IMRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A DE C · programas y proyectos en materia de presupuesto...

EN CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y

CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE

LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA

GUIA SIMPLE:

IMRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESOS.A DE C.V

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVAÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓNCÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA

1C.1 NORMATIVIDAD INTERNA

REGLAS Y ACUERDOS CREADOS POR

LA EMPRESA PARA UNA MEJOR

ADMINISTRACIÓN

2009 * SAN LORENZO 244

1C.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES

DOCUMENTOS QUE CONTENGAN

COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA

INSTITUCIÓN PARA EL MEJOR

DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES


1C.3 REVISIÓN Y REPORTES DEL DIARIO OFICIALANÁLISIS A LAS PUBLICACIONES DEL

DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

LEGISLACION

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA

BRENDA DELGADO ALVAREZ

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

1C LEGISLACIÓN

IDENTIFICACIÓN

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

59702660 juridico@ iepsa.gob.mx

LIC. BRENDA DELGADO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

mailto:juridico@%20iepsa.gob.mx

FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


2C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA

DOCUMENTO RELATIVO A LAS

ACCIONES A EJECUTAR POR EL ÁREA,

EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS

FUNCIONES INDICANDO FECHAS DE

REALIZACIÓN OBJETIVOS Y

RESULTADOS OBTENIDOS

2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

2C.2

DOCUMENTOS DE LA SOCIEDADANTECEDENTES Y MODIFICACIONES DE

LA SOCIEDAD2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

2C.3

ASISTENCIA, CONSULTAS Y ASESORÍAS

REGISTRO QUE EVIDENCIAN EL

DESARROLLO DE LAS FUNCIONES A

TRAVÉS DE LAS CUALES SE AUXILIA

LAS ÁREA DE LAS INSTITUCIÓN EN LA

OBSERVANCIA DE LAS NORMAS

APLICABLES A LA ENTIDAD


2C.4

ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES

DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTAN

LOS ANÁLISIS, OPINIONES JURÍDICAS

EMITIDAS POR LAS ÁREA EN EL

DESARROLLO DE SUS FUNCIONES


2C.5

JUICIOS

MECANICISMOS JURÍDICOS

INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE

ALGUNA AUTORIDAD

2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

2C.6

RECURSOS ADMINISTRATIVOS

MEDIOS DE IMPUGNACIÓN

INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE

UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA POR

LA PROBABLE TRASGRESIÓN DE SUS

DERECHOS


2C.7

NOTIFICACIONES Y MECANISMOS PARA

PROCESALES

SON COMUNICADOS Y

PROCEDIMIENTOS2009 * SAN LORENZO 244


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS

BRENDA DELGADO ALVAREZ

59702660 juridico@ iepsa.gob.mx

2C ASUNTOS JURÍDICOS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS


IDENTIFICACIÓN


mailto:juridico@%20iepsa.gob.mx

2C.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS

DOCUMENTOS ELABORADOS PARA

DEJAR CONSTANCIA DE HECHOS DE

DIVERSA ÍNDOLE OCURRIDOS EN LA

INSTITUCIÓN DURANTE EL

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

QUE LE SON PROPIAS, Y QUE

PUEDEN IMPLICAR UNA

TRANSGRESIÓN A UNA NORMA


LIC. BRENDA DELGADO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ


FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓNCÓDIGOS DE


3C.1PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

PROGRAMACIÓN

PROGRAMAS, PROYECTO, METAS Y

ACTIVIDADES DE INSTITUCIONALES2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

3C.2 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES

PROGRAMAS ANUALES DE

INVERSIONISTAS AUTORIZADOS Y

MODIFICACIONES

2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

3C.3 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALESPROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

AUTORIZADOS2009 * SAN LORENZO 244

3C..4PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

PRESUPUESTO

ANTEPROYECTO TANTO

PROGRAMÁTICOS COMO

PRESUPUESTALES


3C.5 INFORMES PROGRAMÁTICO-PRESUPUESTALES

INFORMES PROGRAMÁTICOS-

PRESUPUESTALES,CONCILIACIONES,

INFORME DE CUENTA PUBLICA ETC.

2009 INTERNET SAN LORENZO 244

C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ



3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN


IDENTIFICACIÓN

SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS

PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN PRESUPUESTO

MIGUEL ANGEL ONZALES MUINDO

JEFE DE PRESUPUESTOS


FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓNCÓDIGOS DE


4C.1. SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

PROPORCIONAR LOS DATOS E

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y

SUFICIENTES EN MATERIA DE

INGRESOS, GASTOS PÚBLICOS ASÍ

COMO LOS AVANCES, PROGRAMAS Y

METAS DE LA ENTIDAD.

2009 INTERNET SAN LORENZO 244

4C.2. REGISTROS CONTABLES

PRESENTA LA INFORMACIÓN

CONTABLE Y FINANCIERA RESUMIDA DE

LA ENTIDAD.

2009 135 CARPETAS SAN LORENZO 245

4C.3. INFORMACION FINANCIERAS

CONJUNTO DE LEYES REGLAMENTOS

Y DISPOSICIONES QUE AFECTAN EL

REGISTRO Y CONTROL DE LAS

OPERACIONES FINANCIERAS.

2009 1 LEY SAN LORENZO 246

4C.4. APORTACIONES A CAPITAL

LA DOCUMENTACIÓN DETALLADA

SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL

CAPITAL SOCIAL DE LA ENTIDAD


4C.5. ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO

MEDIOS EXTERNOS MEDIANTE LOS

CUALES LA EMPRESA SE HACE LLEGAR

DE RECURSOS FINANCIEROS CUANDO

NO CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD

INMEDIATA PARA HACER FRECUENTE A

SUS COMPROMISOS DE PAGO.


4C.6. GARANTÍAS, SEGUROS, FIANZAS Y DEPÓSITOS

PÓLIZAS O CONTRATOS DE SEGUROS

RELACIONADOS CON LOS BIENES DE LA

ENTIDAD

2009 1 CARPETA SAN LORENZO 249




IDENTIFICACIÓN

JULIO CESAR MENDEZ RAMIREZ

ANALISTA


59702625

4C RECURSOS FINANCIEROS


4C.7. ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN

CONTABLE FINANCIERA DE LA

ENTIDAD A UN PERIODO DE TIEMPO

DETERMINADO

2009 12 COADERNILLOS SAN LORENZO 250

4C.8. FONDO FIJO DE CAJA

DISPONIBLE DE LA ENTIDAD

DESTINADA PARA LA ADQUISICIÓN DE

MATERIALES Y SERVICIOS DE PRECIOS

BAJOS CON CARÁCTER DE

REVOLVENTE


4C.9. IMPUESTOS Y DECLARACIONES

LOS GRAVÁMENES EXIGIBLES DE LA

ENTIDAD TANTO FEDERALES COMO

LOCALES

2009 ARCHIVOS ELECTRÓNICO SAN LORENZO 252

4C.10. DICTAMENES Y REVISIONES

PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN

CONTABLE FINANCIERA Y FISCAL DE

LA ENTIDAD CON LA OPINIÓN DE

PERSONAS EXTERNAS EN UN PERIODO

DE TIEMPO DETERMINADO

2009 9 EXPEDEDIENTES SAN LORENZO 253

4C.11. INVERSIONES Y DEPRECIACIONES

SOPORTE DOCUMENTAL DE LA

EXISTENCIA DE BIENES TANGIBLES

PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, ASI COMO

EL COMPORTAMIENTO DE LOS MISMO,A

LO LARGO DE SU EXISTENCIA COMO

PARTE DE LOS ACTIVOS


4C.12. COSTOS DE PRODUCCIÓN

MÉTODO PARA LA DETERMINACIÓN DE

LAS EROGACIONES POR PROCESO

PRODUCTIVO Y/O ORDENES DE

TRABAJO.

2009 ARCHIVOS ELECTRÓNICO SAN LORENZO 255

4C.13. INFORMACIÓN DE OTRAS DEPENDENCIAS

DOCUMENTACIÓN DETALLADA CON

REFERENCIA A LO MONETARIO LA

INSTITUCIÓN Y OTRAS ENTIDADES.


4C.14. FACTURACIÓN PARA LA COBRANZAREALIZACIÓN SOPORTE PARA LA

RECAUDACIÓN2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 257

4C.15. REPORTE DE COBRANZA SEMANALDOCUMENTO QUE REFLEJA LO

RECAUDADO EN LA SEMANA 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 258

4C.16. COBRANZA POR CLIENTE RECAUDACIÓN POR ENTIDAD 20091 CARPETA

SAN LORENZO 259

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE


APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

FECHA DE ELABORACIÓN


FONDO:

IDENTIFICACIÓNUNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓNCÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHAS VOLUMEN UBICACIÓN FISICA

5C.1 CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO

DOCUMENTOS QUE ESPECIFICA

DERECHOS Y OBLIGACIONES A LOS

TRABAJADORES

2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.2 VACACIONES DEL PERSONAL

DOCUMENTO QUE ACREDÍTA LOS DÍAS

DE DESCANSO TOMADOS POR LOS

TRABAJADORES

2008-2009 6 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.3 NÓMINAS DE PAGO DE PERSONALREGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE

LOS TRABAJADORES2008-2009 31 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.4 EXPEDIENTES DE EMPLEADOS HISTORIA DE LOS EMPLEADOS 2008-2009 104 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.5 TIEMPO EXTRAREPORTE DE TIEMPO EXTRA

AUTORIZADOS2008-2009 10 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.6 CONTROL DE INCIDENCIASREPORTE QUE MUESTRAN LAS

AUSENCIAS Y INCAPACIDADES2008-2009 20 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.7 DESCUENTOS Y PRESTAMOSEXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE

PRÉ OTORGADOS2008-2009 11 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244


5C RECURSOS HUMANOS

59702675


JEFE DE RECURSOS HUMANOS

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS

RECURSOS HUMANOS

DIANA SICILIA MANZO

5C.8 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS

DOCUMENTO CON LOS REGISTROS DEL

PERSONAL AL QUE SE LE OTORGAN LAS

PRESTACIONES DE DESPENSA LENTES,

BECAS E INCENTIVOS


5C.9 DISPERSIONES

IMPRESIONES DE MOVIMIENTO(PAGOS

DE LAS NÓMINA)ELABORADOS EN EL

PORTAL DE INTERNET


5C.10 APERTURA DE TARJETAS DE NÒMINAPRÉSTAMOS QUE SOLICITAN POR LOS

TRABAJADORES2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.11 PRESUPUESTOPRESUPUESTO DE LAS

REMUNERACIONES AL PERSONAL2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.12 TABULADOROFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LOS

SUELDOS AUTORIZADOS2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.13 PLANTILLA DE PERSONAL

OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LA

ESTRUCTURA OCUPACIONAL

AUTORIZADA


5C.14 PRIMA DE RIESGOCONTIENE LA DETERMINACIÓN Y

CÁLCULO DE LAS PRIMAS2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.15 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES IMSS

DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS

CUOTAS OBRERO PATRONALES

MENSUALES


5C.16 PAGOS DE CUOTAS BIMESTRALES INFONAVIT

DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS

CUOTAS OBRERO PATRONALES

BIMESTRALES


5C.17 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES INFONACOTCÉDULAS CON LA DETERMINACIÓN Y

PAGO DE LOS CRÉDITOS DE FONACOT2008-2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.18 2% SOBRE NÓMINADOCUMENTO CON LA DETERMINACIÓN

PAGO DEL 2% S/ NOMINA2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.19DECLARACIONES PATRIMONIALES DE

SERVIDORES PÚBLICO

OFICIOS QUE ACREDITAN LA

PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.20DECLARACIÓN INFORMATIVA MúLTIPLE DE

SALARIOSIMPRESIÓN DE DIM 2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.21 REPORTE MENSUAL DEL INEGIIMPRESIÓN DE LA ENCUESTA MENSUAL

ENVIADA AL INEGI2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.22 PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOSOFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN

PÚBLICA2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.23 REPORTE MENSUAL DEL INEGIOFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN

PÚBLICA2008-2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.24 SEGUROS DE GASTOS MÉDICOS MAYORES DE LAS PÓLIZAS DE LOS ASEGURADOS

DE LOS ASEGURADOS2008-2009 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.25 CORRESPONDENCIAOFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS YA

SEAN INTERNOS O EXTERNOS2008-2009 2 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.26 REPORTE DE VACANCIA REPORTE DE VACANCIA 2008-2009 * SAN LORENZO 244

5C.27 PROCESO DE SELECCIÓN

CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DEL

PROCESO DE SELECCIÓN DE

PERSONAL

2008-2009 6CARPETAS Y 280 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.28 CAPACITACIÓNCONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS

CAPACITACIONES 2008-2009 8 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.29 REPORTE DE SERVICIO MÉDICO INFORMACIÓN DE SERVICIO MÉDICO 2008 1 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C30 SERVICIO SOCIAL

CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN DE

SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS

PROFESIONALES

2008-2009 7 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

FECHA DE ELABORACIÓNINTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO


FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


6C.1 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD DEL ÁREA

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE

ADQUISICIÓN , ARRENDAMIENTOS Y

CONTRATACIONES DE SERVICIOS,

CONFORME A LA NORMATIVIDAD

VIGENTE DEL ÁREA DE ADQUISICIÓN


6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

RECURSOS MATERIALES

PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN ANUAL

DE ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA

EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS DE LA

LEY EN MATERIA


6C.3 LICITACIONES PUBLICASREALIZAR Y LLEVAR UN CONTROL DE

LAS LICITACIONES PÚBLICAS2009 * SAN LORENZO 244

6C.4 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 2009 9 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.5 ADJUDICACIÓN DIRECTA 2009 4 CARPETAS SAN LORENZO 244

SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y C.S

RECURSOS MATERIALES OBRAS PÚBLICAS

CAROLINA LLAMAS

ANALISTA


IDENTIFICACIÓN


59702639

6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


6C.6 COMPRAS POR FONDO REVOLVENTE ADQUISICIÓN POR FONDO 2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.7 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y

CONCILIACIONES DERIVADAS DE CONTRATOS

CASTIGO Y AVENENCIAS PROVENIDAS

DE CONTRATOS2009 * SAN LORENZO 244

6C.8 CONTRATOS DE SERVICIO

EL ÁREA SE ENCARGA DE DE LOS

CONTRATOS DE SERVICIOS CON

RESPECTO REMODELACIONES ETC.


6C.9 CONTRATOS DE MAQUILACONTRATACIONES DE EQUIPO PARA

DIFERENTES TAREAS2009 5 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.10 PEDIDOS DE ORDEN DE COMPRA COMPRA DE MATERIAL 2009 32 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.11 SOLICITUDES DE SERVICIOS PETICIONES DE DIVERSOS SERVICIOS

HACIA LAS ARÉAS2009 5 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.12 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y

REMODELACIONES

REGISTRO DE SEGUIMIENTO

REMODELACIONES REALIZADAS

DURANTE EL AÑO.


6C.13 COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES Y

ARRENDAMIENTO Y SERVICIO

ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DE

LAS CARPETAS PARA LAS REUNIONES

DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE

IPSA.


6C.14 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES

E INMUEBLES

CONTROL DE CONCURSOS PARA LA

ADQUISICIÓN DE BIENES DE ACUERDO

A LA LEY.


6C.15 COMITÉS DE OBRA PÚBLICADOCUMENTACIÓN QUE GENERAN DE

LAS JUNTAS DE OBRAS PÚBLICAS2009 * SAN LORENZO 244

6C.16 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE

ABASTECIMIENTO

COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE

ABASTECIMIENTO2009 * SAN LORENZO 244

6C .17 ORDENES DE TRABAJO SE DESCRIBEN TODO EL PROCESO A

REALIZAR2009 * SAN LORENZO 244

6C 18 REQUISICIONES REQUISICIONES 2009 * SAN LORENZO 244

6C.19 ENTRADAS DE MATERIAL REGISTROS COMPROBANTE DE DE

MATERIAL DE IEPSA2009 9 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

6C.20 SALIDAS DE MATERIAL MATERIAL ES SOLICITADO POR OTRAS

ÁREAS.2009 * SAN LORENZO 244

APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN



UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


8C.1DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA

INFORMÁTICA

INFORMACIÓN DE EQUIPO DE

COMPUTO, UBICACIONES Y MEMORIA

TÉCNICA CABLEADO RED


8C.2DESARROLLO E INFRAESTUCRURA DEL PORTAL

DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA

INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR DE

HOSTING, CORREO ELECTRÓNICO

CONTACTOS, DIRECCIÓN IP.


8C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICAINFORMACIÓN DEL MANUAL DE

PROCEDIMIENTO2009 ARCHIVO ELCTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.4PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE

INFORMÁTICA

INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE

TRABAJO ANUAL Y PROYECTO DE

CÓDIGO DE BARRAS


8C.5 SEGURIDAD INFORMÁTICA

INFORMACIÓN DE ACTUALIZACIONES

DEL PROGRAMA DE ANTIVIRUS,

PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR AL

SERVIDOR Y CLAVES DE ACCESO.


8C.6 DESARROLLO DE SISTEMASINFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS

IMPLANTADOS EN LA EMPRESA2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

RAFAEL SERRANO PÉREZ

COORDINACIÓN DE INFORMATICA

IDENTIFICACIÓN

COORDINACIÓN DE INFORMATICA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO


59702683 soporte. té[email protected]

8C TECNOLOGIA Y SERVICIOS GENERALES


mailto:[email protected]

8C.7CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE

INFORMÁTICO

INFORMACÓN DE EQUIPO DE COMPUTO,

UBICACIONES Y DOCUMENTACIONES2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.8ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO Y

SOPORTE TÉCNICO

INFORMACIÓN DE LOS RESPALDOS Y

BITACORAS DE SERVICIO2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.9ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ACERVOS

DIGITALES

INFORMACIÓN DE LOS MANUALES Y

SOFTWARE DEL EQUIPO DE COMPUTO2009 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZRAFAEL SERRANO PERÉZ

APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓNINTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


9C.1PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

EL ÁREA TIENE LA FUNCIÓN

COORDINAR Y PROPONER

PROYECTOS PARA MEJORAMIENTO DE

LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA

EMPRESA


9C.2MANUALES DE ORGANIZACIÓN ,

PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS

LOS MANUALES AYUDARAN A CUMPLIR

LOS PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A

POLÍTICAS ESTABLECIDAS

RELACIONADO CON TODA GESTIÓN

DOCUMENTAL


9C.3 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL

SE UTILIZAN PARA CONTROLAR Y

SABER QUE ES LO QUE TENEMOS EN

NUESTRO ARCHIVO Y LO

ACTUALIZAMOS DE PENDIENDO DEL

FLUJO DOCUMENTAL

2008-2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

9C.4 NORMATIVIDAD

EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES

EL ÓRGANO NORMATIVO DE LA

EMPRESA POR TAL MOTIVO NOS

APEGAMOS A TODO LO ESTABLECIDO

POR EL.


9C.5 INFORMES DE AVANCE INSTITUCIONAL

EL ÁREA REALIZARA INFORMES DE LOS

PROYECTOS NUEVOS, INFORMES DEL

TRABAJO REALIZADO EN CUANTO AL

ÁREA.


IDENTIFICACIÓN

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÁDEZ

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO


59702668 [email protected]

RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA



9C.6PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

CONSERVACIÓN PREVENTIVA

EL ÁREA ES EL ENCARGADO DE

CUSTODIAR Y BUSCAR LA MANERA DE

CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN EN

ÓPTIMAS CONDICIONES PORTAL

MOTIVO SE LLEVAN PROYECTOS DE

CONSERVACIÓN.


9C.7 ACTAS Y DICTAMEN DE BAJAS DOCUMENTALES

CUANDO LA DOCUMENTACIÓN TERMINA

CON SU CICLO DE VIDA SE ELABORA

INVENTARIO DE BAJA SE DA AVISO AL

AGN ELLOS REALIZAN EL DICTAMEN Y

EXTIENDEN LA ACTA DE BAJA

DOCUMENTAL


9C.8 INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL

DOCUMENTACIÓN QUE TERMINA SU

CICLO DE VIDA SE REALIZA RELACIÓN

PARA DAR DE BAJA DOCUMENTACIÓN

2008-2009 * SAN LORENZO 244

9C.9 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

SE APLICA CUANDO LA

DOCUMENTACIÓN CUMPLIÓ SU

VIGENCIA DOCUMENTAL MEDIANTE

UNA VALORACIÓN, PASA DE ARCHIVO

DE TRÁMITE AL ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

2008-209 1 CARPETA SAN LORENZO 244

9C.10 ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA

EL ÁREA TIENE LA COMO TAREA

BRINDAR ASESORÍA Y CAPACITACIÓN

AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN

MATERIA DE ARCHIVO


ARNOLDO MARTÍNEZ HERNADEZ C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ


FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN CÓDIGOS DE


10C.1PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS A CORTO,

MEDIANO Y LARGO ALCANCE.

ACCIONES ENCAMINADAS AL

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN

PLAZO DETERMINADO


10C.2INFORMES, REPORTES, MEMORIAS Y SESIONES

DE COMITÉS.

INSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE

DIVERSAS ACTIVIDADES 2009 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

10C.3ACUERDOS, CONTRATOS Y CONVENIOS

SUSCRITOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL.

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVOS

CELEBRADOS POR LA DIRECCIÓN

GENERAL Y OTRAS ÁREAS DE LA

EMPRESA


10C.4REGISTROS Y CONTROLES INTERNOS DE LA

DIRECCIÓN GENERAL.

DOCUMENTACIÓN INTERNA GENERADA

POR LAS GERENCIAS Y

DEPARTAMENTOS, PARA

CONOCIMIENTO Y RESPUESTAS DE

DIRECCIÓN GENERAL.


10C.5REGISTROS Y CONTROLES EXTERNOS DE LA

DIRECCIÓN GENERAL.

DOCUMENTACIÓN EXTERNA PARA LA

ATENCIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA

DIRECCIÓN GENERAL


10C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ

SECRETARIA




IDENTIFICACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL

MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ



FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


11C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN

NECESARIO PARA GARANTIZAR LA

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACIÓN


11C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN

DOCUMENTOS RELATIVOS LA

PROYECTOS Y PROGRAMAS A LA

DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN QUE

GENERE ESTA ENTIDAD Y MEJORA EN

ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y

MANEJO DE DOCUMENTOS


11C.3PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATATERÍA DE

TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN

DOCUMENTO QUE NOS AYUDARÁ

CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS

NECESARIAS QUE NOS ASEGUREN EL

COMBATE A LA CORRUPCIÓN


11C.4 UNIDAD DE ENLACEMARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES

DE LA UNIDAD DE ENLACE.2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

1

e

x

p

e

d

i


59702611 www.iepsa.gob.mx

JOSEFINA LOPÉZ SOSA


IDENTIFICACIÓN

GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ADMINISTRACIÓN

11 TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

SECRETARIA


http://www.iepsa.gob.mx/

11C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓNMARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES

DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓNRELACIONES DE SOLICITUDES

REALIZADAS E INFORMADAS AL SISI2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA

DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA

ACTUALIZACIÓN DEL SITIO DE

INTERNET


11C.8 ÍNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS

RELACIÓN DE EXPEDIENTES QUE NO

PUEDEN SER CONSULTADOS POR

PERSONAS EXTERNAS


11C.9 SISTEMA DE DATOS PERSONALES

MARCO LEGAL OBJETO Y DEL LISTADOS

DE LOS SISTEMAS DE DATOS

PERSONALES


APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓNINTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE

JOSEFINA LOPÉZ SOSA C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ

FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


12C.1 CIRCULARES DE LA GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZASCORRESPONDENCIA INTERNA . 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

12C.2 INFORMES, REPORTES A LA GERENCIAINSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE

DIVERSAS ACTIVIDADES 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

12C.3PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE

TRABAJO



INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN

PLAZO DETERMINADO


12C.6 ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLESCONTROL DE TODO LOS INMUEBLES

CON QUE CUENTA LA EMPRESA1992-2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

12C.7 ENAJENACIÓN DE BIENES ENAJENACIÓN DE BIENES 2009 5 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244



12 ADMINISTRACIÓN


JOSEFINA LOPÉZ SOSA

SECRETARIA

ADMINISTRACIÓN


IDENTIFICACIÓN

GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN

JOSEFINA LOPÉZ SOSA C.P. ARNOLDO MARTÍNEZ HERNANDEZ



FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


1S.1

INCENTIVOS, TIEMPO EXTRAS DEL PERSONAL

DE PRODUCCIÓN

ESTÍMULOS PARA LA PERSONAS DE LA

PLANTA, PERSONAL QUE LABORA

TIEMPO EXTRA EN FINES DE SEMANA,

PERSONAL QUE APOYA EN VELADAS. 2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.2

COMITÉS, CONVOCATORIA, REUNIONES Y

SESIONES DE COMITÉ

DOCUMENTACIÓN COMO OFICIOS,

MINUTAS SOBRE LAS REUNIONES DE

TRABAJO 2009 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.3

SOLICITUDES, REPORTES, INFORMES, PLANES Y

PROGRAMAS DE TRABAJO DE PRODUCCIÓN



INSTITUCIONALES DE ACUERDO AL

ÁREA 2009 13 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.4 CONTROLES DE MANO OBRA

DOCUMENTO DONDE SE INDICA EL

ÁREA, ORDEN DE TRABAJO, EL

PROCESO QUESEE REALIZO , SE

ARCHIVAN POR DÍA , MES, AÑO 2009 13 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.5 AUDITORIAS E INFORMES

AUDITORÍA A LA GERENCIA DE

PRODUCCIÓN E INFORMACIÓN QUE

ENVÍA CONTRALORÍA INTERNA DE

ALGÚN DOCUMENTO GIRADO 2009 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

1S.6 INFORMACIÓN DE ARTES GRÁFICAS

BOLETINES INFORMATIVOS

REFERENTES A ARTES GRAFICAS 2009 * SAN LORENZO 244


IDENTIFICACIÓN

GERENCIA PRODUCCIÓN


MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ

SECRETARIA



1S PRODUCCIÓN



MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ


FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


2S.1 REMISIONES DE PRODUCCIÓN Y EMBARQUES

ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE

CADA ORDENES DE TRABAJO EN LA

QUE SE INCLUYE TODAS LAS

BITÁCORAS Y DOCUMENTOS QUE SE

HAYA ELABORADO SOBRE LA ORDENES

DE TRABAJO EN SU PROCESO

PRODUCTIVO

2009 2 CAJAS Y 1 CARPETA SAN LORENZO 244


59702655




ENCUADERNACIÓN

EMERSON RIVERA HERNANDEZ

IDENTIFICACIÓN

2S. ENCUADERNACIÓN


SUPERVISOR



FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


3S.1 REGISTRO DE SERVICIOS DE LA MAQUINARIACONTROL DEL SERVICIOS QUE SE LES

PROPORCIONA A LAS MAQUÍNAS2009 1 CAJA Y 3 CARPETAS

SAN LORENZO

TEZONCO 244

3S.2 MANTENIMIENTO Y EQUIPODOCUMENTOS RELACIONADOS

MANTENIMIENTO Y EL EQUIPO2009 1 CAJA Y 2 CARPETAS SAN LORENZO 244


MANTENIMIENTO

JULIO C. MUJICA CASTILLO

JEFE DE MANTENIMIENTO



ING. JULIO C. MUJICA CASTILLO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÁNDEZ


3S MANTENIMIENTO


IDENTIFICACIÓN





FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


4S CLIENTES

EN ESTE CONTEXTO SE LLEVA TODA LA

INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS

LOS CLIENTES DE IEPSA, ASÍ COMO LAS

LÍNEAS DE APOYO

2009 3 CAJAS SAN LORENZO 244


COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO

IDENTIFICACIÓN


SECRETARIA


ISABEL CASTILLO CASILLAS C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ


59702643


[email protected]

4S FORMACIÓN

GERENCIA DE PRODUCCIÓN

ISABEL CASTILLO CASILLAS



UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


6S.1 COMUNICACIÓN CON CLIENTES

OFICIOS Y CARTAS DE CADA UNO DE

LOS CLIENTES, ASÍ COMO LOS

ESTADOS DE CUENTA DE CADA UNO DE

ELLOS, TAMBIÉN RESPUESTA ASUS

OFICIOS Y CARTA


6S.2 CIRCULARES DE GERENCIA DE

COMERCIALIZACIÓN

SON UTILIZADOS CUANDO EL ÁREA

QUIERE INFORMAR ALGO DE UN

TEMA ESPECIAL


6S.3 INFORMES REPORTES DOCUMENTACIÓN QUE SIRVE PARA

DAR A CONOCER UN TEMA 2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

6S.4MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS

MANUALES DE ORGANIZACIÓN,

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.5 DESARROLLO EMPRESARIAL

CRECIMIENTO EN VENTAS TENIENDO

COMO BENEFICIOS UN MAYOR

CRECIMIENTO


6S.6 PROGRAMAS DE VENTASRELACIONES DE VENTA A LOS

DIFERENTES CLIENTES2009 3 CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.7 COTIZACIONES A CLIENTES

DOCUMENTOS QUE DESCRIBE LAS

ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO

REALIZAR A SI COMO PRECIOS Y

TIEMPO DE ENTREGA


6S COMERCIALIZACIÓN

GERENCIA COMERCIAL

COMERCIAL

ISAURA MARIA DE LOS ANGELES ESCORZA ARREGUI

SECRETARIA


59702663

IDENTIFICACIÓN


6S.8 ORDENES DE TRABAJO NOS EXPLICA COMO VAMOS A REALIZAR

EL TRABAJO2009 2007 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

6S.9 ORDENES DE TRABAJO

FORMATO QUE INFORMA SOBRE LOS

PENDIENTES QUE TIENE CADA ORDEN

DE TRABAJO Y QUIENES SON LOS

RESPONSABLES


6S.10 REMISIONES DE ENTREGAS

DOCUMENTO QUE RESPALDA LA

ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO

EN CONDICIONES ADECUADAS

2009 12CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.11 FACTURAS POR CLIENTEFACTURACIÓN POR CADA CLIENTE DE

LA EMPRESA2009 21 CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.12 CONTRATOS Y/O PEDIDOS

CONTIENE LAS CONDICIONES

TÉRMININOS Y CONFORME A LAS

OBLIGACIONES IPSA Y SU CLIENTE DE

LAS PRESTACIÓN DE SERVICIO.


FECHA DE ELABORACIÓN INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ

FONDO:

UNIDAD


PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICOSECCIÓN

SECCIÓN

CÓDIGOS DE


7S.1CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE

GESTIÓN INTEGRAL

EL ÁREA COORDINA INTERNAMENTE

LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS E

INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE

CALIDAD ISO 9001


7S.2HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE

GESTIÓN INTEGRAL

MODIFICACIONES HECHAS A LA

DOCUMENTACIÓN GESTIONADOS

INTERNOS MANUALES


7S.3 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

EL ÁREA SE ENCARGA DE LLEVAR EL

CONTROL DE CADA MANUAL QUE

CUENTAN LOS DIVERSOS

DEPARTAMENTOS


7S.4PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

INTEGRAL

TE INDICAN LOS PASOS QUE TIENES

QUE REALIZAR DE ACUERDO AL

PROCEDIMIENTO DENTRO DE LA

EMPRESA


7S.5INSTRUCTIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

INTEGRAL

EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y

DAR A CONOCER LOS INSTRUCTIVOS

QUE ENTRAN EN VIGENCIA


7S INNOVACIÓN Y CALIDAD


IDENTIFICACIÓN


COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD

COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD

ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL

SUB JEFE DE INOVACION Y CALIDAD




7S.6 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

SE CONCENTRA LA EVIDENCIA

DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE

ALTA DIRECCIÓN CON EL DESARROLLO

E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC


7S.7 COMITÉS DE LA CALIDAD

MINUTAS DE LAS SESIONES DEL

COMITÉ DE LA CALIDAD, REALIZADAS

DURANTE EL AÑO.


7S.8 PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN INTERNA

SE UTILIZA PARA MANTENER

INFORMADA A TODAS ÁREAS DE LOS

CAMBIOS Y ADECUACIONES DENTRO DE

LA EMPRESA EN CUANTO AL SGC


7S.9 SEGUIMIENTO AL CLIENTECADA CLIENTE DE LA EMPRESA

CUENTA CON SEGUIMIENTO2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.10 SEGUIMIENTO AL PROCESO

SE ENCARGA DE REVISAR SI LOS

PROCEDIMIENTOS FUNCIONAN O

TIENEN QUE SER RENOVADOS


7S.11 AUDITORIAS DE CALIDADREVIVISIONES INTERNAS Y EXTERNAS

HECHAS SGC2009 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

7S.12 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

SE GUARDA EVIDENCIA DOCUMENTAL

DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA LA

ELIMINACIÓN DE LA (S) CAUSA(S) DE

NO CONFORMIDADES Y/O NO

CONFORMIDADES POTENCIALES


7S.13PROYECTOS EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y

CALIDAD.

EL ÁREA COORDINA Y PROPONE

PROYECTOS PARA EL MEJORAMIENTO

DE LA EMPRESA.


7S.14FORMACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN DE

LA CALIDAD

CAPACITACIÓN EN MATERIA DE

INNOVACIÓN Y CALIDAD2009 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.15 C0NTROL INTERNO INSTITUCIONAL

DOCUMENTACIÓN ACERCA DEL

INFORME ANUAL DEL ESTADO DEL

ESTADO QUE GUARDA EL CONTROL

INTERNO INSTITUCIONAL EN IEPSA



*

ING.ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

* SISGNIFICA QUE LAS SERIES NO GENERARÓN DOCUMENTACIÓN.

* SISGNIFICA QUE LAS SERIES NO GENERARÓN DOCUMENTACIÓN.

LAS SERIES SE APEGAN A LO ESTABLECIDO EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.

IMRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A DE C · programas y proyectos en materia de presupuesto...

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