INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES Y ... · II. Estrategia de Planificación...

-2019

INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA ASAMBLEA NACIONAL

F-03A I SEMESTRE DE 2019

ASAMBLEA NACIONAL

MARCOS CASTILLERO BARAHONA

PRESIDENTE

ZULAY RODRÍGUEZ LU

PRIMER VICEPRESIDENTE

TITO RODRÍGUEZ

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

QUIBIAN PANAY

SECRETARIO GENERAL

DANA CASTAÑEDA

SUBSECRETARIA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

EQUIPO TÉCNICO

LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA

GLORIA E. GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA

MELINA OROCÚ ANALISTA

BERTA HISLOP ANALISTA

MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA YERITZA CASTILLERO ANALISTA MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA

REVISADO Y CORREGIDO POR:

PROFESORA

MILHENA TREJOS RUIZ

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

Misión y Visión

Introducción i

I. Objetivos 1

II. Estrategia de Planificación Administrativa 2

III. Análisis del Informe de Evaluación Semestral 2019 3

Dirección de Desarrollo Institucional 4 Tablas y Gráficas 6 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 8 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 13 Tablas y Gráficas 15 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 19 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 31 Tablas y Gráficas 33 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 35 Unidad de Estadística 41 Tablas y Gráfica 42 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 43 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 48 Tablas y Gráfica 49 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 50 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 55 Tablas y Gráficas 57 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 60 Dirección General de Administración y Finanzas 68 Tablas y Gráficas 71 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 78 Dirección de Seguridad Parlamentaria 95 Tablas y Gráficas 97 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 99 Dirección de Auditoría Interna 103 Tablas y Gráficas 105 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 107 Unidad de Relaciones Internacionales 113 Tablas y Gráficas 114 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 115 Dirección de Cultura y Deportes 118 Tablas y Gráficas 119 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 121 Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 125 Tablas y Gráficas 126 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 128

Página

Unidad de Seguridad Informática 139 Tablas y Gráficas 140 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 141 Dirección de Recursos Humanos 145 Tablas y Gráficas 149 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 156 Dirección de Tesorería 176 Tablas y Gráficas 177 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 178 Dirección de Comunicación 181 Tablas y Gráficas 182 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 184 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN)

191

Tablas y Gráficas 192 Informe Semestral (Enero-Junio 2019 193 Unidad de Protocolo 197 Tablas y Gráficas 198 Informe Semestral (Enero-Junio 2019 199 Dirección de Documentación y Publicación 204 Tablas y Gráficas 206 Informe Semestral (Enero-Junio 2019 210 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 222 Tablas y Gráficas 224 Informe Semestral (Enero-Junio 2019 226

IV. Conclusiones Conclusiones

234

235

MISIÓN

Ser el Órgano del Estado responsable de crear las leyes necesarias que permitan buscar el equilibrio entre todos los intereses legítimos de nuestra sociedad, factores elementales para que nuestro país avance al pleno desarrollo político, económico y social, cumpliendo con sus objetivos estratégicos.

VISIÓN

Una Asamblea Nacional independiente,

moderna, eficiente, transparente que

goce de la credibilidad y represente los

intereses de la sociedad, contribuyendo

a mejorar la calidad de vida de los

panameños, con capacidad para

promover cambios que viabilicen el

cumplimiento de las aspiraciones de la

sociedad, representada como garantía y

sustento de la democracia.

I

INTRODUCCIÓN

El Informe de evaluación semestral de las actividades y proyectos (F-03A),

correspondiente al primer semestre de 2019, tiene por objeto medir los resultados de

ejecución de las actividades desarrolladas por las unidades administrativas y técnicas

de la institución, el cual refleja, de manera ordenada, el comportamiento periódico

empleado por estas unidades en el ejercicio de sus actividades, además advierte las

limitaciones y fortalezas que se les presentan al momento de su ejecución.

Este instrumento se elabora bajo la coordinación, asesoría, seguimiento, control y

supervisión de la Dirección de Desarrollo Institucional, que tiene entre sus funciones

velar para que las unidades administrativas que integran la institución, alcancen sus

objetivos a través del desarrollo de sus actividades en forma armoniosa, ordenada y

racional.

En ese sentido, es importante resaltar que la Dirección de Desarrollo Institucional le

da seguimiento periódico a la ejecución de estas actividades, a través de la recepción

y control del Informe de Avance de Actividades y Proyectos (F-02A), entregados

por las unidades administrativas, que previamente han sido debidamente

planificadas en el Plan Operativo Anual (POA). El F-03A, según el sistema de

planificación administrativa, contiene la sumatoria porcentual de ejecución y

cumplimiento de las metas, según fueron programadas.

Por su importancia, el Informe de Evaluación Semestral se convierte en una valiosa

herramienta de la gestión administrativa de la Asamblea Nacional, ya que, además

de reflejar nuestras debilidades y fortalezas, nos permite hacer uso racional y

ordenado de nuestros recursos humanos, materiales, financieros y estructurales en

aras de propiciar la mejora continua de la prestación del servicio legislativo con

responsabilidad y claridad en todas sus facetas.

II

Una vez elaborado y consolidado el F-03A, se publica en la página Web de la

Asamblea Nacional, en atención de los principios de publicidad y rendición de

cuentas en nuestro ordenamiento jurídico, especialmente por la Ley Nº.6 de 22 de

enero de 2002, que regula la transparencia de la gestión pública.

1

OBJETIVOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y

PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

Evaluar el desempeño y resultados de las actividades y proyectos ejecutados

por las unidades administrativas y técnicas que integran la Asamblea Nacional,

correspondientes al primer semestre de 2019.

Dar seguimiento al desarrollo de cada una de las actividades establecidas en el

Plan Operativo Anual (POA) 2019, las cuales son ejecutadas por las diferentes

direcciones, departamentos y unidades administrativas.

Analizar y proponer nuevas estrategias para la consecución de las metas

establecidas, de manera tal que, también nos sirva de modelo y referencia para

la planificación del próximo año.

Establecer un cuadro comparativo que nos permita medir las actividades

ejecutadas versus los resultados obtenidos en el periodo trazado.

Poner en conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional, las

limitaciones que confrontan las unidades administrativas que componen este

Parlamento en el ejercicio de sus actividades, a efectos, de que se subsanen en

la medida de lo posible.

Estimar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de cada

unidad administrativa y de la Directiva, para asegurar la mejora continua de la

gestión administrativa de la Asamblea Nacional.

2

CODIFICACIÓN F-01A: PLAN OPERATIVO ANUAL F-02A: INFORME DE AVANCE MENSUAL F-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL

ASAMBLEA NACIONAL SECRETARÍA GENERAL


ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

PLAN DE OPERATIVO

ANUAL F-01A

INFORME DE AVANCE

F-02A

LOGROS, METAS

Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL

INFORME DE EVALUACIÓN

F-03A

PLAN OPERATIVO ANUAL

ANÁLISIS DEL INFORME DE

AVANCE PARA DIRECTORES

ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES

PARA SU MODIFICACIÓN

O REFORZAMIENTO DE SER NECESARIO.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

INSTITUCIÓN

GRÁFICA Nº 1

III. ANÁLISIS DEL INFORME

DE EVALUACIÓN SEMESTRAL

2019

4


La Dirección de Desarrollo Institucional, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, planificó veintitrés actividades y un proyecto para desarrollar durante el año.

En el primer semestre de 2019, diez actividades de las programadas cumplieron 100% la meta establecida, específicamente las actividades contempladas en los puntos Nº1, N°5, N°7, Nº8, Nº12, Nº13, Nº18, N°20, Nº21 y Nº23.

Entre estas actividades, es importante destacar la actividad prevista en el punto N°1, sobre la elaboración del POA 2019 de la Asamblea Nacional, el cual se confeccionó y publicó en enero del presente año; la actividad N°7, relativa a la conclusión y publicación del Informe de Evaluación Semestral de las actividades y proyectos (F-03ª) de la institución del segundo semestre de 2018, el cual se realizó en tiempo oportuno.

Por otro lado, las actividades contempladas en los puntos Nº.14, N°.15, y N°22, sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de cumplimiento de 265%, 180%, y 133% de cumplimiento respecto a la meta planificada, ya que estas actividades se ejecutan, según sean requeridas por las distintas unidades administrativas de la institución, de acuerdo con las necesidades que estas demandan en determinado momento.

Sin embargo, las actividades previstas en los puntos N°6, N°16, N°17, y N°19, no llegaron a alcanzar la meta establecida, por diversas razones, entre estas porque algunas actividades se ejecutan en virtud de solicitud que presenten la unidades administrativas de la institución, en otras ocasiones, las actividades relativas a la confección de los manuales de procedimientos administrativos y la confección de formularios, se realizan conjuntamente con la intervención de funcionarios de las direcciones y departamentos los cuales tienen que dedicar tiempo para levantarlos y revisarlos, lo cual afecta las fechas o términos programados; en cuanto a la N°19, obtuvo 0% de cumplimiento, ya que la misma depende de la convocatoria que haga la Directiva de la Asamblea Nacional.

Las actividades contempladas en los puntos Nº2, Nº3, N°4, N°9, N°10, y N°11 no tuvieron ningún grado de ejecución, ya que están programadas para realizarse en el segundo semestre de 2019.

Con relación al proyecto reprogramado por la dirección, no obtuvo ningún avance debido a que la Dirección de Tecnología Informática y Comunicación al momento

5

de desarrollar este proyecto detectó falencias en los siguientes campos: seguridad de la herramienta base de datos, problemas con la versión y compatibilidad y obstáculos que les impide su avance y conclusión.

6


Actividades Primer

Semestre

Nº1 100%

Nº2 0%

Nº3 0%

Nº4 0%

Nº5 100%

Nº6 50%

Nº7 100%

Nº8 100%

Nº9 0%

Nº10 0%

Nº11 0%

Nº12 100%

Nº13 100%

Nº14 265%

Nº15 180%

Nº16 56%

Nº17 20%

Nº18 100%

Nº19 0%

Nº20 100%

Nº21 100% N°22 133% N°23 100% PROYECTOS N°1 0%

7

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%


DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP

Documento 1 --- 1 --- 100%Plan

OperativoAnual

Documento --- 0% --- 0% 0%Plan

Institucional

Consultas 0 --- 0 --- 0%atendidas

Plan 0 --- 0 --- 0%Anual

Informe de 6 --- 6 --- 100%avances de

actividadesF-02A


8

administrativas y técnicas para la

trativas.

No hay sugerencias ni propues-tas.

debida elaboración de los informesde avance de actividades (F-02A) de

Esta actividad se desarrolla deacuerdo a las solicitudes que pre-senten las unidades administrati-vas de la institución.

5. Elaborar el informe de avances deactividades (F-02A) de la Dirección

JUNIO

2. Iniciar la confección del Plan Opera-

3. Brindar asesoría a las unidadesadministrativas y técnicas sobre

(3) UNIDAD EJECUTORA:

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

(1) PERIODO EVALUADO:

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA

HASTA:ENERO

06/28/2019 512-8294 EXT. 8027

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

ADMINISTRATIVASISTEMA DE PLANIFICACIÓN

1. Concluir, distribuir y publicar en la

tivo Anual 2020 de la Asamblea Nacio- para el segundo semestre. tas.

página Web el Plan Operativo AnualEsta actividad fue culminadade acuerdo a su programación.

No hay sugerencias ni propues-

Esta actividad se ejecutó conforme No hay sugerencias ni propues-a lo programado. tas.

tas.

para el segundo semestre. tas.No hay sugerencias ni propues-

la confección del Plan OperativoAnual (F-01A) 2020.

tas.

ACTUALIZADO-2019

Esta actividad está programada

Esta actividad está programadapara el segundo semestre.



Esta actividad está programada

2019 de la Asamblea Nacional en

Desarrollo Institucional.(F-01A) 2020 de la Dirección de

nal en sus áreas técnicas y adminis-

sus áreas técnicas y administrativas.

4. Elaborar el Plan Operativo Anual

de Desarrollo Institucional.

la institución.

6. Atender consultas de las unidades

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%

deevaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación


Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%

9

10. Atender las consultas para la de- Esta actividad se ejecutará en el No hay sugerencias ni propues-

8. Concluir y publicar en la pág. Web Este informe fue culminado en el No hay sugerencias ni propues-

12. Confeccionar y remitir nota dirigida Esta actividad fue cumplida en No hay sugerencias ni propues-

ACTUALIZADO-2019los resultados de su gestión obtenida

a los directores y jefes de las unidades tiempo oportuno. tas.administrativas de la institución, con

el informe de evaluación (F-03A) de segundo semestre. tas.la institución de enero a junio 2019.

11. Concluir y publicar en la pág. Web Esta actividad se ejecutará en el No hay sugerencias ni propues-

administrativas.

bida elaboración de los informes de segundo semestre. tas.evaluación semestral (F-03A) de laInstitución en sus áreas técnicas y

(F-03A) de la Dirección de Desarrollo para el segundo semestre. tas.Institucional de enero a junio de 2019.

9. Preparar el informe de evaluación La actividad está programada No hay sugerencias ni propues-

vas de la Institución, de julio a diciem-bre de 2018.

el informe de evaluación semestral primer semestre de 2019. tas.(F-03A) de las unidades administrati-

Desarrollo Institucional de julio adiciembre de 2018.

DEL PERIODO

7. Preparar el informe de evaluación Este informe fue culminado en el No hay sugerencias ni propues-semestral (F-03A) de la Dirección de primer semestre de 2019. tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

JUNIO

06/28/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027

FORMA AN/SG/DDI/03A


(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:

SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Manuales 2 -- 2 -- 100%

Manuales 3 -- 8 -- 265%

Reunión 5 -- 9 --- 180%

Formularios 25 --- 14 --- 56%e

instructivos

10

de Tecnología Informática, Manual

los manuales de procedimientos. los Manuales de Procedimientos

dimientos de la institución de lasSe levantaron dos manuales de pro-cedimientos; Dirección de Cultura y tas.

13. Levantar los manuales de proce- No hay sugerencias ni propues-

del Depto. de Imprenta y el Manualde la Dirección de Tesorería.

Administrativos.ACTUALIZADO-2019

formularios respectivos al levantar respectivos al elaborar y actualizar tas.

15. Realizar reunión informativa con

16. Confeccionar y actualizar los Se confeccionan los formularios No hay sugerencias ni propues-

lizan sus manuales de procedimien- funcionarios de las unidades admi-tos administrativos. nistrativas respectivas.

nistrativa cuando se finalizan o actualizan reuniones informativas con lostas.los funcionarios de la unidad admi- dimientos Administrativos, se rea-

cios Generales, Manual del Depto.

nuales de procedimientos: Manual tas.unidades y departamentos de la Depto. de Compra y Proveeduría,Asamblea Nacional. Manual del Depto. de Manteni-

áreas técnicas y adminitrativas y Deporte y la Dirección de Seguridadpublicarlos en la página web. Parlamentaria.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

del F-03A, con sus respectivasgráficas.




(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

06/28/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones


INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO



de Soporte Técnico, Manual deOrganización y Funciones, Manual

Al culminar los Manuales de Proce- No hay sugerencias ni propues-

14. Actualizar los manuales de Se actualizaron los siguientes ma- No hay sugerencias ni propues-procedimientos de las direcciones,

miento, Manual del Depto. de Servi-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPFormularios 5 -- 1 -- 20%

e instructivos

Formularios 1 --- 1 --- 100%

Propuestas 1 -- 0 -- 0%

Charla 1 --- 1 --- 100%

Reunión 3 --- 3 --- 100%

Reunión 3 --- 4 --- 133%

Coordinar 6 --- 6 --- 100%

11

tas.

06/28/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027

mularios e instructivos de trámitesLa ejecución de esta actividad de-pende de las solicitudes que pre-

DEL PERIODO

18. Modificar los formularios de la Se modificó el formulario del F.03A. No hay sugerencias ni propues-Dirección de Desarrollo Institucional.

senten las unidades administra-

tas.


unidad administrativa.

ACTUALIZADO-2019Ttransparencia de la página web

23. Coordinar con las direcciones Esta actividad cumplió con la meta No hay sugerencias ni propues-para que se actualice la sección de establecida. tas.

niones de las programadas.dirección. debido a que se hicieron más reu- tas.22. Reunión con el personal de la Esta actividad sobrepasó la meta No hay sugerencias ni propues-

su programación. tas.

estructura organizativa de la

administrativos de uso corriente en lativas.

Asamblea Nacional.

20. Realizar inducción para los Esta actividad fue ejecutada en

Esta actividad fue cumplida según No hay sugerencias ni propues-

No hay sugerencias ni propues-nuevos funcionarios, sobre la el tiempo oportuno. tas.

21. Reunión con los directores.

de la institución.tura organizativa y de funcionamiento tiva de la Asamblea Nacional.

19. Llevar a cabo los análisis de No se realizaron cambios en la es- No hay sugerencias ni propues-procedimientos administrativos para tructura organizativa, debido a que tas.realizar cambios dentro de la estruc- esta actividad depende de la Direc-

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


(10) META DEL PERIODO

17. Confeccionar o actualizar los for-

Institución de oficio o a solicitud de la

HASTA:

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

JUNIO

SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


(1) PERIODO EVALUADO: ENERO

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Programa --- 75% --- 0% 0%POA

12ACTUALIZADO-2019

avanzando.

compatibilidad.Obstáculos que les impide seguir

base de datosproblemas con la versión y

Anual (POA). momento de desarrollar este pro- presenten a la institución unayecto, detectó falencias en los sigui- cotización para la materialización

1. Culminar el programa para la La Dirección de Tecnología Se contactó un proveedor exter-sistematización del Plan Operativo Informática y Comunicaciones, al no con el propósito de que


PROYECTOS





06/28/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones






entes campos: y culminación del mismo.

de la Institución.

seguridad de la herramienta

13

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN

CIUDADANA

La Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana, dentro de su Plan Operativo Anual (POA) 2019, planificó cuarenta y tres actividades para desarrollar durante el primer semestre, divididas así: catorce le corresponden directamente a la Dirección, trece a la regional de Herrera, trece a la regional de Santiago y trece a la regional de Chiriquí.

Dirección:

De las catorce actividades planificadas y ejecutadas directamente por la dirección, su resultado fue en el siguiente: siete actividades cumplieron 100% la meta establecida; tres actividades no alcanzaron la meta; y cuatro actividades no marcaron ningún porcentaje de cumplimiento, ya que las mismas están planificadas para ejecutarse en el segundo semestre, excepto la actividad N°11, que no se pudo realizar por falta de asignación presupuestaría.

Regional de Herrera:

De las trece actividades planificadas por esta regional, sus resultados en el primer semestre fueron los siguientes: dos actividades cumplieron la meta establecida; una actividad sobrepasó la meta con un grado de ejecución de 400%.

Por otro lado, la mayoría de las actividades planificadas obtuvieron bajos porcentajes de cumplimiento, es decir, diez actividades no cumplieron la meta, exceptuando las actividades N°12 y N°13 que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre. En este sentido, son varias las razones que afectaron el desarrollo eficaz de estas actividades, entre ellas la remodelación de la oficina, falta de asignación presupuestaria, entre otras.

Regional de Santiago:

De las trece actividades planificadas por esta regional, su ejecución fue la siguiente: tres actividades cumplieron el 100% su planificación; ocho actividades no llegaron a la meta establecida con porcentajes bajos, 3 de 0%, 25%, 33%, 2 de 83%, 84%, las actividades que obtuvieron 0% de avance, obedece a la falta de iniciativas recibidas, falta de presupuesto y la N°11 no estaba contemplada para las regionales por eso no se pudo desarrollar con éxito; dos actividades no tuvieron ningún grado de avance ya que están contempladas para desarrollarse en el segundo semestre de este año.

14

Regional de Chiriquí:

De las trece actividades planificadas por esta regional, su ejecución fue la siguiente: cuatro actividades cumplieron 100% su planificación; dos actividades sobrepasaron la meta; cinco actividades no llegaron a la meta establecida (con bajos porcentajes de cumplimiento) y tres de las cuales obtuvieron 0% de avance, debido a la falta de iniciativas recibidas, falta de asignación presupuestaria entre otras razones; por otro lado, es importante señalar que dos actividades no tuvieron ningún grado de avance ya que están contempladas para desarrollarse en el segundo semestre de este año.

15


CIUDADANA

ACTIVIDADES Primer Semestre

Nº1 0% Nº2 80% Nº3 100% Nº4 72% Nº5 77% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 0% Nº14 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

16


CIUDADANA REGIONAL DE HERRERA


Nº1 0% Nº2 80% Nº3 400% Nº4 83% Nº5 66% Nº6 100% Nº7 83% Nº8 83% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 0% Nº13 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13

REGIONAL DE HERRERA

17


CIUDADANA REGIONAL DE SANTIAGO

ACTIVIDADES Primer

Semestre Nº1 84% Nº2 33% Nº3 83% Nº4 25% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 83% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 0% Nº13 0%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%


REGIONAL DE SANTIAGO

18


CIUDADANA REGIONAL DE CHIRIQUI

ACTIVIDADES Primer

Semestre Nº1 106% Nº2 83% Nº3 108% Nº4 50% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 0% Nº13 0%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%


REGIONAL DE CHIIRIQUI

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.

Programa 0 -- 0 -- 0%

Giras 5 -- 4 -- 80%

Conver- 1 -- 1 -- 100%satorios

Expedientes 18 -- 13 -- 72%y conceptosde viabilidad

19ACTUALIZADO-2019

cepto de viabilidad de las iniciativas las actividades programadas por el establecido y así recibirpresentadas. receso legislativo. mayor cantidad de iniciativas.

4. Recibir, tramitar y solicitar con- No pudimos desarrollar con éxito Esperamos continuar con lo

juveniles.

3. Organizar conversatorios con Realizamos esta actividad con éxito. Continuar con los conversato-estudiantes universitarios y grupos rios en diferentes colegios.

acercamiento a la comunidad. pulado, esperando poder continuar hacen falta.con éxito.

2. Programar giras de promoción y Se realizaron las giras según lo esti- Cumplir y realizar las giras que

torios para promover las iniciativas para el segundo semestre.ciudadanas.


DIRECCIÓN1. Organizar seminarios o conversa- Esta actividad está programada Sin sugerencias, ni propuestas.

(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones

LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO


(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Antepro- 9 -- 7 -- 77%yectos

Reuniones 2 -- 2 -- 100%

Informes 6 -- 6 -- 100%

Actualiza- 6 -- 6 -- 100%ciones

20ACTUALIZADO-2019

web.

de Tec. Informática y Comunicaciones lo establecido. tros de la dirección.para la actualización de la página

8. Remitir información a la Dirección Hasta la fecha hemos cumplido con Mantener actualizados los regis-

Dirección Nacional de Asesoría. viables.

7. Mantener actualizado el registro de El cumplimiento de esta actividad Publicar en la Pág. Web losiniciativas recibidas y evaluadas. depende del análisis que hace la informes de las iniciativas

tivas ciudadanas que sean viables. dad de las iniciativas. ciudadanas.

6. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con las reuniones Continuar realizando reunionesel personal de la dirección. establecidas. de trabajo.

5. Recibir la presentación de los ante- La cantidad de anteproyectos que Dar mayor celeridad al análisisproyectos de ley producto de las inicia- se reciben dependen de la viabili- técnico-jurídico de las iniciativas

(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713



DEL PERIODO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 6 -- 6 -- 100%

Presupuesto 1 -- 1 -- 100%

Eventos 1 -- 0 -- 0%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Plan Anual 0 -- 0 -- 0%

21

14. Elaborar el Plan Anual (F-01A) de Esta actividad está programada pa- Sin sugerencias, ni propuestas.

de enero a junio de 2019.

13. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad está programada para Sin sugerencias, ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A) el segundo semestre.

ACTUALIZADO-2019

la dirección del 2020. ra el segundo semestre.

12. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se desarrolló, según Sin sugerencias. ni propuestas.de actividades (F-03A) de julio a lo programado.

cionales. do cumplir con la meta. en próximas fechas.11. Participar en eventos feriales na- Por falta de presupuesto, no se pu- Esperamos poder participar

diciembre del 2018.

10. Preparar el proyecto de presupu- Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias, ni propuestas.esto de la dirección.

del período, sin encontrar limitacio-nes para su cumplimiento.


9. Elaborar los informes de avances Mensualmente nuestra oficina Sin sugerencias, ni propuestas.de actividades (F-02A). remite el informe de actividades











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Programa 0 -- 1 -- 0%

Giras 10 -- 8 -- 80%



22ACTUALIZADO-2019




diantes universitarios y grupos juveni- producto de las divulgaciones seles. realizaron en las giras.

3. Organizar conversatorios con estu- Sobrepasamos lo establecido, Sin limitantes.

2. Programar giras de promoción y Hemos tratado de cumplir con lo Cumplir en la media de lasacercamiento a la comunidad. establecido. posibilidades con lo establecido.



FORMA AN/SG/DDI/03A

de viabilidad de iniciativas presenta- las actividades programadas por el establecido y así recibirdas. receso legislativo.

4. Recibir, tramitar y solicitar concepto No pudimos desarrollar con éxito Esperamos continuar con lo

07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

ASAMBLEA NACIONAL

torios para promover las iniciativas ción de la oficina no se pudo cum- actividades.ciudadanas. plir con lo establecido.



512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones

LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


REGIONAL DE HERRERA1. Organizar seminarios o conversa- Por motivos de mudanza y adecua- Procuraremos desarrollar las

mayor cantidad de iniciativas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 1 -- 1 -- 100%

Informes 6 -- 5 -- 83%


23


(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:ENERO JULIO



512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones




(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO


ACTUALIZADO-2019

do.para la actualización de la pág. Web.

y evaluadas.

7. Mantener actualizado el registro de No pudimos desarrollar en su Continuaremos con lo estableci-las iniciativas ciudadanas recibidas y totalidad lo establecido. do.

8. Remitir información a la Dirección No pudimos desarrollar en su Continuaremos con lo estableci-de Tec. Informática y Comunicaciones totalidad lo establecido.

6. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con las reuniones Continuar realizando reuniones el personal de la dirección. establecidas. de trabajo.

tivas ciudadanas que se consideren iniciativas se consideren viables.viables.

5. Recibir la presentación de los ante- La cantidad de anteproyectos que En espera de mayor celeridadproyectos de ley producto de las inicia se reciben dependen de cuántas en el análisis técnico-jurídico.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Eventos 2 -- 0 -- 0%

Informe 1 -- 0 -- 0%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Plan anual 0 -- 0 -- 0%

24

el segundo semestre.

11. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad no estaba estable- No se realizó porque para esosde actividades (F-03A) de julio a cida para las regionales, por eso meses no se desarrollaba este

de enero a junio de 2019.

13. Elaborar el Plan Anual (F-01A) de Esta actividad está programada para Sin sugerencias, ni propuestas.la Dirección del 2020.

ACTUALIZADO-2019

feriales.

10. Participar en eventos feriales Por falta de presupuesto, nos fue Esperamos poder participar

diciembre del 2018. no se pudo desarrollar con éxito.

nacionales. imposible participar de los eventos en próximas fechas.

actividades mensuales (F-02A).

ASAMBLEA NACIONAL

informe en la regional.

12. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad está programada para Sin sugerencias, ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A) el segundo semestre.




9. Elaborar informes de avances de Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.







ENERO HASTA: JULIO

FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Programa 19 -- 16 -- 84%

Giras 15 -- 5 -- 33%



25

3. Organizar conversatorios con estu- Trataremos de continuar con las Seguir motivando a los jóvenes diantes universitarios y grupos juveni- divulgaciones para garantizar para que participen.

tadas. receso legislativo.


ACTUALIZADO-2019

establecido y así recibirmayor cantidad de iniciativas.

les. el desarrollo de este punto.

4. Recibir, tramitar y solicitar concepto No pudimos desarrollar con éxito Esperamos continuar con lode viabilidad de las iniciativas presen- las actividades programadas por el

acercamiento a la comunidad. el personal a las comunidades, no para lograr lo establecido.pudimos completar nuestra meta.

2. Programar giras de promoción y Por falta de recursos para movilizar Trataremos de realizar las giras

torios para promover las iniciativas do. tivas, para sobrepasar lasciudadanas. metas.

REGIONAL DE SANTIAGO1. Organizar seminarios o conversa- Se trató de cumplir con lo estableci- Esperamos recibir más inicia-





(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 2 -- 2 -- 100%

Informes 6 -- 5 -- 83%


26

para la actualización de la pág. Web.

7. Mantener actualizado el registro de No pudimos desarrollar en su Continuaremos con lo estableci-iniciativas recibidas y evaluadas. totalidad lo establecido. do.

ACTUALIZADO-2019

el personal de la dirección.6. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias, ni propuestas.

8. Remitir información a la Dirección Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias, ni propuestas.de Tec. Informática y Comunicaciones



tivas ciudadanas que se consideren iniciativas recibidas.viables.

5. Recibir la presentación de los ante- No pudimos cumplir con esta Esperamos que aumenteproyectos de ley producto de las inicia actividad, producto a la falta de la entrega de iniciativas.









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 6 6 100%

Eventos 4 0 0%

Informe 1 0 0%

Informe 0 0 0%

Plan anual 0 0 0%

27

imposible participar de los eventos en próximas fechas.

para el segundo semestre. este punto en próximas fechas.

de actividades y proyectos (F-03A) deenero a junio de 2019.

este punto en próximas fechas.12. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad está programada Se espera que puedan elaborar

10. Participar en eventos feriales Por falta de presupuesto, nos fue Esperamos poder participarnacionales.

para el segundo semestre.

diciembre del 2018. no se pudo desarrollar con éxito. informe en la regional.

ACTUALIZADO-2019

13. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Esta actividad está programada Se espera que puedan elaborarde la Dirección del 2020.

meses no se desarrollaba este

feriales.

11. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad no estaba estable- No se realizó porque para esosde actividades (F-03A ) de julio a cida para las regionales, por eso

9. Elaborar informes de avances de Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.actividades mensuales (F-02A).










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Programa 15 -- 16 -- 106%

Giras 12 -- 10 -- 83%



28

receso legislativo. mayor cantidad de iniciativas.

4. Recibir, tramitar y solicitar concepto No pudimos desarrollar con éxito Esperamos continuar con lo

el personal a las comunidades no para lograr lo establecido.pudimos completar nuestra meta.

de viabilidad de iniciativa presentada. las actividaes programadas por el establecido y asi recibir

Sin limitaciones.estudiantes universitarios y grupos logramos sobresar lo establecido.juveniles.


3. Organizar conversatorios con Producto de las divulgaciones

ACTUALIZADO-2019

2. Programar giras de promoción y Por falta de recursos para movilizar Trataremos de realizar las giras

mostraron su interés en participar.

acercamiento a la comunidad.

torios para promover las iniciativas ducto de los conversatorios con lasciudadanas. diferentes instituciones que

REGIONAL DE CHIRIQUÍ1. Organizar seminarios o conversa- Sobrepasamos lo establecido, pro- Sin limitaciones.








SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Antepro- 1 0 0%yectos

Reuniones 2 2 100%

Informes 6 6 100%

Actualiza- 6 6 100%ciones

29ACTUALIZADO-2019

de Tec. Informática y Comunicionespara la actualización de la pág. Web.

8. Remitir información a la Dirección Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.

7. Mantener actualizado el registro de Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.iniciativas recibidas y evaluadas.





el personal de la dirección.6. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.

iniciativas ciudadanas que se conside iniciativas recibidas.ren viables.

5. Recibir la presentación de los




No pudimos cumplir con esta Esperamos que aumenteanteproyectos de ley producto de las actividad, producto de la falta de la entrega de iniciativas.

DEL PERIODO

512-8053/8713




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Eventos 2 -- 0 -- 0%

Informe 1 -- 0 -- 0%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Plan anual 0 -- 0 -- 0%

30

13. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Esta actividad no estaba estable- Se espera que puedan elaborar

ACTUALIZADO-2019

de la Dirección del 2020. cida para las regionales, por eso este punto en próximas fechas.no se pudo desarrollar con éxito.

enero a junio de 2019.

12. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad está programada para Sin sugerencias, ni propuestas.

diciembre del 2018. no se pudo desarrollar con éxito. informe en la regional.de actividades (F-03A ) de julio a cida para las regionales, por eso meses no se desarrollaba este

feriales.

de actividades y proyectos (F-03A) de el segundo semestre.

10. Participar en eventos feriales Por falta de presupuesto nos fue Esperamos poder participarnacionales. imposible participar de los eventos en próximas fechas.

11. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad no estaba estable- No se realizó porque para esos


9. Elaborar informes de avances de Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.actividades mensuales (F-02A).











31

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

La Dirección de Tecnología Informática y Comunicación en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, programó dieciséis actividades y diez proyectos distribuidos entre los diferentes departamentos que la integran.

De las actividades programadas en el primer semestre del 2019, nueve de ellas cumplieron la meta establecida, dos sobrepasaron la meta con porcentajes de900% y 360% de ejecución y dos actividades no cumplieron la meta deseada en el primer semestre; dos actividades obtuvieron 0% de ejecución; ya que están programadas para realizarse en el segundo semestre. Con relación a los diez proyectos programados, dos de ellos cumplieron la meta programada; dos sobrepasaron la meta y seis no cumplieron la meta estipulada, porque presentaron bajos porcentajes de ejecución por motivos presupuestarios.

Dirección de Tecnología Informática y Comunicación

De las cinco actividades ejecutadas directamente por la dirección, la Nº1, N°4 y la N°5 cumplieron el 100% de su programación en el primer semestre; con relación a las actividades Nº2 y N°3, están programadas para ejecutarse en el segundo semestre del 2019, razón por la cual no presentaron ningún grado de avance.

Departamento de Desarrollo de Sistemas Informáticos

El Departamento de Desarrollo de Sistemas Informáticos, en el primer semestre del 2019, las actividades, N°1, N°2 y la N°3, cumplieron la meta establecida en el POA, sin embargo, la actividad N°5, no cumplió la meta establecida, pero tiene un buen grado de ejecución.

Por otro lado, los resultados del proyecto descrito en el punto N°4, relativo al análisis, diseño y migración del sistema de trámite legislativo, sobrepasó la meta estimada.

Departamento de Comunicaciones

De los tres proyectos programados por este departamento, en el primer semestre de 2019 dos cumplieron la meta establecida; sin embargo, el proyecto N°1, sobre la integración de las sedes regionales de la Dirección Nacional de la Promoción y Participación Ciudadana a la red inalámbrica de la institución solo tuvo 25% de ejecución.

32

Departamento de Procesamiento Informático

Los resultados de ejecución de las actividades programadas por este departamento en el primer semestre de 2019, tres cumplieron la meta estimada, no obstante, la actividad N°4 tuvo un bajo nivel de 4% de ejecución, debido a que el contrato relacionado con esta actividad no se refrendó en tiempo oportuno.

Por otro lado, con relación al proyecto descrito en el punto N°5, no tuvo ningún grado de avance.

Departamento de Soporte Técnico

Este departamento programo tres actividades y cinco proyectos, cuyos resultados en el primer semestre de 2019, ninguna de las actividades planificadas cumplió la meta establecida, las mismas presentaron los resultados siguientes: la actividad N°6, sobre el mantenimiento de las terminales de la Institución obtuvo 900% de ejecución y la actividad N°7, relativa a las reparaciones de las computadoras y el soporte técnico a los usuarios tuvo 360% de ejecución. Por otro lado, la actividad N°8, no presentó ningún grado de ejecución.

Con relación a los cinco proyectos planificados, uno sobrepasó la meta con porcentaje de 450%; cuatro no cumplieron la meta planificada, obteniendo porcentajes de cumplimiento dentro del rango de 0% a 40%.

33


Actividades Primer

Semestre

DIR

ECC

IÓN

DE T

ECN

OLO

GÍA

IN

FORM

ÁTI

CA

Y

CO

MU

NIC

AC

IONE

S

Nº1 100%

Nº2 0%

Nº3 0%

Nº4 100%

Nº5 100%

Dept

o. D

e De

sarr

ollo

de

Sist

emas

Info

rmát

icos

Nº1 100%

Nº2 100%

N°3 100%

N°4 113%

N°5 96%

COM

UNI

CACI

ONE

S

N°1 25%

N°2 100%

Nº3 100%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%110%120%130%140%150%160%170%180%190%200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 N°3 N°4 N°5 N°1 N°2 Nº3

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAINFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Depto. De Desarrollo de SistemasInformáticos

COMUNICACIONES

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

34

0%100%200%300%400%500%600%700%800%900%


Depto. De ProcesamientoInformático

SOPORTE TECNICO



Actividades Primer

Semestre

Dep

to.

De

Proc

esam

ient

o In

form

átic

o

Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 4%

Nº4 100%

Nº5 0%

SOPO

RTE

TEC

NIC

O

Nº1 20% Nº2 40% Nº3 20% Nº4 0% Nº5 450% Nº6 900% Nº7 360% Nº8 0%

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 1 - 1 - 100%evaluación


POA 0 - 0 - 0


Reunión 6 - 6 - 100%

35




INFORMÁTICA Y COMUNICACIONESDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA



(4) Teléfonos / Extensiones

FORMA AN/SG/DDI/03A



DEL PERIODO

ING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO

07/02/2019



HASTA:ENERO JUNIO

Informática y comunicaciones

1. Elaborar el informe de evaluación

primer semestre de 2019.(F-03)de la Dirección de Tecnología Esta actividad fue culminada en el


Ninguna.

año 2020.

Ninguna.

mensualmente.

Se realizaron los informes en las4. Elaborar los informes de avances

de departamentos de la DirecciónNinguna.

período enero a junio de 2019.

3. Confeccionar el Plan OperativoAnual (F-01) de la Dirección del

(F-03)de la Dirección de Tecnología

para seguimiento de directrices.

fechas correspondientes.

512-8352 EXT. 8352

ASAMBLEA NACIONAL

de Tecnología Informática y Comuni-

5. Realizar reuniones con los jefes

que se realizan en la Dirección

Informática y comunicaciones

2. Elaborar el informe deeEvaluación

período de julio a diciembre de 2018.

para el segundo semestre.

caciones.

Ninguna.

Esta actividad esta programada Ninguna.

Esta actividad esta programadapara el segundo semestre.

ACTUALIZADO-2019

Se realizó reunión de jefes

de las actividades y proyectos (F02)

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Sistemas - 60% - 60% 100%

Sistemas - 45% - 45% 100%

Sistemas - 70% - 70% 100%

Proyecto - 40% - 45% 113%

Sistemas - 70% - 67% 96%

36

de expedientes.

personal y permisos. Se les ha teni-do que reprogramar los módulos

Recursos Humanos. los procesos pendientes de misiónoficial, tiempo extra, acción de

5. Implementar módulo de asistencia Tiene un retraso de 4% ya que Ninguna. del personal del sistema de el proveedor no ha terminado con

migración de Sistema de Trámite para el primer semestre 2019. Legislativo a una aplicación Web.

4. Análisis, diseño, desarrollo y Se avanzó un 5% de lo proyectado Ninguna.

y comisiones de los H.D.

3. Elaboración de reportes para el Se cumplió en su totalidad la meta Ninguna. sistema de asistencia al pleno programada en este periodo.

2. Actualización, mantenimiento y Se cumplió en su totalidad la meta Ninguna. soporte a sistemas existentes. programada en este periodo.

actualización y administración del el 60% de esta actividad según lositio web de la Asamblea Nacional. proyectado para el 2019.

1. Optimización, mantenimiento, En el primer semestre se cumplió Ninguna.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS

07/02/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352




DEL PERIODO

(4) Teléfonos / ExtensionesING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 100% 25% 25%

Proyecto 60% 60% 100%

Proyecto 60% 60% 100%

37

Arosemena y 356 de las comisiones.

3.Proyecto de radio enlaces en los Este proyecto se pospondrá para la Ninguna Edificio Nuevo, Justo Arosemena siguiente administración.

2. Proyecto Actualizacion de los Se continúa con la configuración de Ninguna Switches Core HP-12508. los switches.

institucion.

sedes de regionales de Participacion da parte de este proyecto. Red inalámbrica.Ciudadana la Red Inalámbrica de la

1. Proyecto de integración de las Pendiente realización de la según- En espera de la licitación de la


DEPARTAMENTO DE COMUNICA-CIÓN.

ING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




07/02/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352(4) Teléfonos / Extensiones



ENERO


(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: JUNIO

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Manteni- - 51% - 51% 100%miento




Proyecto 100% 0% 0%

38

Se cumplió con todos los manteni- Ninguna.mientos según la programación.

Se cumplió con el mantenimiento Ninguna. programado hasta la fecha.

Hemos cumplido con el manteni- Ninguna.miento programado a los equipos contemplados en el contrato.

No se cumplió con lo establecido Ninguna.porque el contrato no se refrendó a tiempo.

5. Redundancia de la infraestructura Este proyecto se pospuso para lavirtual. próxima administración.

4. Servicio técnico para A/A LIEBERT.

monitoreo ambiental.

(UPS EATON) Sist. Control Incendio,Sist. Control de Acceso, sistema de

3. Servicio técnico para componentesdel centro de datos del Edificio Nuevo

ubicada en el 5to piso del edificionuevo.

2. Servicio Técnico para AiresAcondicionados Stulz del DC,

para la plataforma virtual.1. Servicio técnico especializado


DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN-TO INFORMÁTICO











ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto -- 100% -- 20% 20%

Proyecto 100% 40% 40%

Proyecto -- 100% -- 20% 20%

Proyecto -- 100% -- 0% 0%

Proyecto 80 -- 360 -- 450%

39

5. Compras de equipo. Se realizo mas compra de insumos No hay sugerencias.y equipos de lo programado.

4. Asamblea APPS Aplicativo Móvil. No se realizo ninguna gestión No hay sugerencias.en este proyecto.

en este proyecto.

de las comisiones.

3. Sistema de video Biblioteca. No se realizo ninguna gestión No hay sugerencias.

salones de reuniones del edificio salones.nuevo y salones de reuniones

2. Equipamiento del auditorio, Se ha logrado equipar algunos No hay sugerencias.

es legislativos. en este proyecto. 1. Gestión de sesiones y expedin- No se realizo ninguna gestión No hay sugerencias.


DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO.











ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Manteni- 450 - 450 - 900%miento

Manteni- 180 - 180 - 360%miento

Compras - 100% - 0% 0%

40ACTUALIZADO-2019

Outlook, Power Point, Access).Microsoft Profesional (Word, Excel, tas licencias. 8. Compra de licencias de No se a tramitado la compra de es- No hay sugerencias.

usuarios. raciones de lo planificado.

7. Realizar reparaciones a las Esta actividad sobrepaso la meta No hay sugerencias.computadoras y soporte técnico a los debido a que se hicieron mas repa-

Institución. tenimiento de lo planificado.

6. Dar mantenimiento a las Esta actividad sobrepaso la meta No hay sugerencias.terminales existentes en la debido a que se hicieron mas man-


DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO.











41

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

La Unidad de Estadística programó veintiuna actividades en su Plan Operativo Anual (POA) 2019. De esas actividades programadas en el primer semestre de 2019, nueve actividades cumplieron 100% la meta establecida; seis actividades sobrepasaron la meta con porcentajesde 102%, 115%, 135%, 137% de ejecución; sin embargo, cuatro actividades no cumplieron la meta programada con porcentajes mínimos de 25% y máximos de 78, 98%, y 99%, debido a que la realización de estas actividades dependen de las tareas diarias que realizan las comisiones permanentes y dos actividades no tuvieron ningún grado de avance ya que las mismas están programadas para ejecutarse en el periodo del segundo semestre de este año.

Con relación a las actividades que sobrepasaron la meta, es importante señalar que su ejecución depende de otras instancias.

Por otro lado, en cuanto a la ejecución de los dos proyectos programados por esta unidad, tanto el proyecto Nº1, sobre gestionar el cambio y actualización de los equipos informáticos de la Unidad de Estadística, y el proyecto N°2, relativo a la creación de una base de datos, cumplieron el 100% de la meta establecida en este semestre.

42


Actividades Primer

Semestre Nº1 137% Nº2 102% Nº3 100% Nº4 99% Nº5 98% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 115% Nº10 25% Nº11 102% Nº12 135% Nº13 137% Nº14 100% Nº15 100% Nº16 78% Nº17 100% Nº18 0% Nº19 100% Nº20 0% N°21 100%

PROYECTOS

N°.1 100%

N°.2 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

N°.1 N°.2

Proyectos

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 57 __ 78 __ 137%

Monitoreo 60 __ 61 __ 102%

Informe 500 __ 500 __ 100%

Monitoreo 375 __ 373 __ 99%

Monitoreo 124 __ 121 __ 98%

43



512-8234

a la Asamblea Nacional.

JUNIO

reflejan las estadísticasparlamentarias.

4. Ejecutar y actualizar el programainformático que recopila y procesa



FORMA AN/SG/DDI/03A



que, en el mes de febrero, se

09/07/2019

CAROLINA DE MONTERREY

1. Investigar y verificar las actividades

Pleno Legislativo.

DEL PERIODO

calendarios de cada mes por lofueron consideradas en elPleno.

que hay un pequeño aumento.

comisiones permanentes.

Hubo un aumento debido a

convocaron más reuniones.

porcentaje de actividades queSe ha registrado un buen

El porcentaje que se consideró enel planeamiento anual, y se hacumplido según el registro de las

ASAMBLEA NACIONAL

actividades diarias.

LICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN (13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

diarias que se realizan en las



HASTA:ENERO


(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS

Este punto depende de los días2. Monitorear las actividades

3. Confeccionar los informes que

Sin límites.Se presentó un aumento

Se registran los informes a tiempo.

días del mes calendario.

Se registró con puntualidad los

registra los visitantes que acuden

datos del trámite legislativo.

Se observa un pequeñoinformes diarios del Departamento

Seguridad Parlamentaria que

5. Consultar diariamente la base

considerable en los registros del

de Seguridad.aumento ya que depende de los

ACTUALIZADO-2019

trámite legislativo.

legislativas que se llevan a cabo en el

No hay sugerencia, ni propuesta.

de datos del Departamento de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Monitoreo 1,070 __ 1074 __ 100%

Informe 20 __ 20 __ 100%

Informe 500 __ 500 __ 100%

Solicitudes 55 __ 63 __ 115%

Seminarios 4 __ 1 __ 25%

44

Red Entidades Públicas, Civiles








09/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8549 // 6063

LICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


limitaciones.

6.Registrar informes estadísticos que Los informes estadísticos de las No hay sugerencia, ni propuesta.detallan las cortesías de sala cortesías de sala, se registran sin

capacitación para el personal. sastifacción. debido a que sólo se gestionó

la participación de la ciudadanía en

en el mes de abril el seminario

difunde a satisfacción.

Permanentes y el Pleno Legislativo.aprobadas en las Comisiones

7. Confeccionar y difundir en la Este informe se confecciona y No hay sugerencia, ni propuesta.página Web, el informe que detalla

No hay sugerencia, ni propuesta.

las leyes aprobadas.

8. Publicar y difundir estadísticas Se publica con eficiencia las

ron más solicitudes de parte de

parlamentarias. estadísticas parlamentarias.

9. Atender las solicitudes de Las solicitudes de información En el mes de marzo se registra-información estadística que requieren estadística se incrementaron.las autoridades internas, externas y los diputados.la ciudadanía en general.

10. Gestionar seminarios de Se logró gestionar los seminarios a Se observa una disminución,

de Intercambio Técnico de la

ACTUALIZADO-2019

Productoras y Usuarias de Infor-mación Estadística.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deasistencia

Informe de 513 __ 693 __ 135%asistencia



Informe 15 __ 15 __ 100%

45

FORMA AN/SG/DDI/03A


09/07/2019

CAROLINA DE MONTERREY

ACTUALIZADO-2019

15. Preparar el informe de asistencia Se elaboran los informes a No hay sugerencia, ni propuesta.de cada diputado a las comisiones. satisfacción.

Legislativo. todos los días. a abril a cada diputado.

14. Preparar el informe de asistencia Los informes de asistencia de los Se prepara y se entrega un informe de cada diputado al Pleno diputados y suplentes se realizan informe de asistencia de enero

comisiones permanentes. de la Institución. más informes de asistencias enel mes de febrero.

13. Difundir en la página web Los informes de asistencia a las Hubo un aumento en las reu-la asistencia de los diputados comisiones permanentes, son niones de comisiones perma-que son mienbros de las difundidos en la página web nente por lo tanto, se difundieron

más

comisiones permanentes. comisiones. mes de febrero.

ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL



UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8549 // 6063



(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ



DEL PERIODO

diputados principales y suplentes asistencia de los diputados principales los diputados y sus suplentes alen las reuniones del Pleno y suplentes. pleno legislativo en el mes deLegislativo. abril.

12. Registrar las asistencias de los Se registra la asistencia de Hubo un aumento en la asisten-diputados principales y suplentes diputados y suplentes cuando cia de las actividades de las


en las reuniones de las asistan a las reuniones en


comisiones permanentes en el

11. Registrar las asistencias de los Se registran con puntualidad la Se incrementó la asistencia de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 15 __ 15 __ 100%

Informe 0 __ 0 __ 0%

Informe 6 __ 6 __ 100%

Informe 0 __ 0 __ 0%

Informe 1 __ 1 __ 100%

46

ACTUALIZADO-2019

21. Preparar el informe de Evaluación Este informe fue culminado el No hay sugerencia, ni propuesta.f-03A de julio a diciembre de 2018. 23 enero de 2017.

20. Preparar el informe de evaluación Esta actividad está programada No hay sugerencia, ni propuesta.F-03A de enero a junio de 2019 para el segundo semestre.

actividades mensual F-02A. culminar el mes.19. Preparar el informe de avance de Los informes se realizan al No hay sugerencia, ni propuesta.

18. Preparar el plan operativo Esta actividad está programada No hay sugerencia, ni propuesta.anual F-01A, 2020. para el segundo semestre.

trabajo programático y de productivi- satifacción.dad de cada una de las comisionespermanentes.

17. Preparar y entregar el informe del Se elaboran los informes a No hay sugerencia, ni propuesta.

proyectos de ley aprobados en según- legislativo en tiempo de receso.do y tercer debate.

16. Recopilar y procesar la informa- Se elaboran los informes a Se refleja una disminuciónción correspondiente, que detalla la sastifacción. debido a que en el mes de juniointervención de cada diputado en los hubo dos actividad en el pleno

09/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8549 // 6063(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia







DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 80 __ 80 __ 100%

Proyecto 60 __ 60 __ 100%

47ACTUALIZADO-2019

comisiones permanentes de periodoslegislativos pasados.

2. Crear una base de datos que Se realiza a satisfación. No hay sugerencia, ni propuesta.almacene toda la información de laparticipación de los diputados en la

de los equipos imformáticos de laUnidad de Estadística, cónsono con las labores que se realizan.

Proyectos

1. Gestionar el cambio y actualización Se realizó a satisfación. No hay sugerencia, ni propuesta.

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia







09/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8549 // 6063


48

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

La Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, planificó dieciocho actividades para desarrollar durante el año.

En el primer semestre de 2019, esta dirección logró un cumplimiento de 100% en la ejecución de dos actividades contempladas en los puntos N°17 y Nº18; seis actividades sobrepasaron la meta con porcentajes comprendidos entre los rangos de 101% hasta 143% de ejecución; ocho actividades no cumplieron la meta programada, ya que obtuvieron porcentajes de 6%, 33%, 50%, 55%, 59%, 77%, 81%, 90%, y dos de las actividades contempladas en el POA, específicamente la N°15 y la N°16, no obtuvieron ningún grado de ejecución ya que están programadas para realizarse en el segundo semestre de este año.

Las actividades que cumplieron 100% las metas establecidas están relacionadas con la elaboración del Informe de Evaluación F-03, y los respectivos informes mensuales y semestrales.

Por otro lado, las actividades N°1, N°2, N°3, N°5, N°8, y N°14 presentaron porcentajes de cumplimiento superior a lo estimado ya que estas actividades tienen la particularidad de que se ejecutan en la medida que sean requeridas por las diversas instancias institucionales.

En cuanto a las actividades que obtuvieron porcentajes bajos y que no cumplieron con la meta fijada, es importante señalar que la cifra planificada es una proyección estimada que puede variar por diferentes factores y se realizan a solicitud de la Presidencia.

49

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Actividades Primer

Semestre Nº1 115% Nº2 118% Nº3 101% Nº4 81% Nº5 143% Nº6 59% Nº7 77% Nº8 101% Nº9 6% Nº10 50% Nº11 55% Nº12 90% Nº13 33% Nº14 110% Nº15 0% Nº16 0% Nº17 100% Nº18 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Documento 600 -- 693 -- 115%

Jurídico

Informes de 240 -- 282 -- 118%Trabajo

Documentos 270 -- 274 -- 101%

50

soría Legal en Asuntos Administrati-fue remitida, ya que hubo una conti-


tados principales y suplentes, secre-

JUNIO

ción de estado de procesos, participa-ción en reuniones con unidades admi-

tuciones públicas y con entes priva-dos, estudio de expedientes, gestio-


Se nos solicitó realizar los informes


FORMA AN/SG/DDI/03A



cumentación que sea requerida.

08/07/2019

Se analizó la documentación quemitida a la Dirección Nacional de Ase-1. Analizar toda la documentación re-

administrativos, laborales y de familia.

DEL PERIODO

LCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ


luciones, recursos de apelación y re-cesos que la institución fue parte.

HASTA:ENERO





512-8378/512-8397

ASAMBLEA NACIONAL

Continuar analizando toda la do-



vos, como actas, oficios, notas, reso-nua representación legal en los pro-

consideración, contratos, solicitudesde información, denuncias ciudada-nas, demandas, expendientes admi-

nes internas de la Asamblea Nacio-

correspondientes de todos los pro-

nistrativos, procesos civiles, penales,

Secretaría General, honorables dipu-

tución es parte.

seguimientos de procesos, verifica-cesos pendientes en los que la insti-

este periodo.

Se redactaron los documentos jurí-dicos de acuerdo con la alta activi-dad laboral que se mantuvo durante

de las funciones solicitadas.3. Redactar los documentos jurídicos

nal, investigaciones jurídicas y admi-

ACTUALIZADO-2019tarías técnicas, direcciones y el Con-

Continuar con el cumplimiento

rección por la Directiva, Presidencia,

Continuar gestionando interna oexternamente.

nistrativas de la Asamblea Nacional,

y administrativos solicitados a la di-

nistrativas.

con otros órganos del Estado e insti-

2. Realizar informes de trabajo sobre:

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 420 -- 341 -- 81%

Reuniones 150 -- 214 -- 143%de Consulta

Documentos 120 -- 71 -- 59%

Documentos 240 -- 185 -- 77%

51






08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 512-8378/512-8397

LCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




sejo de Carrera del Servicio Legisla-tivo.

4. Tramitar ante las diferentes institu- Se realizaron todos los trámites Continuar con los trámites.ciones públicas y privadas todos los correspondientes en las diferentesasuntos de tipo administrativo o jurídi- instituciones públicas o privadas,co que sean encomendados por las según sea el caso. En todos losautoridades de la Asamblea Nacional. asuntos administrativos o jurídicos.

5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reunio- Continuar con el cumplimiento sean convocadas por Presidencia, Se- nes que fueron convocadas a la en las debidas reuniones quecretaría General, direcciones, el Con- dirección. nos sea solicitado.sejo Nacional de Carrera del ServicioLegislativo y otras instancias adminis-trativas.

6. Elaborar las resoluciones que sean Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las reso-requeridas por Presidencia, Secreta- fueron requeridas de acuerdo con lo luciones que se nos solicite.

Asamblea Nacional.

ría General, Directiva, Consejo de Ca- solicitado por Presidencia y demásrrera del Servicio Legislativo y la Direc- instancias legislativas.

7. Responder mediante opinión verbal Respondimos las opiniones lega- Continuar en la elaboración delas opiniones que son solicita-

vestigaciones jurídicas y administra- das a la dirección.

ción de Recursos Humanos de la

ACTUALIZADO-2019

tivas que se provengan de Presiden-

putados, direcciones de la Asamblea

o escrita, las diferentes consultas o in- les que fueron requeridas.

cia, Secretaría General, honorables di-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisiones 480 -- 489 -- 101%

Documentos 18 -- 1 -- 6%

Documentos 18 -- 9 -- 50%

52


ACTUALIZADO-2019

la Asamblea Nacional en los litigios en litigios institucionales, según sentación legal que se nos soli-institucionales en los cuales tenga





(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones

LCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ

que elaborar o contestar denuncias, ta de denuncias y demandas.querellas y demandas.

sea el caso. cite en la elaboración y respues-

10. Asumir la representación legal de Se asume la representación legal Continuar brindando la repren-

fensa de las leyes que hayan sidoaprobadas por la Asamblea Nacional.

de Constitucionalidad ante el Pleno ción estimada que puede variar por pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en de- diferentes factores.

9. Preparar y presentar los alegatos La meta establecida es una proyec- Preparar los alegatos que sean

tados radicados en el Pleno de la Cor-te Suprema de Justicia.

cioso Administrativo, en los cuales seaparte la Asamblea Nacional y los dipu-

cuando sea necesario los procesosradicados en la Sala III de lo Conten-

honorables diputados principales y su- laCcorte Suprema de Justicia.plentes. Verificar mensualmente o

gano Judicial en los cuales sea parte tados principales o suplentes de interés para la institución.o tenga interés la Asamblea Nacional, que estan pendiente en el Pleno de

8. Dar seguimiento a los procesos ra- Se mantiene el seguimiento a todos Continuar con el seguimientodicados en el Ministerio Público y Ór- los procesos en los cuales los dipu- mensual de todos los procesos

mendaciones pertinentes.

ENERO

Nacional y el Consejo de Carrera delServicio Legislativo y hacer las reco-

HASTA: JUNIO

08/07/2019

DEL PERIODO




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 18 -- 10 -- 55%

Jurídicos

Documentos 90 -- 81 -- 90%Jurídicos

Consultas 24 -- 8 -- 33%

Consultas 60 -- 66 -- 110%

Informe 0 -- 0 -- 0%

53

ACTUALIZADO-2019

(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ

General del Estado vigente.

de 1998, Ley de Carrera del ServicioLegislativo y la Ley de Presupuesto






15. Confeccionar el Plan Operativo A- Esta asignación corresponde al Este informe se prepara anual-nual (F-01A), de la Dirección de 2020. próximo periodo. mente en el mes de octubre.

que fallezcan y tengan derecho a reci- superior jerárquico. rido.bir bonificación de acuerdo a la Ley 10

14. Asesorar a los familiares de los Se brinda asesoría a familiares de Continuar con el cumpliento deservidores de la Asamblea Nacional servidores cuando sea orden del asesoría, cuando así sea reque-

civil.

organizaciones no gubernamentales, nes del Estado, cuando así sonuniversidades y otros de la sociedad requeridos.

13. Dar opiniones jurídicas sobre con- Sólo se brindan las opiniones jurídi- Seguir respondiendo a lo soli-venios con instituciones del Estado, cas sobre convenios con institucio- citado.

lares y las autoridades. solicitadas.

peticiones, quejas, denuncias, oficios, gios donde la institución fue parte,y otros requerimientos de los particu- se confeccionaron las respuestas

12. Confeccionar la respuesta institu- Debido a la representación legal Continuar con el cumplimientocional, las solicitudes de información, por parte de la Asamblea en los liti- de lo requerido.

de Justicia. cia.

tas que sean requeridos a la Asam- ductas, de acuerdo con el requeri- de los informes requeridos.blea Nacional por la Corte Suprema miento de la Corte Suprema de Jus-

11. Preparar los informes de conduc- Se realizaron los informes de con- Continuar con el cumplimiento



DEL PERIODO

(5)Nombre,firma del jefe y sello de la dependencia


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 0 -- 0 -- 0%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 6 -- 6 -- 100%

54


ACTUALIZADO-2019









ción del año 2019.

18. Confeccionar el informe de avan- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadaces de actividades (F-02A) de la Direc- informe mensulmente. mes.

ción de julio a diciembre de 2018.

17. Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del Estre informe se prepara cadación semestral (F-03A), de la Direc- informe. seis (6) meses.

ción de enero a junio de 2019.

16. Confeccionar el informe de evalua- Esta asignación corresponde al Este informe se prepara cadación semestral ( F-03A), de la Direc- próximo periodo. seis (6) meses.


(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ

55

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

La Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, programó cuarenta y cinco actividades distribuidas entre sus departamentos; de las cuales veinticinco actividades son ejecutadas por la dirección, nueve actividades por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo y once actividades por el Departamento de Actas y Anales.


De las actividades ejecutadas directamente por la dirección, en el primer semestre de 2019, ocho actividades cumplieron 100% la meta establecida, siete sobrepasaron con creces la meta; ocho no llegaron a la meta deseada y dos actividades no tuvieron ningún grado de avance, ya que están planificadas para ejecutarse en el segundo semestre.

Las actividades que sobrepasaron la meta, obtuvieron los siguientes porcentajes: 102%, 103%, 106%, 111%, 115%, 134%, y 209%, en algunos casos, estas actividades se realizan en virtud de la presentación de proyectos y anteproyectos de ley; en otros casos, por solicitud de la directiva o del director con relación a las actividades que no llegaron a la meta, obtuvieron rangos porcentuales de 60%, 80%, 81%, 85%, 86%, 87%, y 89%, al respecto observamos que en la mayoría de los casos, su incumplimiento se debe a que se trata de actividades cuya ejecución depende de las solicitudes que presente la Directiva o los diputados, entre otros.

Departamento de Revisión y Corrección de Estilo

De las nueve actividades programadas por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo en el primer semestre de 2019, solo la actividad Nª 6, cumplió 100% la meta establecida; dos actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de ejecución de 122% y 212%, estas actividades son las que se describen en los puntos Nº7 y Nº8.

Sin embargo, seis actividades no lograron la meta, específicamente las siguientes: N°1 con 68%, Nº2 con 66%, N°3 con 92%, N°4 con 0%, N°5 con 50% y N°9 con 83%.

En este sentido, observamos que el grado de ejecución de estas actividades, en la mayoría de los casos, depende de las solicitudes que hagan a esta unidad.

56

Departamento de Actas y Anales

El Departamento de Actas y Anales planificó once actividades en el POA2019, las cuales en el primer semestre obtuvo los siguientes resultados: dos actividades cumplieron 100% su programación; cuatro actividades sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de 103%, 150% y 200% de ejecución; tres no cumplieron la meta establecida, con porcentajes de 33%, 71% y 83%, y dos actividades no tuvieron ningún grado de avance, ya que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre.

57

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS

Actividades Primer Semestre

Nº1 106% Nº2 115% Nº3 87% Nº4 100% Nº5 111% Nº6 100% Nº7 85% Nº8 80% Nº9 134% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 89% Nº13 86% Nº14 102% Nº15 209% Nº16 60% Nº17 81% Nº18 103% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 250% Nº22 100% Nº23 0% Nº24 100% Nº25 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6N

º17

Nº1

8N

º19

Nº2

0N

º21

Nº2

2N

º23

Nº2

4N

º25


58


Actividades Primer

Semestre Nº1 68% Nº2 66% Nº3 92% Nº4 0% Nº5 50% Nº6 100% Nº7 122% Nº8 212% Nº9 83%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9


59

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

Actividades Primer

Semestre Nº1 83% Nº2 71% Nº3 150% Nº4 103% Nº5 200% Nº6 101% Nº7 33% Nº8 100% Nº9 0% Nº10 100% Nº11 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 88 -- 94 --- 106%

Plenarias y dedirectiva

Sesiones 68 --- 78 --- 115%Plenarias y de

directiva

Informes 100 --- 87 --- 87%

Estudios e 24 --- 24 --- 100%investiga-

ciones.

Informes y 36 --- 40 --- 111%documentos

Solicitudes 24 --- 24 --- 100%

60

las sesiones plenarias.



(10) META DEL PERÍODO



JUNIO

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

(1) PERÍODO EVALUADO:

MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO

HASTA:ENERO

10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8194/enero 2019

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesorar al presidente y a la Esta actividad se realizó con No hay sugerencias ni propues-

las sesiones plenarias. tas para esta actividad.

yectos y anteproyectos de ley.

2. Apoyar a la Secretaría General en Se apoyó a la Secretaría en

manuales de técnicas, guías a Directiva.coadyuvar con el trabajo de la

4. Investigar cuestiones reglamenta- No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.rias; elaboración y actualización de los

yecto de codificación legislativa.

No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.

3. Calificar los proyectos y antepro-

Esta actividad se realizó para

sus gestiones plenarias.

presidentes de comisiones, y pro-

asuntos.

No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.

Esta actividad se realizó en relacióncon la presentación de los pro-

cretaría General sobre diversos

yectos de ley.

ACTUALIZADO-2019

5. Preparar los cuadros de control deleyes.

6. Atender solicitudes de la SecretaríaGeneral.

Este cuadro se remitió semanal- No hay sugerencias ni propues-mente al presidente y al secretario tas para esta actividad.general (en receso en el Pleno).

Se atiendieron solicitudes de la Se- No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 68 --- 58 --- 85%

Proyectos 40 --- 32 --- 80%de Ley

Documentos 64 --- 86 --- 134%

Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Documentos 100 --- 89 --- 89%

61

ACTUALIZADO-2019

guías de debate. bación de los proyectos de ley por el pleno.

tas para esta actividad.Pleno.

12. Preparar controles de votación y Esta actividad dependió de la apro- No hay sugerencias ni propues-

dades.ción con el secretario general. cabo de acuerdo con las necesi- tas para esta actividad.11. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se llevó a No hay sugerencias ni propues-

mentos. de la dirección.

10. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verificaron perio- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas para esta actividad.

de técnica legislativa a los proyectos con el Departamento de Revisión y tas para esta actividad.de ley. Corrección de Estilo.

9. Analizar y hacer observaciones Este análisis se realizó en conjunto No hay sugerencias ni propues-

bados en tercer debate.

8. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad consistió en revisar No hay sugerencias ni propues-segundo debate. los proyectos que van hacer apro- tas para esta actividad.

sesiones plenarias. tas para esta actividad.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

7. Revisar las actas plenarias. Se revisó y verificó las actas de las No hay sugerencias ni propues-



(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS


10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019(4) Teléfonos / Extensiones



(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 64 --- 55 --- 86%

Documentos 64 --- 65 --- 102%

Documentos 32 --- 67 --- 209%

Documentos 20 --- 12 --- 60%

Documentos 64 --- 52 --- 81%

Documentos 32 --- 33 --- 103%

Consultas 72 --- 72 --- 100%

62

ACTUALIZADO-2019

Nacional.

solicitud de los diputados (as). tas para esta actividad.

19. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realizó por solici- No hay sugerencias ni propues-dencia. tud del presidente de la Asamblea tas para esta actividad.

18. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad se llevó a cabo porsolicitud de los diputados (as).


de tiempo de incidencias. citud del director. tas para esta actividad.

17. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realizó por soli- No hay sugerencias ni propues-

de la directiva y de los diputados. tas para esta actividad. 16. Redactar resoluciones. La actividad se efectuó por solicitud No hay sugerencias ni propues-

tud de la directiva. tas para esta actividad.15. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realizó por solici- No hay sugerencias ni propues-

(Pleno). dificación para los proyectos que se discuten.

14. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consistió en la redac- No hay sugerencias ni propues-ficaciones a los proyectos de ley del ción y revisión de propuestas de mo- tas para esta actividad.


13. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactaron por solici- No hay sugerencias ni propues-plenarias. tud de los diputados (as). tas para esta actividad.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 24 --- 24 --- 100%

Documentos 4 --- 10 --- 250%

Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan anual 0 --- 0 --- 0%

Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación

Informe de o --- 0 --- 0%evaluación

63

tas para esta actividad.Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-para el segundo sermestre.

ACTUALIZADO-2019

24. Preparar el informe de evalua- Esta actividad fue culminada. No hay sugerencias ni propues-ción de la F03-A, de la dirección de tas para esta actividad.

23. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-

dirección.

F03-A de la dirección de enero a juniodel 2019.

22. Confeccionar los informes de Actividad sin limitantes. No hay sugerencias ni propues-avance F02-A mensualmente de la tas para esta actividad.

consolidación de leyes. se convocaron sesiones extraordi- tas para esta actividad.narias y se aprobaron leyes.

21. Preparar textos únicos de leyes y Se sobrepasó a meta debido a que No hay sugerencias ni propues-

No hay sugerencias ni propues-emitir opiniones internas. tud del presidente de la Asamblea tas para esta actividad.

Nacional.


20. Redactar consultas, escritos y Esta actividad se llevó a cabo a soli-





tas para esta actividad.







25. Preparar el informe de evaluación

de la dirección para el 2020. mes de septiembre.

julio a diciembre 2018.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyectos 65 --- 44 --- 68%

Informes 65 --- 43 --- 66%

Asistencias 75 --- 69 --- 92%

Exposiciones 20 --- 0 --- 0%de

motivos /Ante-proyectos

Textos 4 --- 2 --- 50%únicos

64

ACTUALIZADO-2019

autorizada por ley. tas.5. Elaborar textos únicos. Esta actividad se realiza cuando es No hay sugerencias ni propues-

y anteproyectos de ley. dirección, tal como se describe en departamento en la planificación

senta ningún grado de ejecución.

4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad es ejecutada por la Eliminar esta actividad de este

redacción y presentación de pro- res o funcionarios de otras entida-puestas. des.

corrección de proyectos de ley y tud de los diputados o por sugeren- tas para esta actividad.presentar sugerencias para la cia de la dirección o de los aseso-

acompaña al proyecto de ley para cos. tas.tercer debate.

2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes técni- No hay sugerencias ni propues-


ley aprobados en segundo debate con los asesores de la comisión











tas.

en tercer debate.y presentados para su aprobación respectiva.

Corrección de Estilo1. Revisar y corregir proyectos de Esta actividad se realizó junto No hay sugerencias ni propues-

Departamento de Revisión y

Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-3. Asistir en la redacción, revisión y

el punto 18, por tal motivo no pre- del próximo año.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCuadros 24 --- 24 --- 100%

Documentos 90 --- 110 --- 122%

Consultas 50 --- 106 --- 212%

Reuniones 6 --- 5 --- 83%

65

dirección.

de proyectos sancionados y objeta-

No hay sugerencias ni propues-aprobados en tercer debate, mante- mente a la dirección. tas para esta actividad.nerlo actualizado con la información

ACTUALIZADO-2019

nal y el director. ros lunes de cada mes. tas.9. Realizar reuniones con el perso- Reuniones realizadas los prime- No hay sugerencias ni propues-

trativas de la institución.

8. Absolver consultas. Estas consultas las realizaron fun- No hay sugerencias ni propues-cionarios de otras unidades admi- tas para esta actividad.

7. Revisar y corregir otros documen- No hay sugerencias ni propues-Mediante coordinaciones se apoyótas.

tamentos de la institución.

DEL PERÍODO

6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envió semanal-

dos y remitirlo semanalmente a la

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019




tos. a las secretarías técnicas y depar-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 77 --- 64 --- 83%

Diarios de 490 --- 349 --- 71%debates

Cuadros 4 --- 6 --- 150%de

tiempo

Carpetas 67 --- 69 --- 103%

Documentos 28 --- 56 --- 200%

Documentos 67 -- 68 -- 101%

Documentos 12 --- 4 --- 33%

66

ACTUALIZADO-2019

7. Confección de citación y compare- Está actividad depende de las cita- No se cumplió con la meta.cencia al pleno. ciones y comparencias al pleno.

leyes en las actas. las programadas.

planificado.

6. Confeccionar la codificación de las Se hicieron mas codificaciones de Se sobrepasó la meta.

5. Confección de cortesías de sala. Se recibieron más invitados de lo Se sobrepasó la meta.

4. Ordenar las carpetas que con- Se ordenaron las carpetas y envia- Se estará organizando para el

acta para la biblioteca.

cuadros de las horas sesionadas por satisfactorio de cumplimiento. cida para el período de seis el pleno. meses.

3. Elaborar mensualmente los cuadros Este documento logró su avance Se cumplió con la meta estable-

tes. ron cortas.2. Confeccionar los diarios de deba- Se realizó actividad. Este período de sesiones fue-

cortas.actas de las sesiones del Pleno. las sesiones del pleno fueron

DEL PERÍODO

Departamento de Actas y Anales

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019



tienen un juego diario de debate y un das a Biblioteca. segundo semestre.

No se logró la meta debido a que1. Confeccionar diariamente las No se logró la meta establecida.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 6 --- 6 --- 100%

avance

Plan 0 --- 0 --- 0%anual



67

ACTUALIZADO-2019

(F03-A) del período de enero a junio para el segundo semestre.de 2019.

11. Preparar el informe de evaluación Esta actividad está programada Sin limitaciones.

bre del 2018.

10. Preparar el informe de evaluación Se realizó con los seis últimos No hay sugerencias.(F03-A) del período de julio a diciem- meses del año 2018.

(F01-A) del Departamento de Actas y Anales del 2017.

mes de septiembre. tas.Anales del 2020.

9. Elaborar el Plan Operativo Anual del Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-

tos del departamento. seis meses.


8. Confeccionar los informes de avan- Esta actividad se realizó sin Se cumplió con la meta esta-ce (F02-A) de las actividades y proyec- inconvenientes en la programación blecida para el período de estos











68

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

La Dirección General de Administración y Finanzas, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019 programó sesenta y seis actividades, de las cuales doce son ejecutadas directamente por la dirección, tres por el Departamento de Compras y Proveeduría, cinco por la Sección de Contrataciones Públicas, seis por la Sección de Proveeduría, nueve por el Departamento de Contabilidad, tres por la Sección de Bienes Patrimoniales, una por el Departamento de Imprenta, la cual a la vez se divide en diecisiete subactividades, veinte por el Departamento de Presupuesto y siete por el Departamento de Transporte, todas para desarrollar durante el año.

Los resultados del primer semestre de 2019, de las actividades ejecutadas por esta Dirección fue el siguiente: catorce actividades cumplieron 100% la meta establecida, veintidós sobrepasaron la meta estimada, treinta y tres no cumplieron la meta; y cinco no presentaron ningún grado de ejecución, ya que están planificadas para realizarse en el segundo semestre de 2019.

Dirección

De las doce actividades ejecutadas directamente por la dirección, en el primer semestre de 2019, las actividades Nº2 y Nº4 cumplieron 100% la meta establecida; las actividades Nº1, Nº9, N°10 y Nº12 sobrepasaron la meta con porcentajes de cumplimiento de 104%, 106%, 125% y 154%, respectivamente; cuatro actividades no llegaron a la meta, las cuales presentaron porcentajes de cumplimiento de 62%, 66%, 85%, y 98% y dos actividades no tuvieron ningún avance, ya que están planificadas para realizarse en el segundo semestre.

Departamento de Compras y Proveeduría

Este departamento programó catorce actividades en el POA 2019, de las cuales tres son ejecutadas por el departamento, cinco por la sección de Contrataciones Públicas y seis por la Sección de Proveeduría.

De las tres actividades ejecutadas por el departamento, ninguna cumplió la meta programada, en el primer semestre del año analizado ya que sus porcentajes de cumplimiento fueron bajos, de 41%, 47%y 48% de ejecución.

Sección de Contrataciones Públicas

Esta sección programó cinco actividades, cuyo resultado en el primer semestre de 2019 fue el siguiente: las actividades Nº1 y la N°2, sobrepasaron la meta programada con porcentajes de 160% y 112%, debido a que elaboraron más actas y resoluciones de los planificado. La actividad Nº5 obtuvo un porcentaje de 43% de

69

cumplimiento respecto las actividades N°3 y N°4 que obtuvieron porcentajes de 0%, ya que no se realizaron pliegos de cargos ni se hicieron resoluciones de adjudicación.

Sección de Proveeduría

La Sección de Proveeduría planificó seis actividades, cuyos resultados en el primer semestre de 2019, fueron los siguientes: la actividad Nº4 cumplió el 100% la meta fijada; las actividades Nº1 y Nº3 sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de 117% y 139% de cumplimiento, ya que son actividades que se realizan en virtud de la presentación de requisiciones con sus respectivos informes de salidas de mercancías. En cuanto a las actividades Nº2, Nº5 y N°6 no cumplieron la meta programada, con porcentajes de cumplimiento de 46%, 96% y 68%.

Departamento de Contabilidad

Este departamento programó nueve actividades, de las cuales dos actividades cumplieron la meta; cuatro actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 111%, 143%, 187% y 250% de ejecución. Tres actividades no llegaron a la meta establecida con porcentajes de 50%, 76% y 94%.

Sección de Bienes Patrimoniales

La Sección de Bienes Patrimoniales programó tres actividades, en el primer semestre de 2019. La Nº1 y Nº3 cumplieron 100% la meta programada, pero la actividad N°2, no cumplió la meta, pero obtuvo buen porcentaje de ejecución de 90%.

El Departamento de Imprenta

Este departamento planificó una actividad dividida en diecisiete subactividades, en el primer semestre de 2019. Ninguna cumplió la meta, seis subactividades sobrepasaron con creces la meta fijada con porcentajes de ejecución de 150%, 173%, 197%, 471%, 889% y 4224%; por el contrario, once actividades no cumplieron la meta, obtuvieron diversos porcentajes que oscilan entre el 9% hasta 84% de ejecución, hecho que demuestra debilidades en materia de planificación, razón por la cual estos resultados deben ser considerados al momento de confeccionar el Plan Operativo Anual del 2020.

Departamento de Presupuesto

El Departamento de Presupuesto planificó veinte actividades de las cuales resaltamos que, la actividad N°12, se divide en tres subactividades y la actividad N°18 está dividida en diez subactividades. Las actividades que cumplieron la meta fueron las actividades Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº6, Nº7 y la Nº13; por otro lado, las

70

actividades Nº15, N°17 y N°19 sobrepasaron la meta establecida. Las actividades contempladas en los puntos N°1, N°11, N°14, N°16 y N°20 no cumplieron la meta. Las actividades descritas en los puntos N°8, N°9 y N°10 no tuvieron ningún grado de cumplimiento, ya que están contempladas para realizarse en el segundo semestre.

Con relación a los resultados de las actividades N°12 y N°18, que están divididas en subactividades fueron las siguientes: ninguna cumplió la meta, una sobrepasó la meta con porcentaje de cumplimiento de 813% y las otras dos obtuvieron porcentajes de 63% y 5%, de ejecución.

De las diez subactividades del punto N°18, cuatro actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 106%, 148% 101% y 168%; seis actividades no llegaron a la meta con porcentajes de cumplimiento de 80%, 93%, 32%, 23%, 97%, y 51%, las mismas no cumplen con su programación debido a que dependen de otras instancias.

Departamento de Transporte

El Departamento de Transporte programó siete actividades para el primer semestre de 2019, ninguna de estas logró la meta establecida. Las actividades Nº1, Nº2 y Nº6 sobrepasaron la meta establecida; por el contrario, las actividades Nº3, Nº4, Nº5 y Nº7 no alcanzaron la meta programada.

71

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Actividades Primer

Semestre

DIRE

CC

IÓN

Nº1 104% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0% Nº6 62% Nº7 85% Nº8 66% Nº9 106% Nº10 125% Nº11 98% Nº12 154%


DEPA

RTA

MEN

TO

DE

C

OM

PRAS

Y

PRO

VEED

URÍA

Nº1 47% Nº2 41%

Nº3 48%

SECC

IÓN

DE

CONT

RAT

ACI

ONE

S PÚ

BLIC

AS

Nº1 160% Nº2 112% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 43%

SECC

IÓN

DE

PRO

VEED

URÍA

Nº1 117% Nº2 46% Nº3 139% Nº4 100% Nº5 96% Nº6 68%

72

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12


0%

100%

200%

300%

400%

500%



Departamento Compras Sección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría

73



DEPA

RTA

MEN

TO D

E

CO

NTA

BIL

IDA

D

Nº1 50% Nº2 111% Nº3 94% Nº4 187% Nº5 250% Nº6 143% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 76%

SECC

ION

DE

BIEN

ES

PATR

IMO

NIAL

ES

Nº1 100%

Nº2 90% Nº3 100%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E IM

PREN

TA

Nº1.1 48% Nº1.2 4224% Nº1.3 889% Nº1.4 84% Nº1.5 49% Nº1.6 150% Nº1.7 9% Nº1.8 16% Nº1.9 17% Nº1.10 46% Nº1.11 197% Nº1.12 14% Nº1.13 77% Nº1.14 71% Nº1.15 20% Nº1.16 471% Nº1.17 173%

74

0%

60%

120%

180%

240%

300%

360%

420%

480%

540%

600%

660%

720%

780%

840%

900%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

Nº2

Nº3

Nº1

.1

Nº1

.2

Nº1

.3

Nº1

.4

Nº1

.5

Nº1

.6

Nº1

.7

Nº1

.8

Nº1

.9

Nº1

.10

Nº1

.11

Nº1

.12

Nº1

.13

Nº1

.14

Nº1

.15

Nº1

.16

Nº1

.17

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

SECCION DE BIENES

PATRIMONIALES

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA


Series1

75



DEPA

RTA

MEN

TO D

E PR

ESUP

UEST

O

Nº1 0% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 0% Nº12.1 63% Nº12.2 813% Nº12.3 5% Nº13 100% Nº14 59% Nº15 457% Nº16 73% N°17 111%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E P

RESU

PUES

TO

N°18 106% N°18.2 80% N°18.3 148% N°18.4 93% N°18.5 32% N°18.6 23% Nº18.7 101% Nº18.8 97% N°18.9 168% N°18.10 51% N°19 171% N°20 95%

76

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

900%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2.1

Nº1

2.2

Nº1

2.3

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

N°1

7

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

N°18 N°18.2 N°18.3 N°18.4 N°18.5 N°18.6 Nº18.7 Nº18.8 N°18.9 N°18.10 N°19 N°20

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO


77



DEPA

RTA

MEN

TO D

E

TR

AN

SPO

RTE

Nº1 125%

Nº2 142% Nº3 68% Nº4 74% Nº5 80%

Nº6 156% Nº7 0%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reunión 24 -- 25 -- 104%

Reunión 1 -- 1 -- 100%

Informe 0 0 0%

Informe 6 -- 6 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Solicitudes 710 -- 442 -- 62%bienes y/oservicios

78

4. Elaborar los informes mensuales Algunas unidades administrativas Reiterar que los colaboradores confec-de avances de actividades y proyec- remiten los informes posterior a la cionen y entreguen el informe.tos (F-02A) de 2019. fecha señalada, lo que ocasiona




Dirección General de Administracióny Finanzas:1. Reunión con directores y jefes de



JUNIO

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO

HASTA:ENERO

23.07.19 512-8179 / ext 8179



de departamentos que componen laLas reuniones con los directores,tanto en grupo como individual, funcionan para determinar lastareas culminadas y las que esténpendientes en proceso.

Continuar con las reuniones

por la Dirección General.

con atrasos.

Actividad no programada para este

servicios.

2. Elaborar el informe de evaluación No hay sugerencias ni propuestas.primer semestre.

3. Elaborar el informe de evaluacón

(F-01A) del 2020.

de las actividades y proyectos (F3) de mes.enero a junio 2019.

para mantener la buena comunicación de la dirección.

Esta actividad fue culminada en el

No hay sugerencias ni propuestas.

Dirección General.

de julio a diciembre de 2018.de las actividades y proyectos (F-03)

ACTUALIZADO-2019

que el consolidado sea enviado

mes.5. Elaborar el Plan Operativo Anual Actividad no programada para este No hay sugerencias ni propuestas.

6. Aprobar solicitudes de bienes y/o Las solicitudes son aprobadas No hay sugerencias ni propuestas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Órdenes 600 -- 508 -- 85%

decompra

Comprobante 225 -- 149 -- 66%

Gestión de 1,600 -- 1694 -- 106%cobro

Documento -- 80% -- 100% 125%

Requisición 600 -- 587 -- 98%

Planillas 300 -- 462 -- 154%

79

SECRETARIA GENERAL

diferentes unidades administrativas, puestas.

cobro. da el visto bueno. puestas.

10. Elaborar el Presupuesto de la Se recopilan las peticiones de las No tenemos sugerencias ni pro-

ACTUALIZADO-2019

asignada a la Dirección General de

de Presupuesto para su análisis.

Asamblea Nacional para el año 2020.las cuales son enviadas al Depto.

8. Aprobar solicitudes de caja menuda


7. Aprobar las órdenes de compras. No hay limitaciones ni observacio- No hay sugerencias ni propuestas.

Administración y Finanzas. tivas para atender necesidades urgen-





23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones





9. Dar visto bueno a las gestiones de Se verifican las gestiones y se les No tenemos sugerencias ni pro-

nes.

da de diferentes unidades administra-No hay sugerencias ni propuestas .Se aprobaron solicitudes de caja me-

tes.

11. Aprobación de solicitudes, entre- Se da visto bueno a las solicitudes No tenemos sugerencias ni pro-ga de materiales y equipos en el de materiales y equipos. puestas. almacén.

12. Aprobación de planillas. Los directores aprueban las No tenemos sugerencias ni pro-planillas luego de su registro. puestas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Solicitud de 1005 --- 477 --- 47%bienes y/o

servicios

Cuadro de 965 --- 399 --- 41%cotizaciones

Órdenes de 930 --- 450 --- 48%compra

80

HASTA:

Departamento de Compras y

23.07.19

ACTUALIZADO-2019

DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

JUNIO



(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones



órdenes de compra al contado cheques de las órdenes dey al crédito. compra al contado.

3. Confeccionar órdenes de compra. Se dio el debido trámite a las Agilizar la confección de los

presupuestaria. orden de compra para continuar el proveedores.trámite.

2. Elaborar cuadro de precio de Revisamos las cotizaciones de los Reforzar la revisión y análisis de lasreuniones anteriores de lasreferencia para reserva de partida proveedores antes de generar la cotizaciones para la adjudicación a los


presenten con errores para aplicar el


trámite correspondiente.de bienes recibidas.


Proveeduría:Las unidades administrativas deben

bienes y/o servicios. 2019 se realizaron todos los trámites revisar que estas solicitudes no sepertinentes de las solicitudes

En el periodo de enero a junio de1. Recibir y autorizar las solicitudes de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 43 --- 69 --- 160%

Resolucio- 112 --- 125 --- 112%nes

Pliegos 2 --- 0 --- 0%

Resolución 2 --- 0 --- 0%de

adjudicación

Contratos 95 --- 41 --- 43%

81

4. Hacer resoluciones de adjudica-

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(10) META DEL PERIODO

(11)RESULTADOS

TANIA CASTILLO

suministro, mantenimiento ydivulgación.


Sección de Contrataciones

23.07.19


BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M.

2. Resoluciones de contratación

FORMA AN/SG/DDI/03A




ENERO

512-8179 / ext 8179


Recibimos estas solicitudes para los5. Celebrar contratos de suministro

HASTA:

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS(4) Teléfonos / Extensiones

SECRETARÍA GENERAL

ACTUALIZADO-2019

de bienes y/o servicios. contratos, con visto bueno de la Presi- envíen las propuestas con todos losdencia, de las unidades administrati- documentos necesarios para realizarvas. el contrato.

Que las unidades solicitantes

No se adjudicaron resoluciones. Las resoluciones se confeccio-ción. nan según su requerimiento.

puestas. 3. Elaborar pliegos de cargos. No se realizaron pliegos de cargos. No tenemos sugerencias ni pro-

directa. tistas al presentar los necesarios sean adjuntadosrequisitos para confección de los inicialmente a las S/B.

Se requiere que los documentos

expedientes.

Demora por parte de los contra-

para la contratación directa a confección de las resolucionesproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.

Públicas:1. Hacer actas de la Directiva. Se confeccionan las resoluciones Agilizar los trámites para


JUNIO

ASAMBLEA NACIONAL


ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Órdenes de 240 --- 280 --- 117%compras

Caja 410 --- 189 --- 46%menuda

Requisi- 1975 --- 2755 --- 139%

ción

Inventario 1 --- 1 --- 100%

anual

Inventario 26 --- 25 --- 96%

Informe 94 --- 64 --- 68%

82

durante el inventario.

balance. dientes.ACTUALIZADO-2019

De existir alguna diferencia encion de Almacén. Contabilidad procederá a realizar el informe, se procederá a reali-

la verificación contable del zar los ajustes correspon-

6. Confección de Informe de Recep-

inventario de mercancía.

5. Inventario semanal. Los viernes no se entregan Evitar la solicitud de mercancíasbienes, ya que realizamos el

4. Inventario anual. Se levantó el inventario de los bienes Se deben realizar dos inventariosinstitucionales. por año.

caja menuda.

materiales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lotes en el Almacén. detallan en la requisición. que compraron por medio de

3.Despachar las requisiciones de Solo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentos

departamentos. ra su trámite. mercancía que compraron porcaja menuda.

2. Recibir y verificar las cajas Toda caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por los distintos la documentación correspondiente pa- deben continuar llevando la

de compras. recibir todas las mercancías des- lo establecido en la orden decritas en las órdenes de compra. compra.

DEL PERIODO

Sección de Proveeduría:1.Recibir y verificar las órdenes El Almacén es el encargado de Los proveedores deben cumplir

(4) Teléfonos / ExtensionesBENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




JUNIO

23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179




FORMA AN/SG/DDI/03A

Con este informe, el Depto. de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 2 - 1 - 50%

Rec./ Factura 110 - 122 - 111%

Rec./ Factura 430 - 404 - 94%

Devengado 290 - 543 - 187%

Devengado 6 - 15 - 250%

83

ASAMBLEA NACIONAL

Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni pro-

por lo que no se generan los registrosNo existen sugerencias ni pro-


Ya no se están realizando donaciones2. Registro de gestión de cobro por

cios profesionales.ACTUALIZADO-2019

gado referente a precompromiso de pera de que la Contraloría General rea- puestas.las planillas de contratos por servi- lice el trámite de los contratos.

5. Registro de comprometido deven- Estos registros se encuentran a la es- No existen sugerencias ni pro-

planillas adicionales. totalidad. Se registraron más bloqueosde planillas.

4. Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni pro-gado referencia a bloqueo de las actividad se realizaron en su puestas.

los contratos de bienes y servicios, actividad se realizaron según lo puestas.órdenes de compra ( MIR - 7). solicitado.

cuenta directa. de gestión de cobro por cuenta direc-

Departamento de Contabilidad

estados financieros. ción, ya que solo se confeccionó un in- en el MEF, para poder confeccio-forme. narlos en tiempo oportuno.

1. Confeccionar informes de los Esta actividad no cumplió su planifica- Tratar de agilizar los trámites

BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

FORMA AN/SG/DDI/03A






23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA:

ta.

puestas.

3. Registro de recibo de facturas de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios 725 - 1035 - 143%

Inventario 6 - 6 - 100%

Comproban- 6 - 6 - 100%te

Retención 505 - 383 - 76%

84

Este registro se implementó el1-1-2016 al regir el Decreto

ASAMBLEA NACIONAL

de Bienes Patrimoniales.inventario de activo fijo con la Sección puestas.

tramitan los traslados de saldo. Ejecutivo # 463 del 14-10-2015.Tesoro Nacional. actividad se realizaron según se9. Traslado de saldo del I.T.B.M.S. al Los registros relacionados con esta

ACTUALIZADO-2019

8. Registro de la amortización del Esta actividad cumplió su planificación. No existen sugerencias ni pro-

7. Conciliación de la cuenta de inven- Esta actividad cumplió su planificación. No existen sugerencias ni pro-tario con la Sección de Proveeduría. puestas.

6. Tramitar solicitudes de viáticos. Los registros relacionados con esta No hay sugerencias ni pro-actividad se realizaron conforme a lo puestas.tramitado o planificado.

DEL PERIODO









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 - 6 - 100%

Inventario - 100% - 90% 90%

Informe 6 - 6 - 100%

85



activos fijos de la institución. inventario.


investigación de los bienes.


Continuar con la depuración e

según su cuenta financiera.

esta actividad se realizaron en

JUNIO

SECRETARÍA GENERAL




23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA:

DEL PERIODO

propuestas para esta actividad.

512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones



1. Preparar el informe mensual de Los registros relacionados conSección de Bienes Patrimoniales

cén de la Sección de Proveeduría. su totalidad.salida de los activos fijos del Alma-


2. Efectuar el inventario físico de los Quedó penndiente seguir con el

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

No existen sugerencias ni

No existen sugerencias ni

por cuenta financiera. contienen los datos de los activosla institución y el informe consolidado dida en 6 informes diferentes que propuestas para esta actividad.3. Preparar el informe de inventario de El MEF solicita la información divi-

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tarjeta 16500 --- 8002 --- 48%

Formulario 192 --- 8111 --- 4224%

Caja 18 --- 160 --- 889%

Libro 3600 --- 3040 --- 84%

Libro 11000 --- 5368 --- 49%

Ejemplar 4500 --- 6765 --- 150%

Ejemplar 270 --- 618 --- 9%

Abanico 1600 --- 250 --- 16%

Libro 300 --- 50 --- 17%

Certificado 500 230 --- 46%

Separador 1400 --- 2760 --- 197%

Cartapacio 1300 --- 180 --- 14%

86

1.7.Diseño y confección de las memo-

rimiento. digital de gran formato.

DEL PERIODO

rios.

tivas no lo requerían.

las programaciones, debido a la

1.5. Encuadernación.

(11)RESULTADOS

rias.

oficinas administrativas.Compra de modulares para las

mas legales.

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS


1.11. Diseños y confección de separa-

tre no se realizó.1.9. Diseño , diagramación y tiraje de

del taller y oficina. dora de planchas.

la Revista Debate.Lo planificado para el segundo semes-

Compra de impresora "full color"

1.10. Diseño y confección de certifi-


cos de mano.

gran cantidad de solicitudes

Compra de equipo para elárea de taller, como procesa-

cos/ tripticos.

Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-

ño para los colaboradores de esa área

Se realizó solo lo solicitado.

23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1.1. Diseño y confección de tarjetas.

Departamento de Imprenta:

permanentes) programen sustrabajos con 15 días de anticipa-

1.8. Diseño y confección de abani-

Se confeccionan según se requiere.

ACTUALIZADO-2019

dos principales y suplentes.

Se confeccionan según su reque-

porque las unidades administra-

Falta de espacio físico y cursosde dise-


512-8179 / ext 8179


1.6. Diseño y diamagración de dipti-

En algunos puntos no se logró la

1.12. Confección de cartapacios.

1.3. Confección de sobres.tivas y los despachos de los diputa- ción para su confección.

meta proyectada para el periodo

tivas (despachos y comisiones

FORMA AN/SG/DDI/03A ASAMBLEA NACIONAL

TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones

HASTA: JUNIO



enviadas por las áreas administra-

1.4. Tiraje y encuadernación de nor-

dores.

SECRETARÍA GENERAL


1.2. Diseño y confección de formula-

cados y diplómas.

1. Imprimir y diseñar

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Afiche 450 --- 346 --- 77%

Sello 55 --- 39 --- 71%

Folleto 2200 --- 448 --- 20%

Libro 800 --- 3766 --- 471%

Banner 40 --- 69 --- 173%

87ACTUALIZADO-2019

pancarta.1.17. Diseño y confección de banner

1.16. Libros varios. en tazas, según las solicitudes quese recibieron.

1.13. Diseño y tiraje de afiches.

1.15. Diseño y confección de folletos. rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimación

pancartas, pañoletas, gorras, atriles

23.07.19 512-8179 / ext 8179

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS



HASTA: JUNIO

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS(3) UNIDAD EJECUTORA:


TANIA CASTILLO




Sin limitaciones.programadas como:

1.14. Confección de sellos. boletos, volantes, gafetes, letreros,




Se realizaron actividades no

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 12 --- 0 --- 0%

Informes 36 --- 36 --- 100%

Informes 12 --- 12 --- 100%

Informes 18 --- 18 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Antepro- --- 100% --- 100% 0%yecto

88


Esta actividad se realizó conPresupuesto de la Asamblea Nacio-

Esta actividad cumplió con sunormalidad. programación al 100% en el

nal del 2020. primer semestre.

ACTUALIZADO-2019

actividades y proyectos (F-02A). normalidad. informes mensuales.

7. Elaborar el anteproyecto del

6. Elaborar informes de avance de Esta actividad se realizó con El departamento cumplió con los

de ejecución presupuestaria. normalidad.5. Elaborar el análisis del informe Esta actividad se realizó con No hay sugerencias ni propuestas.

balance de la ejecución presupues- normalidad.taria.

4. Elaborar informes mensuales de Esta actividad se realizó con No hay sugerencias ni propuestas.

3. Elaborar informes de viáticos, No se presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni propuestas.pasajes al interior y exterior. desarrollo de esta actividad.

presupuestarios.


Esta actividad no se pudo desarro- No hay sugerencias ni propuestas.

malidad.


Esta actividad se realizó con nor- No hay sugerencias ni propuestas.2. Elaborar informes de saldos


JUNIO

512-8179 / ext 8179

llar, ya que depende de otras ins-(actualización).


1. Elaborar Informe de viáticos


tancias.


Departamento de Presupuesto:

HASTA:



SECRETARÍA GENERAL

23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

TANIA CASTILLO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Mensualiza- --- 0% --- 0% 0%ción

Detalles --- 0% --- 0% 0%

Estructuras 1 --- 0 --- 0%

Resolución 6 --- 19 --- 63%Modificación 8 --- 50 --- 813%

Modificación 12 --- 19 --- 5%

89ACTUALIZADO-2019

que por instrucciones de la Contraloría

Especiales (Contratos).se suspendieron los nombramientos.

12.1 Personal fijo. Esta actividad no cumplió su meta, ya

12.3 Personal de Servicios 12.2 Personal transitorio.

No hay sugerencias ni propuestas.12. Modificaciones a la estructura.

11. Elaborar las estructuras de No se realizó la actividad ya que No hay sugerencias ni propuestas.cargos. depende de otras instancias.

periodo.10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual.

Actividad no programada para este No hay sugerencias ni propuestas.

presupuestaria anual del 2020. periodo.9. Elaborar la mensualización Actividad no programada para este No hay sugerencias ni propuestas.

puesto Anual 2020 de la institución. periodo.


8. Elaborar el Proyecto de Presu- Actividad no programada para este No hay sugerencias ni propuestas.

BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 18 --- 18 --- 100%

Traslados y 80 --- 47 --- 59%redistribu-

ción

Decretos y 650 --- 2970 --- 457%resueltos

Formularios 395 -- 289 -- 73%

Reembolso 56 --- 62 --- 111%

Ordenes 485 --- 513 --- 106%de Compra

Formularios 550 --- 440 --- 80%

90

solicitado.

18. Asignacion de partidas presu-






(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN



13. Impresión de informes de la No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni propuestas.ejecución en el SAP. el desarrollo de esta actividad.

14. Realizar modificaciones en el

cargos.15. Actualizar la estructura de Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni propuestas.

No se realizó la actividad, ya que No hay sugerencias ni propuestas.presupuesto. depende de otras instancias.

Esta actividad no llegó a la meta. No hay sugerencias ni propuestas.16. Formulario de caja menuda.

Esta actividad se realiza según lo No hay sugerencias ni propuestas.

17. Reembolso de caja menuda. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni propuestas.

No hay sugerencias ni propuestas.

Servicios. solicitado.

18.1. Órdenes de compra. Esta actividad se realiza según lo

puestarias.

ACTUALIZADO-2019

18.2. Solicitud de Bienes y/o Servicios.

DESDE:

(2) Fecha


(12)

% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Formularios 780 --- 1155 --- 148%

540 --- 500 --- 93%

Formularios 380 -- 121 -- 32%

Formularios 60 --- 14 --- 23%

Formularios 600 --- 608 --- 101%

Formularios 220 --- 213 --- 97%

91

Cheques.

ACTUALIZADO-2019

movilización.

de otras instancias.

18.7 Formularios de gastos de Esta actividad se realizó con normali- No hay sugerencias ni propuestas.dad.

18.6 Formularios de viáticos al Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencia ni propuestas.exterior del país. programación, debido a que depende

de otras instancias.

18.5 Formularios de viáticos al interior Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propuestas.del país. programación, debido a que depende

18.4 Gestiones de cobro al Tesoro Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuestas.Nacional. normalidad.


18.3 Cuentas interna. Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuestas.normalidad.










No hay sugerencias ni propuestas.Esta actividad se realizó con normali-dad.

18.8 Formulario de Reintegro de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Planillas 300 --- 505 --- 168%

Contratos 140 --- 72 --- 51%

Contratos 14 --- 24 --- 171%

Contratos 20 --- 19 --- 95%

92

ACTUALIZADO-2019

20. Contratos de servicios de publi- Esta actividad se realizó con normali- No hay sugerencias ni propuestas.cidad, alquiler de locales, etc. dad.

19. Contratos de mantenimientos Esta actividad se realizó con normali- No hay sugerencias ni propuestas.(elevadores, fotocopiadoras, etc.) dad.

especiales listados. programación debido a que dependede otras instancias.

18.10 Contratos de servicios Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propuestas.

normalidad.


18.9 Planillas. Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuestas.










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reparación 100 --- 125 --- 125%mecánica

Reparación 130 --- 184 --- 142%preventiva

Misiones 3000 --- 2054 --- 68%

Misiones 80 --- 59 --- 74%

Litros de 90000 --- 72238 --- 80%diésel

93

posterior.

Los informes mensuales no se Coordinar con la gasolinera parala flota vehicular de la Asamblea presentan a tiempo en vista de que subsanar el envío de los infor-Nacional. la empresa los remite en fecha mes a tiempo.

con las misiones oficiales. la institución.

Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehicular decon las misiones oficiales.

Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehicular de

la Asamblea Nacional.oficiales.3. Servicio de transporte a misiomes

se demora su compra y atrasa la de Transporte para disminuirreparación de los autos. las equivocaciones en la compra

de piezas originales.

El proceso de adquisición de re- Que al momento de la compra seinstitución. puestos debe ser más ágil, ya que consulte con el Departamento









1. Reparación de vehículos de laDepartamento de Transporte


misiones oficiales.4. Servicios de transporte a

5. Suministrar de galones de diésel a

ACTUALIZADO-2019

Se realizaron los mantenimientos quecánico.

2. Mantenimiento preventivo a los Hace falta más personal me-vehículos. se requirieron.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Litros de 42,000 --- 65,584 --- 156%gasolina

Unidades 5 --- 0 --- 0%

94ACTUALIZADO-2019

para mejorar el servicio quepresupuesto.

La compra de otros vehículosde nuevos vehiculos, por falta de

se solicita al Departamento.

posterior.

vehícular de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo, en vista de que subsanar el envío de los infor-la empresa los remite en fecha mes a tiempo.


Los informes mensuales no se Coordinar con la gasolinera para











Quedaron pendientes las compras7. Compra de vehículos.

6. Suministrar gasolina a los flota

95

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA

La Dirección de Seguridad Parlamentaria, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019,

programó diecinueve actividades para desarrollar durante ese periodo, dos de las

cuales son ejecutadas directamente por la Dirección, ocho por el Departamento de

Operación y Atención al público, seis por el Departamento de Comunicación y

Video vigilancia y tres por el Departamento de Armería.

Dirección

Los resultados de ejecución de las actividades realizadas directamente por la

Dirección de Seguridad Parlamentaria, correspondiente al primer semestre de 2019,

fueron los siguientes: la actualidad N°1, sobre la elaboración del Informe de

Evaluación Semestral del segundo semestre de 2018, cumplió la meta establecida.

Respecto a la actividad N°2, no presentó ningún grado de ejecución ya que está

programada para realizarse en el segundo semestre.

Departamento de Operaciones- Atención al Público

De las ocho actividades ejecutadas por este departamento, cinco cumplieron la meta

establecida en el primer semestre de 2019, específicamente las actividades N°2,

N°3, N°5, N°6 y N°8. Con relación a la actividad N°1, obtuvo 77% de ejecución.

Por otro lado, las actividades contempladas en los puntos N°4 y N°7 no presentaron

ningún nivel de ejecución por falta de presupuesto para sufragar esos gastos, entre

otros aspectos.

Departamento de comunicación y video vigilancia

Este departamento planificó realizar seis actividades de las cuales las actividades

N°1, N°2, N°3, N°5 y N°6 obtuvieron 100% de cumplimiento en el primer semestre

de 2019, sin embargo, la actividad N°4 relacionada a participar con los equipos de

96

comunicación en los eventos que la Asamblea Nacional organice, reflejó 0% de

cumplimiento, debido a que no se efectuaron eventos durante este semestre.

Departamento de Armería

El Departamento de Armería en su Plan Operativo planificó efectuar tres

actividades, de las cuales las actividades N°2 y N°3, relacionadas con el uso de

armas de fuego, obtuvieron 100% de cumplimiento. La actividad N°1, relacionada a

brindar entrenamiento al personal en el polígono de tiro, no reflejó ningún grado de

ejecución debido a que no se contaba con el personal suficiente ya que tenían

asignaciones especiales.

97



DIR

ECC

IÓN Nº1

100%

Nº2 0%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E O

PERA

CIO

NES

ATEN

CIÓ

N A

L PÚ

BLIC

O

Nº1 77%

Nº2 100%

Nº3 100%

Nº4 0%

Nº5 100%

Nº6 100%

Nº7 0%

Nº8 100%

DEP

ARTA

MEN

TO D

E CO

MU

NICA

CIÓ

N Y

VIDE

OVI

GIL

ANC

IA

Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 100%

Nº4 0%

Nº5 100%

Nº6 100%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E AR

MER

ÍA

Nº1 0%

Nº2 100%

Nº3 100%

98

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE OPERACIONES ATENCIÓN ALPÚBLICO

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓNY VIDEOVIGILANCIA

DEPARTAMENTODE ARMERÍA


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Personas 19500 --- 15345 --- 77%Orientadas

Excursiones 6 --- 6 --- 100%orientadas

Visitas 75 --- 75 --- 100%

99


Asamblea Nacional las visitas depersonalidades importantes.

JUNIO

del Departamento de Seguridad, pe-riodo enero a junio 2019.

1. Orientar a los visitantes hacia losdespachos de los diputados, las direc-



LCDO.OMAR RAMOS RODRIGO ÁLVAREZ







FORMA AN/SG/DDI/03A

(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:ENERO

07/08/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA:

ASAMBLEA NACIONAL

512-8012

DEL PERIODO

PARLAMENTARIA:1. Elaborar el Informe de Evaluación

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD

Esta actividad se cumplió a cabali- No hay sugerencias ni propues-

visitantes que acudieron a la

del Departamento de Seguridad,periodo julio a diciembre de 2018.

dad.

Esta actividad está contemplada

tas.


institución.ciones y los departamentos de la ins-

No hay sugerencias ni propues-Se recibió visitas provenientes de

titución.

No hay sugerencias ni propues-Se coordinó con la Presidencia

diferentes colegios a nivel nacional.

3.Coordinar con la Presidencia de la

tes a la institución, procedentes de los

ATENCIÓN AL PÚBLICO

2. Elaborar el Informe de Evaluación

colegios de diferentes partes de laRepública.

tas.2. Orientar la llegada de los estudian-

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

para realizarse en julio de 2019.

Se brindó orientación debida a lostas.No hay sugerencias ni propues-

ACTUALIZADO-2019

para recibir las visitas de persona- tas.lidades a la institución.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 4 --- 0 --- 0%

Horas 18000 --- 18000 --- 100%

Horas 51000 --- 51000 --- 100%

Cursos 2 --- 0 --- 0%seminarios

Reuniones 24 --- 24 --- 100%

Revisiones 510 --- 510 --- 100%

100ACTUALIZADO-2018

1. Dar mantenimiento permanente a Este semestre se cumplió con la No hay sugerencias ni propues-los radios de comunicación. meta establecida. tas.

Y VIDEOVIGILANCIADEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN

la Dirección de Seguridad. visores para plantear estrategiasde trabajo.

8. Organizar reuniones de coordina- Se realizaron las reuniones de No hay sugerencias ni propues-ción con el personal que labora en coordinación con los jefes y super- tas.

esta dirección.

de capacitación en las diversas falta de presupuesto. actividad, ya que es importan-áreas técnicas de seguridad. te para los colaboradores de

7. Participar en cursos y seminarios Esta actividad no se ejecutó por Dar seguimiento a esta

públicos, visitantes y bienes de la meta. tas.institución.

6. Brindar protección a los servidores Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-

seguridad a los diputados, meta establecida durante estos tas.y a la Directiva de la institución. seis meses.

5. Brindar el servicio de escolta y Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-

nales en eventos organizados porla institución.


4. Proteger a personalidades nacio- Para este semestre no se realizó No hay sugerencias ni propues-nales gubernamentales e internacio- ningún evento. tas.





07/08/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 512-8012(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPHoras 5700 --- 5700 --- 100%

Entrada 2100 --- 2100 --- 100%y

Salida

Eventos 4 --- 0 --- 0%

Horas 5400 --- 5400 --- 100%

Revisión 90 --- 90 --- 100%

Entrenamien- 2 --- 0 --- 0%to

Entrenamien- 54 --- 54 --- 100%tos

101

de armas al personal. meta. tas.ACTUALIZADO-2019

2. Brindar entrenamientos de manejo Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-

se encontraba en asignacionesespeciales.

1. Brindarle al personal entrenamien- No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propues-to en el polígono de tiro. cida por falta de personal, ya que tas.

DEPARTAMENTO DE ARMERÍA

así determinar que estén en óptimas del POA. tas.condiciones.

6. Revisar las cámaras de v/v para Se cumplió con la planificación No hay sugerencias ni propues-

de v/v, los predios donde se encuen- da durante este semestre. tas.tran ubicadas las cámaras.

5. Vigilar por medio de los monitores Se cumplió con la meta estableci- No hay sugerencias ni propues-

comunicación en los eventos que do. tas.la Asamblea Nacional organice.

4. Participar con los equipos de No se realizó ningún en este perio- No hay sugerencias ni propues-

Parlamento.

3. Control de entrada y salida de Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-diputados, y Directiva del meta establecida. tas.


2. Mantener el control y disciplina en Se cumplió con la meta. No hay sugerencias ni propues-la red. tas.










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPLimpiezas 1200 --- 1200 --- 100%

102





LCDO.OMAR RAMOS RODRIGO ÁLVAREZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




3. Dar mantenimiento permanente Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-a las armas de la institución. meta. tas.ción.

ACTUALIZADO-2019

103

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

La Dirección de Auditoría Interna planificó catorce actividades en el Plan Operativo

Anual 2019, algunas de las cuales se dividen en subactividades, específicamente las

actividades descritas en los puntos N°3, N°4, N°7, N°8, N°11 y N°14.

En el primer semestre de 2019, esta dirección en el ejercicio de sus actividades obtuvo

los resultados siguientes: las actividades N°1, N°2, N°5, N°6, N°9, N°10, y N°12

cumplieron cien por ciento la meta establecida.

Por otro lado, las otras sietes actividades programadas no cumplieron la meta por

diversas razones, las cuales obtuvieron los porcentajes de cumplimiento siguientes: la

actividad N°3, relativa a verificar las normas legales de los actos públicos y los

procesos administrativos de compra en el Departamento de Compras, no tuvo ningún

grado de ejecución; la actividad N°4, sobre realizar verificaciones en el Departamento

de Transporte, se divide en tres subactividades, dos de estas cumplieron la meta, pero

la subactividad N°4.3 solo logró un porcentaje de cumplimiento de 67% y trata sobre

la verificación del informe de combustible; la actividad N°7, sobre realizar

verificaciones en la Dirección de Infraestructura, que a su vez se divide en tres

subactividades, dos de las cuales cumplieron la meta, pero la subactividad N°7.1

obtuvo 0% de avances, que correspondía a la verificación del estatus de obras y

proyectos, y la actividad N°8, que se refería a realizar verificaciones en el

Departamento de Recursos Humanos. De las tres subactividades ninguna obtuvo

porcentaje de cumplimiento. De la actividad N°11, relativa a verificaciones en la

Dirección de Seguridad Parlamentaria, solo la subactividad N°11.2, alcanzó la meta

establecida, pero la subactividad N°11.1 obtuvo 0% de ejecución; la actividad N°13,

obtuvo 56% de ejecución.

Por último, la actividad N°14, sobre el sistema de planificación administrativa,

dividida en cuatro subactividades, dos de estas cumplieron la meta y las otras dos no

104

presentaron ningún nivel de ejecución, puesto que están programadas para realizarse

en el segundo semestre de 2019.

105



AUDITORIAS DE OFICIO

Nº1 100%

ACTIVIDADES Nº2 100% Nº3.1 0% Nº3.2 0% Nº4.1 100% Nº4.2 100% Nº4.3 63% Nº5 100% Nº6 100% Nº7.1 0% Nº7.2 100% Nº7.3 100% Nº8.1 0% Nº8.2 0% Nº8.3 0% Nº9 100% Nº10 100% Nº11.1 0% Nº11.2 100% Nº12 100% Nº13 56% Nº14.1 0% Nº14.2 100% Nº14.3 100% Nº14.4 0%

106

0%

40%

80%

120%

Nº1

Nº2

Nº3

.1

Nº3

.2

Nº4

.1

Nº4

.2

Nº4

.3

Nº5

Nº6

Nº7

.1

Nº7

.2

Nº7

.3

Nº8

.1

Nº8

.2

Nº8

.3

Nº9

Nº1

0

Nº1

1.1

Nº1

1.2

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4.1

Nº1

4.2

Nº1

4.3

Nº1

4.4

AUDITORIAS DEOFICIO

ACTIVIDADES


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Arqueo de 24 --- 24 --- 100%Caja Menuda

6 66 66 --- 6 ---6 6

Auditoría 1 --- 1 --- 100%de los es-tados finan-

cieros

Verificar 2 --- 0 --- 0%los actospúblicos

Verificación 1 --- 0 --- 0%de los proce-

dimientos

107


JUNIO

2. Efectuar verificación de los estados

3. Realizar en el Departamento de





ASAMBLEA NACIONAL


FORMA AN/SG/DDI/03A


LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.

HASTA:ENERO

05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: Ext. 8043



arqueo de cajas menudas a las si-guientes dependencias:

1. Realizar auditorías de oficio sobreSe realizaron los arqueos de caja No hay sugerencias ni propues-menuda a cabalidad. tas.

1.1 Presidencia

financieros del Departamento de lidad en este primer semestre. tas.

1.2 Dirección de Tesorería

Compras las siguientes verificaciones

Durante este semestre, no se llega- No hay sugerencias ni propues-normas legales de los actos públi- ron a realizar actos públicos. tas.

asignaciones.

ron en el mes correspondiente, tas.No hay sugerencias ni propues-

ACTUALIZADO-2019

Esta actividad se desarrolló a caba- No hay sugerencias ni propues-

Estas verificaciones no se realiza-

ya que se estaban realizando otras

1.3 Dirección Gral. De Adm. y Finanzas

3.2 Verificación de los procesos

3.1 Participación y verificación de las

Contabilidad.

1.4 Dirección de Infraestructura y Ser-vicios Generales.

cos.

administrativos de compras.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificación 1 --- 1 --- 100%de inven-

tario de qui-po rodante

Verificación 1 --- 1 --- 100%del man-

tenimientode repues-tos y herra-

mientas

Arqueo de 6 --- 4 --- 67%informe de

combustible

Verificación 1 --- 1 --- 100%de control

interno

108

SECRETARÍA GENERAL

ACTUALIZADO-2019

interno en el área de taller, área de di- lidad.seño gráfico y el área de fotocopiado.

5. Efectuar en el Departamento Se efectuó la evaluación al No hay sugerencias ni propues-de Imprenta la evaluación del control Departamento de Imprenta a caba- tas.

4.3 Verificar el informe de combusti- Solo se realizaron 4 verificaciones No hay sugerencias ni propues-ble. en este semestre. tas.

mientas del taller de mecánica.

reparación de los autos, inventario sin mayor inconveniente. tas.de los repuestos, equipos y herra-

4.2 Verificación del mantenimiento Estas verificaciones se realizaron No hay sugerencias ni propues-

cuanto a su uso.

flota vehicular, la correcta aplicación sin mayor inconveniente. tas.de las normas de control interno en

nes:4.1 Verificación del inventario de la Estas verificaciones se realizaron No hay sugerencias ni propues-

DEL PERIODO

4. Realizar en el Departamento deTransporte las siguientes verificacio-

(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




HASTA: JUNIO

05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043

ASAMBLEA NACIONAL



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 1 --- 100%

de los Procedi-mientos

Verificar 1 --- 0 --- 0%las obrasy proyectos

Verificar 1 --- 1 --- 100%el inventariode materia-

les

Verificar 1 --- 1 --- 100%el inventa-rio de cafe-

tería yaseo

109ACTUALIZADO-2019

de aseo que utiliza el Departamentode Servicios Generales.

7.3 Verificación del inventario de Esta actividad cumplió a cabalidad No hay sugerencias ni propues-artículos de cafetería e implementos con lo establecido en el F01-A. tas.

y herramientas ubicados en el con lo establecido en el F01-A. tas.depósito de dicha dirección.

7.2 Verificación de los materiales Esta actividad cumplió a cabalidad No hay sugerencias ni propues-

especificaciones. otras asignaciones.

7.1 Verificación del estatus de obras Esta actividad no se reprogramó No hay sugerencias ni propues-y proyectos de acuerdo con sus ya que los auditores tenían tas.

siguientes verificaciones:

7. Ejecutar en la Dirección de Infra-estructura y Servicios Generales las

y la correcta aplicación de los pro-cedimientos.


6. Realizar en la Sección de Provee- Se realió la evaluación corres- No hay sugerencias ni propues-duría la evaluación del control interno pondiente a este primer semestre. tas.





05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones

LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificar la 1 --- 0 --- 0%asistencia

Verificar 1 --- 0 --- 0%el tiempo

de vacacio-nes y T/C

Verificación 0 --- 1 --- 0%de los

controles administra-

tivos

Verificación 1 --- 1 --- 100%de inventa-rio de las

prendas

110




05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones

LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




8. Realizar en la Dirección de Recur-sos Humanos las siguientes verifica-ciones.8.1 Verificación del control de Esta actividad no se pudo realizar No hay sugerencias ni propues-asistencia mediante el Sistema debido a que el Sistema Tempo tas.Tempo. presentaba problemas técnicos.

8.2 Verificar las vacaciones y tiempo Esta actividad está reprogramada No hay sugerencias ni propues-compensatorio del personal de la ins- para el segundo semestre, la tas.

de instancia mayor.

titución. misma no se realizó debido a quelos auditores tenían asignaciones

8.3 Verificación de los procesos ad- Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-ministrativos de la Clínica Parlamen- mes de abril, a pesar de no estar tas.taria. contemplada para este primer

semestre.

9. Revisar el estado de las prendas Esta actividad cumplió con lo No hay sugerencias ni propues-vestuarios e instrumentos musica- establecido en el Plan Operativo. tas.les del conjunto típico de la institu-ción custodiado por la Dirección deCultura y Deportes.

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificar los 1 --- 1 --- 100%

controlesinternosen los

equipos

Verificación 1 --- 0 --- 0%

Verificación 1 --- 1 --- 100%de las

armas

Verificar 1 --- 1 --- 100%los contro-les internosen lose equi-

pos

111









10. Realizar en la Dirección de Tecno- Esta tarea se realizó en los meses No hay sugerencias ni propues-logía Informática y Comunicaciones, de marzo y abril. tas.la verificación de los controles inter-nos en el uso y mantenimiento de losequipos de cómputo.

11. Realizar en la Dirección de segu-ridad Parlamentaria las siguientesverificaciones:

11.1. Realizar la evaluación del Depar- Esta actividad se reprogramó para No hay sugerencias ni propues-tamento de Comunicación y Video el segundo semestre. tas.vigilancia.

11..2 Realizar la verificación del Depar- Se cumplió con la verificación de las No hay sugerencias ni propues-tamento de Armería. armas. tas.

12. Realizar en la Dirección de Comu- Se verificó los controles internos a No hay sugerencias ni propues-nicación la verificación de los contro- cabalidad. tas.les internos del uso de los equiposde radio y televisión.

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificar 16 --- 9 --- 56%las reco-

mendacio-nes

Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo

Anual

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

112

las siguientes actividades:

14. Elaborar de acuerdo con el Siste-ma de Planificación Administrativa

diferentes unidades administrativas. vas, entre las que podemos men-cionar: Dirección de Infraestructura

plasmadas en las auditorías a las diferentes unidades administrati-Se realizaron seguimientos a las No hay sugerencias ni propues-

tas.13. Verificar las recomendaciones









y Servicios Generales, Dirección de

la Clínica Parlamentaria Recursos Humanos, sección de

14.1.Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad no está contempla- No hay sugerencias ni propues-(F-01A )2020. da en este primer semestre. tas.

14.2. Elaborar los Informes de Se cumplió a cabalidad con dichos No hay sugerencias ni propues-Avance (F-02A). informes mensuales. tas.

14.3. Elaborar el Informe de Evalua- Este informe fue elaborado y No hay sugerencias ni propues-ción Semestral (F-03A) 2018. remitido a la Dirección de Desarro- tas.

llo Institucional en el mes de ene-ro.

14.4. Elaborar el Informe de Evalua- Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-ción Semestral (F-03A) 2019. mes de julio de este año. tas.

ACTUALIZADO-2019

113

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

La Unidad de Relaciones Internacionales en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, planificó catorce actividades para ejecutar durante ese periodo.

En el primer semestre, las actividades Nº1, N°5, N°7, N°9, N°10, N°11, N°12 y N°13 cumplieron a cabalidad su programación, conforme a lo establecido en el POA. Por otro lado, cuatro actividades sobrepasaron la meta estimada, específicamente la actividadNº3, relativa a elaborar informes técnicos; la actividad N°4, sobre confeccionar informes técnicos para los diputados que participaron en reuniones de FOPREL; la actividad N°6, relativa a realizar traducciones escritas de documentos del inglés al español y la actividad N°8, sobre confección de postal digital, con porcentajes de 200%, 300%, 550% y 133%.

Por el contrario, la actividad Nº2, correspondiente a la elaboración de documentos técnicos para los diputados, su rendimiento en el semestre analizado fue bajo con un porcentaje de 50% de ejecución.

También, es importante señalar que la actividad contemplada en el punto Nº14 del POA, no marcó ningún nivel de ejecución, puesto que va ser ejecutada en el segundo semestre de 2019, conforme a su planificación.

114

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES


Nº1 100% Nº2 50% Nº3 200% Nº4 300% Nº5 100% Nº6 550% Nº7 100% Nº8 133% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 5 --- 5 --- 100%Técnico

Informes 4 --- 2 --- 50%

Informes 1 --- 2 --- 200%Técnico

Informes 1 --- 3 --- 300%Técnico

115

programadas no fueron convocadaspor el parlamento.

en las reuniones de FOPREL.

la Unión Interparlamentaria. programados por este organismo.

la presidencia Pro-Tempore del

512-8143 / EXT. 8183

para los diputados que asistirán

Sin sugerencias ni propuestas.

ACTUALIZADO-2019

Se preparó informes técnicos y se Sin sugerencias ni propuestas.

más informes de lo programado.

para los diputados que participarán4.Confeccionar informes técnicos

FOPREL. Por esta razón resultaron

organizó en el mes de enero lareunión donde Panamá recibió

que asistirán a las Asambleas de que asistieron a los eventosnicos a los honorables diputados

a las reuniones convocadas por cos a los honorables diputados que

de las comisiones permanentes

ParlAméricas.

Se efectuaron los informes téc-

asisitieron a las reuniones que con-vocó ParlAméricas. En esta

Se elaboraron los informes técni- Sin limitaciones.2. Preparar documentos técnicos

vocadas por el Parlatino.


participaron en las comisiones con-

Sin sugerencias.



HASTA:ENERO





y brindar información para los dipu-1. Confeccionar informes técnicos

DEL PERIODO

MARÍA GABRIELA GRAELL IBETH TORRES


UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES08/07/2019

Se confeccionaron los InformesTécnicos a los diputados que

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS


JUNIO

3. Elaborar informes técnicos ybrindar información a los diputados


ocasión, algunas de las reuniones

tados que participen en reuniones

del Parlatino.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 1 --- 1 --- 100%Técnico

Traducción 2 --- 11 --- 550%

Boletín 6 --- 6 --- 100%

postal 12 --- 16 --- 133%

Plantilla 6 --- 6 --- 100%

Reuniones 24 --- 24 --- 100%

Informes 1 --- 1 --- 100%

116

10. Reuniones con el personal de la

ACTUALIZADO-2019

correspondiente al segundo semestrede 2018.

11. Elaborar el Informe F-03A Actividad realizada sin limitaciones. Sin sugerencias ni propuestas.

unidad. acuerdo a lo programado. Sinlimitaciones.

8.Confección de postal digital

Las reuniones se efectuaron de Sin sugerencias ni propuestas.

9. Recopilar información para la Se confeccionaron las plantillas sin Sin sugerencias ni propuestas.plantilla informativa digital. limitaciones.

limitaciones.Se confeccionaron las postales sin Sin sugerencias ni propuestas.

suales de la Unidad de Relaciones mensuales sin limitaciones.Internacionales.

tos organismos y foros internacio-

7.Elaborar y reproducir boletines men- Se confeccionaron los boletines Sin sugerencias ni propuestasnales.

pañol y del español al inglés. honorables diputados que asistie-ron a las misiones en los distin-

6. Realizar traducciones escritas Se elaboraron las traducciones de Sin sugerencias ni propuestas.de documentos del inglés al es- acuerdo a la solicitud de los

tadas que asistan al Foro de Muje- conferencia de este organismo.res Líderes Políticas.

5. Proporcionar los documentos de Se elaboró informe técnico a las Sin sugerencias ni propuestas.informes técnicos para las dipu- diputadas que asistieron a la





08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8143 / EXT. 8183

MARÍA GABRIELA GRAELL IBETH TORRES






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%


117




08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8143 / EXT. 8183(4) Teléfonos / Extensiones

MARÍA GABRIELA GRAELL IBETH TORRES(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




12. Elaborar el Informe F-03A Sin limitaciones . sin sugerencias ni propuestas.correspondiente al primer semes-tre 2019.

13. Elaboración del F-02-A de la Los informes se realizaron en la Sin sugerencias ni propuestas.Unidad de Relaciones Internaciona- fecha programada sin limitaciones.les.

14. Elaboración del Plan Operativo Actividad no contemplada para el Sin sugerencias ni propuestas.Anual 2020. primer semestre del año.

ACTUALIZADO-2019

118

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES

Esta dirección programó en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, veintitrés actividades para ejecutar durante ese periodo.

De las actividades programadas por esta dirección, cinco son ejecutadas propiamente por la dirección, siete por el Departamento de Cultura y once por el Departamento de Deportes.

Dirección

De las cinco actividades ejecutadas directamente por la dirección, dos cumplieron la meta establecida en el primer semestre de 2019, en cuanto a las actividades N°1, N°3 y N°5 no presentaron ningún grado de ejecución, ya que están programadas para realizarse en el segundo semestre de 2019.

Departamento de Cultura

De las siete actividades programadas por el Departamento de Cultura, ninguna logró la meta establecida en el primer semestre de 2019; los resultados de ejecución obtenidos fueron los siguientes: una actividad sobrepasó la meta, tres actividades tuvieron porcentajes inferiores a la meta establecida y tres actividades no tuvieron ningún grado de ejecución.

Departamento de Deportes

El Departamento de Deportes planificó once actividades, de las cuales la actividad N°11 obtuvo el 100% de ejecución en el primes semestre de 2019. Las actividades descritas en los puntos Nº1, Nº3, Nº4, N°5, N°6 y Nº10 fueron reprogramadas realizarse en el segundo semestre por tal motivo obtuvieron 0% de ejecución; sin embargo, la actividad N°7 tiene su ejecución en el segundo semestre.

El resto de las actividades programadas no tuvieron ningún grado de ejecución.

119

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

Actividades Primer

Segundo Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 0% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0%

DEP

TO. D

E C

ULT

UR

A

Nº1 36% Nº2 200% Nº3 83% Nº4 86% Nº5 0% Nº6 0% Nº7 0%

DEP

TO. D

E D

EPO

RTE

Nº1 0% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 0% Nº6 0% Nº7 0% Nº8 0% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 100%

120

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

DIRECCIÓN DEPTO. DE CULTURA DEPTO. DE DEPORTE

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Plan 0 --- 0 --- 0%

OperativoAnual

Informe 6 --- 6 --- 100%mensual

Informe 0 --- 0 --- 0%semestral

Informe 1 --- 1 --- 100%semestral

Eventos 0 --- 0 --- 0%

Presenta- 14 --- 5 --- 36%ciones

121

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES

ferias y festivales a nivel nacional.

JUNIO

3. Elaborar el informe semestral

de evaluación F-03A, de enero a

del 2017.




1. Elaborar el Plan Operativo Anual

evaluación F-03A , de julio a diciembre




Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-


FORMA AN/SG/DDI/03A


SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ

HASTA:ENERO

ASAMBLEA NACIONAL

tas.

Se entregaron los informes corres-

pondientes a este semestre.

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

2018

semestre. tas.

No estaba contemplada para este5. Realizar diferentes eventos sobre

junio del 2018.

mes de septiembre.

y la Orquesta Patria en las diferentes

medio ambiente.

2. Elaborar el informe mensual


Caña de azúcar en Pesé,

en el Desfile de las Mil Polleras,

Entre las presentaciones que se No hay sugerencias ni propues-


tas.

ACTUALIZADO-2019

Este informe se elaborará en el

mes de julio.

Esta actividad se desarrolló en el


tas.

mes de enero.


tas.

EXT.8463

tas.realizaron estan: Festival de la

F-02A.

DEPARTAMENTO DE CULTURA

la importancia de conservar nuestro

4. Elaborar el informe semestral de

1.Realizar presentaciones folclóricas

entre otros.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Conversa- 1 --- 2 --- 200%

torio

Memorar 6 --- 5 --- 83%

Actos 14 --- 12 --- 86%

Teatro 5 --- 0 --- 0%

122

ACTUALIZADO-2019

5. Realizar obras de teatro. Se reprogramó esta actividad para No hay sugerencias ni propues-

el segundo semestre. tas.

negra.

del trovador, un acto sobre la etnia

día del escritor y escritora paname-

ños, y en comemoración del día del

acto sobre la madre tierra; también,

se realizaron los actos alusivos del

cionar: el acto, bailes y danzasKo-

rea, el 9 de enero, en comemora-ción

del día mundial del teatro,

4. Realizar diferentes actos. Entre los actos que se realizaron No hay sugerencias ni propues-

este semestre podemos men- tas.

Sandía.

ser resaltadas por la institución. Amador Terrero, Alución a Victoriano

Lorenzo, incidente de la Tajada de

3. Rememorar diferentes fechas de Conmemoración Natalicio Ossa No hay sugerencias ni propues-

trascendencia histórica que deben de Amador, Manuel Encarnación tas.

colaboradores de la institución.


2. Efectuar conversatorios sobre Se dieron 2 conversatorios en este No hay sugerencias ni propues-

temas folclóricos dirigidos a los primer semestre. tas.





10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES EXT.8463(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Audiciones 1 --- 0 --- 0%

Exposicio- 1 --- 0 --- 0%nes

Campeo- 28 --- 0 --- 0%nato

Campeo- 0 --- 36 --- 0%nato

Campeo- 24 --- 0 --- 0%nato

Campeo- 12 --- 0 --- 0%nato

Campeo- 36 --- 0 --- 0%nato

Convivio 1 --- 0 --- 0%

Campeo- 0 --- 0 --- 0%nato

123

6. Realizar convivio deportivo con los No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-

diferentes medios de comunicación. programó para meses posteriores. tas.

ACTUALIZADO-2019

7. Realizar campeonato de balompié Esta actividad no esta contemplada No hay sugerencias ni propues-

tipo sala. para este semestre. tas.

5. Realizar campeonato de fútbol No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-

legislativo. programó para meses posteriores. tas.

suave femenino. programó para meses posteriores. tas.

4. Realizar campeonato de bola No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-

3. Realizar campeonato de bola sua- No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-

ve masculino. programó para meses posteriores. tas.

2. Realizar campeonato de balonces- Se realizaron 36 juegos de enero No hay sugerencias ni propues-

to masculino 3x3. a marzo en el cuadro del marañon. tas.

mixto. meses posteriores. tas.

DEPARTAMENTO DE DEPORTES1. Realizar campeonato de voleibol se reprogramo esta actividad. No hay sugerencias ni propues-

el segundo semestre. tas.

con la cantidad requerida.

7. Realizar exposiciones artesanales Esta actividad se reprogramo para No hay sugerencias ni propues-


6. Efectuar audiciones para el conjun- Esta actividad esta suspendida No hay sugerencias ni propues-

to folclórico. ya que se encuentra el conjunto tas.










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Liga 0 --- 3 --- 0%

Liga 0 --- 0 --- 0%

Campeo- 24 --- 0 --- 0%nato

Aeróbicos 72 --- 72 --- 100%

124





SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




8. Participar en liga gubernamental de No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-

fútbol. programó para meses posteriores. tas.

9. Participar en liga gubernamental de Esta actividad no está contemplada No hay sugerencias ni propues-

softbol. para este semestre. tas.

10. Realizar campeonato de voleibol No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-

femenino. programó para meses posteriores. tas.

11.Programa ejercítate. Se realizó esta actividad a cabali- No hay sugerencias ni propues-

dad. tas.

ACTUALIZADO-2019

125

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

Esta dirección en el Plan Operativo Anual (POA) 2019 planificó treinta actividades,

distribuidas de la siguiente manera: diecinueve actividades ejecutadas

directamente por la dirección y onceactividades por el Departamento de Actas y

Comisiones.

Dirección

La dirección estableció para el primer semestre del 2019 diecinueve actividades,

de las cuales solo la actividad Nº18 cumplió la meta establecida.

Por otro lado, cinco actividades sobrepasaron el 100%, específicamente las

siguientes actividades: Nº2, con 143%; Nº12, con 119%; Nº14, con 295%; Nº15,

con 467%; Nº16, con 420%. También se puede mencionar que,doce de las

actividades planificadas no lograron alcanzar el porcentaje requerido, las cuales

están descritas en los puntos: Nº1, con 90%; Nº3, con 26%; Nº4, con 43%; Nº5,

con 98%; Nº6, con 40%; Nº7, con 12%, Nº8, con 12%; N°9, con 41%, N°10, con

55%; N°11, con 63%; N°13, con 81%; N°17, con 0%, ya que no se elaboraron

informes relacionados a los anteproyectos y proyectos de Ley y la actividad Nº19

no estaba programada para ejecutarse este semestre.

Departamento de Actas de Comisiones

De las once actividades programadas por este departamento, las actividades N°6;

N°7 y Nº9 cumplieron la meta establecida en el primer semestre de 2019.

En ese sentido, dos actividades sobrepasaron la meta, específicamente las

previstas en los puntos Nº1, con 134% y Nº2, con 109; ya que, para este

semestre, se convocaron más reuniones de comisiones que las previamente

programadas; dos actividades no alcanzaron la meta del 100% para el primer

semestre.

Es importante señalar que la actividad Nº5 no presentó ningún nivel de ejecución,

debido a que se ejecutará en el segundo semestre de 2019, al igual que la

actividad N°8 de acuerdo a lo programado en el POA.

126

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

Actividades Primer Segundo

Semestre Nº1 90% Nº2 143% Nº3 26% Nº4 43% Nº5 98% Nº6 40% Nº7 12% Nº8 12% Nº9 41% Nº10 55% Nº11 63% Nº12 119% Nº13 81% Nº14 295% Nº15 467% Nº16 420% Nº17 0% Nº18 100% Nº19 0%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

127

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES



0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%


DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 96 --- 86 --- 90%

12 --- 16 --- 133%23 --- 17 --- 74%6 --- 9 --- 150%

18 --- 4 --- 22%4 --- 13 --- 325%

12 --- 9 --- 75%12 --- 14 --- 117%9 --- 4 --- 44%

Guías 204 --- 292 --- 143%Legislativas

17 15 88%14 0 0%4 5 125%4 0 0%1 0 0%3 15 500%

156 254 163%5 3 60%

128

Secretaría Técnica de Presupuesto,

Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-

Secretaria Técnica de Población y Ambiente

nales.

Estos pueden variar a solicitud de

bilidad técnica.

proyectos e investigaciones que

nales.

des públicas o de los mismos

Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,

la sociedad civil, de las entida-

504-1559/8069

Secretaría Técnica de Gobierno,


por arriba de lo proyectado en el de la sociedad civil, de las enti-

los honorables diputados.

ACTUALIZADO-2019

Se efectuaron guías legislativas

diputados.

Secretaría Técnica de Gobierno, soliciten los honorables diputados

dades pùblicas o de los mis-


Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,

menos reuniones de lo proyectadodando como resultado 90%.

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, ron dependiendo de las giras, mos diputados.F-01, ya que estas se desarrolla-

Estan pueden variar a solicitud

ya que las reuniones ende acuerdo a las decisiones de los comisiones son hechas por

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,


Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,diputados en las comisiones.En este semestre se efectuaron

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

tados en el Pleno y en las reunionesde comisiones y subcomisiones.

1. Asesorar al presidente y a los dipu- Se desarrollo un plan anual como No hay sugerencias que hacerproyecciones, las cuales varían


FORMA AN/SG/DDI/03A


LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.

HASTA:ENERO




JUNIO


2. Confeccionar guías legislativas de pro-yectos de leyes, emitiendo conceptos de via-




DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyectos 19 --- 5 --- 26%

0 --- 0 --- 0%8 --- 0 --- 0%6 --- 2 --- 33%3 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%0 --- 0 --- 0%0 --- 3 --- 0%

Investiga- 46 --- 20 --- 43%ciones

Legislativas3 0 0%

12 0 0%5 8 160%7 2 29%

12 9 75%2 0 0%0 0 0%5 1 20%

129




15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069(4) Teléfonos / Extensiones

LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




3. Elaborar proyectos y anteproyectos de Le- Se llevó a cabo un 26% de lo pro- No hay sugerencias ni pro-yes a solicitud de los diputados, así como por yectado. Esto es a solicitud de los puesta.iniciativa propia o de las Secretarías Técnica diputados y de las institucionesSecretaria Técnica de Asuntos Económicos, públicas cuando presentan susSecretaria Técnica de Asuntos Sociales, proyectos. Se presentan casos co-Secretaría Técnica de Gobierno, mo el de Secretaría Técnica de Re-

Secretaria Técnica de Población y Ambiente tre pero realizaron 3 proyectos.

Secretaría Técnica de Infraestructura Pública laciones Internacionales que no hi-Secretaría Técnica de Justicia Interior, zo poryecciones para este semes-

Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.

º

4. Realizar investigaciones y estudios sobre En este semestre se realizó un No hay sugerencias ni propues-temas especiales relacionados con las fun- 43.48% de las proyecciones. tas.ciones de las Comisiones.Secretaria Técnica de Asuntos Económicos,Secretaria Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno



Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.

ACTUALIZADO-2019

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInvestiga- 134 --- 131 ---

ciones14 --- 10 --- 71%8 --- 0 --- 0%3 --- 4 --- 133%4 --- 0 --- 0%3 --- 6 --- 200%3 --- 15 --- 500%

94 --- 92 --- 98%5 --- 4 --- 80%

Informes 40 --- 16 --- 40%

13 1 8%8 8 100%6 3 50%6 2 33%1 0 0%1 2 200%0 0 0%5 0 0%

130





LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




5. Realizar investigaciones o consultas para Se realizó un 98% de lo proyecta- Sugerimos que haya un autocontemplar las guías legislativas. do. Estas investigaciones se designado a esta direcciónSecretaría Técnica de Asuntos Económicos, nes. a cabo estas investigaciones,Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, debido a que cuando se solici-Secretaría Técnica de Gobierno ta se debe esperar mucho


Secretaría Técnica de Infraestructura Pública tiempo por el mismo.Secretaría Técnica de Justicia Interior,

Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-

6. Elaborar el informe de primer debate, el Se elaboró un 40% de lo proyecta- No hay sugerencias ni propues-pliego de modificaciones o Texto Único o do. Estos informes se llevan a los tas.cualquier otro informe que acompaña al pro- anteproyectos, y modificaciones

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,yecto de ley. hechas a ellos.

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno.



nales.


ACTUALIZADO-2019

nales.

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPGiras 17 --- 2 --- 12%

5 --- 0 --- 0%4 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%3 --- 0 --- 0%3 --- 1 --- 33%1 --- 1 --- 100%0 --- 0 --- 0%

Guías 17 --- 2 --- 12%Legislativas

5 --- 0 --- 0%4 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%3 --- 0 --- 0%3 --- 1 --- 33%1 --- 1 --- 100%0 --- 0 --- 0%

131

ASAMBLEA NACIONAL

ACTUALIZADO-2019

Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.

Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaria Técnica de Población y AmbienteSecretaría Técnica de Presupuesto,

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno

día y no ameritan los informes,Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, ya que se da respuesta inmediata.

8. Elaborar informes relacionados con las Se realizaron 2 informes debido a No hay sugerencias ni propues-giras de trabajo. que hay giras que son de un tas.


Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaria Técnica de Población y AmbienteSecretaría Técnica de Presupuesto,

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno,

relacionadas con las Comisiones. solicitud del presidente de comi-Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, sión.


7. Preparar y participar en giras de trabajo Se efectuó un 12% de lo proyecta- No hay sugerencias ni propues-para atender asuntos comunitarios u oficiales do. Estas giras se realizan a tas.










DESDE:



(12)% DE


visitas

4 --- 0 --- 0%6 --- 0 --- 0%3 --- 5 --- 167%4 --- 1 --- 25%8 --- 9 --- 113%9 --- 0 --- 0%1 --- 1 --- 100%4 --- 0 --- 0%

Citaciones y 20 --- 11 --- 55%seguimiento

2 0 0%6 0 0%1 0 0%6 5 83%4 6 150%1 0 0%0 0 0%0 0 0%

132


Secretaría Técnica de Infraestructura Pública


tuciones, por la no ejecución de esta o sobre un 55% de porcentaje de cumpli-

10. Dar seguimiento a la legislación vigente

Secretaría Técnica de Justicia Interior,

ASAMBLEA NACIONAL


ACTUALIZADO-2019nales.


Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,problemáticas políticas y sociales. miento.

Para este semestre se realizaron No hay sugerencias ni propues-y preparar citaciones a funcionarios de insti- 11 citaciones, lo que reflejó tas.

nales.

Secretaria Técnica de Población y AmbienteSecretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-



así como con grupos organizados y asociacio- tos y proyectos que se ven en el

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,nes. Pleno de la Asamblea Nacional.


9. Realizar visitas y reuniones de trabajo con Estas reuniones se realizaron No hay sugerencias ni pro-entidades oficiales para recabar información, para contemplar los anteproyec- puestas.









SECRETARÍA GENERALFORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 89 --- 56 --- 63%

de inciden-cias 17 --- 18 --- 106%

14 --- 2 --- 14%6 --- 4 --- 67%

19 --- 0 --- 0%4 --- 9 --- 225%

12 --- 12 --- 100%11 --- 7 --- 64%6 --- 4 --- 67%

Documentos 32 --- 38 --- 119%especiales

4 3 75%7 0 0%3 3 100%3 0 0%

10 15 150%1 2 200%2 6 300%2 9 450%

133

nales.


Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaria Técnica de Población y Ambiente

Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de Infraestructura Pública

tas.dente de comisión. Asamblea Nacional.

Secretaria Técnica de Asuntos Sociales

Estos documentos se elaboraron No hay sugerencias ni propues-

Secretaria Técnica de Asuntos Económicos

presidente de la Asamblea Nacional o presi- a solicitud del presidente de la


Secretaria Técnica de Población y AmbienteSecretaría Técnica de Presupuesto,


Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, nes en las comisiones perma-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, nentes.Secretaría Técnica de Gobierno

ACTUALIZADO-2019


11. Elaborar informes relativos a las inci- Se efectuó un 63% de lo proyec- No hay sugerencias ni propues-dencias en Comisión. tado, ya que se realizaron reunio- tas.











12. Elaborar documentos especiales para el

DESDE:



(12)% DE


6 --- 6 --- 100%7 --- 2 --- 29%2 --- 0 --- 0%5 --- 5 --- 100%

24 --- 24 --- 100%6 --- 3 --- 50%

12 --- 10 --- 83%1 --- 1 --- 100%

Capacita- 19 --- 56 --- 295%ciones

0 0 0%6 4 67%1 1 100%1 1 100%1 6 600%8 40 500%1 1 100%1 3 300%

134

nales.


ACTUALIZADO-2019



Secretaría Técnica de Infraestructura Pública,Secretaría Técnica de Justicia Interior,

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno,

14. Efectuar seminarios, foros, talleres y Se efectuó 295% de lo proyecta- No hay sugerencias ni propues-cursos y conferencias. do. tas.

nales.


Secretaría Técnica de Justicia Interior,Secretaria Técnica de Población y Ambiente

Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de Infraestructura Pública

Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, aran y ver cómo van los trabajos deSecretaría Técnica de Asuntos Sociales, cada oficina.

DEL PERIODO

13. Realizar reuniones de la dirección Estas reuniones se efectuaron No hay sugerencias ni propues-con los jefes y de estos con su personal. para que los funcionarios interactu- tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





15/07/19 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL


DESDE:



(12)% DE


Informes 5 --- 21 --- 420%

Informes 2 --- 0 --- 0%

135ACTUALIZADO-2019

tos y Proyectos de Ley.Secretaría Técnica de Justicia Interior

17.Elaborar informes relacionados con Para este semestre no se elabo- No hay sugerencias ni propues-estudios correspondientes a los Anteproyec- raron informes. tas.

por faltas cometidas.

Secretaría Técnica de Justicia Interior 420%, esto se debe a que se hi- tas.cieron denuncias a funcionarios

16. Elaborar informe de denuncias. Hay un exceso de producción de No hay sugerencias ni propues-

narios a nivel estatal.

Secretaría Técnica de Justicia Interior se debe a que se hicieron cam-bios inesperados de altos funcio-

DEL PERIODO

15. Elaborar los informes de ratificación y En este punto se realizó un 467% No hay sugerencias ni propues-elección de funcionarios. por arriba de lo proyectado. Esto tas.









DESDE:



(12)% DE


deevaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

136ACTUALIZADO-2019

a junio del 2019.

de la Dirección Nacional de Asesoría Legal mes de julio. propuestas.y Técnica de Comisiones, periodo enero

19. Elaborar el Informe de Evaluación Este informe se lleva a cabo en el No hay sugerencias ni

Técnica de Comisiones, periodo julio adiciembre de 2018.

DEL PERIODO

18. Elaborar el Informe de Evaluación de la Este informe se realizó en enero. No hay sugerencias niDirección Nacional de Asesoría Legal y propuestas.









DESDE:



(12)% DE


Calendario 38 --- 51 --- 134%

Grabaciones 58 --- 63 --- 109%

Transcrip- 62 --- 42 --- 68%ciones

Informes 62 --- 38 --- 61%

Actas 0 --- 0 --- 0%

137ACTUALIZADO-2019

do. tas.4. Corregir el borrador de actas. Se realizó un 61% de lo proyecta- No hay sugerencias ni propues-

(mesas de diálogo) para elaborar el borradorde las actas.

3. Transcribir las grabaciones de las reunio- Se logró hacer un 68% de lo pro- No hay sugerencias ni propues-nes ordinarias y actividades especiales yectado. tas.

las Comisiones. comisiones en este semestre.

2. Recopilar los audios de las grabaciones Hay excedente debido a que se No hay sugerencias ni propues-producto de las actividades realizadas en realizaron más reuniones de tas.

permanentes. comisiones en este semestre.

1. Confeccionar y difundir la agenda de reu- Hay un excedente debido a que No hay sugerencias ni propues-niones y actividades de las comisiones se realizaron más reuniones de tas.


DEPARTAMENTO DE ACTAS DECOMISIONES











2020 del departamento. ra el mes de septiembre. tas.5. Elaborar el Plan Operativo Anual (F-01A) Esta actividad está programada pa- No hay sugerencias ni propues-

DESDE:



(12)% DE


Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Asistencia 7 --- 7 --- 100%

Equipo 1 --- 0 --- 0%

Revisión 1 --- 0 --- 0%periódica

138ACTUALIZADO-2019

res y correctores.

11. Programar chequeo auditivo visual cada No se ha efectuado el chequeo res- No hay sugerencias ni pro-seis (6) meses para el equipo de transcripto- pectivo aún. puestas.

cambio hace poco.

10. Cambiar el equipo de transcripción( gra- No hay cambio de equipo aún, No hay sugerencias ni pro-badora digital y audifonos). ya que se había realizado un puestas.

9. Asistir a diversas reuniones. Se realizó un 100% de lo proyec- No hay sugerencias ni pro-tado. puestas.

tral de las actividades y proyectos F-03 A puestas.enero a junio de 2019.

8. Elaborar el informe de evaluación semes- Aún no se realiza este informe. No hay sugerencias ni pro-

de 2018.

7. Elaborar el informe de evaluación de las Esta actividad se realizó en enero. No hay sugerencias ni pro-actividades y proyectos F-03 A de diciembre puestas.

DEL PERIODO

6. Elaborar los informes de avances de Se cumplió a cabalidad con esta No hay sugerencias ni pro-actividades (F-02A) del departamento. actividad. puestas.









139

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

En el Plan Operativo Anual (POA) 2019,la Unidad de Seguridad Informática programó diecisiete actividades para desarrollar durante ese periodo.

De estas actividades programadas, diez cumplieron la meta establecida en el primer semestre de 2019; tres actividades sobrepasaron la meta, específicamente las actividades N°4, N°5 y N°6 con porcentajes de ejecución de 133%, 117% y 167%. Por otro lado, las actividades N°7 y N°9 no alcanzaron la meta de ejecución, obteniendo resultados de 67% y 50%, respectivamente.

Las actividades Nº14 y Nº16 obtuvieron 0% de ejecución, debido a que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre de 2019.

140


Actividades Primer

Semestre Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 133% Nº5 117% Nº6 167% Nº7 67% Nº8 100% Nº9 50% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 0%

Nº17 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deauditoría

Informe --- 100% --- 100% 100%de

auditoría

Monitoreo 12 --- 12 --- 100%

Monitoreo 3 --- 4 --- 133%

141


para el aseguramiento de la redinstitucional.

JUNIO






FORMA AN/SG/DDI/03A


ING. NAYUBEL RUIZ IRIS I. SUCCARI DE DE MERA

HASTA:ENERO


ASAMBLEA NACIONAL




unidades administrativas de lainstitución.

1. Realizar Auditoría internas a las Se realizaron las verificaciones No hay sugerencias ni propues-y se corrigió en los lugares donde tas.no cuentan con aplicaciones de laAsamblea.

sistemas. Estamos a la espera tas.de la nueva administración para

disminuir el mal uso de la internettizar la estabilidad de la red y

tas.

cantidad establecida en el POA.Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-

tas.

No hay sugerencias ni propues-Se realizaron acciones en los

continuar la renovación, ya quese vence en noviembre.

ACTUALIZADO-2019

512-8210


en la institución.

Actualmente se ha renovado 4 de 3

equipos de seguridad para garan-

4. Renovar los sistemas de seguridad

equilibrar su uso.

tura tecnológica de la institución.

el ancho de banda contratado para3. Verificar las aplicaciones que utiliza

2. Realizar análisis de la infraestruc-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Charlas 12 --- 20 --- 167%

Cursos 3 --- 2 --- 67%

Laboratorios --- 60% --- 60% 100%

Actualización --- 100% --- 50% 50%

142

institución, sobre los riesgos del sistema ción en algunos departamentos

que hagan los reportes. Además

utilizadas; se modificaron y sesubsanaron estos equipos.

se le brindó inducción a los nuevos

ACTUALIZADO-2019

contaba con la base legal de launidad.

9. Actualizar las políticas de seguridad Se actualizó la portada y parte del No hay sugerencias ni propues-informática. contenido ya que el mismo no tas.

no utilizadas, que creaban conflic-tos con las nuevas direcciones

tica para que estuviese pendiente.Se encontraron direccionamientos

de usuarios. codigos maliciosos, el cual secomunicó al personal de informá-

de Seguridad Informática. citaciones para la Unidad. tas.

8. Realizar laboratorios internos de los Encontramos que había aplicacio- No hay sugerencias ni propues-daños que podrían causar algún error nes que estaban encubiertas con tas.

7. Capacitar al personal de la Unidad Estamos cotizando nuevas capa- No hay sugerencias ni propues-

diputados y diputadas.

tas.tecnológico de la Asamblea Nacional. para que estén anuentes de ame-

nazas y riesgos del sistema para

miento para la mejor utilidad de la

6. Concientizar a todo el personal de la Dictamos charlas de concientiza- No hay sugerencias ni propues-

Internet.

internet en la institución. mamos a los departamentos odirecciones a brindarle conoci-


5. Realizar monitoreos y elaborar Donde se detectó con los No hay sugerencias ni propues-informes sobre el mal uso de monitoreos y reportes nos aproxi- tas.



(10) META DEL PERIODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

04/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8210(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualización --- 35% --- 35% 100%

Intstalación --- 3% --- 3% 100%de

demos

Informe --- 3% --- 3% 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%


Anual

informe 1 --- 1 --- 100%

143

informática. se les presentó igualmente a losdepartamentos de tecnología y

(F-03 A) de los meses de julio a de este año. tas.diciembre de 2018.


ACTUALIZADO-2019

15. Elaborar informe de evaluación Esta actividad se ejecutó en enero

Informática para el año 2020.

14. Preparar plan operativo anual Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-(F-01 A) de la Unidad de Seguridad segundo semestre. tas.

de las actividades realizadas. tas.13. Preparar informes mensuales (F-02

A)No hay observaciones. No hay sugerencias ni propues-

12. Elaborar planificación de procesos No hay observaciones. No hay sugerencias ni propues-de tecnología y buenas prácticas. tas.

11. Efectuar prueba de conceptos de No hay sugerencias ni propues-nuevas tecnologías en seguridad vieron recomendaciones a las que tas.

Se realizaron las pruebas y se obtu-

para aplicarla en nuestra institucióny realizar pruebas de conceptos.


10. Desarrollar e implementar las Para el próximo semestre se No hay sugerencias ni propues-medidas de seguridad. estarán viendo nuevas tecnologías tas.










así realizar mejores prácticas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 12 --- 12 --- 100%de

antivirus

144





ING. NAYUBEL RUIZ IRIS I. SUCCARI DE DE MERA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




16. Elaborar informe de evaluación Esta actividad se realizará No hay sugerencias ni propues-(F-03 A) de los meses enero a en el mes de julio. tas.junio de 2019.

17. Confeccionar informe de equipos Esta actividad cumplió de acuerdo No hay sugerencias ni propues-infectados en la red y la razón del con lo establecido. tas.porqué se infectaron.

ACTUALIZADO-2019

145

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Esta dirección planificó ciento nueve actividades en el Plan Operativo Anual (POA)

2019, distribuidas entre sus siete departamentos, de las cuales, nueve son

ejecutadas directamente por la dirección, diecinueve por el Departamento Técnico

de Administración de Recursos Humanos, diecinuevepor el Departamento de

Bienestar Social y Relaciones Laborales, dieciocho por el Departamento de

Equiparación de Oportunidades, catorce por el Departamento de Capacitación,

trece por el Departamento de Registro y Control y diecisiete por el Departamento

de Planilla.

En el primer semestre de 2019, quedó reflejado de la siguiente manera: cuarenta y

cuatro actividades cumplieron 100% la meta establecida, doce actividades

sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento, dieciséis obtuvieron porcentajes de

cumplimiento dentro del rango comprendido de 60 a 90%, siete tuvieron

porcentajes de 1% a 50% y treinta actividades no presentaron ningún grado de

ejecución.

Dirección de Recursos Humanos

Esta dirección, para este primer semestre en la ejecución de sus actividades, de

las nueve actividades programadas en el POA 2019, dos actividades cumplieron

100% la meta establecida. Sin embargo, dos actividades sobrepasaron la meta,

otras actividades como la N°1 obtuvo un porcentaje del 90% y la N°5 obtuvo un

porcentaje de 67%; cabe resaltar que de las tres actividades que obtuvieron 0%, la

actividad N°8 se ejecutará en el segundo semestre.

Departamento Técnico de Administración de Recursos Humanos

Las actividades desarrolladas por este departamento que cumplieron 100% la

meta establecida en el primer semestre de 2019 fueron las actividades Nº6, Nº7,

Nº12, Nº13, Nº17 y Nº18. Las actividades que obtuvieron un bajo rendimiento

fueron las actividades N°3, con 50%; N°4, con 66%, N°9, con 83%, N°10, con

83%; N°11 con 83% y la N°15, con 90%. El resto de las actividades programadas

146

no tuvo ningún porcentaje de avance, por diversas razones, puesto que algunas

dependen de modificaciones del organigrama de la institución o de la actualización

del Manual de Clase Ocupacional, entre otras, y la actividad Nº19 relativa a la

elaboración del POA 2019, es una actividad para realizarse en septiembre de

2019, conforme a su programación.

El Departamento de Bienestar Social y Laboral

Este departamento programó diecinueve actividades en el Plan Operativo del

2019, de las cuales en el primer semestrelas actividades Nº3, Nº5, Nº7,Nº9, Nº10,

N°11, N°15 y la N°17, cumplieron100% la meta establecida; las actividades N°6 y

N°16 sobrepasaron la meta con porcentajes de 150% y 111% respectivamente.

Por otro lado, las actividades Nº1, Nº4, Nº14, Nº18y Nº19, no alcanzaron la meta

fijada, las cuales marcaron un rango porcentual entre40% a 95% de ejecución.

Con relación a las actividades Nº2, N°8, N°12 y N°13, obtuvieron 0% de ejecución,

por diversos motivos, entre ellos, la actividad Nº2,relativa al desarrollo de eventos

sociales recreativos no selogró efectuarpor falta de partida presupuestaria, y la

actividad Nº12, sobre la elaboración del POA 2019, se ejecutará en el segundo

semestre de 2019.

El Departamento de Equiparación de Oportunidades

Este departamento programó dieciocho actividades desglosadas de la siguiente

manera:

Las actividades que cumplieron100% la meta programada son las actividades Nº4,

Nº5, Nº6, Nº8, Nº9, Nº10, Nº12, Nº14, y la N°17. Las actividades Nº1, Nº3 y la

N°18 sobrepasaron la meta conporcentajes de cumplimiento de 160%, 276% y

833% respectivamente. Algunas razones que produjeron estos incrementos fue

porque esos atendieron más consultas de orientación psicológica a los servidores

con discapacidad y a los familiares con condiciones de discapacidad. Por otra

parte, la actividad Nº7 no alcanzó la meta fijada, ya que obtuvo un porcentaje de

76% de cumplimiento.

147

En cuanto a las actividades Nº2, Nº13, Nº15, y Nº16 obtuvieron 0% de ejecución.

Sin embargo, la actividad Nº16 se realizará en el segundo semestre.

Departamento de Capacitación

Establecieron catorce actividades en el POA 2019, de las cuales en el primer

semestre las actividades Nº1, Nº2, Nº4, N°9, N°10, N°12 y Nº13 cumplieron con la

meta establecida. Por otro lado, las actividades Nº3, Nº5, N°6 y N°8 sobrepasaron

la meta, con porcentajes de cumplimiento de 150%,130%, 166% y 300%,

respectivamente.

Las actividades Nº7, Nº11 y Nº14 no obtuvieron ningún grado de avance.Sin

embargo, es importante señalar que la actividad Nº14 no tenía programación en el

primer semestre del año analizado.

Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos

Establecierontrece actividades en su Plan Operativo Anual 2019, de las cuales

seis lograron 100% de ejecución, como son las actividades Nº2, Nº4, Nº7, Nº10,

N°11 y N°12. Las actividades realizadas por este departamento que no lograron

cumplir la meta son específicamente las descritas en los puntos Nº1, con 89%;

Nº5, con 83%; Nº6, con 99%; Nº8, con 99% y la Nº9, con 99%.

Las actividades Nº3 y Nº13 no marcaron ningún grado de ejecución. Es importante

resaltar que la actividad N°3 a pesar de reflejar un 0% de cumplimiento ya que se

tenía planificado realizar en el segundo semestre, las actualizaciones si fueron

realizadas. Y la actividad N°13 se realizará en el mes de septiembre de 2019.

Departamento de Planilla

Eldepartamento presentó para suejecución dieciocho actividades, las cuales

obtuvieron los siguientes resultados en el primer semestre: las actividades Nº8,

Nº10, Nº11, Nº15 y Nº16 cumplieron la meta programada; sobrepasaron la meta

las actividades Nº6, con 122% de ejecución, concerniente a verificar y tramitar la

afiliación del personal al Sistema de Acreditación (ACH), y la Nº12, con 151% de

148

ejecución, sobre la elaboración de certificaciones de jubilaciones y licencias de

gravidez.

Las actividades que tuvieron bajo nivel de ejecución fueron la Nº1, con 40%; Nº2,

con 26%; Nº5, con 84%; Nº14, con 39%. Cabe señalar que hubo actividades que

no presentaron ningún grado de avance, entre ellas, las actividades Nº3 ya que

no se logró realizar el cambio del programa informático para actualizar el sistema

de elaboración de la planilla de la institución; la actividad Nº4, que no se

efectuaron las reuniones con los diferentes departamentos de la Contraloría

General de la República, la actividad N°7 no se realizaron las reuniones con los

colaboradores del departamento; la actividad N°9 no se realizó el anteproyecto; la

actividad N°13, la cual no se confeccionaron notas para corregir cédulas, nombres

o apellidos y la actividad Nº17, que su programación es para el segundo

semestre.

149


Actividades Primer

Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 100% Nº10 0%

DEP

ARTA

MEN

TO T

ÉCN

ICO

DE

ADM

INIS

TRAC

IÓN

DE

REC

UR

SOS

HU

MAN

OS

Nº1 0% Nº2 0% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 100% Nº10 16% Nº11 793% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 100% Nº17 100% Nº18 100% Nº19 0%

150

0%20%40%60%80%100%120%140%160%180%200%220%240%260%280%300%320%340%360%380%400%420%440%460%480%500%520%540%560%580%600%620%640%660%680%700%720%740%760%780%800%N

º1N

º2N

º3N

º4N

º5N

º6N

º7N

º8N

º9N

º10

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6N

º17

Nº1

8N

º19

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓNDE RECURSOS HUMANOS


151

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIALY RELACIONES LABORALES



Actividades Primer

Semestre

DEP

ARTA

MEN

TO D

E BI

ENES

TAR

SO

CIA

L

Y R

ELAC

ION

ES L

ABO

RAL

ES

Nº1 68% Nº2 40% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 0% Nº12 12% Nº13 65% Nº14 95% Nº15 62% Nº16 86% Nº17 23% Nº18 61%

152


Actividades Primer

Semestre

DEP

ARTA

MEN

TO D

E EQ

UIP

ARAC

IÓN

DE

OPO

RTU

NID

ADES

Nº1

100% Nº2 100% Nº3 218% Nº4 100% Nº5 50% Nº6 67% Nº7 100% Nº8 500% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 0% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 0% Nº17 100% Nº18 800%

DEP

ARTA

MEN

TO D

E C

APAC

ITAC

IÓN

Nº1 0% Nº2 100% Nº3 1% Nº4 33% Nº5 133% Nº6 87% Nº7 0% Nº8 116% Nº9 137% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 0%

DEP

ARTA

MEN

TO D

E

REG

ISTR

O Y

CO

NTR

OL Nº1 83%

Nº2 79% Nº3 0% Nº4 90% Nº5 88% Nº6 82% Nº7 100% Nº8 98% Nº9 98% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 0%

153

0%20%40%60%80%

100%120%140%160%180%200%220%240%260%280%300%320%340%360%380%400%420%440%460%480%500%520%540%560%580%600%620%640%660%680%700%720%740%760%780%800%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18

DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES


154

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL


155

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%


DEPARTAMENTO DE PLANILLA



Actividades Primer

Semestre

DEP

ARTA

MEN

TO D

E PL

ANIL

LA

Nº1

39% Nº2 35% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 15% Nº6 62% Nº7 116% Nº8 100% Nº9 83% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 140% Nº14 0% Nº15 22% Nº16 100% Nº17 100% Nº18 0%

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


REUNIONES 30 --- 27 --- 90%

EVENTOS30 --- 35 --- 116%

REUNIONES 6 --- 7 --- 116%

REUNIONES 6 --- 0 ---- 0%

REUNIONES 18 --- 12 --- 67%

156

JUNIO

represntantes de los servidores anteel Consejo de Carrera del Servicio

4. Participar en las reuniones del Con-sejo de Carrera del Servicio Legisla-


Celebramos las reuniones con los

1. Desarrollar reuniones de gestión


FORMA AN/SG/DDI/03A


DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS15/07/2019


presentadas en este despacho.ministrativas de la Dirección de Recur-

DEL PERIODO

CECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA


de la Dirección de Recursos Huma-de coordinar las actividades y pro-yectos de esta dirección para su

sos Humanos.





NOS.DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMA-



HASTA:ENERO

ASAMBLEA NACIONAL

referencia para las próximas ac-

con más frecuencia, por la impor-tancia del resultado, porque son

Las reuniones deben ejecutarse

Atendido a los servidores con las di-

con los jefes de los departamentosNos hemos reunido con la finalidad

Es importante atender con prio-ferentes acciones y a todas las uni-dades administrativas.

ridad las diferentes situaciones

tividades.nos.

2. Realizar reuniones con los servi-

exitosa ejecución.

tivo.

Atendimos solicitudes y les dimos Debemos atender las solicitu-

ante el Consejo de Carrera del Ser- cio de los colaboraodores y de

3. Participar en reuniones con los

Solicitar la convocatoria a reunión

representantes de los servidores

rios, grupos organizados de la institu-

Legislativo. vicio Legislativo para ver los temas. la Institución.

des,en base a lo establecido en laLey y lo que permita el presu-

ción y los representantes del sector

ficos en la Ley de Carrera.para la revisión de temas especí-

No se han convocado a reuniones

ACTUALIZADO-2019

respuesta a alguna de las solicitudes de los colaboradores, en beneficio para el recurso huma-

en este periodo.

puesto de la institución.no de la Institución.

Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506

dores de las diferentes unidades ad-

Revisar las sugerencias o modi-ficaciones legales, para benefi-

gubernamental y privado.

5. Realizar reuniones con funciona-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 1 --- 1 --- 100%

semestrales

Informes 6 -- 6 --- 100%semestrales


Anual

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de

presupuesto

157






15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506

CECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Elaborar y presentar el informe Presentamos el informe de evalua- Tomar en consideración el resul-de evaluación semestral (F-03A) ción de las actividades y proyectos tado del informe semestral comode las actividades y proyectos del del segundo semestre del base para mejorar las limitantessegundo semestre del año 2018 y el año 2018. Queda pendiente el infor- encontradas, para el plan anualinforme de evaluación (F-03A) de me del primer semestre del año del año 2020.las actividades y proyectos del pri- 2019 de las actividades ejecutadas.mer semestre del año 2019.

7. Presentar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- Solicitar a las unidades adminis-de seguimiento y evaluación (F-02A), les sobre el avance en la ejecución trativas que remitan los informesde la Dirección de Recursos Huma- de las actividades planificadas para en tiempo oportuno a la unidadnos y sus departamentos. cada mes de este año. que analiza y presenta.

8. Presentar el Plan Operativo Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-Anual (F-01A) 2020 de la Dirección durante el mes de septiembre de des que son viables ejecutarde Recursos Humanos y sus este año durante el año.departamentos.

presentar las necesidades de ladepartamentos, para la vigencia fiscal en el año 2020. dirección en la fecha indicada.

9. Elaborar y presentar el antepro- Durante este año no se presentó el Presentar el requerimiento en layecto de presupuesto de la Dirección borrador del anteproyecto de presu- fecha a la unidad solicitante para

2020

ACTUALIZADO-2019

de Recursos Humanos y de sus puesto de la dirección para ejecutar

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualizar --- 100% --- 0% 0%

Perfiles --- 100% --- 0% 0%

Investigación 6 --- 3 --- 50%

Seguimiento 6 --- 4 --- 66%

Jornadas --- 100% --- 0% 0%

158ACTUALIZADO-2019

del 30 de mayo de 2017, que modifi- y derechos de los servidores.ca la Ley 12 de 1998.

ción sobre responsabilidades, debe- otras actividades de mayor priori- sensibilizaciones para los funciores y derechos frente a la Ley N° 39 dad. narios sobre responsabilidades

5. Desarrollar jornadas de sensibiliza- La actividad no se realizó debido a Debemos realizar jornadas de

al personal sobre sus deberes y a los casos atendidos. y evitar injusticias.derechos.

4. Verificar la correcta aplicación de Hemos verificado la correcta aplica- Debemos mantener el respetolas medidas disciplinarias y asesorar ción de las medidas disciplinarias a los derechos de los servidores

cada uno respectivamente. ministrativas.

disciplinarios que presenten los direc- flictos que surgieron en las diferen- flictos que surgen con los subal-tores o jefes, y darles seguimiento a tes unidades administrativas. ternos en las diferentes áreas ad-

files se mantienen actualizados.

3. Investigar y analizar los casos Se brindó soluciones a los con- Encontrar soluciones a los con-

los cargos según el Manual de do de la actualización del Manual tas.Clases Ocupacionales. de Clase Ocupacionales y los perfi-

2. Revisar y actualizar los perfiles de Esta actividad depende del resulta- No hay sugerencias ni propues-

Clases Ocupacionales de la institu- pende de la modificación que se le tas.ción. haga al organigrama.

HUMANOS.1. Revisar y actualizar el Manual de La actividad no se realizó, ya que de- No hay sugerencias ni propues-

DEL PERIODO

DEPARTAMENTO TÉCNICO DEADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia








DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Consultas 6 --- 6 --- 100%

Actualizar --- 50% --- 50% 100%

Programa --- 100% --- 0% 0%

Programa 6 --- 5 --- 83%

Reclasificar 12 -- 10 --- 83%

Entrevistas 60 --- 50 --- 83%

159ACTUALIZADO-2019

y a los que cumplan con los trámitespara ser trasladados.

asignaciones del personal nombrado y asignaciones al personal nombra- nal relacionada con salud,permanente o por contrato en planta do permanente en este periodo. que es lo importante.

11. Realizar las entrevistas y las Hemos realizado las entrevistas Agregar en información perso-

des de reclasificación del recurso sificación presentadas en el mes. lizada con respecto al cargo quehumano de la institución. desempeñan y a los méritos.

10. Realizar el análisis de las solicitu Se atendieron las solicitudes de recla- Mantener la estructura actua-

gibles para suplir vacantes cuando actualizado, de producirse alguna datos, que se debe revisar, cuan-sea necesario. vacante. do surja alguna vacante.

9. Actualizar el banco de datos de ele- El banco de datos se mantiene Se debe mantener una base de

luación del desempeño de los funcio- Humanos.narios públicos.

ño del Manual de Políticas, Normas y otras actividades de mayor prioridad. través del personal designadoProcedimientos Técnicos para la eva- de la Dirección de Recursos

8. Implementar el programa de dise- Esta actividad no se realizó por La actividad se debe realizar a

permanente, que hace el personal de en su totalidad. llegan, para el respectivo análi-la institución. sis de cada caso.

7. Revisar y analizar las solicitudes de La revisión y análisis de las solicitu- Mantener actualizada la informa-ajustes de salario y nombramiento des de ajustes han sido atendidas ción de las solicitudes que nos

quiera de los subsistemas). base al marco legal y normas.


6. Asesorar en materia de administra- Atendimos todas las consultas reci- Resolver las consultas de direc-ción de recursos humanos (en cual- bidas durante este periodo. tores, jefes y colaboradores, en





15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Actualizar --- 50% --- 50% 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Lista 1 --- 0 --- 0%

Actualización --- 55% --- 50% 90%


presupuesto

Informes 1 --- 1 --- 100%semestrales

160

de evaluación de las actividades y pro-ACTUALIZADO-2019

yectos del segundo semestre del segundo semestre del año anual del próximo año.(F-03-A) del año 2018, y el informe 2018

17. Elaborar y presentar el informe Presentamos el informe de evalua- Tomar en consideración para elde evaluación de las actividades y pro- ción de las actividades y proyectos análisis y la evaluación del plan

ra la ejecución del año 2020. nificadas en tiempo oportuno.

16. Preparar el anteproyecto de pre- No presentamos el anteproyecto de Solicitar el requerimiento para la supuesto del departamento. presupuesto del departamento pa- ejecución de las actividades pla-

información del personal al día. que va cambiando día a día. ción del recurso humano.

15. Actualizar el sistema intetegral de La estructura se mantiene actualiza- Mantener la actualización, que nosRecursos Humanos y mantener la da con la información del personal permita una buena administra-

ción. partamento de Capacitación.

dores de la institución al Departa- programada para el mes de julio greso, debe ser una cantidadmento de Capacitación de esta direc- 2019 estipulada y coordinar con el De-

14. Remitir lista de los nuevos servi- La actividad no se realizó y fue re- La lista de personal de nuevo in-

tente (permanente, transitorio o de do sean solicitados. en la toma de decisiones de lascontrato en la institución). autoridades de la institución.

13. Preparar el informe y registros de Los registros se mantienen actua- Debemos desarrollar estos infor-los datos del recurso humano exis- lizados para dar respuesta, cuan- mes estadísticos, para la ayuda

según sus funciones.

de acuerdo con los nombramien- que se efectúan cambios en las se actualice en las unidades quetos y la reclasificación de cargo, asignaciones del personal. llevan esta información.

DEL PERIODO

12. Actualizar las asignaciones El sistema de recursos humanos Actualizar los cambios a travésa los funcionarios de la institución actualiza semanalmente, cada vez de un sistema en línea, para que









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 -- 100%mensuales

Plan --- 0% --- 0% 0%Operativo

Anual

Casos 60 --- 24 --- 40%

Eventos 5 --- 0 0%

Eventos 2 --- 2 --- 100%

161

taria y el Día Internacional de la Mujer. del año. cución de los programas.ACTUALIZADO-2019

3. Organizar y realizar la conmemora- Desarrollamos las actividades pro- Solicitamos a la administraciónción del Día de la Madre, de la Secre- gramadas para el primer semestre el apoyo economico para la eje-

ña de la Cinta Rosada- Celeste.

liz para los hijos de los colaboradores han sido planificadas para el pró-Semana de la Familia, y la Campa- ximo año.

creativos, de salud para el personal de programadas para el primer semes- presupuesto para actividades co-la institución: Programa de Verano Fe- tre del año. mo el Verano Felliz y otras que

2. Desarrollar eventos sociales re- No se desarrollaron las actividades Solicitamos nos apoye con el

vestigación laboral a funcionarios y las que fueron aprobadas en este calidad de vida para algunos defamiliares de la Institución. primer semestre de este año. estos casos.

1. Realizar y evaluar la situación No se pudo cumplir con la meta, pe- Sugerimos a la administraciónsocial, socioeconómicas y de in- ro se ejecutaron sastifactoriamente mayor respuesta en mejoras de

DEPARTAMENTO DE BIENESTARSOCIAL Y RELACIÓN LABORAL

el año próximo. tar durante el año 2020.

19. Elaborar del Plan Operati- Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-vo Anual (F-01A), del 2020. durante el mes de septiembre para des que son viables para ejecu-

año. cada mes del año 2019.

ces de actividades y proyectos (F02-A) les sobre el avance en la ejecución bemos revisar para maximizar el planificadas para ejecutarse este de las actividades planificadas para éxito del semestre siguiente.

18. Presentar los informes de avan- Presentamos los informes mensua- Según el resultado obtenido, de-

DEL PERIODO

yectos del primer semestre (F-03A) delaño 2019.









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Programa --- 40% --- 20% 50%

Programa 5 --- 5 --- 100%

Charlas 2 --- 3 --- 150%

Programa --- 50% --- 50% 100%


presupuesto

Memoria 1 --- 1 --- 100%

Informes 1 --- 1 --- 100%semestrales

162

del año 2018, y el informe de evalua- año 2018 y el primero del año 2019 Anual del año próximo.ACTUALIZADO-2019

evaluación de las actividades y pro- evaluación de las actividades y pro- tes y sugerencias en el tomarloyectos (F-03A) del segundo semestre yectos del segundo semestre del como referencia para el Plan

10. Elaborar y presentar el informe de Hemos presentado el informe de Analizar y presentar las limitan-

bre las actividades más relevantes actividades más relevantes del pe- rencias para esta actividad.realizadas en el año 2019. riodo anual 2018 - 2019.

9. Presentar la memoria so- Presentamos en la memoria las No tenemos propuestas ni suge-

Departamento para la vigencia fiscal ra la ejecución del año 2020. lo programado para el año 2020.del año 2020.

8.Confeccionar y presentar el No fue solicitado el anteproyecto de Debemos hacer la solicitud de Anteproyecto de Presupuesto del presupuesto del Departamento pa- lo que se requiere para ejecutar

Mental. Mental de este semestre. ma de Salud Mental, para cola-boradores de la Institución.

de salud. los conocimientos en salud.

7. Desarrollar el Programa de Salud Participamos del Programa de Salud Solicitamos mantener el Progra-

6. Organizar charlas educativas. Realizamos charlas de gran interés Recomendamos mantener estepara los colaboradores en materia tipo de charlas, para fortalecer

y auditiva, vacunas, y otras). mer semestre del año. tas presentadas.

5. Implementar el Programa de Salud Hemos efectuado el Programa de Es necesario que la administra-Preventiva, (ferias y campañas visual Salud Preventiva durante este pri- ción nos apoye con las propues-

de la Asamblea Nacional. sitamos el apoyo administrativo.

DEL PERIODO

4. Desarrollar el Programa de Sa- Realizamos el 50% de la programa- Debemos atender la salud delud Ocupacional para el personal ción del semestre. colaboradores, por lo cual nece-









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%mensuales


Anual

Evaluaciones 50 --- 0 --- 0%

Consultas 60 --- 53 --- 88%psicológicas

Programa --- 50% --- 50% 100%

163

los sitios de trabajo. sexual y el VIH-SIDA.

bilización de las enfermedades

ACTUALIZADO-2019

nes de avance y monitoreo del programas de prevención de lasde transmisión sexual VIH-SIDA en grama. enfermedades de transmisión

15. Desarrollar el programa de sensi- Participamos en todas las reunio- Debemos continuar con los pro-

psicológicos al personal, a sus hi- cada caso, durante este semestre. que requieren los casos.jos y cónyuges.

14. Brindar los servicios clínicos Brindamos la atención requerida en Debemos darle el seguimiento

puestos de la institución. rador y a solicitud del jefe.

13. Realizar las evaluaciones psico- Las evaluaciones se realizan en la No hay sugerencias ni propues-lógicas a los aspirantes a cargos o medida de la necesidad del colabo- tas en esta actividad.

departamento.

Operativo Anual (F-01A) 2020, de el mes de septiembre para la ejecu- des que sean viables para ejecu-las actividades y proyectos del ción del año 2020. tar durante el año 2020.

12. Elaborar y presentar el Plan La planificación se debe realizar en Debemos presentar las activida-

des durante el 2019 a la Dirección de de las actividades planificadas para mación de las que se deben eje-Recursos Humanos. cada mes del año 2019. cutar, eliminar o reprogramar.

11. Presentar los informes mensua- Presentamos los informes mensua- Este informe nos indica el avan-les (F-02A) de avances de las activida- les sobre el avance en la ejecución ce en la ejecución y la reprogra-

DEL PERIODO

ción de las actividades y proyectos se presenta en julio de 2019.(F03-A) del primer semestres de este









año.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Consultas 4,200 --- 4,669 --- 111%Médicas

Servicios 4,200 --- 4,206 --- 100%de

enfermería

Consultas 900 --- 443 --- 49%odontolo

gicas

Traslado 18 --- 17 --- 95%a

hospitales

Evaluaciones 28 --- 45 --- 160%

Ayudas 1 --- 0 --- 0%técnicas

164

durante este periodo.

gubernamentales.ACTUALIZADO-2019

instituciones y organizaciones no

discapacidad o familiares con servidores con discapacidad que puesta.discapacidad, que ofrecen otras socitaron estas ayudas.

2. Orientar la gestión de ayudas Cumplimos con la meta establecida Brindar el seguimiento a lastécnicas para los funcionarios con para las ayudas técnicasa los solicitudes pendientes de res-

puestos de trabajo. con discapacidad.

dición laboral de los servidores con condición laboral de algunos servi- de brindar seguimiento a la con-discapacidad. dores con discapacidad en sus dición laboral de los servidores

CIÓN DE OPORTUNIDADES1. Realizar evaluaciones sobre la con- Realizamos evaluaciones de la Continuar las evaluaciones a fin

DEPARTAMENTO DE EQUIPARA-

rios y de traslado de pacientes en am- bilidad del paramédico de la Clíni- rencias durante este periodo.bulancia. ca Parlamentaria.

19. Brindar servicios prehospitala- Este servicio se da con la disponi- No quedan propuestas ni suge-

a los funcionarios de la institución. servicio de odontología para este rencias durante este periodo.periodo.

18. Brindar servicios de odontología Brindamos de manera completa el No quedan propuestas ni suge-

tre.

DEL PERIODO

17. Brindar atenciones de enfermería Brindamos de manera completa el No quedan propuestas ni suge-al personal de la institución. servicio de enfermería en el semes- rencias durante este periodo.

16. Brindar atención médica general Hemos cubierto todas las consultas No quedan propuestas ni suge-









al personal de la institución. médicas solicitadas por el personal rencias durante este periodo.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Evaluaciones 21 --- 58 --- 276%

Orientaciones 60 --- 60 --- 100%y

consultas

Banco 2 --- 2 --- 100%de

datos

Informes 3 --- 3 --- 100%

Verificación 60 --- 46 -- 76%

Sensibili- 3 --- 3 --- 100%zación

165

primer semestre.ACTUALIZADO-2019

8. Realizar las jornadas educati- La planificación se realizó durante Debemos presentar las activida-vas sobre discapacidad. este semestre del año 2019. des para ejecutar durante este

a los casos con irregularidades

y de los que tienen familiares con pacidad y 20 con familiares con y con familiares para ejercerdiscapacidad. discapacidad dando seguimiento derechos y deberes inherentes.

7. Verificar el sistema de marcación Se verificó el control de marcación Continuar la sensibilización dede los funcionarios con discapacidad de cuarenta servidores con disca- la población con discapacidad

pintura para áreas de discapacidad.

jos de infraestructura sobre accesibi- fraestructura y Servicios Generales para mejorar la accesibilidadlidad en la institución. los arreglos de rampas, retoques de de la institución.

Nacional de Discapacidad.6. Presentar el informe de los traba- Se coordinó con la Dirección de In- Seguimiento de adecuaciones

cionario con discapacidad. discapacidad certificados por la Se- datos con los nuevos servidorescretaría Nacional de Discapacidad. certificados por la Secretaría

5. Actualizar el banco de datos del fun- Se actualizó el banco de datos de Mantener actualizado el banco de

dad, sobre la Ley 15 de 2016 y Ley nes de la Ley 15 de 31 de mayo de42 de 1999. 2016 de discapacidad.

discapacidad y a los que tienen fa- mientos de la Ley 42 en deberes sobre los deberes y derechosmiliares en condición de discapaci- y derechos, y en las modificacio- establecidos por Ley.

4. Orientar a los funcionarios con Se brindó orientación de procedi- Orientar a servidores en general

pacidad y a los que tienen familiares pacidad y con familiares en condicio- jo social para mantener la salud.con discapacidad. nes de discapacidad.

DEL PERIODO

3. Realizar las consultas en áreas Atendimos consultas de orientación Darle seguimiento a las orienta-técnicas, a los funcionarios con disca- psicológica a servidores con disca- ciones de psicología y de traba-









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%


Anual

Memoria 1 --- 1 --- 100%

Conmemo- --- 0% --- 0% 0%ración

166ACTUALIZADO-2019

capacidad.

Día Internacional de las Personas está programada para el segundo vidades para conmemorar estecon Discapacidad. semestre del año 2019. día con los colaboradores con dis-

13. Coordinar la celebración del La coordinación de esta celebración Ejecutar las diferentes acti-

realizadas en el 2019. más relevantes del periodo. periodo.

12. Presentar la memoria, Elaboraron las memorias y las pre- Registrar las nuevas actividadesde las actividades más relevantes sentamos, sobre las actividades para la memoria del proximo

el 2020.

las actividades y proyectos del De- el año 2020. durante el año.partamento a ejecutarse durante

11. Planificar y presentar el Plan Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-Plan Operativo Anual (F-01A), de los durante el mes de septiembre para des que son viables ejecutar

Dirección de Recursos Humanos. cada mes del año 2019. garse a los que lo publican.

mensuales de avance de las activi- les sobre el avance en la ejecución nistrativas que remitan los infor-dades (F-02A) del 2019 a la de las actividades planificadas para mes oportunamente para entre-

10. Presentación de los informes Presentamos los informes mensua- Solicitar a las unidades admi-

de las actividades y proyectos del pri- 2019 se presenta en julio 2019.mer semestre (F-03A) del 2019.

yectos del segundo semestre (F-03A) del segundo semestre del año como referencia para el Plandel año 2018, y el informe de evalua- 2018, el primer semestre del año Anual del año próximo.

DEL PERIODO

9. Elaborar y presentar el informe de Presentamos el informe de evalua- Analizar y presentar las limitan-evaluación de las actividades y pro- ción de las actividades y proyectos tes y sugerencias para tomarlo









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE



presupuesto


Anual

Curso --- 100% --- 100% 100%

Atención 3 --- 25 --- 833%

Programa de 1 --- 1 --- 100%inducciones

167ACTUALIZADO-2019

misión, deberes y derechosde los los colaboradores.

ción para el personal de nuevo ción para los colaboradores de nue- dores que ingresen por primeraingreso. vo ingreso a la institución. vez a la institución de la visión,

CIÓN.1. Presentar el Programa de Induc- Presentamos el Programa de Induc- Debemos informar a los colabo-

mo servidor con discapacidad.DEPARTAMENTO DE CAPACITA-

funcionarios con discapacidad. yo social programado, debido al au- tes y gestiones de servidores conmento de necesidades de un mis- discapacidad y con familiares.

dad.

18. Brindar apoyo social a los Sobrepasamos la cantidad de apo- Continuar con el apoyo en trámi-

guaje de señas para los funcionarios mes de febrero y la segunda en da año para beneficio de sevido-de la institución. abril, cumpliendo con el programa. res y visitantes con discapaci-

17. Coordinar el curso básico de len- Realizamos la primera parte en el El curso se debe programar ca-

ría Nacional de Discapacidad, que de noviembre de 2019. año a la SecretarÍa Nacional de se ejecutará en el año 2020. Discapacidad.

16. Elaborar y presentar el La presentación de este Plan Opera- Enviar el Plan Anual de activida-Plan Operativo Anual para la Secreta- tivo está programado para el me des a ejecutar durante el próximo

presentar y se utilzará el anterior. año próximo.

15. Presentar el anteproyecto de Este año no presentamos esta Debemos presentar las necesi-presupuesto del departamento. actividad. No hubo solicitud para dades para ejecutar durante el

cidad y actualizar la información.

DEL PERIODO

14. Elaborar informes para la El informe se presentò como esta- Mantener la comunicación con laSecretaría Nacional de Discapacidad. ba programado para este año. Secretaría Nacional de Discapa-









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Inducción 1 --- 1 --- 100%

Cursos 3 --- 6 --- 150%

Talleres 2 --- 2 --- 100%

Seminarios 6 --- 8 --- 130

Enlaces 6 --- 10 --- 166%

Encuestas 1 --- 0 --- 0%

Evaluaciones 2 --- 6 --- 300%

168

para mejorar el desempeño.ACTUALIZADO-2019

ciones realizadas en la institución. el personal que participa de las dife- cer la capacidad y aportar más co-rentes capacitaciones. nocimiento al recurso humano.

8. Aplicar evaluaciones de las capa- Estas evaluaciones se realizan con Esta actividad nos permite fortale-

necesidades de capacitación lizar en julio. personal, hacer un diagnósticoy analizar lo que requieren.

7.Aplicar encuestas de detección de La actividad fue pospuesta para rea- Debemos conocer la necesidad

el personal. nistración. so humano institucional.

a nivel público y privado, para coordi- con el Ministerio de Economía y Fi- procesos institucionales, paranar jornadas de capacitación para nanzas y la Procuraduría de la Admi- beneficio del desarrollo del recur-

6. Crear enlaces interinstitucionales Coordinamos distintas actividades Debemos promover y apoyar los

mos con varias entidades guber- mientos para que realice sus la-namentales y particulares. bores con excelencia.

5. Organizar y coordinar seminarios. Efectuamos seminarios y coordina- Brindar al colaborador conoci-

mestre, coordinados con la Procura- los colaboradores adquieran co-duría de la Administración. nocimiento y habilidad de líder.

4. Organizar y gestionar los talleres. Realizamos dos talleres en este se- En estos talleres se busca que

3. Gestionar cursos Gestiones cursos para impartir a No hay sugerencias ni propues-los colaboradores de la institución tas.

radores de la institución. borar a la institución.


2. Realizar inducción del personal Presentamos la inducción a un gru- Debemos tener la lista de los fun-nuevo. po considerable de nuevos colabo- cionarios que han ingresado a la-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Diplomados 1 --- 1 --- 100%

Charlas 2 --- 2 --- 100%

anteproyecto --- 100% --- 0% 0%de

Presupuesto

Informes 1 --- 1 --- 100%Semestrales

Informes 6 --- 6 --- 100%Mensual

Plan o --- 0 --- 0%Operativo

Anual

169ACTUALIZADO-2019

ra el año próximo. el año 2020. tar durante el año.

14. Preparar el Plan Operativo Anual Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-(F-01A) 2020 del departamento pa- durante el mes de septiembre para des que son viables para ejecu-

de Recursos Humanos. cada mes del año 2019. garse a los que lo publican.

les de avance de las actividades les sobre el avance en la ejecución nistrativas que remitan los infor-(F-02A) del año 2019 a la Dirección de las actividades planificadas para mes oportunamente para entre-

13. Presentar los informes mensua- Presentamos los informes mensua- Solicitar a las unidades admi-

(F-03A) 2019.

de seguimiento y evaluación de las 2018, el primer semestre del año Anual del año próximo.actividades del primer semestre 2019 en mes julio del presente año.

de las actividades y proyectos del ción de las actividades y proyectos tes y sugerencias para tomarloII semestre (F-03A) 2018, y el informe del segundo semestre del año como referencia para el Plan

12. Elaborar el informe de evaluación Presentamos el informe de evalua- Analizar y presentar las limitan-

presupuesto de este Departamento. se utilizará el anterior. rimiento para ejecutar los progra-mas y actividdes planificadas.

11. Presentar el anteproyecto de El Anteproyecto no se presentó, Es necesario presentar el reque-

informativas para el personal. raduría de la Administración. su entorno laboral.10. Coordinar la ejecución de charlas Se realizó con la ayuda de la Procu- Se debe motivar al personal en

DEL PERIODO

9. Gestionar diplomados. La actividad se realizó con la Procu- Es necesario impartir el conoci-radurìa de la Administración. miento necesario al personal.









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carnés 230 --- 205 --- 89%

Verificar 474 --- 474% --- 100%y

actualizar

Actulizaciones 0 --- 474 --- 0%

Consultas 300 --- 300 --- 100%

Mantenimiento 1,254 --- 1,044 --- 83%y

Actualizacio-nes

170ACTUALIZADO-2019

nos de la Asamblea Nacional. Humanos. tros y reportes de cada unidad.

5.Mantener actualizados los Sistemas Actualmente se está implementan- Agilizar la implementación del pro-de la Dirección de Recursos Huma- do un nuevo programa en Recursos grama nuevo, para ver los regis-

nal. dos de las unidades administrati- tarea, en ausencia del asignado.vas, cuando lo soliciten.

cionamiento del sistema de Recur- mantiene el Sistema Tempo y la ne- cada unidad administrativa quesos Humanos de la Asamblea Nacio- cesidad de enseñar a los encarga- conocen el sistema y ejecuten la

4. Capacitar y asesorar sobre el fun- Hay personal de necesidades que Asignar a varios funcionarios en

notas. la información del personal.

trativa e informar al personal que esta pero se realizó en el primer semes- tro de las incidencias de los ser-sobregirado en su tiempo a través de tre. vidores, para tener actualizada

3. Actualizar los permisos en general Esta actividad se debió realizar en Solicitarles a las unidades admi-de cada servidor por unidad adminis- el segundo semestre del año, nistrativas, cumplir con el regis-

trativa. fecha indicada.

el registro de los informes de asis- mes por parte de las unidades ad- dades administrativas, que lostencia mensual por unidad adminis- ministrativas, no permite verificarlo. informes deben entregarse en la

2. Verificar en el Sistema Tempo El atraso en la entrega de los infor- Reiterarles a los jefes de las uni-

funcionarios. de reparada, no había material para tiempo de confeccionar estos confeccionar los carnés solicitados. carnés.

1. Realizar captación, impresión y Las limitaciones fueron: la impreso- Sugerimos que nos compren unplastificación de los carné de los ra dañada por varios meses, luego equipo nuevo que optimice el

DEL PERIODO

DEPARTAMENTO DE REGISTROY CONTROL









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Formularios 4,998 --- 4,965 --- 99%

Informes 24 --- 24 --- 100%

Formularios 4,998 --- 4,966 --- 99%

Actualización 5,000 --- 4,967 --- 99%de archivo

Actualización 6 --- 6 -- 100%

171ACTUALIZADO-2019

ministrativa.

10. Actualizar la información La página se mantiene actualizada, No hay sugerencias ni propues-en la página Web de la institución. es recibida en nuestra unidad ad- tas.

funcionarios de la institución. expedientes actualizados. zada la información.

tos de los expedientes y la confec- mentos que se reciben para evitar procesen, sean remitidos a estación de expedientes nuevos de los acumular trabajo y mantener los unidad para mantener actuali-

9. Actualizar y archivar los documen- Archivamos diariamente los docu- Que los documentos, apenas se

nes en general, cese de labores y for- llega a la unidad administrativa de documentos y los hagan llegarma de riesgo profesional. manera oportuna. de manera expedita.

8. Atender las solicitudes de profor- Hay atraso en la confección de certi- Que los jefes de las unidadesma de cartas de trabajo, certificacio- ciones, porque la información no administrativas no retengan los

dez, por enfermedad y otras que pue- cencias por diferentes causas. los trámites y mantener la infor-den ser con sueldo o sin sueldo. mación actualizada.

7.Confeccionar y verificar los informes Presentar los informes para tener el Deben presentarse las solicitu-mensuales, de licencias por gravi- control de los colaboradores en li- des en tiempo oportuno, para

agilizar

personal, tiempo compensatorio, iniciar los trámites indicados. ra la entrega de los formularios.vacaciones, entre otros.


6. Procesar los diferentes formula- Hay demora en la entrega de los for- Es necesario el fiel cumplimien-rios de personal, como acciones de mularios internos y externos, para to de las fechas establecidas pa-






ARIS DEL CID DE PINEDA





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


semestrales

Informes 6 --- 6 --- 100%mensuales


Anual

Decretos 1,315 --- 530 --- 40%y

resueltos

172ACTUALIZADO-2019

tos en la estructura de personal, acre-ditamiento de salario y otros.

de personal fijo y de planillas, como resueltos, decretos, movi-certificaciones de salario, movimien- mientos de la planilla regular.

DEPARTAMENTO DE PLANILLA Hemos confeccionado los docu No hay sugerencias ni propues-1. Confeccionar decretos, resueltos mentos de sueldo fijo y de planillas tas.

Operativo Anual (F-01A), de este durante el mes de noviembre para des que son viables ejecutardepartamento para el 2020. el año 2020. durante el año.

13. Preparar y elaborar el Plan Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-

ción de Recursos Humanos. cada mes del año 2019.

mensuales de avance de las activida- les, sobre el avance en la ejecución actividades planificadas para eldes(F-02A) del año 2019 a la Direc- de las actividades planificadas para segundo semestre.

12. Presentación de los informes Presentamos los informes mensua- Continuar la ejecución de las

(F-03A) 2019.

de evaluación de las actividades se presentará en el mes de julio.y proyectos del primer semestre

dades y proyectos del segundo se- yectos del segundo semestre del para la planificación del año pró-mestre (F-03A) 2018, y el informe año 2018, el primero del año 2019 ximo de este departamento.

DEL PERIODO

11. Elaboramos y presentamos el Hemos presentado el informe de Es necesario analizar y presen-informe de evaluación de las activi- evaluación de las actividades y pro- tar las limitantes y sugerencias









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Planillas 1,137 --- 295 --- 26%

Mantenimiento --- 40% --- 0% 0%y

actualizar

Reuniones 2 --- 0 --- 0%

Formularios 58 --- 49 --- 84%

Verificaciones 53 --- 65 --- 122%y

trámites

Reuniones 4 --- 0 --- 0%

173ACTUALIZADO-2019

con los colaboradores del departa- seguridad y que se realice el pago tas.mento. expedito al personal.

7. Desarrollar reuniones de trabajo La actividad se realiza para brindar No hay sugerencias ni propues-

personal en la institución. compromisos.

6. Verificar y tramitar la afiliación al Se deben reintegrar los recursos a No hay sugerencias ni propues-sistema de acreditación (ACH) del la institución, para cumplir con los tas.

de reintegro de cheques al Tesoro documentos, por lo que debemos tas.Nacional. realizar estos registros.

5. Recepción de formularios y notas Debemos darle seguimiento a los No hay sugerencias ni propues-

General de la República. que se maneja en esta unidad.

4. Realizar reuniones con los diferen- Esta actividad aún no se realiza, No hay sugerencias ni propues-tes departamentos de la Contraloría debido al gran volumen de trabajo tas.

el sistema para la elaboración de las programa. tas.planillas de salarios.

3. Dar mantenimiento y actualizar Aún no se realizan cambios en el No hay sugerencias ni propues-

mes y personal fijo. colaboradores.

DEL PERIODO

2. Elaborar las planillas de sueldos, Esta actividad se realiza para cum- No hay sugerencias ni propues-servicios profesionales, décimo tercer plir con los pagos pendientes de los tas.

(4) Teléfonos / ExtensionesARIS DEL CID DE PINEDA









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes de --- 40% --- 40% 100%seguimiento


presupuesto

Registro --- 35% --- 35% 100%

Actualización --- 35% --- 35% 100%de

registros

Certificaciones 103 --- 156 --- 151%

174ACTUALIZADO-2019

están tramitando la pensión de jubi-lación y licencia de gravidez.

de salario solicitadas por la Caja de este semestre. tas.Seguro Social de colaboradores que

12. Elaboración de certificaciones La actualización se realizó durante No hay sugerencias ni propues-

enviarla a la Dirección de técnología Informática y Comunicaciones.

de los funcionarios asignados a des- hay modificaciones que los honora- tas.pachos de diputados y diputadas y bles diputados tengan a bien hacer.

11. Actualización de la información Los registros se realizan cuando No hay sugerencias ni propues-

honorables diputados.

cumentos en expedientes de funcio- ción de dicha actividad. tas.narios asignados a despachos de los

10. Actualización y archivo de los do- Hemos cumplido con la presenta- No hay sugerencias ni propues-

de los diferentes documentos quese tramitan.

9. Formulación del anteproyecto de Con estos informes se mejora y agi- No hay sugerencias ni propues- presupuesto del departamento. liza el proceso de los movimientos tas.

nes, planillas, y otras actividades para la ejecución de las actividades.relevantes del departamento.

DEL PERIODO

8. Elaboración de informes de segui- Hemos desarrollado las reuniones No hay sugerencias ni propues-miento de nombramientos, vacacio- de trabajo con los colaboradores, tas.









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Notas 12 --- 0 --- 0%

de corrección

Formulario 950 --- 374 --- 39%de

inclusión

Informes 1 --- 1 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Plan Operativo 0 --- 0 --- 0%Anual

175

el año 2020. durante el año 2020.ACTUALIZADO-2019

17. Preparar el Plan Operativo Anual Esta planificación se debe realizar Planificar y presentar las activida-(F-01A) 2020 de este departamento. durante el mes de septiembre para des que son necesarias ejecutar

rrollo Institucional.

(F-02A), a la dirección para unificar dirección. para la planificación del año pró-y presentar a la Dirección de Desa- ximo de este departamento.

16. Presentación de informes men- Hemos presentado el informe Es necesario analizar y presen-suales de seguimiento y evaluación mensual del departamento a la tar las limitantes y sugerencias

mer semestre (F-03A) 2019.

2018, y el informe de evaluación de las actividades y proyectos del pri-

luación de las actividades y proyec- semestre del 2018 en el mes tas.tos del segundo semestre (F-03A) de enero.

15. Elaboración del informe de eva Se elaboró el F-03 del segundo No hay sugerencias ni propues-

de seguro social del personal.

ja de licencia sin sueldo, modifica- no han ocurrido.ción de número de cédula, número

14. Elaboración de formulario de Durante este semestre no hemos No hay sugerencias ni propues-inclusión de nombramiento, de ba- enviado notas de corrección, ya que tas.

errados en los cheques de pagos al planificado en este semestre.por servicios especiales al banco.

DEL PERIODO

13. Confección de notas de correc- Hemos presentado las certificacio- No hay sugerencias ni propues-ción de cédula, nombres y apellidos nes con un incremento adicional tas.









176

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

La Dirección de Tesorería en su Plan Operativo Anual 2019, programó trece actividades de las cuales cinco son ejecutadas por el Departamento de Registro y Fondos, que a su vez tres de ellas se dividen en varias subactividades y ocho son ejecutadas por el Departamento de Recaudación y Pagos, al igual dos de estas se dividen en subactividades, específicamente las actividades Nº8 y Nº9.

Departamento de Registro y Fondos

El Departamento de Registro y Fondos, en el primer semestre de 2019, ninguna de las actividades programadas por este departamento cumplieron con la meta establecida. Sin embargo, tres actividades sobrepasaron la meta, específicamente las actividades Nº2, Nº3 y Nº4.

Por otro lado, las actividades Nº1, sobre gestión de viáticos y Nº5 relacionada a tramitar cuentas a proveedores obtuvieron porcentajes inferiores a la meta establecida de 81% y 93% de ejecución, respectivamente.

Departamento de Recaudación y Pagos

De las ocho actividades programadas por este departamento, solo tres obtuvieron porcentajes de cumplimiento de 100%, específicamente la actividad Nº6, relativa a recibir cheques por reembolsos tramitados de caja menuda; la actividad Nº12, sobre elaboración del informe mensual de avances de las actividades y proyectos (F-02A) y la actividad Nº13, relativa a la elaboración de las actividades y proyectos (F-03A) del segundo semestre de 2018.

En cuanto las actividades Nº8 y Nº9 sobrepasaron lo estipulado en la meta con porcentajes de cumplimiento 103%, y 121%, respectivamente.

Por otro lado, la actividad Nº7 no alcanzó la meta con un porcentaje de ejecución de 76% y la actividad Nº11 no obtuvo ningún grado de ejecución, debido a que está programada para el segundo semestre de 2019.

177


Actividades Primer

Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REG

ISTR

OS

Y FO

NDO

S

Nº1 81%

Nº2 156%

Nº3 140%

Nº4 106%

Nº5 93%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E RE

CAUD

ACI

ÓN

Y

PAG

OS

Nº6 100% Nº7 76% Nº8 103% Nº9 119% Nº10 182% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 100%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%


DEPARTAMENTO DEREGISTROS Y FONDOS

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Viáticos 1,339 1,087 81%

1,295 1,068 82%44 19 43%

577 900 156%

162 192 119%360 693 193%55 15 27%

Reembolsos 15 21 140%

Cheques 16 17 106%menuda:

600 558 93%

390 343 88%210 215 102%

178

a. Tesoro Nacionalb. Fondo institucional

ACTUALIZADO-2019

fondo rotativo.

4. Tramitar reembolsos de caja

FONDOS

b. Viáticos al exterior

Cuentas

Cuentas

ya se les tramitó su viático, seUna vez se les comunique, que

acerquen a cobrarlos.

3. Confeccionar reembolsos de

Sin limitaciones ni observaciones.

504-2088

viáticos al interior, gastos de movi-

No hay sugerencias ni propues-ta.

en el POA.5. Tramitar cuentas a proveedores:

cumplan con los trámites de en-

los programados a los meses.

actualizados.no tienen los documentos

No se llegó a la meta establecida Se requiere que los proveedores

trega de documentos, ya que enalgunas ocasiones las cuentas

Se sobrepasó por la elaboraronde cuenta al Tesoro Nacional.

Se ejecutaron más reembolsos que Que se acerquen a firmar, unavez cobren los viáticos por ACH.

2. Confeccionar gestiones de cobro de

respectivo.

a. Tesoro Nacionalb. Fondo institucionalc. Caja menuda

formularios de solicitud de viá-ticos, una vez termine el mes

Sugerimos la entrega de los

cobro por fondo institucional.

No se llegó a la meta establecida

Se sobrepasó las gestiones deta.No hay sugerencias ni propues-

a. Viáticos internos



HASTA:ENERO

ASAMBLEA NACIONAL





JUNIO


zación y caja menuda.

DEL PERIODO

VIOLETA VILLARREAL S. SAMUEL SAMUDIO M.


en el POA porque no se pagaron viá-ticos al exterior.

1. Gestionar viáticos:



FORMA AN/SG/DDI/03A


DIRECCIÓN DE TESORERÍA8 DE JULIO-2019

DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


PAGOS:

Cheques de 12 12 100%

caja

menuda

Comproban- 625 473 76%te

2,729 2,807 103%

2,400 2,377 99%85 57 67%

244 373 153%

27,980 33,350 119%de:

25,500 29,512 116%240 179 75%

2,240 3,659 163%

Reintegrar 120 218 182% Nacional:

179

b. Contratosc. Décimo Tercer Mes

a. Planilla regularb. Planilla de contratosc. Décimo tercer mes

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y


7. Pagar viáticos de caja menuda me-


diantes comprobantes.



VIOLETA VILLARREAL S.

a. Planilla

tramitados de caja menuda.

ACTUALIZADO-2019

10. Reintegrar cheques al Tesoro Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-ta.

9. Desglosar y entregar los cheques Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-ta.

Cheques Talonarios

planillas, se confeccionan me-nos listas.

Sin limitaciones ni observaciones. Con la eliminación de algunasListados8. Elaborar listas de pagos de:

No se llegó a la meta por pago de No hay sugerencias ni propues-viáticos por medio de caja menuda ta.sino através de fondo institucional.

ta.

Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-6. Recibir cheques por reembolsos

504-2088


(4) Teléfonos / ExtensionesSAMUEL SAMUDIO M.




JUNIO

8 DE JULIO-2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Plan

Operativo 0 0 0%Anual

Informes 6 6 100%

Informe 1 1 100%

180

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOSDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

SECRETARÍA GENERAL

ACTUALIZADO-2019

de las actividades y proyectos F-03Atre de 2018,

tas. la entrega del F-03A del II semes-

tos (F-02A) de 2019.

I semestres de 2019 y II semestre.

13. Elaborar el informe de evaluación (F-03A) I semestre de 2018 II semestre de Se cumplió en tiempo oportuno con la

entrega del F-03ANo hay sugerencias ni propues-

informes del primer semestre de ta.2019.

12. Elaborar el informe mensual deavances de las actividades y proyec- Se cumplió con la confección de los No hay sugerencias ni propues-

DEL PERIODO

11. Elaborar el Plan Operativo Anual(F-01A) de 2019. Esta programado para el segundo No hay sugerencias ni propues-


(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

semestre 2019. ta.





8 DE JULIO-2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2088

VIOLETA VILLARREAL S. SAMUEL SAMUDIO M.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


HASTA: JUNIOENERO

181

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

La Dirección de Comunicación planificó treinta y cinco actividades en su Plan Operativo Anual (POA) 2019.

De estas actividades programadas, siete son desarrolladas por la Dirección, cinco por el Departamento de Relaciones Públicas, siete por el Departamento de Medios de Comunicación y dieciséis por el Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria.

Dirección de Comunicación

En el primer semestre de 2019, todas las actividades programadas por la Dirección obtuvieron 100% de cumplimiento, resultados que reflejan un rendimiento eficiente y oportuno, excepto las actividades Nº4 y la Nº7, que están planificadas para ejecutarse en el segundo semestre.

Departamento de Relaciones Públicas

Este departamento programó cinco actividades, de las cuales 3 actividades cumplieron 100

% la meta establecida. En cuanto a las actividades Nº2 y Nº3 no lograron la meta deseada, las cuales presentaron porcentajes de cumplimiento 62% y 80% respectivamente.

Departamento de Medios de Comunicación

Este departamento planificó siete actividades, y todas obtuvieron un resultado de 100% de cumplimiento en el primer semestre, conforme con lo programado en el Plan Operativo Anual de 2019.

Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria

Este departamento programó dieciséis actividades, de las cuales quince lograron un grado de ejecución de 100% y tres actividades sobrepasaron la meta, específicamente la Nº1, con el 103%, Nº2 con 105% y Nº7 con 103%.

182


Actividades Primer

Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 0%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E R

ELA

CIO

NES

PÚBL

ICA

S

Nº1 100% Nº2 62% Nº3 80% Nº4 100% Nº5 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

MED

IOS

DE

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100%

DEPT

O. D

E RA

DIO

Y

TELE

VISI

ÓN

PARL

AM

ENTA

RIA

Nº1 103% Nº2 105% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100%

SECC

IÓN

DE T

ELEV

ISIÓ

N

Nº1 103% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100%

183

0%

50%

100%

150%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

DIRECCIÓN DEPARTAMENTODE RELACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DEMEDIOS DE

COMUNICACIÓN

DEPTO. DE RADIO YTELEVISIÓN

PARLAMENTARIA



SECCIÓN DE TELEVISIÓN

Series1 103% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Series2

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 --- 24 --- 100%

Notas de 490 --- 490 --- 100%prensa

Soporte 16 --- 16 --- 100%informativo

Plan de 0 --- 0 --- 0%TrabajoAnual

Informe 6 --- 6 --- 100%de

avances

184




1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los departamentos y





FORMA AN/SG/DDI/03A



DEL PERIODO

LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO

2 de julio 2019



HASTA:ENERO JUNIO


Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

secciones de la dirección.tas.

do por los periodistas de prensa es-


3. Soporte informativo a otras institu- Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-

crita.


tre.


Esta actividad esta programada4. Elaborar el Plan de Trabajo Anual

de actividades (F-02A) de 2019.

(F01-A) para el año 2020. a realizarse en el segundo semes- tas.

Se cumplió con lo programado.

ACTUALIZADO-2019

tas.

tas.

504-1108 ext. 5036/8764

tas.

ASAMBLEA NACIONAL

5. Elaborar los informes de avance

ciones.

2. Revisar el material noticioso elabo-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deevaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Apoyo y 90 --- 90 --- 100%enlace de

prensa

Publicidad 8 --- 5 --- 62%

Charlas 10 --- 8 --- 80%

185




2 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108 ext. 5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones

LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación, del tas.periodo de julio a diciembre de 2018.

7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad tuvo cumplimiento No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación del en el mes de julio. tas.periodo de enero a junio de 2019.

DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS1. Colaborar en todas las comisiones de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-trabajo y en otras actividades como en- tas.lace de prensa y maestro de ceremo-nia.

2. Tramitar todo lo relacionado con la No se dieron trámites de publicaciones No hay sugerencias ni propues-

edictos de la Asamblea Nacional.

publicidad en medios de comuni- en ciertos meses como se tenía pro- tas.caciones externos, sobre las dife- gramado.

No hay sugerencias ni propues-centes, profesionales y otros visi- escuelas que se tenían programa- tas.

ACTUALIZADO-2019

tantes. das.

3. Dictar charlas a estudiantes, do- No se contó con las visitas de las

rentes actividades, convocatorias,

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActividades 6 --- 6 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Cobertura 490 --- 490 --- 100%

Noticias 490 --- 490 --- 100%

Noticias 490 --- 490 --- 100%

Confe- 6 --- 6 --- 100%rencias.

186ACTUALIZADO-2019

tas.4. Organizar Conferencia de Prensa. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

ce en la Asamblea Nacional.

3. Alimentar la Web con fotos, noticias Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-y reportajes, sobre todo, lo que aconte- tas.

actividades desarrolladas por la tas.Asamblea Nacional.

2. Redactar noticias y reportajes de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

dentro y fuera de la institución.

1. Dar cobertura a todas las activida- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-des que realice la Asamblea Nacional tas.

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DECOMUNICACIÓN

6. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-mensuales. tas.


4. Participar de las actividades sociales, Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-culturales, feriales y capacitación. tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRedes 490 --- 490 --- 100%

sociales

Monitoreo 122 --- 122 --- 100%de

prensa

Informes 6 --- 6 --- 100%

Transmi- 62 --- 64 --- 103%siones

Coberturas 80 --- 84 --- 105%

187ACTUALIZADO-2019

tes. nes.

2. Dar cobertura a las sesiones del Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias ni propues-Pleno y a las comisiones permanen- en POA por las diferentes comisio- tas.

hubo sesiones extraordinarias. tas.

SECCIÓN DE RADIO1. Transmitir las sesiones del Pleno. En este mes se superó la meta, ya que No hay sugerencias ni propues-

DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-VISIÓN PARLAMENTARIA

( F-02A) de 2019.

7. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-actividades y proyectos mensuales tas.

a la directiva, diputados, secretaríastécnicas y directores.

con la Asamblea Nacional y con elacontecer nacional para ser enviados

6. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-presos sobre noticias relacionadas tas.


5. Se contará con redes sociales para Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-la retroalimentación. tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReportajes 20 --- 20 --- 100%

Cápsulas 10 --- 10 --- 100%

"Promos" 14 --- 14 --- 100%institu-

ciuonales.

Informes 6 --- 6 --- 100%

Transmi- 62 --- 64 --- 103%siones

Transmi- 24 --- 24 --- 100%siones

188ACTUALIZADO-2019

siones de trabajo. tas.2. Transmitir las sesiones de las comi- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

por las sesiones extraordinarias. tas.

SECCIÓN DE TELEVISIÓN1. Transmitir las sesiones del Pleno. En este mes se superó la meta, No hay sugerencias ni propues-

tas.

tas.6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

cionales. tas.5. Promocionar "promos" institu- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

4. Producir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.


3. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCoberturas 490 --- 490 --- 100%

Reportajes 34 --- 34 --- 100%

Noticieros 122 --- 122 --- 100%

Promo 22 --- 22 --- 100%institucional

Transmisión 490 --- 490 --- 100%de promos

Resúmenes 25 --- 25 --- 100%

189ACTUALIZADO-2019

8. Producción de síntesis o resúme- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes informativos. tas.

7. Transmisión de " promo". Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

6. Producción de promo. Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-tas.

5. Producción de noticieros. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

tas.4. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

actividades sociales, culturales, foros,giras de diputados y comisiones.


3. Coberturas de sesiones, comisio- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes, jornadas académicas, seminarios, tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Grabaciones 24 --- 24 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

190ACTUALIZADO-2019

10. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.


9. Grabación de programas de deba- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tes. tas.










191

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE

INFORMACIÓN LEGAL (GLIN)

Esta dirección programó en su Plan Operativo Anual (POA) 2019, dieciséis actividades para desarrollar durante ese periodo.

En el primer semestre de 2019, once actividades cumplieron 100% la meta programada, específicamente la Nº1, concerniente a realizar visitas y reuniones de trabajo con entidades oficiales; la actividad Nº2, sobre la elaboración de documentos especiales, tales como discursos para el presidente de la Asamblea Nacional, presidentes de comisiones y diputados que lo soliciten; Nº4, sobre la programación de los Viernes Académicos; Nº5, relativa a las invitaciones académicas para el personal de la Dirección de Estudios Parlamentarios; Nº8, relativas a la elaboración y promoción de estudios e investigaciones; Nº9, referente a publicaciones; Nº10, relativa a la publicación de la Revista Debate; Nº12, sobre los informes mensuales de avances de actividades y proyectos (F-03A) de 2018; Nº13, sobre elaboración de informe de evaluación de las actividades y proyectos de enero a junio (F-03A) de 2018; Nº15, relativa al desarrollo de foros, conversatorios y conferencias; y Nº16, que contempla la organización, y planificación de ciclo de conferencias.

Por otro lado, las actividades Nº3 y Nº6 sobrepasaron la meta establecida, ambas con porcentajes de cumplimiento de 125%.

En cuanto a la actividad Nº7, sobre la elaboración, promoción y seguimiento de los convenios de colaboración suscritos por la Asamblea Nacional, con entidades gubernamentales y otros organismos, no tuvo ningún porcentaje de ejecución; de igual manera, las actividades Nº 11 y Nº14 no presentaron ningún grado de ejecución ya que están programadas para desarrollarse en el segundo semestre, conforme a lo establecido en el POA 2019.

En el primer semestre de 2019, observamos que la mayoría de las actividades programadas cumplieron la meta establecida, solamente dos actividades sobrepasaron la meta.

192

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)

Actividades Primer

Semestre

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 125% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 125% Nº7 0% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 100%

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Reuniones 3 --- 3 --- 100%

visitas

Docu- 3 --- 3 --- 100%mentos

Reuniones 4 --- 5 --- 125%

193

Claras de Colón.

des administrativas y del perso-nal.

dución 2019- 2020 y en Aguas

bar información y con grupos organi-

programadas.ONG y Organismo Internacionales.

bajo con entidades oficiales para reca-1. Realizar visitas y reuniones de tra-

tas.

4 julio 2019.

Se llegó a la meta establecida enel POA, con las coordinaciones de




(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN


FORMA AN/SG/DDI/03A

(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: JUNIOENERO

ASAMBLEA NACIONAL




SECRETARÍA GENERAL

512-8279 / 8511


DEL PERIODO

LCDA. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ


zados para coordinar las actividadesinstituciones gubernamentales,


No hay sugerencias ni propues-2 Elaborar documentos especiales,discursos para el presidente de la

Se llegó a la meta en la elaboración

Asamblea Nacional, presidentes de co-de documentos especiales y discur-sos establecidos en el POA.

tas.


misiones y diputados que lo soliciten.

dos o diputadas , los jefes de unida- Se sobrepasó la meta establecidade reuniones con los diputados

3.Realizar reuniones con los diputa-

jefes y personal y actividades de in-

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Formación 5 --- 5 --- 100%

Capacita- 4 --- 4 --- 100%ciones

Informe 4 --- 5 --- 125%

Convenios 0 --- 0 --- 0%

194



(4) Teléfonos / Extensiones4 julio 2019. (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 / 8511




(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia




4. Programar Viernes Académicos. Se cumple en su totalidad lo No hay sugerencias ni propues-establecido en la programación tas.de los Viernes Académicos con lasSecretarías Técnicas.

5.Participar de invitaciones académi- Se cumplió la meta de invitaciones con No hay sugerencias ni propues-cas para el personal de la Dirección seminarios por parte de entida- tas.de Estudios Parlamentarios. des, del Tribunal Electoral, Universi-

dad de Panamá y Embajadas.

6.Elaborar informes y evaluaciones de Se sobrepasó la meta, en la ebora- No hay sugerencias ni propues- los Viernes Académicos. ción de informes y evaluaciones de tas.

los Viernes Académicos, SecretaríaTécnica, Relaciones Exteriores y Di-reción Estudios Parlamentarios.

tas.ción suscritos por la Asamblea Nacio-

7. Elaborar, promover y dar segui- No se presentaron convenios en el No hay sugerencias ni propues-

nal, entidades gubernamentales yotros organismos.

ACTUALIZADO-2019

miento a los convenios de colabora- primer semestre de este año.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Investiga- 2 --- 2 --- 100%

ciones

Publicacio- 5 --- 5 --- 100%nes

Revista 1 --- 1 --- 100%Debate

Plan Opera- 0 --- 0 --- 0%tivo Anual

Informe 6 --- 6 --- 100%

195

cos.

nomica, proyecto de ley y resolu-




4 julio 2019. (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 / 8511(4) Teléfonos / Extensiones

LCDA. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




8. Elaborar y promover estudios e Se cumplió con el POA en promover No hay sugerencias ni propues-investigación. investigaciones: Ley 63 que adopta tas.

el Código Procesal. Ley 70 de pro-tección de los animales domésti-

9.Publicaciones. Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-pubicaciones: folleto de la gesta tas.patriótica del 9 de enero, Guía eco-

10.Revista Debate. Se presentó la Revista Debate N°27 No hay sugerencias ni propues-con artículos variadoscumpliendo la tas.meta.

11. Confeccionar el Plan Operativo Está comteplado para el segundo No hay sugerencias ni propues-Anual (F-01A) 2019 de la Dirección de semestre de 2019. tas.Estudios Parlamentarios.

12. Realizar los informes mensuales de Cumplida la meta de los Viernes No hay sugerencias ni propues-avances de actividades y proyectos Académicos con las SecretaríasTéc- tas.(F-02A) del 2019. nicas.

ACTUALIZADO-2019


ciones.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Ciclos de 2 --- 2 --- 100%conferencia

Ciclos de 1 --- 1 --- 100%conferencia

196

Adames.




4 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 / 8511(4) Teléfonos / Extensiones







13. Elaborar los informes de evalua- Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-ción proyectos (F-03A) de julio a di- en la confección del (F-03A) de julio tas.ciembre de 2018. a diciembre 2018.

14.Elaborar el informe de evaluación Esta programado para el segundo se- No hay sugerencias ni propues-de las actividades y proyectos de ene- semestre de 2019. tas.ro a junio (F-03A) del 2019.

15 Desarrollar foros, conversatorios y Se cumplió con la programación, No hay sugerencias ni propues-con ferencias. y se adelantó la actividad de octu- tas.

bre por solicitud del H.D Crispiano

16. Organizar y planificar Ciclo de Se cumplió con lo establecido en el No hay sugerencias ni propues-Conferencias. ciclo de conferencias realizado por tas.

los asesores legales.

ACTUALIZADO-2019

197

UNIDAD DE PROTOCOLO

La Unidad de Protocolo planificó en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, veintiuna actividades.

En el primer semestre de 2019, las actividades Nº6, Nº11, Nº15, Nº17, Nº19 y Nº20 cumplieron 100% la meta programada.

Por otro lado, cinco actividades sobrepasaron las metas establecidas, las cuales señalamos a continuación: la actividad Nº9, relativa a la entrega de resoluciones, con porcentaje de cumplimiento de 233%; la actividad Nº10 obtuvo un porcentaje de ejecución de 187%; la actividad Nº12 relativa a la atención de delegaciones, diputados o invitados especiales en el Aeropuerto Internacional de Tocumen obtuvo 15% de cumplimiento; la actividad Nº14, relativa a los turnos de funcionarios en el Salón Chancharé, obtuvo 105% de ejecución y la Nº16, relativa a la atención de visitas en el salón Chanchoré obtuvo116% de ejecución.

Sin embargo, durante el semestre hubo algunas actividades que no alcanzaron la meta establecida, entre las cuales mencionaremos las siguientes: la actividad Nº1, con 18%; la actividad Nº5, con 69% y la actividad Nº13, con 41%.

Las actividades Nº2, Nº3, y Nº4 no presentaron ningún grado de ejecución ya que se trata de actividades cuya realización depende de las solicitudes que se presenten en la Unidad de Protocolo. Con relación a las actividades Nº7, Nº8, Nº18 y Nº21, contempladas en el POA 2019 no presentaron ningún grado de ejecución, debido a que están programadas para realizarse en el segundo semestre.

198

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

UNIDAD DE PROTOCOLO

UNIDAD DE PROTOCOLO


Nº1 18% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 69% Nº6 100% Nº7 0% Nº8 0% Nº9 233% Nº10 187% Nº11 100% Nº12 151% Nº13 41% Nº14 105% Nº15 100% Nº16 116% Nº17 100% Nº18 0% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 0%

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 17 --- 3 --- 18%

diplomático

Visas 8 --- 0 --- 0%

Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales

Visas. 1 --- 0 --- 0%

Atención 16 --- 11 --- 69%a los

diputados

199

cumen.

ASAMBLEA NACIONAL

en el Aeropuerto Internacional de To-

los funcionarios.

2. Tramitar las visas de los diputados

512-8092/ext. 8495/8606

tas.viajes que realicen los diputados en5. Atender a los honorables diputados No hay sugerencias, ni propues-

No hay sugerencias, ni propues-tas.

rios.

internacionales asignadas por la

ACTUALIZADO-2019

citudes de los diputados y no de laUnidad de Protocolo.

Asamblea Nacional a los funciona-

misión oficial.

Esta actividad depende de los

rios no tramitaron visas. tas.

3. Tramitar los pasaportes oficiales a Depende de las misiones oficiales No hay sugerencias, ni propues-tas.

4. Tramitar visas a funcionarios. En este semestre los funciona- No hay sugerencias, ni propues-

menores de edad. diputados.

Esta actividad depende de las soli-

cos a los diputados y diputadas princi-pales, esposas y sus dependientes

1. Tramitar los pasaportes diplomáti- La actividad no llegó al porcentaje No hay sugerencias, ni propues-establecido por que depende de la tas.solicitudes que nos presentan los




LCDA CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI

HASTA:ENERO






FORMA AN/SG/DDI/03A


UNIDAD DE PROTOCOLO

JUNIO

y diputadas.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 100% --- 100% 100%

Sesión --- 0% --- 0% 0%

Programa --- 0% --- 0% 0%

Resolucione 3 --- 7 --- 233%especiales

y de duelo

Visitas 30 --- 56 --- 187%

200ACTUALIZADO-2019

Asamblea Nacional.

sidencia, Vicepresidencias, comi- colo.siones, diputados y diputadas en la

nistros, embajadores, parlamentarios, de las visitas coordinadas, la cual tas.organismos internacionales), en Pre- no depende de la Unidad de Proto-

10. Coordinar visitas especiales (mi- Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias, ni propues-

de Protocolo.

9. Entrega de resoluciones. Depende de las resoluciones que No hay sugerencias, ni propues-aprueba el pleno, no de la Unidad tas.

8. Coordinar el mes de la Patria. Esta actividad ésta programada No hay sugerencias, ni propues-para el segundo semestre de 2019. tas.

de enero de 2020. para el segundo semestre de 2019. tas.7. Preparativos para la sesión del 2 Esta actividad ésta programada No hay sugerencias, ni propues-

julio.


6. Preparativos para la sesión del 1 Se cumplió con toda la organización No hay sugerencias, ni propues-de julio de 2019. y coordinación para el acto del 1 de tas.





08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRevisión 128 --- 128 --- 100%

diaria de laagenda del

presidente.

Delega- 49 --- 74 --- 151%ciones y

Diputados (as)

Cortesía 27 --- 11 --- 41%

dePuerto

Delega- 54 --- 57 --- 105%ciones y

diputados (as)

201ACTUALIZADO-2019

dente de la República.

Chanchoré de oficiales de protocolo convocatoria de las secciones extra- tas.ordinaria solicitado por el Presi-

14. Turnos en el Recinto y el salón Se sobrepasó la meta, por la No hay sugerencias, ni propues-

Internacional de Tocumen a honora- licitud que nos presentan los diputa-bles diputados e invitados especiales. dos.

13. Tramitar las cortesías de Puerto y Esta actividad no depende de la No hay sugerencias, ni propues-Salón Diplomático en el Aeropuerto Unidad de Protocolo sino de las so- tas.

especiales, (Parlatino,Foprel y otros)

Aeropuerto Internacional de Tocumen tas.a honorables diputados e invitados

12. Atender delegaciones en el No hay sugerencias, ni propues-Se sobrepasó la meta estimada.


11. Coordinar todos los días la Se cumplió con la meta programa- No hay sugerencias, ni propues-agenda del presidente. das. tas.










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPersonalida 630 --- 630 --- 100%

Visitas 500 --- 580 --- 116%

Reuniones 6 --- 6 --- 100%

Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajo

Plan de 6 --- 6 --- 100%trabajo

202ACTUALIZADO-2019

de actividades y proyectos mensual según el Plan Operativo Anual. tas.(F-02A) de 2019.

19. Elaborción del informe de avance Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias, ni propues-

18. Elaborar el Plan Operativo Anual Actividad programada para el se- No hay sugerencias, ni propues-(F-01A) 2020. gundo semestre tas.

17. Realizar reuniones con el perso- Se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias, ni propues-nal de la Unidad de Protocolo. en el Plan Operativo Anual. tas.

16. Visitas a honorables diputados y Se sobre pasó la meta estimada. No hay sugerencias, ni propues-diputadas en el salón Chanchoré tas.

dades y gremios o asociaciones.

salón Chanchoré (ministros, magistra-dos, procuradores, directores de enti-


15. Atender cortesías de sala otor- Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias, ni propues-gadas por el Pleno Legislativo en el en el POA. tas.










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deEvaluación

Informe de 0 --- 0 --- 0%Evaluación

203ACTUALIZADO-2018

de la Unidad de protocolo de enero a julio de 2019.

21. Elaborar el informe de evaluación Actividad programada para el se- No hay sugerencias, ni propues-de las actividades y proyectos (F-03A) gundo semestre tas.

de la Unidad de Protocolo de julio a di-ciembre de 2018.


20. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con la meta establecida. No hay sugerencias, ni propues-de las actvidades y proyectos (F-03A) tas.










204

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

Esta dirección programó cuarenta y ocho actividades, distribuidas entre sus departamentos para ejecutarlas, conforme a su Plan Operativo Anual (POA).

De las actividades programadas, siete son ejecutadas por la dirección, ocho por el Departamento de Correspondencia, once por el Departamento de Archivo y Microfilmación, seis por el Departamento de Digitalización y dieciséis por el Departamento de Biblioteca Parlamentaria.

Dirección de Documentación y Publicaciones

De las siete actividades programadas y ejecutadas directamente por la dirección, en el primer semestre de 2019, cuatro cumplieron la meta establecida; por otro lado, la actividad descrita en el punto Nº6, sobre atención al público, no alcanzó la meta establecida, ya que tuvo un porcentaje de cumplimiento de 67%.

Por último, las actividades, Nº2 y Nº5, no marcaron ningún grado de ejecución; sin embargo, con relación a la actividad Nº2, es importante indicar que su ejecución está planificada para desarrollarse en el segundo semestre de 2019

Departamento de Correspondencia

El Departamento de Correspondencia programó ocho actividades en su Plan Operativo Anual, cuyos resultados de ejecución en el primer semestre son los siguientes: tres actividades cumplieron la meta establecida, dos actividades sobrepasaron la meta, específicamente la actividad Nº1 con 106% de cumplimiento y la actividad Nº4 (con 104% de ejecución).

Por otro lado, la actividad Nº2 no alcanzó la meta; sin embargo, tuvo un buen nivel de cumplimiento, con 99%.

Con relación a las actividades Nº5 y Nº8, no marcaron ningún grado de ejecución debido a que su planificación es para realizarse en el segundo semestre del año analizado.

Departamento de Archivos y Microfilmación

De las once actividades planificadas por este departamento en el POA 2019, solo la actividad Nº3 cumplió la meta establecida en el primer semestre, el resto de esas actividades presentaron resultados diferentes a lo estimado.

205

En ese orden, las actividades Nº1 y Nº8 sobrepasaron la meta, con porcentajes de 136 y 123% de cumplimiento, respectivamente; sin embargo, las actividades Nº2, Nº4, Nº5, Nº6, Nº7, Nº9 y Nº11 no alcanzaron la meta fijada. En término generales, presentaron bajos porcentajes de cumplimiento.

Departamento de Digitalización

De las actividades programadas por este departamento en el primer semestre de 2019, todas sobrepasaron con altos porcentajes la meta establecida, lo que nos indica que este departamento no está realizando una planificación correcta de sus actividades, motivo por el cual estas cifras y porcentajes deben tomarse en consideración para la programación del POA 2020.

Departamento de Biblioteca Parlamentaria

De las actividades programadas por este departamento en el primer semestre de 2019, las actividades que cumplieron el 100% de ejecución fueron las siguientes: la actividad Nº10, Nº15 y Nº16; sin embargo, doce actividades sobrepasaron la meta estimada. Con relación a la actividad Nº14 no presentó ningún grado de ejecución ya que está programada para el segundo semestre de 2019.

206



DIR

ECC

IÓN

Nº1 100%

Nº2 0%

Nº3 100%

Nº4 100%

Nº5 0%

Nº6 67%

Nº7 100%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E CO

RRES

POND

ENCI

A

Nº1 106%

Nº2 99%

Nº3 100%

Nº4 104%

Nº5 0%

Nº6 100%

Nº7 100%

Nº8 0%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E BI

BLIO

TECA

Nº1 108%

Nº2 170%

Nº3 142%

Nº4 391%

Nº5 183%

Nº6 140%

Nº7 201%

Nº8 162%

Nº9 263%

Nº10 100% Nº11 188% Nº12 428% Nº13 210% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 100%

207

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DECORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA


208


Actividades Primer

Semestre

DEPA

RTA

MEN

TO

DIG

ILIT

AC

IÓN

Nº1 212% Nº2 212% Nº3 212% Nº4 212% Nº5 108% Nº6 117%

DEPA

RTA

MEN

TO D

E AR

CHIV

O Y

M

ICRO

FILM

ACIÓ

N


209

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11

DEPARTAMENTODIGILITACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 6 -- 6 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Informe 6 -- 6 -- 100%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Eventos 6 -- 0 -- 0%

210



No hay sugerencias ni propues-informes mensuales del (F-02 A) de la

de actividades programadas. El

eventos académicos y culturales.

FORMA AN/SG/DDI/03A



(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA

HASTA:ENERO


JUNIO



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

Y PUBLICACIONESDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

los departamentos de la dirección.Se cumplió con el Plan OperativoAnual 2019.

Esta actividad está programa paraOperativo (F-01A) 2020.

En este semestre no se participó

y de los departamentos del II semes-

1. Atender reuniones con los jefes de

4. Realizar el consolidado del informe de Evaluación (F-03A) de la dirección

enero.2019

el mes de octubre de 2019.

tas.en este tipo de actividades.

tas.


Se cumplió con el Plan Operativotas.

II semestre de 2018 para el mes de


3.Confeccionará el consolidado de los



tas.Se elaboró el informe de evaluación

Anual 2019.

ACTUALIZADO-2019

5. Participar en foros, seminarios,

tre al II de 2018 y el I semestre de

dirección y de los departamentos.

ASAMBLEA NACIONAL

504-1125 EXT,8525/8626

2. Elaborar el consolidado del Plan

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAtención 18 -- 12 -- 67%

Eventos 1 -- 1 -- 100%

211


6. Atender público en general. No se llegó a la meta establecida

ACTUALIZADO-2019


,

con la dirección. este semestre. tas.

(11)RESULTADOS


7.Organizar eventos relacionados Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA

ya que esta actividad depende del tas.

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


ASAMBLEA NACIONAL

08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626



(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: JUNIO

FORMA AN/SG/DDI/03A

ENERO

acontecer diario.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 33000 --- 34915 --- 106%

Documentos 37200 --- 37000 --- 99%

Distribución 6 --- 6 --- 100%

Listados 69000 --- 71715 --- 104%

212

AIXA GUEVARA

ACTUALIZADO-2019

dencia interna y externa. gistra y entrega a las instan- tas.cias correspondientes.

3. Distribución de periódicos. No hay limitaciones ni observacio- No hay sugerencias ni propues-tas.

4. Control numérico de la correspon- La correspondencia general se res- No hay sugerencias ni propues-

norable diputados y los departa- co Viejo y alrededores, y el otromento administrativos. para áreas bancarias y lejanas.

2.Clasificar y distibuir la correspon- Esta actividad depende de las Se sugiere la adquisición dedencia externa. correspondencia que manda los ho- dos autos, para el área del Cas-

distribución.

1. Recibir la correspondencia interna, Esta actividad varía todos los No hay sugerencias ni propues-y clasificarla mediante listado para su meses. tas.

DENCIA


DEPARTAMENTO DE CORRESPON-





08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


(1) PERIODO EVALUADO: JUNIOENERO HASTA:

nes.

504-1125 EXT,8525/8626

SECRETARÍA GENERAL



MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

213ACTUALIZADO-2019

pondencia de enero a junio de 2019.

8.Confeccionar el informe de evalua- Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-ciòn de las actividades y proyectos para el II semestre. tas.(F-03A) del Departamento de Corres-

pondencia de julio a diciembre de2018.

ción de las actividades y proyectos forme semestral de julio a diciem- tas.F-03A del Departamento de Corres- bre de 2018.

7.Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del in- No hay sugerencias ni propues-

les de avance de actividades y proyec- los informes mensuales en este se- tas.tos (F-02A) de 2019. mestre 2019.

6.Confeccionar los informes mensua- Se cumplió con la elaboración de No hay sugerencias ni propues-

rativo Anual (F-01A) 2020 del departa- para el segundo semestre. tas.mento.


5.Confeccionar el informe Plan Ope- Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-






AIXA GUEVARA

504-1125 EXT,8525/8626

ENERO HASTA:




(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO


FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carpetas 8700 _ 11806 _ 136%y

documentos

Documen- 13100 _ 12456 _ 95%tos

Descripcio- 1650 _ 1650 _ 100%nes y

resúmenes

Hojas 142500 _ 76696 _ 54%microfil-madas

Rollos 66 _ 39 _ 59%microfil-mados

214

sujeta al estado de los equipos.

ACTUALIZADO-2019

ximo. constante.ción administrativa ya procesada.

Esta actividad depende de la pro- Formalizar contratos de man-

tos, proyectos y documentaciónadministrativa.

Gacetas Oficiales, leyes, anteproyec- ducción de la microfilmacion y esta tenimiento para los nuevos equi-

4.Verificar y microfilmar la documenta- Por falta de contratación de manteni- Se requiere de nuevos equipos y

pos de microfilmación.

5.Registar rollos de películas sobre

miento, los equipos no rinden al má- contratos de mantenimiento

crofilmar.

3.Realizar descripciones y resúmenes Se llegó a la meta establecidas por Realizar capacitaciones para elde los documentos que se van a mi- el POA. personal en materia archivista.

plenaria. ticos procesar más volúmenes de taciones para el personal.documentos.

2.Alimentar la base de datos con No se llegó a la meta establecida Solicitar a la Dirección de Infor-la documentación administrativa y porque se necesita equipos informá mática computadoras y capaci-

con esta labor.sus documentos y coadyugar

toda la documentación administrativa documentos por lo cual se sobre comunicación deben llevar a ca-trativa y plenaria recibida de las di- pasó meta establecida. bo una buena organización de


Se gestionó una mayor cantidad de Las oficinas gestoras de la

JUNIO

504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones





AIXA GUEVARA



ferentes unidades administrativas.

FORMA AN/SG/DDI/03A


1.Organizar y clasificar manualmente

MICROFILMACIÓN.

ASAMBLEA NACIONAL


(11)RESULTADOS

08/07/2019

(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y

DEL PERÍODO

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisar 48 _ 22 _ 46%rollos

microfilma-dos

Rollos 48 _ 35 _ 73%indexados

Seguimien- 48 _ 59 _ 123%to de

archivos

Rollos en 36 _ 25 _ 69%proveedores

Atención al 90 _ 102 _ 113%usuario

215

vicio.

ACTUALIZADO-2019

to.

resolver consultas referentes a la infor- en atención al público. que atiende al usuarios paramación existente en el departamen- para poder brindar un mejor ser-

filmación.

10.Brindar atención al público y Se sobrepasó la meta establecida Se sugiere capacitar al personal

al proveedor para su revelado. porque no se cuenta con un equipo un equipo rodante para poderpara revelas las películas de micro- realizaresta actividad.

9.Buscar y llevar rollos de películas No se llegó a la meta establecida Se requiere la adquisición de unaquipo

sotáno del edificio nuevo. que permita realizar la búsque-da de documentos en Arraiján.

8.Buscar la documentación en los de- Se sobrepas la meta del POA. Se sugiere coordinar con trans-pósito de Arraiján del área revertida y porte un vehículo permanente

microfilmada. cida contenida en el Plan Operativo ca necesarias para su correctoAnual 2019. funcionamiento.

7.Indexar rollos con la documentación No se logró llegar a la meta estable- Se sugiere las revisiones técni-

tación administrativa y plenaria.


mantenimiento a los rollos de pelí- cida contenida en el Plan Operativo miento para el equipo lector deculas microfilmadas de la documen- Anual 2019. rollos.

6.Revisar en el equipo lector y dar No se logró llegar a la meta estable- Se sugiere contratos de manteni-

HASTA:





DEL PERÍODO





ENERO

FORMA AN/SG/DDI/03A

(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO

ASAMBLEA NACIONAL


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 _ 6 _ 50%

216ACTUALIZADO-2019


y responsabilidad.

nal del Departamento de Archivo en el POA. para mejor los resultados téc-y Microfilmación. nicos en los procesos laboral


11.Realizar reuniones con el perso- No se llegó a la meta establecida Continuar con estas reuniones








FORMA AN/SG/DDI/03A


ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Gacetas 121 --- 256 --- 212%Oficiales

Actualiza- 121 --- 256 --- 212%ciones

Actualiza- 121 --- 256 --- 212%ciones

Envioó de 121 --- 256 --- 212%GacetasOficiales

Tarjetario 25 --- 27 --- 108%referencial

Documentos 150 --- 176 --- 117%

Digitales

217

JUNIOENERO


FORMA AN/SG/DDI/03A



SECRETARÍA GENERAL

6.Digitalizar los diversos documen- Estos documentos son del trámite No hay sugerencias ni propues-

ACTUALIZADO-2019

Asamblea Nacional.

5. Elaborar el tarjetario referencial. Los tarjetarios se actualizan y se pu-

tas.tos que forman el trámite legislativo. legislativo.

Proponemos mayor difusión al

Legispan.

blican los viernes en sitio wed de la público.

por correo electrónico a todos los para este semestre. tas.usuarios suscritos a la base de datos

4. Enviar el índice de la Gaceta Oficial Se sobrepasó la meta programada No hay sugerencias ni propues-

tos documentales de la insitución. da en POA. tas.


504-1125 EXT,8525/8626

3. Indexar diariamente las base de da- Se sobrepasó a la meta estableci- No hay sugerencias ni propues-

2.Actualizar la base de datos Legis- Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias ni propues-pan según el contenido de diario de la en atención al público. tas. Gaceta Oficial.

impresa a las 8:00 a.m.

1. Digitalizar y publicar las Gacetas Se sobrepasó la meta establecida Se mantendrá a un funcionarioOficiales. en plan de trabajo. para retirar las gacetas oficiales

CIÓN


DEPARTAMENTO DE DIGITALIZA-



MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


DEL PERÍODO

HASTA:


ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 809 1456 180%

Usuarios 702 1194 170%

Consultas 1154 1642 142%

Consultas 539 2107 391%y

Usuarios

218ACTUALIZADO-2019

cida en el POA.

4.Brindar el servicio para consultas e Las consultas e investigaciones por Se sugiere equipos y progra- investigaciones en Internet. Internet sobrepasó la meta estable- mas informáticos actualilizados.

bases de datos jurídicas, (Legispan. Info-Leg y otras).

de información en atención a consulta datos jurídicas correspondiente al tas.del usuarios, ubicadas en nuestras primer semestre.

3.Realizar búsquedas e impresión Se sobrepasó las consultas de los No hay sugerencias ni propues-

y categoría de usuarios que realizarán e investigaciones establecido en el tas.consultas e investigaciones. POA.

2. Llevar un registro sobre la cantidad Se sobrepasó la meta en consultas No hay sugerencias ni propues-

de documentos para consultas en con relación a la meta estimada.


sala y préstamos especiales.

1. Brindar el servicio de préstamo Se incrementaron los préstamos Se requiere mantener el acervo

504-1125 EXT,8525/8626

documental actualizado.


DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA

HASTA: JUNIO




08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES(4) Teléfonos / Extensiones





FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP Usuarios 115 211 183%

Libros 1,601 2241 140%y

revistas

Artículos 1840 3695 201%y

noticias

Documentos 214 348 162%y Legajos

219ACTUALIZADO-2019

legajos, y enviarlos al Departamentode la Imprenta para su empaste.

ginales con sus antecedentes, su mi-crofilmación, digitalización, formar

las actas originales del pleno y de las en Plan Operativo Anual 2019. técnicos de digitalización docu-comisiones permanentes, leyes ori- mental.

8. Compilar los diarios de debates de Se sobrepasó la meta establecida Se requiere agilizar los procesos

mas de interés general.

noticias publicadas de la prensa escri- eficacia. tas.ta sobre la Asamblea Nacional y te-

7. Recopilar y compilar artículos de El personal ejecuta esta labor con No hay sugerencias ni propues-

de la Biblioteca.

el material bibliográfico y hemero- tas.gráfico en el catálogo automatizado tálogo.

Se sobrepasó la meta en la auto- No hay sugerencias ni propues-6. Clasificar, catalogar e introducirmatización de los procesos en el ca-

ción de los visitantes

visitantes. usuarios. Publicas de la institución y la Bi-blioteca para mejorar la aten-

DEL PERÍODO

5. Formación de usuarios sobre los Se sobrepasó la meta en cuanto Mantener comunicación entre elservicios que brinda la Biblioteca a los los servicios de información a los departamento de Relaciones













DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 223 587 263%

Exhibiciones 6 6 100%

Documentos 826 1553 188%

Consultas 1225 5245 428%y

usuarios

220ACTUALIZADO-2019

visitan.

los diversos recursos de información del servicios de la Biblioteca.de las categorías de usuarios que la

12.Presentar informes estadísticos Estos datos nos permiten saber el No hay sugerencias ni propues-de las consultas que se realizan en número de consultas y de usuarios tas.

tización realizados en el acervo de los procesos. la Biblioteca.

11.Cuantificar la clasificación e in- La Biblioteca tiene buenos progra- Es conveniente mantener progra-dexación de los procesos de automa- mas para realizar esta actividad. mas para la automatizacion de

bibliográfico y hemerográfico de las mentación actualizada.adquisiciones recientes e históricas.

10.Realizar exhibiciones del material Se cumplió con lo programado. Se recomienda contar con docu-

gráfica deteriorada para su em- cumentos deteriorado aumenta en tas.


paste y reempaste en la imprenta. cada mes.

(11)RESULTADOS

9. Seleccionar documentación biblio- En esta actividad el volumen de do- No hay sugerencias ni propues-







FORMA AN/SG/DDI/03A





ENERO HASTA: JUNIO

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


446 937 210%

0 0 0%

6 6 100%

ria.

1 1 100%

221ACTUALIZADO-2019

a diciembre . 2018 y F-03A enero -ju-nio 2019.

16. Confeccionar los informes de eva- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-luación F-03A correspondiente a julio tas.

de 2019 de la Biblioteca Parlamenta-

15, Elaborar los informes mensualde actividades y proyectos (F-02A) tas.


14, Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-

de 2019.



2020 de la Biblioteca Parlamentaria. para ejecutarse este II semestre tas.

que su recopilación son de varios


cos legislativos.


13.Inventarios de documentos históri-





JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:



HASTA:ENERO



años de atraso.

Los inventarios aumenta debido a

222

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

La Dirección de Infraestructura y Servicios Generales, en su Plan Operativo Anual (POA) 2019, programó dieciocho actividades y dieciocho proyectos para desarrollar durante ese periodo; de estas actividades, cinco son ejecutados directamente por la dirección, cuatro por el Departamento de Servicios Generales y nueve por el Departamento de Mantenimiento. Dirección de Infraestructura

De las cinco actividades ejecutadas directamente por la Dirección de Infraestructura, tres cumplieron el 100% la meta establecida en el primer semestre de 2019; sin embargo, las actividades Nº3 y Nº5, no tuvieron ningún grado de ejecución, debido a que se ejecutarán en el segundo semestre de 2019, conforme a lo planificado en el POA.

Departamento de Servicios Generales

En el primer semestre de 2019, ninguna de los cuatros actividades ejecutadas por este departamento alcanzó la meta establecida en el POA. En ese sentido las actividades Nº1; Nº2; y Nº3 sobrepasaron la meta con porcentajes de 101%, 103% y 142%, respectivamente.

Por otro lado, la actividad Nº3, relativa a la prestación de servicio de cafetería a las comisiones permanente tuvo un porcentaje de cumplimiento de 88%, inferior a la suma estimada.

Departamento de Mantenimiento

Los resultados de ejecución de las actividades planificadas por el Departamento de Mantenimiento en el Plan Operativo Anual 2019, correspondiente al primer semestre, observamos que ninguna logró la meta establecida, cuatro actividades sobrepasaron la meta, específicamente las contempladas en los puntos Nº2, con 113%, la actividad Nº3, con 117% y con 209% de ejecución, la actividad Nº5, respectivamente.

El resto de las actividades obtuvieron bajos niveles de ejecución, es decir, las actividades Nº4, Nº6 y Nº7 estuvieron por debajo del 50% de cumplimiento, y las actividades Nº1 y Nº8 obtuvieron porcentajes dentro del rango de 50 a 80% de cumplimiento.

223

Proyectos

De los dieciocho proyectos planificados, nueve fueron culminados satisfactoriamente en el primer semestre durante este semestre de 2019, entre estos tenemos los proyectos Nº1, Nº2, Nº4, Nº6, Nº7, Nº8 y Nº10 de los cuales se obtuvo un 100% de ejecución, cumpliendo con la meta establecida.

Los proyectos programados que no presentaron ningún grado de ejecución, debido a que no fueron aprobados por la Contraloría General de la República son los siguientes: Nº3, relativo a la renovación de la fuente ornamental ubicada en la entrada del recinto parlamentario; Nº5, referente a las inspección de diseño y reconfiguración de los circuitos electrónicos, a los cambios e instalaciones de luminarias LED para los estacionamiento del edifico nuevo de la Asamblea Nacional; Nº11, relativa a la construcción del Departamento de Correspondencia; Nº12, referente al suministro e instalaciones de ventanas corredizas en el edificio Anexo; Nº16, sobre la remodelación de la Clínica de la Asamblea, al igual que Nº9, Nº14, Nº15 y la Nº18 relativa a los trámites en la Dirección de Administración y Finanzas para conseguir las partidas presupuestarias necesarias.

224



DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

SER

VIC

IOS

GEN

ERA

LES

Nº1 101% Nº2 103% Nº3 142% Nº4 88%

DEP

AR

TA

MEN

TO D

E

MA

NTE

NIM

IEN

TO

Nº1 59% Nº2 113% Nº3 117% Nº4 0% Nº5 129% Nº6 35% Nº7 22% Nº8 84% Nº9 113%

PR

OY

ECTO

S


Nº12 0%

Nº13 100%

Nº14 0%

Nº15 0%

Nº16 0%

Nº17 100%

Nº18 0%

225

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%

550%


DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DESERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO


100% 100%

0%

100%

0%

100% 100% 100%

0%

100%

0% 0%

100%

0% 0% 0%

100%

0%0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%


PROYECTOS

PROYECTOS

DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: 1 8

(12)% DE


Reuniones 30 --- 30 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%de

evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 6 --- 6 --- 100%de

evaluación


Anual

226

FORMA AN/SG/DDI/03A



JUNIO

2.Confeccionar informe de evaluaciónsemestral (F-03A) de la Dirección de

semestral (F-03A) de la Dirección de




(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ

HASTA:ENERO




(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

Y SERVICIOS GENERALES1. Realizar reuniones con los jefes y

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA

Se realizaron las reuniones progra- No hay sugerencias ni propues-supervisores de la dirección.

Infraestructura y Servicios Generales

madas durante este semestrelogrando cumplirla meta estableci-da.


Fue entregado en enero en el tiem-to estipulado en el POA. tas.

Infraestructura y Servicios Generales

Este informe se confeccionará en el

del periodo de enero a junio 2019.

Se cumplió a satisfacción con las No hay sugerencias ni propues-avance mensual (F-02A) del año2019

ACTUALIZADO-2019

entrregas de los informes mensua- tas.

tas.

tas.mes de octubre del 2019.

semestre 2019.

les.

5. Confeccionar el Plan Operativo No hay sugerencias ni propues-


3.Confeccionar informe de evaluación

del periodo de julio a diciembre 2018.

Está programado para el segundotas.

ción de Infraestructura y Servicios

ASAMBLEA NACIONAL

Anual (F-01A) del 2020 de la Direc-

Generales.

4. Confeccionar los informes de

504-1739 /8175/8209

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Área de 42,229 --- 42,966 --- 101%limpieza

Jornada 363 --- 374 --- 103%de

trabajo

Reuniones 7 --- 10 --- 142%de

trabajo

Reuniones 75 --- 66 --- 88%de

trabajo

227ACTUALIZADO-2019

comisiones permanentes. sin embargo tuvo un buen nivel de tas.cumplimiento.

4. Brindar servicios de cafetería a las No se alcanzó la meta establecida, No hay sugerencias ni propues-

laminados del Palacio Justo Aroseme- los pisos de laminados de la institu- tas.na. ción.

3. Brindar mantenimiento a los pisos Se realizon más mantenimientos a No hay sugerencias ni propues-

los edificios que componen la Asam- áreas de la institución.blea Nacional.

2. Dar mantenimiento a las áreas verd- Se realizaron más mantenimientos No hay sugerencias ni propues-es de los jardines y los maceteros de de lo previsto en las diferentes tas.

Edificio #356 y la sede del parlatino.

lamentario, despacho de los diputadoy diputadas, salones de reuniones,

1. Realizar las limpiezas y aseo de las Tuvo un buen nivel de cumplimiento No hay sugerencias ni propues-oficinas de administración, recinto par- y se pasó la meta. tas.

DEL PERIODO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.

(4) Teléfonos / ExtensionesING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739 / 8175/8209



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Trabajo 125 --- 74 --- 59%

Trabajo 120 --- 136 --- 113%

Trabajo 70 --- 82 --- 117%

Trabajo 25 --- 0 --- 0%

Trabajo 145 --- 188 --- 129%

Trabajo 130 --- 46 --- 35%

228ACTUALIZADO-2019

las a la sección.

6. Realizar servicios de pintura. No se cumplió con la meta, Verificar las áreas y oficinas queya que se tuvo un bajo rendimiento. necesiten pintura para asignar-

miento.

5. Realizar servicio de electricidad Hubo un aumento de trabajo en No hay sugerencias ni propues-cuanto a los servicios de manteni- tas.

asignaciones.

4. Realizar servicio de albañilería. No se cumplió con la meta estable- Tener en cuenta esta sección yacida para este periodo. que la misma no refleja muchas

techo. cuanto a los servicios de manteni- tas.miento.

3. Realizar servicios de soldadura y Hubo un aumento de trabajo en No hay sugerencias ni propues-

rio de metal, archivadores, credenzas su totalidad y se sobrepasó lay puertas de vidrio. meta.

2. Realizar servicios de cielo raso, Se realizaron todas las tareas No hay sugerencias ni propuestaaluminio, vidrio, cerradura de escrito- establecidas para este periodo en

cida en el primer semestre por los los procesos para la instalaciónprocesos de compras . de los A/C que estén pendientes.


DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO1. Realizar servicios de refrigeración. No se cumplió con la meta estable- Agilizar de manera mas eficiente





07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739 /8175/8209(4) Teléfonos / Extensiones

ING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTrabajo 100 --- 22 --- 22%

Trabajo 130 --- 110 --- 84%

Trabajo 60 --- 68 --- 113%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

229





ING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




7. Realizar servicios de gypsum. No se cumplió con la meta estable- Llenar todas las ordenes decida para este periodo. trabajo correspondientes de las

asignaciones.

8. Realizar servicios de plomería. No se cumplió con la meta estable- Tener en bodega los materiales ycida para este periodo. herramientas que necesite la

sección para las asignacionesdiarias.

9. Realizar servicios de ebanistería, No hay limitaciones ni observa- No hay sugerencias ni propues-cerrajería, laca y barniz. ciones. tas.

PROYECTOS1. Realizar mejoras de cubiertas de Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-

zinc de metal de canales, ubicados en su totalidad. tas.entre el edificio Anexo y el Palacio Jus-to Arosemena; con su canales y ba-jantes.

2. Remover e instalar de las unidades Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-condensadoras de aires acondiciona- en su totalidad. tas.dos existentes y construir las camina-doras de metal ubicados en la cu-bierta de metal planta baja, entre eledificio Anexo y el Palacio Justo Arose-mena.

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

230









3. Renovación de la fuente ornamen- Este proyecto no se efectuó porque No hay sugerencias ni propues-tal ubicada en la entrada del Recinto no fue aprobado. tas.Parlamentario.

4. Confecionar y levantar los planos Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-de todas las estructuras existentes de en su totalidad. tas.de la Asamblea Nacional.

5.Realizar trabajos de inspección, di- Este proyecto no se realizó ya que No hay sugerencias ni propues-seño y reconfiguración de los circui- no fue refrendado. tas.tos electrónicos, adecuación eficiente,cambio e instalación de luminariasLED para los tres niveles de estacio-miento del edificio nuevo de laAsamblea Nacional.

6. Efectuar trabajos de reforzamiento Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-de la estructura de la cerca perimetral de en su totalidad. tas.155.10 ml del Edificio # 356 de laAsamblea Nacional.

7. Techo de proveeduría: desinstala- Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-ción de techo existente 563.27 mts2. en su totalidad. tas.e instalación de nuevo techo 483.08

mts2, de láminas de metal corrugadacon su respectivo canal de desagüeen el Edificio #356.

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Proyecto --- 100% --- 100% 0%

231




07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739/8175/8209(4) Teléfonos / Extensiones





8. Construir caminadoras de metal Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-remocion y reinstalación de las unida- en su totalidad. tas.des condensadoras (21 unidades)ubicadas en el techo del edificio 356de la Asamblea Nacional.

9. Remodelar la Sala de Prensa del Este proyecto está en proceso de No hay sugerencias ni propues-Pleno de la Asamblea Nacional. análisis en la Dirección de Adminis- tas.

tración y Finanzas.

10. Efectuar obras de reparación de Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-las barandas de los balcones, pasa- en su totalidad. tas.manos de las escaleras posteriores yde los zócalos existentes de acero ino-xidable, ubicados en el Edificio Nuevo de la Asamblea Nacional.

11. Construir el Departamento de Este proyecto no fue aprobado por No hay sugerencias ni propues- Correspondencia. la Contraloría General de la Repú- tas.

blica.

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

Proyecto --- 100% --- 0% 0%

232




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12. Desmontar suministrar e instalar Este proyecto no fue aprobado por No hay sugerencias ni propues-de ventanas corredizas del edificio la Contraloría General de la Repú- tas. Anexo. blica.

13. Impermeabilizar el techo de las Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-oficinas administrativas de la Presi- en su totalidad. tas.dencia de la Asamblea Nacional. Culminado en su totalidad.

14. Realizar mantenimiento preven- El proyecto está en proceso de No hay sugerencias ni propues-tivo y correctivo al sistema de sellado trámite. tas.

de paneles compuestos de aluminioy de paños fijos a las oficinas delEdificio Palacio Justo Arosemena.

15. Desmontar, suministrar e instalar Este proyecto está en proceso de No hay sugerencias ni propues-puertas y ventanas corredizas de la trámites. tas.fachada del edificio # 356.

16. Remodelar la Clínica de la El proyecto no fue aprobado por la No hay sugerencias ni propues-Asamblea Nacional. Contraloría General de la República tas.

ACTUALIZADO-2019

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 0% 0%

233




07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739 / 8175/8209(4) Teléfonos / Extensiones





17. Suministrar e instalar cortina ro- El proyecto fue culminado en el mes No hay sugerencias ni propues-llers y cenefas screen pisos Nº16 y de abril y alcanzó la meta estableci- tas.Nº7 del palacio Justo Arosemena. da.

18. Suministrar e Instalar cortinas El proyecto está en proceso de No hay sugerencias ni propues-rollers y cenefas del Edificio #356 de trámite. tas. la Asamblea Nacional.

ACTUALIZADO-2019

IV. CONCLUSIONES

235

CONCLUSIONES

Las unidades administrativas de la institución, entregaron en tiempo

oportuno los informes pertinentes a la Dirección de Desarrollo

Institucional, hecho que nos facilitó el análisis detallado para la

confección del (F-03A).

En el análisis del Informe de Evaluación Semestral correspondiente al

primer semestre de 2019, se observa que las actividades ejecutadas por las

unidades administrativas tuvieron una ejecución más eficiente y efectiva

con indicadores positivos; sin embargo, los proyectos tuvieron una baja

ejecución respecto a años anteriores.

Algunas actividades se programaron como prioridades, pero durante su

ejecución las unidades administrativas confrontaron limitaciones

económicas y de capital humano para realizarlas lo que provocó que esas

unidades administrativas consideran otras actividades no programadas en

el Plan Operativo Anual.

En pocos casos, algunas actividades sobrepasaron la meta fijada. Dichos

resultados nos sugieren que las unidades administrativas deben fortalecer

los mecanismos de planificación y coordinación con las unidades

pertinentes para una mayor efectividad en la ejecución y en los logros de

las metas.

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