ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

INFORMATICA APLICADA I

TEMA DE INVESTIGACIÓN: SECCIONES, TABLAS DE CONTENIDO, TABLAS DE ILUSTRACIONES

E INDICE EN WORD

DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG. SC.

1.- DATOS INFORMATIVOS

-NOMBRES Y APELLIDOS: AlexyZhune Sarango

-DIRECCION DOMICILIARIA: Ciudadela Mop

-TELEFONO: 317414-0986070637

-MAIL: zhune_1994@hotmail.com

-SEMESTRE Segundo 1

-FECHA: 26, de Marzo del 2014

RIOBAMBA-ECUADOR

Contenido JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................................................... I

OBJETIVOS. .............................................................................................................................................. II

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... III

DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN ...................................................................................................... 1

CONCLUSIONES ....................................................................................................................................... 8

TERMINOLOGÍA ....................................................................................................................................... 9

BIBLIOGRAFÍA/WEBGRAFÍA ................................................................................................................... 10

ANEXOS: ................................................................................................................................................ 11

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1Secciones ............................................................................................................................. 2

Ilustración 2 Saltos .................................................................................................................................. 3

Ilustración 3TABLAS DE CONTENIDO ...................................................................................................... 5

Ilustración 4 Ilustraciones ....................................................................................................................... 7

Ilustración 5SECCIONES ......................................................................................................................... 12

Ilustración 6SALTOS ............................................................................................................................... 12

Ilustración 7TABLAS DE CONTENIDO .................................................................................................... 12

Ilustración 8TABLAS DE ILUSTRACIONES ............................................................................................... 12

I

JUSTIFICACIÓN

En la actualidad la tecnología se ha convertido en una herramienta indispensable para la humanidad ya que para esto se ha convertido en un método muy fácil para realizar cualquier actidadatrvez del computador. Debido a los cambios respectivo en este mundo globalizado se hace vital el interés por conocer todo lo relacionado a la computadora y esto es evidenciado porque este aparato está presente en el desenvolvimiento de actividades escolares, laborales e incluso en nuestra vida diaria, basándose en este argumento tomo como referencia lo laboral, si no sabes manejar un computador en la actualidad estas completamente descartado en oportunidades laborales, requisito indispensable es conocer el manejo del paquete más utilizado como lo es office y es que este paquete tecnológico permite al usuario realizar un sinnúmero de tareas facilitándolas a la vez. Por lo tanto decimosque la sociedad va cada vez investigando paso a paso los procesos más actuales que les permitan conocer más sobre como pueden agilitar o realizar eficazmente un trabajo investigativo en las diferente aplicaciones o programas existentes hasta hoy; por tal manera vamos en este informe a recalcar más sobre cómo funciona o métodos más fáciles para realizar trabajos en Word. Como estudiantes de una Institución académica de referencia nacional, debemos estar prestos al interés por la investigación, debido a los cambios que día a día se producen y más en esta nueva sociedad en donde el cambio y los avances se han convertido en algo periódico. Conocer sobre el manejo de tablas aplicación de índices y control de secciones (TEMA DE INVESTIGACIÓN) en Word se convierte en un trabajo crucial ya que esta herramienta es utilizada para cualquier tipo de actividad y en relación con lo estudiantil necesitamos de la teoría para aplicarla en la práctica y en esto nace el interés por investigar, con la finalidad de aplicar estos conocimientos en clase, más aún que ya es evidente la utilización de estas herramientas para los diversos tipos de actividades.

II

OBJETIVOS

General:

Conocer más gracias al trabajo investigativo sobre las diferentes herramientas existentes en Word como son; secciones, tabla de contenido, ilustraciones e índices, lo cual nos va permitir realizar trabajos en Word con más facilidad.

Específicos:

Tener más conocimientos nuevos sobre el tema a investigar.

Conocer cómo se puede utilizar las herramientas que se necesitan en Word.

Realizar prácticas de las herramientas investigadas para tener más agilidad al utilizarlas.

III

INTRODUCCIÓN

Ahora el Ecuador quiere que la educación sea de eficaz y además excelente es decir que sea de calidad para así construir un país con una educación de primera de esta forma los establecimientos educativos están ahora exigiendo mucho a los docentes que realicen trabajos investigativos donde el estudiante aprenda un conocimiento más cada día de esta forma damos relevancia a lo siguiente. Secciones, tablas de contenidos, ilustraciones e índices que sirven para ayudar al lector a encontrar que está buscando. Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos; de un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. En este trabajo investigativo veremos cómo crear tablas de ilustraciones, contenidos, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.

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DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN CAPITULO I

1 Secciones

1.1 ¿Qué son y para qué sirven las secciones?

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas pociones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas el uso de encabezados, etc. Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

1.1.1 Saltos de página

Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son: Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página. El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte. El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar. Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página. El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte. El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar. Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones

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Ilustración 1Secciones

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Ilustración 2saltos

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CAPITULO II

2 Tabla de contenidos.

2.1 ¿Cómo crear una tabla de contenidos?

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

2.1.1 Definición de tablas de contenidos.

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema,casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

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Ilustración 3TABLAS DE CONTENIDO

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CAPITULO III

3 Índice.

3.1 Definición

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

3.1.1 Utilidad

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

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Ilustración 4ilustraciones

CONCLUSIONES

Dentro de esto nos podemos dar cuenta que además que pensábamos que ya podíamos utilizar Word ha sido todo lo contrario ya que habido muchas herramientas que ni sabíamos cómo utilízalas.

Esta investigación contribuye satisfactoriamente al estudiante, pues a la vez que la realizas pones en práctica la teoría en el mismo trabajo y por ende influye en la educación individual.

La tecnología es uno de los campos más extensos en la actualidad y su presencia es notoria en todos los ámbitos de nuestras vidas.

Las herramientas que han sido parte del tema de investigación, son necesarias para presentar un trabajo de excelencia y de calidad.

Podemos notar que es de mucha ayuda para nosotros ya que este tipo de trabajos nos ayuda a darnos cuenta que existen métodos muy fáciles para poder realizar un trabajo eficaz.

Dentro de esto nos podemos dar cuenta que además que pensábamos que ya podíamos utilizar Word ha sido todo lo contrario ya que habido muchas herramientas que ni sabíamos cómo utilízalas.

El manejo de Word es muy complejo y debido a sus actualizaciones es imprescindible estar investigando.

TERMINOLOGÍA

Índice: Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados, que permite la ubicación de material al interior de un libro o de una publicación. Tabla de contenido: Es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Notas al pie de página: Las notas al pie de página son aquellas que ofreceninformación adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente demanera fluida. Somera: Relacionado a lo superficial. Formatos: Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales. Pedagogía: Ciencia que tiene como objeto el estudio de la educación. Terminología: Campo de estudio interdisciplinario que se nutre de un conjunto específicos de conocimientos conceptualizado en otra disciplina. Cursor:Estructura de control utilizada para el recorrido de los registros del resultado de una consulta, se le conoce como un periférico de entrada. Ilustraciones:Decoración de un libro o texto con láminas o grabados. Factibilidad:Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas.

BIBLIOGRAFÍA/WEBGRAFÍA http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm

http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/

ANEXOS: CAPITULO I

Secciones ¿Qué son y para qué sirven las secciones? En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación. Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos. Saltos de secciones Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son: Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página. El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte. El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar. Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página. El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte. El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar. Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones

GRAFICO 1

Ilustración 5SECCIONES

GRAFICO 2

Ilustración 6SALTOS

Capitulo II Tabla de contenidos. ¿Cómo crear una tabla de contenidos? La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos: Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee. Definición de tablas de contenidos. Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla de contenido suele figurar al principio de un libro .

GRAFICO 3

Ilustración 7TABLAS DE CONTENIDO

CAPITULO III

Índice Definición. Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido. Utilidad. Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

GRAFICO 3

Ilustración 8TABLAS DE ILUSTRACIONES