta con partida el segundo periodo de este añopresupuestaria. 2018.

1. Proyecto de infraestructura No se logró desarrollar porque Contemplar este proyecto para


DEPARTAMENTO DE COMUNICA-CIONES





18/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 20% - 10% - 50%

Proyecto 80 80 100%

Manteni- 450% - 450% - 100%miento

Manteni- 180 .- 180 -- 100%miento

usuarios 100 -- 100 - 100%

26

512-8352 EXT. 8352

ACTUALIZADO-2018

Se realizaron las instalaciones No hay sugerencias.5. Apoyo a otros departamentos en la

del 2018.instalación de nuevas aplicaciones. asignadas en el primer semestre

computadoras y soporte técnico estuvieron a nuestro alcance.a los usuarios.

4. Realizar reparaciones a las Se realizaron las reparaciones que No hay sugerencias.

semestre del año 2018.

3. Dar mantenimiento a las terminales Se realizó el mantenimiento No hay sugerencias.existentes en la Institución. programado para el primer

los diferentes departamentos dede la Institución.

2. Compras de equipos. Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias.para la compra de equipos para

reuniones (Edificio Nuevo). desarrollar por falta de asignación el segundo semestre del año presupuestaria. 2018.

1. Adecuación de salones de Este proyecto no se ha podido Contemplar este proyecto para


DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO





18/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Compras 100 - 100 - 100%

Compras 100 - 100 - 100%

Proyecto -- 100% -- 100% 100%

27

7. Compra de la Licencia delAntivirus.

ACTUALIZADO-2018

con el Pleno.sistema visual de todo lo relacionado8. Adecuación e integración de un

Se cumplió con la compra de la No hay sugerencias.licencia de antivirus.

Proyecto omitido involuntariamen- Este proyecto se cumplió satisfacto- No hay sugerencias.te en el POA 2018 riamente.

Power Point, Access).

6. Compras de licencias de Microsoft Se cumplió con la compra de las No hay sugerencias.Profesional (Word, Excel, Outlook, licencias de Microsoft.

512-8352 EXT. 8352


(4) Teléfonos / ExtensionesLICDO. OSCAR JIMÉNEZ KATHIA SERRACÍN(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia







18/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

28

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

La Unidad de Estadística en el Plan Operativo Anual (POA) 2018, programó veinte actividades y dos proyectos para desarrollar durante ese periodo.

De las actividades programadas en el primer semestre de 2018, ocho actividades cumplieron 100% su programación; cinco sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de cumplimiento de 110%, 111%, 122%, 156% y 124%; cinco actividades no alcanzaron la meta establecida con porcentajes de ejecución de 37%, dos de 83% y dos de 98% es decir, no alcanzaron su objetivo; y las actividades N°17 y la N°19 están programadas para el segundo semestre; por consiguiente, no mostraron ningún porcentaje de cumplimiento.

Al analizar los resultados de cumplimiento de las actividades planificadas por esta Unidad, observamos que solo 8 de las 20 actividades planificadas cumplieron la meta establecida, el resto no llegó y, en otros casos, sobrepasaron la meta, lo que denota algunos problemas en su planificación, motivo por el cual sugerimos que al elaborar el Plan Operativo Anual se tomen en consideración las planificaciones de años anteriores, para lograr el éxito en cuanto a la ejecución y cumplimiento de las actividades. Además, estos resultados deben considerarse en el segundo semestre de 2018 para cumplir a cabalidad estas actividades.

En cuanto al desarrollo y ejecución de los proyectos programados por la Unidad de Estadística, el proyecto Nº1, sobre gestionar el cambio y actualización de los equipos informáticos de la Unidad, obtuvo un cumplimiento de 100%.

Con relación al proyecto Nº.2, relativo a crear una base de datos que almacene toda la información de la participación de los diputados en las comisiones permanentes de periodos legislativos pasados, se ejecutó 100% conforme fue programado en el primer semestre de 2018.

29


Actividades Primer

Semestre Nº1 110% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 154% Nº5 98% Nº6 111% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 122% Nº10 100% Nº11 124% Nº12 37% Nº13 98% Nº14 83% Nº15 100% Nº16 83% Nº17 0% Nº18 100% Nº19 0% Nº20 100%

PROYECTOS N°.1 100% N°.2 100%

30

0%20%40%60%80%

100%120%140%160%180%200%220%240%260%280%300%320%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0


0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

PROYECTOS N°.1 N°.2

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 120 __ 132 __ 110%

Monitoreo 63 __ 63 __ 100%

Informe 500 __ 500 __ 100%

Monitoreo 420 __ 657 __ 156%

Monitoreo 122 __ 119 __ 98%

31

FORMA AN/SG/DDI/03A



registra los visitantes que acudena la Asamblea Nacional.

JUNIO

legislativas que se llevan a cabo en elPleno Legislativo.

rias.




(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependenciaLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY

HASTA:ENERO

DEL PERIODO

1. Investigar y verificar las actividades El porcentaje que se consideró en No hay sugerencia ni propuesta.

07/04/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA:




cumplido según el registro de las


diarias que se realizan en lasComisiones Permanentes.

Sin límites.

Pleno.

el planeamiento anual, se ha

actividades diarias.

datos del trámite legislativo. trámite legislativo.

Se ha registrado un buen

informes diarios del Departamento

ACTUALIZADO-2018

porcentaje de actividades quefueron consideradas en el

Se registran los informes a tiempo. No hay sugerencia ni propuesta.

5128234

No hay sugerencia ni propuesta.Se registró con puntualidad los

de Seguridad.

No hay sugerencia ni propuesta.2. Monitorear las actividades

considerable en los registros del

3. Confeccionar los informes que

4. Ejecutar y actualizar el programa Se presentó un aumento

de datos del Departamento de

ASAMBLEA NACIONAL

5. Consultar diariamente la base

Segiridad Parlamentaria que

informático que recopila y procesa

reflejan las estadísticas parlamen-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 961 __ 1071 __ 111%

Informe 20 __ 20 __ 100%

Informe 500 __ 500 __ 100%

Solicitudes 50 __ 61 __ 122%

Seminarios 4 __ 4 __ 100%

32ACTUALIZADO-2018

capacitación para el personal. rios programados.10. Gestionar seminarios de Se logró cumplir con los semina- No hay sugerencia ni propuesta.

las autoridades internas, externas yla ciudadanía en general.

9. Atender las solicitudes de Las solicitudes de información No hay sugerencia ni propuesta.información estadística que requieren estadística se incrementaron.

parlamentarias. estadísticas parlamentarias.8. Publicar y difundir estadísticas Se publica con eficiencia las No hay sugerencia ni propuesta.

leyes aprobadas.

Web, el informe que detalla la difunde a sastifacción.participación de la ciudadanía en las

7. Confeccionar y difundir en la página Este informe se confecciona y No hay sugerencia ni propuesta.

aprobadas en las comisiones limitaciones.permanentes y el Pleno Legislativo.


6.Registrar informes estadísticos que Los informes estadísticos de las No hay sugerencia ni propuesta.detallan las cortesías de sala cortesías de sala, se registran sin

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO

ENERO HASTA: JUNIO

07/04/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234



(1) PERÍODO EVALUADO:

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deAsistencia

Informe de 3195 __ 1188 __ 37%Asistencia



Informe 15 __ 15 __ 100%

33

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL

FORMA AN/SG/DDI/03A ASAMBLEA NACIONAL

JUNIOHASTA:ENERO(1) PERÍODO EVALUADO:



(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaCAROLINA DE MONTERREYLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ

(4) Teléfonos / Extensiones5128234UNIDAD DE ESTADÍSTICA(3) UNIDAD EJECUTORA:07/04/2018

DEL PERÍODO (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(11)RESULTADOS

(10) META DEL PERÍODO(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

asistencia de los diputados principalesdiputados principales y suplentesNo hay sugerencia ni propuesta.Se registran con puntualidad la11. Registrar la asistencia de los

Legislativo.y suplentes.en las reuniones del Pleno

No hay sugerencia ni propuesta.Se registra la asistencia de12. Registrar la asistencia de los

asistan a las reuniones enen las reuniones de lasdiputados y suplentes cuandodiputados principales y suplentes

comisiones.comisiones permanentes.

No hay sugerencia ni propuesta.Los informes de asistencia a las13. Difundir en la página Web

difundidos en la página webque son miembros de lascomisiones permanentes sonla asistencia de los diputados

de la Institución.comisiones permanentes.

diputados y suplentes se realizande cada diputado y su suplenteSin limitaciones.Los informes de asistencia de los14. Preparar el informe de asistencia

comisiones.todos los dìas.al Pleno Legislativo y a las

Se elaboran los informes a15. Preparar y entregar el informe No hay sugerencia ni propuesta.

ACTUALIZADO-2018

productividad de cada una de lascomisiones permanentes.

sastifacción.del trabajo programático y de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 __ 0 __ 0%

Informe 6 __ 6 __ 100%

Informe 0 __ 0 __ 0%

Informe 1 __ 1 __ 100%

ACTUALIZADO-201834

diciembre de 2017.

20. Preparar el Informe de Esta actividad se cumplió conforme No hay sugerencia ni propuesta.Evaluación F-03A de julio a a su programación.

de 2018.

19. Preparar el Informe de Esta actividad está programada No hay sugerencia ni propuesta.Evaluación F-03A de enero a junio para el II semestre de 2018.

F-02A.

18. Preparar el Informe de Los informes se realizan al No hay sugerencia ni propuesta.avances de Actividades Mensual culminar el mes.

Esta actividad está programada No hay sugerencia ni propuesta.anual F-01A, 2019. para el mes de noviembre.

cada uno de los diputados de cadalegislatura.


16. Incluir la asistencia de comisiones Se elaboran los informes a No hay sugerencia ni propuesta.en el informe que se les entraga a sastifacción.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




ENERO HASTA: JUNIO

07/04/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234

17. Preparar el Plan de Trabajo




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 65 __ 65 __ 100%

Proyecto 80 __ 80 __ 100%

35

JUNIOHASTA:ENERO





(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaCAROLINA DE MONTERREYLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ

(4) Teléfonos / Extensiones5128234UNIDAD DE ESTADÍSTICA(3) UNIDAD EJECUTORA:07/04/2018

DEL PERÍODO (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(11)RESULTADOS

(10) META DEL PERÍODO(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

Proyectos

actualización de los equiposNo hay sugerencia ni propuesta.Se realizó a sastifacción.1. Gestionar el cambio y

labores que se realizan.Estadística, cónsono con lasinformáticos de la Unidad de

almacene toda la información de laNo hay sugerencia ni propuesta.Se realiza a satisfacción.3. Crear una base de datos que

comisiones permanentes de periodosparticipación de los diputados en la

legislativos pasados.

ACTUALIZADO-2018


36

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

La Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos, en el Plan Operativo Anual (POA) 2018, planificó dieciocho actividades para desarrollar durante el año.

En el primer semestre de 2018, esta dirección solo logró un cumplimiento de 100% en la ejecución de dos actividades contempladas en los puntos Nº17 y N°18; seis actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 126%, 109%, 104%, 136%, 108% y 105%; ocho actividades no cumplieron la meta programada, ya que obtuvieron porcentajes muy bajos; y dos actividades obtuvieron 0% de cumplimiento, puesto que están programadas para realizarse en el segundo semestre.

Las actividades que cumplieron 100% la meta establecida están relacionadas con la elaboración del Plan Operativo Anual y los respectivos informes mensuales y semestrales.

Por otro lado, las actividades Nº1 y Nº5, contempladas en el POA 2018, presentaron porcentajes de cumplimiento superior a lo estimado, a razón de 126% y 136%, respectivamente. Estas actividades tienen la particularidad de que se ejecutan en la medida en que son requeridas por las diversas instancias institucionales.

En cuanto a las actividades que obtuvieron porcentajes bajos y que no cumplieron con la meta establecida, es importante señalar que la cifra planificada es una proyección estimada que puede variar por diferentes factores y se elaboran de acuerdo con solicitud de la Presidencia.

Con relación al grado de ejecución de las actividades durante este primer semestre de 2018, observamos que los resultados mostraron un bajo cumplimiento en la mayoría de las actividades desarrolladas.

37

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

Actividades Primer

Semestre Nº1 126% Nº2 109% Nº3 104% Nº4 92% Nº5 136% Nº6 48% Nº7 94% Nº8 108% Nº9 23% Nº10 72% Nº11 105% Nº12 92% Nº13 38% Nº14 87% Nº15 0% Nº16 0% Nº17 100% Nº18 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17Nº18

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumento 600 -- 757 -- 126%

Jurídico

Informes de 240 -- 263 -- 109%Trabajo

Documento 270 -- 282 -- 104%

38

ministrativas de la Asamblea Nacional



a la Dirección Nacional de AsesoríaLegal en Asuntos Administrativos, co-

1. Analizar la documentación remitida

FORMA AN/SG/DDI/03A


cretaría General, honorables dipu-tados principales y suplentes, secre-

JUNIO

tivos, procesos civiles, penales, admi-nistrativos, laborales y de familia).

pación en reuniones con unidades ad-



(4) Teléfonos / ExtensionesLICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ

HASTA:ENERO





Se analizó la documentación que Continuar analizando toda la do-fue remitida ya que hubo una conti- cumentación que sea requerida.nua representación legal en los pro-

mo (actas, oficios, notas, resolu-ciones, recursos de apelación y recon-

cesos que la institución fue parte.

cional, investigaciones jurídicas y

seguimientos de procesos, verifica- correspondientes de todos los pro- externamente.

tuciones públicas y con entes priva-con otros órganos del Estado e insti-

tiones internas de la Asamblea Na-

este periodo.

dicos de acuerdo a la alta actividad las funciones solicitadas.

ACTUALIZADO-2018rías técnicas, direcciones y el Consejo

institución es parte.cesos pendientes en los que la

Se nos solicitó realizar los informes Continuar gestionando interna o

512-8378/512-8397

Continuar en el cumplimiento deSe redactaron los documentos jurí-

laboral que se mantuvo durante

sideración, contratos, solicitudes de

y administrativos solicitados a la Direc-

ASAMBLEA NACIONAL

3. Redactar los documentos jurídicos

ción por la Directiva, Presidencia, Se-

administrativas.

dos, estudio de expedientes, ges-

ción del estado de procesos, partici-

2. Realizar informes de trabajo sobre:

información, denuncias ciudadanas,demandas, expedientes administra-

DESDE:



(12)% DE


Documento 420 -- 389 -- 92%

Reuniones 150 -- 205 -- 136%de consulta

Documento 150 -- 72 -- 48%

Documento 240 -- 225 -- 94%

39

tados, direcciones de la AsambleaACTUALIZADO-2018

tivas, que provengan de Presidencia,Secretaría General, honorables dipu-

o escrita, las diferentes consultas o que nos son requeridas. las opiniones que son solicita-investigaciones jurídicas y administra- das a la Dirección.

7.Responder mediante opinión verbal Solo se elaboran las opiniones Continuar en la elaboracón de

Dirección de Recursos Humanos dela Asamblea Nacional.

taría General, Directiva, Consejo de solicitado por Presidencia y demásCarrera del Servicio Legislativo y la instancias legislativas.

6. Elaborar las resoluciones que sean Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las reso-requeridas por Presidencia, Secre- fueron requeridas de acuerdo a lo luciones que se nos solicite.

administrativas.

Consejo Nacional de Carrera delServicio Legislativo y otras instancias

sean convocadas por Presidencia, niones que fueron convocadas a la en las debidas reunionesSecretaría General, Direcciones, el Dirección. que nos sea solicitado.

5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reu- Continuar con el cumplimiento

las autoridades de la Asamblea asuntos administrativos o jurídicos.Nacional.

asuntos de tipo administrativo o jurí- instituciones públicas o privadas,dico que sean encomendados por según sea el caso, en todos los

4.Tramitar ante diferentes institucio- Se realizaron todos los trámites Continuar con los trámites.nes públicas o privadas todos los correspondientes en las diferentes


de Carrera del Servicio Legislativo.





07/10/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ




DESDE:



(12)% DE


Revisiones 480 -- 518 -- 108%

Documento 30 -- 7 -- 23%

Documento 18 -- 13 -- 72%

40

querellas y demandas.ACTUALIZADO-2018

institucionales en los cuales tenga el caso. te en la elaboracion y respuestaque elaborar o contestar denuncias, de denuncias y demandas.

10. Asumir la representación legal de Se asumé la representación legal Continuar brindando la represen-la Asamblea Nacional en los litigios en litigios institucionales según sea tación legal que se nos solici-

Nacional.

defensa de las leyes que hayansido aprobadas por la Asamblea

de Constitucionalidad ante el Pleno ción estimada que puede variar pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en por diferentes factores.

9. Preparar y presentar los alegatos La meta establecida es una proyec- Prepara los alegatos que sean

nal y los diputados radicados en elPleno de la Corte Suprema de Justicia

Contencioso Administrativo en loscuales sea parte la Asamblea Nacio-

mente o cuando sea necesario, losprocesos radicados en la Sala III de lo

cional, honorables diputados princi- suplentes.pales y suplentes. Verificar mensual-

Órgano Judicial en los cuales sea sea parte la Asamblea Nacional o los

de interés para la Institución.parte o tenga interés la Asamblea Na- los diputados principales o

8. Dar seguimiento a los procesos Se mantiente el seguimiento a Continuar con el seguimientoradicados en el Ministerio Público y todos los procesos en los cuales mensual de todos los procesos

mendaciones pertinentes.


Nacional y el Consejo de Carrera delServicio Legislativo y hacer las reco-






LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ




DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumento 18 -- 19 -- 105%

jurídico

Documento 90 -- 83 -- 92%jurídico

Consultas 48 -- 18 -- 38%

Consultas 60 -- 52 -- 87%

Informe 0 -- 0 -- 0%

41





LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




11. Preparar los informes de con- Se realizaron los informes de Continuar con el cumplimientoductas que sean requeridos a la conducta de acuerdo al requeri- de los informes requeridos.Asamblea Nacional por la Corte miento por parte de la Corte Su-Suprema de Justicia. prema de Justicia.

12. Confeccionar la respuesta insti- Debido a la representación legal Continuar con el cumplimientotucional, las solicitudes de informa- por parte de la Asamblea en los liti- de lo requerido.ción, peticiones, quejas, denuncias, gios donde la institución fue parte,oficios y otros requerimientos de los se confeccinó las respuestas soli-particulares y las autoridades. citadas.

13. Dar opiniones jurídicas sobre Solo se brinda las opiniones jurí- Seguir respondiendo a loconvenios con instituciones del Esta- dicas sobre convenios con institu- solicitado.do, organizaciones no gubernamen- ciones del Estado cuando así sontales, universidades y otros de la requeridos.sociedad civil.

14. Asesorar a los familiares de los Se brinda asesoría a familiares Continuar con el cumplimientoservidores de la Asamblea Nacional de servidores cuando sea orden del de asesoría cuando así seaque fallezcan y tengan derecho a re- superior jerárquico. requerido.cibir bonificación de acuerdo a la Ley10 de 1998, Ley de Carrera del Ser-vicio Legislativo y la Ley de Presu-puesto General del Estado vigente.

15. Confeccionar el Plan Operativo Esta asignación corresponde al Este informe se prepara

ACTUALIZADO-2018

Anual (F-01A), de la Dirección del próximo periodo. anualmente en el mes de octu-2019 bre.

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 -- 0 -- 0%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 6 -- 6 -- 100%

42





LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




16. Confeccionar el informe de eva- Esta asignación coresponde al Este informe se prepara cadaluación semestral (F-03A), de la Di- próximo periodo. seis (6) meses.rección de enero a junio de 2018.

17.Confeccionar el informe de eva- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadaluación semestral (F-03A), de la Di- informe. seis (6) meses.rección de julio a diciembre de 2017.

18. Confeccionar el informe de avan- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadaces de actividades (F-02A), de la Di- informe. mes.rección del año 2018.

ACTUALIZADO-2018

43

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

La Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios, en el Plan Operativo Anual (POA) 2018, programó cuarenta y cinco actividades distribuidas entre sus departamentos, de las cuales veinticinco actividades son ejecutadas por la Dirección, nueve actividades son ejecutadas por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo y once actividades son desarrolladas por el Departamento de Actas y Anales.


De las actividades ejecutadas por la Dirección en el segundo semestre de 2018, cinco actividades cumplieron 100% la meta establecida, tres sobrepasaron la meta, diecisiete no llegaron a la meta deseada, dos actividades obtuvieron 0% de ejecución, ya que estas no tenían programación para este semestre.

Las actividades que no cumplieron con la meta establecida, obtuvieron rangos porcentuales de 17%, 39%, 44%, 48%, 52%, 53%, 66%, 67%, 68%, 75%, y 91%, en la mayoría de los casos su incumplimiento se debe a que son actividades cuya ejecución depende de las solicitudes que presenten la Directiva, los diputados, entre otros. Las actividades que sobrepasaron la meta obtuvieron los siguientes porcentajes: 125%, y 113%, de la meta programada.

Al analizar el comportamiento del primer semestre de 2018, observamos que la ejecución y el desarrollo de las tareas programadas, en su mayoría, no cumplieron la meta establecida; en algunos casos estas actividades se realizan en virtud de la presentación de proyectos y anteproyectos de ley y en otros casos, por solicitud de la Directiva.

Departamento de Revisión y Corrección de Estilo

De las nueve actividades programadas por este Departamento, en el primer semestre de 2018, ninguna cumplió el 100% de su programación; tres actividades sobrepasaron la meta, con porcentajes de 113%,104% y 160, seis actividades no cumplieron la meta con porcentajes de 0%, 66%, 44%, 67% y 72%, lo que observamos que en su mayoría las actividades dependen de otras instancias para poder desarrollarse.

44

Departamento de Actas y Anales

De las nueve actividades programadas por este Departamento, en el primer semestre de 2018, ninguna logró la meta programada, tres sobrepasaron la meta establecida, específicamente las actividades N°3, con 113% de ejecución: N°7, con 104% de ejecución y la N°8, con 160% de ejecución. Sin embargo, la mayoría de las actividades obtuvieron porcentajes de cumplimiento inferiores a la programación deseada; entre ellas, la actividad N°1, N°2 y N°7.

Por otro lado, las actividades N°4, N°5 y N°6, no presentaron ningún grado de ejecución durante el semestre analizado, debido a que se trata de actividades cuya realización depende de otras instancias y de solicitudes que se presente al Departamento.

45

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS

Actividades Primer

Semestre Nº1 75% Nº2 100% Nº3 68% Nº4 17% Nº5 67% Nº6 66% Nº7 52% Nº8 91% Nº9 63% Nº10 100% Nº11 67% Nº12 48% Nº13 39% Nº14 63% Nº15 125% Nº16 113% Nº17 113% Nº18 53% Nº19 44% Nº20 67% Nº21 100% Nº22 100% Nº23 0% Nº24 100% Nº25 0%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6N

º17

Nº1

8N

º19

Nº2

0N

º21

Nº2

2N

º23

Nº2

4N

º25


46

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9



Actividades Primer

Semestre Nº1 66% Nº2 72% Nº3 113% Nº4 0% Nº5 0% Nº6 67% Nº7 104% Nº8 160% Nº9 0%

47

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

Actividades Primer

Semestre

Nº1 87% Nº2 85% Nº3 100% Nº4 6% Nº5 182% Nº6 88% Nº7 83% Nº8 100% Nº9 0% Nº10 100% Nº11 0%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 80 --- 60 --- 75%

Plenarias y deDirectiva

Sesiones 68 --- 68 --- 100%

Plenarias y de

Directiva

Informes 120 --- 81 --- 68%

Estudios e 24 --- 4 --- 17%Investiga-

ciones

Informes y 36 --- 24 --- 67%

documentos

Solicitudes 24 --- 16 --- 66%

48

yectos de ley.

512-8194/enero 2018

La ejecución depende de losproyectos presentados.

ACTUALIZADO-2018

Esta actividad se realiza en relacióncon la presentación de los pro-

tas para esta actividad.

coadyuvar con el trabajo de laLa ejecutación de esta dependede la solicitud por la Directiva.


4. Investigar cuestiones reglamenta-

sus gestiones plenarias.

guías a presidentes de comisiones,

asuntos.General. taría General sobre diversos

proyecto de codificación legislativa.



3. Calificar los proyectos y antepro-

Esta actividad se realiza para

manuales de técnicas legislativas, Directiva.rias, elaboración y actualización de los

Este cuadro es remitido semanal-mente al Presidente y al Secretarioleyes.

5. Preparar los cuadros de control de

tas para esta actividad.le brinda asesorias.

yectos y anteproyectos de ley.

2. Apoyar a la Secretaría General en Este resultado está relacionado con

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesoría al Presidente y a la Esta actividad está relacionada con No hay sugerencias ni propues-

las sesiones plenarias, a la cual se

JUNIO

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS


MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO

HASTA:ENERO

17-07-18 (3) UNIDAD EJECUTORA:


(10) META DEL PERÍODO





las sesiones plenarias.

General. (En receso en el Pleno).

Se atienden solicitudes de la Secre-6. Atender solicitudes de la Secretaría



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActas 65 --- 34 --- 52%

Proyectos 32 --- 29 --- 91%de Ley

Documentos 64 --- 40 --- 63%

Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Reuniones 12 --- 8 --- 67%

Documentos 100 --- 48 --- 48%

49

ENERO HASTA: JUNIO



17-07-18 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2018(4) Teléfonos / Extensiones

MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




7. Revisar las actas plenarias. La actividad consiste en la revisión No hay sugerencias ni propues-y verificación del acta de las tas para esta actividad.sesiones plenarias.

9. Analizar y hacer observaciones Este análisis se realiza en conjunto No hay sugerencias ni propues-

8. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad consiste en revisar No hay sugerencias ni propues-segundo debate. los proyectos que van a ser apro- tas para esta actividad.

de técnica legislativa a los proyectos con el Departamento de Revisión y tas para esta actividad.de ley. Corrección de Estilo.

10. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verifican perio- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas para esta actividad.mentos. de la Dirección.

11. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se lleva a No hay sugerencias ni propues-ción con el Secretario General. cabo de acuerdo con las necesi- tas para esta actividad.

dades.

12. Preparar controles de votación y Esta actividad depende de la apro- No hay sugerencias ni propues-guías de debate. bación de los proyectos de ley por el


Pleno.ACTUALIZADO-2018

bados en tercer debate.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 64 --- 25 --- 39%

Documentos 64 --- 40 --- 63%

Documentos 32 --- 40 --- 125%

Documentos 16 --- 18 --- 113%

Documentos 64 --- 72 --- 113%

Documentos 40 --- 21 --- 53%

50


JUNIO



(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA:





(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

13. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactan por solici- No hay sugerencias ni propues-plenarias. tud de los diputados. tas para esta actividad.

14. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consiste en la redac- No hay sugerencias ni propues-ficaciones a los proyectos de ley ción y revisión de propuestas de mo- tas para esta actividad.(Pleno). dificación para los proyectos que se

discuten.

15. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-

tud de la Directiva. tas para esta actividad.

16. Redactar resoluciones. La actividad se efectúa por solicitud No hay sugerencias ni propues-de la Directiva y de los diputados. tas para esta actividad.

17. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realiza por soli- No hay sugerencias ni propues-de tiempo de incidencias. citud del Director. tas para esta actividad.

No hay sugerencias ni propues-solicitud de los diputados. tas para esta actividad.

ACTUALIZADO-2018

18. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad se lleva a cabo por

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 72 --- 32 --- 44%

Documentos 24 --- 16 --- 67%

Documentos 4 --- 4 --- 100%

Informe de 6 --- 6 --- 100%Avance

Plan Anual 0 --- 0 --- 0%

Informe de 1 --- 1 --- 100%Evaluación


51

No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.

Este informe está progrmado parael segundo semestre.


No quedó nada pendiente ni en



(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO








Nacional.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

19. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-dencia. tud del Presidente de la Asamblea

20. Redactar consultas, escritos y Esta actividad responde a las solici- No hay sugerencias ni propues-

emitir opiniones internas. tudes del Presidente de la tas para esta actividad.Asamblea Nacional.

21. Preparar textos únicos de leyes y Esta actividad se realiza por No hay sugerencias ni propues-consolidación de leyes. mandato expreso de la ley. tas para esta actividad.

25. Preparar el informe de evaluaciónF03-A de la Dirección de enero a junio

ACTUALIZADO-2018de 2018.

No hay sugerencias ni propues-avance F02-A mensualmente de la sin limitantes. tas para esta actividad.Dirección.

23. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realiza en el mes No hay sugerencias ni propues-

de enero. proceso.Actividad ya culminada en el mes

julio a diciembre 2017.

24. Preparar el informe de evalua-

de octubre por solicitud de la Direc- tas para esta actividad.

ción de la F03-A, de la Dirección de

ción de Desarrollo Institucional.de la Dirección para el 2019.

22. Confeccionar los informes de Esta actividad se realiza mensual

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyectos 65 --- 43 --- 66%

Informes 65 --- 47 --- 72%

Asistencias 75 --- 85 --- 113%

Exposiciones 25 --- 0 --- 0%de

motivos /Ante-proyectos

52









Departamento de Revisión yCorrección de Estilo:1. Revisar y corregir proyectos de

junto con los asesores de laNo hay sugerencia ni propues-

ley aprobados en segundo debate tas.Esta actividad se debe realizar

y presentados para su aprobación Comisión respectiva.en tercer debate.

2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes No hay sugerencia ni propues-acompaña al proyecto de ley para técnicos, según los proyectos de ley tas.tercer debate. enviados a tercer debate.

3. Asistir en la redacción, revision y Esta actividad es realizada por No hay sugerencias ni propues-corrección de proyectos de ley y solicitud de los diputados o por tas para esta actividad.presentar sugerencias para la sugerencia de la Dirección o de los redacción y presentación de pro- asesores o funcionarios de otraspuestas. entidades.

4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-y anteproyectos de ley. tud de los diputados o de la Direc- tas.

ción.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTextos 5 --- 0 --- 0%únicos

Cuadros 24 --- 16 --- 67%

Documentos 90 --- 94 --- 104%

Consultas 50 --- 80 --- 160%

Reuniones 6 --- 0 --- 0%

53









5. Elaborar textos únicos. Esta actividad se realiza cuando es No hay sugerencias ni propues-autorizada por ley. tas.

6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envía semanalmen- No hay sugerencias ni propues-aprobados en tercer debate, mante- te a la Dirección, según los proyec- tas para esta actividad.nerlo actualizado con la información tos aprobados en tercer debate.de proyectos sancionados y objeta-dos para remitirlo semanalmente a laDirección.

7. Revisar y corregir otros documen- Esta actividad se refiere al apoyo No hay sugerencia ni propues-tos. que se ofrece a las secretarías técni- tas.

cas y departamentos de la Institu-ción.

8. Absolver consultas. Estas consultas las realizan funcio- Se analizará la programaciónnarios de otras unidades adminis- para el próximo año.trativas de la Institución.

9. Realizar reuniones con el perso- No se realizaron reuniones en este Se realizarán posteriormente.nal y el Director de la Dirección. primer semestre.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas del 68 --- 56 --- 87%Pleno

Diarios de 560 --- 477 --- 85%debates

Cuadros 4 --- 4 --- 100%de

tiempo

Cuadro de 64 --- 4 --- 6%Asistencia

54









Departamento de Actas y Anales

1. Confeccionar diariamente las actas No se logró la meta debido a que Este período de sesiones fue-de las sesiones del Pleno. las sesiones del Pleno fueron ron cortas.

cortas.

2. Confeccionar los diarios de No se logró la meta debido a que Este período de sesiones fue-debates. las sesiones del Pleno fueron ron cortas.

cortas.

3. Elaborar mensualmente los Este documento logró su avance Se cumplió con la meta estable-cuadros de las horas sesionadas por satisfactorio de cumplimiento. cida para el período de seis el Pleno. meses.

4. Ordenar las carpetas que contienen Esta actividad se pondrá al dia en Sin sugerencias.un juego de diario de debates y un el segundo semestre.acta para la Biblioteca.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 28 --- 51 --- 182%

Documentos 64 -- 56 -- 88%

Documentos 12 --- 10 --- 83%

Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan 0 --- 0 --- 0%Anual



55

Esta actividad está programada Sin sugerencias ni propuestas.para el II semestre.

9. Elaborar el Plan Operativo Anual del(F01-A) del Departamento de Actas y

Anales 2019.

del Pleno. la Dirección.

FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

ASAMBLEA NACIONAL






5. Confección de cortesías de sala. Se elaboran según las sesiones Estos informes no dependen de





6. Confeccionar la codificación de las Las codificaciones se confeccionan Sin sugerencias ni propuestas.

leyes en las actas. según actas terminadas.

7. Confección de citación y compare- Estas citaciones se confeccionan Sin sugerencias ni propuestas.cencia al Pleno. según se nececiten comparecencia

al Pleno.

8. Confeccionar los informes de avan- Esta actividad se realizó sin Se cumplió con la meta esta-ce (F02-A) de las actividades y proyec- inconvenientes en la programación. blecida para el período de estostos del Departamento. seis meses.

bre del 2017.

10. Preparar el informe de evaluación Informe culminado. No hay sugerencias.(F03-A) del período de julio a diciem-

11. Preparar el informe de evaluación Esta actividad está programada Sin sugerencias ni propuestas.(F03-A) del período de enero a junio para el II semestre.del 2018.

ACTUALIZADO-2018

56

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

En el Plan Operativo Anual (POA) 2018, programó ochenta y cuatro actividades, de las cuales trece actividades le corresponden a la Dirección, tres al Departamento de Compras y Proveeduría, cinco a la Sección de Contrataciones Públicas, ocho a la Sección de Proveeduría, nueve al Departamento de Contabilidad, tres a la Sección de Bienes Patrimoniales, una al Departamento de Imprenta, la cual a la vez se divide en diecisiete subactividades, dieciocho al Departamento de Presupuesto y siete al Departamento de Transporte, todas para desarrollar durante el año.

Dirección

De las trece actividades ejecutadas directamente por la Dirección en el primer semestre de 2018, las actividades Nº3 y N°5 cumplieron 100% la meta establecida; las actividades N°8, Nº11 y Nº12 sobrepasaron la meta con porcentajes de 101%, 125% y 127%, respectivamente; seis actividades no llegaron a la meta, las cuales presentaron porcentajes de cumplimiento de 88%, 41%, 62%, 69%, 74% y 54%; dos actividades obtuvieron 0% de cumplimiento específicamente las descritas en los puntos N°4 y N°6, debido a que estas están programadas para el segundo semestre, conforme al POA 2018.

Departamento de Compras y Proveeduría

De las tres actividades programadas por este Departamento en el primer semestre de 2018, ninguna logró completar la meta, presentando porcentajes de cumplimiento de 56%, 52% y 50%, debido a que se trata de actividades que están relacionadas y dependen de las unidades administrativas de la Institución, de los proveedores, de la celebración de actos públicos y de órdenes de compras, cuyos trámites son lentos debido a los procesos que conllevan.

Sección de Contrataciones Públicas

Esta Sección programó cinco actividades, cuyos resultados en el primer semestre de 2018 fue el siguiente: las actividades Nº1 y Nº2 sobrepasaron la meta programada con porcentajes de cumplimiento de 170% y 185%, respectivamente, ya que se realizaron más actas y resoluciones de lo planificado. La actividad Nº5, no logró la meta establecida, obtuvo un porcentaje de 48% de cumplimiento; y las actividades N°3 y N°4 obtuvieron porcentajes de 0% de cumplimiento, debido a que no se realizó ningún acto público en este periodo.

57

Sección de Proveeduría

La Sección de Proveeduría planificó ocho actividades en el POA 2018, cuya ejecución en el primer semestre obtuvo los siguientes resultados: la actividad Nº3 sobrepasó la meta con porcentaje de 313% de cumplimiento; las actividades Nº1, N°2, N°4, N°5, N°6, N°7 y Nº8 no cumplieron la meta programada, con porcentajes de 76%, 70%, 50%, 93%, 83%, 37% y 85%, ya que la mayoría de estas actividades están relacionadas y dependen del trabajo que se realice en otros departamentos. Es importante que los resultados obtenidos en este semestre se tomen en consideración al momento de realizar la planificación del POA 2019, para que haya una correcta programación del trabajo estimado.

Departamento de Contabilidad

El Departamento de Contabilidad programó nueve actividades, de las cuales las actividades Nº7 y Nº8 cumplieron 100% con su planificación; en cuanto a las actividades Nº3 y Nº4, sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de 313% y 228%, respectivamente; las actividades Nº1, Nº2, N°5, Nº6 y N°9 no cumplieron la meta, con porcentajes de ejecución de 50%, 22%, 23%, 56% y 90%. Al respecto, es importante señalar que la actividad N°1, relativa a la confección de los informes financieros depende, en gran medida, del Ministerio de Economía y Finanzas.

Sección de Bienes Patrimoniales

La Sección de Bienes Patrimoniales programó tres actividades, de las cuales las actividades Nº1 y Nº3 cumplieron 100% la meta programada en el primer semestre de 2018 y la actividad Nº 2 reflejó 0% de cumplimiento. Esta actividad se reprogramó para realizarse en el segundo semestre.

Departamento de Imprenta

Este Departamento programó una actividad en el POA 2018, sobre realizar diversos tipos de impresiones, la cual obtuvo 122% de cumplimiento, sobrepasando la meta establecida.

Al respecto, es importante señalar que esta actividad, está dividida a su vez en diecisiete subactividades, cuyo resultados de ejecución fueron los siguientes: la subactividad N°1.9 relativa a la impresión de la Revista Debate, cumplió la meta fijada; las subactividades Nº1.1 con, 122%; Nº1.2 con, 217%; Nº1.3 con, 838%; Nº1.6 con, 116%; Nº1.12 con, 119%; Nº1.13 con, 251%; Nº1.14 con, 102% y Nº1.16 con, 303%; sobrepasaron la meta, no alcanzaron la meta establecida ocho subactividades.

58

Es importante anotar que el resultado de la actividad programada por el Departamento de Imprenta sale de la sumatoria total de las subatividades ejecutadas.

Departamento de Presupuesto

El Departamento de Presupuesto planificó dieciocho actividades, de las cuales las actividades Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº6, Nº7 y Nº13, obtuvieron 100% de cumplimiento de su meta programada. Las actividades Nº12.2, Nº14, Nº15, Nº16.5, Nº16.6, y la Nº18 sobrepasaron la meta. Las actividades Nº12.1, Nº12.3, Nº16.1, Nº16.2, Nº16.3, Nº16.4, Nº16.7, Nº16.8 y la N°17 sus porcentajes de cumplimiento estuvieron por debajo del 100%; y las actividades Nº1 y Nº11 reflejaron 0% de ejecución. Cabe mencionar que las actividades Nº8, N°9, N°10 y N°11 se realizarán en el segundo semestre, por lo que no presentan ningún grado de ejecución.

En cuanto a las actividades que por error involuntario se omitieron en el Plan Anual 2018 y aparecen como tareas no programadas, son las siguientes; recapitulación, reembolsos de cajas menudas y asignar partidas presupuestarias (1. Órdenes de compras, 2. Solicitudes de bienes y/o servicios), sus avances fueron de 1199 recapitulaciones, 59 reembolsos de cajas menudas, 596 órdenes de compras y 519 solicitudes de órdenes y/o servicios.

Departamento de Transporte

El Departamento de Transporte programó siete actividades para el primer semestre de 2018, de las cuales ninguna cumplió 100% de ejecución; las actividades Nº2, Nº4, N°5 y Nº6 sobrepasaron la meta establecida. Por el contrario, las actividades Nº1 y Nº3 no alcanzaron la meta programada, y la actividad N°7 obtuvo un 0% de avance en el primer semestre, debido a que no se realizaron compras de vehículos. Queda pendiente para el segundo semestre.

59

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Actividades Primer

Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 88% Nº2 41% Nº3 100% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 0% Nº7 62% Nº8 101% Nº9 69% Nº10 74% Nº11 125% Nº12 127% Nº13 54%

Actividades Primer

Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

C

OM

PRA

S Y

PRO

VEED

UR

ÍA

Nº1 56% Nº2 52%

Nº3 50%

SEC

CIÓ

N D

E C

ON

TRA

TAC

ION

ES

PÚB

LIC

AS

Nº1 170% Nº2 185% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 48%

SEC

CIÓ

N D

E

PR

OVE

EDU

RÍA

Nº1 76% Nº2 70% Nº3 313% Nº4 50% Nº5 93% Nº6 83% Nº7 37% Nº8 85%

60

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13


0%

100%

200%

300%

400%

500%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8


Departamento Compras Sección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría

61



DEP

AR

TAM

ENTO

DE

C

ON

TAB

ILID

AD

Nº1 50% Nº2 22% Nº3 313% Nº4 228% Nº5 23% Nº6 56% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 90%

SEC

CIO

N D

E B

IEN

ES

PATR

IMO

NIA

LES

Nº1 100% Nº2 0%

Nº3 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

IMPR

ENTA

Nº1.1 122% Nº1.2 217% Nº1.3 838% Nº1.4 28% Nº1.5 38% Nº1.6 116% Nº1.7 9% Nº1.8 50% Nº1.9 100% Nº1.10 95% Nº1.11 36% Nº1.12 119% Nº1.13 251% Nº1.14 102% Nº1.15 71% Nº1.16 303% Nº1.17 80%

62

0%

60%

120%

180%

240%

300%

360%

420%

480%

540%

600%

660%

720%

780%

840%

900%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1.1 Nº1.2 Nº1.3 Nº1.4 Nº1.5 Nº1.6 Nº1.7 Nº1.8 Nº1.9 Nº1.10 Nº1.11 Nº1.12 Nº1.13 Nº1.14 Nº1.15 Nº1.16 Nº1.17

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD SECCION DE BIENES

PATRIMONIALES

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA


63



DEP

AR

TAM

ENTO

DE

PRES

UPU

ESTO

Nº1 0% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 0% Nº12.1 86% Nº12.2 290% Nº12.3 92% Nº13 100% Nº14 131% Nº15 305% Nº16.1 73% N°16.2 93% N°16.3 56% N°16.4 40% N°16.5 119% N°16.6 351% N°16.7 33% N°16.8 54% Nº17 31% Nº18 308%

64

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2.1

Nº1

2.2

Nº1

2.3

Nº1

3N

º14

Nº1

5N

º161

Nº1

6,2

Nº1

6.3

Nº1

6.4

Nº1

6.5

Nº1

6.6

Nº1

6.7

Nº1

6.8

Nº1

7N

º18

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO


65



DEP

AR

TAM

ENTO

DE

TRA

NSP

OR

TE

Nº1 42% Nº2 106%

Nº3 57%

Nº4 181%

Nº5 117%

Nº6 155%

Nº7 0%

0%20%40%60%80%

100%120%140%160%180%200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reunión 24 -- 21 -- 88%

Reunión 44 -- 18 -- 41%

informe 1 -- 1 -- 100%

66

y Finanzas.

julio a diciembre de 2017.actividades y proyectos (F-03) de

y/o las que estén pendientes y en

mo individual, funcionan para

3. Elaborar el informe de avance de No hay sugerencias ni

Continuar con las reunionespara mantener la buenacomunicación de la Dirección.

La actividad se cumplió en el primer

Administración y Finanzas.

2. Reunión con jefes de departa-

ACTUALIZADO-2018

semestre del 2018. propuestas.

determinar las tareas culminadas

Continuar con las reunionesmentos de la Dirección General de departamentos, tanto en grupo co- para mantener la buena

comunicación en la Dirección.

Las reuniones con los jefes de

proceso.

1. Reunión con Directores de laDirección General de Administración

Las reuniones con los Directores,tanto en grupo como individual,

funcionan para determinar lastareas culminadas y las que esténpendientes en proceso.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINIS-TRACIÓN Y FINANZAS



(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


LICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO

HASTA:ENERO

30.07.2048 512-8179 / ext 8179



JUNIO




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 -- 0 -- 0%

Informe 6 -- 6 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Solicitudes 710 -- 437 -- 62%Bienes y/oServiciso

Ordenes 600 -- 606 -- 101%de

Compra

Comprobante 235 -- 163 -- 69%

67

Administración y Finanzas. administrativas para atenderasignada a la Dirección Geneal de menuda de diferentes unidades

9. Aprobar solicitudes de caja menuda Se aprobó solicitudes de caja No hay sugerencias ni propuesta.

servicios.




SECRETARÍA GENERAL

30.07.2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




4- Elaborar el informe de avances de Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propuesta.de actividades y proyectos de(F-03) para el segundo semestre.de enero a junio de 2018.

5. Elaborar los informes mensuales Algunas unidades administrativas Reforzar que los colaboradoresde avances de actividades y proyec- remiten los informes posterior a la confeccionen y entreguen el informe.tos (F-02A) de 2018. fecha señalada, lo que ocasiona

que el consolidado sea enviado

Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propuesta.

con atrasos.

6. Elaborar el Plan Operativo Anual(F-01A) del 2019. para octubre de 2018.

necesidades urgentes.

ACTUALIZADO-2018

Las solicitudes son aprobadas No hay sugerencias ni propuesta.por la Dirección General.

8. Aprobar órdenes de compras. No hay limitaciones ni observacio- No hay sugerencias ni propuesta.

7. Aprobar solicitudes de bienes y/o

nes.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPGestion de 1.520 -- 1127 -- 74%

Cobro

Documento -- 80% -- 100% 125%

Requisicion 600 -- 760 -- 127%

Planillas 550 -- 296 -- 54%

68

puestas. planillas luego de su registro.



30.07.2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

11. Elaborar el Presupuesto de la Se recopilan las peticiones de las

coloca el visto bueno.


DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

512-8179 / ext 8179


10. Dar visto bueno a las gestiones de

HASTA: JUNIO





(1) PERIODO EVALUADO: ENERO

puestas. Se verifican las gestiones y se les

13. Aprobación de planillas. Los directores aprueban las

Asamblea Nacional para el año 2019. diferentes unidades administrativas,

de Presupuesto para su análisis.las cuales son enviadas al Depto.

ga, de materiales y equipos en el de materiales y equipos. puestas. almacén.

Se da visto bueno a las solicitudes No tenemos sugerencias ni pro-12. Aprobación de solicitudes, entre-

ACTUALIZADO-2018

No tenemos sugerencias ni pro-cobro.

No tenemos sugerencias ni pro-

No tenemos sugerencias ni pro-puestas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Solicitud de 1085 --- 607 --- 56%bienes y/o

servicios

Cuadro de 975 --- 508 --- 52%Cotizaciones

Órdenes de 1060 --- 530 --- 50%compras

69

1. Recibir y autorizar las solicitudes de En el periodo de enero a juniose realizaron todos los trámites deberían revisar que estas soli-

Proveeduría:Las unidades administrativas

bienes y/o servicios.



pondiente.

pertinentes de las solicitudes citudes no se presenten con erro-res para aplicar el trámite corres-de bienes recibidas.

2. Cuadro de precio de referencia Revisamos y analizamos las cotiza- Continuar con el análisis de laspara reserva de partida presupuesta- ciones de los proveedores antes de cotizaciones para la adjudicaciónría. generar la orden de compra a los proveedores.

para continuar el trámite.

3. Confeccion de órdenes de com- Se dio el debido trámite a las Agilizar la confección de lospras. órdenes de compra al contado cheques de las órdenes de

y al crédito. compra al contado.

30.7.18




(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

LICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones

DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

HASTA: JUNIO



Departamento de Compras y

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 43 --- 73 --- 170%

Resoluciones 112 --- 207 --- 185%

Pliegos 3 --- 0 --- 0%

Resolución 2 --- 0 --- 0%Adjudicación

Contratos 95 --- 46 --- 48%

70


Públicas:1. Hacer actas de Directiva. Se confeccionan las resoluciones Agilizar los trámites para

para la contratación directa a confección de las resolucionesproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.suministro, mantenimiento ydivulgación.

2. Resoluciones de contratación Demora por parte de los contra- Se requiere que los documentos

expedientes.

3.Elaborar pliegos de cargos. No se realizaron actos públicos en La celebración de actos públi-

directa. tistas al presentar los necesarios sean adjuntadosrequisitos para confeccion de los inicialmente a las S/B.

la Ley de contrataciones.

este periodo, debido a que dependen cos permite la participación dede las necesidades que se presenten más proveedores, por lo que

Que las unidades solicitantes

No se confeccionaron resoluciones Las resoluciones se confeccio-ción. debido a que no se han realizado nan según su requerimiento.

de bienes y/o servicios. contratos, con visto bueno de la Presi- nos envíen las propuestas condencia, de las unidades administrati- todos los documentos nece-vas. sarios para realizar el contrato.

ACTUALIZADO-2018


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179


(3) UNIDAD EJECUTORA:30.7.18


Sección de Contrataciones

5. Celebrar contratos de suministro



Recibimos estas solicitudes para los

oportunamente.




SECRETARÍA GENERAL

actos públicos.

4. Hacer resoluciones de adjudica-

deben organizar cumpliendo

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Órdenes de 275 --- 208 --- 76%Compras

Caja 400 --- 280 --- 70%Menuda

Requisi- 1200 --- 3759 --- 313%

ción

Inventario 2 --- 1 --- 50%Anual

Inventario 27 --- 25 --- 93%

Informe 6 --- 5 --- 83%Mensual

71

Con este informe, el Dpto. de









Sección de Proveeduría:1.Recibir y verificar las órdenes El Almacén es el encargado de Los proveedores deben cumplirde compras. recibir todas las mercancías des- lo establecido en la orden de

critas en las órdenes de compra. compra.

2. Recibo y verificar la caja Toda caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por distintos toda la documentación deben continuar llevando ladepartamentos. correspondiente para su trámite. mercancía que compraron por

caja menuda.

3.Despachar las requisiciones de Solo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentosmateriales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lotes en el almacen. detallan en la requisición. que compraron por medio de

caja menuda.

4. Inventario anual. Esta actividad es realizada dos Se deben realizar dosveces en este año. inventarios por año, a mediados

y al final de cada año parainforme al nuevo Presidente.

el inventario.

5. Inventario semanal. Los viernes no se despacha Evitar solicitar mercancíasmercancía, ya que realizamos

De existir alguna diferencia ence de inventario al Departamento de Contabilidad procederá a realizar el informe, se procederá a reali-Contabilidad. la verificación contable del zar los ajustes correspon-

6. Realizar informe mensual del balan-

balance. dientes.ACTUALIZADO-2018

durante el inventario.

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 123 --- 46 --- 37%Recepción

Informe de 102 --- 87 --- 85%Salidas

72


(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES






HASTA: JUNIO

30.7.18

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(10) META DEL PERIODO


7. Confeccinar el informe de Este informe detalla todas las Este informe debería enviarserecepción del Almacén para el entradas de mercancías al Almacén todos los días al DepartamentoDepartamento de Contabilidad. y este es enviado al de Contabilidad.

Departamento de Contabilidad.

8. Confeccionar el informe de las Este informe detalla todas las sali- Este informe debería enviarserequisiciones entregadas al Depar- das de mercancías retiradas por las todos los días al Departamentotamento de Contabilidad. diferentes unidades administrativas de Contabilidad.

por requisiciones.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 2 - 1 - 50%

Rec./ Factura 715 - 154 - 22%

Rec./ Factura 150 - 470 - 313%

Devengado 125 - 285 - 228%

Devengado 430 - 1 - 23%

73

cobro por cta. directa.

puestas.

3. Registro de recibo de facturas de









Departamento de Contabilidad1. Confeccionar Informes de los Los estados financieros presenta- Tratar de agilazar los trámitesEstados Financieros. dos constituyen el documento preli- en el MEF, para poder confeccio-

minar, ya que la información que nos narlos en tiempo oportuno.proporciona el Sistema Istmo SAPrefleja variaciones en el Balance

Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni pro-

cuenta directa.generan los registros de gestión dedonaciones, por lo que no se

los contratos de bienes y servicios, actividad se realizaron en su puestas.órdenes de compra ( MIR - 7). totalidad, sobre pasaron la meta.

4.Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni pro-gado referencia a bloqueo de las actividad se realizaron en su puestas.planillas adicionales. totalidad, se registraron más bloqueo

de planillas.

5. Registro de comprometido deven- Estos registros se encuentran a es- No existen sugerencias ni pro-gado referente a precompromiso de pera de que la Contraloría General puestas.las planillas de contratos por Servicios realice el trámite de los contratos.Profesionales.ACTUALIZADO-2018

Ya no se están realizando No existen sugerencias ni pro-2.Registro de Gestión de Cobro por

de Comprobación

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios 1.130 - 635 - 56%

Inventario 6 - 6 - 100%

Comprobante 6 - 6 - 100%

Retención 510 - 457 - 90%

74









6. Tramitar solicitudes de viáticos. Los registros relacionados con esta No hay sugerencias ni pro-actividad se realizaron conforme a lo puestas.tramitado o planificado, ect.

7.Conciliación de la Cuenta de Inven- Esta actividad se cumplió el primer No existen sugerencias ni pro-tario con la Sección de Almacén y semestre conforme a lo planificado. puesta.Proveeduría.

de Bienes Patrimoniales.

8.Registro de la amortización del Esta actividad se cumplió el primer No existen sugerencias ni pro-

Los registros relacionados con esta

inventario de activo fijo con la Sección semestre conforme a lo planificado. puesta.

ACTUALIZADO-2018

tramitó.Tesoro Nacional. actividad se realizaron según se9. Traslado de saldo del I.T.B.M.S. al

1-1-2016 al regir el DecretoEjecutivo # 463 del 14-10-2015.

Este registro se implementó el

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 - 6 - 100%

Inventario - 100% - 0% 0%

Informe 4 - 4 - 100%

75ACTUALIZADO-2018

dida en 4 informes diferentes que propuestas para esta actividad.

según su cuenta financiera.

4. Preparar el informe de inventario de El MEF solicita la información divi-

por cuenta financiera. contienen los datos de los activosla Institución y el informe consolidado

No existen sugerencias ni

No existen sugerencias ni


activos fijos de la Institución. e investigar bienes movilizados sin investigación de los bienes.el formulario de traslado.

cén de la Sección de Proveeduría. su totalidad.

3. Efectuar el inventario físico de los Se necesita depurar el inventario Continuar con la depuración e investigación

propuestas para esta actividad.

512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones



1. Preparar el informe mensual de Los registros relacionados conSección de Bienes Patrimoniales


JUNIO








salida de los activos fijos del Alma- esta actividad se realizaron en

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tarjeta 14500 --- 17648 --- 122%

Formularios 192 --- 416 --- 217%

Caja 13 --- 109 --- 838%

Libro 3600 --- 1016 --- 28%

Libro 11000 --- 4143 --- 38%

Ejemplar 4500 --- 5207 --- 116%

Ejemplar 270 --- 25 --- 9%

Abanico 1600 --- 800 --- 50%

Libro 300 --- 300 --- 100%

Separador 1400 --- 500 --- 36%Cartapacio 1300 --- 1550 --- 119%

76

1.2. Formularios

enviadas por las áreas administra-

1.4. Normas Legales



HASTA: JUNIO



FORMA AN/SG/DDI/03A

tivas (despachos y comisiones

1.6. Dípticos y Trípticos

En los puntos que no logramos la

1.12. Cartapacios

1.3. Sobrestivas, despachos de los diputados ción para su confección.


512-8179 / ext 8179

Falta de espacio físico,

ACTUALIZADO-2018

principales y suplentes.

Se confeccionan según su reque-

porque las unidades administra-

permanentes) programen sustrabajos con 15 días de anticipa-

1.8. Abanicos

Se confecciona según se requiere.

del taller y oficina.

Departamento de Imprenta:1.1. Tarjetas


Compra de modulares para lasmeta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.

cursos de diseño para los

Sin limitaciones.

Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-

Compra de equipo para elárea de taller, como procesa-

gran cantidad de solicitudes

colaboradores de esa área dora de planchas.

Esta activida se realizó sin inconve-

Compra de impresora full color1.11. Separadores

nientes.1.9. Revista Debate

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO




tivas lo requerían.

las programaciones, debido a la

1.5. Encuadernaciones

1.7. Memorias

rimiento. digital de gran formato.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Afiche 450 --- 1131 --- 251%

Sello 55 --- 56 --- 102%

Folleto 2200 --- 1562 --- 71%

Libro 800 --- 2425 --- 303%

Banner 40 --- 32 --- 80%

77



Se realizaron actividades no

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaLICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO

SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A


TANIA CASTILLO



HASTA: JUNIO

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS(3) UNIDAD EJECUTORA:30.7.18 512-8179 / ext 8179

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS


Sin limitaciones.programadas como:

1.14. Sellos boletos, volantes, gafetes, letreros,

1.13. Afiches

1.15. Folletos rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimación

pancartas, pañoletas, gorras, atriles

se recibieron.1.17. Banners

1.16. Libros varios en tazas, según las solicitudes que

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 12 --- 0 --- 0%

Informes 36 --- 36 --- 100%

Informes 12 --- 12 --- 100%

Informes 18 --- 18 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Antepro- --- 100% --- 100% 100%yecto

78

512-8179 / ext 8179 30.7.18 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS




JUNIO


Departamento de Presupuesto:

llar, puesto que depende de otras ins-(actualización)


1. Elaborar Informe de viáticos


SECRETARÍA GENERAL



Esta actividad se elaboró con nor- No hay sugerencias ni propuesta.2. Elaborar informes de saldospresupuestarios.


Esta actividad no se puede desarro- No hay sugerencias ni propuesta.

malidad.

No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni propuesta.pasajes al interior y exterior. desarrollo de esta actividad.

4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuesta.

3. Elaborar informes de viáticos,

ejecución presupuestaria mensual. normalidad.

5. Elaborar el análisis del informe Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuesta.

El Departamento cumplió con los

de ejecución presupuestaria. normalidad.

7. Elaborar el Anteproyecto de

6. Elaborar Informes de avance de Esta actividad se elaboró con

ACTUALIZADO-2018

actividades y proyectos (F-02A). normalidad. informes mensuales.

tancias.

Se realizó en el primer semestre.

primer semestre.Presupuesto para el 2018. programación al 100% en el

Esta actividad cumplió con su


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Mensualiza- --- 0% --- 0% 0%ción

Detalles --- 0% --- 0% 0%

Estructuras 1 --- 0 --- 0%

Resolución 7 --- 6 --- 86%Modificación 10 --- 29 --- 290%Modificación 185 --- 171 --- 92%

79









8. Elaborar el Proyecto de Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni propuesta.Presupuesto Anual 2018. ción para este semestre.

9. Elaborar la mensualización Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni propuesta.presupuestaria anual del 2018. ción para este semestre.

10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual.

Esta actividad no tiene programa-ción para este semestre.

establece el punto 12.

11. Elaborar las estructuras de No se elaboró, ya que dicha estruc- Este punto será eliminado, puesto quecargos del personal. tura es modificada en el punto 12. la estructura es una sola, la cual

12.1 Personal fijo. No presentó ninguna limitación en

12.3 Personal de servicios

se modifica según lo que

Esta actividad se elaboró con12. Modificaciones a la estructura

especiales (Contratos).

12.2 Personal transitorio. normalidad, en algunos puntos.

No hay sugerencias ni propuesta.

el desarrollo de esta actividad.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 18 --- 18 --- 100%

Traslados y 75 --- 98 --- 131%Redistribu-

ción

Decretos y 650 --- 1985 --- 305%Resueltos

Cuentas 935 -- 682 -- 73%intertnas

Gestiones 615 --- 573 --- 93%de

Cobro

Formularios 440 --- 245 --- 56%

Formularios 85 --- 34 --- 40%

80

interior del país. programación.

ACTUALIZADO-2018

exterior del país. solicitado.

No hay sugerencias ni propuestas.16.3 Formularios de viáticos al

16.4 Formularios de viáticos al Esta actividad se realiza según lo No hay sugerencias ni propuestas.

16.2 Gestiones de Cobro al La actividad superó su No hay sugerencias ni propuestas.

16.1 Cuentas internas. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni propuestas.

Tesoro Nacional. programación.

Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni propuestas.

Esta actividad superó su meta y No hay sugerencias ni propuestas.presupuesto. se elaboró con normalidad.

cargos.15. Actualizar la estructura de

14. Realizar modificaciones en el

13. Impresión de informes de la No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni propuestas.ejecución en el SAP. el desarrollo de esta actividad.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. LEILA CHAN DE QUINTERO TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

30.7.18 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179





Esta actividad superó su

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios 450 --- 537 --- 119%

Reintegro 180 --- 631 --- 351%

de cheques

Planillas 850 -- 2,78 -- 33%

Contratos 4900 --- 2666 --- 54%

Contratos 16 --- 5 --- 31%

Contratos 12 --- 37 --- 308%

81






movilización. normalidad.





No hay sugerencias ni propuestas.cheques


16.5 Formularios de gastos de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuestas.

16.7 Planillas. Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propuestas.programación debido a que depende

16.6 Formularios de reintegro de Esta actividad superó la meta.

16.8 Contratos de servicios

las unidades administrativas de la

especiales.

18. Contratos de otros servicios Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias.(publicidad, alquileres de locales,etc.).

medida en que sean solicitadas por

de otras instancias.

17. Contratos de mantenimiento Estos contratos se realizan en la No hay sugerencias ni propuestas.

Esta actividad superó su meta. No hay sugerencia ni propuestas.

ACTUALIZADO-2018

(elevadores, fotocopiadoras, etc).

Institución.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Caja 0 --- 1199 -- 1199%menudas

Caja 0 -- 59 -- 59%

menudas

Ordenes 0 -- 596 -- 596%de Compra

Solicitudes 0 -- 519 -- 519%de Bienesy/o servicios

82

Esta actividad depende de otras

2. Reembolsos de cajas menudas. Esta actividad depende de otras No hay sugerencias.instancias.








Tareas no programadas

1. Recapitulación.instancias.

3. Asignar partida presupuestaria: Esta actividad depende de otras No hay sugerencias.instancias.1. orden de compras.

2. Solicitudes de bienes y/o Esta actividad depende de otras No hay sugerencias.servicios. instancias.

ACTUALIZADO-2018

No hay sugerencias.


ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reparación 170 --- 72 --- 42%Mecánica

Reparación 90 --- 95 --- 106%Preventivo

Misiones 2700 --- 1538 --- 57%

Misiones 54 --- 98 --- 181%

Litros de 79750 --- 93573 --- 117%Diesel

83

2. Realizar mantenimiento preventivo No se presentó limitaciones y no se hace falta más personal me-a los vehículos. tiene observaciones. cánico.









DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1.Reparar los vehículos de la Insti- El proceso de adquisición de re- Al momento de la compra setución. puesto debe ser más ágil, ya que consulte con el Departamento

se demora su compra y atrasa la de Transporte para disminuirreparación de los autos. las equivocaciones o compra

de piezas originales.

la Asamblea Nacional.3. Prestar servicio de transporte Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehícular depara misiones oficiales. con las misiones oficiales.

4. Prestar servicios de transporte Se necesitan nuevas unidades Aumentar la flota vehícular depara misiones oficiales y parlamenta- para las misiones solicitadas al la Institución.rias. Departamento.

5. Suministar diésel a los vehículos Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera parade la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envío de los infor-

la empresa los remite en fecha mes a tiempo.posterior.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Litros de 34.200 --- 53.154 --- 155%Gasolina

Unidades 5 --- 0 --- 0%

84









6. Suministrar gasolina a los Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera paravehículos de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo, en vista de que subsanar el envío de los infor-

la empresa los remite en fecha mes a tiempo.posterior.

Quedaron pendientes las compras La compra de otros vehículosde nuevos vehículos por falta de para mejorar el servicio que

7. Compra de vehículos.

presupuesto.

ACTUALIZADO-2018

se solicita al Departamento.

85

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA

El Departamento de Seguridad Parlamentaria, en el Plan Operativo Anual (POA)

2018, programó diecinueve actividades y dos proyectos para desarrollar durante

ese periodo.

En el primer semestre de 2018, las actividades ejecutadas que cumplieron 100%

la meta establecida fueron trece, específicamente las siguientes: la actividad Nº1,

ejecutada directamente por el Departamento de Seguridad; La actividad Nº3,

realizada por la Sección de Atención al Público; las actividades Nº1, Nº2, Nº3 que

son ejecutadas por la Sección de Comunicación; las actividades Nº1 y Nº2,

desarrolladas por la Sección de Videovigilancia; las actividades Nº2 y Nº3

ejecutadas por la Sección de Armería; y las actividades Nº2, Nº3 y Nº5, ejecutadas

por la Sección de Operación. Por otro lado, la actividad Nº2, ejecutada por la

Sección de Atención al Público, sobrepasó la meta establecida, con un porcentaje

de 114% de cumplimiento, relativa a la orientación de los estudiantes que llegan

de excursión a la Institución.

Sin embargo, la actividad Nº1, desarrollada por la Sección de Atención al Público

obtuvo 86% de cumplimiento, relativa a orientar a los visitantes hacia los

despachos de los diputados. Por otro lado, hubo cinco actividades que no

obtuvieron ningún grado de ejecución por diversos motivos, entre ellos, motivos

presupuestarios o porque la Asamblea no realizó eventos durante ese periodo. En

cuanto a los proyectos, ninguno obtuvo avance debido a la falta de presupuesto.

Es importante señalar que la actividad Nº2, relativa a la elaboración del Informe de

Evaluación Semestral, de enero a junio de 2018, está programada para realizarse

en julio de 2018.

86



DEP

AR

TAM

ENTO

Nº1 100%

Nº2 0%

ATE

NC

IÓN

AL

PÚB

LIC

O Nº1 86%

Nº2 114%

Nº3 100%

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 100%

Nº4 0%

VID

EO

VIG

ILA

NC

IA

Nº1 100%

Nº2 100%

AR

MER

ÍA

Nº1 0%

Nº2 100%

Nº3 100%

OPE

RA

CIO

NES

Nº1 0%

Nº2 100%

Nº3 100%

Nº4 0%

Nº5 100%

PRO

YEC

TOS

Nº1 0%

Nº2 0%

87

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2

OPERACIONES PROYECTOS


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3

DEPARTAMENTO ATENCIÓN AL PÚBLICO COMUNICACIÓN VIDEOVIGILANCIA ARMERÍA


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Personas 18800 --- 16238 --- 86%Orientadas

Excursiones 7 --- 8 --- 114%orientadas

Visitas 80 --- 80 --- 100%

88


Asamblea Nacional las visitas depersonalidades importantes.

JUNIO

del Departamento de Seguridad, pe-riodo enero a junio 2018.

1. Orientar a los visitantes hacia losdespachos de los diputados






FORMA AN/SG/DDI/03A


SR. OMAR GONZÁLEZ RODRIGO ÁLVAREZ

HASTA:ENERO





PARLAMENTARIA:1. Elaborar el Informe de Evaluación

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

Esta actividad cumplió a cabalidad No hay sugerencias ni propues-del Departamento de Seguridad,periodo julio a diciembre de 2017.

este informe en el mes de enerode 2018.

Esta actividad está contemplada

tas.2. Orientar la llegada de los estudian-

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

mento de la Institución. y otras áreas de la Institución.despachos de diputados, de las direcciones y departa-


todas las visitas de personalidades tas.a la Institución.

tas.

ACTUALIZADO-2018

para el mes de julio de 2018.

Se dió orientación a los visitan-

Se recibió visitas de colegios de


tes a los diferentes departamentos tas.No hay sugerencias ni propues-

diferentes partes de la república.

512-8012

No hay sugerencias ni propues-Se coordinó con la Presidencia

diferentes colegios.

ASAMBLEA NACIONAL

3.Coordinar con la Presidencia de la

tes a la Institución, procedentes de los

ATENCIÓN AL PÚBLICO

2. Elaborar el Informe de Evaluación

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisiones 480 --- 480 --- 100%

Horas 5400 --- 5400 --- 100%

Entrada 1650 --- 1650 --- 100%y

Salida

Eventos 4 --- 0 --- 0%

Horas 5100 --- 5100 --- 100%

Revisión 72 --- 72 --- 100%

89ACTUALIZADO-2018

así determinar que estén en óptimas del POA. tas.condiciones.

2. Revisar las cámaras de v/v para Se cumplió con la planificación No hay sugerencias ni propues-

de v/v, los predios donde se encuen- da durante este semestre. tas.tran ubicadas las cámaras.

SECCIÓN DE VIDEOVIGILANCIA1. Vigilar por medio de los monitores Se cumplió con la meta estableci- No hay sugerencias ni propues-

la Asamblea Nacional organice.

4. Participar con los equipos de No se realizó evento en estos No hay sugerencias ni propues-comunicación en los eventos que meses. tas.

diputados, y Directiva del meta establecida. tas.Parlamento.

3. Control de entrada y salida de Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-

la red. tas.2. Mantener el control y disciplina en Se cumplió con la meta. No hay sugerencias ni propues-

los radios de comunicación. meta establecida. tas.


SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanente a Este semestre se cumplió con la No hay sugerencias ni propues-





13/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 512-8012(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Entrenamien- 3 --- 0 --- 0%to

Entrenamien- 39 --- 39 --- 100%tos

Limpiezas 1200 --- 1200 --- 100%

Eventos 4 --- 0 --- 0%

Horas 18000 --- 18000 --- 100%

Horas 51000 --- 51000 --- 100%

90ACTUALIZADO-2018

públicos, visitantes y bienes de la meta. tas.Institución.

3. Brindar protección a los servidores Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-

seguridad a los diputados, meta establecida durante estos tas.y a la Directiva de la Institución. seis meses.

2. Brindar el servicio de escolta y Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-

nales en eventos organizados porla Institución.

1. Proteger a personalidades nacio- Para este semestre no se realizó No hay sugerencias ni propues-nales gubernamentales e internacio- eventos. tas.

SECCIÓN DE OPERACIONES

3. Dar mantenimiento permanente Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-a las armas de la Institución. meta. tas.

2. Brindar entrenamientos de manejo Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-de armas al personal. meta. tas.

especiales.

to en el polígono de tiro. cida por falta de personal, ya que tas.se encontraba en asignaciones


SECCIÓN DE ARMERÍA1. Brindarle al personal entrenamien- No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propues-










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCursos 2 --- 0 --- 0%

Seminarios

Reuniones 24 --- 24 --- 100%

Proyecto --- 50% --- 0% 0%

Proyecto --- 40% --- 0% 0%

91





SR. OMAR GONZÁLEZ RODRIGO ÁLVAREZ(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




4. Participar en cursos y seminarios Esta actividad no cumplió con lo No hay sugerencias ni propues-de capacitación en las diversas establecido debido a la falta de tas.áreas técnicas de seguridad. presupuesto.

5. Organizar reuniones de coordina- Se realizaron las reuniones de No hay sugerencias ni propues-ción con el personal que labora en coordinación con los jefes y super- tas.el Departamento de Seguridad. visores para plantear estrategias

de trabajo.

PROYECTO1.Modernizar el sistema de comunica- Se encuentra a la espera del No hay sugerencias ni propues-ción. presupuesto para dar inicio. tas.

2. Ampliación del Sistema de Circuíto Se encuentra a la espera del No hay sugerencias ni propues-Cerrado. presupuesto para dar inicio. tas.

ACTUALIZADO-2018

92

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

La Dirección de Auditoría Interna realiza múltiples actividades relacionadas a los

controles y verificaciones de los recursos humanos, financieros, materiales y

tecnológicos aplicados a las unidades administrativas y técnicas de la Institución,

con el propósito de que se sujeten a las buenas prácticas de uso y manejo de los

bienes con base en la ley y los procedimientos, para cumplir de forma eficaz y

eficiente con las proyecciones establecidas en el Plan Operativo Anual 2018.

Esta Dirección planificó dieciséis actividades a ejecutar en el 2018, las cuales se

encuentran divididas en veintiséis subactividades.

La Dirección de Auditoría Interna programó realizar Auditorías de Oficio, según lo

establecido en el punto Nº1, relativa a Arqueos de Caja Menuda en la Presidencia

de la Asamblea Nacional, que obtuvo 100% de cumplimiento, al igual que la

descrita en el punto Nº2, realizada a la Dirección General de Administración y

Finanzas. Sin embargo, la actividad descrita en el punto Nº3, efectuada a la

Dirección de Tesorería tuvo un porcentaje de cumplimiento de 83%.

Departamento de Contabilidad

La Dirección de Auditoría Interna en el Departamento de Contabilidad programó

realizar la actividad descrita en el punto Nº4, que a su vez se divide en dos

subactividades, de las cuales la Nº4.1, sobre los estados financieros obtuvo 100%

de ejecución en el primer semestre, y la subactividad Nº4.2, relativa a las

auditorías de las cuentas por pagar no se cumplió con dicho objetivo, ya que los

auditores se encontraban realizando otras auditorias. Por tal razón esta actividad

fue reprogramada para desarrollarse en el segundo semestre de 2018.

Departamento de Compras

La Dirección de Auditoría Interna programó efectuar en el Departamento de

Compras la actividad Nº 5, que consta de dos subactividades, de las cuales la

subactividad N° 5.1, relativa a la participación y verificación de las normas legales

93

de los actos públicos obtuvo 200% de ejecución, sobrepasando la meta

establecida.

Sin embargo, la subactividad N°5.2 obtuvo 0% de ejecución. Esta subactividad no

reflejó ningún grado de ejecución, ya que al finalizar el primer semestre de 2018,

no se pudo elaborar el informe previsto en el término programado.

Sección de Proveeduría

Se planificó la actividad Nº6, para la Sección de Proveeduría, de acuerdo con lo

establecido en el POA 2018, relacionada a la verificación de las medidas de

control interno y correcta aplicación de los procedimientos, la cual obtuvo 100% de

ejecución, cumpliendo a cabalidad la meta fijada en el primer semestre de 2018.

Departamento Transporte

Se planificó la actividad Nº7 para el Departamento de Transporte, actividad que

está compuesta de tres subactividades establecidas en el POA de 2018, de la

cual la subactividad Nº 7.1, relativa a realizar inventarios a la flota vehicular

cumplió 100% la meta fijada; la subactividad N° 7.2 obtuvo 0% de cumplimiento,

la cual fue reprogramada para realizarse en los próximos meses y la subactividad

N°7.3, obtuvo 50% de ejecución, relativa a la verificación del consumo de

combustible, debido a que algunos informes no se recibieron oportunamente para

realizar la verificación correspondiente. Es importante señalar que se envió nota a

la Dirección General de Administración y Finanzas solicitando dichos informes.

Departamento de Imprenta

Se planificó la actividad Nº8 para el Departamento de Imprenta, relacionada a la

evaluación de control interno del área de Taller, de Diseño Gráfico y el área de

Fotocopiado, obteniendo un resultado de un 100% de cumplimiento, conforme a

su planificación en el POA 2018.

94

Dirección de Infraestructura y Servicios Generales

Se programó la actividad Nº9 para la Dirección de Infraestructura y Servicios

Generales, dividida en cuatro subactividades, de las cuales las subactividades

Nº9.1, N°9.2 y Nº9.3 obtuvieron 100% de ejecución, lo que indica que

cumplieron la meta establecida, no obstante, la subactividad N°9.4, relacionada a

la verificación del inventario de artículos de Cafetería e implementos de aseo de

Servicios Generales obtuvo 50% de ejecución, debido a que la segunda

verificación, planificada para realizarse en el primer semestre, se inició en junio y

no se pudo culminar el informe respectivo.

Dirección de Recursos Humanos

El Departamento de Recursos Humanos programó una actividad dividida en tres

subactividades contempladas en el POA 2018. La subactividades N° 10.1 obtuvo

100% de ejecución conforme a la meta establecida; la subactividad Nº10.2,

obtuvo un 0% de ejecución, relativa a la Auditoría de puesto. Esta se ha

reprogramado debido a que debe realizarse en coordinación con la Dirección de

Recursos Humanos. En cuanto a la subactividad N10.3, sobre la verificación de

controles administrativos, insumos y equipos clínicos, obtuvo 100% de ejecución,

cumpliendo a cabalidad con lo estimado en este semestre.

Dirección de Cultura y Deporte

La actividad Nº 11, de la Dirección de Cultura y Deportes obtuvo 50% de

ejecución, actividad que tiene por objeto revisar el inventario de las prendas,

vestuario e instrumentos musicales del conjunto típico. Sólo se realizó una

verificación en enero y la segunda verificación se inicio en junio, sin embargo, no

se logró culminar.

Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones

La Dirección de Auditoría Interna programó la actividad Nº12, para la Dirección de

Tecnología Informática y Comunicaciones relativa a la verificación de los controles

95

internos en el uso y mantenimiento de los equipos de informática, la cual cumplió

100% de ejecución conforme a su planificación en el primer semestre de 2018.

Departamento de Seguridad

La Dirección de Auditoría Interna programó una actividad a efectuar en el

Departamento de Seguridad Parlamentaria de acuerdo con el POA 2018, dividida

en dos subactividades, de la cual la subactividad Nº13.1, relacionada con la

verificación de las armas y radio de comunicación obtuvo 100% de cumplimiento

de acuerdo con lo planificado, y la subactividad Nº13.2, relativa a la verificación del

sistema de cámaras, también cumplió 100% la meta establecida en el primer

semestre.

Dirección de Comunicación

En la Dirección de Comunicación se planificó realizar la actividad Nº14, relativa a

verificar los controles internos en los equipos de radio y televisión, obteniendo

como resultado 100% de cumplimiento, según lo planificado en el primer semestre

del POA 2018.

La Dirección de Auditoría Interna también programó las actividades Nº15 y Nº16.

Respecto a la actividad Nº15, relativa al seguimiento a las recomendaciones

plasmadas en las auditorías, obtuvo un avance de 33%, ya que solo se dieron tres

recomendaciones en el semestre.

Sistema de Planificación Administrativa

En la parte de Sistema de Planificación para el primer semestre de 2018 las

subactividades Nº 16.2 y 16.3 obtuvieron 100% de ejecución, lo que demuestra

que cumplieron a cabalidad lo planificado en el POA 2018.

Con relación a la actividad Nº 16, sobre el Sistema de Planificación Administrativa,

se divide en cuatro subactividades, de las cuales la subactividad Nº 16.1 y la 16.4

refleja 0% de ejecución, debido a que fueron planificadas para ser ejecutadas en

el segundo semestre de 2018.

96



AU

DIT

OR

ÍAS

D

E O

FIC

IO Nº1.1 100%

Nº2.1 100% Nº3.1 83%

Activ

idad

es

Nº4.1 100% Nº4.2 0% Nº5.1 200% Nº5.2 0% Nº6.1 100% Nº7.1 100% Nº7.2 0% Nº7.3 50% Nº8.1 100% Nº9.1 100% Nº9.2 100% Nº9.3 100% Nº9.4 50% Nº10.1 100% Nº10.2 0%

Nº10.3 100%

Nº11.1 50%

Nº12.1 100%

Nº13.1 100%

Nº13.2 100% Nº14.1 100%

SE

GU

IMIE

NTO

A L

AS

RE

CO

ME

ND

AC

ION

ES

Nº15

33%

SIS

TEM

A D

E P

LAN

IFIC

AC

IÓN

A

DM

INIS

TRA

TIVA

Nº16.1 0%

Nº16.2 100%

Nº16.3 100%

Nº16.4 0%

97

0%

40%

80%

120%

160%

200%

240%

Nº1

.1

Nº2

.1

Nº3

.1

Nº4

.1

Nº4

.2

Nº5

.1

Nº5

.2

Nº6

.1

Nº7

.1

Nº7

.2

Nº7

.3

Nº8

.1

Nº9

.1

Nº9

.2

Nº9

.3

Nº9

.4

Nº1

0.1

Nº1

0.2

Nº1

0.3

Nº1

1.1

Nº1

2.1

Nº1

3.1

Nº1

3.2

Nº1

4.1

AUDITORIAS DE OFICIO

Actividades


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

Nº15 Nº16.1 Nº16.2 Nº16.3 Nº16.4

SEGUIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Arqueo de 6 --- 6 --- 100%Caja Menuda



Auditoría de 1 --- 1 --- 100%Estados

Financieros

Auditoría de 1 --- 0 --- 0%cuenta por

pagar

Verificar los 1 --- 2 --- 200%Actos Públi-

cos

98

5.1. Participación y verificación de las

ASAMBLEA NACIONAL

5. Departamento de Compras

normas legales de los actos públicos.

4.Departamento de Contabilidad

ción y Finanzas

das.

Ext. 8043

No hay sugerencias ni propues-Esta actividad se realizó en conjun-

de la sección de Contrataciones

2. Dirección General de Administra-tas.


Se realizaron a cabalidad para es-

próximos.

tas.


ACTUALIZADO-2018

Quedó pendiente un arqueo que

te semestre.

torías, estas ya fueron reprograma-

Públicas.

to con el jefe de Compras, personal tas.

debido a que los auditores se tas.encontraban realizando otras audi-


4.2.Cuentas por Pagar Esta actividad no se pudo realizar No hay sugerencias ni propues-

se estará realizando en los meses tas.

Se realizaron los arqueos de cajamenuda a cabalidad.

1. Presidencia1.1. Arqueo de Caja Menuda.

AUDITORÍAS DE OFICIO DE:Se realizaron los arqueos de caja No hay sugerencias ni propues-menuda a cabalidad. tas.




LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.

HASTA:ENERO






FORMA AN/SG/DDI/03A



JUNIO

3. Dirección de Tesorería

4.1. Los Estados Financieros


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 0 --- 0%

de los con-troles y pro-

cedimientos

Verificación 1 --- 1 --- 100%de los pro-

cedimientos

Verificación 1 --- 1 --- 100%de inventa-rio equipo

rodante

Verificación 1 --- 0 --- 0%del mante-

nimiento,repuestos

y herramien-tas

Arqueo de 6 --- 3 --- 50%Informe de

Combusti-ble

99




04/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




5.2.Medidas de control de aplicación Se dio inicio a estas verificaciones No hay sugerencias ni propues-de los procedimientos. pero no se a culminado para tas.

preparar el informe de auditoríaasignada.

6. Sección de Proveeduría Esta actividad cumplió su meta No hay sugerencias ni propues-6.1 Medidas de control interno y en este primer semestre. tas.

correcta aplicación de los procedi-

mientos.

7. Departamento de Transporte Esta verificación se realizó a princi- No hay sugerencias ni propues-7.1.Verificación del inventario de pio de año. tas.flota vehicular, la correcta aplicaciónde las normas de control interno encuanto a su uso.

7.2. Verificación del mantenimiento, Esta actividad fue reprogramada No hay sugerencias ni propues-reparación de los autos, inventario para realizarse en los próximos tas.de los repuestos, los equipos y meses.herramientas del taller de mecánica.

7.3. Arqueo del Informe de combus- Solo se realizó el arqueo de com- No hay sugerencias ni propues-tible. bustible hasta el mes marzo tas.

debido a que el Dpto. de transporteno entrega en tiempo oportuno di-chos informes.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 1 --- 100%

de ControlInterno


Verificar las 1 --- 1 --- 100%Obras y Pro-

yectos

Verificar 2 --- 2 --- 100%el Inventariode Materia-

les

Verificar 2 --- 1 --- 50%el Inventariode Cafetería

100




04/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




8.Departamento de Imprenta Esta verificación se realizó a caba- No hay sugerencias ni propues-8.1. Evaluación de control interno del lidad para este primer semestre. tas.área de Taller, de Diseño Gráfico y elarea de Fotocopiado.

9. Dirección de Infraestructura y Se realizó dichos arqueos de cajas No hay sugerencias ni propues-Servicios Generales menudas para el primer semestre. tas.9.1. Arqueo de Caja Menuda

9.2. Verificación de obras y proyectos Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-terminados. para este primer semestre. tas.

9.3. Verificación de las herramientas Se realizaron las verificaciones No hay sugerencias ni propues-y materiales ubicados en el depósito del inventario de materiales como tas.

estaba estipulado en el semestre.

9.4. Verifiación del inventario de Se realizó una verificación en el mes No hay sugerencias ni propues-artículos de Cafetería e implementos de enero y la otra dio incio en tas.de aseo de Servicios Generales. el mes de junio. Sin embargo no se

culminó dicha verificación.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificar 1 --- 1 --- 100%

el control deasistenciavacaciones

y tiempocompensato-

rio

Auditoría 1 --- 0 --- 0%de puesto

Verificación 1 --- 1 --- 100%de los con-troles adm-

ministrati-vos, insu-mos y equi-po clínicos

Verificación 2 --- 1 --- 50%de inventa-rio de las

Prendas

101ACTUALIZADO-2018

musicales del Conjunto Tìpico. culminó dicha verificación.

11.1. Revisión de inventario de las de enero y la otra dio incio en tas.prendas, vestuario e instrumentos el mes de junio. Sin embargo, no se

11. Dirección de Cultura y Deportes Se realizó una verificación en el mes No hay sugerencias ni propues-

insumos, inventario de los equipos.

procesos administrativos, atención este semestre.a los usuarios, adquisición de los

10.3. Realizar la verificación de la Se cumplió con lo establecido en No hay sugerencias ni propues-Clínica Parlamentaria en cuanto a el Plan Operativo a realizar en tas.

Humanos. coordinación con Recursos Huma-nos.

10.2. Auditoría de puestos en coordi- Estas auditorías fueron reprogra- No hay sugerencias ni propues-nación con la Dirección de Recursos madas, puesto que se realizan en tas.

y tiempo compensatorio.


10. Dirección de Recursos Humanos Esta actividad fue cumplida según No hay sugerencias ni propues-10.1 Control de asistencia, vaciones lo estipulado en la planifiación. tas.





04/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificar los 1 --- 1 --- 100%

controlesinternosen los

equipos

Verificación 1 --- 1 --- 100%de las

armas y ra-dio de comu-

nicación

Verificación 1 --- 1 --- 100%del sistemade cámaras

Verificar 1 --- 1 --- 100%los contro-les internosen los equi-

pos

Seguimien- 9 --- 3 --- 33%to

102

ACTUALIZADO-2018

a las diferentes unidades administra- rante el semestre.tivas.

15. Seguimiento a las recomendacio- Solo se le ha dado seguimiento No hay sugerencias ni propues-nes plasmadas en las auditorías a 3 recomendaciones dadas du- tas.

controles internos en el uso de los en el mes de junio.equipos de radio y televisión.

14. Dirección de Comunicación Esta auditoría dio incio en el mes No hay sugerencias ni propues-14.1. Realizar la verificación de los de mayo, pero culminó su verifiación tas.

Sección de Cámaras de VideoVigi- el mes de marzo. tas.lancia.

13.2.Realizar la verificación de la Esta actividad fue culminada en No hay sugerencias ni propues-

y telecomunicaciones.

13.1. Realizar la verificación de la establecido en el mes de tas.Sección de Armas y equipo de radio febrero.

13. Departamento de Seguridad Esta actividad cumplió con lo No hay sugerencias ni propues-

nimiento de los equipos de informá-tica.

12.1. Realizar la verificación de loscontroles internos en el uso y mante-

DEL PERIODO

12. Dirección de Tecnología Infor- Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-mática y Comunicaciones mes de marzo. tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia





04/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo

Anual

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

103

ACTUALIZADO-2018

16.4. Elaborar el Informe de Evalua- Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-ción Semestral (F-03A) 2018. mes de julio de esta año. tas.

ro.

ción Semestral (F-03A) 2017. remitido a la Dirección de Desarro- tas.llo Institucional en el mes de ene-

16.3. Elaborar el Informe de Evalua- Este informe fue elaborado y No hay sugerencias ni propues-

Avance (F-02A). informes mensuales. tas.16.2. Elaborar los Informes de Se cumplió a cabalidad con dichos No hay sugerencias ni propues-

16.1.Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad no está contempla- No hay sugerencias ni propues-(F-01A )2019. da en este primer semestre. tas.

DEL PERIODO

SISTEMA DE PLANIFICACIÓNTRATIVA.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LICDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia





04/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043



104

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

La Unidad de Relaciones Internacionales en el Plan Operativo Anual (POA) 2018,

planificó ocho actividades para ejecutar durante ese periodo.

En el primer semestre, las actividades Nº5 y Nº6 cumplieron a cabalidad su

programación, conforme a lo establecido en el POA. En cuanto a las actividades

Nº1, relativa a organizar y coordinar eventos internacionales donde la Asamblea

Nacional es sede, la actividad Nº2, relativa a elaborar informes técnicos a los

diputados, y la Nº4, relacionada a brindar apoyo técnico a los diputados

sobrepasaron la meta establecida, con porcentajes de 500%, 113% y 300%,

respectivamente. Por otro lado, la actividad Nº3, sobre proporcionar

documentación de informes técnicos a los honorables diputados que participan en

las conferencias de la Asociación de Mujeres Parlamentarias, su rendimiento en el

semestre analizado fue bajo con un porcentaje de 63% de ejecución.

También, es importante señalar que las actividades contempladas en los puntos

Nº7 y Nº8 del POA, van a ser ejecutadas en el segundo semestre de 2018,

conforme a su planificación.

105


ACTIVIDADES Primer

Semestre Nº1 500% Nº2 113% Nº3 63% Nº4 300% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 0% Nº8 0%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 1 --- 5 --- 500%

Internacio-nales

Informes 8 --- 9 --- 113%Técnicos

Informes 8 --- 5 --- 63%Técnicos

106

JUNIO

cipen en reuniones de las comisionespermanentes del Parlatino y organis-

3. Proporcionar la documentación de


Actividades realizadas sin limitacio-


FORMA AN/SG/DDI/03A



anual estamos contemplandoaumentar la cantidad de activida-

DEL PERIODO

LICDA. MARÍA GABRIEL GRAEL LICDA. IBETH TORRES

11/07/2018

de las sesiones del Consejo de Se-







HASTA:ENERO

ASAMBLEA NACIONAL

nes ni observaciones.


nacionales donde la Asamblea Na-cional es la sede.

1. Organizar y coordinar eventos inter- Se realizó el XLV aniversario

des y eventos.

Para la próxima programación

El porcentaje es mayor a lo progra-mado debido a que se han estado

de los conferencistas para fijar la

guridad de la ONU.

fecha de los eventos.

los informes técnicos a los honora-

Parlamentos y organismos inter-

diputados y diputadas cuando parti-

Mujeres Parlamentarias, Parlamento

mos de integración regional.

cancelaron algunos viajes no sepudo cumplir con la meta fijada.

Europeo y otros organismos inter-

bles diputados que participan en las asistieron a las conferencias deni propuestas.No se contemplço sugerencias

ACTUALIZADO-2018

parlamentarios y debido a que se

los honorables diputados queLos informes fueron elaborados a

512-8549 // 6063

No se contempló sugerenciasni propuestas.

parlamentarios.

conferencias de la Asociación de

2. Elaborar informes técnicos a los

organizado seminarios con elCentro de Estudios Parlamentariosy están pendientes de confirmación

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 3 --- 300%Técnico

Traduccio- 3 --- 3 --- 100%nes

Informes 1 --- 1 --- 100%

Informes 0 --- 0 --- 0

Plan 0 --- 0 --- 0Operativo

107






11/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8549 // 6063

LICDA. MARÍA GABRIEL GRAEL LICDA. IBETH TORRES(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




4. Brindar apoyo técnico a los diputa- Se brindó el apoyo técnico a los di- Se evaluará para la próxima pro-dos y diputadas que participen en putados que asistieron al evento gramación anual incrementarlas Asambleas de la Unión Interparla- programado. la meta en esta actividad.mentaria. El resultado es mayor a lo progra-

mado, ya que se brindó asesora-miento a la delegación para el Ejer-cicio de los Derechos Inalienables.

5. Ejecutar traducciones escritas del Esta actividad cumplió con lo No se contempló sugerenciasinglés al español y del español al programado para el primer ni propuestas.inglés. semestre.

6. Elaboarar informe de evaluación Esta actividad cumplió con lo No se contempló sugerenciassemestral F-03A, periodo julio a programado para el primer ni propuestas.diciembre de 2017. semestre.

ni propuestas.junio de 2018.

7. Elaborar informe de evaluación Esta actividad no está programada No se contempló sugerencias

No se contempló sugerenciaspara el mes de octubre ni propuestas.

ACTUALIZADO-2018

8. Plan Operativo Anual 2019. Esta actividad está programada

semestral F-03A ,periodo enero a para el primer semestre

108

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES

Esta Dirección programó en el Plan Operativo Anual (POA) 2018, veintitrés actividades para desarrollar durante ese periodo.

De las actividades programadas por esta Dirección, seis son ejecutadas propiamente por la Dirección, siete por el Departamento de Cultura y diez por el Departamento de Deportes.

Dirección

De las actividades ejecutadas directamente por la Dirección podemos mencionar que las actividades Nº2, Nº4 y Nº6 cumplieron 100% la meta establecida, en cuanto a las actividades Nº1 y Nº3 están programadas para realizarse en el segundo semestre de 2018; y la actividad Nº5 no obtuvo ningún grado de ejecución, motivo por el cual será reprogramada para el segundo semestre de 2018.

Departamento de Cultura

Este Departamento programó seis actividades y solo la actividad Nº3 cumplió la meta establecida. La actividad detallada en el punto Nº 2 sobrepasó la meta con un porcentaje de ejecución de 200%.Las actividades Nº1, Nº4 y Nº5 obtuvieron porcentajes de ejecución de 83%, 92% y 75%, respectivamente.

Sin embargo, las actividades Nº6 y Nº7 obtuvieron 0% de cumplimiento. En cuanto a la actividad Nº6, relativa a efectuar audiciones para el conjunto folclórico se reprogramó para efectuarse en el segundo semestre de 2018; igualmente la actividad Nº7, concerniente a realizar exposiciones artesanales fue reprogramada.

Departamento de Deportes

El Departamento de Deporte planificó diez actividades, de las cuales la actividad Nº6, relativa al convivio, que se realizó en San Carlos, en la Junta Comunal de Caimito en Capira y el cuadro de Softbol de Paraíso, sobrepasó la meta en un 300% de ejecución; igualmente la actividad Nº8 sobrepasó la meta, puesto que obtuvo como resultado 500% de ejecución, debido a que al momento de hacer la planificación se estipuló una sola liga y debió contemplarse la cantidad de juegos a realizar.

Las actividades descritas en los puntos Nº2, Nº7, Nº9 y Nº10 su ejecución está planificada para realizarse en el segundo semestre.

En cuanto a las actividades Nº1, Nº3, Nº4 y Nº5 obtuvieron 0% de ejecución, las cuales serán reprogramadas para el segundo semestre de 2018.

109


Actividades Primer

Segundo Semestre

DIR

EC

CIÓ

N

Nº1 0% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0% Nº6 100%

DE

PTO

DE

CU

LTU

RA

Nº1 83% Nº2 200% Nº3 100% Nº4 88% Nº5 75% Nº6 0% Nº7 0%

DE

PTO

DE

DEP

OR

TE

Nº1 0% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 0% Nº6 300% Nº7 0% Nº8 500% Nº9 0% Nº10 0%

110

0%20%40%60%80%

100%120%140%160%180%200%220%240%260%280%300%320%340%360%380%400%420%440%460%480%500%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0DIRECCIÓN DEPTO. DE CULTURA DEPTO. DE DEPORTE

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlan 0 --- 0 --- 0%

OperativoAnual

Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual

Informe 0 --- 0 --- 0%semestral

Informe 1 --- 1 --- 100%Semestral

Eventos 4 --- 0 --- 0%

Antepro- --- 100% --- 100% 100%yecto

Presenta- 12 --- 10 --- 83%ciones

111

1.Realizar presentaciones folclóricas

ASAMBLEA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE CULTURA

y la Orquesta Patria en las diferentes

supuesto de la Dirección.

medio ambiente.

evaluación F-03A , de julio a diciembre

planificado en el POA.

EXT.8463

tas.ciones en este semestre.

F-02A.


en el POA.


ACTUALIZADO-2018

Esta actividad se desarrollaráen el mes de julio.

Se cumplió a cabalidad con lo No hay sugerencias ni propues-

Se realizaron diferentes presenta- No hay sugerencias ni propues-

5. Realizar diferentes eventos sobre No hay sugerencias ni propues-

tas.6. Presentar el anteproyecto de pre-

4. Elaborar el informe semestral de Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-tas.

la importancia de conservar nuestro para el próximo semestre. tas.Esta actividad fue reprogramada

junio del 2018.

2. Elaborar el informe mensual Se entregaron los informes corres-pondientes a este semestre.

2018.1. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad no esta programada No hay sugerencias ni propues-

para este semestre. tas.




SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ

HASTA:ENERO






FORMA AN/SG/DDI/03A



ferias y festivales a nivel nacional.

JUNIO

3. Elaborar el informe semestralde evaluación F-03A, de enero a

de 2017.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConversa- 1 --- 2 --- 200%

torio

Memorar 2 --- 2 --- 100%

Actos 14 --- 13 --- 92%

Teatro 4 --- 3 --- 75%

112




16/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES EXT.8463(4) Teléfonos / Extensiones

SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




2. Efectuar conversatorios sobre Se realizaron dos conversatorios No hay sugerencias ni propues-temas folclóricos dirigidos a los sobre temas tales como: proyeccio- tas.colaboradores de la Institución. nes folclóricas masculinas y otro

taller teórico práctico de proyeccio-nes folclóricas.

3. Memorar diferentes fechas de Se realizó conversatorio y acto No hay sugerencias ni propues-trascendencia histórica que deben cultural en el Centro de Capacitacio- tas.ser resaltadas por la Institución. nes Ascanio Arosemena (video)

y se memoró el jucio y fusilamien-to de Victoriano Lorenzo.

4. Realizar diferentes actos. Para este semestre se realizaron No hay sugerencias ni propues-diferentes actos entre los que tas.mencionamos: Feria de Boquete,,clausura "Verano Musical", piano

y guitarra se realizaron audiciones., acto cultural en el Dia Internacional

la Ossa, entre otros.

de la Mujer en diferentes institucio-nes, en el natalicio de Jeronimo de

5. Realizar obras de teatro. Presentación de la obra de teatro No hay sugerencias ni propues-Incidente de la tajada de la tas.sandia , una actuación en elDía del Trabajador y otra en el

Lorenzo.ACTUALIZADO-2018

juicio y fusilamiento de Victoriano

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAudiciones 1 --- 0 --- 0%

Exposicio- 1 --- 0 --- 0%nes

Campeo- 40 --- 0 --- 0%nato

Campeo- 0 --- 0 --- 0%nato

Campeo- 40 --- 0 --- 0%nato

Campeo- 12 --- 0 --- 0%nato

Campeo- 36 --- 0 --- 0%nato

Convívio 1 --- 3 --- 300%

Campeo- 0 --- 0 --- 0%nato

113





SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




6. Efectuar audiciones para el Conjun- Esta actividad fue reprogramada No hay sugerencias ni propues-to Folclórico. tas.

7. Realizar exposiciones artesanales Esta actividad fue reprogramada No hay sugerencias ni propues-tas.

DEPARTAMENTO DE DEPORTE1. Realizar campeonato de voleibol Esta actividad está reprogramada. No hay sugerencias ni propues-mixto. tas.

2. Realizar campeonato de balonces- Esta actividad dara inicio en el No hay sugerencias ni propues-to masculino 3x3. segundo semestre. tas.

3. Realizar campeonato de bola sua- Esta actividad está reprogramada. No hay sugerencias ni propues-ve masculino. tas.

4. Realizar campeonato de bola Esta actividad está reprogramada. No hay sugerencias ni propues-suave femenino. tas.

5. Realizar campeonato de fútbol Esta actividad está reprogramada. No hay sugerencias ni propues-legislativo. tas.

ACTUALIZADO-2018

7. Realizar campeonato de balompié Esta actividad dara inicio en el No hay sugerencias ni propues-tipo sala. segundo semestre. tas.

diferentes medios de comunicación. Junta Comunal de Caimito, Capira y tas.cuadro de softbol de Paraíso.

6. Realizar convivio deportivo con los Se efectuaron en San Carlos, en la No hay sugerencias ni propues-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPLiga 1 --- 5 --- 500%

Liga 0 --- 0 --- 0%

Campeo- 0 --- 0 --- 0%nato

114ACTUALIZADO-2018

femenino. segundo semestre. tas.10. Realizar campeonato de Voleibol Esta actividad dará inicio en el No hay sugerencias ni propues-

sotbol. segundo semestre. tas.9. Participar en liga gubernamental de Esta actividad dará inicio en el No hay sugerencias ni propues-

juego, cuando debio tomarse encuenta varios partidos.


8. Participar en liga gubernamental de Esta actividad sobrepasó la meta, No hay sugerencias ni propues-fútbol. ya que se elaboro con base en un tas.






SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ




115

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

Esta Dirección en el Plan Operativo Anual (POA) 2018 planificó treinta y dos

actividades, distribuidas de la siguiente manera: diecinueve actividades ejecutadas

directamente por la Dirección y trece actividades por el Departamento de Actas y

Comisiones.

Dirección

La Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones de las

diecinueve actividades planificadas en el primer semestre de 2018, solo las

actividades Nº3 y Nº18 cumplieron la meta establecida.

Por otro lado, nueve actividades sobrepasaron la meta establecida,

específicamente las siguientes actividades: Nº1, con 119%; Nº2, con 110%; Nº5,

con 104%; Nº6, con 103%; Nº7, con 114%; Nº11, con 140%; Nº15, con 375%;

Nº16, con 325% y Nº17, con 300%. Sin embargo, siete de las actividades

planificadas no alcanzaron la meta establecida, las cuales están descritas en los

puntos: Nº4, con 56%; Nº8, con 50%; Nº9, con 52%; Nº10, con 52%; Nº12, con

70%; Nº13, con 93% y Nº14, con 90% y la actividad Nº19 no estaba programada

para ejecutarse este semestre.

Departamento de Actas de Comisiones

De las trece actividades programadas por este Departamento, solo las actividades

N5 y Nº7 cumplieron la meta establecida en el primer semestre de 2018, el resto

de las actividades presentaron porcentajes de cumplimiento diferentes a la

programación estipulada en el POA 2018.

En ese sentido, cinco actividades sobrepasaron la meta, específicamente las

previstas en los puntos Nº1, con 101%; Nº2, con 119%; Nº3, con 112%; Nº4 con

106% y Nº10 con 114%; cuatro actividades no alcanzaron la meta y cuatro

actividades tuvieron 0% de ejecución.

No obstante, es importante señalar que la actividad Nº6 no presentó ningún nivel

de ejecución, debido a que se ejecutará en el segundo semestre de 2018, de

116

acuerdo a lo programado en el POA. En cuanto a la actividad Nº8, relativa a la

elaboración del Informe de Evaluación correspondiente al segundo semestre de

2017, aparece con 0% de ejecución, ya que por un error involuntario en el POA

2018, se programó para realizar en el segundo semestre de 2018, pero realmente

se elaboró en el primer semestre.

Los resultados de las actividades ejecutadas durante el primer semestre de 2018

por esta Dirección, distan de las metas establecidas, ya que solo dos de las

actividades programadas cumplieron a cabalidad la meta fijada, hecho que denota

ciertos grados de deficiencia al momento de realizar la planificación del Plan

Operativo Anual, por tal motivo, estas cifras deberían considerarse para las futuras

programaciones.

117

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


Nº1 119% Nº2 110% Nº3 100% Nº4 56% Nº5 104% Nº6 103% Nº7 114% Nº8 50% Nº9 52% Nº10 52% Nº11 140% Nº12 70% Nº13 93% Nº14 90% Nº15 375% Nº16 325% Nº17 300% Nº18 100% Nº19 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

118

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES



DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 104 --- 124 --- 119%

14 --- 12 --- 85%23 --- 17 --- 73%8 --- 20 --- 250%14 --- 23 --- 164%7 --- 12 --- 171%12 --- 14 --- 116%

--- ---16 --- 12 --- 75%10 --- 14 --- 140%

Guías 238 --- 263 --- 110%Legislativas

28 30 107%14 25 179%4 0 0%5 2 40%1 2 200%3 0 0%

178 198 111%5 6 120%

119

Secretaría Técnica de Presupuesto,Agropecuarios,

Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-

Secretaría Técnica de Justicia Interior,

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,


Secretaria Técnica de Ambiente y Asuntos

nales.

Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,

Estas pueden variar a solicitud de

504-1559/8069

públicas o de los mismos dipu-

Secretaría Técnica de Gobierno,

presentaron una producción por tas.

los honorables diputados.

ACTUALIZADO-2018

Este semestre algunas secretarías

tados.

la sociedad civil, de las entidades

bilidad técnica.

dependiendo de la situación polí-Secretaría Técnica de Gobierno, tica que se presente en el país.Secretaría Técnica de Infraestructura Pública

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, por debajo. Esta situación varíaarriba de sus proyecciones y otras


Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,

Secretaría Técnica de Presupuesto,

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,por debajo. Esta situación variadependiendo de la situación polí-tica que se presente en el pais.

de comisiones y subcomisiones.

1. Asesorar al Presidente y a los dipu- Este semestre unas secretarías No hay sugerencias que hacerpresentaron una producción por puesto que las reuniones enarriba de sus proyecciones y otras comisiones son hechas por

10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS


tados en el Pleno y en las reuniones


FORMA AN/SG/DDI/03A


MGTER. MARÍA MILAGROS SOLÍS PINTO DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA B.

HASTA:ENERO




nales.

JUNIO

Secretaria Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuarios,

2. Confeccionar guías legislativas de pro-yectos de leyes, emitiendo conceptos de via-



DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyectos 21 --- 21 --- 100%

0 --- 1 --- 0%8 --- 13 --- 163%6 --- 0 --- 0%2 --- 2 --- 100%1 --- 2 --- 200%1 --- 0 --- 0%

--- ---0 --- 0 --- 0%3 --- 3 --- 0%

Investiga- 41 --- 23 --- 56%ciones

Legislativas3 0 0%12 0 0%5 0 0%8 2 25%6 13 217%2 0 0%

0 0 0%5 8 160%

120




11/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069(4) Teléfonos / Extensiones

MGTER. MARÍA MILAGROS SÓLIS PINTO DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




3. Elaborar Proyectos y Anteproyectos de Le- Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias ni pro-yes a solicitud de los Diputados, así como por rías presentaron una producción puesta.iniciativa propia o de las Secretarías Técnica por arriba de sus proyeccionesSecretaria Técnica de Asuntos Económicos, y otras por debajo. Esta situaciónSecretaria Técnica de Asuntos Sociales, varía de acuerdo a la situación po-Secretaría Técnica de Gobierno, litica que se presente en el país.Secretaría Técnica de Infraestructura Pública Para este semestre la SecretaríaSecretaría Técnica de Justicia Interior, Técnica de Asuntos EconómicosSecretaria Técnica de Ambiente y Asuntos no proyectó metas, sin embargo,Agropecuarios se realizó una.Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.

4. Realizar investigaciones y estudios sobre Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias ni propues-temas especiales relacionados con las fun- rías presentaron una producción tas.ciones de las Comisiones. por arriba de sus proyeccionesSecretaria Técnica de Asuntos Económicos, y otras por debajo. Esta situaciónSecretaria Técnica de Asuntos Sociales, varia de acuerdo a la situaciónSecretaría Técnica de Gobierno política del pais.Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior, En el punto tres, las Secretaría Téc-Secretaria Técnica de Ambiente y Asuntos nica no realizaron investigacio-Agropecuarios nes, ya que realizaron tra-Secretaría Técnica de Presupuesto, bajos de campo en diversos luga-Secretaría Técnica de Relaciones Internacio- res del pais.nales.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInvestiga- 162 --- 168 --- 104%

ciones

28 --- 7 --- 25%8 --- 25 --- 313%3 --- 0 --- 0%5 --- 3 --- 60%2 --- 6 --- 300%3 --- 0 --- 0%

--- ---108 --- 105 --- 97%5 --- 22 --- 440%

Informes 37 --- 38 --- 103%

13 6 46%8 11 138%4 5 125%6 4 67%0 8 0%1 2 200%

0 0 0%5 2 40%

121





MGTER. MARÍA MILAGROS SOLÍS PINTO DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




5. Realizar investigaciones o consultas para En este semestre dos actividades Sugerimos que haya un autocontemplar las guías legislati- sobrepasaron la meta y otras designado a esta Direcciónvas. secretarías presentaron produc- para cuando den estas inves-Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, ción por debajo, debido a tigaciones, no haya que espe-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, diferentes factores, entre eso, la rar mucho tiempo.Secretaría Técnica de Gobierno situación política que se presentaSecretaría Técnica de Infraestructura Pública en el país.Secretaría Técnica de Justicia Interior,Secretaria Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.

6. Elaborar el informe de primer debate, el En este semestre unas secreta- No hay sugerencias ni propues-pliego de modificaciones o Texto Único o rías presentaron una producción tas.cualquier otro informe que acompaña al pro- por arriba de sus proyecciones

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, varía de acuerdo a la situaciónyecto de ley. y otras por debajo. Esta situación

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, política que se presenta en elSecretaría Técnica de Gobierno país. La Secretaría Técnica deSecretaría Técnica de Infraestructura Pública Justicia Interior no proyectó infor-Secretaría Técnica de Justicia Interior, mes para este semestre, sinSecretaria Técnica de Ambiente y Asuntos embargo, realizaron 8. Esto seAgropecuarios debe a momentos políticos

nales.

Secretaría Técnica de Presupuesto, en los meses de enero y fe-Secretaría Técnica de Relaciones Internacio- brero de 2018.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPGiras 14 --- 16 --- 114%

2 --- 8 --- 400%4 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%4 --- 3 --- 75%3 --- 5 --- 167%

--- ---0 --- 0 --- 0%0 --- 0 --- 0%

Guías 14 --- 7 --- 50%Legislativas

2 4 200%4 0 0%1 0 0%4 3 75%3 0 0%

0 0 0%0 0 0%

122

ASAMBLEA NACIONAL

ACTUALIZADO-2018

nales.

públicas o de los mismos dipu-Secretaría Técnica de Presupuesto, tados.Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-

Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaria Técnica de Ambiente y Asuntos la sociedad civil, de las entidadesAgropecuarios

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, por la situación política que estéSecretaría Técnica de Gobierno presentando.

arriba de sus proyecciones y otrasSecretaría Técnica de Asuntos Económicos, por debajo. Esta situación varía

8. Elaborar informes relacionados con las Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias ni propues-giras de trabajo rías presentaron una producción tas.

nales.

Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-

Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaria Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuarios

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, ción política que se presente en elSecretaría Técnica de Gobierno, país.

relacionadas con las Comisiones. por arriba de sus proyecciones y son hechas por los honorablesSecretaría Técnica de Asuntos Económicos, otras por debajo, debido a la situa- diputados.


7. Preparar y participar en giras de trabajo Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias, ya quepara atender asuntos comunitarios u oficiales rías presentaron una producción las reuniones en comisiones










DESDE:



(12)% DE


Visitas

2 --- 6 --- 300%6 --- 0 --- 0%3 --- 0 --- 0%13 --- 1 --- 8%10 --- 10 --- 100%9 --- 6 --- 66%

--- ---0 --- 0 --- 0%3 --- 1 --- 33%

Citaciones y 21 --- 11 --- 52%Seguimiento

2 0 0%6 0 0%1 0 0%6 5 83%4 6 150%1 0 0%

0 0 0%1 0 0%

123


Secretaría Técnica de Infraestructura Pública

Secretaria Técnica de Ambiente y AsuntosAgropecuarios

tuciones, por la no ejecución de esta o sobre arriba de sus proyecciones y otras

10. Dar seguimiento a la legislación vigente

ASAMBLEA NACIONAL


ACTUALIZADO-2018nales.

Secretaría Técnica de Justicia Interior,

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, tica que se presente en el pais.Secretaría Técnica de Gobierno

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, dependiendo de la situación polí-problemáticas políticas y sociales. por debajo. Esta situación varía

Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias ni propues-y preparar citaciones a funcionarios de insti- rías presentaron una producción tas.

nales.



Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, tica que se presente en el pais.Secretaría Técnica de Gobierno

así como con grupos organizados y asociacio- arriba de sus proyecciones y otras siones son hechas por los

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, debido a la situación polí- tadas.nes. por debajo. Esta situación varía honorables diputados y dipu-


9. Realizar visitas y reuniones de trabajo con Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias puestoentidades oficiales para recabar información, rías presentaron una producción que las reuniones en comi-










DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 89 --- 125 --- 140%

de Inciden-cias 13 --- 25 --- 192%

13 --- 17 --- 130%8 --- 17 --- 212%14 --- 23 --- 164%7 --- 12 --- 171%12 --- 14 --- 116%

--- ---16 --- 10 --- 62%6 --- 7 --- 116%

Documentos 31 --- 22 --- 70%especiales

2 0 0%7 0 0%1 0 0%5 1 20%10 14 140%1 0 0%

2 2 100%3 5 167%

124

nales.



Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior

Secretaria Técnica de Asuntos SocialesSecretaría Técnica de Gobierno

y otras por debajo.Secretaria Técnica de Asuntos Económicos

Presidente de la Asamblea Nacional o Presi- rías presentaron una producción tas.dente de Comisión. por arriba de sus proyecciones

12. Elaborar documentos especiales para el Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias ni propues-

Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.

AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto,

Secretaría Técnica de Justicia Interior,Secretaria Técnica de Ambiente y Asuntos

Secretaría Técnica de Gobierno política que se presente en el país.Secretaría Técnica de Infraestructura Pública

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, arriba de sus proyecciones y otrasSecretaría Técnica de Asuntos Sociales, por debajo, debido a la situación

ACTUALIZADO-2018


11. Elaborar informes relativos a las inci- Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias ni propues-dencias en Comisión. rías presentaron una producción tas.






MGTER. MARÍA MILAGROS SÓLIS PINTO DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA B.





DESDE:



(12)% DE


6 --- 4 --- 67%7 --- 16 --- 229%2 --- 0 --- 0%5 --- 6 --- 120%24 --- 24 --- 100%6 --- 1 --- 17%

--- ---18 --- 13 --- 72%3 --- 2 --- 67%

Capacita- 20 --- 18 --- 90%ciones

1 2 0%6 0 0%1 0 0%1 1 100%1 0 0%8 15 188%

1 0 0%1 0 0%

125

nales.


ACTUALIZADO-2018



Secretaría Técnica de Infraestructura Pública,Secretaría Técnica de Justicia Interior,

arriba de sus proyecciones y otrasSecretaría Técnica de Asuntos Sociales, por debajo. Secretaría Técnica de Gobierno,

cursos y conferencias. rías presentaron una producción tas.Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,

14. Efectuar seminarios, foros, talleres y Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias ni propues-

Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.

AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto,

Secretaría Técnica de Justicia Interior,Secretaria Técnica de Ambiente y Asuntos

Secretaría Técnica de Gobierno situación política que se presenteSecretaría Técnica de Infraestructura Pública en el país.

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, por arriba de sus proyeccionesSecretaría Técnica de Asuntos Sociales, y otras por debajo. Debido a la


13. Realizar reuniones de la Dirección Este semestre algunas secreta- No hay sugerencias ni propues-con los jefes y de estos con su personal. rías presentaron una producción tas.










DESDE:



(12)% DE


4 --- 15 --- 375%

Informes 4 --- 13 --- 325%

4 --- 13 --- 325%

Informes 1 --- 3 --- 300%

1 --- 3 --- 300%

126

nales.ACTUALIZADO-2018

altas jerarquias.

Secretaría Técnica de Justicia Interior nuevos por parte del Ejecutivoy por cambios de funcionarios de

tos y Proyectos de Ley. semestre llegaron proyectos conreferencia a nombramientos

17.Elaborar informes relacionados con Hay 200% por arriba de lo pro- No hay sugerencia ni pro-estudios correspondientes a los Anteproyec- yectado debido a que este puesta.

pais.

por faltas cometidas en momen-tos políticos que se vivan en el

de 225%. Esto se debe a que se puesta.Secretaría Técnica de Justicia Interior hacen denuncias a funcionarios

16. Elaborar informe de denuncias. Hay un exceso de producción No hay sugerencia ni pro-

narios.

que se han realizado nombramien-Secretaría Técnica de Justicia Interior tos inesperados de altos funcio-

DEL PERIODO

15. Elaborar los informes de ratificación y En este punto se sobrepasó la No hay sugerencia ni pro-elección de funcionarios. meta proyectada. Esto se debe a puesta.

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA MILAGROS SOLÍS PINTO DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia








DESDE:



(12)% DE


deEvaluación

1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

0 --- 0 --- 0%

127ACTUALIZADO-2018

D.N.A.L.T.C.

junio del 2018.

de la Dirección Nacional de Asesoría Legal plada en el primer semestre. propuestas.yTécnica de Comisiones, periodo enero a

19. Elaborar el Informe de Evaluación Esta actividad no está contem- No hay sugerencias ni

D.N.A.L.T.C.

Técnica de Comisiones, periodo julio adiciembre de 2016.

DEL PERIODO

18. Elaborar el Informe de Evaluación de la Se elaboro este informe en el No hay sugerencias niDirección Nacional de Asesoría Legal y mes de enero. propuestas.









DESDE:



(12)% DE


Calendario 66 --- 67 --- 101%

66 --- 67 --- 101%

Grabaciones 118 --- 141 --- 119%

118 --- 141 --- 119%

Transcrip- 113 --- 126 --- 112%ciones

113 --- 126 --- 112%

Informes 113 --- 120 --- 106%

113 --- 120 --- 106%

Actas 6 --- 6 --- 100%

6 --- 6 --- 100%

128ACTUALIZADO-2018

nes. tro y Control.Actas de Comisiones

enviadas a la comisión pertinen- tas.Actas de Comisiones te y se firma por los Honorables

4. Corregir el borrador de actas. Se corrigieron las actas y fueron No hay sugerencias ni propues-

tadora.Actas de Comisiones

(mesas) de diálogo) para elaborar el borrador en las reuniones, siempre y cuan- ción constantemente y algunosde actas. do haya cuórum. trabajan en la misma compu-

3. Transcribir las grabaciones de las reunio- Se transcribieron todos los Necesitamos equipos nue-nes ordinarias y actividades especiales tiempos de audios realizados vos, ya que perdemos informa-

Actas de Comisiones ciones correspondientes.

las Comisiones. siones se repartieron al Departa- porque provocan interferen-mento para realizar las transcrip- cias.

en el Pleno.2. Recopilar los audios de las grabaciones Una vez realizadas las grabacio- Los celulares no deben estarproducto de las actividades realizadas en nes de las reuniones de las Comi- cerca del equipo de grabación

nía en general de todas las activi- nión, para subirla a tiempo enActas de Comisiones dades realizadas en las Comisio- la página Web y ser leída en

nes.

1. Confeccionar y difundir la agenda de reu- La agenda de reuniones se Es importante entregarniones y actividades de las permanentes. difunde vía Web, para la ciudada- a tiempo la citación de reu-


DEPARTAMENTO DE ACTAS DECOMISIONES











del personal del Depto,de Actas de Comisio- mente al Departamento de Regis- tas.5. Elaborar el informe de asistencia mensual

Diputados.Fueron entregados mensual- No hay sugerencias ni propues-

DESDE:



(12)% DE


0 --- 0 --- 0%

Informes 6 --- 6 --- 100%6 --- 6 --- 100%

Informes 0 --- 1 --- 0%

0 --- 1 --- 0%

Notas 18 --- 15 --- 83%

18 --- 15 --- 83%

Reuniones 7 --- 8 --- 114%7 --- 8 --- 114%

129ACTUALIZADO-2018

10. Asistir a diversas reuniones. Se realizaron reuniones de super- No hay sugerencias ni pro-Actas de Comisiones. visión. puestas.

Actas de Comisiones.

9. Elaborar notas de naturaleza administra- Se realizó un 83.33% de lo proyec- No hay sugerencias ni pro-tivas. tado. puestas.

Actas de Comisiones.

plimiento es de 0%.

plasmó la cantidad en diciembre.Por tal razon el porcentaje de cum-

Por error involuntario la cantidadcorrespondiente a enero se

semestral (F-03A) de las actividades y pro- correspondiente a los últimos puestas.yectos del Departamento. seis meses de 2017.

8. Elaborar los informes de evaluación Se elaboró en enero el F-03A No hay sugerencias ni pro-

tividades (F-02A) del Depto. sualmente. puestas.Actas de Comisiones.

7. Elaborar los informes de avances de ac- Estos informes se entregaron men- No hay sugerencias ni pro-

año.Actas de Comisiones.

DEL PERIODO

6. Elaborar el Plan Operativo Anual (F-01A) Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni pro-2019 del Departamento. segundo semestre del presente puestas.









DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRequisicio- 7 --- 6 --- 86%

nes

7 --- 6 --- 86%

Equipo 1 --- 0 --- 0%

1 --- 0 --- 0%

Revisión 1 --- 0 --- 0%Periodica

1 --- 0 --- 0%

130ACTUALIZADO-2018

cha estipulada por la CSS parachequeo.

Caja de Seguro Social. Nos auditiva del personal queencontramos a la espera de la fe- realiza esta labor.

criptores y correctores. de Bienestar Social, para que a tra- realizar, ya que se debe pre-Actas de Comisiones. vés de ellos se tramite con la venir cualquier afectación

13. Programar chequeo auditivo y visual Este programa se realiza en coor- Es de suma importancia quecada seis (6) meses para el equipo de trans- dinación con el Departamento este programa se pueda

tal razon no se requirio cambioActas de Comisiones. en el primer semestre de 2018.

12. Cambiar el equipo de Grabadoras digi- Estos equipos fueron reemplaza- No hay sugerencias ni pro-tal y audífonos. dos en diciembre de 2017. Por puestas.

enseres a utilizar.Actas de Comisiones.

DEL PERIODO

11. Solicitar requisiciones de materiales y Se realizaron cada mes para No hay sugerencias ni pro-cafetería. equipar al Departamento con los puestas.

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA MILAGROS SÓLIS PINTO DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia








131

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

Esta Unidad en el Plan Operativo Anual (POA) 2018 programó dieciocho

actividades para desarrollar durante ese periodo.

De las actividades planificadas, los resultados de su ejecución en el primer

semestre de 2018 fue el siguiente: las actividades Nº4, Nº7, Nº8, Nº10, Nº11,

Nº12, Nº13, Nº15 y Nº17 obtuvieron 100% de cumplimiento, lo que refleja una

programación eficiente y eficaz en la ejecución de sus actividades, lo cual

garantiza el funcionamiento óptimo de los equipos informáticos de la Institución.

Por otro lado, las actividades Nº3, Nº9 y Nº14 sobrepasaron la meta establecida,

con porcentajes de 125%,109% y 113%, respecto a las actividades Nº1, Nº2, Nº5

y N6, su porcentaje de ejecución fue inferior a lo planificado en el POA, obteniendo

resultados de 86%, 90%, 85% respectivamente y 94% de cumplimiento.

Con relación a las actividades Nº16 y Nº18, obtuvieron 0% de ejecución, debido a

que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre de 2018.

132

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%



Actividades Primer

Semestre Nº1 86% Nº2 90% Nº3 125% Nº4 100% Nº5 85% Nº6 94% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 109% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 113% Nº15 100% Nº16 0%

Nº17 100% Nº18 0%

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 70% --- 60% 86%

deAuditoría

Informe --- 50% --- 45% 90%de

Auditoría

Monitoreo --- 60% --- 75% 125%

Monitoreo --- 60% --- 60% 100%

133

3. Seguridad del internet.

ASAMBLEA NACIONAL

4. Verificación de los sistemas y

de la Institución.2. Auditorías internas en las oficinas

512-8210


pos de la Institución.

Se verificó con la eficien-

tas.que entren a los sitios maliciosos,

joras en cada una para corregirlas amenazas que podían pro-

ACTUALIZADO-2018

Se han realizado modificaciones

virus.

ticos y así seguir detectando las

al firewell perimetral para evitar

anomalías en las diferentes ofici-nas.

de los diferentes equipos informá-Realizamos monitoreos constantes No hay sugerencias ni propues-

tas.

renovación de la Licencia de anti

tejer cualquier ataque.

cia del antivirus y anti spam, el tas.firewell al que se le hizo me-

los cuales puede afectar los equi-


a la Dirección General de Adminis-tración y Finanzas la cual aprobóla adquisición de la nueva consolapara el cambio de equipo, de la

tura tecnológica de la Institución.1.Análisis de riesgo de la infraestruc- Se realizaron reuniones con las No hay sugerencias ni propues-

diferentes empresas para las tas.propuestas y estas se presentaron




ING. NAYUBEL RUIZ SERAFINA RÍOS

HASTA:ENERO






FORMA AN/SG/DDI/03A



programas instalados.

JUNIO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSistemas --- 100% --- 85% 85%

Informe --- 90% --- 85% 94%

Charla --- 60% --- 60% 100%

Revisión --- 100% --- 100% 100%de

Infraestruc-tura

Cursos --- 55% --- 60% 109%

134




12/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8210(4) Teléfonos / Extensiones

ING. NAYUBEL RUIZ SERAFINA RÍOS(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




5. Adquisición de sistemas de seguri- Se aprobaron las nuevas herramien- No hay sugerencias ni propues-dad para la implementación de medi- tas y estamos avanzando en todo tas.das de seguridad para la Institución. el sistema informático.

6. Elaboración de correcta implemen- Se elaboró el plan para la recupe- No hay sugerencias ni propues-tación de planes de contingencia y ración de información. tas.recuperación de desastres.

7. Concienciación al personal de la Se orientó al personal sobre las No hay sugerencias ni propues-Institución. amenazas tecnológicas de tas.

diferentes virus para que esténanuentes.

8. Revisión de la seguridad física y Se cumplió con esta actividad para No hay sugerencias ni propues-hacer recomendaciones. este semestre. tas.

9. Capacitación del personal de la Se capacitó en la AIG, el personal No hay sugerencias ni propues-Unidad de Seguridad Informática. de la Unidad en diferentes semi- tas.

narios, se asistió a la conferenciaRoad Show 2018, donde los mis-mos estan para seguir a lavanguardia de los ataques deciberseguridad.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 90% --- 90% 100%

Informe --- 60% --- 60% 100%

Informe y --- 60% --- 60% 100%Aplicación

de medidas

Informe y --- 60% --- 60% 100%Ejecuciones

Laborato- --- 80% --- 90% 113%rio

informe 6 --- 6 --- 100%

135





ING. NAYUBEL RUIZ SERAFINA RÍOS(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




10. Planificar el plan de seguridad Se cumplió a cabalidad lo planifi- No hay sugerencias ni propues-cado. tas.

11. Actualizar y desarrollar las políti- Se actualizaron las políticas para No hay sugerencias ni propues-cas de Seguridad. el uso del internet. tas.

12. Desarrollo e implementación de Se controló el desarrollo de nuevas No hay sugerencias ni propues-medidas de seguridad (Directivas, reglas, aumentando la seguridad tas.preventivas y correctivas). y controlando el uso de internet.

13. Planificación de procesos de Se continúa con la planificación de No hay sugerencias ni propues-tecnología y buena práctica. las buenas prácticas sobre el uso tas.

de las nuevas normas.

14. Realizar laboratorios internos Se realizaron laboratorios en equi- No hay sugerencias ni propues-de la Unidad de Seguridad Infor- po de la oficina, de unos progra- tas.mática. mas encontrados en

diferentes departamentos.

15. Preparar informes mensuales Se remitieron todos los informes No hay sugerencias ni propues-(F-02A) de las actividades realizadas. correspondientes al semestre. tas.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Operativo

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

136ACTUALIZADO-2018

junio de 2018.

18.Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-(F-03A) de los meses de enero a mes de julio del 2018. tas.

(F-03A) de los meses de julio a dici- de enero. tas.embre de 2017.

17. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad cumplió en el mes No hay sugerencias ni propues-

Informática para el año 2019.


16. Preparar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realizará No hay sugerencias ni propues-(F-01A) de la Unidad de Seguridad en el mes de octubre. tas.






ING. NAYUBEL RUIZ SERAFINA RÍOS





137

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Esta Dirección planificó ciento nueve actividades en el Plan Operativo Anual

(POA) 2018, distribuidas entre sus seis departamentos, de las cuales, diez son

ejecutadas directamente por la Dirección, diecinueve por el Departamento Técnico

de Administración de Recursos Humanos, dieciocho por el Departamento de

Bienestar Social y Relaciones Laborales, dieciocho por el Departamento de

Equiparación de Oportunidades, trece por el Departamento de Capacitación, trece

por el Departamento de Registro y Control y dieciocho por el Departamento de

Planilla.

Los resultados de ejecución, en el primer semestre de 2018,fueron los siguientes:

cincuenta y una actividades cumplieron 100% la meta establecida, nueve

actividades sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento, dieciséis obtuvieron

porcentajes de cumplimiento dentro del rango comprendido de 60 a 90%, once

tuvieron porcentajes de 1% a 50% y veintidós actividades no presentaron ningún

grado de ejecución. Al respecto es importante señalar que seis de estas

actividades no estaban programadas para realizarse en el semestre analizado.

Dirección de Recursos Humanos

Esta Dirección, tuvo un eficiente desempeño en la ejecución de sus actividades en

el primer semestre, ya que de las diez actividades programadas en el POA 2018,

ocho actividades cumplieron 100% la meta establecida. Sin embargo, la actividad

Nº10 no tuvo ningún grado de ejecución, ya que se trata de una actividad que para

poder realizarse necesita de consenso y de instrucciones superiores. En cuanto a

la actividad Nº8, sobre la elaboración del POA 2019, se realizarán en noviembre

de 2018, conforme fue programada.

138

Departamento Técnico de Administración de Recursos Humanos

Las actividades desarrolladas por este Departamento que cumplieron 100% la

meta establecida en el primer semestre de 2018 fueron las actividades Nº3, Nº4,

Nº6, Nº7, Nº9, Nº12, Nº13, Nº15, Nº16, Nº17, Nº18. La actividad Nº11 sobrepasó

la meta establecida, relativa a la ejecución de entrevistas y asignaciones al

personal nombrado permanente o por contrato en planta y los traslados, que

obtuvo un porcentaje de ejecución de 793%. Por otro lado, la actividad Nº10

obtuvo un bajo rendimiento en este semestre, con 16% de ejecución. El resto de

las actividades programadas no tuvo ningún porcentaje de avance, por diversas

razones, puesto que algunas actividades dependen de modificaciones del

organigrama de la Institución o de la actualización del Manual de Clase

Ocupacional, entre otras, y la actividad Nº19 relativa a la elaboración del POA

2019, es una actividad para realizarse en noviembre de 2018, conforme a su

programación.

El Departamento de Bienestar Social y Laboral

Este Departamento programó dieciocho actividades en el Plan Operativo del 2018,

de las cuales en el primer semestre las actividades Nº4, Nº5, Nº6, Nº7, Nº8, Nº9 y

Nº10 cumplieron 100% la meta establecida. Por otro lado, las actividades Nº1,

Nº2, Nº12, Nº13, Nº14, Nº15, Nº16, Nº17 y Nº18, no alcanzaron la meta fijada, las

cuales marcaron un rango porcentual entre 12% a 95% de ejecución. Con

relación a las actividades Nº3 y Nº11, obtuvieron 0% de ejecución, por diversos

motivos, entre ellos, la actividad Nº3, relativa al desarrollo del Programa de Salud

Ocupacional no se pudo efectuar por falta de partida presupuestaria, y la

actividad Nº11, sobre la elaboración del POA 2019, se ejecutará en el segundo

semestre de 2018.

139

El Departamento de Equiparación de Oportunidades

Este Departamento, en su Plan Operativo Anual 2018, programó dieciocho

actividades a desarrollar, el cual se desglosa de la siguiente manera:

Las actividades que cumplieron 100% la meta programada son las actividades:

Nº1, Nº2, Nº4, Nº7, Nº9, Nº10, Nº12, Nº15 y Nº17; las actividades Nº8 y Nº18

sobrepasaron la meta con porcentajes de cumplimiento de 218% y 500%

respectivamente. Entre las razones que causaron estos incrementos fue el hecho

de que se atendieron mas consultas de orientación psicológica a los servidores

con discapacidad y a los familiares con condiciones de discapacidad y porque se

realizaron más jornadas de sensibilización de las programadas debido a la

incorporación de nuevas fechas alusivas a la discapacidad. Las actividades Nº5 y

Nº6 no alcanzaron la meta fijada, obteniendo porcentajes de 50% y 67% de

cumplimiento.

En cuanto a las actividades Nº11, Nº13, Nº14, y Nº16 obtuvieron 0% de ejecución.

Sin embargo las actividades Nº11 y Nº16 se realizarán, tal como fueron

programadas en el POA.

Departamento de Capacitación

Este Departamento planificó trece actividades en el POA 2018, cuyos resultados

en el primer semestre fueron los siguientes: las actividades Nº2, Nº10, Nº11 y

Nº12 cumplieron con la meta establecida. Por otro lado, las actividades Nº5, Nº8 y

Nº9 sobrepasaron la meta, con porcentajes de cumplimiento de 133%,116% y

137%, respectivamente. Sin embargo, las actividades contempladas en los puntos

Nº3, Nº4y Nº6 obtuvieron bajos porcentajes de cumplimiento, de 1%, 33% y 87%,

respectivamente, debido a que las instituciones vinculadas a estas actividades las

reprogramaron.

Las actividades Nº1, Nº7 y Nº13 no obtuvieron ningún grado de avance. Sin

embargo, es importante señalar que la actividad Nº13 no tenía programación en el

primer semestre del año analizado.

140

Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos

Este Departamento planificó trece actividades en su Plan Operativo Anual 2018,

de las cuales cuatro actividades lograron 100% de ejecución, como son las

actividades Nº7, Nº10, Nº11 y Nº12. Las actividades realizadas por este

Departamento que no lograron cumplir la meta son específicamente las descritas

en los puntos Nº1, con 83%; Nº2, con 79%; Nº4, con 90%; Nº5, con 88%; Nº6, con

82%; Nº8, con 98% y Nº9 con 98%.

Las actividades Nº3 y Nº13 no marcaron ningún grado de movimiento, ya que

serán ejecutadas en el segundo semestre, conforme al POA 2018.

Departamento de Planilla

Este Departamento presentó para su ejecución dieciocho actividades en el POA

2018, las cuales obtuvieron los siguientes resultados en el primer semestre: las

actividades Nº8, Nº10, Nº11, Nº12, Nº16 y Nº17 cumplieron la meta programada;

sobrepasaron la meta las actividades Nº7, con 116% de ejecución, relativa a

verificar y tramitar que el personal se afilie al Sistema de Acreditación (ACH), y la

Nº13, con 140% de ejecución, sobre la elaboración de certificaciones de

jubilaciones y licencias de gravidez.

Las actividades que tuvieron bajo nivel de ejecución fueron las actividades Nº1,

con 39%; Nº2, con 35%; Nº5, con 15%; Nº6, con 62%; Nº9, con 83% y la Nº15,

con 22%. Cabe señalar que hubo actividades que no presentaron ningún grado

de avance, entre ellas, las actividades Nº3 ya que no se logró realizar el cambio

del programa respectivo para actualizar el sistema de elaboración de las diferentes

planillas de la Institución; la actividad Nº4, que no se efectuaron las reuniones con

los diferentes departamentos de la Contraloría General de la República, la

actividad Nº14, sobre notas de corrección de cédula, nombres o apellidos erróneos

para el cheque de pagos por servicios especiales al Banco Nacional, no se

requirió la corrección de dichos documentos, y la actividad Nº18, que su

programación es para el segundo semestre.

141


Actividades Primer

Segundo Semestre

DIR

EC

CIÓ

N


DE

PA

RTA

ME

NTO

TÉ

CN

ICO

DE

AD

MIN

ISTR

AC

IÓN

DE

RE

CU

RS

OS

HU

MA

NO

S

Nº1 0% Nº2 0% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 100% Nº10 16% Nº11 793% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 100% Nº17 100% Nº18 100% Nº19 0%

142

00,20,40,60,811,21,41,61,822,22,42,62,833,23,43,63,844,24,44,64,855,25,45,65,866,26,46,66,877,27,47,67,88

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º1N

º2N

º3N

º4N

º5N

º6N

º7N

º8N

º9N

º10

Nº1

1N

º12

Nº1

3N

º14

Nº1

5N

º16

Nº1

7N

º18

Nº1

9

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS


143

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES



Actividades Primer

Segundo Semestre

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

BIE

NE

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R S

OC

IAL

Y

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LAC

ION

ES

LAB

OR

ALE

S

Nº1 68% Nº2 40% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 0% Nº12 12% Nº13 65% Nº14 95% Nº15 62% Nº16 86% Nº17 23% Nº18 61%

144


Actividades Primer

Segundo Semestre

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

EQ

UIP

AR

AC

IÓN

DE

OP

OR

TUN

IDA

DE

S


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DE

CAP

AC

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IÓN


DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

RE

GIS

TRO

Y C

ON

TRO

L Nº1 83% Nº2 79% Nº3 0% Nº4 90% Nº5 88% Nº6 82% Nº7 100% Nº8 98% Nº9 98% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 0%

145

00,20,40,60,811,21,41,61,822,22,42,62,833,23,43,63,844,24,44,64,855,25,45,65,866,26,46,66,877,27,47,67,88

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18

DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES


0%20%40%60%80%

100%120%140%160%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL


146

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18

DEPARTAMENTO DE PLANILLA



Actividades Primer

Segundo Semestre

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

PLA

NIL

LA


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 --- 24 --- 100%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 6 --- 6 --- 100%

Reuniones 6 --- 4 --- 100%

Reuniones 12 --- 12 --- 100%

147

2. Realización de reuniones con losservidores de las diferentes unidades

Legislativo.

3. Participación en reuniones con loscon los representantes de los servi-

de los colaboradores y de la Ins-que sean sugeridas en beneficio

Las reuniones se han celebrado

512-8390/ EXT. 8506

Debemos atender las solicitudes

beneficio para el recurso humano

atendimos las solicitudes y se les

tudes,en base a lo establecido en ladores, grupos organizados de la Ins-5. Desarrollo de reuniones con servi-

titución y los representantes del sec-

4. Participación en las reuniones del

representantes de los servidores

ACTUALIZADO-2018puesto.

las unidades administrativas de laInstitución.

dores ante el Consejo de Carrera

do para atender los temas priorita-

presentadas en este despacho.

del Servicio Legislativo para atender

ficos en la Ley de Carrera del Ser-

titución.

Se deben revisar las sugeren-

Ley y lo que permita el presu- de la Institución.

ha dado respuesta a las solici- de todos los colaboradores, en

tiva de la Institución.rios del personal de carrera legisla- vicio Legislativo.

Hemos participado en las reunio- Solicitar la convocatoria a reuniónConsejo de Carrera del Servicio nes convocadas durante este perio- para la revisión de temas especí-

los temas administrativos.

la Dirección de Recursos Humanos. tancia del resultado, porque son

Hemos atendido a los servidorescon diferentes acciones y a todas

1. Desarrollo de reuniones de gestióncon los jefes de los departamentos de

cias o modificaciones legales

referencia para las próximas ac-tividades.

Es importante atender con prio-ridad las diferentes situaciones

Nos hemos reunido con la finalidad Las reuniones deben ejecutarsede coordinar las actividades y pro- con más frecuencia, por la impor-yectos de esta Dirección para suexitosa ejecución.



DIRECCIÓN DE RECURSOS


FORMA AN/SG/DDI/03A


LICDA. BERTILDA DE CEDEÑO ARIS DEL CID DE PINEDA

HASTA:ENERO





tor gubernamental y privado.

JUNIO

administrativas de la Dirección de Re-cursos Humanos.

ante el Consejo de Carrera delServicio Legislativo.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%


Anual

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

148




23/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390/ EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. BERTILDA DE CEDEÑO ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




6. Elaboración y presentación del in- Hemos presentado el informe de Tomar en consideración el resul-forme de evaluación de las activida- evaluación de las actividades y pro- tado del informe semestral comodes y proyectos del segundo semes- yectos del segundo semestre del base para mejorar las limitantestre (F-03A) del año 2017, y el infor- año 2017. Queda pendiente encontradas, para el plan anualme de evaluación de las actividades el informe del primer semes- del año 2018.y proyectos del primer semestre tre del año 2018 de las actividades(F-03A) del año 2018. ejecutadas en este periodo.

7. Presentación del informe men- Presentamos los informes mensua- Solicitar a las diferentes unida-sual de avance de actividades les sobre el avance en la ejecución des administrativas que remitan (F-02A), de la Dirección de Recursos de las actividades planificadas para estos informes en tiempo oportu-Humanos para su revisión y presen- cada mes del año 2018. no para la entrega a la respectivatación. unidad que lo analiza.

8. Preparación del Plan Operativo A- Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-nual (F-01A) 2019 de los departa- durante el mes de noviembre para des que son viables ejecutarmentos y de la Dirección de Recur- el año 2019. durante el año.sos Humanos.

9. Elaboración del anteproyecto de Presentamos el anteproyecto de Presentar el requerimiento en lapresupuesto de la Dirección de Re- presupuesto de esta Dirección para fecha a la unidad solicitante paracursos Humanos para el año 2019. la ejecución de las actividades del presentar las necesidades de la

año 2019. Dirección en la fecha indicada.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPropuesta 6 --- 0 --- 0%

Actualizar --- 100% --- 0% 0%

Perfiles --- 100% --- 0% 0%

Investigación 6 --- 6 --- 100%

149

ENERO HASTA: JUNIO








10. Presentación de propuesta de Esta propuesta está en espera de Es importante realizar en con-concertación de reuniones del Con- instrucciones superiores. senso con la Directiva del Con-sejo de Carrera Legislativa, para la sejo de Carrera Legislativa de laaprobación de las modificaciones Asamblea Nacional.del Manual de Clases Ocupaciona-les y el Reglamento de Evaluacióndel desempeño, y otros documentosimportantes de Carrera del ServicioLegislativo.

DEPARTAMENTO TÉCNICO DEADMINISTRACIÓN DE RECURSOSHUMANOS1. Revisión y actualización del Ma- La actividad no se realizó, puesto No hay sugerencias ni propues-nual de Clases Ocupacionales de la que depende de la modificación tas.Institución. que se realice al organigrama de la

Institución.

2. Revisión y actualización de los La actividad depende del resultado No hay sugerencias ni propues-perfiles de los cargos según el Ma- de la actualización del Manual de tas.nual de Clases Ocupacionales. Clases Ocupacionales, pero se

mantienen los perfiles actualizados.

3. Investigación y análisis de los ca- Se brindó soluciones a los con- Encontrar soluciones a los con-sos disciplinarios que presenten los flictos que surgieron en las diferen- flictos que surgen con los subal-directores o jefes, y darles seguimien- tes unidades administrativas. ternos en las diferentes áreas ad-to a cada uno respectivamente. ministrativas.

ACTUALIZADO-2018



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSeguimiento 6 --- 6 --- 100%

Jornadas --- 100% --- 0% 0%

Consultas 6 --- 6 --- 100%

Consultas --- 50% --- 50% 100%

Programa --- 100% --- 0% 0%

150









4. Verificación de la correcta aplica- Hemos verificado la correcta aplica- Debemos mantener el respetoción de las medidas disciplinarias y ción de las medidas disciplinarias a los derechos de los servidoresasesorar al personal en sus debe- a los casos atendidos. y evitar injusticias.res y derechos.

5. Desarrollo de jornadas de sensibi- La actividad no se realizó debido a Debemos realizar jornadas delización sobre responsabilidades, otras actividades de mayor priori- sensibilizaciones para los funciodeberes y derechos frente a la Ley dad. narios sobre responsabilidadesN° 39 del 30 de mayo de 2017, que y derechos de los servidores.modifica la Ley 12 de 1998.

6. Asesoramiento en materia de ad- Atendimos todas las consultas reci- Resolver las consultas de direc-ministración de recursos humanos bidas durante este periodo. tores, jefes y colaboradores, en(en cualquiera de los subsistemas). base al marco legal que nos in-

dican las normas de la Institu-

7. Revisión y análisis de las solicitu- Esta revisión y analisis de las soli- Mantener actualizada la informa-ción.

des de ajustes de salario y nombra- citudes de ajustes han sido atendi- ción de las solicitudes que nosmiento permanente que hace el per- das en su totalidad. llegan, para el respectivo análi-sonal de la Institución. sis de cada caso.

8. Implementación del programa de Esta actividad no se realizó por Esta actividad se debe realizardiseño del Manual de Políticas, Nor- otras actividades prioritarias. a través del personal designadomas y Procedimientos Técnicos pa- por la Dirección de Recursosra la evaluación del desempeño de Humanos.los servidores públicos.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma 6 --- 6 --- 100%

Reclasificar 12 --- 2 --- 16%

Entrevistas 60 --- 476 --- 793%

Actualizar --- 50% --- 50% 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Lista 1 --- 0 --- 0%

151

cuando sea necesario. vacante. do surja alguna vacante.

9. Actualización del banco de datos El banco de datos se mantiene Se debe mantener una base de

DEL PERIODO(11)RESULTADOS


actualizado, de producirse alguna datos, que se debe revisar, cuan-

tamento de Capacitación de esta mes de julio de 2018. dad estipulada y se debe coordi-ACTUALIZADO-2018

14. Remisión de lista de los nuevos La actividad no se realizó y fue re- La lista de personal de nuevo in-servidores de la Institución al Depar- programada para realizar durante el greso se debe dar con una canti-

no existente (permanente, transitorio do sean solicitados. en la toma de decisiones de laso de contrato) en la Institución. autoridades de la Institución.

13. Preparación de informes y regis- Los registros se mantienen actua- Debemos desarrollar estos infor-tros de los datos del recurso huma- lizados para dar respuesta, cuan- mes estadísticos, para la ayuda

funciones.

acuerdo con los nombramientos y que se efectúan cambios en las se actualize en las unidades quela reclasificación de cargos, según asignaciones del personal. llevan esta información

12. Actualización de asignaciones a El sistema de recursos humanos Actualizar los cambios a travéslos servidores de la Institución, de actualiza semanalmente, cada vez de un sistema en línea, para que

y a los que cumplan con los trámitespara ser trasladados.

asignaciones al personal nombrado las asignaciones al personal nom- la información relacionada conpermanente o por contrato en planta brado permanente en este periodo. salud, que es importante.

11. Ejecución de las entrevistas y las Hemos realizado las entrevistas y Agregar en información personal,

curso humano de la Institución. el mes. desempeñan y a los méritos obte-nidos.

10. Realización del análisis de las Se atendieron todas las solicitudes Mantener en la estructura actua-solicitudes de reclasificación del re- de reclasificaciones presentadas en lizada con respecto al cargo que

de elegibles para suplir vacantes

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. BERTILDA DE CEDEÑO ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




23/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390/ EXT. 8506



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualización --- 55% --- 55% 100%

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

Informes 1 --- 1 --- 100%Semestrales

Informes 6 --- 6 --- 100%Mensuales


Anual

152

pacitación para ejecutarse.


Dirección.



ACTUALIZADO-2018

Anual (F-01A), de los planes y proyec- durante el mes de noviembre para des que son viables ejecutar

año 2018. cada mes del año 2018.

nar con el Departamento de Ca-

tos a ejecutar durante el 2019. el año próximo 2019. durante el año 2019.

19. Presentación del Plan Operativo Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-

de avances de actividades y proyec- les sobre el avance en la ejecución bemos revisar para maximizar el tos (F-02A), planificados para el de las actividades planificadas para éxito del semestre siguiente.

18. Presentación de los informes Presentamos los informes mensua- Según el resultado obtenido, de-

y proyectos del primer semestre 2018 de las actividades ejecutadas(F-03A) del año 2018. en este periodo.

tre (F-03A) del año 2017, y el infor- ,queda pendiente de presentar el in-me de evaluación de las actividades forme del primer semestre del año

informe de evaluación de las activida- ción de las actividades y proyectos análisis y la evaluación del plandes y proyectos del segundo semes- del segundo semestre del año 2017. anual del próximo año.

17. Elaboración y presentación del Presentamos el informe de evalua- Tomar en consideración para el

presupuesto del Departamento. presupuesto del Departamento pa- ejecución de las actividades pla-ra la ejecución del año 2019. nificadas en tiempo oportuno.

16. Preparación del anteproyecto de Presentamos el anteproyecto de Solicitar el requerimiento para la

tener la información del personal al que va cambiando día a día. ción del recurso humano.día.

15. Actualización del sistema inte- La estructura se mantiene actualiza- Mantener la actualización, que nosgral de Recursos Humanos y manda con la información del personal permita una buena administra-









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Casos 60 --- 41 --- 68%

Eventos 5 --- 2 --- 40%

Programa --- 40% --- 0% 0%

Programa 5 --- 5 --- 100%

Charlas 2 --- 2 --- 100%

153

en salud de los colaboradores.ACTUALIZADO-2018

vas. para los colaboradores en materia tipo de charlas, porque ayudande salud. a fortalecer los conocimientos

rrollar más ferias y campañas.

5. Organización de charlas educati- Realizamos charlas de gran interés Recomendamos mantener este

salud preventiva, (ferias y campañas salud preventiva durante este pri- ción nos apoye con las propues-visual y auditiva, vacunas, etc.) mer semestre del año 2018. tas que se presentan para desa-

4. Implementación del programa de Hemos efectuado el programa de Es importante que la administra-

Asamblea Nacional. que solicitamos la colaboraciónde los superiores para realizarla.

3. Desarrollo del Programa de Salud No se realizó por falta de presu- Debemos atender el tema de sa-Ocupacional para el personal de la puesto. lud de los colaboradores, por lo

da celeste.

colaboradores, Semana de la Fami- año 2019.lía, y la Campaña de la Cinta Rosa-

relevantes programadas para este supuesto para actividades comonal de la Institución: Programa de primer semestre del año. el Verano Felliz y otras que hanVerano Feliz para los hijos de los sido planificadas para el próximo

2. Desarrollo de eventos sociales Desarrollamos las actividades más Solicitamos nos apoye con el pre-recreativos, de salud para el perso-

ción laboral a colaboradores y fami- las que fueron aprobadas en este calidad de vida para algunos deliares de la Institución. mer semestre del 2018. estos casos.

1. Realización y evaluaciones socia- No se pudo cumplir con la meta, pe- Sugerimos a la administraciónles, socioeconómicas y de investiga- ro se ejecutaron sastifactoriamente mayor respuesta en mejoras de


DEPARTAMENTO DE BIENESTARSOCIAL Y RELACIÓN LABORAL









ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A SECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma --- 50% --- 50% 100%

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

Memoria 1 --- 1 --- 100%




Anual

154

proyectos del Departamento. la ejecución del año 2019. durante el año 2019.ACTUALIZADO-2018

11. Presentación del Plan Operativo Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-Anual (F-01A) 2019, de los planes y durante el mes de noviembre para des que son viables ejecutar

de Recursos Humanos. cada mes del año 2018. liminar o reprogramar.

mensuales de avances de las acti- les sobre el avance en la ejecución de ejecución y la reprogramaciónvidades (F02-A) 2018, a la Dirección de las actividades planificadas para de las que se deben ejecutar, e-

10. Presentación de los informes Presentamos los informes mensua- Este informe nos indica el avance

y proyectos del primer semestre(F-03A) del año 2018.

tre (F-03A) del año 2017, y el infor- año 2017, el primero del año 2018, año próximo del Departamento.me de evaluación de las actividades se debe presentar en julio 2018.

informe de evaluación de las activida- evaluación de las actividades y pro- y sugerencias para tomarlo comodes y proyectos del segundo semes- yectos del segundo semestre del referencia para el Plan Anual del

9. Elaboración y presentación del Hemos presentado el informe de Analizar y presentar las limitantes

realizadas en el año 2018. mestre del año 2019.

8. Presentación de la memoria so- Presentamos en la memoria las No tenemos propuestas ni suge-bre las actividades más relevantes actividades más relevantes del se- rencias para este actividad.

la vigencia del año 2019. ra la ejecución del año 2019. nificadas para el año próximo.

7. Confección del anteproyecto de Presentamos el anteproyecto de Presentamos el requerimiento de presupuesto del Departamento para presupuesto del Departamento pa- ejecución de las actividades pla-

sin embargo, fue suspendido.


6. Desarrollo del Programa de Salud Hemos participado del Programa Debemos solicitar la apertura deMental. de Salud Mental de este semestre, este Programa de Salud Mental,










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEvaluaciones 50 --- 6 --- 12%

Consultas 60 --- 39 --- 65%Psicológicas

Programa --- 50% --- 45% 95%

Consultas 4.800 --- 2.955 --- 62%Medicas

Servicios 4.200 --- 3.618 --- 86%de

enfermería

Consultas 900 --- 210 --- 23%odontologicas

155ACTUALIZADO-2018

periodo.

17. Brindar servicios de odontología Brindamos de manera completa el No quedan propuestas ni suge-a colaboradores de la Institución. servicio de odontología para este rencias durante este periodo.

tre.

16. Brindarle atención de enfermería Brindamos de manera completa el No quedan propuestas ni suge-al personal de la Institución. servicio de enfermería en el semes- rencias durante este periodo.

durante este periodo.

15. Brindarle atención en medicina Hemos cubierto todas las consultas No quedan propuestas ni suge-general al personal de la Institución. médicas solicitadas por el personal rencias durante este periodo.

transmisión sexual VIH-SIDA en los grama. enfermedades de transmisiónsitios de trabajo. sexual y el VIH-SIDA.

14. Desarrollo del programa de sen- Participamos en todas las reunio- Debemos continuar con los pro-sibilización de las enfermedades de nes de avance y monitoreo del programas de prevención de las

psicológicos al personal, a sus hi- cada caso, durante este semestre. que se requiere en estos casos.jos y cónyuges.

13. Brindarle los servicios clínicos Brindamos la atención requerida en Debemos darle el seguimiento

tos de la Institución. rador y solicitud del jefe.


12. Realización de evaluaciones psi- Las evaluaciones se realizan en la No hay sugerencias ni propues-cológicas a los aspirantes a pues- medida de la necesidad del colabo- tas en esta actividad.










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTraslado 18 --- 11 --- 61%

a hospitales

Evaluaciones 28 --- 28 --- 100%

Donaciones 1 --- 1 --- 100%de

suministros

Atenciones 11 --- 24 --- 218%

Orientaciones 60 --- 60 --- 100%y

consultas

156ACTUALIZADO-2018

de 1999. nes de la Ley 15 de 31 de mayo de2016 de discapacidad.

discapacidad y a sus familiares con mientos de la Ley 42 en deberes sobre los deberes y derechosrelación a la Ley 42 del 27 de agosto y derechos, y en las modificacio- establecidos por Ley.

4. Orientación a los servidores con Se brindó orientación de procedi- Orientar a servidores en general

liares con discapacidad. nes de discapacidad sobrepasando una buena salud mental.la meta establecida.

reas técnicas a los servidores con psicológica a servidores con disca- orientaciones de psicología y dediscapacidad y los que tienen fami- pacidad y con familiares en condicio- trabajo social a fin de mantener

3. Suministro de atenciones en á- Atendimos consultas de orientación Continuar con seguimiento a las

capacidad en la Institución. citaron estas ayudas.

das técnicas para servidores con dis- de las ayudas técnicas para los ser- solicitudes pendientes de res-capacidad y con familiares con dis- vidores con discapacidad que soli- puesta.

2. Solicitudes de suministro de ayu- Se cumplió con la meta gestionada Brindar el seguimiento a las

con discapacidad. dores con discapacidad en sus condición laboral de los servi-puestos de trabajo. dores con discapacidad.

1. Realización de evaluaciones de la Se realizaron evaluaciones de la Continuar estas evaluaciones acondición laboral de los servidores condición laboral de algunos servi- fin de brindar seguimiento a la

DEPARTAMENTO DE EQUIPARA-CIÓN DE OPORTUNIDADES

ca Parlamentaria


18. Brindar servicios prehospitala- Este servicio se da con la disponi- No quedan propuestas ni suge-rios y traslado de ambulancia. bilidad del paramédico de la Clíni- rencias durante este periodo.










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPBanco 2 --- 1 --- 50%

de Datos

Informes 3 --- 2 --- 67%

Verificación 60 --- 60 --- 100%

Sensibilización 3 --- 15 --- 500%

Informes 1 --- 1 --- 100%

157ACTUALIZADO-2018

yectos del primer semestre (F03-A) del año 2018.

tre (F-03A) del año 2017, y el informe año 2017, el primero del año 2018 mo de este Departamento.de evaluación de las actividades y pro- se debe presentar en julio, 2018.

informe de evaluación de las activida- evaluación de las actividades y pro- y sugerencias, de referencias pa-des y proyectos del segundo semes- yectos del segundo semestre del ra la planificación del año próxi-

fechas alusivas a discapacidad. y visitantes con discapacidad

9. Elaboración y presentación del Hemos presentado el informe de Analizar y presentar las limitantes

vas sobre discapacidad. sensibilizaciones programadas depara establecer mayor comuni-bido a la incorporación de nuevas cación entre servidores, familia-

8. Realización de jornadas educati- Se sobrepasó la cantidad de Continuar las sensibilizaciones

con discapacidad. discapacidad dando seguimiento derechos y deberes inherentesa los casos con irregularidades

ción de los servidores con discapa- de cuarenta servidores con disca- la población con discapacidadcidad y de los que tienen familiares pacidad y 20 con familiares con y con familiares para ejercer

7. Verificación del sistema de marca- Se verificó el control de marcación Continuar la sensibilización de

accesibilidad en la Institución. los arreglos de rampas, retoques de de la Institución.pintura para áreas de discapacidad.

6. Presentación del informe de los Se coordinó con la Dirección de In- Seguimiento de adecuacionestrabajos de Infraestructura sobre fraestructura y Servicios Generales para mejorar la accesibilidad

cretaria Nacional de Discapacidad. certificados por la SecretaríaNacional de Discapacidad.


5. Actualización del banco de datos Se actualizó el banco de datos de Mantener actualizado el banco dedel servidor con discapacidad. discapacidad certificados por la Se- datos con los nuevos servidores










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE



Anual

Memoria 1 --- 1 --- 100%

Conmemo- --- 0% --- 0% 0%ración

Informes 1 --- 0 --- 0%

anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

158ACTUALIZADO-2018

ra la ejecución de las actividades para el año 2018.

15. Presentamos el Anteproyecto de Se presentó el anteproyecto de Presentamos requerimiento paraPresupuesto del Departamento. presupuesto del Departamento pa- ejecutar actividades planificadas.

cidad y actualizar la información.

14. Elaboramos informes para la Se- El informe se reprogramó para pre- Mantener la comunicación con lacretaría Nacional de Discapacidad. sentarse el próximo mes. Secretaría Nacional de Discapa-

con Discapacidad. semestre del año 2018. día con los colaboradores con dis-capacidad.

13. Coordinamos la celebración del La coordinación de esta celebración Ejecutar las diferentes acti-Día Internacional de las Personas está programada para el segundo vidades para conmemorar este

bre las actividades más relevantes sentamos, sobre las actividades para la memoria del proximorealizadas en el año 2018. más relevantes del periodo. periodo.

12. Presentación de la memoria so- Elaboraron las memorias y las pre- Registrar las nuevas actividades

tos del Departamento para el 2019. te el mes de octubre de 2018.

11. Preparación del Plan Operativo El Plan Operativo para el año 2019 Planificar esta actividad con baseAnual (F-01A), de los planes y proyec- está planificado presentarse duran- en los resultados del año 2018.

dades (F-02A) del año 2018 a la nían planificadas y el resultado obte- segundo semestre.Dirección de Recursos Humanos. nido en su ejecución.


10. Presentación de los informes Presentamos los informes de las Continuar la ejecución de lasmensuales de avance de las activi- actividades mensuales que se te- actividades planificadas para el










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


OperativoAnual

Curso --- 100% --- 100% 100%

Atención 3 --- 24 --- 800%

Inducciones 3 --- 0 --- 0%

Folleto 1 --- 1 --- 100%

Cursos 7 --- 1 --- 1%

159

que las instituciones nos reprogra-cursos. pondientes, pero no se dieron, ya tas.

maron los cursos.ACTUALIZADO-2018

3. Organizamos y coordinamos Se realizaron las gestiones corres- No hay sugerencias ni propues-

to informativo en el ingreso de para los nuevos colaboradores de tas.colaboradores a la Institución. la Institución.

2. Elaboramos y entregamos el folle- Se elaboró el folleto de inducción No hay sugerencias ni propues-

Inducción para el personal nuevo. siderable de personas de primer cionarios que han ingresado a la-ingreso. borar a la Institución.

CIÓN1. Confeccionamos el Programa de Requerimos coordinar un grupo con- Debemos tener la lista de los fun-

mo servidor con discapacidad.

DEPARTAMENTO DE CAPACITA-

servidores con discapacidad. yo social programado debido al au- tes y gestiones de servidores conmento de necesidades de un mis- discapacidad y con familiares.

18. Brindaremos apoyo social para Sobrepasamos la cantidad de apo- Continuar con el apoyo en trámi-

mes de febrero y la segunda parte anualmente para beneficio de ser-res de la Institución. en abril cumpliendo con la planifica- vidores y visitantes con dicapaci-

ción del mes. dad en la Institución.

17. Coordinamos el curso básico de Se realizó la primera parte en el Este curso se debe programarlenguaje de señas para los servido-

ría Nacional de Discapacidad, que el mes de noviembre de 2018. año a la Secretaria Nacional de se ejecutará en el año 2019. Discapacidad.


16. Elaboramos y presentamos el La presentación de este Plan Opera- Enviar el Plan Anual de activida-Plan Operativo Anual para la Secreta- tivo está programado presentarse en des a ejecutar durante el próximo










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTalleres 6 --- 2 --- 33%

Conferencias 3 -- 4 -- 133%

Seminarios 8 --- 7 --- 87%

Encuestas 1 --- 0 --- 0%

Evaluaciones 6 --- 7 --- 116%

Enlaces 8 --- 11 --- 137%

anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

160

presupuesto del Departamento. presupuesto del Departamento pa- ejecutar actividades planificadas.ACTUALIZADO-2018

10. Presentación del anteproyecto de Se presentó el anteproyecto de Presentamos requerimiento para

coordinar capacitaciones para los nanzas y la Procuraduría de la Admi- neficio del desarrollo del recursocolaboradores de la Institución. nistración. humano institucional.

9. Creamos enlaces interinstituciona- Coordinamos distintas actividades Debemos promover y apoyar losles a nivel público y privado para con el Ministerio de Economía y Fi- procesos institucionales, para be-

para mejorar el desempeño.

trales de las capacitaciones realiza- el personal que participa de las dife- cer la capacidad y aportar más co-das en la Institución. rentes capacitaciones. nocimiento al recurso humano.

y analizar lo que requieren.

8. Aplicación de evaluaciones trimes- Estas evaluaciones se realizan con Esta actividad nos permite fortale-

7. Elaboración de encuestas. La actividad fue pospuesta para rea- Debemos conocer la necesidadlizar en julio. personal, hacer un diagnóstico

dos con el Ministerio de Economía y conocimientos para manejar,utili-Finanzas y con la Procuraduría de zar estrategias, para realizar las

Procuraduría de la Administración. nivel, innovadores y creativos.

6. Organización de seminarios. Efectuamos 7 seminarios coordina- Debemos brindar al colaborador

5. Organización de conferencias. Realizamos 4 conferencias para los Estas actividades son necesariascolaboradores en conjunto con la para formar profesionales de alto

duría de la Administración. nocimiento y habilidad de líder.


4. Organización y coordinación de Realizamos dos talleres en este se- En estos talleres se busca quetalleres. mestre, coordinados con la Procura- los colaboradores adquieran co-











la Administración. labores con excelencia.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPresupuesto




Anual

Carnés 230 --- 190 --- 83%

Verificar 474 --- 448 --- 79%y

Actualizar

161

mensual por unidad administrativa. ministrativas no nos permite la veri- nistrativas, que estos informesACTUALIZADO-2018

2. Verificación en el Sistema Tempo el El atraso en la entrega de los infor- Reiterarles a los jefes inmediatosregistro de los informes de asistencia mes por parte de las unidades ad- de las diferentes unidades admi-

de reparada, no habia material para tiempo de confeccionar estosconfeccionar los carnés solicita- carnés.

1. Captación, impresión y plastifica- Las limitaciones fueron: la impreso- Sugerimos que nos compren unción de los carnés. ra dañada por varios meses, luego equipo nuevo que optimice el

DEPARTAMENTO DE REGISTROY CONTROL

ra el año próximo 2019. el año próximo 2019. do ejecutar durante el año.

13. Preparar el Plan Operativo Anual Esta planificación se debe realizar Considerar estos lineamientos(F-01A) 2019 del Departamento pa- durante el mes de noviembre para para la ejecución de lo pragrama-

Dirección de Recursos Humanos. nido en su ejecución.

mensuales de avance de las activi- actividades mensuales que se te- actividades planificadas para eldades (F-02A) del año 2018 a la nían planificadas y el resultado obte- segundo semestre.

12. Presentación de los informes Presentamos los informes de las Continuar la ejecución de las

año 2017, el primero del año 2018 ximo de este Departamento.ción de las actividades del primer se debe presentar en julio de 2018.semestre (F-03A) 2018.


11. Elaboración del informe de eva- Hemos presentado el informe de Es necesario analizar y presen-luación de las actividades y proyec- evaluación de las actividades y pro- tar las limitantes y sugerencias










planificadas para el año 2019.

tos del II semestre (F-03A) 2017, y el yectos del segundo semestre del para la planificación del año pró-informe de seguimiento y evalua-

ra la ejecución de las actividades

dos.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actulizaciones 0 --- 0 --- 0%

Consultas 300 --- 270 --- 90%

Mantenimiento 1.251 --- 1.108 --- 88%y

Actualizacio-nes

Formularios 4.998 --- 4886 --- 82%

Informes 24 --- 24 --- 100%

162

trativas, cuando lo soliciten. encargado.

4. Capacitación y asesoramiento so- La disponibilidad de las personas Asignar a varios funcionarios enbre el funcionamiento del sistema que mantienen el Sistema Tempo

ACTUALIZADO-2018mación actualizada.

mes mensuales, de licencias: por gra- control de los colaboradores en li- des en tiempo oportuno, paravidez, por enfermedad y otras que cencias por diferentes causas. los trámites y mantener la infor-pueden ser con sueldo o sin sueldo.

7. Elaboración y verificación de infor- Presentar los informes para tener el Deben presentarse las solicitu-

sonal, tiempo compensatorio, vaca- iniciar los trámites indicados. ra la entrega de los formularios.ciones y otros.

6. Procesamiento de los formularios Hay demora en la entrega de los for- Es necesario el fiel cumplimien-de personal, como acciones de per- mularios internos y externos, para to de las fechas establecidas pa-

nal.

sos Humanos de la Asamblea Na- Humanos. tros y reportes de cada unidadcional. administrativa de todo el perso-

5. Mantenimiento y actualización del Actualmente se está implementan- Agilizar la implementación del pro-Sistema de la Dirección de Recur- do un nuevo programa en Recursos grama nuevo, para ver los regis-

de Recursos Humanos de la Asam- y la necesidad de adiestrar a los en- conozcan el sistema y puedan eje-blea Nacional. cargados de las unidades adminis- cutar esta tarea, en ausencia del

cada unidad administrativa que

tener control de ella.

ministrativa e informar al personal el registro de todas las inciden-que está sobregirado en su tiempo. cias de los servidores,para man-


3. Actualizar los permisos en gene- Esta actividad se debe realizar en Solicitarles a las diferentes unida-ral de cada servidor por unidad ad- el segundo semestre del año. des administrativas, cumplir con










ficación en tiempo oportuno. tienen fecha de entrega.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPFormularios 4.998 --- 4.899 --- 98%

Actualización 5.000 --- 4.933 --- 98%de archivo

Actualización 3 --- 3 --- 100%



163ACTUALIZADO-2018

de Recursos Humanos. cada mes del año 2018.

suales de avance de las actividades les, sobre el avance en la ejecución actividades planificadas para el(F-02A) del año 2018 a la Dirección de las actividades planificadas para segundo semestre.

12. Presentación de los informes men- Presentamos los informes mensua- Continuar la ejecución de las

semestre (F-03A) 2018.

informe de seguimiento y evalua- año 2017, el primero del año 2018 ximo de este Departamento.ción de las actividades del primer se debe presentar en julio de 2018.

luación de las actividades y proyec- evaluación de las actividades y pro- tar las limitantes y sugerenciastos del II semestre (F-03A) 2017, y el yectos del segundo semestre del para la planificación del año pró-

11. Elaboración del informe de eva- Hemos presentado el informe de Es necesario analizar y presen-

en la página Web de la Institución. es recibidad en nuestra unidad ad- tas.ministrativa.

10. Actualización de la información Se mantiene actualizada, apenas No hay sugerencias ni propues-

confección de expedientes nuevos. acumular trabajo y mantener los ex unidad para mantener actuali-pedientes actualizados. zada la información.

9. Actualizaciones en el archivo de Archivamos diariamente los docu- Que los documentos, apenas sedocumentos de los expedientes y la mentos que se reciben para evitar procesen, sean remitidos a esta

caciones en general, cese de labo- llega a la unidad administrativa de documentos y los hagan llegarres y forma de riesgo profesional. manera oportuna. de manera expedita.


8. Procesamiento de solicitudes de Demora para confeccionar certifica- Que los jefes de las unidadesproforma de cartas de trabajo, certifi- ciones, porque la información no administrativas no retengan los











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Operativo Anual

Decretos 1.005 --- 387 --- 39%y

Resueltos

Planillas 1.137 --- 401 --- 35%

Mantenimiento --- 40% --- 0% 0%y

Actualizar

Reuniones 2 --- 0 --- 0%

164ACTUALIZADO-2018

diferentes departamentos de la Con- debido al gran volumen de trabajo tas.traloría General de la República. que se maneja en esta unidad.

4. Desarrollo de reuniones con los Esta actividad aún no se realiza, No hay sugerencias ni propues-

diferentes planillas de salarios.

3. Mantenimiento y actualización del Aún no se realizan cambios en el No hay sugerencias ni propues-sistema para la elaboración de las programa. tas.

dos, servicios profesionales, décimo plir con los pagos pendientes de los tas.tercer mes y personal fijo. colaboradores.

2. Elaboración de planillas de suel- Esta actividad se realiza para cum- No hay sugerencias ni propues-

sonal, acreditamiento de salarioy otros.

diputados , certificaciones de salario, como resueltos, decretos, movi-, movimientos en la estructura de per- mientos de la planilla regular.

1. Elaboración de decretos, resuel- Hemos confeccionado los docu No hay sugerencias ni propues-tos de personal fijo y de planilla de mentos de sueldo fijo y de planillas tas.

DEPARTAMENTO DE PLANILLA

para el año 2019. el año 2019. durante el año.


13. Preparación del Plan Operativo A- Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-nual (F-01A), de este Departamento durante el mes de noviembre para des que son viables ejecutar










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRegistros 5.485 --- 810 --- 15%

Formularios 58 --- 36 --- 62%

Verificaciones 53 --- 62 --- 116%y

Trámites

Reuniones 4 --- 4 --- 100%

Informes de --- 40% --- 33% 83%Seguimiento

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

165ACTUALIZADO-2018

10. Formulación del anteproyecto de Hemos cumplido con la presenta- No hay sugerencias ni propues-presupuesto del Departamento. ción de dicha actividad. tas.

planillas, y otras actividades relevan- de los diferentes documentos quetes del Departamento. se tramitan.

9. Elaborar informes de seguimien- Con estos informes se mejora y agi- No hay sugerencias ni propues-to de nombramientos, vacaciones, liza el proceso de los movimientos tas.

jo con los colaboradores del Depar- de trabajo con los colaboradores, tas.tamento. para la ejecución de las actividades.

8. Desarrollo de reuniones de traba- Hemos desarrollado las reuniones No hay sugerencias ni propues-

(ACH) del personal en la Institución. expedito al personal.

7. Verificamos y tramitamos la afilia- La actividad se realiza para brindar No hay sugerencias ni propues-ción al sistema de acreditamiento seguridad y que se realice el pago tas.

de reintegro de cheques al Tesoro la Institución, para cumplir con los tas.Nacional. compromisos.

6. Recepción de formularios y notas Se deben reintegrar los recursos a No hay sugerencias ni propues-

sean refrendados. realizar los registros de los mismos.


5. Registro y control de los contratos Debemos darle seguimiento a los No hay sugerencias ni propues-por servicios especiales cuando documentos por lo que debemos tas.










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRegistro --- 40% --- 40% 100%

Actualización --- 35% --- 35% 100%de

Registros

Certificaciones 103 --- 145 --- 140%

Notas 12 --- 0 --- 0%de Corrección

Formulario 950 --- 205 --- 22%de

Inclusión

166

guro social del personal.ACTUALIZADO-2018

de licencia sin sueldo, modificación inclusión.de número de cédula, número de se-

15. Elaboración de formulario de in- Durante este semeste solo hemos No hay sugerencias ni propues-clusión de nombramiento, de baja, realizado 22% en formularios de tas.

por servicios especiales al Banco.

ción de cédula, nombre y apellidos enviado notas de corrección, ya que tas.errados en los cheques de pagos no han ocurrido.

14. Confección de notas de correc- Durante este semestre no hemos No hay sugerencias ni propues-

están tramitando la pensión de jubi-lación y licencia de gravidez.

salario solicitadas por la Caja de nes con un incremento adicional tas.Seguro Social de colaboradores que al planificado en este semestre.

13. Elaboración de certificaciones de Hemos presentado las certificacio- No hay sugerencias ni propues-

nicaciones.

los diputados y , enviarla a la Direcci-ón de Técnología Informática y Comu-

12. Actualización de la información La actualización se realizó, No hay sugerencias ni propues-de planillas de los colaboradores de durante este semestre. tas.

planillas del personal de los hono- bles diputados tengan a bien hacer.rables diputados.


11. Actualización y archivo de los do- Los registros se realizan cuando No hay sugerencias ni propues-cumentos en los expedientes de las hay modificaciones que los honora- tas.









ASAMBLEA NACIONALFORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%

Plan Operativo 0 --- 0 --- 0%Anual

167ACTUALIZADO-2018

el año 2019. durante el año 2019.

18. Preparar el Plan Operativo Anual Esta planificación se debe realizar Planificar y presentar las activida-(F-01A) 2019 del Departamento. durante el mes de noviembre para des que son necesarias ejecutar

dades (F-02A) del año 2018 a la de las actividades planificadas para segundo semestre.Dirección de Recursos Humanos. cada mes del año 2018.

17. Presentación de los informes Presentamos los informes mensua- Continuar la ejecución de lasmensuales de avance de las activi- les, sobre el avance en la ejecución actividades planificadas para el

ción de las actividades del primer se debe presentar en julio de 2018.semestre (F-03A) 2018.

tos del II semestre (F-03A) 2017, y el yectos del segundo semestre del para la planificación del año pró-informe de seguimiento y evalua- año 2017, el primero del año 2018 ximo de este Departamento.


16. Elaboración del informe de eva- Hemos presentado el informe de Es necesario analizar y presen-luación de las actividades y proyec- evaluación de las actividades y pro- tar las limitantes y sugerencias










168

UNIDAD DE PROTOCOLO

Esta Unidad planificó en el Plan de Operación Anual (POA), 2018 veintiuna

actividades para ejecutar durante ese periodo.

En el primer semestre del año analizado, las actividades Nº6, Nº11, Nº17, Nº19,

y Nº20 cumplieron 100% la meta programada.

Por otro lado, tres actividades sobrepasaron la meta establecida, las cuales

señalamos a continuación: la actividad Nº9, relativa a la entrega de resoluciones,

obtuvo un porcentaje de cumplimiento de 133%; la actividad Nº10 obtuvo un

porcentaje de ejecución, 187%; la actividad Nº14, relativa a los turnos de

funcionarios en el Salón Chanchoré, obtuvo 115% de ejecución.

En este periodo, hubo actividades que no alcanzaron la meta programada. Entre

estas, mencionaremos las siguientes: la actividad Nº1, con 47%; la actividad

Nº2, con 25%; la actividad Nº5, con 63%; la actividad Nº12, con 82%; la actividad

Nº13, con 52%; la actividad Nº15, con 95% y Nº16, con 91%.

Por otro lado, las actividades Nº3, relativas a la tramitación de pasaporte a los

funcionarios de la Institución y la Nº4, sobre la tramitación de visas a los

funcionarios, tuvieron un resultado de 0%, ya que se trata de actividades cuya

realización depende de solicitudes que se presenten en la Unidad de Protocolo las

actividades Nº7, nº8; nº18 y Nº21, no presentaron ningún grado de ejecución,

debido a que están programadas para realizarse en el segundo semestre de

2018.

169

UNIDAD DE PROTOCOLO

Actividades Primer

Semestre Nº1 47% Nº2 25% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 63% Nº6 100% Nº7 0% Nº8 200% Nº9 133% Nº10 187% Nº11 100% Nº12 82% Nº13 52% Nº14 115% Nº15 95% Nº16 91% Nº17 100% Nº18 0% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 0%

170

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

UNIDAD DE PROTOCOLO

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 17 --- 8 --- 47%

diplomático

Visas 8 --- 2 --- 25%

Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales

Visas. 1 --- 0 --- 0%

Atención 16 --- 10 --- 63% No a los

diputados

171

Esta actividad depende de las soli-

de Tocumen.

ASAMBLEA NACIONAL

dos en el Aeropuerto Internacional

a los funcionarios.

2. Tramitar las visas de los diputados

512-8092/ext. 8495/8606

puestas.en misión oficial que realicen los dipu-5. Atender a los Honorables Diputa-5. Atender a los Honorables Diputa-

puestas.

rios, no de la Unidad de Protocolo.

internacionales asignadas por la

ACTUALIZADO-2018ACTUALIZADO-2018

citudes de los Diputados y no de laUnidad de Protocolo.

Asamblea Nacional a los funciona-

No hay sugerencias ni pro-

tados.

Esta actividad depende de los viajes

No hay sugerencias ni pro-puestas.

3. Tramitar los pasaportes oficiales Depende de las misiones oficiales No hay sugerencias ni pro-puestas.

4. Tramitar visas a funcionarios. Los funcionarios no tramitaron visa.

puestas.no de la Unidad de Protocolo.

menores de edad.

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

ticos a los diputados y diputadas prin-cipales, esposas y sus dependientes

1. Tramitar los pasaportes diplomá- Esta actividad depende de las solici- No hay sugerencias ni pro-tud de los honorables diputados y


FORMA AN/SG/DDI/03A


LICDA.CARMEN FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI

HASTA:ENERO

06/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO



JUNIO

y diputadas.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 100% --- 100% 100%

Sesión --- 0% --- 0% 0%

Programa --- 0% --- 0% 0%

Resolucione 3 --- 4 --- 133%especiales

y de duelo

Visitas 30 --- 56 --- 187%

172ACTUALIZADO-2018

Nacional.

dencia, Vicepresidencias, comi-siones, diputados en la Asamblea

nistros, embajadores parlamentarios, solicitadas. puestas.organismos internacionales), en Presi-

10. Coordinar visitas especiales (mi- Esta actividad depende de las citas No hay sugerencias ni pro-

de Protocolo.

9. Entrega de resoluciones. Depende de las resoluciones que No hay sugerencias ni pro-aprueba el Pleno, no de la Unidad puestas.

8. Coordinar el mes de la patria. Estas actividades están programa- No hay sugerencias ni pro-das para el mes de noviembre. puestas.

de enero de 2019. ra el mes de enero. puestas.7. Preparativos para la sesión del 2 Esta actividad está programada pa- No hay sugerencias ni pro-

de julio.

DEL PERIODO

6. Preparativos para la sesión del 1º Cumplimos con toda la organiza- No hay sugerencias ni pro-de julio de 2018. ción y coordinación para el acto de 1 puestas.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA.CARMEN FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia





06//07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRevisión 128 --- 128 --- 100%

diaria de laagenda del

presidente.

Delegacione 49 --- 40 --- 82%y

diputados (as)

Cortesía 27 --- 14 --- 52%

dePuerto

Delegacione 54 --- 62 --- 115%y

diputados (as)

173ACTUALIZADO-2018

Chachoré de oficiales de protocolo. habilitó algunos viernes. puestas.14. Turnos en el Recinto y el Salón Sobrepasamos la meta, porque se No hay sugerencias ni pro-

Internacional de Tocumen a honora-bles diputados e invitados especiales.

13. Tramitar las cortesías de Puerto y Se atendieron todas las cortesías No hay sugerencias ni pro-Salón Diplomático en el Aeropuerto solicitadas. puestas.

peciales . (Parlatino,Foprel y otros).

puerto Internacional de Tocumen a tadas por la Asamblea Nacional. puestas.honorables diputados e invitados es-

12. Atender delegaciones en el Aero- Depende de las delegaciones invita- No hay sugerencias ni pro-

mer semestre de 2018.


11. Coordinar todos los días la Se cumplió con la meta y todas las No hay sugerencias ni pro-agenda del presidente. actividades del presidente en este pri- puestas.





06/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPersonalida 630 --- 600 --- 95%

Visitas 500 --- 455 --- 91%

Reuniones 6 --- 6 --- 100%

Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajo

Plan de 6 --- 6 --- 100%trabajo

174ACTUALIZADO-2018

ce mensual (F02-A) de 2018. puestas.19. Elaboración del informe de avan- No hay sugerencias ni pro-

18. Elaborar el Plan Operativo Anual Actividad estipulada para realizarse No hay sugerencias ni pro-(F-01A) 2019. en el mes de noviembre, 2018. puestas.

17. Realizar reuniones con el per- Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni pro-sonal de la Unidad. en el Plan Operativo Anual. puestas.

16. Visitas a honorables diputados y Depende de las visitas realizadas a No hay sugerencias ni pro-diputadas en el Salón Chanchoré. los diputados y diputadas. puestas.

tidades y gremios o asociaciones).

Salón Chanchoré ( ministros, magis-trados, procuradores, directores de en-

DEL PERIODO

15. Atender cortesías de sala otor- Depende de las cortesías de sala No hay sugerencias ni pro-gadas por el Pleno Lesgislativo en el solicitadas. puestas.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA.CARMEN FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia





06/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deEvaluación


175ACTUALIZADO-2018

21. Elaborar el informe de evaluación Este informe será elaborado para el No hay sugerencias ni pro-período de enero a julio de 2018. mes de julio. puestas.

tocolo de julio a diciembre de 2017.


20. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con la meta establecida. No hay sugerencias ni pro-de las actividades de la Unidad de Pro- puestas.





06/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





176

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

Esta Dirección planificó treinta y siete actividades dentro de su Plan Operativo

Anual (POA) 2018.

De estas actividades programadas, siete son desarrolladas por la Dirección, seis

por el Departamento de Relaciones Públicas, siete por el Departamento de Medios

de Comunicación y once por el Departamento de Radio y Televisión

Parlamentaria.

Dirección de Comunicación

En el primer semestre de 2018, todas las actividades programadas por la

Dirección obtuvieron 100% de cumplimiento, resultados que refleja un rendimiento

eficiente y oportuno, excepto las actividades Nº4 y la Nº7, que están planificadas

para ejecutarse en el segundo semestre.

Departamento de Relaciones Públicas

Este Departamento programó seis actividades, de las cuales solo la actividad No,6

alcanzó un porcentaje de 100% de cumplimiento. No obstante, las actividades

Nº1, Nº2, Nº4 y Nº5 sobrepasaron la meta establecida. En cuanto a la actividad

Nº3, obtuvo 83% de ejecución con relación a la meta establecida en el Plan

Operativo Anual 2018.

Departamento de Medios de Comunicación

Este Departamento planificó siete actividades, todas obtuvieron un resultado de

100% de cumplimiento en el primer semestre, conforme con lo programado en el

Plan Operativo Anual de 2018.

Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria

El Departamento programó diecisiete actividades, de las cuales catorce lograron

un grado de ejecución de 100%; dos actividades sobrepasaron la meta, y la

actividad Nº10 obtuvo como resultado de 17% de ejecución.

177


Actividades Primer

Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 0%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REL

AC

ION

ES P

ÚB

LIC

AS Nº1 270%

Nº2 148%

Nº3 83%

Nº4 111%

Nº5 175%

Nº6 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

MED

IOS

DE

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100%

DEP

TO. D

E R

AD

IO Y

TE

LEVI

SIÓ

N

PAR

LAM

ENTA

RIA

Nº1 100% Nº2 106% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100%

SEC

CIÓ

N D

E TE

LEVI

SIÓ

N


Nº11 100%

178

0%

50%

100%

150%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN

PARLAMENTARIA


179

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

SECCIÓN DE TELEVISIÓN

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 --- 24 --- 100%

Gacetillas 550 --- 550 --- 100%

Soporte 24 --- 24 --- 100%Informativo

Plan de 0 --- 0 --- 0%TrabajoAnual

Informe 6 --- 6 --- 100%de

Avances

180




1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los departamentos y





FORMA AN/SG/DDI/03A



DEL PERIODO

LICDO. FRANCILINO DÍAZ RUBY CAMARGO

5 de julio 2018



HASTA:ENERO JUNIO


Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

secciones de la Dirección.tas.

do por los periodistas de prensa es-


3. Soporte informativo a otras institu- Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-

crita.


tre.

Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

Esta actividad esta programada4. Elaborar el Plan Operativo Anual

de actividades (F-02A) de 2018.

(F01-A) para el año 2019. a realizarse en el segundo semes- tas.

Se cumplió con lo programado.

ACTUALIZADO-2018

tas.

tas.

504-1108 ext. 5036/8764

tas.

ASAMBLEA NACIONAL

5. Elaborar los informes de avance

ciones.

2. Revisar el material noticioso elabo-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deEvaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Participa- 10 --- 27 --- 270%ción

Atención 90 --- 134 --- 148%

Charlas 12 --- 10 --- 83%

181




5 de julio 2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108 ext. 5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. FRANCILINO DÍAZ RUBY CAMARGO(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




6. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación, del tas.periodo de julio a diciembre de 2017.

7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad tiene cumplimiento No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación del en el mes de julio. tas.periodo de enero a junio de 2018.

DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS1. Participar como maestro de cere- Se superó la meta, hubo más comi- No hay sugerencias ni propues-monia en diferentes actividades e siones, viernes acádemicos que tas.instalación de comisiones. no estaban programados.

2. Colaborar en todas las comisiones Se superó la meta, hubo más comi- No hay sugerencias ni propues-de trabajo como apoyo y enlace a la siones que no estaban programa- tas.prensa. das.

3. Dictar charlas a estudiantes, docen- No se contó con las visitas de las No hay sugerencias ni propues-tes, profesionales y otros visitantes. escuelas que se tenían programa- tas.

das.

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPublicidad 9 --- 10 --- 111%

Actividades 8 --- 14 --- 175%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Cobertura 550 --- 550 --- 100%

Noticias 550 --- 550 --- 100%

182ACTUALIZADO-2018

actividades desarrolladas por la tas.Asamblea Nacional.

2. Redactar noticias, reportajes de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

dentro y fuera de la Institución.

1. Dar cobertura a todas las activida- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-des que realice la Asamblea Nacional tas.

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DECOMUNICACIÓN

6. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-mensuales. tas.

programadas.

les, culturales, feriales y de capacita- algunos meses se dio apoyo a dife- tas.ción. rentes actividades que no estaban

5. Participar de las actividades socia- Se sobrepasó la meta, ya que en No hay sugerencias ni propues-

de la Asamblea Nacional.

ciones externos sobre las diferentes da.actividades, convocatorias y edictos


4. Tramitar todo lo relacionado a la En el mes de mayo se realizó pu- No hay sugerencias ni propues-publicidad en medios de comunica- blicación que no estaba programa- tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPNoticias 550 --- 550 --- 100%

Confe-rencias 8 --- 8 --- 100%

Redes 550 --- 550 --- 100%Sociales

Monitoreo 181 --- 181 --- 100%de

prensaescrita

Informes 6 --- 6 --- 100%

Transmi- 62 --- 62 --- 100%siones

183ACTUALIZADO-2018

1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

VISIÓN PARLAMENTARIASECCIÓN DE RADIO

DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-

7. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-resultados mensuales. tas.

técnicas y directores.

acontecer nacional para ser enviadosa la Directiva, diputados, secretarías

presos sobre noticias relacionadas tas.con la Asamblea Nacional y con el

6. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

la retroalimentación. tas.5. Se contará con redes sociales para Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.4. Organizar Conferencia de Prensa. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

ce en la Asamblea Nacional.


3. Alimentar la Web con fotos, noticias Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-y reportajes, sobre todo, lo que aconte- tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCoberturas 80 --- 85 --- 106%

Reportajes 50 --- 50 --- 100%

Cápsulas 24 --- 24 --- 100%

Campañas 14 --- 14 --- 100%Sociales

Informes 6 --- 6 --- 100%

Transmi- 62 --- 62 --- 100%siones

Transmi- 24 --- 28 --- 117%siones

184ACTUALIZADO-2018

comisiones de trabajo. ciones. tas.2. Transmitir las sesiones de las No hay limitaciones ni observa- No hay sugerencias ni propues-

tas.

SECCIÓN DE TELEVISIÓN1. Tramitar las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.5. Promocionar campañas sociales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

4. Producir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

tas.3. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tes.


2. Dar cobertura a las sesiones del Se cumplió con la meta, dando co- No hay sugerencias ni propues-Pleno y a las Comisiones Permanen- bertura a diferentes comisiones. tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCoberturas 550 --- 550 --- 100%

Reportajes 58 --- 58 --- 100%

Noticieros 122 --- 122 --- 100%

Promo 550 --- 550 --- 100%institucional

Transmisión 550 --- 550 --- 100%de Promo

Resúmenes 25 --- 25 --- 100%

185ACTUALIZADO-2018

8. Producción de síntesis o resúme- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes informativos. tas.

7. Transmisión de promo. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

6. Producción de promo. Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-tas.

5. Producción de noticieros. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

tas.4. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

de diputados y comisiones.

minarios, actividades sociales, cul-turales, educativas, folclóricas y giras


3. Coberturas de sesiones, comisio- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes, foros, jornadas académicas, se- tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Grabaciones 12 --- 12 --- 100%

Capacitación 6 --- 1 --- 17%

Informes 6 --- 6% --- 100%

186ACTUALIZADO-2018

tas.11. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

los arreglos para dictarlos.

10.Capacitar al personal de televisión. La empresa a cargo de impartir los No hay sugerencias ni propues-

seminarios todavía no ha hecho tas.


9. Grabación de programas de deba- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tes. tas.











187

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN)

La Dirección programó en su Plan Operativo Anual (POA) 2018, quince

actividades para desarrollar durante ese periodo.

En el primer semestre de 2018, las actividades que alcanzaron un porcentaje de

100% de cumplimiento fueron las siguientes: la actividad Nº7, relativa a elaborar,

promover y dar seguimiento a los convenios; la actividad Nº11, sobre la confección

del informe mensual de avances de las actividades y proyectos; la actividad Nº12,

sobre la elaboración del informe de evaluación semestral del segundo semestre

de 2017 y la Nº15, relativa a organizar y planificar ciclo de conferencias.

La actividad contemplada en el punto Nº5, relativa a la participación de los

funcionarios de la Dirección en actividades académicas sobrepasó la meta

establecida, con 111% de ejecución.

Por otro lado, observamos que la mayoría de las actividades programadas en el

Plan Operativo Anual, obtuvo porcentajes de cumplimiento inferiores a lo

planificado; entre estas, las actividades Nº1, con 67% de cumplimiento; Nº2, con

67% de cumplimiento; Nº3, con 88% de cumplimiento; Nº6, con 50% de

cumplimiento. Las actividades que sobrepasaron la meta tenemos: Nº4, con 300%

de cumplimiento, Nº8, con 200%; Nº9, 400% y Nº14, con 350% de cumplimiento.

En cuanto a las actividades Nº10 y Nº13, están programadas para ejecutarse en el

segundo semestre de 2018.

En el primer semestre de 2018, observamos que la mayoría de las actividades

programadas por esta Dirección no lograron alcanzar las metas establecidas en

el POA.

188

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE

INFORMACIÓN (GLIN)

Actividades Primer

Semestre

Nº1 67% Nº2 67% Nº3 88% Nº4 300% Nº5 111% Nº6 50% Nº7 100% Nº8 200% Nº9 400% Nº10 0% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 0% Nº14 350% Nº15 100%

189

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 12 -- 8 -- 67%

visitas

Documentos 6 -- 4 -- 67%

Reuniones 9 -- 8 -- 89%

Formación 2 -- 6 -- 300%

190

FORMA AN/SG/DDI/03A

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

No hay sugerencia ni propuestas.

involucradas, manteniendo la pro-actividades con otras direcciones

gramación de la misma.

512-8279 /8511(4) Teléfonos / Extensiones

instituciones gubernamentales,organismos internacionales, ONG,

bajo con entidades oficiales para reca-

comisiones y Diputados que lo solici-

bar información con grupos organiza-

discursos para el presidente de la

dos, los jefes de unidades administra-

4. Programar Viernes Académicos.

realizaron como actividades no

tivas y de personal.

ACTUALIZADO-2018

Presidencia y Secretaría General

Se realizaron coordinaciones de


excedida en el porcentaje.

programadas y propuestas a la


ciales solicitados a la Dirección deEstudios Parlamentarios.

cas establecidas en el Poa, seLos temas de Viernes Académi-

Se realizaron las coordinaciónesde actividades con las diferentes

sociedad civil y empresa privadasque guarden relación con lostemas a tratar.

Se elaboraron documentos espe-

LICDA. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ

HASTA:ENERO






JUNIO(1) PERÍODO EVALUADO:

(9)UNIDAD DE

PRODUCCIÓN



No hay sugerencia ni propuestas.1. Realizar visitas y reuniones de tra-

dos para coordinar las actividadesprogramadas.

3.Realizar reuniones con los diputa-

Asamblea Nacional, presidentes de

2. Elaborar documentos especiales,

ten.

DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCapacita- 9 -- 10 -- 111%

ciones

Informe 6 -- 3 -- 50%

Convenios 1 -- 1 -- 100%

Investiga- 2 -- 4 -- 200%ciones

Publicaciones

1 -- 4 -- 400%

Plan 0 -- 0 -- 0%Operativo

Anual

191

FORMA AN/SG/DDI/03A

512-8279 / 8511(4) Teléfonos / Extensiones

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL


con diferentes seminarios y confe-

Se fortalecieron los conocimien-

10. Confeccionar el Plan Operativo Está programada para el se- No hay sugerencia ni propuestas.Anual (F-01A) 2019 de la Dirección de gundo semestre de 2018.

HASTA: JUNIO

chas estipuladas y que el Depar-

tos del personal de la Dirección

cial.

rencias .




ASAMBLEA NACIONAL


(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO


(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(9)UNIDAD

DE PRODUCCIÓ

N



6.Elaborar informes y evaluaciones de Este semestre se elaboraron tres No hay sugerencias ni propuestas.

de Estudios Parlamentarios.

5. Participar de invitaciones académi-cas para el personal de la Dirección

nitario de la Paz cumpliendo con

los Viernes Académicos. informes: SecretarÍa Técnica de Go-


bierno y Justicia Constitucionales, Secretar²a Técnica de Asuntos

miento a los convenios de colabo- entre el ABC de la Justicia Comu-ción suscsritos por la Asamblea Na-

7. Elaborar, promover y dar segui- Se realizó la firma del Convenio

cional , entidades gubernamentales yotros organismos. tre, de 2018.

las actividades del primer semes-

Se presentó el Proyecto de Ley 66, No hay sugerencia ni propuestas.investigación. que modifica el Código Fiscal y el

estudio del sistema del Metrobus.

Para el mes de junio se público la Es necesario cumplir con las fe-

Estudios Parlamentarios.

Revista Debate Nº 26 Edición Es-tamento de Imprenta cumpla laprogramación.

Económicos y del Tabaquismo.

8. Elaborar y promover estudios e

publicaciones.9. Compilar, analizar y promover

ACTUALIZADO-2018

DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInorme 6 -- 6 -- 100%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Foros 2 -- 7 -- 350%

Ciclo de 1 -- 1 -- 100%Conferencia

192

FORMA AN/SG/DDI/03A

512-8279 / 8511(4) Teléfonos / Extensiones


HASTA: JUNIO(1) PERÍODO EVALUADO:


SECRETARÍA GENERAL


07/09/2018

(11)RESULTADOS

ENERO

los informes mensuales de avan-Se cumplió con las entregas de


11. Realizar los informes mensuales No hay sugerencia ni propuestas.

(9)UNIDAD DE

PRODUCCIÓN




No hay sugerencia ni propuestas.ción semestral de actividades y proyec-

tos (F-02A) del 2018. ces y proyectos de la Dirección.

Se hizo entrega del informe deevaluación de actividades y pro-

tos (F-03A) de julio a diciembre de yectos de julio a diciembre de2017.

2018.

13.Elaborar informe de evaluación Estas actividades estan pro- No hay sugerencia ni propuestas.de las actividades y proyectos de gramada para el mes de julio de

Se realizó una conferencia de im- No hay sugerencia ni propuestas.

nitaria de Paz y un conversatoriode 9 de enero .

plementación de la Justicia Comu-

15. Organizar y planificar Ciclo de Se realizó el Ciclo de Confe- No hay sugerencia ni propuestas.

Conferencias. rencia Nº9 en mes de mayo

Plan Operativo Anual.

con temas de interés nacionaly parlamentario, de acuerdo al

14. Desarrollar foros y conversatorio.

de avances de actividades y proyec-

ACTUALIZADO-2018


ASAMBLEA NACIONAL

enero a junio (F-03A) del 2018.

2017.

12. Elaborar los informes de evalua-

193

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

Esta Dirección programó cuarenta y ocho actividades, distribuidos entre sus

departamentos y secciones para ejecutar, conforme a su Plan Operativo Anual

(POA).

De las actividades programadas, siete son ejecutadas por la Dirección, ocho por

el Departamento de Correspondencia, once por el Departamento de Archivo y

Microfilmación, seis por el Departamento de Digitalización y dieciséis por el

Departamento de Biblioteca Parlamentaria.

Dirección de Documentación y Publicaciones

De las siete actividades ejecutadas propiamente por la Dirección, seis actividades

cumplieron 100% la meta establecida. En cuanto A la actividad Nº2, relativa a

elaborar el consolidado del Plan Operativo Anual 2019, no tuvo ningún nivel de

ejecución, ya que está programada para realizarse en el segundo semestre de

2018.

Departamento de Correspondencia

De las ocho actividades programadas por este Departamento, tres actividades

obtuvieron 100% de ejecución; tres actividades sobrepasaron la meta establecida

(Nº1 obtuvo 104%; Nº2 con 103%; y Nº4, con 107%) y dos estaban programadas

para ejecutarse en el segundo semestre de 2018, las cuales se realizaron

satisfactoriamente durante ese periodo.

Departamento de Archivos y Microfilmación

En el primer semestre de 2018, este Departamento programó en el POA, once

actividades, de las cuales ninguna cumplió 100% la meta establecida. Sin

embargo, en términos generales todas las actividades ejecutadas obtuvieron un

buen grado de cumplimiento, con los siguientes resultados: las actividades Nº3,

con 103% de cumplimiento; Nº6, con 113% de ejecución; Nº7, con 108% de

ejecución, es decir, sobrepasaron la meta establecida.

Por otro lado, ocho actividades no llegaron a la meta establecida, específicamente

las actividades Nº1, con 98% de ejecución; Nº2, con 99% de ejecución; Nº4, con

194

90% de cumplimiento; Nº5, con 88% de cumplimiento; Nº8, con 81% de

cumplimiento; Nº9, con 94% de cumplimiento; Nº10, con 80% de ejecución y la

Nº11, con 83% de cumplimiento.

Departamento de Digitalización

De las actividades programadas por este Departamento en el primer semestre de

2018, la actividad Nº5 cumplió la meta establecida. Sin embargo, el resto de las

actividades planificadas sobrepasó con un alto porcentaje la meta deseada, lo

que nos indica que este Departamento no está realizando una planificación

correcta de sus actividades, por lo tal motivos, estas cifras y porcentajes deben

tomarse en consideración para la programación del POA 2019.

Departamento de Biblioteca Parlamentaria

De las actividades programadas por este Departamento en el primer semestre de

2018, las actividades Nº10, Nº15, Nº16 cumplieron 100% de la expectativa

deseada, nueve actividades sobrepasaron la meta estimada, y la actividad Nº9 no

llegó a la meta deseada, con un porcentaje de 95% de ejecución.

195


Actividades Primer

Semestre

DIR

EC

CIÓ

N

Nº1 100% Nº2 0% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100%

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

CO

RR

ESP

ON

DE

NC

IA

Nº1 104% Nº2 103% Nº3 100% Nº4 107% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0%

DE

PA

RTA

ME

NTO

DE

BIB

LIO

TEC

A


Nº14 0%

Nº15 100%

Nº15 100%

196

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA


197

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN



Actividades Primer

Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

DIG

ITA

LIZA

CIÓ

N

Nº1 287% Nº2 287% Nº3 287% Nº4 287% Nº5 100% Nº6 112%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

AR

CH

IVO

Y

MIC

RO

FILM

AC

IÓN

Nº1 98% Nº2 99% Nº3 103% Nº4 90% Nº5 88% Nº6 113% Nº7 108% Nº8 81% Nº9 94% Nº10 80% Nº11 83%

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Eventos 6 --- 6 --- 100%

198

4. Realizar el consolidado del informe

No hay sugerencias ni propues-informes mensuales del (F-02 A) de la en este semestre 2018.Dirección y de los departamentos.

3. Confeccionará el consolidado de los



(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


DEL PERÍODO

LCDA. REBECA SAONA MARÍA ELENA RODRÍGUEZ

HASTA:ENERO


JUNIO





Y PUBLICACIONESDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

1. Atender reuniones con los jefes delos departamentos de la Dirección.

Se realizaron todas las reunionesestablecidas en este primer semes-



Se entregó el informe de evaluación

ra el mes de octubre de 2019.Esta actividad está programada pa-

tre programada en el POA.

Se cumplió con la meta establecida.

Operativo Anual (F-01A) 2019.

Se cumplió con todas las activida-

(F-03A) de los departamentos el II

tre de 2017 y I semestre de 2018.

eventos académicos y culturales.

y de los departamentos del II semes-de Evaluación (F-03A) de la Dirección

enero, y el I semestre de 2018 en

ACTUALIZADO-2018

tas.des de acuerdo a los establecido en

semestre de 2017 en el mes de

julio.

504-1125 EXT,8525/8626

en el POA.


tas.


2. Elaborar el consolidado del Plan

5. Participar en foros, seminarios,

FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAtención 30 --- 30 --- 100%

Eventos 1 --- 1 --- 100%

199ACTUALIZADO-2018

,

con la Dirección. para este primer semestre de 2018. tas.7. Organizar eventos relacionados Se realizó la actividad programada No hay sugerencias ni propues-


6. Atender público en general. Se cumplió con la meta establecida. No hay sugerencias ni propues-en el POA. tas.

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


17/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones




(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:ENERO JUNIO

FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 36000 --- 37325 --- 104%

Documentos 39000 --- 40075 --- 103%

Distribución 6 --- 6 --- 100%

Listados 71400 --- 76800 --- 107%

200

HASTA:

ACTUALIZADO-2018

4. Control numérico de la correspon- Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias ni propues-dencia interna y externa. por el Plan Operativo Anual 2018 tas.

3. Distribución de periódicos. Se logró la meta establecida en el No hay sugerencias ni propues-tas.

tivo Anual. dores y el otro para áreas ban-carias y lejanas.

2. Clasificar y distibuir la correspon- Se sobrepasó en las metas estable- Se sugieren dos autos para eldencia externa. cidas, de acuaerdo al Plan Opera- área del Casco Viejo y alrede-

tribución. sobrepasando la meta establecida.

1. Recibir la correspondencia interna, Se recibió toda la corresponden- No hay sugerencias ni propues-clasificarla mediante lista para su dis- cia de las diferentes direcciones tas.

DENCIA




MARÍA ELENA RODRÍGUEZ


ENERO

Plan Operativo Anual.

DEL PERÍODO

DEPARTAMENTO DE CORRESPON-




(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO

(11)RESULTADOS

17/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones

LCDA. REBECA SAONA

FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

201ACTUALIZADO-2018

Correspondencia de enero a junio tas.de 2018.

8. Confeccionar el informe de evalua- Está programado para el segundoción (F-03A) del Departamento de semestre, de 2018. No hay sugerencias ni propues-

2017.

ción (F-03A) del Departamento de Co- acuerdo al POA. tas.rrespondencia de julio a diciembre de

7. Confeccionar el informe de evalua- Se entregó en el mes de enero de No hay sugerencias ni propues-

del F-02A de 2018. en POA. tas.6. Confeccionar el informe mesual Se elaboró conforme lo establecido No hay sugerencias ni propues-

partamento.

504-1125 EXT,8525/8626

ENERO HASTA: JUNIO


5. Confeccionar el informe del Plan Esta actividad está programada pa- No hay sugerencias ni propues-


17/07/2018


Operativo Anual (F-01A) 2019 del de- ra el segundo semestre de 2018. tas.

LCDA. REBECA SAONA






(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO (13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

MARÍA ELENA RODRÍGUEZ

SECRETARÍA GENERAL FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carpetas 8600 _ 8416 _ 98%y

documentos

Documen- 12900 _ 12817 _ 99%tos

Descripcio- 1650 _ 1700 _ 103%nes y

resumenes

Hojas 142500 _ 128130 _ 90%microfil-madas

Rollos 66 _ 58 _ 88%microfil-mados

202

producción de la microfilmación y

ACTUALIZADO-2018


nistrativa. está sujeta al estado de los equipos

Gacetas Oficiales, leyes, anteproyec- porque esta actividad depende de la tas.tos, proyectos y documentación admi-

equipos de microfilmación. constante.

4. Verificar y microfilmar la documenta-

5. Registar rollos de películas sobre No se llegó a la meta establecida

No se llegó a la meta establecida Se necesitan nuevos equipos yción administrativa ya procesada. por falta de mantenimiento de los contratos de mantenimiento

menes de los documentos que van a en el Plan Operativo Anual. tas.microfilmar.

3. Realizar descripciones y resú- Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias ni propues-

plenaria. establecido en el POA. personal.

2. Alimentar la base de datos con No se logró llegar en su totalidad a Se sugiere a la Dirección solici-la documentación administrativa y en la alimentación de datos meta tar computadoras y capacitar al

unidades administrativas.

toda la documentación administrativa blecida por POA. tas.y plenaria recibida de las diferentes



(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

ENERO HASTA:



JUNIO

DEL PERÍODO


MICROFILMACIÓN


1. Organizar y clasificar manualmente No se logró llegar a la meta esta- No hay sugerencias ni propues-



DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y

(11)RESULTADOS



FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisar 48 _ 54 _ 113%rollos

microfilma-dos

Rollos 48 _ 52 _ 108%indexados

Seguimien- 48 _ 39 _ 81%to de

archivos

Rollos en 36 _ 34 _ 94%proveedores

Atención al 90 _ 72 _ 80%usuario

203

mento. vas.

ACTUALIZADO-2018

10. Brindar atención al público y No se llegó a la meta establecia pe- Se sugiere capacitar al personalresolver consultas referentes a la infor- ro su porcentaje es relevante por que atiende al usuario paramación existente en el Departa- las distintas unidades administrati-

gó a un porcentaje favorable en la lizar nosotros esta actividad.

9. Buscar y llevar rollos de películas A pesar de que la Institución no cuen- Se requiere la adquisición de un al proveedor para su revelado. ta con un equipo de revelado, se lle- equipo rodante para poder rea-

puesta a las diversas solicitudes. Arraiján.

área revertida y sótano del edificio oficna en el área revertida que redu- hiculo permanente que permitanuevo). ce el costo de transporte y da res- la búsqueda de documentos en

8. Búsqueda de la documentación No se llegó a la meta establecida, Se sugiere coordinar con trans-(depósito de Arraiján, depósito en el a pesar de que se cuenta con una porte para la asignación de un ve

funcionamiento.

7. Indexar rollos con la documentación Este proceso agilizó la búsqueda Se sugiere las revisiones técni-microfilmada. en la documentación existentes. cas necesarias para su correcto

culas microfilmadas de la documen-tación administrativa y plenaria.

6. Revisar en el equipo lector y dar Se sobrepasó la meta establecida Se sugiere el mantenimientomantenimiento a los rollos de pelí- en el Plan Operativo Anual. para el equipo lector de rollos.


DEL PERÍODO (13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS








meta.



brindar un mejor servicio.

FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 _ 10 _ 83%

Gacetas 120 --- 344 --- 287%Oficiales

Actualiza- 120 --- 344 --- 287%ciones

Actualiza- 120 --- 344 --- 287%ciones

Envio de 120 --- 344 --- 287%GacetasOficiales

204

tas.vía correo electrónico a todos los usua- to, a pesar de las limitaciones.No hay sugerencias ni propues-

Legispan.rios suscritos a la base de Datos

ACTUALIZADO-2018

4. Envío del índice de la Gaceta Oficial Se logró actualizar más de lo previs-

3. Indexar diariamente las base de da- Se logró actualizar más de lo previs- No hay sugerencias ni propues-tos documentales de la Insitución. to, a pesar de las limitaciones. tas.

impresos a las 8:00 a.m.

2. Actualizar la base de datos Legis- Se logró actualizar más de lo previs-

Gaceta Oficial. actualización de la base de datos.

No hay sugerencias ni propues-pan, según el contenido de diario de la to, a pesar de las limitaciones en la tas.

CIÓN1. Digitalizar y publicar las Gacetas Se sobrepasó la meta establecida

para retirar las gacetas oficialesSe mantendrá a un funcionario

Oficiales. en la digilitalización y publicación.

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZA-

y Microfilmación. las reuniones al personal. nicos en lo proceso laboral yresponsabilidad.

11. Realizar reuniones con el perso- No se logró llegar a la meta esta- Continuar con estas reuniones


nal del Departamento de Archivo blecida en las coordinaciones de para mejor los resultados téc-


(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA. REBECA SAONA MARÍA ELENA RODRÍGUEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



17/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626




FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTarjetario 25 --- 25 --- 100%

Referencia

Documentos 150 --- 168 --- 112%Diigitales

Documentos

881 --- 1111 --- 126%

Usuarios 770 --- 893 --- 116%

Consultas 1153 --- 1496 --- 130%

205

JUNIO

y categoría de usuarios que realizarán en el POA con relación a los usua- tas.




SECRETARÍA GENERAL

de usuarios, ubicadas en nuestrasbases de datos jurídicas, (Legispan.

tos idóneos para cumplir con es-tas.

Info-Leg y otras).tos servicios.

No hay sugerencias ni propues-de información en atención a consulta miento a través de la bases de da-

consultas e investigaciones.

3. Realizar búsquedas e impresión Se sobrepasó la meta de cumpli-

2. Llevar un registro sobre la cantidad Se sobrepasó la meta establecida

rios externos e internos.


nal administrativo.para nuestros usuarios y perso-

de documentos para consultas en superar la meta establecidas.

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

remodelación de la Bibliotecasala y préstamos especiales. para brindar un mejor servicios

1. Brindar el servicio de préstamo En el primer semestre se logró Es necesario continuar con laPARLAMENTARIA

6. Digitalización de diversos documen- Se sobrepasó los trámites legislati- No hay sugerencias ni propues-tos que forman el trámite legislativo. vos. tas.

Se cumplió con lo establecido en Proponemos mayor difusión alPOA, en las publicaciones en elsitio Web de la Asamblea Nacional.

público.5. Elaborar el Tarjetario Referencial.



ENERO HASTA:

(11)RESULTADOS


DEL PERÍODO



LCDA. REBECA SAONA


MARÍA ELENA RODRÍGUEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


FORMA AN/SG/DDI/03A

ACTUALIZADO-2018

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


eUsuarios

Usuarios 96 --- 128 --- 133%

Libros 1578 --- 1675 --- 106%y

revistas

Artículos 2413 --- 3428 --- 142%y

noticias

206ACTUALIZADO-2018

rés general. a los acontecimientos del Pleno ycomisiones permanentes.

cadas de la prensa escritas sobre la sar lo proyectado por la cobertura pacio para laborar y la adquisi-Asamblea Nacional y temas de inte- que la prensa escrita nacional le dio ción de un escaner moderno.

7. Recopilar artículos de noticias publi- En este semestre se logró sobrepa- Esta área requiere de mayor es-

gráfico en el catálogo automatizado de trabajo eficaces con la que se permitira agilizar el manejo dede la Biblioteca. cuenta. la información.

6. Clasificar, catalogar e introducir La meta establecida generalmente Se sugiere un programa másel material bibliográfico y hemero- sobrepasa debido a los procesos moderno de catalogación, que

das a la Biblioteca Parlamentaria. las charlas por medios audiovi-suales.

servicios que brinda la Biblioteca a los miento por la asistencia de estu- se necesita de softwares yvisitantes. diantes, profesores y visitas guia- equipos informáticos para dar

5. Formación de usuarios sobre los Se sobrepasó la meta de cumpli- Para modernizar este servicio

ta de cumplimiento. de cómputo para poder brindar

sus consultas e investigaciones.

investigaciones en internet. actividad permite sobrepasar la me- del equipo de los programas


(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

un mejor servicio al usuario en


4. Brindar el servicio para consultas e La demanda del usuario en esta Se necesita la modernización

ENERO HASTA: JUNIO

504-1125 EXT,8525/8626




17/07/2018






FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 234 --- 222 --- 95%

y Legajos

Documentos 216 --- 318 --- 147%

Exhibiciones 6 --- 6 --- 100%

Documentos 909 --- 1443 --- 159%

207ACTUALIZADO-2018

la Biblioteca. catálogo actual.

dexación de los procesos de automa- yectado en el POA, en vista de los programas actualizados paratización realizados en el acervo de procesos existentes. mejorar la automatización del

11. Cuantificar la clasificación e in- Para semestre se sobrepasó lo pro- Se sugiere la adquisición de

adquisiciones recientes e históricas. hacen entidades del sector públio. manda (los códigos, entre otros)para nuestros usuarios.

10. Realizar exhibiciones del material Se alcanzó la meta programada, de- Se procura comprar documen-bibliográfico y hemerográfico de las bido al aporte de donaciones que tos actualizados de gran de-

y reempaste en la imprenta. tada.

9. Seleccionar documentación biblio- No hay sugerencias ni propues-gráfica con deterioro para su empaste mitió sobrepasar la meta proyec- tas.

de la Imprenta para su empaste.

La agilización de los procesos per-

crofilmación, digitalización, formar tamento de Imprenta.legajos, y enviarlos al Departamento

comisiones permanentes, leyes ori- pilación realizada. estado la documentación me-ginales con sus antecedentes, su mi- diante su empaste por el Depar-

DEL PERÍODO

8. Compilar los diarios de debates de Se sobrepasó la meta establecida Este servicio es importante por-las actas originales del Pleno y de las en el POA basicamente por la com- que permite conservar en mejor












FORMA AN/SG/DDI/03A

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


y Usuarios

475 --- 538 --- 113%

0 --- 0 --- 0%

6 --- 6 --- 100%

1 --- 1 --- 100%

208ACTUALIZADO-2018

a junio de 2018. el primer semestre 2018 se ejecuta-

luación F-03A correspondiente a ción correspondiente al II semestre tas.julio a diciembre . 2017 y F-03A enero de 2017 en enero de 2018, y para

rá en julio de 2018.

16. Confeccionar los informes de eva- Se confeccionó el informe de evalua- No hay sugerencias ni propues-

F-02A de 2018 de la Biblioteca Parla- diente al primer semestre cum- tas.mentaria. pliendo con lo programado.

15. Elaborar los informes mensuales Se elaboró el informe correspon- No hay sugerencias ni propues-

14. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad no está programada No hay sugerencias ni propues-2019 de la Biblioteca Parlamentaria. para este I semestre. tas.

inventarios de documentos históri-cos legislativos.

13. Inventarios de documentos históri- Durante el segundo semestre se so- No hay sugerencias ni propues-cos legislativos. brepasó la meta establecida en los tas.

visitan. al público.

los diversos recursos de información tas y usuarios. consultas y usuarios que ela-de las categorías de usuarios que la boramos en el área de atención


12. Presentar informes estadísticos Este semestre se superó la meta Es necesario siempre contarde las consultas que se realizan en en cuanto a la cantidad de consul- a tiempo con los registros de





17/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones





FORMA AN/SG/DDI/03A

209

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

Esta Dirección programó en su PLAN Operativo Anual catorce actividades, cinco

son ejecutadas por el Departamento de Registro y Fondo, que a su vez tres de

ellas se dividen en varias subactividades y nueve son ejecutadas por el

Departamento de Recaudación y Pagos, al igual dos de estas se dividen en

subactividades, específicamente las actividades Nº9 y Nº10.

Departamento de Registro y Control de Fondos

Los resultados de ejecución de las actividades programadas por el Departamento

de Registro y Control de Fondos en el primer semestre de 2018, no cumplieron la

meta establecida, la mayoría tuvo porcentajes inferiores de 100%, excepto la

actividad contemplada en el punto Nº4, sobre los trámites de reembolsos de caja,

que obtuvo un porcentaje de cumplimiento de 130%, sobrepasando la meta

establecida.

Las actividades que obtuvieron porcentajes inferiores a la meta establecida en el

POA, son las siguientes: Nº1, relativa a la gestión de viáticos (internos y exterior)

obtuvo 69% de ejecución; actividad Nº2, relativa a la confección de gestiones de

cobro de viáticos al interior, exterior, gastos de movilización y caja menuda

(Tesoro Nacional, fondo institucional y caja menuda) con 44%; actividad Nº3,

obtuvo un 88% de ejecución y la actividad Nº5nn , referente a tramitar cuentas a

proveedores (Tesoro Nacional y fondo institucional) obtuvo 93% de ejecución.

Departamento de Recaudación y Pagos

De las nueve actividades proyectadas por este Departamento, solo dos

actividades obtuvieron porcentajes de cumplimiento de 100%, específicamente la

actividades Nº13 y la Nº14, relativas a la elaboración de informes de los avances

de actividades y proyectos y relativas a la elaboración del informe de evaluación

del II semestre de 2017.

Por otro, lado las actividades Nº7, Nº8 y Nº11 sobrepasaron lo estipulado con

porcentajes de 120%, 145% y 117%, respectivamente.

210

En cuanto a las actividades que no alcanzaron la meta proyectada fueron las

siguientes: Nº6, con 24%; Nº9, con 86% y Nº10, con 84% de ejecución.

En cuanta la actividad Nº12, obtuvo 0% de ejecución, debido a que está

programada para el segundo semestre de 2018.

211


Actividades Primer

Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REG

ISTR

OS

Y FO

ND

OS

Nº1 69%

Nº2 44%

Nº3 88%

Nº4 130%

Nº5 93%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REC

AU

DA

CIÓ

N Y

PA

GO

S

Nº1 24% Nº2 120% Nº3 145% Nº4 86% Nº5 84% Nº6 117% Nº7 0% Nº8 100% Nº9 100%

212

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9

DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FONDOS

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


1540 _ 1270 _ 82%362 _ 43 _ 12%

Cuentas 1194 527 44%

_ _310 _ 145 _ 47%860 _ 351 _ 41%24 31 19%

Reembolsos 16 _ 14 _ 88%

Cheque 10 _ 13 _ 130%

Cuentas 610 _ 570 _ 93%471 _ 372 _ 79%139 _ 198 _ 142%

213

Se sugiere que los funcionariosfondo rotativo. a tiempo para tener los fondos ro- firmen a tiempo para realizar

Se efectuaron a tiempo los reem- No hay sugerencia ni propues-

LICDA. VIOLETA VILLARREAL

69%

nuda.

a. Viáticos internos

gastos de movilización y caja me-

b. Fondo Institucionalc. Caja menuda



1902 1313




FORMA AN/SG/DDI/03A


ASAMBLEA NACIONAL


LICDO: SAMUEL SAMUDIO

HASTA:ENERO





JUNIO


FONDOS1. Gestionar viáticos

DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y

Se gestionaron más de la mitad de Se sugiere la entrega de losViáticos

b. Viáticos al exterior nos (jornada extraordinaria y giras).formularios de viáticos a tiem-po.

Quedan pendientes por pagar Teso-a. Tesoro Nacional

tativos. los reembolsos respectivos.

ta.

Se confecionarán los reembolsos

se presenten a tiempo para evi-

bolsos de la caja menuda.

las cuentas a proveedores (Tesoro

ro Nacional y Fondo Institucional.

ACTUALIZADO-2018

No hay limitaciones ni observa-ciones.

Se efectuó más del porcentaje en

No hay sugerencia ni propues-ta.

caja menuda.

No hay sugerencia ni propues-ta.

504-2088 / EXT: 8653

Requerimos que las gestiones

tar inconvenientes.

Se trabajo el 50% de los trámites de

Nacional y Fondo Institucional).

los viáticos, en su mayoría los inter-

5. Tramitar cuentas a proveedores

b. Fondo Institucional

nuda.

3. Confeccionar reeembolsos de

a. Tesoro Nacional

4. Tramitar reembolsos de caja me-

2. Confeccionar gestiones de cobrode viáticos al interior, exterior,

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Cheques de

34 _ 8 _ 24%

caja menu-

da

Compro- 500 _ 600 _ 120%

bante

Informes 71 _ 103 _ 145%

Listados 3083 _ 2636 _ 86%2362 _ 2345 _ 99% ta.516 _ 58 _ 11%205 _ 233 _ 114%

chequestalonario 73520 _ 62112 _ 84%

27695 _ 25601 _ 92%4665 _ 183 _ 4%39000 _ 34162 _ 88%2160 _ 2.166 _ 100%

214ACTUALIZADO-2018

9. Elaborar listas de pagos de : a. Planilla regular

a. Planilla tivos para los pagos de las dife-

c. Décimo tercer mes sobrepasó la meta en el POA ni

c. Diputados trato no llegó al cumplir la meta.d. Décimo tercer mes

firmen a tiempo para realizarb. Contratos rentes planillas, pero la de con- los reembolsos respectivos.

10. Desglosar y entregar los chequesSe realizaron los desgloses respec- Se sugiere que los funcionarios

el punto B (Planilla de contrato).

En punto A se llegó a una metab. Planilla de contratos considerable, no asi el punto C que

No hay sugerencia ni propues-

8. Elaborar los informes diarios del Se realizaron más de los programa- ta.fondo de viáticos. dos en los meses de enero a junio.

No hay sugerencia ni propues-

7. Realizar los pagos de compro- Se realizaron más de los programa- No hay sugerencia ni propues-

bantes de viáticos de caja menuda. mados durante este semestre. ta.

Se sugiere la entrega de los

caja menuda tramitados. formularios de viáticos a tiempoficado en el POA.

6. Recibir cheques de reembolso de Se tramitaron menos de lo plani-


DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN

y PAGOS





06/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2088 / EXT: 8653(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. VIOLETA VILLARREAL LICDO: SAMUEL SAMUDIO




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReintegrar 600 _ 704 _ 117%

Plan

0 _ 0 _ 0%Operativo

Anual

Informe 6 _ 6 _ 100%

Informe 1 _ 1 _ 100%

215ACTUALIZADO-2018

12. Elaborar el Plan Operativo Anual

tre 2017. mestral, de 2018. ( F-03A).

14. Elaborar el informe de evaluación (F- Se realizó el II semestre de 2017 No hay sugerencia ni propues-(F-03A) 1 semestre 2018 y II semes- en enero, pendiente el informe se- ta.

las actividades y proyectos (F-02A) formes mensuales del primer ta.de 2018. semestre.

13. Elaborar el informe de avance de las Se cumplíó con la entrega de los in- No hay sugerencia ni propues-

Está programdo para el segundo No hay sugerencia ni propues-(F-01A) de 2019. semestre, de 2018. ta.

junio de 2018).

DEL PERIODO

11. Reintegrar cheques al Tesoro Se efectuaron más de los programa- No hay sugerencia ni propues-Nacional. do en el primer semestre. (enero a ta.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. VIOLETA VILLARREAL LICDO: SAMUEL SAMUDIO(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia





06/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2088 / EXT: 8653



216

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

La Dirección de Infraestructura y Servicios Generales, en su Plan Operativo

Anual (POA) 2018, programó diecinueve actividades y diez proyectos para

desarrollar durante ese periodo, incluyendo cinco proyectos adicionales que

fueron omitidos involuntariamente en el POA.

De estas actividades, cinco son ejecutados directamente por la Dirección,

cuatro por el Departamento de Servicios Generales y diez por el Departamento

de Mantenimiento.

Dirección de Infraestructura

Los resultados de las actividades programadas por la Dirección, en el primer

semestre de 2018 son las siguientes: Las actividades Nº 2 y Nº4 cumplieron

100% la meta establecida; la actividad Nº1 sobrepasó la meta, con un

porcentaje de 230% de cumplimiento y las actividades Nº3 y Nº5 no tuvieron

ningún grado de ejecución debido a que se ejecutarán en el segundo semestre

de 2018, conforme a lo planificado en el POA.

Departamento de Servicios Generales

Los resultados de las cuatro actividades planificadas por este departamento en

el primer semestre de 2018 fueron las siguientes:: dos actividades obtuvieron

100% de ejecución y la Nº2 y Nº4 obtuvieron puntajes superiores a la meta

establecida en el POA.

Departamento de Mantenimiento

Los resultados de ejecución de las actividades planificadas por el

Departamento en el Plan Operativo Anual 2018, correspondiente al primer

semestre, observamos que ninguna logró la meta deseada, dos sobrepasaron

la meta, específicamente las contempladas en los puntos Nº2 y Nº10, con

105% y 207% de ejecución, respectivamente.

El resto de las actividades obtuvieron niveles de ejecución bajos, es decir, las

actividades Nº3, Nº6, Nº7 y Nº8, que estuvieron por debajo del 20% de

217

cumplimiento, y las actividades Nº1, Nº4, Nº5 y Nº9 obtuvieron porcentajes

dentro del rango de 50 a 70% de cumplimiento.

Estas cifras de cumplimiento nos indica una falla que tiene el Departamento al

realizar la programación de sus actividades anuales. Motivo por el cual es

importante que analicen estos resultados en el futuro para lograr, de manera

eficaz y eficiente, sus metas y proyecciones.

Proyectos

De los proyectos planificados, para realizarse durante el semestre de 2018,

el proyecto Nº3 obtuvo un 100% de ejecución, cumpliendo con la meta

establecida; el proyecto Nº6, relativo al diseño y construcción de la puerta

cochera del Salón Azul, obtuvo 98% de ejecución y el proyecto Nº10, sobre el

cambio de techo de la parte frontal y lateral del Palacio Justo Arosemena,

obtuvo 98% de ejecución.

La mayoría de los proyectos programados no presentaron ningún grado de

ejecución, debido a que se están realizando las diligencias pertinentes para

conseguir las partidas presupuestarias necesarias para realizarlos, salvo el

proyecto Nº2, sobre la remodelación y adecuación del Hemiciclo Parlamentario,

que está programado para realizarse en el segundo semestre del año

analizado.

En cuanto a cinco proyectos omitidos en el POA 2018, dos cumplieron la meta

establecida y tres no tuvieron ningún grado de ejecución, ya que todos están

pendientes de que la Contraloría General de la República refrende las

respectivas órdenes de compra.

218


Actividades Primer

Semestre

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 230% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0%

DEP

ARTA

MEN

TO

DE

SERV

ICIO

S G

ENER

ALE

S

Nº1 100% Nº2 106% Nº3 100% Nº4 117%

DEP

ARTA

MEN

TO D

E M

AN

TEN

IMIE

NTO


PRO

YECT

OS


PRO

YECT

OS

O

MIT

IDO

S -P

OA

Nº1 0%

Nº2 0%

Nº3 100%

Nº4 0%

Nº5 100%

219

0%50%

100%150%200%250%300%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y SERICIOS GENERALES

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

PROYECTOS PROYECTOS OMITIDOS -POA

Series1

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 30 --- 69 --- 230%

Informe 1 --- 1 --- 100%de

evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 6 --- 6 --- 100%de

evaluación


Anual

220


JUNIO

2. Confeccionar informe de evaluaciónsemestral (F-03A) de la Dirección de

semestral (F-03A) de la Dirección deInfraestructura y Servicios Generales






FORMA AN/SG/DDI/03A


ARQ. HIDALGO CANDANEDO ROGER RODRÍGUEZ

HASTA:ENERO





DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA

Se realizaron más de las programa- No hay sugerencias ni propues-madas durante este semestre2018.

tas.

Y SERVICIOS GENERALES1. Realizar reuniones con los jefes y


supervisores de la Dirección.

Infraestructura y Servicios Generales

Este informe se confeccionará en el

del periodo de enero a junio de 2018.

Se cumplió a satisfacción con la en- No hay sugerencias ni propues-avance mensual ( F-02A) de 2018. trega de los informes mensuales. tas.

ACTUALIZADO-2018

Se cumplió de acuerdo a su progra-mación.

semestre en 2018.


Se confeccionará en el segundotas.

504-1739 /8175/8209

tas.mes de octubre del 2018.5. Confeccionar el Plan Operativo No hay sugerencias ni propues-

de Infraestructura y Servicios Genera-

ASAMBLEA NACIONAL

Anual (F-01A) del 2019 de la Dirección

les.

4. Confeccionar los informes de

3. Confeccionar informe de evaluación

del periodo de julio a diciembre de2017.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Área de 47336 --- 47338 --- 100%limpieza

Jornada 374 --- 395 --- 106%de

trabajo

Limpiezas 16 --- 16 --- 100%especiales

Servicios 77 --- 90 --- 117%

Trabajo 140 --- 91 --- 65%

221ACTUALIZADO-2018

motivo de instalaciones pendientes para la instalación de los A/C de aire acondicionado. split que están pendientes.

1. Realizar trabajos de refrigeración. No se llegó a la meta establecida Agilizar de manera más eficienteen este periodo en su totalidad por los procesos administrativos

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Comisiones Permanentes. tas.4. Brindar servicios de cafetería a las Sin limitaciones ni obsrvaciones. No hay sugerencias ni propues-

laminados del Palacio Justo Aroseme- Operativo Anual 2018. tas.na.

3. Brindar mantenimiento a los pisos Se cumplió con la meta del Plan No hay sugerencias ni propues-

de los edificios que componen laAsamblea Nacional.

2. Dar mantenimiento a las áreas ver- Sin limitaciones ni obsrvaciones. No hay sugerencias ni propues-des de los jardines y los maceteros tas.

#356 y la sede del Parlatino.

lamentario, despacho de los diputa-dos, salones de reuniones, edificio

1. Realizar la limpieza y aseo de las Se cumplió la meta establecida No hay sugerencias ni propues-oficinas de Administración, Recinto par- en el Plan Operativo Anual. tas.

DEL PERIODO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

(4) Teléfonos / ExtensionesARQ. HIDALGO CANDANEDO ROGER RODRÍGUEZ (5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia





11/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739 / 8175/8209



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTrabajo 165 --- 173 --- 105%

Trabajo 120 --- 16 --- 13%

Trabajo 50 --- 28 --- 56%

Trabajo 250 --- 160 --- 64%

Trabajo 30 --- 1 --- 3%

Trabajo 200 --- 25 --- 13%

Trabajo 150 --- 22 --- 15%

Trabajo 175 --- 130 --- 74%

222ACTUALIZADO-2018

9. Realizar trabajos de plomería. No se cumplió con la meta por fal- No hay sugerencias ni propues-ta de material preventivo. tas.

ta de material preventivo. tas.

las actividades que se realizaron a

8. Realizar trbajos de gypsum. No se cumplió con la meta por fal- No hay sugerencias ni propues-

Institución.

7. Realizar trabajos de pintura. No se llegó a cumplir con la meta No hay sugerencias ni propues-en este primer semestre, debido a tas.

de las solicitudes que presentan tas.las unidades administrativas de la

cida debido a la falta de materiales tas.preventivos.

6. Realizar trabajos de laqueo y barniz. Estas tareas se realizan en virtud No hay sugerencias ni propues-

establecida debido a que solo se hi- tas.zo en marzo y abril.

4. Realizar trabajos de albañilería. No se llegó a cumplir con la meta No hay sugerencias ni propues-

dura. riales necesarios para ejecución riales necesarios para la ejecu-del trabajo. ción del trabajo.

3. Realizar trabajos de techo y solda- Por falta de herramientas y mate- Dotar de herramientas y mate-


2. Realizar trabajos de cielo raso, alu- Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-minio y vidrio. tas.





11/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739 /8175/8209(4) Teléfonos / Extensiones





finales de junio, por inicio del nuevo pe

5. Realizar trabajos de electricidad. No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propues-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTrabajo 30 --- 62 --- 207%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

223






tas.





PROYECTOS


10. Realizar trabajos de ebanistería. Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias ni propues-debido a las solicitudes de las uni-

1. Construcción del paso elevado para Este proyecto se ejecutara partir No hay sugerencias ni propues-conectar el edificio nuevo con el edifi- del segundo semestre, de 2018. tas.

2. Remodelación y adecuación del Será ejecutado a partir del segundo No hay sugerencias ni propues-Hemiciclo Parlamentario. semestre de 2018. tas.

3. Cambio de techo e impermeabiliza- Se cumplió de acuerdo a su progra- No hay sugerencias ni propues-ción en el Palacio Justo Arosemena, mación. tas.anexo y edificio 356 de la AsambleaNacional.

4. Diseño y remodelación de las ofici- Se está haciendo el levantamiento Agilizar los procedimientos nece-nas del Departamento de Seguridad, arquitectónico y el cálculo para em- sarios para iniciar la ejecuciónAtención al Público y Capilla. pezar su ejecución.

5. Cambios de las fascias de la planta Se envió nota a la Dirección de Se recomienda agilizar los proce-alta y planta baja del edificio anexo de Administración y Finanzas para se- dimientos para que los proyectosla Asamblea Nacional. parar las partidas presupuestarias inicien a la brevedad.

para el proyecto.

ACTUALIZADO-2018

dades.

cio principal.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 100% --- 98% 98%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

224






tas.





nación.


6. Diseño y construcción de la puerta En espera de la fiscalización de la No hay sugerencias ni propues-cochera existente del Salón Azul. Contraloria General para su culmi-

7. Diseño y construcción de la fuente Se envió nota a la Dirección de Agilizar los procedimientos paradel Pabellón de banderas. Administración y Finanzas para que que el proyecto inicie a la ma-

yor brevedad posible. rias para el proyecto.

8. Rehabilitación de la fuente del bus- Este proyecto está en espera de la Realizar los procedimientos conto de Justo Arosemena. aprobación general de la Dirección la mayor brevedad posible para

Administrativa de Finanzas. iniciar la ejecución del proyecto.

9. Cambio de tapiz de las butacas del Este proyecto aún no se ha iniciado. Se recomienda agilizar a la ma-Auditorio ubicadas en el nivel 400 del Esta pendientes del refrendo de las yor brevedad posible para el ini-edificio nuevo. órdenes de compra de Contraloría cio de este proyecto.

General.

10. Cambio del tocho (piso) de la par- Sin limitaciones, ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-te frontal y lateral del Palacio Justo Aro- tas.semena.

Proyectos que fueron omitidos en elPOA involuntariamente. 11. Reparación del portón eléctrico de La orden de compra está en proce- Agilizar los procedimientos nece-la entrada principal del Palacio Justo so de refrendo por la Contraloría sarios para iniciar la ejecuciónArosemena. General. del proyecto.

ACTUALIZADO-2018

separe las partidas presupuesta-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 95% --- 95% 100%

225




11/07/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739/8175/8209(4) Teléfonos / Extensiones

ARQ. HIDALGO CANDANEDO ROGER RODRÍGUEZ (5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




12. Remoción e instalación de las uni- La orden de compra está en pro- Agilizar los procedimientos nece-dades de condensadoras y a/c existen- ceso de refrendo de control fiscal sarios para iniciar la ejecucióntes y construcción de caminadoras de la Contraloría General. del proyecto. de metal.

13. Mejoras al Departamento de Plani- Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-lla. tas.

14. Restauración y reforzamiento de la La orden de compra está en proce- Agilizar los procedimientos nece-cerca lateral derecha del edificio Pala- so de refrendo de control fiscal de para iniciar la ejecución del pro-cio Justo Arosemena. la Contraloría General. yecto.

15. Ampliación de la Bancada de Cam- Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-bio Democrático. tas.

ACTUALIZADO-2018

IV. CONCLUSIONES

227

CONCLUSIONES

Los informes remitidos por las unidades técnicas y administrativas de la

Institución, presentan ciertas deficiencias, con relación a la planificación

de las actividades, las metas, las limitaciones y las observaciones.

El análisis de los resultados del Informe de Evaluación de las

Actividades y Proyectos (F-03A), en algunos casos, demuestra que hay

bajos porcentajes y otros tienen exagerados porcentajes de

cumplimiento entre lo planificado, lo presupuestado y lo actuado, lo que

refleja que algunas unidades administrativas no tomaron en cuenta los

resultados obtenidos en el año 2017 al momento de realizar la

proyección de 2018.

En ciertas ocasiones, existen contradicciones de las unidades

administrativas. Se observa que hay actividades que no reflejan ningún

nivel de ejecución; sin embargo, en el cuadro relativo a las limitaciones y

observaciones, señalan que no tienen limitaciones en la ejecución de las

mismas.

Se observa que algunas actividades se establecieron como prioridades,

pero durante su ejecución hubo limitaciones económicas y de capital

humano, lo que provoco que esas unidades administrativas replantearan

otras actividades no programadas en el Plan Operativo Anual.

El aspecto presupuestario es un tema delicado, considerando la escasez

de los recursos económicos para efectuar las distintas actividades y

proyectos de la Asamblea Nacional. Por tal motivo, es importante que

las unidades administrativas tengan mayor contacto con la Dirección

General de Administración y Finanzas al momento de planificar sus

respectivos anteproyectos de presupuesto.

Algunas direcciones ejecutaron satisfactoriamente las tareas planificadas

en el Plan Operativo Anual en este primer semestre de 2018. Sin

embargo, otras direcciones tuvieron un rendimiento bajo en su

planificación, y en otros casos, sobrepasaron la meta fijada. Estos

228

resultados nos indican que las unidades administrativas deben fortalecer

los mecanismos de planificación y coordinación con las unidades

pertinentes para una mayor efectividad en la ejecución y en los logros de

las metas.

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