Instrucciones de Uso del Sistema 2020 1

Cámara de Comercio de Puerto Rico

Sistema Electrónico de Votación: http://www.camarapr.org/

Requisitos Técnicos El siguiente requisito técnico debe ser verificado antes de comenzar con el proceso de votación. La votación se puede realizar a través de computadoras, tabletas o celulares. El acceso al Internet debe realizarse a través de los siguientes navegadores, presentados en orden de prioridad:

a. Google Chrome [puede instalarlo visitando www.google.com]

b. Firefox [puede instalarlo visitando www.mozilla.org]

c. Microsoft Edge

d. Safari

Importante: NO DEBE utilizar Internet Explorer

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Instrucciones de USO del Sistema Nuestra Institución llevará a cabo el proceso de votaciones para su Junta Directiva 2020-21. Este año, las votaciones serán de forma remota a través de internet. Puede entrar al sistema de votación mediante el portal de la CCPR: http://www.camarapr.org/ o la Red Virtual de Socios: https://camarapr.wildapricot.org/ Es importante recalcar que no habrá votaciones en persona, esto debido a la pandemia del COVID-19. Es requerido, para que pueda ejercer su derecho al voto, haber cumplido con el pago de su cuota anual correspondiente al año 2019-2020 y estar registrado como representante de su empresa con derecho a voto. El período de votaciones comenzará el miércoles, 10 de junio de 2020 a partir de las 12:00 del mediodía y finalizará el viernes, 26 de junio de 2020 hasta las 12:00 del mediodía. Recibirá una notificación por correo electrónico con las instrucciones para emitir su voto remotamente, con su usuario y contraseña para entrar al sistema de votación. La comunicación solo se enviará al contacto principal de la empresa, asociación o individuo. Este año el sistema de votación presenta dos nuevas funciones imprescindibles: (1) una segunda entrada de su “contraseña al final del proceso”, favor de mantener su contraseña a la mano e (2) identificación por nombre y apellido del “representante de la organización” emitiendo el voto, solo tiene que pulsar sobre su nombre para continuar. Por favor refiérase a la paginas #12 y #13 del documento para más detalles. De su organización no recibir la notificación por correo electrónico incluyendo usuario y contraseña o su nombre como “representante de la organización” no presentarse en el listado al final del proceso, por favor escribirnos a: oteroj@camarapr.net a partir del 10 de junio de 2020 a las 1:00 p.m. Cualquier pregunta sobre el proceso de votaciones o si requiere asistencia técnica deberá escribir a la siguiente dirección: oteroj@camarapr.net. Las peticiones se atenderán por orden de llegada.

Pantalla 1: LOGIN Una vez entre al sistema a través de los enlaces indicados: http://www.camarapr.org/ o https://camarapr.wildapricot.org/ debe insertar su USUARIO y CONTRASEÑA en la siguiente pantalla:

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Una vez inserte su Usuario y Contraseña, presione sobre “Acceder” para comenzar el proceso de votación. De su organización no haber recibido la notificación por correo electrónico identificando su usuario y contraseña por favor escribirnos a: oteroj@camarapr.net a partir del 10 de junio de 2020 a las 1:00 p.m. Como paso seguido se presentará la pantalla identificada como Términos y Condiciones. Para continuar, deberá presionar su selección. De su selección ser Sí, ACEPTO LOS TÉRMINOS procederá a la pantalla 2.

Pantalla 2: Candidatos Junta Directiva 2020-2021 Usted ha entrado al Menú Principal del Sistema, en esta pantalla se presentan las opciones por posición. Favor de proceder a presionar sobre el primer icono de izquierda a derecha para hacer su selección por el “Presidente Electo”.

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En la parte inferior de esta pantalla puede acceder las “Instrucciones de USO del Sistema” (documento presente), como referencia.

Pantalla 3: “Presidente Electo” Proceda a emitir su voto presionando sobre la imagen del candidato de su preferencia, como paso seguido debe presionar “Guardar Selección y Continuar” para guardar su selección. De no tener un candidato de preferencia por favor pulse sobre la imagen identificada como “Abstenido”, de igual manera debe presionar “Guardar Selección y Continuar”. El sistema no le permitirá continuar hasta tanto marque una selección.

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Total de selecciones permitidas para esta posición una (1). Ejemplo #1: Selección Candidato

VER INFO: Al pulsar sobre el símbolo indicado, accesible en cada fotografía, podrá leer la

información del Candidato.

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Al Presionar sobre “Guardar Selección y Continuar” el sistema le presenta su selección marcada con una X mostrándole las siguientes instrucciones: “La selección para esta posición ha sido guardada. Recuerde que en este punto aún no ha finalizado la votación. Favor de presionar el botón de “continuar” y proceder a la selección de la próxima posición”.

Si desea modificar su selección, haga clic sobre la opción de Modificar Selección y podrá seleccionar nuevamente el candidato deseado.

Pantalla 4: “Directores” Proceda a emitir su voto presionando sobre la imagen de los candidatos de su preferencia, como paso seguido debe presionar “Guardar Selección y Continuar” para guardar su selección. De no tener un candidato de preferencia por favor pulse sobre la imagen identificada como “Abstenido”, de igual manera debe presionar “Guardar Selección y Continuar”. El sistema no le permitirá continuar hasta tanto marque una selección. El total de selecciones permitidas para esta posición es de seis (6) candidatos.

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VER INFO: Al pulsar sobre el símbolo indicado, accesible en cada fotografía, podrá leer la información del Candidato. Al presionar sobre “Guardar Selección y Continuar” el sistema le presenta su selección marcada con

una X mostrándole las siguientes instrucciones: “La selección para esta posición ha sido guardada.

Recuerde que en este punto aún no ha finalizado la votación. Favor de presionar el botón de

“CONTINUAR” y proceder a la selección de la próxima posición”.

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Si desea modificar su selección, haga clic sobre la opción de Modificar votación y podrá seleccionar

nuevamente el candidato deseado.

Pantalla 5: “Asociaciones Afiliadas” Proceda a emitir su voto presionando sobre la imagen de los candidatos de su preferencia, como paso seguido debe presionar “Guardar Selección y Continuar” para guardar su selección. De no tener candidatos de preferencia por favor pulse sobre la imagen identificada como “Abstenido”, de igual manera debe presionar “Guardar Selección y Continuar”. El sistema no le permitirá continuar hasta tanto marque una selección. Total de selecciones permitidas para esta posición seis (6).

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VER INFO: Al pulsar sobre el símbolo indicado, accesible en cada fotografía, podrá leer la

información del Candidato.

Al presionar sobre “Guardar Selección y Continuar” el sistema le presenta su selección marcada con una X mostrándole las siguientes instrucciones: “La selección para esta posición ha sido guardada. Recuerde que en este punto aún no ha finalizado la votación. Favor de presionar el botón de “CONTINUAR” y proceder a ver sus votos y finalizar la votación.”

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Si desea modificar su selección, haga clic sobre la opción de Modificar votación y podrá seleccionar nuevamente el candidato deseado.

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Pantalla 6: Finalizar Votación

La próxima pantalla le permite ver todos sus votos y finalizar el proceso de votación. Si desea realizar cambios a su selección puede hacerlo presionando, “Modificar Votación” en la posición que desee cambiar. El siguiente mensaje se presenta en pantalla: “Estos son los candidatos seleccionados por usted en cada posición. Una vez realice su selección final presione el botón: FINALIZAR VOTACIÓN.”

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Una vez presione el botón “Finalizar Votación” el proceso de votación finaliza y el siguiente mensaje se presenta en pantalla: “¿Está seguro de querer finalizar la votación? Si desea hacer algún cambio presione Cancelar y luego modifique sus selecciones. No podrá hacer cambios luego de pulsar sobre Finalizar.”

Una vez presione el botón “Finalizar

Votación” el proceso le llevará a la Confirmación Representante de la Organización con Derechos al Voto.

CONFIRMACION Representante de la Organización con Derecho al Voto Como paso seguido, el sistema le pedirá que se identifiqué por nombre y apellido. Por favor ponga el cursor sobre la flecha a la extrema derecha del campo, pulse sobre su nombre y continúe pulsando sobre Continuar.

Cualquier pregunta sobre el proceso, o si su nombre no se presenta en el listado de representantes deberá escribir a la siguiente dirección: oteroj@camarapr.net e informales sobre el tema.

FIRMA ELECTRÓNICA Como último paso, una vez su nombre sea identificado y pulse sobre Continuar, deberá insertar en la próxima pantalla su contraseña nuevamente, y pulsar sobre Continuar.

Instrucciones de Uso del Sistema 2020 13

Inmediatamente le sistema le indicará “Su voto ha sido contabilizado exitosamente, Gracias.”, marcando la finalización del proceso de votación.

Al pulsar sobre OK, recibirá la

confirmación numérica de su voto en la próxima pantalla. En este momento el sistema ha cerrado herméticamente, impidiéndole votar nuevamente o realizar cambios a su selección.