Uno de nuestros principales objetivos para satisfacer lademanda de los usuarios y acortar el despacho de sus trámi-tes es seguir disminuyendo tiempos.

Desde este mes hemos bajado los tiempos de entregade 5 a 3 días laborables en los siguientes trámites:

Razones de inscripción Cancelaciones de hipoteca (sólo un contrato, si tiene

más de un contrato se sigue sujetando a los 5 días) Cancelaciones de patrimonio familiar. Cancelaciones de usufructo Cancelaciones de uso.

Los nuevos tiempos de entrega rigen a partir de la fecha enque el usuario cancela su proforma en caja.

Porque Usted es prioridad, nuestra meta es llegar a laexcelencia en el servicio ciudadano, por eso mejoramos díaa día.

EDITORIAL

La transformación que el Registrode la Propiedad de Quito seencuentra emprendiendo en el áreade Servicios Ciudadanos es detrascendental importancia en cuantoa la prestación del servicio público,la ampliación del espacio deatención al usuario, la colocaciónde carteles informativos, laimplementación de pantallasinformativas que han sido diseñadaspara que sus usuarios puedanconocer de primera mano losavances y nuevos servicios que seencuentran implementados.

En esta misma línea, el Registro del a P r op i edad de l D i s t r i t oMetropolitano de Quito, en suproceso de innovación, hai m p l e m e n t a d o u n n u e v oprocedimiento de validación decertificados para inscripción deescrituras con el fin de reducirtiempo y dinero.

Unos de los servicios principales quebrindamos, es el de la seguridadjurídica a través de sus procesos detradición y publicidad, por tantocreemos que es nuestro deber dar aconocer a ustedes c ier tasprecauciones que los usuarios debentener al momento de comprar uninmueble, con el fin de precautelarsu inversión.

SEGUIMOS DISMINUYENDO TIEMPOS

INFORMATIVO REGISTRALFebrero, 2013

Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec Contáctenos: PBX:3988170

El personal de Servicios Ciudadanos delRegistro de la Propiedad de Quito brindaun valor agregado en sus servicios parala ciudadanía, en los que guía y ayuda aprocesar las solicitudes para la emisiónde certificados de gravamen, propiedad,búsqueda, bienes raíces, ventas yestatutos personales, además del ingresopara inscripciones de compra-ventas,hipotecas, traspasos de dominio deinmueble, propiedad horizontal, entreotros trámites.

El Registro de la Propiedad se preocupade la comodidad de las,aproximadamente, 2.400 personas quevisitan nuestras instalaciones a diario. Espor eso, que se ha ampliado el área deServicios Ciudadanos que ahora cuentacon suficiente espacio, asientosconfortables, 11 cajas de pago, 18ventanillas para asesoría y servicios yuna ventanilla corporativa, canal alternopara el ingreso masivo de trámites a laInstitución. De esta manera, se logra unamejor coordinación de ingresos ydespachos de escrituras y un mejorcontrol en los tiempos de respuesta.

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MAYOR COMODIDAD EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

La prioridad es el usuario, por lo quetambién se puede acceder a citas programa-das con el funcionario que necesite en sólo24 horas.

Foto arriba: ventanillas de atención; foto abajo: instalaciones de servi-cios ciudadanos; Foto izquierda: cajas (Servicios Ciudadanos DMQ)

MEJORAS EN EL PROCESO DE VALIDACIÓN

DE CERTIFICADOS

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Trabajamos para innovar cada día incluso en los procesos que ya están implementados dentrodel Registro de la Propiedad, en esta ocasión identificamos ciertas oportunidades de mejora enel proceso de validación de certificados caducados, este producto interno cuyo objetivo es evi-tarle al usuario pérdidas de tiempo y trámites innecesarios, tiene ahora nuevos procedimientos.

La emisión de validaciones tal como el usuario la conoce, se realizará únicamente en la etapa derevisión legal, en cuanto a la etapa de inscripción de escrituras, se ha establecido, de manerainterna, un tiempo adicional de 15 días de validez de los certificados después de su fecha de ca-ducidad dentro de los que el usuario deberá ingresar su trámite para la respectiva inscripción,los parámetros con los que se manejará el procedimiento de validaciones serán los siguientes:

Se tomará como punto de referencia la fecha de emisión de la proforma, a partir de la cual,el certificado tendrá 15 días adicionales de validez, este plazo obviamente estará atado a lafecha de caducidad del certificado.

Por ejemplo:

En el caso de que una escritura haya pasa-do el proceso de revisión legal, se conti-nuará el proceso de inscripción de la si-guiente manera:

Fecha de Proforma: 01 de febrero/2013Fecha de Caducidad del certificado: Febrero05 del 2013Nueva fecha de validez (interna) del certifi-cado: 16 de febrero/2013

Durante este plazo de 15 días el usuario deberá acer-carse a ingresar el trámite de inscripción de su escri-tura y no será necesario solicitar una nueva valida-ción, sin embargo si el usuario se acerca a ingresarsu trámite de inscripción pasados los 15 días a partirde la fecha de la proforma y su certificado ya se en-cuentra caducado, deberá solicitar un nuevo certifica-do mediante el procedimiento normal establecido. Lavigencia del certificado validado será de 90 días apartir de la fecha de validación. Estas nuevas políticasentraron en vigencia desde este mes de febrero.

LO QUE NECESITA SABER CUANDO

COMPRA UN BIEN INMUEBLE

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Si usted se encuentra por comprar un bien inmueble nuevo, usted debe asegurarse de que el proyecto inmobiliario que deseaadquirir tenga los planos registrados o aprobados por el Municipio de Quito, será mucho mejor si dicho proyecto inmobiliariotiene la declaratoria de propiedad horizontal aprobada, pues solo en ese momento usted podrá saber la numeración, ubicacióny medidas exactas del bien que va a comprar.

Cuando usted vaya a comprar un bien inmueble en un proyecto inmobiliario, procure que en los documentos de reserva del biense encuentre muy claramente determinado el bien que compra, esto es nombre del proyecto, número del departamento, unidadhabitacional, metros aproximados, manzana, torre o etapa en la que se encuentra y solicite copia del plano de distribución delinmueble.

Si usted ha decido comprar el inmueble y debe entregar una cantidad de dinero al propietario por la reserva, será mejor celebraruna promesa de compraventa ante un notario público, esto dará mayor seguridad a la compra del bien y se asegurará de que laventa sea cumplida.

Usted debe saber que la forma de adquirir el inmueble es únicamente con la celebración del contrato de compraventa medianteescritura pública y su respectiva inscripción en el Registro de la Propiedad, pues según nuestro Código Civil, solo con la inscrip-ción se perfecciona la venta de un bien inmueble. Por lo tanto, es necesario que usted conozca los pasos a seguir para que sutransferencia de dominio proceda legalmente.

Si usted compra el bien inmueble a través de un crédito bancario, iniciará con la aprobación del crédito. Una vez que el créditoha sido aprobado, el banco realizará los trámites internos de avalúo para verificar que el bien que será puesto en garantía cubrael monto a ser prestado.

Se deberá obtener el certificado de gravámenes, el título anterior y el pago del impuesto predial del año en curso, con estosdocumentos el profesional del derecho procederá a la elaboración de la minuta.

Una vez elaborada la minuta se acudirá ante un notario para ser elevado a escritura pública, el notario dará los respectivos avi-sos y se procederá al pago de los impuestos municipales que causa este tipo de transferencias.

Luego del pago del impuesto de Alcabala y Utilidad, si es que se ha generado, se deberá acudir a la notaria para suscribir elcontrato de compraventa mediante el instrumento público.

Cuando el Notario público entregue la escritura de compraventa donde constan los pagos municipales y los demás documentosde ley, se procede a ingresar la escritura al Registro de la Propiedad para su respectiva revisión y posterior inscripción.

El Registro de la Propiedad, tiene como objetivo primordial el proteger el derecho de propiedad a través de los mecanismosestablecidos en la ley, por tanto es de trascendental importancia que los pasos establecidos en la presente nota sean cumplidostotalmente, pues la falta de uno, podría acarrear problemas jurídicos futuros.

Si usted está pronto a adquirir un inmueble debe considerar las siguientesseguridades:

Si el bien inmueble es usado, es recomendable que se solicite al vendedoruna copia de certificado de gravámenes que emite el Registro de la Pro-piedad ya que en el constan los gravámenes, es decir las limitaciones aldominio, así como la historia de dominio que debe ser considerada parasu nuevo título, verifique que el certificado de gravámenes no tenga nin-guna observación y que no esté hipotecado, embargado o prohibido deenajenar.

GLOSARIO IV

Formas de Adquisición: las formas principales de adquirir el dominio son: la ocupación o aprehensiónde una cosa que no tiene dueño, la accesión, la tradición, por sucesión, y por prescripción adquisitiva dedominio.

Hipoteca: es un derecho real de garantía y de realización de valor que se constituye para asegurar elcumplimiento de una obligación, normalmente, el pago de un crédito o préstamo sobre un bien,generalmente inmueble, el cual, aunque gravado permanece en poder de su propietario.

Posesión Efectiva: es el trámite judicial o notarial que se lleva a cabo con la finalidad de establecerquiénes son los herederos de una persona fallecida y cuáles son los bienes que forman parte de dichaherencia, de manera que estos puedan disponer de la masa testamentaria.

Compraventa: es un contrato traslativo de dominio en virtud del cual una parte llamada vendedortransmite la propiedad de una cosa o de un derecho a otra llamada comprador, mediante el pago de unprecio cierto y en dinero.

Homónimo: son palabras que comparten un mismo significante pero difieren en su significado.

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HORARIOS DE ATENCIÓN, TIEMPOS DE ENTREGA Y COSTOS

HORARIOSCajas (1 AL 10)

Hasta 14:00 Ingreso de Certificados sin límite

Hasta 16:00 Ingreso de hasta máximo 30Certificados

Hasta 16:00 Trámites en generalHasta 17:00 Trámites JudicialesVentanillas Tipo de Servicio

1 y 2 Entrega de Escrituras3 Citas para Inscripciones

4 al 7Inscripciones y Reclamos deEscrituras

8 Judicial9 al 12 Entrega de Certificados13 y 14 Asesoría para llenar formularios15 al 17 Reclamos

18 Entrega de ReclamosATENCIÓN HASTA LAS 17:00

Tabla de aranceles y tarifas por registro Sancionada el27 de junio de 2011, mediante Ordenanza Municipal

Certificado de gravámenes usd 7,00 por derechoCertificado de Propiedad usd 4,00 por personaCertificado de Búsqueda usd 3,00 por solicitudCertificado de Bienes Raíces usd 4,00 por solicitudCertificados de Ventas usd 4,00 por derechoCertificados de Estatuto Personal usd 7,00 por personaRazones de inscripción usd 3,00 por solicitud

Por servicios administrativos se cobra USD1 adicional a todoslos Certificados

Tabla de Aranceles sancionada el 23 de febrero de 2012,mediante Ordenanza Municipal No. 185

Rangos Valor Inicial Valor final Arancel o tarifa totalde inscripción

1 $ 0,01 $ 3.000,00 $ 22,002 $ 3.000,01 $ 6.600,00 $ 30,003 $ 6.600,01 $ 10.000,00 $ 35,004 $ 10.000,01 $ 15.000,00 $ 40,005 $ 15.000,01 $ 25.000,00 $ 50,006 $ 25.000,01 $ 30.000,00 $ 100,007 $ 30.000,01 $ 35.000,00 $ 160,008 $ 35.000,01 $ 40.000,00 $ 200,009 $ 40.000,01 * En adelante

* Por los primeros $10,000 USD. se cobrará un valor de $100, 00 USD.más el 0,5% por el exceso del valor de $ 10.000,00 USD

En ningún caso el arancel o tarifa por cada servicio quesolicite el usuario excederá de USD 500,00

TIEMPOS DE ENTREGA DOCUMENTOS

EscriturasEn revisión 5 días laborablesReingresos por Revisión 3 días laborablesInscripción 4 días laborablesReingresos por Inscripción 4 días laborables

CertificadosGravamen y Estatuto Personal 6 días laborablesVentas, Búsqueda, Propiedad y

Bienes Raíces 5 días laborables