IMPORTANCIA DE LA

INFORMACION

CONTABLE

LA CONTABILIDAD Y EL SITEMA CONTABLE

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio con fin de interpretar sus

resultados, para que los gerentes conozcan los movimientos del

negocios, para la toma de decisiones, conocer la estabilidad, la solvencia y la

capacidad financiera de la empresa.

El sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y

recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades

financieras y resumidas. Un sistema de información bien diseñado ofrece

control, compatibilidad, flexibilidad y un control de costos y beneficios

LA CONTABILIDAD Y EL SITEMA CONTABLE

La contabilidad es un sistema de información que recopila, clasifica y registra

de forma ordenada y sistemática las operaciones que ejecuta la empresa.

Esta información se presenta en estados financieros. Funciona como el espejo

de la empresa recopila todas las transacciones que realiza.

Debe ser comprensible, clara y ordenada

Debe ser útil, puede ser utilizada para distintas personas

Debe ser confiable y contar con soportes que validen las actividades

realizadas.

Debe ser comparable, la información que emite debe se uniforme en distintos

periodos de tiempo en que aparece.

Debe ser pertinente, pues allí deben estar los datos necesarios relacionados

específicamente con los movimientos de la empresa

EL ESPEJO DE LA EMPRESA: LA CONTABILIDAD

El espejo de la empresa:

la contabilidad

empresa

Se constituye

Tiene vienes

Compra

Produce

Contratación de personal

Le deben dinero

Deben dinero

Paga impuestos

Obtiene utilidades

Vende: sus ingresos

por venta

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Balance general

Estado de resultado

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

conocer demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de n ente representante para la comunidad.

CUALIDADES DE LA INFORMACION

CONTABLE

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases

uniformes

Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al

sistema contable se le integran nuevos componentes que permitan evaluar la

gestión de los administradores, ejercer el control sobre las operaciones del

ente económico y cumplir con las cualidades de la información contable.

APORTES DE LA CONTABILIDAD

los sistema de información contable has

transcendido la función financiera

tradicional enmarcada por normatividad

de tipo legal y tributaria que en el

entorno económico necesitó un

momento de la historia

ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE

Los elementos de entrada: tecnología datos contables, los principios de

contabilidad, las normas internacionales, materiales, maquinaria, el

personal, los recursos económicos entre otros.

Los elementos de conversión: hay elementos de entrada que se convierten

en elementos de conversión. Como son los datos contables que se

transforman los datos y se agrupan en información financiera.

Los elementos de salida: son los informes financieros y no financieros que

permitan controlar el proceso del registro contable

El medio: el medio es el cual se establecen los sistemas de información

ejemplo( junta central de contadores, contaduría general de la nación

supersociedades entre otros)estarán generando normatividad que afecta a las

organizaciones.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE

La visión: propósito imaginario donde se visualiza la organización en el

futuro, es una meta ambiciosa pero asequible.

La misión: tarea especifica que se encarga a una persona o a un grupo debe

haber organización. Evalúa directamente la forma como evalúa directamente

la forma como la empresa realizará su visión.

Los objetivos: de una empresa se logran a través de sus productos, los cuales

deben ser aceptados por los cliente

CICLO CONTABLE

PARTES DEL CICLO CONTABLE

APERTURA: al constituirse la empres, se inicia el proceso contable con los

aportes de el dueño, los accionistas o socios registrados en la escritura de

constitución, con la que elaboran el inventario general inicial, el balance

general inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado

comprobante de apertura, que sirve para abrir los libros principales y

auxiliares

MOVIMIENTO: las transacciones comerciales que a diario realiza una empresa

deben estar respaldadas por un soporte que permita su registro en el

comprobante de diario y su traslado a los libros principales y libros de

contabilidad, el registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo

con sus necesidades, se puede realizar de forma diaria, semanal, quincenal o

mensual, en el comprobante de diario y en los libros. Al final se elabora el

balance de prueba.

CICLO CONTABLE

PARTES DEL CICLO CONTABLE

CIERRE: en esta etapa se elabora los Siguiente.

Asiento de ajuste: registrando el comprobante de contabilidad. Se denomina

comprobante de ajuste, y se traslada a los libros principales y auxiliares.

Hojas de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve como base para

la elaboración de los estados financieros. Balance general, y estado de

resultado.

Comprobante de cierre: se elabora anualmente para cancelar las cuentas

nominales o de resultado y se trasladan a los libros principales y auxiliares.

GRACIAS