7/26/2019 Importancia de Planificar

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Mucha gente cree que planificar es hacer una lista con las prximas tareas para maana

o la semana que viene. Y eso es slo una pequea parte de todo el proceso. Detrs de

esa lista tiene que haber una serie de gestos y detalles menos evidentes, y que en

realidad son los que definen el trabao inteligente que buscas hacer maana.

!i lo piensas detenidamente, cualquier idiota puede escribir una lista de tareas.

"ero entender, visualizar y prepararsepara conseguir resultados exige querer y saber

hacerlo.

#uando buscas echar horas, entonces no necesitas planificar. "ero si persigues obetivos

y necesitas resultados, es imprescindible hacerlo. Y hacerlo en serio.

"lanificar no es saber que vas a viaar de Madrid a $arcelona, sino preparar la ruta que

vas a seguir, conocer cunto te va a llevar, decidir a qu% hora vas a salir para evitar el

trfico, averiguar si hay obras o incidencias en la carretera, y hasta saber en qu% lugarespuedes parar a descansar.

"lanificar no slo es hacer la lista de la compra, tambi%n es repasar a fondo la receta del

plato que vas a preparar, disponer todos los ingredientes frente a ti, reunir todos los

utensilios y tener claro los pasos antes incluso de encender el fuego.

Planificar no slo es decidir qu voy a

hacer sino entenderlo y prepararme para

hacerlo.

"ara m&, el verdadero cora'n de la planificacin, la que est detrs del trabao

inteligente, implica todo esto(

Decidir )claro* lo que vas a hacer.

!aber tambi%n lo que + tienes que hacer.

-amiliari'arte con lo que te espera.

nticiparte a lo que tendrs que hacer.

"reparar el cundo y el cmo por adelantado.

/Y cmo se traducen todas estas ideas en la prctica0 /#ules son los detalles a cuidar

en la planificacin del trabao inteligente0 /#mo ir ms all de la simple lista para

maana0

7/26/2019 Importancia de Planificar

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Reconoce el terreno

#omo un explorador, recorre por anticipado el terreno que vas a pisar. 1evisa qu% tipo de

tareas tienes previstas hacer( tamao, tiempo estimado, si son manuales o mecnicas,

creativas, de anlisis y concentracin, a medias con un compaero2

Algn elefante cerca?

!i tienes previsto hacer tareas de gran tamao )que lleven varias horas o toda la maana*

tienes que tratarlas de forma especial, como un miniproyecto. !igue algunas ideas

prcticascomo descomponerlas y repartirlas de forma inteligente entre dos d&as.

Agenda, hblame!

3u trabao no slo se compone de tareas, sino tambi%n de citas y eventos. 4studia tu

agenda en busca de los grandes 5trituradores de tiempo6 como reuniones, visitas,

despla'amiento, alg7n recado2 +o subestimes el tiempo que pueden llegar a arrebatarte,

y as& podrs fiar unas expectativas realistas para maana.

n momento, una tarea

/#ul crees que es el momento ms idneo para hacer lo que te has propuesto0 un

cuando puedas y vayas a alterar ese orden es bueno visuali'ar un orden, sobre todo al

comien'o. +o lo dees todo en manos de la improvisacin.

lanifica a la ba"a

+o sobrecargues el d&a intentando hacer mil cosas. #uenta que habr imprevistos y tal

ve' alguna urgencia. 4labora una lista de tareas ms ligera y menos ambiciosa. !i luego

el d&a va bien, siempre podrs rescatar ms cosas de las previstas.

#isto para empezar!

http://thinkwasabi.com/2011/07/mi-formula-para-hacer-bien-las-tareas-elefante/http://thinkwasabi.com/2011/07/mi-formula-para-hacer-bien-las-tareas-elefante/http://thinkwasabi.com/2011/07/mi-formula-para-hacer-bien-las-tareas-elefante/http://thinkwasabi.com/2011/07/mi-formula-para-hacer-bien-las-tareas-elefante/

7/26/2019 Importancia de Planificar

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#omo la primera cancin de un concierto, la primera tarea marca el ritmo y el %xito del

d&a. seg7rate de tener por anticipado todo el material y herramientas que necesitars de

entrada. "erder los primeros minutos del d&a recopilando, investigando o buscando, es un

enorme despilfarro de productividad.

Adelnte al $moroso%

/lguna de tus tareas previstas exige algo de otra persona0 8nformacin, detalles,

instrucciones, alg7n archivo2 delntate a todo eso, p&delo cuanto antes en forma de

email y te ahorrars un incmodo atasco en carretera.

3odo este proceso en la prctica no lleva ms de 9: 9; minutos. base de regularidad y

prctica, de conocer cada ve' ms cmo son tus tareas, la planificacin inteligente pasar

a ser uno ms de tus hbitos o rituales. +o ms exigente que asearte por la maana o

leer antes de dormir.