Informe alcaldia primera parte 1

Octubre de 2012

ALCALDIA MUNICIPAL “PARA VOLVER A CREER”

INFORME

RAMIRO VILLALOBOS COLMENARES

ALCALDE

Octubre de 2012

EQUIPO DE GOBIERNO

LUIS EDUARDO SAPUYES EDINSON RENE ESCOBAR VILLAMIL SECRETARÍA DE GOBIERNO SECRETARÍA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA VIVIANA MARCELA HERNANDEZ S. CRISTIAN MANUEL VARGAS OFICINA JURIDICA SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA

OMAR ALBEIRO AGUILAR ALBARRACIN VICTOR WILLIAM BARBOSA ORTIZ COMISARIO DE FAMILIA TECNICO ADMINISTRATIVO JULIO CESAR RODRIGUEZ WILLIAM ADOLFO URREGO INSPECTOR DE POLICIA PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA DE SALUD ELSA GUTIERREZ LESMES FABIO RICARDO TORRES

ZABALA TECNICO ADMINISTRATIVO ASESOR CONTROL INTERNO HERIBERTO VILLADA LEONARDO

BATANCOURT GERENTE AQUAUPIA DIRECTOR IMDERCUT

Octubre de 2012

EQUIPO DE APOYO Y COADMINISTRADORES

CONCEJO MUNICIPALISABEL BETANCOURTH

PRESIDENTE

GESTORA SOCIALEBELLY ALVAREZ UBAQUE

PERSONERO MUNICIPALGUSTAVO ZUBIETA BARRETO

Octubre de 2012

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Octubre de 2012

Distribución y Ejecución del Presupuesto de Ingresos

Ingresos Tributarios

Ingresos No Tributarios

Recursos de Capital

TOTAL

- 5,000,000 10,000,000 15,000,000 20,000,000

2,687,431

9,255,962

4,225,376

16,168,770

1,987,615

6,199,842

4,242,091

12,429,548

EJECUTADO

PRESUPUESTADO

Valores en Miles

Fuente: Ejecución Ingreso

Octubre de 2012

Pred

ial

Indu

stria

y co

mer

cio

Sobr

etas

a a

la G

asol

ina

Esta

mpi

llas

Contri

bució

n Con

trato

s Obr

as P

úblic

as

Tasa

s

Tras

fere

ncia

Func

iona

mie

nto

SGP

-

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

170,000

2,205,000

80,000 280,200

170,000 80,501

687,844

180,398

1,498,781

162,530 411,256 311,621

22,702

420,349

Comparativo de Ingresos Vigencia 2012 Presupuestado Vs Ejecutado

PRESUPUESTADO EJECUTADO

Octubre de 2012

Estampilla Pro-Ancianato Estampilla Pro-Cultura Estampilla Pro-Turismo -

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

400,000

188,000

80,000

7,200

370,703

36,984

3,569

Comportamiento Por Concepto De Estampillas

PresupuestadoEjecutado

Octubre de 2012

Comportamiento de Ingresos Representativos 2008-20122008 2009 2010 2011 2012

-

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

77,141 2,480 1,309 4,241 578

166,222 134,990 132,226 168,087 180,398

496,979

480,826

627,124 720,196

417,918

1,519,948 1,736,794

2,018,258

2,420,695

1,498,781

Rentas contractuales PredialTrasferencia Funcionamiento SGP Industria y comercio

Octubre de 2012

Comportamiento de Ingresos Representativos 2008-2012

2008 2009 2010 2011 2012 -

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

400,000

450,000

30,969

94,014

351,444

395,719

311,621

75,718 61,862

89,319

324,420

411,256

88,470

93,702

86,237

104,974

162,530

101,207

225,349

109,263

229,238

22,701

Contribución Contratos Obras Públicas EstampillasSobretasa a la Gasolina Tasas

Octubre de 2012

Sgp-Crecimiento a la Economica(Primera Infancia)

Sgp-Alimentacion Escolar

Sgp-Cultura

Sgp-Salud Publica

Sgp-Deporte

Sgp-Educacion

Sgp-Agua potable

Sgp-Regimen Subsidiado

Sgp-Libre destinacion

Sgp-Libre Inversion

- 100,000 200,000 300,000 400,000 500,000 600,000 700,000 800,000 900,000

8,338

28,438

38,244

66,853

50,993

240,127

293,275

386,060

617,663

767,711

Recursos a Percibir por el SGP – Vigencia Actual

Octubre de 2012

2008 2009 2010 2011 2012

-

44,440

- -

8,338

15,671

19,625 20,819

26,152 28,438

32,319

35,447 35,318 37,015

38,244

Comportamiento Transferencias del SGP

Sgp-Crecimiento a la Economica(Primera Infancia) Sgp-Alimentacion EscolarSgp-Cultura

Octubre de 2012

2008 2009 2010 2011 2012

36,700 44,559

55,495 60,007 66,853

43,092 47,263 47,091 49,353 50,993

100,821 111,652

122,249

175,464

240,127


Sgp-Salud Publica Sgp-Deporte Sgp-Educacion

Octubre de 2012

2008 2009 2010 2011 2012

323,012 335,288 298,396 281,933 293,275 347,777

386,388

103,504

-

386,060

496,979 480,826

627,124

720,196

617,663 644,774 638,050

981,334 948,381

767,711


Sgp-Agua potable Sgp-Regimen Subsidiado Sgp-Libre destinacion Sgp-Libre Inversion

Octubre de 2012

Comportamiento de las Regalías Por Hidrocarburos

2008

2009

2010

2011

2012

- 2,000,000 4,000,000 6,000,000 8,000,000 10,000,000 12,000,000 14,000,000

12,341,367

6,192,745

9,821,326

8,775,166

1,326,347

-

-

-

218,745

124,135

-

-

-

3,748

-

Explotacion y Extraccion de Material Transporte de Hidrocarburos Asiganciones Directas

Octubre de 2012

Distribución Gastos de Funcionamiento 2012

136256949%

87332031%

54906320%

GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES TRANSFERENCIAS CORRIENTES

Octubre de 2012

PROMOCION DEL DESARROLLO

DESARROLLO COMUNITARIO

EQUIPAMENTO

AMBIENTAL

PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES

AGROPECUARIO

DEPORTE

VIVIENDA

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

ELECTRIFICACION

JUSTICIA Y SEGURIDAD

CULTURA

TRANSPORTE

ATENCION A GRUPOS VULNERABLES

SALUD

EDUCACION

AGUA POTABLE

- 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000

7,200

30,000

30,000

85,000

90,750

106,380

185,613

200,000

260,000

455,400

460,999

518,385

673,461

840,241

1,404,270

1,814,364

1,985,553 Distribución Gastos de Inversión 2012

Octubre de 2012

Comportamiento De la Deuda

2009 2010 2011 2012 2013 2014 TOTAL DEUDA+ INTERES

-

1,000,000

2,000,000

3,000,000

4,000,000

5,000,000

6,000,000

222,730

1,024,832

1,333,572 1,491,311

578,669

203,467

4,854,582

Octubre de 2012

Aspectos Generales de la Secretaría Planes de Mejoramiento

El municipio a la fecha ha suscrito dos planes de mejoramiento (CDM y CGR) Hallazgos Detectados Mas

Relevantes (CDM)

Se evidencio la necesidad de un software integrado.

Se evidencio ineficiencia en el recaudo de los Impuestos.

Se evidencio la improcedencia de efectuar el recaudo de impuesto en caja.

Falta de seguimiento contable a los ingresos del Municipio.

Acciones Correctivas Implementadas

La Administración ha iniciado el proceso precontractual para la adquisición de un software integrado

Se contrato mediante OPS el acompañamiento de un profesional en derecho para la realización de cobro coactivo .

Actualmente se efectuá el recaudo directamente en entidades financieras.

Se contrato contador especializado para el Municipio.

Octubre de 2012

Aspectos Generales de la Secretaría Planes de Mejoramiento

Hallazgos Detectados Mas Relevantes (CGR)

Se evidencio la carencia en el seguimiento y control de los recursos en especial los provenientes de regalías.

Se evidencio que la información rendida a los entes de control carece de claridad, veracidad, confiabilidad y no se rinde oportunamente.

No se rinde informes a los diferentes entes de control de forma oportuna.

Acciones Correctivas Implementadas

• La administración ha contratado los honorarios de profesionales con experiencia, para realizar las actividades de control y seguimiento continuo y oportuno a los recursos del municipio y la presentación de los diferentes informes a los entes de control. El apoyo incluye la capacitación de los funcionarios de cada dependencia

Octubre de 2012

Aspectos Generales de la Secretaría Otros

• Se presentaron ante el Concejo Municipal proyectos de Acuerdo muy importantes para la gestión del Alcalde como son la Armonización Presupuestal, Creación del Fondo Local de Salud, Actualización de la Estampilla Pro cultura, Actualización del FONSET, y el Reglamento para el Subsidio de Transporte de Concejales del área rural.

• Se viene adelantando las visitas a los comerciantes del Municipio con el fin de actualizar la base de datos de industria y comercio, e implementar mecanismos de acompañamiento y de capacitación que brindara la administración como apoyo a los comerciantes del municipio

Octubre de 2012

1. Reforma al sistema de regalías

EL NUEVO SISTEMA GENERAL DE REGALIAS

2. Nueva distribución de los recursos – 2012

3. Ejecución del Sistema General de Regalías

4. Conclusiones

Octubre de 2012

Marco Normativo

• Reforma constitucional (Acto Legislativo 05 de 2011)• Reforma Ordinaria ley 1530 de 2012• Decretos 4923, 4950 y 4972 de 2011• Decretos 0051, 0431, 0932, 1073-77, 1243, 1541 y 1949 de 2012• Resoluciones 0252 y 1730 del DNP y la 001 de la Comisión Rectora• 12 acuerdos de la Comisión Rectora• 48 Circulares de la Comisión Rectora

Octubre de 2012

Frente a Regalías DirectasSistema General de

Regalias

Mpios. Y Dptos.Recurso propio de los Entes Territoriales

Transferencia de la Nación de una gran bolsa (Asignación Directa)

FondosExistia 1 fondo Fondo Nacional de Regalias

Se crean el Fondo Desarrollo Regional, Fondo de Compensación Regional y el Fondo de Ciencia y Tecnología

Ahorro Faep Faep

FonpetSe ahorraba para los Entes respectivos

Se ahorra para cubrir el déficit nacional del Fondo de Pensiones Territoriales.

Interventoría Se contrata la IAF Se mantiene los mismos

Funcionamiento No se podia financiarSe financia el funcionamiento de los Organos

Cambios Importantes Frente a Varios Temas

Octubre de 2012

ORGANOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS

• Comisión Rectora• Órganos Colegiados de Administración y Decisión

• Ocad Nacional• Ocad Regional• Ocad Departamental• Ocad Municipal• Ocad Municipios Rio magdalena

• Ministerio de Minas y Energía• Ministerio de Hacienda y Crédito Publico• Departamento Nacional de Planeación DNP• Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología

Octubre de 2012

Regalias Directas y Asignaciones

Especificas Mpios.

• 1Delegado Gobierno Nacional• Gobernador Respectivo• Alcalde del Municipio

• Delegado Gobierno Nacional

• Gobernador• Alcalde del

Municipio

Secretaria TécnicaSecretaria de Planeación

Del Municipio

OCAD NIVEL MUNICIPAL

Octubre de 2012




4. Conclusiones


Octubre de 2012

Transición de La Distribución

Antes,

• El 80% de las regalías iba a los departamentos productores, sometidos a unos descuentos por Fonpet, Faep, IAF.

• El 20% se destinaba al Fondo Nacional de Regalías manejado por la nación.

Ahora,

• 2012:50% de las regalías se destina a ETs productoras 50% para los fondos

• 2013: 35% de las regalías se destina a ETs productoras 65% para los fondos

• 2014: 25% de las regalías se destina a ETs productoras 75% para los fondos

• 2015 en adelante: 20% de las regalías se destina a ETs productoras 80% para los nuevos fondos

Octubre de 2012

El monto total de regalías a distribuir pasa de $6.4 billones en promedio a $9.1 billones en 2012

Monto total de regalíasComparación SGR 2012 vs sistema anterior

_x0012_PROMEDIO 2007-2011

_x0006_S.G.R.0123456789

106.1

9.1

Billones

Fuente DNP

Octubre de 2012

Nueva distribución SGR 2012

El incremento en los precios de los hidrocarburos permitió ajustar el monto de regalías para 2012 de $8.2 billones de pesos a $9.1 billones

Recursos del Sistema General de Regalías por fondos en 2012(millones de pesos)

Fuente DNP

S.G.R. 2012 9.099.555

Fondo Ciencia, Tecnología e Innovación 869.007

Fondo Desarrollo Regional 778.697

Regalías Directas 3.001.484

Fondo Compensación Regional 1.433.862

Inversión 6.083.052

Ahorro 1.783.015

Fonpet869.007

Otros 512.375

Octubre de 2012

COMPORTAMIENTO REGALIAS DIRECTAS 2008-20122008 2009 2010 2011 2012

REGALIAS DIRECTAS 12.241.067.891 6.059.330.183 9.615.146.678 8.768.318.846 1.392.519.217

INFORMES www.anh.gov.co

Datos Regalías Directas y Nuevo Sistemas General de Regalías Barranca de Upia

ASIGNACION Y PROYECCION SISTEMA GENERAL DE REGALIAS

2012 2013 2014 2015

ASIGNACION DIRECTA S.G.R. 3.787.571.398 3.219.435.688 2.897.492.120 2.607.742.908

COMPENSACION REGIONAL S.G.R. 113.369.137 SUJETO A FORMULAS NACIONALES

TOTAL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS 3.900.940.535 3.219.435.688 2.897.492.120 2.607.742.908

DECRETO 1243 DE 2012 yY PROYECCIONES PROPIAS

Octubre de 2012




4. Conclusiones


Octubre de 2012

PASOS PARA LA EJECUCION DEL S.G.R.

1. Entre el Ministerio de Minas, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda preparan y presentan el proyecto de ley del presupuesto del Sistema General de Regalías.

2. El Congreso de la Republica aprueba la ley de presupuesto del S.G.R.3. Se presentan los proyectos a las Ocad dependiendo del tipo de recurso4. Los Gobernadores y Alcaldes incorporan mediante decreto al presupuesto

la Asignación Directa, del S.G.R., siempre y cuando este aprobado el proyecto por la Ocad Departamental y Municipal respectivamente.

5. Los Gobernadores, Alcaldes y Directores y Gerentes de demás entidades publicas, incorporan mediante decreto al presupuesto de sus entidades, los valores de los proyectos aprobados por la Ocad correspondiente de los recursos de los diferentes fondos

Octubre de 2012

PASOS PARA LA EJECUCION DEL S.G.R.

6. El ministerio de hacienda Girara los recursos de acuerdo al plan de giros aprobados por la Ocad, lo correspondiente a los fondos y dentro de los 10 primeros días de cada mes la asignación directa.7. Las entidades ejecutan de acuerdo a sus normas de contratación8. Se mantiene la vigilancia de una interventoría contratada por la nación.

Octubre de 2012

Proyecto estructurado

1. Cualquier persona formula el proyecto 2. La ET lo presenta al OCAD 3. El DNP Verifica requisitos de formulación 4. OCAD viabiliza y aprueba el proyecto 5. Se registra en el banco de proyectos

Idea – proyecto para estudios

1. La ET lleva la idea al OCAD 2. El OCAD la evalúa 3. Asigna recursos para estudios y estructuración del proyecto 4. Se estructura el proyecto y se lleva al OCAD

FORMULACION

VERIFICACION DE REQUISITOS

VIABILIZACION Y APROBACION

REGISTRO EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y

PROYECTOS

CualquierPersona

DNP/Colciencias/ETComités Consultivos

OCAD

Secretaria TecnicaDel OCAD

PASOS PARA APROBACION DE PROYECTOS DEL S.G.R.

Octubre de 2012




4. Conclusiones


Octubre de 2012

1. Se modifico la Constitución pasando de ser un recurso propio a una transferencia del nivel nacional.

2. Se disminuirán los recursos de regalías gradualmente del 2012 al 2015, en aproximadamente 60% para el municipio.

3. Se creo mas burocracia en el nivel nacional, al implementar los nuevos órganos del S.G.R.

4. Se destino un porcentaje de las regalías para funcionamiento de todos los órganos del S.G.R., cuando eso era prohibido.

5. Se establecieron muchos pasos para la ejecución de los recursos del S.G.R.

6. Se crearon mas ahorros sin haber evaluado que ha ocurrido con los ahorros que se habían hecho antes.

7. Se crearon nuevos fondos sin evaluar lo que ocurrió con el fondo nacional de regalías que tenia 3 billones de pesos en el 2011.

8. Se ha improvisado mucho y por eso existe tanta normatividad de diferentes entidades.

9. Se ha parado la ejecución de los recursos por la improvisación en la reglamentación.

Octubre de 2012

SECRETARÍA DE PLANEACION E

INFRAESTRUCTURA

Octubre de 2012

Octubre de 2012

ESTADO ACTUAL

CONTRATOS DE OBRA

Octubre de 2012

CONTRATO DE OBRA No. 002 DE 2008

OBJETO:

AMPLIACION Y ADECUACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO WALTER EN EL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA – META. AUDITORIO FRANCISCO WALTER

VALOR DEL CONTRATO: $ 3.142.005.000,00

CONTRATISTA: COOPSOL DE ORIENTE

CONTRATO DE INTERVENTORIA No.001/2008

VALOR: $157.097.988

CONTRATISTA: OSCAR WILMER BENJUMEA

PLAZO INICIAL:OCHO MESES (08)FECHA DE INICIACION: 06 DE ENERO DE 2009FECHA DE TERMINACION: 06 DE SEPTIEMBRE DE 2009

OBSERVACIONES:

SE EVIDENCIA LA FALTA DE UN ACCESO NOTORIO. HUMEDAD POR LA INFILTRACIÓN DEL AGUA EN LOS

PISOS, PLACAS, COLUMNAS Y VIGAS. LA TUBERÍA INSTALADA COMO CAJAS DE LA RED

ELÉCTRICA EN LA ZONA DEL LOBBY Y DEL AUDITORIO SON VISIBLES Y NO SE INSTALÓ EL CIELO RASO

LA CONSTRUCCIÓN SE ENCUENTRA ACTUALMENTE EN TOTAL ABANDONO, EN CONSECUENCIA DE ESTO ES NOTORIO HACIA EL INTERIOR DE LA OBRA EL DETERIORO EN EL QUE SE ENCUENTRA.

Octubre de 2012

REGISTRO FOTOGRÁFICO AUDITORIO

Octubre de 2012


OBJETO: DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UN CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN BARRANCA DE UPIA – META

VALOR DEL CONTRATO: $781.188.625,00

CONTRATISTA: UNION TEMPORAL CAM UPIA

CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 002/2008

CONTRATISTA: WILLIAM PATIÑO TELLO

VALOR: 37.499.996,80

PLAZO INICIAL:FECHA DE INICIACION:FECHA DE TERMINACION:

06 MESES22 DE DICIEMBRE DE 200822 DE JUNIO DE 2009

OBSERVACIONES: LAS CANALES SE ENCUENTRAN LLENAS DE TIERRA PROVOCANDO TAPONAMIENTO, LO CUAL IMPIDE LA CIRCULACIÓN DEL AGUA.

LA TUBERÍA DE LAS BAJANTES DE AGUAS LLUVIAS DE LA PARTE LATERAL IZQUIERDA SE ENCUENTRA TAPONADA Y NO TIENE A DONDE BOTAR LAS AGUAS LLUVIAS.

LA HUMEDAD TANTO EN PRIMER Y SEGUNDO PISO, OCASIONA DAÑOS EN LOS MUROS

Octubre de 2012

REGISTRO FOTOGRÁFICO CAM

Octubre de 2012


OBJETO: DISEÑO Y MEJORAMIENTO DE LA VIA PRINCIPAL CALLE 10, Y RECUPERACION DEL ESPACIO PUBLICO DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA – META.

VALOR DEL CONTRATO: $3.319.183.987

CONTRATISTA: EDWIN ARMANDO RODRIGUEZ LADINO

CONTRATO DE INTERVENTORIA No.

CONTRATISTA: HECTOR FERNANDO GARCIA SARAY

VALOR: $166.017.640

PLAZO INICIAL:FECHA DE INICIACION:FECHA DE TERMINACION:

05 MESES20DE AGOSTO DE 200919 DE ENERO 2010

OBSERVACIONES: COLMATACIÓN DE LOS POZOS RECEPTORES DE AGUAS NEGRAS Y DE AGUAS LLUVIAS

EMPOSAMIENTO DE AGUA SOBRE TODA LA VÍA CALLE 10 LAS VIVIENDAS Y LOS LUGARES COMERCIALES SE VEN

AFECTADOS POR LA CONTAMINACIÓN DEBIDO AL EMPOSAMIENTO Y REBOSAMIENTO DE LAS AGUAS.

LA RED QUE INSTALARON LOS CONTRATISTAS ESTÁ UNIDA A LA RED DE AGUAS NEGRAS QUE COLMATA EN EL PUENTE DEL MUNICIPIO.

Octubre de 2012

REGISTRO FOTOGRÁFICO CALLE 10

Octubre de 2012


OBJETO:

OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO EN LAS VEREDAS EL HIJOA Y EL ENCANTO DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA

VALOR DEL CONTRATO:

$6.080.068,424

CONTRATISTA: COOPSOL DE ORIENTE

CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 001 DE 2009

CONTRATISTA: OSCAR WILMER BENJUMEA GARZON

VALOR: $304.000.225

PLAZO INICIAL:06 MESESFECHA DE INICIO:12 DE AGOSTO DE 2009FECHA DE TERMINACION: 12 DE FEBRERO DE 2010

OBSERVACIONES:

EN LA VEREDA EL ENCANTO SE AUTORIZARON 22 CONEXIONES PARA USUARIOS DE LAS CUALES 9 PRESTAN EL SERVICIO

LA CAPACIDAD DE LA PLANTA ESTA SUBUTILIZADA EVIDENCIANDO UNA GESTION ANTIECONOMICA

LOS POZOS DEL ALCANTARILLADO DE LA VEREDA EL HIJOA SE ENCUENTRAN INUNDADOS POR EL ALTO NIVEL FREÀTICO CIRCUNDANTE

HAY GRIETAS DENTRO DE LOS CILINDROS PROBOCANDO FILTRACIONES

LA ALTURA DEL RASANTE DE ESTOS POZOS ES BAJA OCASIONANDO QUE LAS AGUAS DE ESCORRENTIAS PENETREN EN LOS MOMENTOS DE LLUVIAS

EN LA RED DE DISTRIBUCION EN LAS VEREDAS LA TUBERIA SE INSTALO SIN EL RELLENO SELECCIONADO Y NO SE DEJO ATRAQUE EN ARENA

Octubre de 2012

REGISTRO FOTOGRÁFICO ENCANTO

Octubre de 2012

REGISTRO FOTOGRÁFICO HIJOA

Octubre de 2012

RESULTADOS DE AUDITORÍA REALIZADA

POR LA CONTRALORÍA

Octubre de 2012

1. POAI APROBADO SIN PROYECTOSEl monto de los recursos proyectado para sectores de

inversión, presentado por la administración municipal, no estaba respaldado técnicamente, por no contar con proyecto alguno.

2. AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTOSe determina el plan de mejoramiento como NO CUMPLIDO, por no lograr las metas propuestas y dentro de los plazos establecidos.

6. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN PROYECTOS BPPIMDeficiencias de planeación de los proyectos, no se contemplan de manera oportuna aspectos y componentes básicos para su ejecución.

Octubre de 2012

7. LA ADMINISTRACIÓN ELUDIÓ LA LICITACIÓN PÚBLICALa Administración suscribió convenios interadministrativos con AQUAUPIA, sin tener en cuenta la conveniencia, la capacidad técnica y financiera respectiva. Falta de identificación de riesgos y desconocimiento de la norma.

8. MECANISMOS PRECIOS DEL MERCADOLa Administración y la empresa de servicios públicos no adoptó mecanismos de control, ni realizó estudios de mercado que sirvieran de parámetro para establecer los precios base para los presupuestos y pliegos de condiciones.

Octubre de 2012

11. PLANTA DE TRATAMIENTO AGUAS RESIDUALES Y SISTEMA DE ALCANTARILLADO.No se estableció la existencia de la red de alcantarillado sanitario, entre el último pozo del barrio el prado y el pozo de conexión que conduce las aguas negras a la planta de tratamiento de aguas residuales, el cual no formó parte del contrato.

12. SISTEMAS DE TRATAMIENTOS DE AGUAS RESIDUALES EN EL SITIO DE ORIGEN INUTILIZADOSFalta de control en la supervisión y en la Interventoría, deficiente socialización del proyecto a la población objeto por parte de la administración, ocasionando pérdidas de recursos.

Octubre de 2012

13. SISTEMA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO PLUVIAL, ALCANTARILLADO SANITARIO DEL SECTOR SUROCCIDENTALNo se incluyeron las vías con direcciones a intervenir, falta de mecanismos de control, en procesos de planeación, redacción y suscripción de los mismos.

14. CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO PLUVIALSe evidencia que es innecesaria, ya que no está prestando servicio alguno, para la evacuación de las aguas lluvias. Es una red cerrada.

15. DESTINACIÓN GASTOS DE FUNCIONAMIENTO AQUAUPIA S.A E.S.PEl contrato fue financiado con recursos de SGP, inversión agua potable y saneamiento básico, cuando debieron ser cubiertas con gastos de funcionamiento de AQUAUPIA.

Octubre de 2012

16. ACOMETIDAS DOMICILIARIAS DE ACUEDUCTO SANITARIOSe incluyó y autorizó la instalación de 17 acometidas domiciliarias para el servicio de acueducto sanitario en tres predios privados, no urbanizados.

17. TRABAJO DE OBRA EN CONTRATO SUSPENDIDOLa obra se encontraba suspendida y en visita al sitio se encuentra personal trabajando e instalando tubería. No se encuentran planos para el desarrollo de la obra.

18. OBRA SUSPENIDA SIN JUSTA CAUSASe encuentra suspendida sin causa justificada, argumentando que están en espera de aprobación de adición.19. CUMPLIMIENTO RAS 2000No se efectuaron los estudios mínimos relacionados con estudios de suelos, topográficos, hidrológicos, que garanticen la eficiencia del sistema la eficiencia del sistema en construcción.

Octubre de 2012

20. OBRAS EJECUTADAS EN PREDIOS PRIVADOSNo se cuenta con la propiedad de los predios en los cuales se efectuaron las obras contratadas.

22. PAGO DE AIU CONTRATOSEn los contratos de prestación de servicios No. 012-035-047 de 2010 y 119 de 2011 se pactó el pago del 30% de AIU, actividades que no generan este tipo de gastos.

23. PAGO DE LABORES NO REALIZADASSe evidenció que en el contrato No. 047 de 2010 cuyo contrato fue desmonte y limpieza de zonas boscosas vía la alianza y vía las moras, se ejecutaron 7 hectáreas de 9.2 convenidas en el contrato, situación que no se constató.

Octubre de 2012

24. IMPREVISTOSSe reconoce el pago al contrato de obra No. 089 del 28 de septiembre de 2011para la construcción del mejoramiento de la institución educativa Francisco Walter, el contratista cobra imprevistos de 9.9 millones de pesos.

29. SUPERVISIÓN DE CONTRATOS VIGENCIA 2010 Y 2011Deficiencias en los informes presentados por los supervisores a los contratos No. 09-13-14-16-22-27-32-35 del 2010 y No. 12-89-97 del 2011.

32. ESTABILIDAD DE LA OBRA CONTRATO No. 089 DE 2011Construcción de 3 aulas para la institución Francisco Walter, se determinó que la póliza de estabilidad de la obra se encuentra con fecha inicial del 28 de septiembre de 2011 y vencimiento del 28 de diciembre de 2012, tiempo insuficiente ante la magnitud de la obra.

Octubre de 2012

34. OFICINAS CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL CAMSe está utilizando el inmueble para entidades diferentes a las destinadas para la administración municipal. Por lo tanto no se está cumpliendo con la necesidad con la cual se generó el contrato.

35. SUPERVISIÓN Y CONTROL EN LA CONTRATACIONPara los contratos suscritos en la vigencia 2010 y 2011se establecieron deficiencias y no se adoptó la tabla de montos o cuantías por modalidad de contratación.

43. OPTIMIZACIÓN SISTEMA DE ACUEDUCTO VEREDA PAVITOS La obra de optimización sistema de acueducto de la vereda pavitos del municipio no cumple con el objeto social en razón a que la fuente abastecedora no cuenta con el caudal suficiente para la operación de la planta y no existe su conexión.

Octubre de 2012

PROYECTOS APROBADOS

VIGENCIA 2012

Octubre de 2012

PROYECTOS QUE FUERON PRESENTADOS A LA OCAD DEPARTAMENTAL DEL META.

VILLAS DE SANTIAGO

300 VIVIENDAS DE INTERES PRIORITARIO, GESTION REALIZADA DIRECTAMENTE CON LA GOBERNACIÒN DEPARTAMENTAL DEL META.

200 VIVIENDAS DE INTERES PRIORITARIO BARRANCA DE UPIA META, GESTIÒN REALIZADA DIRECTAMENTE CON LA GOBERNACIÒN DEPARTAMENTAL DEL META

Octubre de 2012

GESTION ADMINISTRATIVA

PETROMINERALES

ECOPETROL

Octubre de 2012

ELECTRIFICACIÒN RURAL VEREDA GUAICARAMO, LAS MORAS Y PAVITOS, GESTIÒN REALIZADA DIRECTAMENTE A LA GOBERNACIÒN DEPARTAMENTAL DEL META.

PROYECTOS QUE FUERON PRESENTADOS A LA OCAD DEPARTAMENTAL DEL META.

Octubre de 2012

SECRETARÍA DE GOBIERNO

Octubre de 2012

ASEGURAMIENTO

SALUD

2593

17854

878REG. SUBSIDIADO

REG. CONTRIBUTIVO

REG. ESPECIAL

PPNA

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

21492593

CAPITAL SALUD EPS-s

Octubre de 2012

GIRO A LA EPS-s POR MESES AÑO 2012

MESES AFILIADOS VALOR

ABRIL 2231 76.933.680

MAYO 2499 80.397398

JUNIO 2342 79.842.518

JULIO 2094 83.395.125

AGOSTO 2484 98.294.765

SEPTIEMBRE 2593 100.564.376

Octubre de 2012

PROCESO DE NOVEDADES 2012

Octubre de 2012

SALUD PUBLICA

Octubre de 2012

Octubre de 2012

2 Auxiliares de enfermería – Vacunación

1 Auxiliar de enfermería – Agente comunitario Estrategia AIEPI

PERSONAL DE APOYO DEL PLAN DE SALUD TERRITORIAL

OBJETIVO Realizar acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, área urbana y rural

Actualmente se esta realizando el documento del PST, las actividades que se realizaran están coordinadas con la SSS y se inicio el proceso de contratación de las acciones para cada uno de las líneas de salud publica.

Octubre de 2012

HALLAZGOS DE LA CONTRALORIA RECURSOS DE REGALIAS 2010-2011

Hallazgo Nº 28 (HD22) NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATARSe realiza análisis de los estudios previos de los contratos de prestación de servicios profesionales Nº16 y 27 de 2010, que tienen como objeto “implementación, ejecución y seguimiento del programa de seguridad alimentaria y nutricional para la disminución de la mortalidad y morbilidad infantil y mortalidad materna dirigido a la población barranqueña” la justificación fue realizada con datos desactualizados Dx del año 2008, igual situación se presentan con el contrato Nº 29 de 2010, con el objeto de “prestación de servicios profesionales como Psicóloga” con justificación de eventos de 2007 y 2008, lo que evidencia la falta de planeación. (numeral 1, articulo 3 del decreto 2474)

Octubre de 2012

Hallazgo Nº 29 (HA) SUPERVISION DE CONTRATOS VIGENCIA 2010-2011

Se presentan deficiencias en los informes presentados por los supervisores a los contratos Nº 09,013,014,016,22,27,32,35 de 2010 y Nº 12,89,97 de 2011, pues los informes de los supervisores son similares a los de los contratistas, incumpliéndose la responsabilidad de seguimiento atribuida, que aseguren y garanticen a la entidad como a sus responsables el cumplimiento del objeto contractual. Revisión de las obligaciones en cuanto a aportes a Seguridad social, pensiones y riesgos profesionales.

Octubre de 2012

Hallazgo Nº 30 (HA) PRECIOS DE MERCADO COMPLEMENTOS NUTRICIONALES

La administración municipal a través del contrato de prestación de servicios Nº101 de 2011 “pacta entre sus ITEM, la adquisición de 500 complementos nutricionales, para niños mayores de cinco años, por un valor de 45.000” sin que se evidencie documentos o soportes del respectivo estudio de mercado, análisis de precios, costos, ni especificaciones técnicas del producto, para saber en realidad el costo del producto antes de suscribir el contrato. Hallazgo Nº 31 (HA) INTERVENCIONES COLECTIVAS ASIGNADAS AL

DEPARTAMENTO

Se evidencio la falta de comunicación institucional por parte de la administración municipal con la secretaria de salud departamental para el desarrollo de actividades de intervenciones colectivas en salud oral, prevención y control de las enfermedades trasmisibles y zoonosis, prevención de enfermedades crónicas no trasmisibles, las cuales deben ser adelantadas por el departamento en lo normado en el art. 44 de la ley 715 de 2001, y las cuales se incluyeron e los contratos de prestación de servicios Nº 101 y 121 de 2011 por valor de 10.900.000.

Octubre de 2012

EDUCACIONZONA No.

ESTUDIANTES

URBANA 1.543

RURAL 155

TOTAL 1.698

MATRICULAS 2012

ALIMENTACION ESCOLAR

631 estudiantes con almuerzos - Convenio ICBF, Alcaldía, Asociación de Padres de Familia Institución Educativa Francisco Walter

TRANSPORTE ESCOLAR

251 estudiantes zona rural con servicio - Convenio Alcaldía e Institución Educativa Francisco Walter

Implementación de la Estrategia Círculos de aprendizaje – Jornadas escolares complementarias para población entre 6 y 14 años desescolarizados

Octubre de 2012

GRUPOS VULNERABLES

POBLACION VICTIMA

Conformación del Comité Territorial de Justicia Transicional según la Ley 1448 de 2011.

Convenio con la Fundación UPAD, sobre identificación y formulación de proyectos productivos dirigido a población vulnerable – RIE

Capacitación con el SENA – mecánica automotriz dirigido población vulnerable víctima

Entrega de ayudas humanitarias de emergencia a 2 familias Solicitado 236 ayudas humanitarias, de las cuales han sido aprobado 69

Octubre de 2012

GRUPOS VULNERABLES

POBLACION CON

DISCAPACIDAD Contratación fisioterapeuta para la

población con discapacidad y adulto mayor.

Octubre de 2012

GRUPOS VULNERABLES

POBLACION CON

DISCAPACIDAD

Se brinda oportunidades laborales a la Asociación ASODISCAPAZ, a través de los servicios de publicidad - perifoneo Se realizará conjuntamente con la Secretaría de Salud Departamental el censo y caracterización de la población con discapacidad.

Octubre de 2012

Convenio con Corporación Día de la Niñez – Proyecto Ludotecas Naves Itinerantes, se atiende 250 niños de 0 a cinco años “Estrategia de Cero a Siempre”

INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIA

Conformó el equipo psicosocial de la Comisaría de Familia:Comisario de familiaTrabajadora SocialPsicóloga

Octubre de 2012

INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIADILIGENCIAS ATENDIDAS

DILIGENCIAS CANTIDAD

DILIGENCIA ESPECIAL RECONOCIMIENTO HIJO EXTRAMATRIMONIAL

3

DILIGENCIA S COMISIONADAS 4

OPERATIVOS A ESTABLECIMIENTOS 6

VISITAS SOCIALES 47

ATENCION SOCIO FAMILIAR 33

ATENCION PSICOLOGICA 13

Octubre de 2012


DILIGENCIAS ATENDIDAS


PROCESO ADMINISTRATIVO RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS

MALTRATO INFANTIL3

PRESUNTO ABUSO SEXUAL

7

Octubre de 2012


DILIGENCIAS ATENDIDAS


RESOLUCIONES ASIGNACION CUSTODIA ADMINISTRATIVA 7

MEDIDAS DE PROTECCION POR VIOLENCIA INTRAFAMILIAR 16

Octubre de 2012

INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIADILIGENCIAS ATENDIDAS


AUDIENCIAS DE CONCILIACION

CUSTODIA Y FIJACION DE CUOTA ALIMENTARIA 35

DISOLUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDAD CONYUGAL 6

AUDIENCIAS FRACASADAS 1

Octubre de 2012

INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIAMEDIDAS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHO IMPUESTAS


UBICACIÓN EN MEDIO FAMILIAR 1

UBICACION EN HOGAR SUSTITUTO ICBF 1UBICACION INTERNADO INSTITUCION EDUCATIVA 1CONSEJO DE POLITICA SOCIAL 3Talleres Comunidad: VIF - MI - ABUSO SEXUAL TRABAJO INFANTIL- SPA 8

Octubre de 2012

SE BRINDA UN COMPLEMENTO ALIMENTICIO Y NUTRICIONAL A LOS NIÑOS Y NIÑAS ENTRE 1-4 AÑOS Y

11 MESES DE EDAD 120 BENEFICIARIOS


Octubre de 2012

GRUPOS VULNERABLES

ADULTO MAYOR

Raciones preparadas en el Centro Vida a 35 personas

Desarrollo de actividades lúdicas-recreativas

Octubre de 2012

GRUPOS VULNERABLES

ADULTO MAYOR

Participación de 10 adultos mayores en el Encuentro Departamental

Paseos ecológicos

Octubre de 2012

GRUPOS VULNERABLES

ADULTO MAYOR

Octubre de 2012

GRUPOS VULNERABLES

ADULTO MAYOR

Actualmente se cuenta con profesionales como– EDUCADOR FISICO, FISOTERAPEURA y 2 auxiliares de enfermería para promoción social en el área urbana y rural.

156 adultos mayores pertenecen al programa: 60 Mas Plan de Solidaridad para el Adulto Mayor- Bono Económico directo reciben $110.000 bimestrales.

Octubre de 2012

GRUPOS VULNERABLESActualmente se cuenta con 504 familias inscritas y 1096 beneficiarios, donde 230 reciben el subsidio de salud y 866 en educación.

El subsidio lo reciben a través del Banco Agrario.

Octubre de 2012

INSCRIPCIONES PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCIÓN

LAS 728 FAMILIAS QUE EQUIVALEN A 2036 BENEFICIARIOS SE ENCUENTRAN INSCRITAS EN EL LISTADO UNICO ENVIADO POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN .

INSCRIPCIONES SE REALIZARÁN LOS DIAS 18,19 Y 20 DE OCTUBRE. – CASA DE LA CULTURA

REQUISITOS DE 0-6 AÑOS y 11 MESES • Registro Civil- Original y Copia• Carné de Vacunas – Original y Copia• Carné de Control de Crecimiento y Desarrollo- Original y Copia• Constancia de Matricula• Cedula original y copia de la Madre Titular• Copia de la cedula de ciudadanía del cónyuge si aplica

Octubre de 2012

INSCRIPCIONES PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCIÓN

REQUISITOS DE 7-20 AÑOS

Tarjeta de Identidad- Original y Copia Constancia de Matricula Cedula original y copia de la Madre Titular Copia de la cedula de ciudadanía del cónyuge si aplica LAS CONSTANCIAS DE MATRICULA SON OBLIGATORIAS DESDE EL GRADO TRANASICIÓN A ONCE Y SE SOLICITARAN CON LAS MADRES LIDERES DEL PROGRAMA POR CADA BARRIO Y VEREDAS.

Octubre de 2012

Actualmente se cuenta con 303 familias vinculadas a la estrategia, 3 cogestores sociales contratadas por el Departamento para la Prosperidad Social a través del operador CORPALLANOS, para el acompañamiento a las familias.

RED UNIDOS

GRUPOS VULNERABLES

Octubre de 2012

INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO, DEPORTE, RECREACION Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE

Octubre de 2012

RECURSOS

Octubre de 2012

RECURSOS

Informe de Gestión 2012

CÓDIGO PROYECTOS VALOR DESCRIPCIÓN

SECTOR CULTURA

2221101

PROYECTO FOMENTO APOYO Y DIFUSIÓN DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTÍSTICAS Y CULTURALES AUTÓCTONAS (COLEO)

63.918.016

APOYO DE ACTIVIDADES PATROCINIO DE EVENTOS (EVENTO DE VAQUERIA)MANTENIMIENTO DE CASA CULTURA, CONCHA ACUSTICA Y BIBLIOTECA, MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTOS MUSICALES APOYO LOGISTICO CELEBRACIONES (FERIA PALMA PRESENTACIONES CULTURALES, DIA DE LA FAMILIA SAN IGNACIO, PRESENTACION ENCUENTRO DE BANDAS TAURAMENA. ACTIVIDADES PARA REALIZACION FESTIVAL DE GUARRACUCO Y JOROPERA EN LAS FESTIVAL DE COLONIAS Y PUERTO GAITAN

Octubre de 2012

RECURSOS

CÓDIGO PROYECTOS VALOR DESCRIPCIÓN

2221104

PROYECTO CONFORMACIÓN DE ESCUELAS DE FORMACIÓN CULTURAL SEMILLAS DEL FUTURO

28.700.000

8 INSTRUCTORES PARA CULTURA

FUNCIONAMIENTO211 GASTOS DE

PERSONAL

96.548.644

GASTOS ADMINISTRATIVOS PARA PAGO DE PERSONAL

ADQUISICION DE MATERIALES PARA APOYO ACTIVIDADES

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO,

2121 ADQUISICION DE BIENES

9.330.001

2122 ADQUISICION DE SERVICIOS

21.130.266

TOTAL EJECUTADO 219.626.927

Octubre de 2012

RECURSOS ARMONIZACION

CÓDIGO PROYECTOS VALOR CONTRATO

SECTOR CULTURA Y DEPORTE CONVENIO MUN ICIPIO – INSTITUTO IMDERCUT

2221101

APOYO A LAS ESCUELAS DE FORMACION Y CULTURALES DEL MUNICIPIO DE BARRNACA DEUPIA

APOYO A TALLERES FORMADORES DE TALENTO INFANTIL " HACIA UNA CULTURA DEPORTIVA" EN EL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA

39.433.333

35.100.000

8 INSTRUCTORES PARA EL APOYO DE PARA CULTURA: 2 BANDA SINFONICA; 2 DANZA LLANERA RURAL Y URBANO; 1 INSTRUMENTOS LLANEROS; 1 DANZAS NACIONALES; 1 CANTO; 1 MANUALIDADES.

5 INSTRUCTORES DEPORTES: 1 FTUBOL; 1 MICRO FUTBOL; 1 DEPORTES RURAL; 1 AEROBICOS Y RECREACION; 1 PATINAJE

Octubre de 2012

RECURSOS ARMONIZACION

No TIEMPO VALOR ESCUELA

CONTRATOS CULTURA Y DEPORTE CONVENIO M.PIO - IMDERCUT

23242526272829303132333435

3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES

5.700.0004.500.0004.200.0004.800.0004.200.0003.600.0005.400.0004.200.0003.800.0005.100.0004.200.0004.200.0004.200.000

BANDA SINFONCA METALESBANDA SINFONICA MADERAS Y PERC.DANZA LLANERA URBANOCANTO LLANERODANZA LLANERA RURALMANUALIDADESINSTRUMENTOS LLANEROSDANZAS NACIONALESFUTBOLMICROFUTBOLDEPORTES RURALAEROBICOS Y RECREACIONPATINAJE

Octubre de 2012

GESTIONES REALIZADAS

Octubre de 2012

CULTURA

A

APOYO ESCUELA DE MUSICA - BANDA SINFONICA

CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESESNo. 6 Apoyo director y línea de maderas $3.800.000No. 7 Apoyo Línea de percusión $3.000.000No. 9 Apoyo línea metales $3.200.000

Octubre de 2012

APOYO ESCUELA DE MUSICA – INSTRUMENTOS LLANEROS

CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESESNo. 11 $3.600.000

Octubre de 2012

APOYO ESCUELA DE DANZA – DANZA MODERNA

CONTRATOS ALOR TIEMPO: 2 MESES No. 14 $2.800.000

Octubre de 2012

APOYO ESCUELA DE DANZA– DANZA LLANERA RURAL

CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESESNo. 12 $2.800.000

Octubre de 2012

APOYO ESCUELA DE DANZA – DANZA FOLCLORICA COLOMBIANA

CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESES No. 13 $2.800.000

Octubre de 2012

APOYO ESCUELA DE ARTES – MANUALIDADES

CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESES No. 13 $2.300.000

Octubre de 2012

APOYO ACTIVIDADES CULTURALES FESTIVAL DE LA PALMA

Octubre de 2012

APOYO ACTIVIDADES CULTURALES FESTIVAL DE LA PALMA

CONTRATOS VALOR TIEMPO: 3 DIAS No. 3 $5.746.168

Octubre de 2012

APOYO FESTIVAL FOLCLORICO DEL GUARRACUCO

Octubre de 2012

APOYO CULTURAL Y ARTISITICO SAN IGNACIO DIA DE LA FAMILIA

Octubre de 2012

APOYO CULTURAL Y ARTISITICO SAN IGNACIO DIA DE LA FAMILIA

CONTRATOS VALORTIEMPO: 8 DIASNo. 19 $8.500.000

Octubre de 2012

APOYOS Y PRESTAMOS CASA DE LA CULTURA Y BIBLIOTEA

EVENTOS TIPO LUGAR SOLICITANTE

Reuniones SONIDOCASA CULTURABIBLIOTECA

ALCALDÍA, PETROMINERALES, POBLACIÓN VÍCTIMAS, ACCIÓN SOCIAL, PERSONERÍA, JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL, ETC.

Reuniones SONIDOLA CATIRA

ECOPETROL, JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL

Juntas accion comunal

SONIDOEL ENCANTO, LIBERTAD LL, PUBLO NUEVO

ENCANTO, LIBERTAD II, PAVITOS, PUEBLO NUEVO

Semana por la paz

SONIDO MUNICIPIO PERSONERÍA

Exposición arte SONIDO PARQUE PRINCIPAL MIN CULTURA

Octubre de 2012

CONCURSO DE LECTURAINSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO WALTER

Octubre de 2012

PARTICIPACION EN LA JOROPERA VILLANUEVA CASANARE Y PUERTO

GAITAN

Octubre de 2012

DEPORTES

Octubre de 2012

INICINIO CONVENIO MUNICIPIO – FUNDACION REAL MADRID: FUTBOL

ASISTEN: 172 INCLUIDOS NIÑOS Y NIÑAS

Octubre de 2012

ENCUENTROS DEPORTIVOS EN VILLANUEVA – CASANARE

VETERANOS Y UNICA

Octubre de 2012

ENCUENTROS DEPORTIVOS EN AGUAZUL

NIÑOS Y NIÑAS

Octubre de 2012

RECREACION INFANTIL BARRIO PUEBLO NUEVO

Octubre de 2012

RECREACION ADULTOS, NIÑOS Y NIÑAS PAVITOS

Octubre de 2012

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “AQUAUPIA”

Octubre de 2012

ASPECTOS GENERALES Y LEGALES

ENTIDAD PRESTADORA: Empresa de servicios públicos del Upía S.A - E.S.P AQUAUPIA S.A E.S.P

NATURALEZA JURÍDICA:

Sociedad por Acciones Oficial

FECHA DE CONSTITUCIÓN:

23/09/2009

INICIO DE OPERACIONES:

01/10/2009

Octubre de 2012

COMPOSICIÓN ACCIONARIA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE BARRANCA DE UPIA – AQUAUPIA S.A. E.S.P

ENTIDAD % DE ACCIONES VALOR

MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA 95% 190.000.000

INSTITUTO DE CULTURA, TURISMO, DEPORTE, RECREACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE DE BARRANCA DE UPÍA. (IMDERCUT)

5% 10.000.000

Octubre de 2012

ASPECTO CUMPLIMIENTO

Calidad del agua IRCA 25,13 Medio

Micromedición 0%

Estratificación Decreto No 004 de febrero 10 de 1999

Octubre de 2012

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y DE PERSONAL

3 operarias planta2 recolectoras de basura.1 fontanero

1 secretaria (recaudo)1 contador1 profesional universitario

Octubre de 2012

RELACIÓN DE COSTOS MENSUALES GENERADOS POR LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS AQUAUPIA S.A. ESP

DESCRIPCION VALOR

SUELDO DE PERSONAL DE NOMINA

$ 8.231.208

ADMINISTRACION $ 4.831.008

OPERATIVO ACUEDUCTO $ 2.266.800

OPERATIVO ASEO $ 1.133.400

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES $ 2.628.719

SALUD $ 699.653

PENSION $ 987.745

ARP $ 200.512

PARAFISCALES $ 740. 809

CESANTIAS FONDO NACIONAL DEL AHORRO $ 744.311

ADMINISTRACION $ 446.328

OPERATIVO ACUEDUCTO $ 218.656

OPERATIVO ASEO $ 109.328

Octubre de 2012

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS AGUAS DEL UPIA S.A. ESP GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

DESCRIPCION VALOR

PRIMA DE NAVIDAD $ 685.934




VACACIONES $ 342.967




GASTOS GENERALES $ 1.350.000


ACUEDUCTO $ 400.000

ALCANTARILLADO $ 250.000

ASEO $ 400.000

Octubre de 2012

DESCRIPCION VALOR

SERVICIOS PROFESIONALES $ 2.500.000

TOTAL ADMINISTRATIVOS $ 16.513.139

COMBUSTIBLE $ 1.516.670

A.C.P.M. $ VALOR POR GALON 7844*160 GLS

$ 1.255.040

GASOLINA $8721 PRECIO VALOR *30

$ 261.630

PRODUCTOS QUIMICOS $ 4.600.000

DISPOSICION FINAL $ 5.342.000

CORMACARENA $ 1.205.177

TASA RETRIBUTIVA COMPONENTE MENSUAL

$ 1.197.260

TASA USO DE AGUA MENSUAL $ 7.917

CUOTA AUDITAJE CONTRALORIA DEPARTAMENTAL

$ 65.333

CONTRIBUCIONES ESPECIALES $ 409. 392

CONTRIBUCIONES DE LA SIPERINTENDENCIA

$ 204.696

Octubre de 2012

DESCRIPCION VALOR

CONTRIBUCION CRA $ 204. 696

TOTAL OPERATIVOS $ 13.138.572

COSTO TOTALES $ 29.651.711

TOTAL USUARIOS 825

COSTOS POR USUARIO $ 35.941

Octubre de 2012

TARIFAS AQUAUPIA 2011

TARIFASACUEDUCT

OALCANTARILLA

DOASEO

TOTAL

% SUBSIDI

O

TOTAL TARIFA

RESIDENCIAL

ESTRATO 1 3.000 1.000 1.500 -70% 5.500

ESTRATO 2 4.000 1.500 2.000 -40% 7.500

ESTRATO 3 5.000 2.000 2.500 -15% 9.500

ESTRATO 4 11.000 1.000 1.500 13.500

USOS

COMERCIAL 1 12.500 5.000 7.500 25.000

COMERCIAL 2 12.500 5.000 7.500 25.000

COMERCIAL 3 14.000 6.000 10.000 30.000

COMERCIAL 4 25.000 10.000 15.000 50.000COMERCIAL ESPECIAL

20.000 10.000 15.000 45.000

OFICIAL 12000 6000 8000 26.000

INDUSTRIAL 25000 10000 15000 50.000

ESPECIAL 12000 6000 8000 26.000

Octubre de 2012

FACTURADO, RECAUDO Y CARTERA

FACTURADO Y RECAUDADO FEBRERO Y MAYO 2012

BARRANCA DE UPIA

FACTURADO RECAUDADO %

FEBRERO

$7.126.000

$4.953.600 70%

MAYO $7.107.500

$5.680.500 80%

JULIO$ 7.024.000 $ 2.562.000 36.47%

CARTERA POR EDADES BARRANCA UPIA

31 A 120 DIAS $11.256.000

121 DIAS A 480 DIAS $14.626.500

Octubre de 2012

TARIFAS AQUAUPIA SEGÚN ESTUDIO TARIFARIO

TARIFAS ACUEDUCTOALCANTARILLA

DOASEO TOTAL

% SUBSIDIO

TOTAL TARIFA

RESIDENCIAL

ESTRATO 1 16.551 7.796 15.890 40.237 -70% 12.071

ESTRATO 2 16.551 7.796 15.890 40.237 -40% 24.142

ESTRATO 3 16.551 7.796 15.890 40.237 -15% 34.201

ESTRATO 4 16.551 7.796 16.586 40.237 40.237

USOS

COMERCIAL 1

19.8619.356

15.365- 50.107

COMERCIAL 2

19.8619.356

30.729- 81.153

COMERCIAL 3

19.8619.356

46.094- 104.201

COMERCIAL ESPECIAL

19.861 9.356 133.000 - 199.500

OFICIAL 16.551 7.796 15.365 40.237 - 40.237

INDUSTRIAL 21.516 10.135 30.729 - 87.424

ESPECIAL 16.551 7.796 46.094 - 96.442

Octubre de 2012

RELACIÓN CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

Octubre de 2012

CONVENIOS EJECUTADOS A TRAVÉS DE LA EMPRESA

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 05 DE 2009

OBJETO: OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LA VEREDA SAN IGNACIO DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA

CONTRATO DE OBRA No. 03 DE 2009 VALOR :$ 600.120.799,00

CONTRATISTA: CONSTRUCCION ES ALCARAVAN DEL LLANO LTDA.

CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 03 DE 2009

VALOR: $ 30.000.000.00

CONTRATISTA: COOPSOL DEL ORIENTE

PLAZO INICIAL: SEIS (6) MESESFECHA DE INICIACION: FEBRERO 02 DE 2010FECHA DE TERMINACION: AGOSTO 02 DE 2010

OBSERVACIONES TIENE HALLAZGOS FISCAL , DISCIPLINARIO Y PENAL .

Octubre de 2012


OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL AREA URBANA DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA".


VALOR :$ 2.713.507.983,25CONTRATISTA: CONSORCIO INGENIERIA AMBIENTAL UPIA


VALOR: $ 189.926.800,00

CONTRATISTA: DAVID ASHBEL FLOREZ SIERRA

PLAZO INICIAL DIEZ (10) MESESFECHA DE INICIO: OCTUBRE 20 DE 2010FECHA DE TERMINACION: AGOSTO 19 DE 2010

OBSERVACIONES TIENE HALLAZGOS FISCAL, DISCIPLINARIO Y PENAL.

Octubre de 2012


OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE 50 UNIDADES SANITARIAS Y SISTEMA DE TRATAMIENTO INDIVIDUAL EN EL AREA RURAL DISPERSA DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE

INTERVENTORÍA.


VALOR :$ 544.807.700,00CONTRATISTA: JS&S INGENIERIA LTDA


VALOR: $ 27.241.440,00

CONTRATISTA: ZAITANIA GRUPO EMPRESARIAL EU

PLAZO INICIAL: SEIS(6) MESESFECHA DE INICIO: OCTUBRE 25 DE 2010FECHA DE TERMINACIÒN : ABRIL 23 DE 2011

OBSERVACIONES HALLAZGO ADMINISTRATIVO, FALTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL POR PARTE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

Octubre de 2012


OBJETO: OPTIMIZACIÓN SISTEMA DE ACUEDUCTO VEREDA PAVITOS DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA".

CONTRATO DE OBRA No. 04 DE 2010 VALOR :$ 715.626.342,00

CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL PAVITOS


VALOR: $ 71.113.400,00

CONTRATISTA: ANA ELVIA CARRANZA ACOSTA

PLAZO INICIAL SIETE(7) MESESFECHA DE INICIO: DICIEMBRE 22 DE 2010FECHA DE TERMINACIÒN : JULIO 22 DE 2011

OBSERVACIONES HALLAZGO DISCIPLINARIO , FISCAL Y PENAL.

Octubre de 2012


OBJETO: CONSTRUCCIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO PLUVIAL, ALCANTARILLADO SANITARIO DEL SECTOR SUROCCIDENTAL DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA – META.

CONTRATO DE OBRA NRO. 01 DE 2011

VALOR :$ 704.984.046,00CONTRATISTA: CONSORCIO INGECIV BARRANCA


VALOR: $ 70.416.000,00

CONTRATISTA: ANA ELVIA CARRANZA ACOSTA

PLAZO INICIAL SEIS (6) MESEFEHCA DE INICIAL: ENERO 21 DE 2011FEHCA DE TERMINACIÒN: JULIO 21 DE 2011

OBSERVACIONES HALLAZGO FISCAL,DISCIPLINARIO Y PENAL.

Octubre de 2012


OBJETO: CONSTRUCCIÓN RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA


VALOR :$ 790.037.994,00CONTRATISTA: EDE LA CRUZ CONSTRUCTORES CONSULTORES LTDA


VALOR: $78.983.240,00

CONTRATISTA: ALBERTO LENITH OLIVAREZ RODRÍGUEZ

PLAZO INICIAL CINCO (5) MESESFEHCA DE INICIO: MAYO 02 DE 2011FEHCA DE TERMINACIÒN: OCTUBRE 03 DE 2011

OBSERVACIONES HALLAZGO DISCIPLINARIO.

Octubre de 2012


OBJETO: RED DE ALCANTARILLADO PLUVIAL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA".

CONTRATO DE OBRA NRO. 02 DE 2011 VALOR :$ 734.435.800,00

CONTRATISTA: CONSORCIO AGUAS DE UPÍA


VALOR: $73.448.000,00

CONTRATISTA: PROYECTAR LTDA

PLAZO INICIAL CINCO (5) MESESFECHA INICIAL: MAYO 02 DE 2011FECHA DE TERMINACIÒN; OCTUBRE 03 DE 2011

OBSERVACIONES HALLAZGO DISCIPLINARIO.

Octubre de 2012


OBJETO: CONSTRUCCIÓN DEL ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO Y OPTIMIZACIÓN DEL ALCANTARILLADO SANITARIO MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA".


CONTRATISTA:UNIÓN TEMPORAL PUEBLO NUEVO

VALOR: $ 793.186.749,00


VALOR: $79.324.280,00

CONTRATISTA: FRANCISCO MARCELO JIMENEZ PEREZ

PLAZO INCIAL CINCO (5) MESESFECHA INICIO: MAYO 02 DE 2011FECHA DE TERMINACIÒN: NOVIEMBRE 01 DE 2011

OBSERVACIONES

Octubre de 2012


OBJETO: ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y DESCOLE DE LA URBANIZACIÓN MAILAURA DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META".


CONTRATISTA: COOPSOL DE ORIENTEVALOR: 1.072.782.543,00


VALOR: $75.089.584,00

CONTRATISTA: LUIS EDUARDO RIOS HERNANDEZ

PLAZO INCIAL SEIS (6) MESESFECHA INICIO: SEPTIEMBRE 21 DE 2011FECHA DE TERMINACIÒN: MARZO 21 DE 2012

OBSERVACIONES

Octubre de 2012


OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE 31 UNIDADES SANITARIAS Y SISTEMAS DE TRATAMIENTO INDIVIDUAL EN EL AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA.


CONTRATISTA: EDGARDO ELÍAS OVALLE BAQUEROVALOR: $ 362.105.293,00


VALOR: 18.104.000,00

CONTRATISTA: JUAN CARLOS CITARELLA JIMENEZ

PLAZO INICIAL CUATRO (4) MESESFECHA DE INICIO: OCTUBRE 31 DE 2011FECHA DE TERMINACIÒN: MARZO 03 DE 2012

OBSERVACIONES

Octubre de 2012

RECURSOS GIRADOS A CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE AQUAUPIA Y LA ADMINISTRACION MUNICIPAL

CANTIDAD CONVENIOS VALOR TOTAL VALOR

EJECUTADOSALDO POR

PAGAR

15

$15.460.064.435 $11.966.768.290

$3,493,296,145.00

Octubre de 2012

En la empresa de servicios públicos no hay utilidad, pero sí hay déficit en caja mensual y por ende todos los años, generando bajo nivel de recaudo y baja gestión comercial

para la recuperación de cartera. Todo esto hace que no sea viable para prestar calidad

y continuidad.

Las tarifas no generan los suficientes ingresos para la operación de los

servicios; la empresa tiene un valor presente neto negativo y no tiene tasa de retorno, lo que la hace inviable económica

y financieramente .

La planta de tratamiento de agua potable opera en la actualidad pero su capacidad

es insuficiente.

CONCLUSI

ONES

Octubre de 2012

La fuente de abastecimiento se reduce en época de verano lo que hace crítica la

prestación del servicio. El caudal captado en verano es de 7.5 lt/seg y lo mínimo que se

requiere para ésta época es de 19.58 lt/seg.

No existe un sistema de medición lo cual genera pérdidas y desperdicios. La

empresa no puede recuperar sus costos y no es sostenible a través del tiempo.

Lo anterior sin tener en cuenta la inclusión de la puesta en marcha de la

planta de tratamiento de aguas residuales que generaría muchos mas costos para su

funcionamiento.

CONCLUSI

ONES

Octubre de 2012

Implementar acciones como la puesta en marcha de la planta de tratamiento de agua potable.

Implementar el sistema de micro y macro medición.

Aplicación del nuevo estudio tarifario.

Optimización de las redes de distribución.

Implementación de políticas de calidad del agua.

RECOMENDACIONE

S

Octubre de 2012

MUCHAS GRACIAS

UN FELIZ DIA

Informe alcaldia primera parte 1

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