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Indicaciones para Responsables de La Unidad Formativa

La delegación de tareas en la

aplicación GPDI

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Índice

Introducción________________________________________________________3

Cómo delegar tareas del ciclo de GPDI en otros profesionales______4-6

Cómo gestionar permisos__________________________________________6-8

Cómo acotar la delegación sobre puestos de trabajo y unidades

funcionales______________________________________________________8-12

Cómo modificar permisos y suprimir delegaciones_______________12-13

Cómo puedo conocer todas las fases del modelo____________________13

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Introducción

La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente

para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de

manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD

(UGC y Unidades funcionales), si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo

que permite compartir elementos corporativos.

Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un

proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:

1. Centro: Hospital, AGS, Distrito Atención Primaria, etc.

2. Unidad de formación continuada

3. Unidades de gestión clínica u otras unidades funcionales (servicios,

departamentos, etc.).

4. Profesionales adscritos a cada UGC o unidades funcionales.

Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la director/a o responsable,

se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo

individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de

los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas

tipos, etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria

como sí ocurre en los procesos de acreditación.

El Observatorio para la Calidad de la formación en Salud del SSPA, encargado

del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborando una serie de

indicaciones de cada una de las fases del ciclo que están siendo incorporadas

para su visualización, tanto en la propia aplicación como en el portal del

Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la

comunidad de práctica para el desarrollo profesional

(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunid

ad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, ha puesto a disposición de los

usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden

encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter)

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Cómo delegar tareas del ciclo de GPDI en otros profesionales

La aplicación GPDI ha sido preparada para compartir el trabajo asociado a las

diferentes fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo individual con otros

profesionales, si así lo estima conveniente el/la responsable de cada Unidad.

Así, la acción de delegar sólo puede ser realizada por el referente máximo de

cada unidad, pero los profesionales delegados no pueden a su vez subdelegar

tareas.

La delegación supone asignar a tantos profesionales como se requiera todas o

algunas de las tareas posibles, sin que esto signifique que el/la responsable de

la unidad deje de tener visibilidad y acceso a todas las funciones e información

asociada a la misma. Además, en cualquier momento puede retirar esas

delegaciones.

Las acciones a delegar se refieren, de un lado, a todas las tareas relacionadas

con funciones grupales: la configuración de los mapas tipo y el plan de

necesidades de la unidad y, de otro lado, aquellas relacionadas con funciones

individualizadas: la edición de unidades funcionales.

Para comenzar a delegar, una vez accede a la aplicación como Responsable de

la unidad de formación, pulse sobre la pestaña Delegados

El buscador que encontrará sólo le servirá para localizar a profesionales ya estén

delegados. Para asignar responsabilidades a un profesional nuevo pulse sobre

“Crear nuevo responsable”

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En la siguiente ventana introduzca el NIF del/a profesional que desea incorporar

y pulse “Buscar por NIF”. Si el/la profesional ya está dado de alta o está

precargado en la base de datos de la aplicación, lo recuperará con la

información asociada al mismo y se activará el botón Guardar

Sólo

Asegúrese de que el correo electrónico es correcto, para que el/la profesional

pueda recibir el aviso de que ha sido designado/a como delegado/a.

, si al introducir el NIF, la aplicación no lo recuperara, es posible crearlo

como nuevo, completando el resto de los campos obligatorios, tras lo que es

necesario pulsar sobre guardar.

Por defecto, si no se ha incorporado el correo electrónico del profesional,

aparecerá un correo genérico no válido no-reply@...., Para que un profesional

pueda recibir avisos automáticos es necesaria la introducción de una dirección

de correo válida (corporativa o personal). Esta acción puede realizarse en

cualquier otro momento si no la conoce al dar asignar delegaciones, o bien

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puede pedirle a cada profesional que lo haga desde la edición de su perfil, una

vez han sido dados de alta.

Una vez creado/s el/los responsable/s delegado/s es el momento de asignar las

tareas, a través de la gestión de permisos.

Cómo gestionar permisos

Al pulsar Guardar, de manera automática le llevará a la relación de responsables

delegados que haya ido creando, apareciendo siempre en primer lugar el

responsable de la unidad formativa que no requiere de gestión de permisos.

Desde esta tabla podrá gestionar los permisos de los responsables delegados de

manera individual a través de la pestaña, permisos del responsable, donde

encontrará las diferentes tareas que puede delegar distribuidas en dos tablas.

En la zona de la izquierda encontrará las tareas relacionadas con configurar

Mapas Tipo y Plan de necesidades.

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Configurar mapas tipo: Si pulsa sobre Configurar mapa tipo, automáticamente

quedará seleccionado el conjunto de tareas relacionadas con dicha configuración

aunque, si lo prefiere, puede asignar sólo tareas independientes: asociar

evidencias, asociar objetivos, crear puestos de trabajo, crear competencias, y

buenas prácticas. Ver enlace indicaciones para crear mapas tipo.

www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.htm

l#documento2

Plan de Necesidades: con este permiso el profesional delegado podrá elaborar

el plan de necesidades derivado de los planes de desarrollo individual de los

profesionales. Ver indicaciones para elaborar el plan de necesidades.

www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.htm

l#documento10

En la zona de la derecha encontrará la tarea relacionada con la edición de

unidades funcionales.

Edición de unidades funcionales: Con este permiso el delegado podrá editar/

eliminar unidades funcionales, y asignar responsables.

Puede picar/despicar las casillas en cualquier momento pero, una vez ha

pulsado sobre comunicar delegación, el profesional delegado recibirá un aviso

por correo electrónico informándole de las tareas delegadas.

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Al pulsar sobre las casillas correspondientes, tenga en cuenta que por defecto se

aplicará sobre todos los puestos de trabajo y sobre todas las unidades

funcionales, sin embargo es posible acotarlo, más adelante le explicaremos

cómo.

Las tareas seleccionadas se irán guardando automáticamente, pero no serán

comunicadas hasta que no pulse sobre “Comunicar la delegación”.

Además, el profesional delegado podrá ver sus asignaciones desde la aplicación,

aún cuando no recibiera ese aviso, ya que se activará para dicho profesional un

nuevo rol.

Cómo acotar la delegación sobre puestos de trabajo y unidades funcionales

Como ya se ha comentado, por defecto, las tareas delegadas se aplican a todos

los puestos de trabajo y a todas las unidades.

En cuanto a la delimitación por puestos de trabajo, situada en la zona de la

derecha, puede realizarse sobre la configuración de mapas de competencias,

pero no sobre el plan de necesidades que no permite la acotación, ya que

requiere una gestión global.

La opción de acotar la configuración de mapas de competencias, sobre ciertos

puestos de trabajo, implica que el responsable delegado de la unidad formativa,

sólo podrá trabajar sobre aquellos mapas que ya tengan asignado ese puesto de

trabajo. Por ese motivo le recomendamos que acote sólo en los casos, en que

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quiera orientar y delimitar al delegado sobre determinados mapas de

competencias.

Por su parte, la acotación para la edición de unidades funcionales, puede

utilizarse en los casos que quiera limitar el acceso del responsable delegado, a

datos personales de ciertas unidades en las que quiera salvaguardar el entorno

de privacidad.

Con la delegación de esta tarea, al responsable delegado de la unidad formativa

se le activará una nueva pestaña, para la gestión de las unidades funcionales

Desde la aplicación si quiere limitar la delegación de la configuración de mapas

tipo, sobre determinados puestos de trabajo, pulse sobre el enlace y la

aplicación le pedirá que especifique sobre cuáles.

Le recordamos que puede utilizar el buscador, para localizar los puestos de

trabajo que desee delimitar, y una vez localizado o localizados, márquelo/s en

las casillas, y añada seleccionados.

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Al añadir los puestos seleccionados, aparecerá el número de puestos sobre los

que ha delegado sustituyendo a (todos).

Esta selección la podrá modificar, añadiendo más puestos de trabajo o

eliminado los que previamente hubiera seleccionado, accediendo de nuevo por

puestos de trabajo.

Si quiere delegar en la edición de unidades funcionales, acotando al delegado

a determinadas unidades funcionales, pulse sobre “unidades funcionales” y

especifique sobre cuáles.

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Puede utilizar los filtros de búsqueda para localizar a unidades concretas y tras

la selección pulse sobre guardar selección.

Al añadir los puestos seleccionados, aparecerá el número de unidades

funcionales, sobre los que ha delegado sustituyendo a (todos).

Al responsable delegado de la unidad formativa al entrar desde este rol, podrá

ver las unidades funcionales sobre las que se le permite la edición/ eliminación

etc.

Esta selección se puede modificar en cualquier momento, ya sea para añadir o

para eliminar unidades.

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Cómo modificar permisos y suprimir delegaciones

Para modificar tareas delegadas basta con acceder a la gestión de permisos del

profesional delegado y picar/despicar las casillas correspondientes, pulsando de

nuevo sobre Comunicar la delegación.

Si lo que desea es que un profesional deje de tener tareas asignadas, puede

desactivar la responsabilidad pulsando sobre el enlace Abrir, situado a la

derecha del profesional delegado, y hacer click sobre “Dar de baja

Puede utilizar los filtros de búsqueda (NIF, Nombre, Apellidos, o Rol) de

profesionales delegados si encuentra dificultad en localizar a alguno en concreto

en la relación de responsables delegados, en el caso de que haya delegado entre

varios profesionales

.

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Cómo puedo conocer todas las fases del modelo

En el portal del Observatorio y desde material de ayuda de la aplicación puede acceder a todos los documentos de indicaciones de cada fase.

www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.html